INSTRUCTIVO DE PASANTA

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CONTENIDO
NORMAS PARA LA REALIZACIN, PRESENTACIN Y EVALUACIN DE PASANTAS EN LA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL.............................................................................................3 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ............................................................................................................5 Coordinador de Pasantas .............................................................................................................5 Tutor Empresarial...........................................................................................................................6 Tutor Acadmico ............................................................................................................................6 Estudiantes .....................................................................................................................................7 PROCEDIMIENTOS .................................................................................................................................8 Cmo conseguir Pasanta? .........................................................................................................8 Preinscripcin de la Pasanta ........................................................................................................8 Inscripcin de la Pasanta..............................................................................................................8 Nombramiento de Tutores Acadmicos........................................................................................9 Finalizacin de la Pasanta ............................................................................................................9 Evaluacin de la Pasanta..............................................................................................................9 Retiro de Pasanta........................................................................................................................10 Cancelacin de Honorarios..........................................................................................................10 MODELOS DE CARTA ..........................................................................................................................11 Carta de la Universidad a la Empresa: Postulacin del Estudiante...........................................11 Carta de la Empresa a la Universidad: Propuesta de trabajo de pasanta................................12 Carta de la Universidad a la Empresa: Aceptacin de la Pasanta ...........................................13 Carta de la Empresa a la Universidad: Culminacin de la Pasanta .........................................13 EVALUACIN DE LA PASANTA ........................................................................................................14 Tutor Acadmico: Descripcin de Aspectos a Evaluar...............................................................14 Tutor Acadmico: Planilla de Evaluacin....................................................................................15 Tutor Empresarial: Descripcin de Aspectos a Evaluar .............................................................16 Tutor Empresarial: Planilla de Evaluacin ..................................................................................17 Ponderacin de las Evaluaciones de los Tutores.......................................................................18 ASPECTOS METODOLGICOS ..........................................................................................................19 Estructura del Informe..................................................................................................................19 Uso de Grficos y Tablas en Informes Tcnicos ........................................................................20 Grficos..............................................................................................................................20 Tablas.................................................................................................................................20 Metodologa ..................................................................................................................................21 Formato General del Informe de Pasanta..................................................................................21

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NORMAS PARA LA REALIZACIN, PRESENTACIN Y EVALUACIN DE PASANTAS EN LA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL

(Normas aprobadas por el Consejo de la Facultad de Ingeniera, en su sesin N , de fecha , las cuales rigen a partir del primer semestre del ao acadmico 2.002-2.003)

(Normas aprobadas por el Consejo de Escuela de Ingeniera Industrial, en su sesin N , de fecha , las cuales rigen a partir del primer semestre del ao acadmico 2.002-2.003)

ARTCULO 1: Son pasantas aquellas actividades curriculares que cumplen los estudiantes en organizaciones de produccin de bienes o servicios como parte integral de su proceso de aprendizaje. ARTCULO 2: Los objetivos de la pasanta son: vincular al estudiante con el medio en el cual desarrollar su actividad profesional, aplicar conocimientos terico-prcticos a situaciones reales, introducirlo al trabajo de equipo, relacionndolo con el personal que conforma la organizacin, contrastar las soluciones ideales bajo las cuales es formado en clase con las soluciones reales que se aplican en el mundo laboral, de manera que desarrolle la percepcin y enlace entre el mundo acadmico y el mundo empresarial. ARTCULO 3: La pasanta: ser supervisada por un Tutor Acadmico y un Tutor Empresarial, tendr un programa de trabajo predefinido, podr ser inscrita en cualquier momento del ao acadmico, despus de haber aprobado la asignatura "Ingeniera de Mtodos", deber tener una duracin de al menos doscientas cuarenta (240) horas, en un perodo de realizacin mnimo de seis (6) semanas, otorgndose tres (3) unidades crdito por la actividad curricular desarrollada,

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tendr una calificacin que se derivar del promedio simple de las notas de ambos tutores, as como un informe escrito en el que se describa el trabajo desarrollado, siguiendo un esquema predefinido. el estudiante deber asistir a la charla de induccin a las pasantas cuando sta sea fijada por la escuela. ARTCULO 4: La Escuela nombrar un Coordinador de Pasantas, cuyas obligaciones sern las de velar por el cumplimiento de las mltiples condiciones acadmicas y empresariales para su cabal desenvolvimiento. Ser nombrado por el Director de la Escuela y deber cumplir con los requisitos exigidos para todo profesor contratado en la Facultad de Ingeniera. ARTCULO 5:El estudiante podr proceder a la realizacin de la pasanta una vez: aprobado el plan de trabajo a desarrollar, definido el tiempo de ejecucin, aceptadas las calificaciones del profesional encargado de la tutora empresarial, cumplida la prelacin correspondiente, y asignado el Tutor Acadmico. ARTCULO 6: Todo estudiante deber presentar un informe sobre la pasanta realizada, debiendo adaptar su contenido al instructivo aprobado para tales efecto por el Consejo de Escuela. Se entregarn tres ejemplares: uno al Coordinador de Pasantas (que a la postre ser el que quede para la universidad), uno al Tutor Acadmico y otro al tutor de empresarial. ARTCULO 7: Para efectos del registro de la nota de pasanta en un perodo acadmico, la inscripcin y entrega del informe debern hacerse, a ms tardar, el ltimo da de exmenes finales de cada semestre regular o de verano. ARTCULO 8: El desarrollo de la pasanta, as como la elaboracin y presentacin del informe correspondiente, tienen en general carcter individual. Slo en casos especiales se podr autorizar la participacin de ms de un (1) alumno. ARTCULO 9: Para el caso de las pasantas a realizarse en el exterior, el Tutor Empresarial deber estar en el lugar en el que se vaya a desarrollar el trabajo para poder tener contacto directo con el estudiante. El Tutor Acadmico, por su parte, podr no estar fsicamente en el mismo lugar, por lo que el contacto entre ste y el estudiante ser electrnico. ARTCULO 10: Todo lo no previsto en estas Normas ser resuelto por el Consejo de Escuela de Ingeniera Industrial, o por el Consejo de Facultad de Ingeniera, segn sea el caso.

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DESCRIPCIN DE FUNCIONES

COORDINADOR DE PASANTAS
Es la persona responsable de la administracin total del Programa de Pasantas de la Escuela de Ingeniera Industrial. Las actividades ms significativas a desarrollar son: Llamado a los procesos de pasanta: ofrecer charlas de induccin: bsqueda, seleccin y reclutamiento, desarrollo del trabajo, elaboracin del informe, etc, entrevistar a los estudiantes para conocer sus perfiles y preferencias acerca de su ubicacin. Establecer el enlace universidad empresa estudiante: contactar con organizaciones que requieran de pasantes: empresas de bienes o servicios, FUNDEI, Universidad, etc., ser receptor de las solicitudes por parte de los estudiantes o de empresas u organizaciones, gestionar las cartas de postulacin de estudiantes a las empresas, recibir las cartas de aprobacin de las empresas. Evaluar y recomendar la aprobacin o no de: los planes de trabajo propuestos por las empresas, las credenciales de los Tutores Empresariales propuestos por las empresas. Controlar: las inscripciones acadmica y administrativa, la entrega de las evaluaciones de los Tutores Acadmico y Empresarial, la entrega del informe de cada estudiante, la carga de notas en el sistema de administracin estudiantil, la evolucin de las pasantas: casos de retiros o de abandono de pasantas por parte de los estudiantes; casos de retiro o de abandono por parte de las empresas o los tutores. el aporte de las pasantas: en el caso de que se presente algn informe con un nivel de calidad muy deficiente, deber nombrar un jurado conformado por dos profesores y coordinar una defensa del mismo.
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analizar las encuestas de evaluacin de empresas llenadas y entregadas por los estudiantes al final de cada proceso. tabular y mantener estadsticas histricas de pasantas por empresas, sector industrial, etc. mantener una hemeroteca codificada y permanente de todas las pasantas realizadas, as como administrar el proceso de consulta de este archivo. Nombrar, conjuntamente con el Director de Escuela, los Tutores Acadmicos de cada perodo y realizar la asignacin de los estudiantes a dichos tutores. Tramitar la cancelacin de honorarios a los Tutores Acadmicos y a aquellos estudiantes que realizaron pasantas en la Universidad Catlica Andrs Bello. En caso de ausencia temporal o definitiva del Tutor Empresarial, podr asumir sus actividades.

TUTOR EMPRESARIAL
Es la persona responsable de guiar al estudiante en la empresa mientras dura su pasanta. Las actividades ms significativas a desarrollar son: Darle una induccin al pasante para adaptarlo a la organizacin. Este perodo no debe exceder de una semana. Dirigir y asesorar al pasante durante su permanencia en la empresa. Brindarle al pasante todas las facilidades relacionadas con la ubicacin, materiales, obtencin de informacin de otras unidades organizativas, etc. Evaluar su desempeo a lo largo del desarrollo de la pasanta. Evaluar el informe de pasanta. Llenar la planilla de evaluacin y hacerla llegar al Coordinador de Pasantas.

TUTOR ACADMICO
Es la persona responsable de asesorar al estudiante desde el punto de vista acadmico. Las actividades ms significativas a desarrollar son: Atender a los estudiantes un mnimo de dos veces durante la realizacin de sus pasantas. Guiar al estudiante en la realizacin del trabajo en cuanto a procedimientos, metodologa, herramientas, etc. Evaluar el informe. Llenar la planilla de evaluacin y hacerla llegar al Coordinador de Pasantas.
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ESTUDIANTES
Estudiar concienzudamente el problema a resolver con la finalidad de asegurar el cumplimiento del compromiso que adquiere una vez aprobado el mismo. Aplicar las tcnicas y herramientas que permitan solventar el problema estudiado. El nivel de profundidad debe ser tal que amerite el grado de Ingeniero Industrial al cual est aspirando. Cumplir rigurosamente con los compromisos adquiridos para con la empresa en la que desarrollar su pasanta.

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PROCEDIMIENTOS
CMO CONSEGUIR PASANTA?
Tradicionalmente las pasantas se pueden conseguir a travs de alguna de las cuatro (4) opciones siguientes: Por iniciativa del propio estudiante, Por intermedio de FUNDEI, Por solicitud de la Universidad Catlica Andrs Bello, Por solicitud de las empresas.

PREINSCRIPCIN DE LA PASANTA
Para concretar la preinscripcin de la pasanta se debern cumplir los siguientes pasos: 1) El Coordinador de Pasantas emitir una carta de postulacin del pasante a la empresa interesada, en la que se identificar y dar constancia de que el estudiante cumple con todos los requisitos para poder realizarla. Ser emitida por solicitud de la parte interesada. Las empresas aprobarn la pasanta por escrito mediante una carta de aceptacin del pasante dirigida al Coordinador de Pasantas, en la cual se indicar la siguiente informacin: Ttulo de la pasanta, rea en la que se desarrollar, Plan de trabajo (actividades a realizar), Cronograma de trabajo, Nombre del Tutor Empresarial, Fecha de inicio y culminacin. 3) Por ltimo, el Coordinador de Pasantas enviar una carta de aceptacin de pasanta a travs del estudiante, dando su aprobacin definitiva y le anexar la planilla de evaluacin para el Tutor Empresarial, as como una gua para su correcto llenado.

2)

INSCRIPCIN DE LA PASANTA
La pasanta es una asignatura y, como tal, se inscribe siguiendo el proceso vigente de inscripciones. Se inscribir en cualquier perodo como una asignatura de tres (3) unidades crdito cuya prelacin
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es la asignatura Ingeniera de Mtodos, estando sujeta al nmero mximo de unidades crdito permisibles por perodo. El estudiante debe recordar que la inscripcin se hace vlida despus de cancelar la matrcula y entregar las copias selladas en la Escuela de Ingeniera Industrial.

NOMBRAMIENTO DE TUTORES ACADMICOS

El Coordinador de Pasantas, en reunin con el Director de Escuela, nombrarn los Tutores Acadmicos de cada una de las pasantas que se vayan a llevar a cabo en un perodo acadmico. El Tutor Acadmico deber ser miembro del cuerpo docente de la Escuela y contar con tiempo disponible para atender a los estudiantes mientras realizan sus pasantas, as como leer y evaluar sus informes. El Coordinador de Pasantas har entrega a los Tutores Acadmicos seleccionados de una carpeta conteniendo: Cartas de aceptacin de las empresas, incluyendo ttulo de la pasanta, rea de trabajo, plan de trabajo y cronograma de actividades. Planillas de evaluacin. Gua para llenar la planilla de evaluacin.

FINALIZACIN DE LA PASANTA
Se considerar finalizada la pasanta una vez que el estudiante haya entregado al Coordinador de Pasantas: La evaluacin en sobre cerrado del Tutor Empresarial, La evaluacin en sobre cerrado del Tutor Acadmico, quien para ello debe haber previamente recibido una copia del informe de pasanta, a travs del cual emitir su juicio acerca del trabajo realizado, Un ejemplar del informe elaborado de acuerdo con las especificaciones indicadas en la presente normativa, el cual reposar en la hemeroteca de pasantas que mantiene la Escuela. La entrega de todo lo indicado deber hacerse, a ms tardar, en la fecha correspondiente al ltimo examen final.

EVALUACIN DE LA PASANTA
Se realizar a travs del cmputo de las notas emitidas por cada uno de los tutores, mediante el formato y metodologa que se especifican en la presente normativa. La calificacin definitiva ser registrada en el Acta respectiva, firmada y enviada a OCACE.
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RETIRO DE PASANTA.
La pasanta, como cualquier asignatura, podr ser retirada por el estudiante dentro de las primeras ciento cuarenta (140) horas de realizacin, siguiendo los pasos previstos en el Reglamento respectivo.

CANCELACIN DE HONORARIOS.
Finalizado el proceso de realizacin y evaluacin de las pasantas, el Decano de la Facultad de Ingeniera enviar oficio al Vice-Rector Administrativo solicitando la cancelacin de honorarios a: los Tutores Acadmicos, segn lo estipulado por la Universidad (Nota: cuando la pasanta se realice en un semestre regular, no se cancelarn honorarios por este concepto). los estudiantes que realizaron su pasanta para la Universidad, a razn de lo indicado por FUNDEI para este tipo de actividad.

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MODELOS DE CARTA

CARTA DE LA UNIVERSIDAD A LA EMPRESA: POSTULACIN DEL ESTUDIANTE

Caracas, XX de YYYYYYYY de 20ZZ

Seores EMPRESA Presente.Apreciados Seores:

El portador de la presente Br. , expediente N , titular de la cdula de identidad N , es estudiante de Ingeniera Industrial, y habiendo aprobado las materias obligatorias contempladas en el Pensum de Estudios, se ha inscrito en el programa de Pasanta Industrial. El citado bachiller ha demostrado gran inters en realizar su trabajo en esa Empresa. Por esta razn, si existiese la posibilidad efectiva de aceptarlo, les agradeceramos la notificacin respectiva. En caso de ser afirmativa esta posibilidad, les agradecemos que el estudiante tome contacto con el posible Tutor a fin de elaborar el programa de trabajo a ser desarrollado durante su estada en la Empresa, debido a que la presentacin del cronograma de trabajo es uno de los requisitos exigidos para formalizar su inscripcin en el programa. Como orientacin para la elaboracin de dicho programa, sugerimos se le asigne la resolucin de un problema especfico para, de esa forma, aprovechar al mximo su tiempo disponible durante la ejecucin. Agradecindoles su colaboracin, quedo a sus rdenes para cualquier informacin adicional que redunde en beneficio, tanto del estudiante como de la Empresa. Atentamente, _______________________ Ing Coordinador de Pasantas

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CARTA DE LA EMPRESA A LA UNIVERSIDAD: PROPUESTA DE TRABAJO DE PASANTA

Caracas, XX de YYYYYYYY de 20ZZ

Seores UNIVERSIDAD CATLICA ANDRS BELLO ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL Presente.-

Atencin: Ing. Diego Casaas Coordinacin del Programa de Pasantas Apreciados Seores: A travs de la presente sometemos a su consideracin el trabajo de Pasanta que el Br. , expediente N , titular de la cdula de identidad N , desarrollar Compaa: TTULO DEL TRABAJO: REA EN LA QUE SE ENMARCA: en esta

ACTIVIDADES A DESARROLLAR: 1) 2) 3) 4) TUTOR EMPRESARIAL: Agradecindoles su atencin, quedamos a sus rdenes para cualquier informacin adicional. Atentamente, _______________________ Ing

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CARTA DE LA UNIVERSIDAD A LA EMPRESA: ACEPTACIN DE LA PASANTA

Seor Nombre de la Persona Cargo que desempea Empresa Presente.Apreciado Seor: Me dirijo a usted con el fin de informarle que el plan de trabajo de la pasanta titulada , ofrecida por su empresa al estudiante , expediente , cdula de identidad de la Escuela de Ingeniera Industrial, cumple con los requisitos para ser aprobado. Aprovecho la ocasin para hacerle entrega de la planilla de evaluacin y del instructivo para su correcto llenado. Cualquier informacin adicional puede solicitarla a mi persona a travs de los telfonos +212-407-4147 / 407.4150. Atentamente, _______________________ Ing Coordinador de Pasantas Caracas, XX de YYYYYYYY de 20ZZ

CARTA DE LA EMPRESA A LA UNIVERSIDAD: CULMINACIN DE LA PASANTA

Seores UNIVERSIDAD CATLICA ANDRS BELLO ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL Presente.Caracas, XX de YYYYYYYY de 20ZZ

Atencin: Ing. Diego Casaas Coordinacin del Programa de Pasantas Apreciados Seores: La presente tiene la finalidad de informarles que el trabajo de Pasanta que el Br. , expediente N , titular de la cdula de identidad N , desarroll en esta Compaa, ha llegado a su final habiendo alcanzado los objetivos de nuestro inters. Adjunto encontrar la planilla de evaluacin que emite el Tutor Empresarial pro el trabajo desarrollado por el mencionado Bachiller. Agradecindoles su atencin, quedamos a sus rdenes para cualquier informacin adicional. Atentamente, _______________________ Ing

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EVALUACIN DE LA PASANTA
TUTOR ACADMICO: DESCRIPCIN DE ASPECTOS A EVALUAR
La planilla anexa cubre una serie de aspectos que solamente el Tutor Acadmico puede evaluar. De all la importancia que merece para la determinacin de la nota definitiva que recibir el alumno. Los pasantes estn en la obligacin de contactar, al menos dos (2) veces, a su Tutor Acadmico; el primer contacto debe ocurrir en algn momento durante las primeras 120 horas de haber iniciado su asignacin. Los pasantes que se encuentren en el interior de la Repblica o en el exterior, debern encontrar la manera de contactar a su Tutor Acadmico, al menos una vez, durante la realizacin de la pasanta, y debern contactarlo personalmente a su regreso. Una vez que la pasanta ha finalizado y el estudiante ha completado el informe, el Tutor Acadmico lo revisar, corregir y llenar la planilla de evaluacin, la cual har llegar a la Escuela de Ingeniera Industrial en sobre cerrado a travs del mismo estudiante, en la fecha prevista para tales efectos. El contenido de esta planilla, junto con el de la que llenar el Tutor Industrial, definir la nota final que el pasante ha merecido. La escala de valoracin a utilizar ser numrica, contenida entre 1 punto y los 20 puntos, siendo 10 la nota mnima aprobatoria. La interpretacin de los trminos que incluye la planilla es la siguiente: La interpretacin de los trminos que incluye la planilla es la siguiente: 1) 2) 3) 4) 5) RESPONSABILIDAD: Realizacin a tiempo de la sugerencias indicadas. Cumplimiento fiel de las visitas mnimas programadas. PRESENTACION DEL INFORME: Indice; ordenamiento y longitud relativa de las partes; identificacin correcta de Ellas, de los grficos, cuadros y datos. REDACCION DEL INFORME: Claro, concreto y conciso. NIVEL PROFESIONAL DEL TRABAJO: Nivel de los problemas atacados y profundidad del estudio realizado. METODOLOGIA UTILIZADA: Utilizacin correcta de la informacin, seleccin y uso del mtodo apropiado. Aplicacin acertada de herramientas caractersticas de Ingeniera Industrial. CALIDAD DE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Alcance, profundidad y validez de las mismas.

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TUTOR ACADMICO: PLANILLA DE EVALUACIN

EMPRESA: TUTOR ACADMICO: ESTUDIANTE: CDULA: EXPEDIENTE:

1.- Responsabilidad: 2.- Presentacin del informe: 3.- Redaccin del informe: 4.- Nivel profesional del trabajo: 5.- Metodologa utilizada: 6.- Calidad de conclusiones y recomendaciones:

OBSERVACIONES:

____________________________________________ Firma del Tutor Acadmico

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TUTOR EMPRESARIAL: DESCRIPCIN DE ASPECTOS A EVALUAR

La planilla anexa cubre una serie de aspectos a ser evaluados por el Tutor Empresarial de cada pasante, y que son independientes del informe final que ste debe presentar. De all la gran importancia que merece esta evaluacin para la determinacin de la nota definitiva que recibir el alumno. Una vez que la pasanta ha finalizado y el estudiante ha completado el informe, el Tutor Empresarial lo revisar, corregir y llenar la planilla de evaluacin correspondiente, hacindola llegar en sobre cerrado a la Escuela de Ingeniera Industrial, antes de la fecha prevista para tales efectos, a travs del mismo estudiante. Es importante destacar que la evaluacin del Tutor Empresarial de la pasanta en la empresa es decisiva en cuanto a la validez de los crditos acadmicos que obtiene el pasante, ya que es el nico que puede certificar el cumplimiento del horario, la asistencia y la duracin estipuladas. La escala de valoracin a utilizar ser numrica, contenida entre 1 punto y los 20 puntos, siendo 10 la nota mnima aprobatoria. La interpretacin de los trminos que incluye la planilla es la siguiente:
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) INICIATIVA: Sugiere nuevas ideas; propone posibles modificaciones al mtodo actual. RESPONSABILIDAD: Realizacin a tiempo de las labores encomendadas. Cumple satisfactoriamente con el horario de trabajo. ADAPTACION A LA ORGANIZACION: Relacin formal con los distintos niveles jerrquicos de la empresa. Relacin con los dems miembros de la Organizacin. HABILIDAD PARA CAPTAR INSTRUCCIONES: Comprende y aprende fcilmente los planteamientos que se le hacen, los enfoca adecuadamente y toma la decisin correcta con rapidez. HABILIDAD PARA PRESENTAR HECHOS Y CONCLUSIONES: Claridad de lenguaje oral y escrito; persuasin. Presentacin de aspectos no ligados especficamente al trabajo asignado. PRESENTACION DEL INFORME: Ordenamiento y longitud relativa de las partes; identificacin correcta de ellas, de los grficos, cuadros y datos. REDACCION DEL INFORME: Claro, concreto y conciso. NIVEL PROFESIONAL DEL TRABAJO: Nivel de los problemas atacados y profundidad del estudio realizado. METODOLOGIA UTILIZADA: Utilizacin correcta de la informacin, seleccin y uso del mtodo apropiado. Aplicacin acertada de herramientas caractersticas de Ingeniera Industrial.

10) CALIDAD DE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Alcance, profundidad y validez de las mismas. 11) APORTE DEL TRABAJO A LA EMPRESA: Utilidad y aprovechamiento inmediato del trabajo realizado.

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TUTOR EMPRESARIAL: PLANILLA DE EVALUACIN

EMPRESA: TUTOR EMPRESARIAL: ESTUDIANTE: CDULA: EXPEDIENTE:

1.- Iniciativa: 2.- Responsabilidad: 3.- Adaptacin a la organizacin: 4.- Habilidad para captar instrucciones: 5.- Habilidad para presentar hechos y conclusiones: 6.- Presentacin del informe: 7.- Redaccin del informe: 8.- Nivel profesional del informe: 9.- Metodologa: 10.- Calidad de conclusiones y recomendaciones: 11.- Aporte del trabajo a la empresa:

OBSERVACIONES:

____________________________________________ Firma del Tutor Empresarial

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PONDERACIN DE LAS EVALUACIONES DE LOS TUTORES

TUTOR EMPRESARIAL 1.- Iniciativa 2.- Responsabilidad 3.- Adaptacin a la Organizacin 4.- Habilidad para captar instrucciones 5.- Habilidad para presentar hechos y conclusiones 6.- Presentacin del informe 7.- Redaccin del informe 8.- Nivel profesional del trabajo 9.- Metodologa utilizada 10.- Calidad de las conclusiones y las recomendaciones 11.- Aporte del trabajo a la empresa 5% 15% 5% 5% 5% 10% 10% 10% 15% 10% 10%

TUTOR ACADEMICO No aplica 30% No aplica No aplica No aplica 10% 10% 20% 20% 10% No aplica

TUTOR EMPRESARIAL TUTOR ACADMICO

60% de la nota total 40% de la nota total

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ASPECTOS METODOLGICOS
ESTRUCTURA DEL INFORME
La estructura bsica del informe de pasanta est conformada por los siguientes rubros: 1) Seccin preliminar Cartula normalizada, indicando el nombre del(los) estudiante(s) que lo desarrolla, la empresa en la que se llev a cabo y la fecha de realizacin, Pgina del Ttulo Prefacio o Agradecimiento (si tuviese lugar) Indice General Indice de Grficos, Tablas, Figuras, Apndices Sinopsis: es un resumen del trabajo en el que se mencionan los objetivos, la metodologa y las conclusiones obtenidas. No abarca ms de dos pginas. 2) Seccin introductoria Introduccin (comienza la numeracin de pginas) Descripcin de la empresa: se debe ambientar al lector con una breve resea histrica, descripcin del tipo de empresa, actividades desarrolladas y de su estructura organizativa. Antecedentes de la investigacin (si tuviese lugar) Objetivos del estudio Alcance y premisas Metodologa empleada: se debe detallar el mtodo seguido para el desarrollo del trabajo, as como las herramientas utilizadas. 3) Seccin central: contiene la descripcin de la situacin actual y la evaluacin de dicha situacin mediante la presentacin y el anlisis de datos. Se detalla el problema expuesto y se precisa de lo necesario para que el lector disponga de suficientes elementos de juicio para adoptar decisiones. Se estructura en captulos segn sea necesario. Seccin final Conclusiones: deben expresar en forma clara y enftica la sntesis de los puntos debatidos en la parte central del informe y reforzar las conclusiones ya implcitas en el contexto.

4)

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Recomendaciones: complementan las conclusiones, bien sea sugiriendo investigaciones posteriores, enfoques diferentes del tema o insistiendo en las decisiones que deben adoptarse de inmediato. Apndices y/o anexos: pueden incluir planos, catlogos, especificaciones, desarrollos matemticos, textos legales, formatos, encuestas, facsmiles, fotografas, etc. Bibliografa

USO DE GRFICOS Y TABLAS EN INFORMES TCNICOS

Grficos Es un recurso para la presentacin visual de informacin til y valiosa, razn por la que su uso es tan amplio. Existen mltiples tipos de grfico, por lo que su diseo depender de los conceptos y observaciones que se quiera mostrar a travs de l. Por lo general siempre debe procurarse: Colocar ttulos. Explicar adecuadamente (en el contexto) el significado del mismo. Indicar la fuente de la informacin. Limitar la informacin: demasiados datos solo inducen a error. Destacar los ejes coordenados. Tablas Es otro recurso de amplio uso para la presentacin tabulada de informacin til y valiosa. Al igual que en el caso de los grficos, su diseo depender de la informacin a mostrar. Por lo general debe procurarse: Disposicin de informacin de fcil lectura e interpretacin Ubicarlo inmediatamente despus de haberlo mencionado Evitar el uso excesivo de columnas (solo las estrictamente necesarias) Ser identificados con nmeros arbigos Ser titulados con brevedad y claridad. Cada columna debe estar encabezada por un ttulo, palabras o smbolos. Debe sealarse debajo del ttulo, las unidades en las cuales se representa la cantidad tabulada.

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METODOLOGA
Todo estudio debe ser desarrollado haciendo uso de una metodologa acertada y adecuada a cada caso particular. La misma est compuesta por las siguientes fases: FASE I - Planteamiento del problema: En esta fase se fijan los objetivos del estudio as como los alcances y los beneficios; al mismo tiempo se realiza un plan para la ejecucin del mismo. FASE II - Investigacin inicial: En esta etapa se levanta la informacin necesaria para conocer el proceso. FASE III - Diagnstico de la situacin actual: Aqu se analiza la informacin obtenida anteriormente con el fin de lograr la plena identificacin de los problemas y sus causas. FASE IV - Diseo de propuestas: En esta fase se desarrollan las alternativas que ayudarn a solucionar o al menos amortiguar el efecto de los problemas detectados. Mayor informacin referente a Metodologa se puede encontrar en: "COMO HACER UNA TESIS", Carlos Sabino, Editorial Panapo, Caracas, 1993 "COMO SE HACE UNA TESIS", Humberto Eco, Edit Digesa, Buenos Aires, 1982

FORMATO GENERAL DEL INFORME DE PASANTA

El informe de pasanta deber estar escrito en lenguaje claro, correcto y preciso, propio de la materia y adecuarse a un sistema reconocido de citas y anotaciones. Se aceptarn cuadros, tablas, grficos, figuras, etc., siempre y cuando tengan directa relacin con el problema en estudio. El informe de pasanta ser escrito en procesador de palabras en papel tamao carta, letra tamao 12 cpi, a un espacio y medio, con margen izquierdo de 3,5 cm. y los restantes en 3 cm. La extensin del documento fsico del informe de pasanta no podr ser superior a las cincuenta (50) pginas, sin considerar anexos. Si con los anexos no se superan las cincuenta (50) pginas, incluirlos en el mismo documento principal a continuacin de la Bibliografa, antecedindolos con una hoja de color que indique el final del cuerpo principal del informe de pasanta; indicar numeracin correlativa, incluyndolos en el ndice de anexos. Si con los anexos se superan las cincuenta (50) pginas, se ubicarn en tomo aparte; indicar numeracin correlativa, incluyndolos en el ndice de anexos. Se debe utilizar una sola modalidad de cita a lo largo de todo el trabajo. Para ello se recomienda por su simplicidad, la siguiente:

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Para cita de autores dentro del texto, de la siguiente manera: (AUTOR ao: pgina), y luego se elabora una bibliografa final. Para cita de textos (ms de dos lneas), de la siguiente manera: ...texto de la cita... (AUTOR ao: pgina). La bibliografa se debe presentar siempre en orden alfabtico, segn el siguiente orden: Bibliografa con soporte escrito: APELLIDOS, Nombres. Titulo. Editorial. Lugar de Edicin, Ao, Nmero de Edicin. Bibliografa referente a artculos: APELLIDOS, Nombres. Ttulo del Artculo, Ttulo de la Revista, Nmero de la Revista, Ao, Ciudad, pgina. Otros medios (Internet, CD Rom, Video documental etc.): APELLIDO, Nombres. Ttulo del artculo, pgina web, documento, video etc. Fuente (sitio web, CD Rom, Video). Ao. Responsables de la publicacin. Lgica del ndice: Introduccin 1.- Ttulo del captulo 1 1.1.- Tema 1.1.1.- Sub-tema 1.1.2.- Sub-tema 1.2.- Tema 2.- Ttulo del captulo 2 2.1.- Tema 2.1.1.- Sub-tema 2.1.2.- Sub-tema 2.2.- Tema Conclusiones Recomendaciones 1 2 5 7 10 13 18 20 23 25 30 67 69

Encabezado: podr llevar el logotipo de la Universidad y el ttulo de la pasanta o de los captulos, pero en ningn caso el nombre y/o el logotipo de la empresa en la que se desarrolla la pasanta. Pie de pgina: incluir el nmero de pgina en el centro y las observaciones, comentarios, referencias necesarios para clarificar aspectos de la pasanta. Se recomienda al estudiante conservar una copia personal del informe, ya que las entregadas tanto a la Escuela como a los tutores, no sern devueltas.

Vigente desde: Octubre de 2002 ltima actualizacin: Mayo de 2003

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