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OMAT 2012. LA RIVOLUZIONE DIGITALE PRENDE FORMA


La nuova edizione di OMAT, levento dedicato alla gestione elettronica dei contenuti digitali e dei processi aziendali si terr a Milano il 27 e 28 marzo
DI STEFANO FORESTI

Torna lappuntamento con OMAT, la pi importante mostra convegno italiana dedicata alla gestione delle informazioni digitali e dei processi

aziendali, che si terr il 27 e 28 marzo presso lAtahotel executive di Milano. Il sito internet della manifestazione www.omat360.it/mi12.

Al giorno doggi, siamo circondati da informazioni in ogni momento della nostra vita, professionale e privata. Tutto quanto informazione:

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nel business, la capacit di governare questa esplosione di dati in grado di determinare il successo o il fallimento di unimpresa. Dal 1990, OMAT rappresenta una preziosa occasione per interagire con i protagonisti dellinformation management e affrontare il mercato in modo sicuro, smart e vincente. Tra i temi in programma, business analytics, disaster recovery, cloud e virtualizzazione, codice dellamministrazione digitale, conservazione dei dati, sicurezza, firma elettronica avanzata, social enterprise, information search, internet delle cose, la nuova fatturazione elettronica, PEC, storage e tutte le novit normative, con un occhio di riguardo al ritorno degli investimenti. OMAT si articoler in un programma di conferenze, workshop, laboratori (studiati per avvicinare il mondo delle PMI al digitale), tavole rotonde animate dai principali esperti di digitalizzazione a livello nazionale commenta Ursula Staerk, project manager dellevento tra cui i rappresentanti dei maggiori player del settore e delle Istituzioni coinvolte. Inoltre, allinterno dellarea demo sar possibile toccare con mano le soluzioni delle aziende pi innovative. Il nostro Paese sta attraversando un momento di profondo rinnovamento per quanto riguarda limpiego del digitale nel business, spinto da una serie di innovazioni tecnologiche da una parte e dalla volont legislativa dallaltra. Questanno pi che mai OMAT, costituisce un momento di fondamentale importanza per capire in quale direzione si sta muovendo il mercato e agire in anticipo sui tempi. Per maggiori informazioni e per iscriversi gratuitamente allevento, si rimanda al sito www.omat360.it/ mi12.

FLASH IN ANTEPRIMA:

CGK SOLUTIONS Nellambito di OMAT Milano, CGK Solutions, in partnership con InoTec (societ specializzata nella produzione di scanner ad alta produttivit, macchine specifiche per il trattamento di grandi quantitativi di documenti) presenter al mercato italiano linnovativo scanner Scamax M06 da 170 pagine al minuto. Dopo aver ottenuto la Certificazione IMQ per il suo sistema di gestione della qualit, CGK Solutions si presenta pi forte e strutturata a questo importante evento con obiettivi ambiziosi, in particolar modo desidera far apprezzare al mercato le importanti novit riguardanti il nuovo Scamax M06 da 170 PPM dotato dellinnovativa tecnologia di illuminazione a Led, garanzia di robustezza e risparmio energetico, e dellesclusivo sistema di trascinamento senza vetrini. OMAT Milano 2012 rappresenter la vetrina ideale per poter presentare dal vivo lo Scanner M06, che sar a disposizione di chiunque desideri effettuare delle prove con i documenti utilizzati allinterno del proprio processo produttivo.

logia di digital imaging, annuncia il lancio di imageFORMULA P-215, lo scanner portatile, alimentato tramite porta USB, ideale per piccoli uffici, ambienti SoHo, ma anche per i professionisti in continuo movimento Il nuovo scanner ultra compatto compatibile con ambiente MAC e PC e supporta funzioni mobile che permettono di effettuare scansioni direttamente da applicazioni cloudhosted come GoogleDocs, Evernote e SharePoint. Alimentato da un cavo USB, imageFORMULA P-215 esegue scansioni di entrambi i lati del documento con un solo passaggio, acquisendo fino a 15 pagine al minuto. Lo scanner incorpora un alimentatore automatico di documenti che in grado di contenere fino a 20 fogli, facendo in modo di risparmiare tempo prezioso nella scansione di documenti composti da pi pagine. P-215 incorpora inoltre uno speciale slot per la scansione di documenti su tessera plastificata come la carta didentit, la patente o magari anche carte di debito/credito.

CANON In occasione della prossima edizione di OMAT, Canon presenter la propria offerta di scanner professionali, tra cui il modello P-215. Canon, leader mondiale nella tecno-

ELO ELO presenter la nuovissima app per Smartphone: la nuova dimensione per una mobilit illimitata, disponibile sia per iPhone che per iPad. La nuova ELO app per Smartphone si appoggia sulla tecnologia di ELO Web Access garantendo una connessione sicura e stabile verso larchivio ELO. In questo modo, possibile ricercare informazioni in modo intuitivo con iSearch oppure salvare le foto in ar-

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chivio, creare nuove cartelle e visualizzare i principali tipi di file. Tutti i task vengono visualizzati in tempo reale, con un semplice tocco, per una mobilit del 100%. La app ELO per Smartphone disponibile gratuitamente su App Store.

Va poi considerato che gli interventi che riguardano il passaggio dal cartaceo al digitale implicano interventi di tipo organizzativo, di revisione dei processi, oltre a unattenzione costante ai dettami imposti dalla normativa vigente. Accanto, ovviamente, permangono tutti i vincoli tecnologici e di business. Consapevole di tutto questo e forte delle spiccate competenze specialistiche su cui fonda la qualit dei propri servizi, InfoCert si dotata di una struttura snella e capace di offrire ad ogni tipo di organizzazione, pubblica o privata, servizi di consulenza organizzativa e normativa, che si affiancano alle soluzioni di certificazione digitale e gestione documentale. Come di consueto, InfoCert porter la propria esperienza a OMAT partecipando in sede di conferenza.

INFORCERT Il passaggio dei flussi documentali dalla gestione cartacea alla gestione digitale porta indubbi vantaggi alle imprese. Ma altres vero che intraprendere un percorso di dematerializzazione una sfida articolata e complessa, con vincoli tecnologici e normativi che possono allungarne i tempi e aumentarne i costi, incidendo negativamente sul ROI.

ITAGILE In qualit di distributore in esclusiva per lItalia, ItAgile presenter a OMAT la soluzione di firma digitale CoSign, il server di firma digitale, che rende semplice la firma, la verifica e la conservazione dei documenti digitali. CoSign ad oggi lunico dispositivo di firma HSM (Hardware Security Module) in regola con le disposizioni del recente DPCM 14 ottobre 2011, che pone fine al regime provvisorio che consentiva luso degli HSM in mancanza di una certificazione EAL4+. Dal 1 novembre 2011, CoSign quindi lunico server di firma utilizzabile per la firma digitale remota, firma elettronica avanzata e firma automatica/massiva (per la fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva).

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CoSign dispone di numerosi moduli pronti allutilizzo e di una gamma completa di interfacce di programmazione, tali da consentire facilmente lintegrazione con i principali ambienti e applicativi, quali integrazione con i Directory Service per la profilazione utenti (ad es. Active Directory), integrazione con i sistemi di strong authentication (OTP, biometrici, smartcard), integrazione con tutte le maggiori CA per i processi di enrollment.

KPNQWEST KPNQwest Italia Spa, operatore di servizi di telecomunicazione per le aziende con pi di 3500 clienti business, presenter a OMAT le novit di Documatica, la propria piattaforma in modalit as a service per la gestione della documentazione aziendale. Oltre al processo di conservazione sostitutiva in outsourcing, ospitato in data center ad alta affidabilit, ai sistemi di archiviazione e di ricerca gi maturi, la piattaforma si completa con un sistema per la distribuzione automatizzata multicanale (posta, email, fax), un sistema semplificato per la gestione della superimpronta del processo di conservazione e di nuove interfacce con i sistemi aziendali: API, FTP e client AS/400. Grande attenzione stata dedicata ai nuovi processi di notifica automatizzati che informano il cliente in tempo reale sullo stato del processo di conservazione. Insieme a Documatica, sar possibile approfondire le caratteristiche di Messaging, la piattaforma as a service per la gestione di documentazione non strutturata, che permette invio e ricezione di fax e sms in outsourcing, nonch linvio massivo di email.

DOCS, la soluzione in grado di realizzare in modo efficace la dematerializzazione dei documenti cartacei delle aziende. Il sistema ha come obiettivo leliminazione dei supporti cartacei nel punto in cui emergono in azienda e la loro sostituzione con documenti elettronici. ProFit, la nuova soluzione per la gestione automatica del ciclo delle fatture passive con fatturazione a consuntivo in base alle fatture effettivamente elaborate. Prevede una rete di Centri Servizi che offrano alle aziende Italiane la elaborazione completa delle Fatture ricevute, in parte presso il Centro Servizi per lestrazione dei dati dalle fatture ed in parte presso lazienda, per il trasferimento dei dati estratti nel gestionale installato.

KODAK Presso lo stand Kodak sar possibile visionare le novit della divisione Document Imaging. I prodotti esposti comprenderanno gli scanner per i gruppi di lavoro con il nuovissimo ScanMate i920, la nuova Serie i2000 (A4, da 30 a 70 ppm) fino ad arrivare ai dispositivi di basso volume di tipologia A3 (Serie i1400) che garantiscono una produttivit fino a 15.000 pagine al giorno. Da sottolineare la presenza di un prodotto unico sul mercato, il nuovissimo Camera Scanner SceyeX, portatile, particolarmente indicato per trattare documenti rilegati e per scansionare qualsiasi tipo di oggetto che rientri nelle dimensioni di un foglio A4. I Centri Servizi potranno inoltre vedere in azione lo scanner di alto volume scelto per digitalizzare i form del Censimento Italiano: la Serie i5000, ideale per trattare documenti senza limiti di produttivit giornaliera, dotato di alimentatore automatico da 750 fogli ed in grado di arrivare alleccezionale velocit di 210 ppm (i5800). Kodak inoltre fornisce anche un potente software applicativo di cattura, Capture PRO, ora anche nella versione Network Edition per pilotare non solo i propri scanner, ma anche una vasta lista di modelli concorrenti.

NICA A seguito dei cambiamenti strutturali delleconomia negli ultimi due anni, nel 2012 la domanda di archiviazione documentale continuer a rivolgersi principalmente verso le applicazioni in grado di offrire, a costi molto contenuti, significativi incrementi di efficienza e notevoli riduzioni dei costi interni dellazienda. Partendo da questi presupposti NICA presenta ad OMAT Milano 2012 due novit:

OPENWORK Nellera del Mobile Computing e della multicanalit, dove essere offline diverr presto uneccezione e accedere alle informazioni ovunque e da qualsiasi dispositivo una necessit, Openwork presenta in anteprima a OMAT Milano 2012 la sua nuova proposta per la creazione di soluzioni applicative. Presso il demo point di Openwork verr infatti mostrata la facilit con la quale possibile realizzare soluzioni applicative multicanale in ambiti diversi come, ad esempio, la workforce automation e lorganizational planning. I nuovi strumenti Openwork aiutano le organizzazioni a sfruttare al meglio il valore delle nuove tecnologie per il proprio business. Progettati recependo le evoluzioni del mercato e della tecnologia, rispecchiano la filosofia che da sempre caratterizza lazienda: permettere un passaggio rapido e senza soluzione di continuit tra limmaginare una soluzione applicativa e vederla realizzata ed immediatamente operativa, rendendo costante lallineamento tra levoluzione del business e gli strumenti IT.
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RECOGNIFORM TECHNOLOGIES Recogniform Technologies SpA presenter durante ledizione 2012 di OMAT Milano diverse novit. Recogniform Reader 10.0, la recentissima major release della piattaforma di lettura ottica utilizzabile per estrarre dati ed informazioni da moduli e documenti cartacei sia strutturati che non strutturati. Recogniform OCR Server for Invoices, il nuovo prodotto per estrarre automaticamente dalle fatture passive fornitore, data e numero fattura, a prescindere dal layout. Tale sistema, in abbinamento a qualsiasi programma di archiviazione ottica, consente la memorizzazione automatica delle fatture, senza necessit di digitazione manuale dei dati di classificazione. Recogniform Book Scanner Suite, il prototipo di un originale sistema hi-tech, ma low-cost specifico per la dematerializzazione di libri.

Recogniform ImageProcessor 7.1, la nuova minor release del potente sistema di elaborazione batch delle immagini con centinaia di funzioni avanzate che consento di migliorare, convertire e verificare la qualit di documenti digitali.

TOP CONSULT Top Consult sar presente ad OMAT Milano 2012 assieme ad ACI Informatica, con cui offre ad imprese e PA servizi di gestione e conservazione sostitutiva in house e in outsourcing dei documenti fiscali e societari. Lofferta congiunta si basa in particolare sul nuovo pacchetto applicativo NED for Corrispondenza e sul nuovo servizio PEC Lex, per la gestione e conservazione della corrispondenza e della PEC (che come documento firmato digitalmente va obbligatoriamente conservato a norma) e sulla disponibilit del Data

Center di ACI Informatica (che anche gestore certificato PEC), uno dei principali e meglio organizzati centri elaborazione dati in Italia. NED for Corrispondenza una soluzione concreta che ricrea in modo virtuale lufficio posta aziendale, che smistava la corrispondenza in arrivo a persone e reparti interessati, o la spediva in uscita, ma che ne ha perso il controllo a causa soprattutto delle-mail e della dispersione delle informazioni fra gli utenti finali. Per chi non vuole ancora affrontare le tematiche della gestione della corrispondenza, ma vuole comunque ottemperare allobbligo di conservazione delle mail e delle PEC, Top Consult offre il servizio semplificato PEC Lex.

STEFANO FORESTI

Marketing communication ITER

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