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ACT. 6 TRABAJO COLABORATIVO N 1

AUDITORIA DE SISTEMAS CURSO N 90168 .

PRESENTADO POR INTEGRANTES GRUPO: 32 FAVIO FERNEL BARAJAS HERNANDEZ CDIGO 91458106 CEAD. JOSE ACEVEDO Y GOMEZ BOGOT D.C. FREDDY ARTURO PALACIO MIRANDA CDIGO N CEAD. BUCARAMANGA JUAN CARLOS ESCALANTE CDIGO N 91181519 CEAD. BUCARAMANA RONALD AUGUSTO PEREZ LUIS GABRIEL SALAZAR CEAD. JOSE ACEVEDO Y GOMEZ BOGOT D.C.

PRESENTADO A: ING. CARMEN ADRIANA AGUIRRE CABRERA DIRECTORA DE CURSO

Bogot D.C. Abril de 2012

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INTRODUCCIN

El siguiente trabajo colaborativo tiene como objetivo estudiar, distinguir y disear las diferentes tcnicas y mtodos de recoleccin de informacin para la Auditora de Sistemas. A finales del siglo XX, los Sistemas Informticos se han constituido en las herramientas ms poderosas para materializar uno de los conceptos ms vitales y necesarios para las organizaciones empresariales, entidades gubernamentales, educativas etc., que son los Sistemas de Informacin. El programa de Auditoria de Sistemas, perteneciente al programa de Ingeniera de Sistemas, nos presenta en su primera unidad, los conceptos generales de la auditoria de sistemas y las herramientas que se han desarrollado a lo largo de los aos por diferentes autores, enfocadas a la aplicabilidad de estos conceptos en el mbito computacional. Adicionalmente, al ejercer nuestra profesin como ingenieros de sistemas, debemos aplicar estos conceptos y conocimientos en las organizaciones. Por ende las actividades prcticas como la elaboracin y aplicacin de instrumentos en las organizaciones nos ayudan a correlacionar tres aspectos de vital importancia: la teora, nuestro perfil profesional y la vida laboral.

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OBJETIVOS

Abordar la estructura temtica de la Unidad N 1 del modulo del curso con el fin de identificar las diferentes tcnicas de Auditoria. Distinguir entre las tcnicas de auditora, mediante la elaboracin de un mapa conceptual. Disear los medios de recoleccin de informacin aplicados en una organizacin empresarial. Aplicar la Auditora Informtica en el campo laboral mediante los ejercicios tericos prcticos de cada uno de los procedimientos y Tcnicas de Auditora.

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DESARROLLO 1. MAPA COMCEPTUAL

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2. EMPRESA: ELECTROVERA Sistema de informacin utilizado: SOFTWARE CONTABLE TIMAX. Este sistema de informacin esta dirigido a tres objetivos organizacionales, los cuales se sealan a continuacin. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Lograr la satisfaccin del cliente. Mantener la ocupacin de la capacidad instalada. Mantener el margen de utilidad operacional. Minimizar la rotacin de cartera. Garantizar el cumplimiento de especificaciones y tiempos de entrega en el servicio de comercializacin. Proporcionar condiciones de trabajo seguro. Lograr el cumplimiento de los programas de gestin en seguridad y salud ocupacional. Lograr el cumplimiento de los programas de gestin en Medio Ambiente. Mantener equipo humano calificado en los procesos de la organizacin. Lograr el cumplimiento del presupuesto anual. Mantener en condiciones adecuadas de funcionamiento los equipos para optimizar los recursos y los procesos de prestacin de servicio de la organizacin. Lograr la mejora de los procesos. Lograr el cumplimiento de las capacitaciones

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3. INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE INFORMACIN Preguntas preliminares o introductorias. 1. Conoce el objetivo de esta entrevista? Cual es? 2. Tiene alguna duda sobre el procedimiento a seguir en la presente entrevista? Se le aclara que ante cualquier duda, l puede expresarla para ser ayudado y que de igual forma esperamos su completa colaboracin. 3. Cul es su nombre? 4. Cul es su profesin? 5. Que antigedad maneja en el cargo desempeado en la empresa y cuantos aos de experiencia tiene en cargos similares? Preguntas informativas. 6. El software utilizado en el rea contable es seguro? Por qu? 7. De qu forma es manejada la informacin contable por medio del software? 8. Cada cuanto actualiza a informacin y genera los reportes? Preguntas de anlisis o de evaluacin. 9. Pero lo registros que ha elaborado en el ultimo mes cuentan con los respectivos soportes? 10. Porque los asientos contables no cuentan con la firma y registro de la personal que elabora y aprueba? 11. Porque no siempre utiliza su nombre de usuario y password de acceso en la red? Preguntas de admisin o confirmacin 12. Su jefe esta informado acerca de las inconsistencias que arroja el sistema contable? 13. Su jefe esta informado acerca de las inconsistencias que tiene su cuenta de acceso? Porque no ha sido reportado estas falencias para su correccin?

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CONCLUSIONES

Es de gran importancia para el futuro profesional de Sistemas el conocimiento y puesta en prctica de las tcnicas de la Auditora Informtica. Las Auditorias Informticas se conforman obteniendo informacin y documentacin de todo tipo. Los informes finales de los auditores dependen de sus capacidades para analizar las situaciones de debilidad, fortaleza y oportunidades de los diferentes medios. El trabajo del auditor consiste en lograr obtener toda la informacin necesaria para emitir un juicio global objetivo, siempre amparado en las evidencias comprobatorias. Mediante la actividad se logra la identificacin - asimilacin del curso y de cada uno de los actores para el cumplimiento de las metas y objetivos del mismo. La auditora de sistemas permite a la personal que lo aplica a formar parte de un proceso de buscar mejoras para la organizacin, de una forma metodolgica, la cual ha sido estudiada y validada como disciplina. Las diferentes tcnicas de Auditoria son las herramientas que cuenta un auditor de sistemas para orientar sus esfuerzos en el examinar y evaluar crticamente el actuar de una organizacin. Existen varias tcnicas de las cuales se debe escoger la que mayormente se adapte a los objetivos planeados, el propsito de la auditoria y al tipo de organizacin auditada. Generalmente estas tcnicas se han clasificado principalmente en Verbales, Documentales, Fsicas, Analticas e Informticas. Como herramienta adicional el auditor cuenta con instrumentos para recolectar la informacin, el cual debe ser lo ms completo y prctico de acuerdo a sus necesidades y tipo de auditora. La habilidad del auditor est dada por su preparacin, tcnica utilizada, instrumentos utilizados e informacin resultante de la aplicacin de la herramienta. Estos se vern reflejados en el informe final entregado a la gerencia el cual contiene el anlisis, las recomendaciones y conclusiones del sistema auditado. La gerencia es quien se encargar de la aplicarlas.

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BIBLIOGRAFIA

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera, Programa de Ingeniera de Sistemas. Modulo Auditoria de Sistemas (2009). Aguirre Cabrera, A. Bogot: Editorial UNAD. Universidad del Cauca - Facultad de Ciencias Contables Econmicas y Administrativas - Teora General de la Auditora y Revisora Fiscal (2003). Cullar Meja, G. A.

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WEBGRAFIA
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse101.html http://www.gerencie.com/procedimientos-y-tecnicas-de-auditoria.html http://olea.org/~yuri/propuesta-implantacion-auditoria-informatica-organolegislativo/ch03s03.html http://www.monografias.com/trabajos37/procedimientos-auditoria/procedimientosauditoria.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/auditoria-comunicaciones/auditoriacomunicaciones.shtml http://www.utilidades-utiles.com/descargar-ihmc-cmaptools.html

http://www3.unileon.es/dp/ado/ENRIQUE/Didactic/Mapas.htm
http://www.monografias.com/trabajos11/siste/siste.shtm