PRESENTACIN La complejidad de las actividades mercantiles fue motivo de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido por

la constancia escrita de los pactos o acuerdos. En el mundo de los negocios cualquier paso que se d en el mbito comercial se consta en algn documento y conforme a su importancia el documento puede llevar la firma de algn funcionario calificado. Las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisin y recepcin de documentos de diversas ndoles, de all deriva su importancia.

CONCEPTOS DE DOCUMENTACIN COMERCIAL Es una rama de la contabilidad1 que se encarga de estudiar en forma tcnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial y sirve de constancia escrita de un convenio realizado. Estos documentos mercantiles les sirven a las empresas para comprobar y respaldar las transacciones operacionales. (Giraldo Jara, Demetrio). Los documentos comerciales son todos los comprobantes escritos que sirven de evidencia sobre las operaciones comerciales que realiza una empresa, por ejemplo cuando se hace una compra, el establecimiento tiene la obligacin de entregarnos una boleta2 o una factura3. Son documentos que amparan las operaciones contables. (Lopez, Julio) Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos econmicos llevados a cabo por las empresas. (Arcoraci, Eliana) Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. (Gestiopolis.com) Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas. Los documentos comerciales son el respaldo de todo tipo de transacciones. (Aira, Laura) La documentacin junto a los libros rubricados, con una adecuada integracin de un sistema de contabilidad, reflejan con claridad los actos de la gestin de la empresa as como su situacin patrimonial. (Art. 44 Cdigo de Comercio). La empresa debe dejar constancia escrita de las gestiones desarrolladas en su actividad comercial. Dicha constancia se efecta a travs de documentos o comprobantes, es decir, que estos constituyen el soporte de la informacin y la base de toda la registracin. La fuente de la registracin contable est contenida en un instrumento material, un papel que resume determinadas formalidades y caractersticas, llamado comprobante4.

Contabilidad: es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. 2 Boleta de Venta: es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. 3 Factura: es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. 4 Comprobante: un documento de archivo que permite conservar la historia de las operaciones efectuadas.

 Es toda constancia escrita de una transaccin mercantil o bien de cierto aspecto de ella, y cumple con ciertos objetivos: Certificar las anotaciones de la contabilidad y Probar un hecho desde el punto de vista legal. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil5, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.

CONCEPTOS DE DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA Los documentos administrativos se definen como el soporte material por el que se materializan los actos administrativos6. Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propsito, los mismos, por su naturaleza se pueden clasificar en pblicos7 o privados8.(Prez Marchan, Carlos) La actividad administrativa se distingue por su carcter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administracin Pblica, la forma externa de dichos actos. "Es todo aquel que es emitido por una autoridad administrativa en ejercicio de sus funciones, es decir, que debe estar fundado, motivado y emitido por autoridad competente." Un documento administrativo es cualquier cosa que proporciona informacin. Un documento administrativo puede estar en cualquier tipo de medio: papel o electrnico, digital o anlogo, magntico u ptico, lquido o slido.

5 6

Actividad Mercantil: Es toda transaccin de compra venta que hacemos. Un acto administrativo: es cualquier declaracin de conocimiento, voluntad o deseo emitida por un rgano o unidad administrativa con arreglo al Derecho Administrativo 7 Documento Pblico: es el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. 8 Documento Privado: El redactado por las partes interesadas, con testigo o sin ellos, pero sin intervencin de registrador, notario u otro funcionario pblico que le de fe o autoridad.

CONCLUSIONES Los documentos comerciales constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio. Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de las operaciones realizadas. Permiten el control de las operaciones que se realizan. Los documentos administrativos se definen como el soporte material por el que se materializan los actos administrativos Los documentos comerciales son el respaldo de todo tipo de transacciones.

BIBLIOGRAFA Libros: Documentacin Mercantil. Giraldo Jara, Demetrio.2002.Per Pginas Web: http://aulacontable-paccelly.blogspot.com/2010/03/boleta-de-venta.html http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad http://www.slideshare.net/techjl/cfakepathdocumentacin-comercial-1 http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/46/docscomerciales.htm http://www.monografias.com/trabajos11/ladocont/ladocont.shtml http://www.utntyh.com/wp-content/uploads/2011/08/Documentos-ComercialesContabilidad1.pdf http://www.diocesisdecanarias.es/administraciondioc/021c4c97400e7a321/documentosad ministrativos.html http://www.060.es/060/appmanager/portal/desktop/page/trabaja1_documentos http://www.jvazquezyasociados.com.ar/files/PCdoccom.pdf http://www.escolared.com.ar/documencomercial.htm http://www.misrespuestas.com/que-es-una-factura.html http://es.scribd.com/doc/12043183/Definicion-de-Documentos-Administrativos http://www.gatlininternational.es/catalogue/course/records_management