VISIN Ser la empresa por excelencia en Venezuela distribuidora de artificios pirotcnicos con altos controles de calidad internacional y servir

de medio informativo para el buen uso de los mismos. MISIN Trasladar, distribuir y usar los artificios pirotcnicos de una forma segura y permisada, en cumplimiento de las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

PLANIFICACIN Mr. Pirotecnia C.A posee una planificacin formal porque se formulan objetivos especficos, se formula de forma escrita y se ponen a disposicin de los integrantes de la organizacin.

La planificacin es:

1. Amplitud: Estratgica: Posicionarse como lder en venta en cada uno de los estados donde se encuentra una tienda de Mr. Pirotecnia C.A

2. Marco Temporal:

A corto plazo: Apertura de una nueva tienda en Sambil Barquisimeto y/o Sambil San Cristbal en un plazo no mayor a 12 meses.

A largo plazo: Apertura de nuevas tiendas a lo largo del territorio nacional en un periodo mayor a 4 anos.

3. Especificidad: Especficos: Cada departamento tiene mtodos sobre cmo lograr sus objetivos y sus respectivas metas. determinados

4. Frecuencia de Uso: Permanente: Estos planes son el principio fundamental de la empresa, as que se aplicaran siempre mientras esta operativa.

FODA ANALISIS INTERNOS Fortaleza Alta demanda por dicho servicio, dado que es un bien bastante necesario en estos das. Poca incorporacin de competidores directo en este rubro. Divercidad de productos, amplia unidad de negocio Su ubicacin, ya que se encuentra en una avenida muy transitada

Debilidad Obtencin de patentes y permisos municipales. Dificultad propia de trabajar con productos alimenticios Falta de planta elctrica Alto costo en implementacin pirotcnico

ANALISIS EXTERNO Oportunidades Alianza estratgica con proveedores. (Productos pos-pago) Polticas crediticia para emprendedores Amplitud de la empresa Precios relativamente estables

Amenazas Entrada con nuevos participantes con grandes capitales Rpidos cambios de productos en el rea de pirotecnia Inseguridad Rivalidad entre competidores

ORGANIGRAMA GENERAL DE MR. PIROTECNIA C. A.

Asamblea de Accionistas

Junta Directiva

Auditora Interna

Presidencia

Comit de Seguridad

Direccin de Administracin . y Finanzas

Direccin de Mercadeo y Ventas

Gerencia de Operaciones (Almacenes)

Direccin de Compras

Direccin de Informtica y Tecnologa

Gerencia de RRHH

EXPLICACIN DEL ORGANIGRAMA

Tener una buena organizacin es vital para lograr la eficiencia y eficacia del grupo de personas que interviene en la empresa. No hay una estructura universal que se aplique a todos los negocios, ya que cada uno tiene sus propias necesidades y sus metas organizacionales. Mr. Pirotecnia C.A., es considerada una organizacin del tipo funcional y de staff. Establecida de este modo porque lleva a cabo la divisin entre el trabajo y determina la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el personal, ejecute la menor cantidad de funciones. Asimismo, se puede decir que la estructura organizativa de Mr. Pirotecnia C.A. est conformada por diversos departamentos que conforman un sistema de organizacin de comits o consejos, definido de esta forma, debido a que sta es una organizacin en la que la toma de decisiones es realizada en cada departamento de acuerdo a un cuerpo o grupo de individuos a cuyo cargo est la direccin y gerencia de la empresa.

Entre los departamentos que conforman este sistema de organizacin tenemos:

La Asamblea de Accionistas. La Asamblea de Accionistas de Mr. Pirotecnia C.A, es el rgano supremo de la empresa y cumple con la finalidad de reunir a los accionistas con el fin de observar y conocer el estado de la empresa y los avances obtenidos a lo largo del tiempo.

Las Asambleas de Accionistas pueden ser Ordinarias y Extraordinarias. Las Asambleas Ordinarias deben realizarse por lo menos una vez al ao,

dentro de los cuatro meses siguientes a la clausura del ejercicio social; y las Asambleas Extraordinarias, se celebrarn slo cuando haya de tomarse una resolucin sobre las materias de su competencia.

La Junta Directiva. La Junta Directiva de Mr. Pirotecnia C.A, es el rgano responsable de administrar y dirigir las actividades de la empresa y de igual manera la gestin, direccin y supervisin general de organizacin, con el fin de cumplir con la misin de la empresa y generar las utilidades que la Asamblea de Accionistas tiene previstas. Est conformada por los accionistas de la empresa, un presidente, un vicepresidente y directores de las reas de finanzas, recursos humanos, tecnologa, mercadeo y ventas y compras.

Auditora Interna. (Staff) La Auditora Interna de Mr. Pirotecnia C.A, surge como actividad independiente dentro de la empresa, y se dedica a la revisin de operaciones contables con el fin de prestar un servicio a la direccin.

La Presidencia Ejecutiva. La Presidencia Ejecutiva de Mr. Pirotecnia C.A, es el representante legal y mxima autoridad directiva y administrativa de la organizacin. Se encarga de aprobar los planes estratgicos, las estructuras, procesos

organizacionales que correspondan a su nivel de autoridad y las operaciones financieras cuyos montos se encuentren dentro de los lmites que la Asamblea de Accionista le haya delegado.

Comit de Seguridad (Staff) El Comit de Seguridad de Mr. Pirotecnia C.A, tiene como funcin principal elaborar, poner en prctica, y evaluar los planes y programas de prevencin de riesgos en la empresa, as como tambin asesorar a los trabajadores en la prevencin de accidentes que se puedan suscitar en un momento dado.

Es importante destacar, que entre las obligaciones empresariales bsicas en cuanto a la previsin de accidentes y enfermedades, destaca aquella en la que la empresa debe informar a los trabajadores sobre los riesgos implcitos de la actividad que desempean.

Direccin de Administracin y Finanzas. La Direccin de Administracin y Finanzas de Mr. Pirotecnia C.A, tiene como funcin principal alcanzar el mximo aprovechamiento de los recursos financieros y materiales de la empresa y a su vez velar por el cumplimiento de la normativa establecida por la misma.

Direccin de Compras. La Direccin de Compras de Mr. Pirotecnia C.A, tiene como objetivo construir una cartera de clientes slida entre los proveedores y

colaboradores que facilite a la empresa la adquisicin de bienes y servicios en las mejores condiciones posibles.

Direccin de Mercadeo y Ventas. La Direccin de Mercadeo y Ventas de Mr. Pirotecnia C.A, tiene como funcin principal, dirigir las actividades operativas realizadas por los

departamentos subordinados a l, que conforman el rea de Mercadeo y Ventas en su totalidad.

Es importante destacar que las reas Mercadeo y Ventas de Mr. Pirotecnia C.A, trabajan de manera conjunta en la misma Coordinacin. Ambas, participan en el establecimiento de las estrategias de mercadotecnia mediante una investigacin profunda de las oportunidades existentes en el mercado. El rea de ventas de Mr. Pirotecnia C.A, se ocupa adems de todas aquellas tareas necesarias para conseguir el nivel de ventas deseado por la empresa.

Direccin de Informtica y Tecnologa. La Direccin de Informtica y Tecnologa de Mr. Pirotecnia C.A, se encarga de atender las solicitudes de soporte tcnico de cualquier nivel, de software, hardware, redes, entre otros.

Es importante mencionar que para Mr. Pirotecnia C.A, este departamento cuenta con tecnologa de punta que contribuya al desarrollo de la empresa y proporciona un servicio tcnico de calidad a los clientes y a la empresa.

Gerencia de Operaciones (Almacenes). La Gerencia de Operaciones de Mr. Pirotecnia C.A, es el rea encargada de mantener la eficiencia e integracin en la cadena de suministro, comenzando con los proveedores y terminando con los clientes, de tal manera que asegure el nivel de servicio ms adecuado. Asimismo, se encarga de surtir los productos al piso de ventas y lograr su salida al mercado.

En este sentido, se puede decir que la Gerencia Operativa de Mr. Pirotecnia C.A, siendo uno de los niveles ms bajos de la organizacin, se refiere al personal no administrativo e incluye puestos de pocas habilidades. Sin embargo, es de suma importancia para lograr el servicio esperado por los clientes y cumplir con los objetivos de la empresa.

Gerencia de RRHH. La Gerencia de RRHH (Recursos Humanos) de Mr. Pirotecnia C.A, se encarga de la seleccin y reclutamiento del personal que presta servicios en la empresa, adems del desarrollo y cumplimiento de las polticas, programas y procedimientos que provean una estructura organizativa eficiente, con fuerza laboral capaz, oportunidades de progreso, satisfaccin en el trabajo y seguridad en el mismo de todos los trabajadores.

Se puede decir, que la Gerencia de RRHH de Mr. Pirotecnia C.A, se encarga de mantener un clima organizacional adecuado que fomente el trabajo en equipo a fin de obtener un desempeo efectivo en las actividades del personal.

Resumen del Organigrama: A partir de la descripcin de las funciones de cada uno de los departamentos que conforman la estructura organizativa de Mr. Pirotecnia C.A, es importante destacar la relacin que mantienen cada uno de estos departamentos entre s.

La Asamblea de Accionistas, mantiene una relacin principal de autoridad de tipo lineal en relacin a la Junta Directiva y la Presidencia Ejecutiva hasta llegar a las direcciones y gerencias. La Direcciones y Gerencias manejan una relacin de autoridad funcional, en la que cada una cumple con la especializacin de un rea determinada.

Tanto la Auditora Interna como el Comit de Seguridad representan una relacin de asesora (Staff), representada por medio de una lnea perpendicular a la de la autoridad principal del rgano que asesoran.

DIRECCIN

Reclutamiento: Mr. Pirotecnia C.A realiza un reclutamiento del personal que necesita, tomando en cuenta capacidades y habilidades que son requeridas para desempear el cargo requerido, reciben cursos por parte de la organizacin, que les permite obtener el conocimiento previo de la empresa y sus derechos y deberes en la misma.

Seleccin: La seleccin se hace segn las caractersticas que se estn buscando en un empleado, generalmente se hace a travs del peridico regional o previa recomendacin de otro empleado, el mtodo de seleccin se basa en las habilidades requeridas para el empleo y los niveles de capacitacin necesaria.

Adiestramiento: El adiestramiento se dictamina previa entrada del empleado a la empresa donde se le dan conocimientos bsicos sobre como maneja la empresa sus almacenes y el sistema. Tambin puede ser capacitado por el encargado del departamento donde va a ingresar.

CONTROL

Sistema de Control de Entrada y Salida de Personal: El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a travs de registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o en marcado de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta de ingreso y/o en la oficina principal de la institucin. En la actualidad por ser un medio ms efectivo para el control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistema automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del personal se hace a travs del registro en la tarjeta electrnica. Norma: Este sistema tiene como norma principal la entrada y salida del personal a la hora que le corresponda al mismo. Se generan a partir de la informacin recaudada bien sea por los libros o reloj marcador informes estadsticos que permiten vigilar que la norma establecida para los empleados de la empresa se est cumpliendo y se generan reporte que ayuda a la toma de decisiones. Lmites: Mr. Pirotecnia C.A, establece a sus empleados la hora de llegada y de salida, la cual es deber del personal cumplirla. Consecuencias:

Faltas Leves: Son llamadas faltas leves a las no justificas, se restringen por un tiempo determinado, es decir, la ausencia injustificada del empleado por un da genera una falta leve.

Faltas Graves: Es la Suma de tres Faltas leves, o Bien la ausencia injustificada de tres das de trabajo por parte de un empleado.

El empleado est en el deber de cumplir con el horario establecido por la empresa, esta establece que tres faltas graves generan el despido del justificado del mismo, debido a que el trabajador est incumpliendo con la norma que acepto al momento de ingresar a la empresa. En este caso se emplea el control preventivo, debido a que el empleado es advertido de las consecuencias que ocasionan la falta injustificada de uno o varios das de trabajo.

Control de Auditora Interna:

El control de auditora interna se encarga de controlar: Si se hizo una adecuada asignacin de actividades, con su debida delegacin de autoridad. Si los diseos de los procedimientos y controles son los adecuados y si existe eficiencia en su aplicacin. Si la forma en cmo se planificaron las actividades se desarrollan con lo especificado y si se llevan a cabo todos los controles y operaciones con los objetivos planteados. Si se cumplen con efectividad todas las normas ejecutorias de cada actividad.

Si los controles administrativos son de seguridad. Si la empresa est produciendo despilfarros y/o desperdicios. Si existe el control por parte de la alta administracin. Si son indispensables todas las actividades que intervienen en el desarrollo.

Si la informacin que recibe la junta directiva es oportuna y veraz.

Este control lo implementa directamente los auditores entrevistndose con cada uno de gerentes de cada empresa y de los responsables de cada departamento.

En este caso l es de tipo concurrente debido a que se corrigen los problemas a medida que van surgiendo.