Generalidades del plan contable general empresarial

CURSO : CONTABILIDAD SUPERIOR I

DOCENTE : Dr. ANTONIO CHOLN CALDERN

ALUMNOS :

ARAGN GERVACIO YHONATAN AREDO OCAS, MANUEL CANTERA RODRIGUEZ, AMADEO

LUJN SANDOVAL, ERIKA SAGSTEGUI RUIZ EDUARDO

CICLO

VI - A

TRUJILLO - PER 2011

INTRODUCCION

El rgano del sistema nacional de contabilidad que tiene entre una de sus atribuciones el estudio, anlisis y opinin sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores pblico y privado, as como la emisin de las normas de contabilidad para las entidades del sector privado es el CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD. Por consiguiente es el encargado de emitir el plan contable general empresarial (PCGE), el cual ha sido modificado segn la Resolucin N 043 2010 EF/94(Publicada 12/05/2010), que son establecidos por las Normas Internacionales deInformacin Financiera (NIIF). La cual vamos a tratar una parte del Plan Contable General Empresarial; la cual es Generalidades que a subes contiene los Objetivos, Disposiciones Generales para su uso, los Procedimientos de Actualizacin Y Vigencia y los Aspecto Fundamentales de la Contabilidad. En este trabajo se va hablar sobre el empleo de cuentas y su estructura; sistemas y registros contables, caractersticas de las NORMAS

INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF). Adems de ello trataremos sobre el Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de los Estado Financieros, sus caractersticas, elementos de los EE.FF. y la medicin de los elementos de los estados financieros.

GENERALIDADES
A.OBJETIVOS El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos: Acumular informacin sobre las transacciones econmicas que una empresa realiza atendiendo a su giro u objeto social, registrndolos de acuerdo con una estructura de cdigos (Plan de Cuentas), que cumpla con el modelo contable oficial en el Per, que es el que corresponde a las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF.

Facilitar a las empresas los cdigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan, tener una interpretacin adecuada de sus operaciones; y con base en ello, obtener sus Estados Financieros. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, informacin estandarizada de los hechos econmicos que las empresas efectan. B.DISPOSICIONES GENERALES Para la aplicacin del PCGE se debe atender lo que establecen las NIIF. Adems, sin perjuicio de lo dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente: Empleo de las cuentas La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para identificar contablemente los hechos econmicos, en concordancia con elPCGE, y as facilitar la elaboracin de los estados financieros, y otra informacin financiera.Las operaciones se deben registrar atendiendo a su naturaleza, en las cuentas que le corresponda. Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dgitos, los que se han establecido para el registro de la informacin segn este PCGE. En algunos casos, y por razones

delmanejo del detalle de informacin, las empresas pueden incorporar dgitos adicionales, segn sus necesidades. Si las empresas desarrollan ms de una actividad econmica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad econmica. Las empresas pueden utilizar los cdigos a nivel de dos dgitos(cuentas) y tres dgitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica la autorizacin correspondiente.

Sistemas y registros contables La contabilidad refleja la inversin y el financiamiento de las empresas a travs de la tcnica de la partida doble. sta se refiere a que cada transaccin se refleja, al menos, en dos cuentas o cdigos contables, una o ms de dbito y otra (s) de crdito. El total de los valores de dbito debe ser igual al total de los valoresde crdito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable. El registro contable no est supeditado a la existencia de un documento formal. Siempre que la esencia de la operacin se haya efectuado segn lo sealado en el Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros de las NIIF, corresponde efectuar el registro contable correspondiente, as no exista comprobante de sustento. En todos los casos, el registro contable debe sustentarse en documentacin suficiente, muchas veces provista por terceros, y en otras ocasiones generada internamente. Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y registros contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones de ley. Los libros, registros, documentos y dems evidencias del registro contable, sern conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley.

 Estructura de Cuentas en el Plan Contable General Empresarial El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos, de acuerdo a la informacin que se pretende identificar como detalle. La codificacin de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:

Elemento: Se identifica con el primer dgito y corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el dgito 8 que corresponde a la acumulacin de informacin para indicadores nacionales, y el dgito 0 para cuentas de orden; 1, 2 y 3 para el Activo; 4 para el Pasivo; 5 para el Patrimonio neto, 6 para Gastos por naturaleza; 7 para Ingresos; 8 para Saldos intermediarios de gestin; 9 para cuentas analticas de explotacin o cuentas decosto de produccin y gastos por funcin; 0 para Cuentas de orden, que acumula informacin queno se presenta en el cuerpo de los estados financieros; Rubro o cuenta: a nivel de dos dgitos, es el nivel mnimo de presentacin de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas; Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregndose a nivel de tres dgitos; Divisionaria: Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el tipo o la condicin de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los inmuebles, maquinaria y equipo, y de los tributos. Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin cuando existe ms de un mtodo para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor.

 Descripcin y dinmica contable Se presenta para cada cuenta en la tercera parte de este PCGE, y se divide como sigue: Contenido. Nomenclatura de las subcuentas. Reconocimiento y medicin. Dinmica de la cuenta. Comentarios. NIIF e Interpretaciones referidas.

C.PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN Y VIGENCIA Las cuentas contables se encuentran afectadas por el intensivo proceso de revisin de las normas contables vigentes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de negocios, o sobre aspectos hasta ahora no discutidos, lo que dar lugar previsiblemente a otras modificaciones a las NIIF, o a la incorporacin de nuevas NIIF. Consecuentemente, la actualizacin del PCGE debe constituirse en un proceso continuo. La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, dictar los procedimientos necesarios para la actualizacin permanente del Plan Contable General Empresarial, a travs de normativa adicional y la emisin de opiniones sobre aspectos que requieren alguna regulacin, previa consulta al Consejo Normativo de Contabilidad. D. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Un plan o catlogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar informacin contable. Esa informacin contable responde a la aplicacin de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones econmicas que las empresas efectan. Sin embargo, se reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que contempla, sin limitarse, las Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF.

1. Base Terica Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC). Adems, toma en consideracin los estndares contables de vigencia internacional. En los casos en los que no existe normativa especfica sobre ciertos temas, tales como fideicomisos, participacin de los trabajadores en sus porciones diferidas, y otros, la parte correspondiente del PCGE se ha desarrollado sobre la base de la experiencia internacional 2. Las NormasInternacionales de Informacin Financiera (NIIF) Establecen los requisitos de reconocimiento, medicin, presentacin e informacin a revelar, respecto de hechos y estimaciones de carcter econmico, los que de forma resumida y estructurada se presentan en los estados financieros con propsito general. Las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco Conceptual, que tiene como objetivo facilitar la formulacin coherente y lgica de las NIIF, sobre la base de una estructura terica nica, para resolver los aspectos de tratamiento contable. Las NIIF se encuentran diseadas para ser aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. No obstante ello, las entidades sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. Al respecto, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico, de la Federacin Internacional de Contadores, ha emitido una Gua donde establece que las NIIF son aplicables a las empresas del gobierno, en ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico especficas. 3. Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros Este marco es de aplicacin para: Objetivo de los estados financieros El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera para asistir a una amplia gama de usuarios en la toma de decisiones econmicas.

Un juego completo de estados financieros incluye un balance general, un estado de ganancias y prdidas, un estado de cambios en el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo, as como notas explicativas. La responsabilidad de la preparacin y presentacin de Estados Financieros recae en la gerencia de la empresa. Consecuentemente, la adopcin de polticas contables que permitan una presentacin razonable de la situacin financiera, resultados de gestin y flujos de efectivo, tambin es parte de esa responsabilidad. Dos hiptesis fundamentales guan el desarrollo, la adopcin y la aplicacin de polticas contables: - Base de acumulacin o devengo Los efectos de las transacciones y dems sucesos se reconocen cuando ocurren (no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo).Asimismo, se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los perodos con los que se relacionan. As, se informa a los usuarios no slo de las transacciones pasadas que suponen cobro o pago de dinero, sino tambin de las obligaciones de pago en el futuro y de los derechos que representan efectivo a cobrar en el futuro. - Negocio en marcha Los estados financieros se preparan sobre la base de que la entidad se encuentra en funcionamiento y que continuar sus actividades operativas en el futuro previsible. Si existiera la intencin o necesidad de liquidar la empresa o disminuir significativamente sus operaciones, los estados financieros deberan prepararse sobre una base distinta, la que debe ser revelada adecuadamente. Caractersticas cualitativas de los estadosfinancieros - Comprensin:La informacin de los estados financieros debe ser fcilmente comprensible por usuarios con conocimiento razonable de las actividades econmicas y del mundo de los negocios, as como de su contabilidad. No obstante ello, la informacin sobre temas complejos debe ser incluida por razones de su relevancia, a pesar que sea de difcil comprensin para ciertos usuarios.

- Relevancia (importancia relativa o materialidad): La relevancia de la informacin se encuentra afectada por su naturaleza e importancia relativa; en algunos casos la naturaleza por s sola puede determinar la relevancia de la informacin. La informacin tiene importancia relativa cuando, si se omite o se presenta de manera errnea, puede influir en las decisiones econmicas de los usuarios tomadas a partir de los estados financieros. - Fiabilidad: La informacin debe encontrarse libre de errores materiales, sesgos o prejuicios (debe ser neutral) para que sea til, y los usuarios puedan confiar en ella. Adems, para que la informacin sea fiable, debe representar fielmente las transacciones y dems sucesos que se pretenden; presentarse de acuerdo con su esencia y realidad econmica, y no solamente segn su forma legal. Asimismo, se debe tener en cuenta que en la elaboracin de la informacin financiera surgen una serie de situaciones sujetas a incertidumbre, que requieren de juicios que deben ser realizados ejerciendo prudencia. Esto implica que los activos e ingresos as como las obligaciones y gastos no se sobrevaloren o se subvaloren. Para que la informacin de los estados financieros se considere fiable, debe ser completa. - Comparabilidad: La informacin debe presentarse en forma comparativa, de manera que permita que los usuarios puedan observar la evolucin de la empresa, la tendencia de su negocio, e, inclusive, pueda ser comparada con informacin de otras empresas. La comparabilidad tambin se sustenta en la aplicacin uniforme de polticas contables en la preparacin y presentacin de informacin financiera. La informacin relevante y fiable est sujeta a las siguientes restricciones: Oportunidad Equilibrio entre costo y beneficio Equilibrio entre caractersticas cualitativas.

Elementos de los estados financieros Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una empresa, agrupndolos por categoras, segn sus caractersticas econmicas. En el caso del balance, los elementos que miden la situacin financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. En el estado de ganancias y prdidas, los elementos son los ingresos y los gastos. El Marco Conceptual no identifica ningn elemento exclusivo del estado de cambios en el patrimonio neto ni del estado de flujos de efectivo, el que ms bien combina elementos del balance general ydel estado de ganancias y prdidas. Las caractersticas esenciales de cada elemento se discuten a continuacin. Activo: recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener beneficios econmicos. Pasivo: obligacin presente de la empresa, surgida de eventos pasados, en cuyo vencimiento, y para pagarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. Patrimonio neto: parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos los pasivos. Ingresos: son incrementos en los beneficios econmicos, producidos durante el perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de las obligaciones que resultan en aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. Gastos: disminuciones en los beneficios econmicos, producidos en el perodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien originados en una obligacin o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio neto, y no estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de ese patrimonio.

Reconocimiento de los elementos de los estados financieros Debe reconocerse toda partida que cumpla la definicin de elemento siempre que: o Sea probable que cualquier beneficio econmico asociado con la partida llegue a, o salga de la empresa; y o La partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Medicin de los elementos de los estados financieros Las bases de medicin, o determinacin de los importes monetarios en los que se reconocen los elementos de los estados financieros son: 1. Costo histrico: el activo se registra por el importe de efectivo y otras partidas que representan obligaciones, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisicin; el pasivo, por el valor del producto recibido acambio de incurrir en una deuda, o, en otras circunstancias, por la cantidad de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin. 2.Costo corriente: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente; el pasivo, por el importe, sin descontar, de efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo, que se requerira para liquidar el pasivo en el momento presente. 3. Valor realizable (de liquidacin): el activo se lleva contablementepor el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivoque podran ser obtenidas, en el momento presente por la venta no forzada del mismo. El pasivo se lleva por sus valores de liquidacin, es decir, por los importes, sin descontar, de efectivo u otros equivalentes del efectivo, que se espera utilizar en el pago de las deudas. 4. Valor presente: el activo se lleva contablemente a valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la operacin. El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar tales deudas, en el curso normal de operaciones.

5.Valor razonable: El valor razonable es el precio por el que puede ser adquirido un activoo pagado un pasivo, entre partes interesadas, debidamente informadas, en una transaccin en condiciones de libre competencia. El valor razonable es preferiblemente calculado por referencia a un valor de mercado fiable; el precio de cotizacin en un mercado activo es la mejor referencia de valor razonable, entendiendo por mercado activo el que cumple las siguientes condiciones: Los bienes intercambiados son homogneos; Concurren permanentemente compradores y vendedores; y Los precios son conocidos y de fcil acceso al pblico. Adems, estos precios reflejan transacciones de mercado reales, actuales y producidas con regularidad. En otros casos, a falta de la existencia de un mercado de referencia para medir el valor razonable, se aceptan otras formas de medicin basadas en valores descontados de flujos de efectivo futuro asociados.

BIBLIOGRAFA

Carlos Palomino Hurtado

METODO CALPA PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL, EDICIN 2010.

Demetrio Giraldo Jara

PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS EDICIN 2010.

Luis Felipe Lujn Alburqueque

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL EDICIN 20100

Asesores Empresariales EMPRESAS EDICIN 2010

PLAN CONTABLE GENERAL PARA