Guia de Acompañamiento

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Objetivo
Capacitar a un grupo de personas interesados en manejar correctamente los recursos, y
hagan viable y sostenible el negocio.
Sesin 1
Qu es la microempresa?
Motivacin al emprendimiento
Explicacin de ideas de Negocio
Definicin de Idea de Negocio ( Teora )
Definicin de Idea de Negocio (Taller prctico # 1)
Sesin 2
Anlisis de mercado : (Taller prctico # 2)

Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?
Qu es concretamente lo que le vende a sus clientes?
Quienes son exactamente sus clientes?
Qu beneficios buscan sus clientes?
Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?
Cada cuanto compran el producto y en qu cantidad?
A quin otro le compra actualmente y por qu?
Por qu le comprarn a usted?
Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprarn a usted?
Qu es una idea innovadora?
Es su idea innovadora o no? Por qu?
Qu es lo que est haciendo mal la competencia?
Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?
Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?
Qu canales de distribucin utiliza usted?
Qu canales de distribucin utiliza la competencia?
Cuntas unidades puede vender o producir al da?, Cuntos servicios puede prestar
por da?
Cuntas unidades se vendern a la semana?
Cuntas unidades se vendern por mes?
Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?
Haga una lista de los nuevos o potenciales clientes
En qu debe hacer nfasis en el momento de la venta?
Sesin 3
La estrategia de produccin, prestacin de servicios, y de mercadeo: (Taller prctico #3)

Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?
Qu ocurre si usted logra menos ventas que las que presupuest?
Cmo podra lograr ms clientes?
Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?
Cules son sus proveedores?
Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?
Sesin 4
La venta y/o prestacin del servicio (Taller prctico #4)

Describa cada una de las etapas que debern adelantar para que el producto o servicio
est listo para ser entregado al cliente.
Cuanto tiempo emplear en ellas?
Qu equipos o muebles se requiere?
Qu espacio se necesita y en qu condiciones?
Donde se localizar el negocio?
Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto o
servicio? Qu cantidades?
Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?
Sesin 5
Qu recursos econmicos necesita (Taller prctico # 5)

Anlisis de Costos y planeacin financiera: aplicado con cifras reales de la experiencia
individual de cada alumno.
Inversin
Rentabilidad
Punto de Equilibrio
Relacin costos/beneficio
Requisitos contables bsicos.
Formato de presentacin del plan de inversin.
Sesiones individual del asesor con cada uno de los emprendedores para detectar perfil.
UNIDAD DE EMPENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
BANCA DE LAS OPORTUNIDADES

TALLER PRACTICO #1
IDENTIFICACION DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
FORMATO DE REGISTRO
1. DATOS EMPRENDEDOR
NOMBRES:
APELLIDOS:
DOCUMENTO
IDENTIDAD:
LUGAR
DE
EXPEDICION:
DIRECCION
DE
CORRESPONDENCIA:
CIUDAD:
TELFONO:
DIRECCION
ELECTRNICA:
CELULAR:
ESTUDIOS
EXPERIENCIA EN NEGOCIOS y/o

EMPRESARIAL
2. DATOS SOBRE LA INICIATIVA

OPORTUNIDAD DE NEGOCIO O
INICIATIVA IDENTIFICADA
NOMBRE O RAZON SOCIAL SUGERIDA
CARACTERISTICAS GENERALES DEL

PRODUCTO O SERVICIO
(DESCRIBA BREVEMENTE)
POSIBLE MERCADO
(DESCRIBA BREVEMENTE)
DESCRIBA SU POSIBLE EQUIPO DE TRABAJO
DEFINICIN DE LA IDEA DE NEGOCIO
Es necesario tener muy claro de qu forma la idea de negocio va a contribuir a lograr lo que
desea. Por lo tanto describa a continuacin, que es lo que usted espera lograr de manera
personal al realizar el negocio que tiene en mente:
a) OBJETIVOS
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
b) LA IDEA (Brevemente explique en que consiste su idea de negocio, de tal forma que
cualquier persona que lo lea pueda entender fcilmente lo que usted planea hacer):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
TALLER PRACTICO 2
ANLISIS DE MERCADO
Respondamos a las siguientes preguntas sobre los clientes del negocio:
Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu es concretamente lo que les vende a sus clientes?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Quines son exactamente sus clientes?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu beneficios buscan sus clientes?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cada cuanto compran el producto y en que cantidad?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
A quin otro le compra actualmente y por qu?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Por qu le comprarn a usted?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprn a usted?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu es una idea innovadora?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Es su idea innovadora o no? Por qu?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu es lo que est haciendo mal la competencia?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Que canales de distribucin utiliza usted?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Que canales de distribucin utiliza la Competencia?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas unidades puede vender o producir al da?, Cuntos servicios puede prestar
por da?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas unidades se vendern a la semana?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas unidades se vendern por mes?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Haga una lista de los nuevos o potenciales clientes :

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
En qu har ms nfasis en el momento de la venta?

_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
DIRECCIN GENERAL
TALLER PRACTICO # 3
ESTRATEGIA DE PRODUCCIN, PRESTACIN DE SERVICIOS, Y DE MERCADEO
De acuerdo con las estrategias mencionadas anteriormente, responda las
siguientes preguntas:
o Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Qu ocurre si usted logra menos ventas de las que presupuest?

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Cmo podra lograr ms clientes?

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o
Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Cules son sus proveedores?

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?

___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
DIRECCIN GENERAL
LA ESTRATEGIA DE MERCADEO
La estrategia de mercadeo es la manera como se combinan lo que se conoce
Como las Ps del mercadeo (Producto Publicidad Plaza y Precio)
PRODUCTO
Productos____________________________________________________________________
Servicios _____________________________________________________________________
Garantas ____________________________________________________________________
Empaque ____________________________________________________________________
Variedad (Tamao, color, estilo, modelo) ______________________________________
Innovacin ___________________________________________________________________
Diseo _______________________________________________________________________
PUBLICIDAD (Comunicacin)
Radio, T.v., Prensa ____________________________________________________________

Publicidad impresa (folletos, afiches, volantes) _________________________________
Telemercadeo, correo directo ________________________________________________
Muestras
gratis,
demostraciones,
ofertas
______________________________________
Eventos
(Ccteles,
fiestas
de
lanzamiento)
_____________________________________
Otros:________________________________________________________________________
PLAZA (Lugar)
Puerta a puerta ______________________________________________________________

Distribuciones ________________________________________________________________
Concesin ___________________________________________________________________
Catlogo / orden por correo / Lnea 9-800/ correo electrnico / pedido con
tarjeta de crdito_____________________________________________________________
Punto de venta _______________________________________________________________
Detallista / autoservicios ______________________________________________________
Otros:________________________________________________________________________
Igual a la competencia ______________________________________________________

Guerra de precios ____________________________________________________________
De acuerdo al cliente ________________________________________________________
Costos ms margen mnimo ___________________________________________________
PRECIO
DIRECCIN GENERAL
Precio alto con descuentos por pronto pago y volumen ________________________

Otros:______________________________________________________________
TALLER PRACTICO # 4
ANLISIS TCNICO EN LA PREPARACIN DE UNA EXHIBICION
Explique cmo piensa organizar y operar su negocio. Quin har que, quien
ser el responsable de cada cosa?
o
Describa cada una de las etapas que debern realizarse para que el producto o
servicio est listo para ser entregado al cliente:
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Cunto tiempo emplear en ellas?

_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Qu equipos o muebles se requiere?

_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Qu espacio se necesita y en qu condiciones?

_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Dnde se localizar el negocio?

_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto?

Qu cantidades?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?

_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
DIRECCIN GENERAL
TALLER PRACTICO # 5
INVERSIN, COSTOS, RENTABILIDAD
HOJA DE COSTOS MICROEMPRESA
APELLIDOS: ____________________________________________________________________
NOMBRES: _____________________________________________________________________
N. DOCUMENTO: _________________________________
CANTIDAD A COSTEAR:
PRODUCTO O SERVICIO 1:
Insumos
Und.
CANTIDAD A COSTEAR:
Cant
Costo
Unit.
Costo
Total
COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

COSTO UNITARIO
Und.
Cant
Costo
Unit.
Costo
Total
CANTIDAD A COSTEAR:
Cant
Costo
Unit.

COSTO UNITARIO
CANTIDAD A COSTEAR:
Und

COSTO UNITARIO
CANTIDAD A COSTEAR:
Insumos
Insumos
Costo
Total
Insumos
Und
Cant
Costo
Unit.

COSTO UNITARIO
CANTIDAD A COSTEAR:
Costo
Total
Insumos
Und.
Cant
DIRECCIN GENERAL
Costo
Costo
Insumos
Und
Unit.
Total

COSTO UNITARIO
Cant
Costo
Unit.
Costo
Total

COSTO UNITARIO
RELACIN DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

ACTIVOS FIJOS
Cant
Descripcion
Valor
MERCANCIAS, MATERIA PRIMA, PRODUCTOS EN

PROCESO
Costo
Cant Und
Descripcion
Unitario Costo Total
TOTAL
TOTAL
BALANCE GENERAL MICROEMPRESA

ACTIVOS
Caja y Bancos
PASIVOS
Proveedores
RAZONES FINANCIERAS
Capital de Trabajo Resultad
DIRECCIN GENERAL
o
Cuentas x Cobrar
Inventarios
Otros Activos CP
Cuentas x Paragr
Prestamos Bancarios
Prestamos no Bancar.
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Rotacin C x C
TOTAL
CORRIENTES
Terrenos y edificios
Maquin. Y Equipo
PASIVO
CORTO
PLAZO
Obligaciones Bancarias
PASIVO
LARGO
PLAZO
PASIVO TOTAL
PATRIMONIO
CxC
x
30
Total Ingresos
Rotacin
Inventarios
Inventario
x
30
Costo Ventas
Endeudam. Futuro
Muebles y Enseres
Vehculos
Otros Activos LP
PASIVO
PATRIMONIO
DIFERENCIA
TOTAL FIJOS
TOTAL ACTIVOS
Pasivo
Tot
Prestam
Activo Total
Resultad
o
Resultad
o
Resultad
o
MATRIZ CALCULO DE VENTAS SEMANALES Y MENSUALES
Dias
Venta
s
diarias
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
Ventas
semanal
Ventas
Mes
COSTEO MENSUAL DE PRINCIPALES PRODUCTOS

Producto
Unds
TOTALES
Cant.
Costo
unitario
Costo total
Precio de
venta
Venta total
Utilidad
M
deC
DIRECCIN GENERAL
COMPRAS Y GASTOS GENERALES
GASTOS MENSUALES DEL
NEGOCIO
COMPRAS MENSUALES
FREC
.
Proveedor
Valor
compra
TOTAL
Total mes
G. MENSUALES
FAMILIARES
Sueldos y prest.
Alimentacin
Arriendos
Arriendos
Servicios
Transporte
Transporte
Educacin
Cuotas Crdito
Salud
Impuestos
Servicios
Otros
Otros
TOTAL
TOTAL
FLUJO DE CAJA ESTANDARIZADO MENSUAL

MICROEMPRESA
Ventas
INGRESOS Y EGRESOS FUERA MICROEM

Pensiones y salarios
TOTAL INGRESOS
Arriendos
Costo de ventas
Gastos generales del
Negocio
Aportes familiares
TOTAL DE EGRESOS
otros
(B) TOTAL OTROS
INGRESOS
(A) UT. OPERACIONAL
Gastos familiares
Cuotas de credito Flia
(C) TOTAL DE
EGRESOS
(A+B-C) DISPONIBLE
DIRECCIN GENERAL
UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
BANCA DE LAS OPORTUNIDADES
FORMATO DE PRESENTACION DE PLAN DE INVERSIN
PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO
NOMBRE DEL PROYECTO: _______________________________________________________
EMPRENDEDOR : _______________________________________________________________
Descripcin breve del

proyecto
Bienes (s) o Servicio(s) a

Nombre del Bien o Servicio
Descripcin de la competencia:
Estrategias de Mercadeo
Imagen
.
Precios
Necesidad que satisface
Mencione el segmento de
mercado que atender sus
productos
DIRECCIN GENERAL
.
Servicio al Cliente
Publicidad
Promocin
Comercializacin
Pronostico de
Ventas
FICHA DEL PRODUCTO

Precio estimado de venta
F6. Capacidad Estimada de Produccin
Relacin de proveedores de insumos y materias primas (o de productos terminados si es una

comercializadora).
INSUMOS MS REPRESENTATIVOS que intervienen en el proceso productivo

MATERIA PRIMA E INSUMOS
TOTAL DE MATERIA PRIMA
VALOR DE LA INVERSIN
DIRECCIN GENERAL
Ventajas Competitivas del producto o
servicio
Ventajas mas notorias son:
MAQUINARIA Y EQUIPO: Es importante describir la tecnologa disponible para la elaboracin del

producto y de los equipos necesarios en el proceso de produccin.
NOMBRE DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO
VALOR DE LA INVERSIN
TOTAL
INFORMACIN FINANCIERA. La informacin financiera facilita al emprendedor o gestor de negocios el

proceso de toma de decisiones, e igualmente permite el monitoreo constante de la operacin y de la salud
financiera de la empresa.
INVERSIN INICIAL DEL PROYECTO
El objetivo de esta seccin identificar la

dimensin de la inversin inicial de su
proyecto.
FLUJO DE EFECTIVO (AO)
CRDITO
RECURSOS PROPIOS
Inversin
en
(Maquinaria y Equipo)
Capital de Trabajo
Gastos de Constitucin
activos
DIRECCIN GENERAL
Total Inversin Inicial
COSTO DE PRODUCCIN
El objetivo de esta seccin es identificar los costos
asociados en la produccin o en la prestacin del
servicio de un lote o de una unidad
CONCEPTO
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
OTROS COSTOS DE PRODUCCIN
(Servicios
pblicos,
arrendamiento,
mantenimiento,
depreciacin,
seguros,
empaques).
TOTAL COSTOS DE PRODUCCIN

PRESUPUESTO DE VENTAS
CONCEPTO
De acuerdo a sus objetivos de venta y al estudio

del mercado, identifique el volumen de ventas
mensuales y anuales
MENSUALES
ANUALES
UNIDADES A VENDER
PRECIO UNITARIO
INGRESO TOTAL
CONCEPTO
Ventas:
(-) Costos de Produccin
Utilidad Bruta
(-) Gastos de Administracin
y Ventas
MENSUAL
ANUAL
DIRECCIN GENERAL
Utilidad Operacional
(-) Intereses
Utilidad Antes de Impuestos
(-) Impuesto

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UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

Anlisis de mercado : (Taller prctico # 2)

La estrategia de produccin, prestacin de servicios, y de mercadeo: (Taller prctico #3)

La venta y/o prestacin del servicio (Taller prctico #4)

Qu recursos econmicos necesita (Taller prctico # 5)

UNIDAD DE EMPENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

BANCA DE LAS OPORTUNIDADES

EXPERIENCIA EN NEGOCIOS y/o

2. DATOS SOBRE LA INICIATIVA

NOMBRE O RAZON SOCIAL SUGERIDA

CARACTERISTICAS GENERALES DEL

DESCRIBA SU POSIBLE EQUIPO DE TRABAJO

DEFINICIN DE LA IDEA DE NEGOCIO

Respondamos a las siguientes preguntas sobre los clientes del negocio:

Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?

Qu es concretamente lo que les vende a sus clientes?

Quines son exactamente sus clientes?

Qu beneficios buscan sus clientes?

Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?

Cada cuanto compran el producto y en que cantidad?

A quin otro le compra actualmente y por qu?

Por qu le comprarn a usted?

Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprn a usted?

Qu es una idea innovadora?

Es su idea innovadora o no? Por qu?

Qu es lo que est haciendo mal la competencia?

Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?

Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?

Que canales de distribucin utiliza usted?

Que canales de distribucin utiliza la Competencia?

Cuntas unidades se vendern a la semana?

Cuntas unidades se vendern por mes?

Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?

Haga una lista de los nuevos o potenciales clientes :

En qu har ms nfasis en el momento de la venta?

o Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?

o Qu ocurre si usted logra menos ventas de las que presupuest?

o Cmo podra lograr ms clientes?

Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?

Cules son sus proveedores?

Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?

Radio, T.v., Prensa ____________________________________________________________

Puerta a puerta ______________________________________________________________

Igual a la competencia ______________________________________________________

Precio alto con descuentos por pronto pago y volumen ________________________

Cunto tiempo emplear en ellas?

Qu equipos o muebles se requiere?

Qu espacio se necesita y en qu condiciones?

Dnde se localizar el negocio?

Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto?

Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO

RELACIN DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

MERCANCIAS, MATERIA PRIMA, PRODUCTOS EN

BALANCE GENERAL MICROEMPRESA

MATRIZ CALCULO DE VENTAS SEMANALES Y MENSUALES

COSTEO MENSUAL DE PRINCIPALES PRODUCTOS

FLUJO DE CAJA ESTANDARIZADO MENSUAL