LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SUS OBJETIVOS Y ALCANCES 1. Introduccin. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos.

Se clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos, pueden acumularse por cuenta, trabajos, procesos, productos o segmentos de negocio. Los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales. A) proporcionar informes relativos b) ofrecer informacin para el control administrativo c) Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin. Los costos son la resultante de la integracin de sus tres elementos: Materiales, insumos fsicos aplicados a la produccin de un bien o servicio, pudiendo conservar a o no sus propiedades originales. Mano de obra, esfuerzo humano destinado a la produccin Costos indirectos de la fabricacin, otras partidas o insumos que adems de los indicados, demanda la produccin de un bien o servicio. El adjetivo directo indica la realizacin de los elementos del costo con el producto. Los materiales directos son: las materias primas que fsicamente se convierten en parte del producto terminado, la mano de obra directa representa el costo de los servicios de orden material. LOS GASTOS GENERALES DE FABRICACIN INCLUYEN TODOS LOS COSTOS RELACIONADOS. Se pueden restringir a tres categoras. Materiales indirectos, aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento y reparacin, entre otros. La mano de obra indirecta, salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de mantenimiento.

 Gastos Generales de la fbrica y equipos de la fbrica, seguro de la fbrica, alquiler, impuestos, servicios pblicos entre otros.

2. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN. Fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios, es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos. MATERIALES Directos Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin. La Registracin de estos elementos consta de dos partes: Concentracin de los costos por elementos el debe de la cuenta. Transformacin de los elementos por su incorporacin a los procesos 8haber de la cuenta) LA ADMINISTRACIN, PLANEAMIENTO Y CONTROL HACEN OTRA FUNCIN; LA COORDINACIN. Nmero y calidad de las partes componentes Niveles de inventario Polticas de compras o aprovisionamiento Esquema de costos. Costo primo. Costo de conversin, mano de obra ms costo indirecto de fbrica. Otras distinciones importantes es. Gastos. Partidas o conceptos consumidos por la produccin de un bien o la prestacin de un servicio. Costos , Gastos y PERDIDAS. Los costos representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades, servicio. COSTO DE PRODUCCION, Materiales ms mano de obra, mas costos indirectos de fabricacin.

Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado salarios de oficina. Las prdidas son reducciones de la participacin de la empresa por las que no se ha recibido, ningn valor compensatorio. U=V-cpr-cpe Dnde: U= Utilidad V =ventas Cpr= costos de produccin Cpe=costos del periodo Los costos del producto son los costos de fabrica que se asigna a las utilidades producidas. Los costos del periodo o gastos, no corresponden al proceso mismos de la fabricacin y se cargan

3. Clasificacin del costo Clasificacin primaria del costo Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos Gastados el periodo incurrido si no se relacionan con la produccin inventariados como costos de producto si no se relacionan con aproduccin. CLASIFICACION Y COMPORTAMIENTO D ELOS COSTOS * DE PRODUCCIN: solo que se generan en el proceso de tranformar la materia prima DE DISTRIBUCIN O VENTA: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto de la empresa hasta el ltimo consumidor.

CLASIFICACION Y COMPORTAMIENTO D ELOS COSTO VARIABLE: mantienen una relacin directas con las cantidades producidas, Semivariables: en determinados tramos de a produccinoperan como fijo FIJO (estucturales) En periodos decorto a mediano plazo, son constantes SEGN IDENTIFICACIN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO DIRECTOS: INDIRECTOS De acuerdos con el tiempo en que fueron calculados Histricos PREDETERMINADOS De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Del periodo DEL PRODUCTO

Segn el grado de control Controlables No controlables Segn su cmputo Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien

 Costo econmico: Tcnico: computa todos los factores utilizados. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin n la actividad Diferenciales Sumergidos De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades EVITABLES Inevitables Caractersticas de los costos fijos I. II. III. IV. V. Con controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada REGULADORES POR LA ADMINITRACIN Estn relacionado con el factor tiempo Son variables por unidad y fijos en su totalidad

Caractersticas de os costos variables i. ii. iii. Son controlables a corto plazo S Son regulados por la administracin en total variable, por unidades son fijos

Costos de ventas: existencia inicial + compras existencia final

CICLOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTROS Contabilidad de materias primas En el momento en que se reciben los materiales se prepara una gua de recepcin, que indica los tipos y cantidades de materiales

recibidos. Una copia de la gua de recepcin al Departamento de Contabilidad, donde se compara con la factura del proveedor Contabilidad de artculos producidos y vendidos en general pueden emplearse dos (2) sistemas de contabilidad de costos, de acuerdo con la naturaleza de las actividades de fabricacin: sistemas de costos por procesos o sistemas de costos por rdenes. Libro mayor de fbrica El libro de fbrica es un sistema de registracin que desdobla la contabilidad general y la de costo, manteniendo siempre su integridad.

MATERIALES O MATERIAS RIMAS Constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados durante los procesos. Objetivos del control de materiales las compras no deben comprometer los fondos de la empresa Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias se debe ejercer un adecuado control de costos sobre la cantidades de materiales y suministros

MATERIALES O MATERIA PRIMAS Directos: si su identificacin en el producto final es fsica y econmicamente posible

Idirectas: si su identificacin en el producto final no es fsica ni econmicamente posible Sistema Contable Administrativo COMPRAS Los materiales conforman un proceso administrativo contable que se inicia en el momento en que se detecta la necesidad de su tendencia REPOSICIN Nuevo material Responsabilidades del Departamento de Compras: Obtener cotizaciones de precios Elegir entre los posibles abastecedores Fijar el tamao ptimo de la orden de compra Recepcin e inspeccin de materiales Almacenes El papel que desempea el Departamento de Almacenes el siguiente: 1. Recibe Y Verifica 2. Asienta las entradas 3. Entrega los materiales a la fbrica Departamento de produccin El control ejercerse de las siguiente formas: 1. Comparando las cantidades reales de materiales empleados 2. Asienta las entradas 3. Entrega los materiales a la fbrica Departamentos de produccin

El control ejercerse de las siguientes formas: 1. Comparando las cantidades reales de materiales empleadas 2. Fijando cantidades estndar de materiales primas para cada unidad 3. Emisin informes de desperdicios. En las compaas en las que los productos terminados

Contabilidad Finalmente, el departamento de contadura confeccin a la orden de pago, previo control con los comprobantes

VALUACIN Se obliga a adoptar como: GESTIN DE STOCK En la funcin que tiene a su cargo disear y definir polticas de abastecimiento que contribuyan a la gestin de ese elemento.

Contingencias El mantenimiento de materias prima est sometido a riesgo, que inciden en sus existencias y costos Mermas: son las prdidas en las cantidades de material por evaporacin Roturas: constituyen una perdida y as se las expone en el cuadro de resultado. Es conveniente que se contabilicen a medida que las misma se producen Robos o prdidas

 Sobrantes: cuando el sobrante de un material no alcanza para ser utilizado en oro artculo Contabilidad de materiales MATERIALES O MATERIAS PRIMAS Puede usarse una lista estndar de materiales como autorizacin o base para la contabilidad de la emisin de materiales. Una requisicin de materiales indica el artculo, la cantidad, costo unitario, extensin, departamento que hace la requisicin.