BASES PARA LA LICITACIN EQUIPOS DE COMPUTACIN 1. LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION 1.

1 JUSTIFICACION La Cooperativa de Ahorro y Crdito Cooprogreso est interesada en evaluar oportunidades de negocio en relacin a la adquisicin de equipos de computacin a efectos de identificar oportunidades de ahorro y optimizacin del servicio con el que actualmente cuenta la organizacin. A travs del presente documento que contiene las bases de licitacin se establecen las condiciones tcnicas y comerciales necesarias, as como los detalles particulares para la elaboracin de las propuestas, mismas que sern utilizadas como elemento de evaluacin para seleccionar al proveedor para la adjudicacin correspondiente. 1.2 OBJETO Realizar una consulta de mercado para seleccionar a los proveedores que posean las mejores condiciones tanto tcnicas como econmicas para la adquisicin de equipos de computacin Este proceso de negociacin representa una oportunidad significativa para establecer una nueva relacin comercial entre el proveedor y Cooprogreso, por esta razn esperamos respuestas altamente competitivas desde el punto de vista tcnico y comercial. Para participar en esta licitacin, el proveedor debe leer este documento y una vez comprendida la naturaleza de la negociacin, deber enviar va mail la Confirmacin de participacin La omisin de cualquiera de los datos solicitados, as como el incumplimiento en las fechas de entrega sern considerados como un documento incompleto, siendo este un justificativo para la eliminacin del proveedor en el proceso. 1.3 GENERALIDADES 1.3.1 CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN Es muy importante que el proveedor confirme su participacin en este proceso, para esto solicitamos que sea enviada su confirmacin conteniendo la siguiente informacin a Ligia Arteaga Departamento de Administrativo de Cooprogreso: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre de la empresa Nombre de la persona de contacto responsable de la negociacin Telfonos fijos Telfonos celulares Nombre del Representante Legal Firma del Representante Legal

1.3.2 ACLARATORIA DE INQUIETUDES Para aclarar cualquier inquietud sobre el presente documento o el proceso por favor enviar sus preguntas a las siguientes direcciones de e- mail: larteaga@cooprogreso.fin.ec igonzalez@cooprogreso.fin.ec Las respuestas a las preguntas sern enviadas por igual a todos los proveedores participantes en el proceso.

1.3.3.

ENTREGA DE DOCUMENTOS

Su propuesta a esta licitacin debe ser enviada en sobre cerrado y debidamente sellado, de acuerdo al cronograma establecido a la atencin de: Secretara de la Gerencia General de Cooprogreso Direccin: Oficina Matriz de Cooprogreso en la Avenida Manuel Crdova Galarza 9380 y Marieta de Veintimilla. 1.3.4. PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin se llevar a cabo de acuerdo a las siguientes especificaciones: 1. Anlisis de la informacin suministrada sobre capacidad operativa y logstica del proveedor 2. Anlisis de cumplimiento de los tiempos de respuesta requeridos 3. Anlisis de la estructura de precios del proveedor en relacin con el resto de proveedores participantes con el objeto de homologar las propuestas permitiendo realizar una comparacin justa de precios, 4. Cumplimiento de condiciones comerciales establecidas y oferta econmica. Una vez realizados estos anlisis se seleccionar dentro de los procedimientos internos vigentes al proveedor que presente la mejor oferta. Cooprogreso se reserva el derecho de seleccionar aquellos proveedores que considere calificados para participar en la negociacin, igualmente puede descalificar a cualquier proveedor cuando as lo considere sin incurrir en ningn tipo de obligacin o comunicacin previa o posterior. En funcin del resultado obtenido los proveedores ms competitivos entrarn en la ronda de negociacin y las bases de esta licitacin ser el punto de partida para la misma. Cooprogreso se reserva el derecho de realizar alcances a las bases de licitacin. 1.4 CONFIDENCIALIDAD Esta solicitud de cotizacin y cualquier otra informacin adicional entregada a los proveedores en calidad de participantes contiene informacin confidencial para la Cooperativa de Ahorro y Crdito Cooprogreso. Aceptando esta solicitud de cotizacin, el proveedor acepta no sacar copias de ninguna porcin de este documento, de forma total o parcial, revelar, distribuir, divulgar informacin del mismo a terceros o utilizar la informacin confidencial para otro propsito ms que la elaboracin de su propuesta sin previo permiso otorgado por Cooprogreso En caso de que se evidencie tal incumplimiento Cooprogreso se reserva el derecho de tomar acciones correspondientes.

1.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD Recepcin de carta de confirmacin Preguntas/ inquietudes y respuestas sobre las bases del concurso Entrega de propuesta en sobre cerrado FECHA 05/03/2012 06/03/2012 09/03/2012 HORA 13H00 15h00 15h00

1.6 SOLICITUD DE DOCUMENTACIN DEL PROVEEDOR 1.6.1 CALIFICACIN DEL PROVEEDOR Cooprogreso ha designado a la empres LOGICA para efectuar el proceso de Calificacin de proveedores, por lo que el proveedor adjudicado deber efectuar el proceso de calificacin de manera obligatoria. El proveedor adjudicado ser contactado por LOGICA para que en un lapso de 5 das entregue la documentacin requerida. 2. CONDICIONES Y DEFINICIONES DEL REQUERIMIENTO 2.1 CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS CPU HP COMPAC 6200 Sistema Operativo - WINDOWS 7 PROFESIONAL 32 BITS Procesador INETL CORE i5 Memora RAM 4 GB DIMM 2GB x 2 Disco Duro 500gb Monitores de 18 pulgadas

2.2 NIVELES DE SERVICIO Para la realizacin de su propuesta el proveedor deber considerar y proponer: 1. Tiempo de entrega de los equipos 2. Garanta de los equipos 3. CONDICIONES CONTRACTUALES El contrato final estar basado en el contenido de esta base de licitacin Todos los acuerdos estarn sujetos a las clusulas legales contenidas en el mismo y sern detalladas durante el proceso de negociacin. Se realizar un orden de compra y un contrato dentro del plazo acordado definiendo la fecha de entrega de los equipos. Se requiere una carta firmada por el representante legal de la empresa sobre la seriedad de su oferta. 3.1 RECISIN DEL CONTRATO Cooprogreso podr poner trmino al contrato en cualquier momento por deficiencias en el servicio referido a la calidad y oportunidad del servicio. 4. CONDICIONES DE PAGO Los pagos sern en dlares de los estados unidos de norte Amrica a travs de acreditacin en una cuenta abierta en Cooprogreso por parte del proveedor.

Se podr otorgar un anticipo de hasta el 50% del valor de la adquisicin con el soporte de una garanta de fiel cumplimiento del contrato y buen uso del anticipo. El pago final se realizar contra entrega de los equipos