DISEO Y PROGRAMACION DE SISTEMA DE GESTION DE MATRICULAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIMARIA Y SECUNDARIA

CAPITULO I: RESUMEN EJECUTIVO Es un privilegio muy grande el poder presentarles las soluciones a la situacin actual de las Instituciones Educativas. Anticipadamente agradecemos nos hayan tomado en cuenta como una solucin a sus problemas. El documento que a continuacin les presentamos, contiene en esencia toda la informacin que nuestra empresa pudo analizar respecto al proceso de Matricula, Inscripcin y Asignacin de alumnos a las Instituciones Educativas. Nuestro sistema podr realizar las inscripciones de alumno de primer ingreso, as como la capacidad de poder asignarse los cursos que le corresponda cursar al mismo; la realizacin de inscripcin y asignacin para personas que ya son alumnos de la entidad educativa, as como la capacidad de poder realizar sus reasignaciones si el alumno as lo requiere. Para nosotros es importante que sus clientes puedan tener el mayor bienestar posible. Una vez ms reiteramos nuestro deseo de servirles, as pues nos ponemos a su disposicin si ustedes a bien lo requieren. Software para el control y manejo de Matriculas de Alumnos para Instituciones educativas primaria y secundaria CAPITULO II: INTRODUCCION Y ANTESEDENTES Antecedentes Desde la dcada de los 90, el manejo de Excel para muchas aplicaciones era muy utilizado en Diferentes Instituciones Educativas con sistema operativo Windows, sin embargo, En esta poca , Surgieron proyectos que pretendieron resolver estas necesidades de forma muy similar a como se haba hecho hasta entonces, esto se logra Implementando proyectos de Sistemas adaptados a las necesidades de estas Instituciones que permiten arrancar desde un sistema servidor a travs de la red, valindose del programa almacenado en una pequea memoria EEPROM que se alojaba en su adaptador de red. Esto permiti que los Ambientes de trabajo basados en la utilizacin de ordenadores con este tipo de facilidades tuviesen un entorno repetible y mucho ms flexible de lo habitual. Introduccin Este documento presenta el anlisis y diseo de un sistema para control de matrculas de una institucin educativa. El enfoque es detallar el sistema y no presentar un marco terico de lo que es cada uno de los temas presentados. Para el desarrollo de este diseo se han utilizado conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en

internet, pero ms que una explicacin de cada uno de estos tpicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha. Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendr una idea bastante clara y un buen panorama de lo que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va a utilizar. El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez se consideran muchos detalles y aspectos especficos del funcionamiento, precios, ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran opcin para cualquier institucin educativa que desee automatizar su sistema de matrculas. Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una institucin educativa primaria (primero a sexto grado) o secundaria (primero a quinto grado), pero que la misma idea se puede retomar e implementar para una universidad, haciendo varias modificaciones en la estructura de la base de datos, pero conservando el mismo modelo y esquema de trabajo. 2.1 NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERCION "DISEO Y PROGRAMACION DE SISTEMA DE GESTION DE MATRICULAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIMARIA Y SECUNDARIA" 2.2 NATURALEZA DEL PROYECTO Programa Informtico 2.3 UBICACIN

2.4 CODIGO CIIU 7220: Consultores en programas de informtica y suministros de programas de informtica 2.5 PRESENTACION DE LOS PROMOTORES -Vladimiro Etdisson Velasquez Mamani: Tcnico Informtica -Victoria Yanet Zaraya Quispe: Tcnico en Informtica -Juan Carlos Sullon Ramirez: Tcnico en Informtica 2.6 IDEA DE NECESIDAD U OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 2.7 ALCANSE Y FINALIDAD

El Proyecto se propone consolidar una red de producciones de software. Esto comprende la mejora de la tecnologa desarrollada en las Instituciones, y la mejora de la calidad de administracin de flujo de datos para aumentar la eficiencia de los procesos de Matricula e inscripcin de los alumnos, dentro de un marco de sustentabilidad Estudiantil. Adems se desarrollarn nuevas lneas en el cdigo fuente para trasformar el Sistema, con el fin de poder Implementar el sistema no solo a Instituciones primarias o secundarias sino tambin a Universidades. 2.8 OBJETIVOS DEL PROYECTO El objetivo del proyecto es desarrollar el sistema, con mucha fusibilidad para el usuario de una manera fcil y cmoda. A continuacin se describen algunos de los problemas ms relevantes Problemas de seguridad: Ordenadores que estn conectados a Internet o utilizan alguno de sus servicios (correo electrnico, navegacin Web, etc.) Problemas de Repetitividad de las pruebas: ordenadores en que uno o varios administradores realizan pruebas en entornos de red o de programacin, que pueden llegar a comprometer la estabilidad del sistema operativo. Facilitar al personal de la Institucin el proceso de registros de matriculacin, notas y asistencia del personal docente as como tambin del alumno. Permitir la obtencin inmediata de reportes de matriculas, notas, asistencia, etc. Proporcionar a travs del sistema el acceso a una informacin ordenada y actualizada del proceso administrativo de la institucin. El sistema de administracin centralizada ha de ser autnomo de tal forma que integre todos los servicios necesarios en la administracin, permitiendo as que no dependa de otros sistemas ajenos a l mismo para realizar sus tareas, aunque por supuesto Mediante este sistema deber ser posible el ahorro de tiempo (de instalacin, de reparacin, de configuracin y de actualizacin de los ordenadores administrados) y el ahorro de recursos humanos. Disear el modelo de transmisin de datos a travs de la red elctrica y el interfaz de registro en la base de datos de la empresa de distribucin. Disear el modelo de transmisin de datos atreves de red y el interfaz de registro en la base de datos. Probar y mejorar el funcionamiento del prototipo. Implementar el modelo diseado con el prototipo y optimizar su funcionamiento.

2.9 ESTRATEGIA A SEGUIR POR EL PROYECTO Costos: Windows 7: Ms Visual Studio.net 2008: Ms SQL Server 2005:

Nichos de Mercado: Son muy pocos que tienes nichos para un sistemas Entrar en micro segmentos del mercado en los que no haya competidores Aislar elementos de un mercado que ya est dominado en su mbito general Ofrecer variedad de sistemas de un registro. Promover el sistema a servicios profesionales actualmente existentes Este programa utiliza un algoritmo de bsqueda eficaz que es capaz de procesar y devolver cerca de 200 palabras clave cada 2 segundos. Despus de recoger sus resultados, el software se encargar de sus resultados de bsqueda en orden alfabtico para facilitar la bsqueda posterior a travs de palabras clave por parte del usuario. Nuestro sistema nos permite desencofrar diariamente consiguiendo de esta manera unos ptimos rendimientos. Esto nos garantiza la total estanqueidad y la perfecta implantacin Disponemos de diferentes modelos para ajustarnos al mximo a sus necesidades y prioridades. Nuestro sistema constructivo nos permite construir nichos a una o dos caras, con o sin voladizo, con cubierta plana o con pendiente, estancos o ventilados, siempre siguiendo las prescripciones de las normativas de las distintas Comunidades Autnomas y las directrices de los proyectos tcnicos.

CAPITULO III: ESTUDIO DE MERCADO 3.1 DEFINICION Se preocupa de la investigacin social para desarrollar las estrategias que posibilitaran las soluciones que encuentran las unidades educativas en su administracin y desarrollo en la captacin de sus clientes (alumnos) y a la vez la satisfaccin de los apoderados o tutores legales que tienen estos clientes y la respuesta a las obligaciones impuestas por el marco legal y los requerimientos que la sociedad tiene hacia la educacin. Dado que las unidades educativas necesitan insertarse en un mercado educativo cada vez ms exigente y competitivo, en donde la calidad del producto es cuestionado constantemente por los bajos ndices que muestra, tendrn que cambiar los paradigmas y comenzar a desarrollar nuevas lneas en los procesos del desarrollo educacional no solo en lo pedaggico sino tambin en la gestin de calidad. En el proyecto del sistema; en la estructura para reunir, manejar informacin. El mercado no solo se puede dividir en segmentos, sino tambin en nichos y en ltima instancia en individuos. los contactos con los clientes, registros contables, y dems datos financieros y operativos.

3.2 CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS Herramientas orientadas a la produccin fcil y amigable de las actividades educativas computarizadas para nuestras clases. HERRAMIENTAS Registro PROPOSITO Crea un registro de texto, que lista los controladores cargados o con error en el inicio Anlisis on-line de Enva la informacin de un archivo dump a un sitio web cada del sistema hospedado en Microsoft para ser evaluado. Un proceso automatizado busca en una base de datos de elementos conocidos coincidencias. Opcionalmente puede recibirse un e-mail con informacin/actualizacin de informacin sobre el problema. Herramienta Muestra y rene Informacin de configuracin del equipo TIPO Sistema de inicio Sitio Web

Sistema operativo, lnea de comandos Windows Identifica e instala actualizaciones del sistema Navegador Administrador de Muestra en pantalla y cambia configuracin de Sistema dispositivos hardware y controladores Operativo Herramientas de gestin de cursos: Gestin de cursos: Facilita y agiliza la organizacin y coordinacin de los cursos, centralizando los procesos de matrculas, contratos y disponibilidades de recursos. Gestin de horarios: Facilita y semiautomatiza la organizacin y coordinacin de los horarios, la semiautomatizacion evita el ingreso de grandes cantidades de informacin, los errores de coordinacin y los resultados insatisfactorios.

Herramientas de gestin de alumnos: Gestin de matrculas: Optimiza y facilita el proceso de matrcula, permitiendo que personal con muy poca capacitacin pueda encargarse. Gestin de informacin: Toda la informacin de los alumnos, padres y apoderados, es almacenada digitalmente, reduciendo el gasto en insumos y agilizando la utilizacin de la informacin.

3.3 LA INFORMACION 3.3.1 Fuente Primaria transmitir informacin sobre el producto o servicio que ofrecemos, como prospectos o folletos explicativos de las cualidades de lo que se ofrece. ofrecer nuestros productos en una plataforma moderna con los medios digitales.

3.3.2 Fuente Secundaria Investigacin Secundaria Interna: Utilizar datos disponibles de los CE para conocer mejor a los alumnos usuarios. Investigacin secundaria externa: Utilizar los datos que han sido procesados por terceros y que forman parte del intangible del colegio. Hacer un cuadro comparativo con los datos recogidos en el estudio de mercado realizado. Determinar en cantidad y calidad las caractersticas de los CE : Costo de pensiones, descuentos, promociones, calidad educativa, cobertura de servicios educativos etc.

3.4 SEGMENTO DE MERCADO