http://books.google.pt/books?

id=kyEK8Voe3OIC&pg=PA641&lpg=PA641&dq=hyten+corporati on+caso+estudo&source=bl&ots=Ewv14E_C9s&sig=ug4e2b_zb9nMNUdkhzjYBlhcQoA&hl=ptPT&sa=X&ei=72xoT5CsEpSYhQfB58iZCg&redir_esc=y#v=onepage&q=hyten%20corporation%2 0caso%20estudo&f=false

1. Identify and describes five major problems facing the management of Hyten Corporation in accepting formalized project management?

There are many problems faced by Hyten Corporation due to accepting formalized project management. One of the major problems, there will be conflict between functional manager and project manager. There should be at the same grade level and neither one has authority over the other, but lets say there is a situation where the two of them disagree as to either direction or quality of work. This situation will lead the functional employee in an awkward position. Any employee will have the tendency of bending toward the individual who signs his or her promotion and evaluation form. This can influence the project manager into recommending an evaluation below par regardless of how the functional employee performs. There is also the situation where the employee is on the project for only a couple of weeks, and spends most of his or her time working alone, never getting a chance to know the project manager. The project manager will probably give the functional employee an average rating, even though the employee has done an excellent job. There also will be affected when the project manage allows personal feelings to influence his or her evaluation of a functional employee. A project manager who knows the functional employee personally might be tempted to give a strong or weak recommendation regardless of performance.

There will be personnel problems involved that project management might bring. The example of situation that might occur is the project manager makes an

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excellent recommendation to the functional manager. The functional employee is aware of the appraisal and feels he or she should be given an above average pay increase to match the excellent job appraisal, but the functional manager fails to do so. One personnel manager from another company incorporating project management ran into problems when the project manager gave an employee of one grad level responsibilities of a higher grade level. the functional manager gave an average evaluation and argued that the project manager had no business giving the functional employee added responsibility without first checking with him. Also there are some functional managers who will only give above average pay increases to those employees who stay in the functional department and make that manager look good. There also will be problem for project manager on when they should fill out his or her evaluation during or after project completion. It would have to go after project completion. That way an employee who felt unfairly evaluated would not feel tempted to screw up the project. If an employee felt the work wasnt justly evaluated, the employee might decide not to show up for a few days. This few days of absence could be most crucial for timely project completion. Other than that there will be problem in handling evaluation of employees who work on several projects at the same time. This could be a problem if employees are really enthusiastic about one project over another. They could do a terrific job on the project they are interested in and slack off on another projects. There also have functional people working on departmental jobs but charging their time to the project overheads. According to Herman Hall, director of MIS said that the current project that they are currently working on the installation of minicomputers and on-line terminals throughout the plant. These projects have been delayed by the late arrival of new equipment, employee sabotage, and various start up problems. As a result of these problems, they being six months behind schedule and the other group although on schedule is 18 months from their scheduled completion date. They break up the current project teams and let those projects fall further behind schedule, it will be difficult at this time to put together another project team. When they introduce the formalized project management at this time it will be more complicated for the employees and its
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hard to implement because they are already in problems. If they put together a staff for the project, it might take up to two years to complete an adequate information system. Problems arise from the facts that it will take time to design a system that will draw data from all the functional areas. This design work will have to be done before the actual programming and testing could be accomplished. Finally there would be debugging period when they receive feedback fron the user on any flaws in the system or enhancements that might be needed. They could not provide computer support to an overnight change to project management. According to Bob Gustwell, scheduling manager said there will be a problem for employees to fight against any changes in management style. Employees are very hard to accept the new changes in corporation and it will take time to get support from the employees. This is usual behavioural problem when there are changes in management. John Rich, director of engineering is fully rejected formalized project management. For engineering department being very technical, just cant take direction from anyone outside the department. He said the project office will start to skimp on specifications just to save time and dollars. Their products are too technical to allow schedules and project costs to engineering results. Engineering has always directed the projects and they cannot accept the project manager to involve in their department. There will be problem between engineering department and project management. Engineering department activities are catered around highly unpredictable

circumstances, which sometimes involve rapidly changing priorities related to production function. They must respond quickly and appropriately to maintenance activities and also responsible for carrying out critical preventive maintenance and plant construction projects. But project management would hinder their activities because project management responsibilities would burden our manpower with additional tasks. Project management would weaken the departments functional specialization because it would require cross utilization of resources, manpower and negotiation for the services critical to plant engineering. Besides that the project management require cost commitment reports at each decision state to enable him or her to judge when costs are getting out of control. To provide cost commitment report they require additional personnel and expertise in
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comptroller department. The problem is they have to maintain personnel necessary to perform added duties, responsibilities and expertise required. By implementing formalized project management all departments have extra tasks to be given and expertise required to write report.

6. Discuss whether formal project management give employees more room for personal growth? By implementing formal project management to the corporation will give employees more room for personal growth. Formal project management can improve the chances of completing a project successfully. By implement this formal project management employees tend to learn more new things and tend to work in a formal way. There also will be proper formal communication among employees. Employees tend to learn extra skill and learn new things. For example the employee should learn on how to write the cost commitment report which needs extra skill. Other than that the formal project management will provide more structured workplace where the employees tend to work in structured work and lead them finishing the task on time.

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7. Explain whether the organizational personnel focusing more on the problems or merits of project management? The organizational personnel focus more on the problems rather than merits of projects managements. Most of the department has problems with formalized projects management. As

9. Discuss the need to sell the idea of project management prior to its implementation? The corporation should sell the idea of project management to each department so that each department will have the basic knowledge on project management before they implement it. The corporation can sell the idea of project management by providing training and seminars to each department. By doing this the employees wont feel awkward when the corporation introducing the formal project management. The employees will be ready and prepared before the implementation of the formal project management. The corporation should convince the employees and giving talks on the advantage of the formal project management. This lead to change the employees mind and all departments will be prepared to face the challenges after implementation of the project management. By selling ideas of project management to all department, at least the employees get to know the formal project management structure.

H muitos problemas enfrentados pelos Hyten Corporao devido aceitao de gerenciamento de projetos formalizada. Um dos grandes problemas, no haver conflito entre o gerente funcional e gerente de projeto. No deve estar no mesmo nvel de grau e

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nenhum tem autoridade sobre a outra, mas digamos que h uma situao em que os dois discordam quanto a um ou outro sentido ou qualidade do trabalho. Esta situao vai levar o empregado funcional em uma situao constrangedora. Qualquer funcionrio ter a tendncia de dobrar em direo ao indivduo que assina a promoo o seu e formulrio de avaliao. Isso pode influenciar o gerente de projeto em recomendando uma avaliao abaixo do par, independentemente de como o empregado executa funcional. H tambm a situao em que o empregado sobre o projeto de apenas um par de semanas, e passa a maior parte do tempo o seu trabalho sozinho, nunca tendo a chance de conhecer o gerente de projeto. O gerente de projeto vai provavelmente darao empregado funcional de uma mdia, mesmo que o empregado fez um excelente trabalho. H tambm sero afetados quando o projeto permite gerir sentimentos

pessoais para influenciar sua avaliao de um funcionrio funcional. Um gerente de projeto que conhece o empregado pessoalmente funcional pode ser tentado a dar uma recomendao forte ou fraco, independentemente do desempenho.

No haver problemas de pessoal envolvidas que gerenciamento de projetos pode trazer. O exemplo de situao que pode ocorrer o gerente de projeto faz uma excelente recomendao para o gerente funcional. O empregado est ciente funcional da avaliao e sente que ele ou ela deve ser dado um aumento salarial acima da mdia para coincidir com a avaliao excelente trabalho, mas o gerente funcional no o fizer. Um gerente de pessoal de outro projeto de gesto de empresa incorporadora teve problemas quando o gerente do projeto deram um empregado de um nvel de responsabilidades de ps-graduao de maior nvel da srie. o gerente funcional deu uma avaliao mdia e argumentou que o gerente de projeto no tinha nenhum negcio que d ao empregado funcional responsabilidade acrescida sem antes verificar com ele. Tambm h alguns gerentes funcionais que s vai dar aumentos salariais acima de mdia para os empregados que permanecem no departamento funcional e fazer com que gerente de uma boa aparncia. Haver tambm um problema para a gerente de projeto sobre quando devem preencher a sua avaliao durante ou aps a concluso do projeto. Teria de ir atrs de concluso do projeto. Dessa forma, um empregado que se sentiu injustamente avaliado
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no se sentir tentado a estragar o projecto. Se um empregado sentiu o trabalho no foi avaliado com justia, o empregado pode optar por no aparecer por alguns dias. Isto poucos dias de ausncia poderia ser mais crucial para a concluso do projeto em tempo hbil. Outras que haver problema na manipulao de avaliao de trabalhadores que trabalham em vrios projectos, ao mesmo tempo. Este poderia ser um problema se os empregados so realmente entusiasmado com um projeto em detrimento de outro. Eles poderiam fazer um trabalho fantstico sobre o projeto esto interessados em afrouxar e em outros projetos. H tambm as pessoas tm funcionais trabalhando em tarefas departamentais, mas cobrando seu tempo para as despesas gerais do projeto. De acordo com Herman Hall, diretor do MIS, disse que o projeto atual que esto actualmente a trabalhar na instalao de microcomputadores e terminais on-line em toda a planta. Esses projetos foram adiados pela chegada tardia de novos equipamentos, a sabotagem de funcionrios, e incio de vrios problemas. Como resultado destes problemas, sendo eles seis meses de atraso eo outro grupo, embora no horrio de 18 meses a contar da data de concluso prevista. Quebram-se as equipes de projeto atuais e deixar esses projetos cair ainda mais atraso, ser difcil neste momento de reunir outra equipe do projeto. Quando introduzir o gerenciamento de projetos formalizada neste momento ser mais complicado para os empregados e difcil de implementar, porque eles j esto em problemas. Se eles montaram uma equipe para o projeto, que pode demorar at dois anos para completar um sistema de informao adequado. Os problemas surgem a partir dos fatos que vai levar tempo para projetar um sistema que vai chamar os dados de todas as reas funcionais. Este trabalho de design ter que ser feito antes de a programao e os testes pudessem ser realizadas. Finalmente haveria depurao perodo em que receber o feedback do fron o usurio sobre eventuais falhas no sistema ou melhorias que possam ser necessrias.Eles no podiam prestar apoio computador a uma mudana 'overnight' para gerenciamento de projetos.

De acordo com Bob Gustwell, gerente de programao disse que no ser um problema para os trabalhadores para lutar contra as alteraes no estilo de gesto. Os funcionrios so muito difceis de aceitar as novas mudanas na corporao e que levar tempo para obter o apoio dos funcionrios. Este um problema comportamental habitual quando h mudanas na gesto.

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John Rich, diretor de engenharia est totalmente rejeitada formalizado de gerenciamento de projetos. Para o departamento de engenharia ser muito tcnico, apenas no consigo direo de ningum fora do departamento. Ele disse que o escritrio do projeto vai comear a economizar nas especificaes apenas para economizar tempo e dinheiro. Seus produtos so demasiado tcnicos para permitir horrios e custos do projeto com os resultados de engenharia. Engenharia tem sempre dirigiu os projetos e eles no podem aceitar o gerente do projeto a se envolver em seu departamento. No haver problema entre o departamento de engenharia e gerenciamento de projetos. Atividades de engenharia de departamento so servidos em torno de circunstncias imprevisveis, que envolvem por vezes as prioridades mudam rapidamente relacionados funo de produo. Eles devem responder rpida e adequadamente s actividades de manuteno e tambm responsvel pela realizao de manuteno preventiva crtica e projetos de construo de plantas. Mas gerenciamento de projetos prejudicaria suas atividades por causa responsabilidades de gerenciamento de projetos oneraria a nossa mo de obra com tarefas adicionais. O gerenciamento de projetos enfraqueceria especializao funcional do departamento porque exigiria a utilizao cruzada de recursos humanos, e negociao para os servios crticos de engenharia da planta. Alm de que a gesto do projecto exigir relatrios compromisso de custo em cada estado a deciso de permitir que ele ou ela para julgar quando os custos esto ficando fora de controle. Para fornecer relatrio de custos compromisso que exigem mais pessoal e experincia em controladoria departamento. O problema que eles tm para manter o pessoal necessrio para executar deveres agregado, responsabilidades e conhecimentos necessrios. Ao implementar o gerenciamento de projetos formalizados todos os departamentos tm tarefas extras a serem dadas e conhecimentos necessrios para escrever relatrio.

6. Discutir se o gerenciamento de projeto formal dar aos empregados mais espao para o crescimento pessoal?

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Ao implementar o gerenciamento de projeto formal para a corporao vai dar aos trabalhadores mais espao para o crescimento pessoal. Gerenciamento de projetos formal pode melhorar as chances de concluir um projeto com sucesso. Ao implementar esta funcionrios formais de gerenciamento de projetos tendem a aprender mais coisas novas e tendem a trabalhar de uma maneira formal. Tambm haver comunicao formal adequada entre os funcionrios. Os funcionrios tendem a aprender habilidade extra e aprender coisas novas. Por exemplo, o empregado deve aprender sobre como escrever o relatrio compromisso custo que precisa de habilidade extra. Outros, que o gerenciamento de projeto formal ir fornecer ambiente de trabalho mais estruturado, onde os empregados tendem a trabalhar em trabalho estruturado e lev-los de terminar a tarefa no tempo.

7. Explique se o pessoal da organizao se concentrar mais nos problemas ou mritos do gerenciamento de projetos? O pessoal da organizao se concentrar mais nos problemas em vez de mrito de projetos de manejos. A maioria do departamento tem problemas com formalizado de gerenciamento de projetos. Como

9. Discutir a necessidade de vender a idia de gerenciamento de projetos antes de sua implementao? A empresa deve vender a idia de gerenciamento de projeto para cada departamento, para que cada departamento ter os conhecimentos bsicos sobre gerenciamento de projetos antes de implement-lo. A empresa pode vender a idia de gerenciamento de projetos atravs de formao e seminrios para cada departamento. Ao fazer isso, os funcionrios no vai se sentir estranho quando a empresa introduz o gerenciamento de projetos formal. Os funcionrios estaro prontos e preparados antes da implementao da gerncia de projeto formal. A corporao deve convencer os funcionrios e palestras que d sobre a vantagem do gerenciamento de projetos formal. Isso levou a mudar a mente empregados e todos os departamentos estaro preparados para enfrentar os desafios aps a implementao do gerenciamento de projetos. Com a venda de idias de

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gerenciamento de projeto para todos os departamentos, pelo menos os funcionrios para conhecer a estrutura formal de gerenciamento de projeto.

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