METODO DE MINIMOS CUADRADOS Cuando los datos de ventas parezcan seguir una lnea recta, podemos emplear el mtodo

de mnimos cuadrados para determinar la recta que ms se aproxima a pasar por todos los puntos. Esta recta minimiza las diferencias entre cada uno de los puntos y hace que la suma de dichas distancias verticales sean igual a cero.

O sea, se pretende que (Y-Yf) 2 Y= Valor real Yf= Valor de mnimos cuadrados

Mnimo

Se pretende por lo tanto que , , , sean mnimos, o sea aproximadamente iguales a cero, esto es que: (Y-Yf)2

Una lnea recta esta definida por la ecuacin Y= a + bX para un pronstico de ventas, y es un valor pronosticado en un punto del tiempo X, medido en incrementos tales como aos, semestres, o meses, a partir de un punto base. Nuestro objetivo es determinar (a), o sea el valor de Y en el punto base, y (b), la pendiente de la recta. Con el mtodo de los mnimos cuadrados, determinamos los valores de la interseccin con el eje Y y la pendiente de la recta, trabajando con los datos historicos. Esto puede efectuarse haciendo las sustituciones apropiadas en las dos expresiones siguientes:

 Y = na + bX

XY = aX + b X2

En donde: X= Valores de la variable independiente , que en nuestro caso es el nmero de aos o periodos correspondientes a cada dato de ventas, a partir de un periodo base. Y= Valores de la variable dependiente, que aqu corresponde a los datos histricos de ventas. n= nmero de observaciones de ambas variables. Las ecuaciones 1 y 2 se denominan ecuaciones normales.
Las cuatro sumas requeridas para resolver las ecuaciones: Y, X, XY y X 2, se obtienen por medio de un mtodo tabular.

Al resolver las ecuaciones 1 y 2 para (a) y (b), resultan las siguientes expresiones:
nYX - (X) ( Y)

b=
nX2
-

3 (X)2
,

Y - bX

a=
n

EJEMPLO: METODO DE MINIMOS CUADRADOS

Con las demandas unitarias para un producto que se dan a continuacin: AO Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre TOTAL 1 81 64 73 83 301 2 80 70 84 74 308 3 86 59 71 73 289 4 98 72 74 64 308 5 106 68 75 60 309

Se requiere hacer el pronstico de ventas para el ao 6.

PROCESO DE RESOLUCION. 1. Grafico en un plano cartesiano los resultados de las ventas totales por ao y trazo una RECTA que mejor se ajuste a los datos (recta mas cercana a los datos de ventas), la cual me permitira realizar la proyeccin de las ventas AOS VENTAS TOTALES
350

1 301

2 308

3 289

4 308

5 309 Yf = a + bX

300 250 200 AOS 150 100 50 0 1 2 3 4 5 VENTAS TOTALES

2. Realizo los clculos de las varibles establecidas en la frmulas 3 y 4 para determinar los valores de a y b. VENTAS Y 301 308 289 308 309 1515 TIEMPO X 0 1 2 3 4 10

Ao base

AO 1 2 3 4 5 TOTAL

X2 0 1 4 9 16 30

XY 0 308 578 924 1236 3046

Ao proyectado

nYX - (X) ( Y)

b=
nX2
-

3 (X)2
,

5(3046) - (10)(1515) b= 5(30) - (10)

2 ,

80 = 50 = 1,6

Como puede verse el valor de (b) se reemplaza en la ecuacin 4 para determinar el valor de (a); por tal razn se debe utilizar primero la ecuacin 3. Y - bX

a=
n 1515 - 1,6(10) a= 5 = 5

1499 = 299,8

3. Ahora para realizar el pronstico de las ventas para el ao 6, tenemos la frmula de la ecuacin de la recta:

Yf = a + bX

Y(6)= 299,8+1,6(5)

Y= 307,8

Ventas proyectadas.

Nota: el valor (5) se toma a partir del ao base como se muestre en la tabla anterior.

PODEMOS SIMPLIFICAR LOS CALCULOS SELECCIONANDO CUIDADOSAMENTE EL PUNTO BASE. DEBIDO A QUE (X) ES IGUAL AL NUMERO DE PERIODOS A PARTIR DEL PUNTO BASE, SE SELECCIONA UN PUNTO MEDIO EN LA SERIE DE DATOS, CONFORME LA BASE HACE QUE X SEA IGUAL A CERO. Al tomar el punto medio cuando (n) es impar, la X, es igual a cero. Entonces, las ecuaciones 3 y 4 se transforman en:

Frmulas:

a= Y/n b= XY/ X2

Yf = a + bX

Ahora procedo a calcular el valor de las varibles establecidas en las formulas descritas anteriormente. VENTAS Y 301 308 289 308 309 1515 TIEMPO X -2 -1 0 1 2 0

Ao base

AO 1 2 3 4 5 TOTAL

X2 4 1 0 1 4 10

XY -602 -308 0 308 618 16

Ao proyectado

Luego realizo el clulo del pronstico de ventas para el ao seis (6) mediante la frmulas para los pronsticos de ventas, segn el mtodo de mnimos cuadrados.

a= Y/n b= XY/ X2

1515 5 16 10

303 1,6

Recta de mnimos cuadrados es : Remplazando los valores tenemos: El pronstico para el ao seis es:

Yf = a + bX Yf = 303 + 1.6X Y6 = 303 + 1.6(3) 307,8 Ventas proyectadas.

Nota: el valor (3) se toma a partir del ao base como se muestre en la tabla anterior.

METODO EXPONENCIAL
Muchas veces una curva suave suministra un mejor ajuste que una recta. La ecuacin para una curva puede tomar la forma exponencial.

Y = ab

La cual indica que (Y) varia con el factor constante (b) en cada periodo.

Se puede determinar los factores (a) y (b) por medio del mtodo de mnimos cuadrados, si se convierte la ecuacin exponencial a su forma logaritmica: Log Y = Log a + xlog b

Al igual que en el anterior mtodo, podemos tomar dos ecuaciones normales, con el fin de hallar (a) y (b) as: ( Log Y) = n (Log a) + X (Log b) (X Log Y) = X (Log a) + X (Log b)
2

Resolviendo simultaneamente las ecuaciones anteriores y tomando el ao base de tal manera que X = 0 obtenemos: (Log Y) Log a = n y Log b = X2 (XLog Y)

Para determinar el valor de (a) y (b) se toma el antilogaritmo, los cuales nos definen la ecuacin exponencial:

Yf = ab

Ejemplo:
Utilizaremos los datos del ejercicio anterior para demostrar el grado de variacin en el pronstico de la demanda entre los dos mtodos. Con las demandas unitarias para un producto que se dan a continuacion: AO Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre TOTAL 1 81 64 73 83 301 2 80 70 84 74 308 3 86 59 71 73 289 4 98 72 74 64 308 5 106 68 75 60 309

Se requiere hacer pronstico de ventas para el ao 6. PROCESO DE RESOLUCION. 1. Grafico en un plano cartesiano los resultados de la ventas totales por ao y trazo una CURVA que mejor se ajuste a los datos (curva mas cercana a los datos de ventas), la cual me permitira realizar la proyeccion de las ventas

AOS VENTAS TOTALES

1 301

2 308

3 289

4 308

5 309

350

Yf = abx
300 250 200 AOS 150 100 50 0 1 2 3 4 5 VENTAS TOTALES

2. Realizo los clculos de las varibles independientes, establecidas en la frmulas para el pronstico de las ventas. VENTAS Y 301 308 289 308 309 1515 TIEMPO X -2 -1 0 1 2 0

Ao base

AO 1 2 3 4 5 TOTAL

X 4 1 0 1 4 10

Log Y Xlog Y 2,4785665 -4,95713299 2,48855072 -2,48855072 2,46089784 0 2,48855072 2,48855072 2,48995848 4,97991696 12,4065243 0,02278397

Ao proyectado

3. Realizo el clulo del pronstico de ventas para el ao seis (6) mediante la frmulas para los pronsticos de ventas, segn el mtodo exponencial.

(Log Y) Log a = N =

12,4065243 = 5 a = 302,905 2,48130485

Aplicando antilogaritmo, obtenemos

(XLog Y) Log b = X
2

0,02278397 = 10 b = 1,00526 = 0,0022784

Aplicando antilogaritmo, obtenemos

Haciendo b = 1,00526 o sea un incremento de 0,526% por perodo. Por o tanto la ecuacon es: Log Y = Log a + xlog b Log Y = 2,481306 + 0,002278 (X)

Yf = abx Yf = 302,905(1,00526)3
=

1,01586315 este valor es el de (b) elevado al cubo 307,7

CONCLUSION: El elegir uno u otro mtodo depende de la persona interesada en la previsin. Como se v los pronsticos son casi iguales.

METODO PROMEDIO SIMPLE

Cuando en la recta Y = a + bX, b = 0, la recta es horizontal. El pronstico para el periodo siguiente se convierte en el promedio simple de todos los valores de Y hasta la fecha. Y Yf = n Este es un caso especial del mtodo de los mnimos cuadrados. Una vez ordenados los datos de acuerdo con las temporadas elegidas (bimestre, trimestres, semestres, aos, etc), se totalizan ventas (Y) y se dividen por el nmero de aos, (n). Este resultado promedio se convierte en el pronstico para el periodo siguiente, siempre y cuando la tendencia incremental no tenga efectos que sean pronunciados. Cuando la tendencia es significativa se calcula un factor de correccion, conocido como indice temporal en la siguiente forma: Se divide cada ao de los promedios temporales por el promedio total y este resultado se aplica al pronstico por uno de los dos mtodos anteriores (mnimos cuadrados o exponencial) y as obtenemos el pronstico por temporadas para el periodo siguiente. Ejemplo:

Utilizando el ejemplo base por trimestres vamos a hallar los pronsticos para los cuatro trimestres del ao 6.

AO 1 2 3 4 5 TOTAL PROMEDIO

T1 81 80 86 98 106 451 90,2

T2 64 70 59 72 68 333 66,6

T3 73 84 71 74 75 377 75,4

T4 83 74 73 64 60 354 70,8

ANUAL 301 308 289 308 309 1515 75,75

Los indices por temporada son entonces: 90,2 T1 = 75,75 66,6 T2 = 75,75 = 0,88 T4 = 75,75 = 1,19 T3 = 75,75 70,8 = 0,93 75,4 = 1,00

Aplicando los ndices anteriores al pronstico obtenido por medio del mtodo de los mnimos cuadrados para el ao 6, se determinan los pronsticos para los cuatro trimestres del ao. valor pronosticado para el ao 6 = 307,8 valor promedio 307,8 T1 = 4 307,8 T2 = 4 307,8 T3 = 4 307,8 T4 = 4 TOTAL Resumen ventas por trimestre en los 6 aos AO 1 2 3 4 5 6 TOTAL T1 81 80 86 98 106 T2 64 70 59 72 68 T3 73 84 71 74 75 T4 83 74 73 64 60 ANUAL 301 308 289 308 309 307,80 = 76,95 0,93 71,9 = 76,95 1,00 76,6 = 76,95 0,88 67,7 = 76,95 1,19 91,6 Indice de temporada valor pronostico

91,6
543

67,7
401

76,6
454

71,9
426

307,8
1823

120 100 80 60 40 20

T1 T2 T3 T4

0 1 2 3 4 5 6

PROMEDIO MOVIBLE CENTRADO Un pronstico de este tipo se obtiene sumando los datos acerca de un nmero deseado de perodos pasados. Este nmero por regla general abarca un ao, a fin de atenuar las variaciones de las temporadas. La atenuacin resulta porque los valores altos y bajos durante un ao tienden a anularse. Aumentando el nmero de perodos, se aumenta el efecto de atenuacin, pero se disminuye la sensibilidad de los pronsticos a datos ms recientes.

Este mtodo se distingue del promedio simple por la condicin de los clculos consecutivos; cada promedio se mueve hacia adelante en el tiempo con el fin de incluir una observacin ms reciente, eliminando al mismo tiempo el dato ms antiguo. Si un promedio movible dado, de doce meses, es la demanda promedio para enero de 2013 hasta diciembre del mismo ao, el siguiente promedio movible incluye las demandas para febrero de 2013 hasta enero de 2014. En el primer caso, el promedio movible representa la demanda a medio ao; en el ltimo caso, representa la demanda para el 30 de julio o el primero de agosto. Un promedio de los dos valores centrara la demanda en julio.

Un indice de temporada referido al promedio movible mejora el pronstico. Dicho indice se calcula dividiendo la demanda real entre el promedio movible centrado para ese periodo. Un indice ms confiable se obtiene promediando varios valores del ndice para perodos comunes. El pronstico es: por lo tanto, el producto del promedio movible centrado ms reciente para un perodo y el valor del indice para ese perodo.

Ejemplo: Utilizando los datos del problema base vamos a desarrollar este mtodo de pronstico movible centrado para cuatro perodos. 1 Promedio VENTAS movible de 4 ( unidades) periodos 81 64 75,3 73 75,0 83 76,5 80 79,3 70 77,0 84 78,5 74 75,8 86 72,5 59 72,3 71 75,3 73 78,5 98 79,3 72 77,0 74 79,0 64 78,0 106 78,3 68 77,3 75 60 2 Promedio movible centrado 3 Indice de temporada

AO

TRIMESTRE T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4

75,1 75,8 77,9 78,1 77,8 77,1 74,1 72,4 73,8 76,9 78,9 78,1 78,0 78,5 78,1 77,8

0,97 1,10 1,03 0,90 1,08 0,96 1,16 0,82 0,96 0,95 1,24 0,92 0,95 0,82 1,36 0,87

Antes de aplicar el ndice de temporada promedio, se deben hacer las comprobaciones.

El promedio de los ndices perodicos debe dar un total igual a 1,0. TABLA RESUMEN DE INDICES T1 T2 1,03 1,16 1,24 1,36 4,79 0,90 0,82 0,92 0,87 3,51

AO 1 2 3 4 5 TOTALES

T3 0,97 1,08 0,96 0,95 3,96

T4 1,10 0,96 0,95 0,82 3,82

Indice de temporada promedio Indice de temporada ajustado

1,197 1,19

0,877 0,87

0,991 0,99

0,955 0,95

4,02 4,00

1,005 1,000

El ndice de temporada promedio se obtiene promediando los indices de cada periodo. Sin embargo se debe efectuar una comprobacin: la suma de los ndices promedios debe ser igual al nmeo de perodos en un ao ( 4); 1,197 + 0,877 + 0,991 + 0,955 = 4,02 O lo que es lo mismo, que al dividir esta suma sobre el nmero de periodos debe ser igual a (1); 4,02/4 = 1,005 En este caso existe un error del 0,5%, lo que obliga a calcular un indice de temporada ajustado, que como puede verse arriba en la tabla, basta con suprimir la tercera cifra decimal; 1,19 +0,87 + 0,99 + 0,95 = 4,0 El paso final es hacer un pronstico: Se lleva acabo efectuando el producto del promedio movil centrado ms reciente y su respectivo ndice de temporada ajustado. Los pronsticos para los dos primeros trimestres del ao 6 son:

AO

TRIMESTRE T1 T2 T3 T4

Promedio movible centrado 78,1 77,8

Indice de temporada ajustado 1,19 0,87

Ventas proyectadas 92,97 67,64

Los pronsticos actualizados para los trimestres 3 y 4 del ao 6, se efectuarn cuando se cuenten con los datos reales de ventas de los primeros trimestres de este ao (T1 y T2): No obstante, puede efectuarse el clculo con los ltimos promedios mviles centrados correspondiente a estos trimestres. A partir del anlisis del ejemplo anterior,podemos concluir que en un pronstico de ventas, a partir de promedios mviles, se obtiene sumando consecutivamente los datos de un nmero deseado de perodos de tiempo pasados. Este nmero abarca por lo general un ao. Este promedio se distingue de un promedio simple por la condicin de los clculos consecutivos; es decir, cada promedio se obtiene tomando los datos correspondientes a las ventas de un ao, pero cada vez se va incluyendo el nuevo dato de ventas del periodo ms reciente y se va eleminando el dato de ventas del periodo ms antiguo.