Combustible

ALCALDA DE EL PAUJIL
SELECCION ABREVIADA No 10
OBJETO: SUMINISTRAR EL COMBUSTIBLE NECESARIO PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO LAS PLANTAS GENERADORAS DE ENERGA DE LAS INSPECCIONES DE VERSALLES Y BOLIVIA DE LA JURISDICCIN DE EL MUNICIPIO DE EL PAUJIL.
ABRIL DE 2012 PREPLIEGOS DE CONDICIONES
VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

2012Administracin Municipal 2012-2015
alcaldia@elpaujil @elpaujilEl Paujil Caquet Calle 5 Carrera 5 Indicativo 098 Tel. 4314090 alcaldia@elpaujil-caqueta.gov.co www.elpaujilwww.elpaujil-caqueta.gov.co
INTRODUCCION Son aplicables en este proceso de seleccin las reglas previstas en este Pliego de Condiciones y las resoluciones y documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del presente proceso, los principios de la Constitucin Poltica, el estatuto General de Contratacin de la Administracin pblica Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial el Decreto 2474 de 2008. El Municipio de El Paujil, Tesorero Municipal se permite invitar a todas las personas con capacidad de ejecutar el contrato de suministro, y que estn interesadas en suministrar a la Alcalda del Municipio El Paujil, los Elementos que requiere el Municipio, tal como qued establecido en los estudios previos.
ETAPAS Y PLAZOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD Publicacin y consulta Proyecto pliego de condiciones Estudios Previos. Presentacin observaciones pliegos
FECHA INICIO Y TERMINACION Abril 09 de 2012 al 13 de Abril de 2012.
LUGAR Pgina web www.contratos.gov.co y en la Tesorera Municipal
ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina.

Pgina web www.contratos.gov.co y en la Tesorera Municipal
Abril 09 a Abril 13 de 2012
ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

Respuesta observaciones a pliegos
Abril 09 a Abril 13 de 2012
ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina Hasta las 2:30 de la tarde

Publicacin y consulta pliego de condiciones definitivo
Abril 16 de 2012
ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

Despacho Alcalde
Resolucin apertura
Abril 16 de 2012

proceso Abril 18 de 2012 De 8 a.m. a 12 m. y de 2 p.m. hasta las 3:00 p.m.
Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina
Inscripcin Oferentes
Sorteo de Oferentes
Abril 18 de 2012 - 3:30 p.m
Audiencia aclaracin Tesorera Municipal ubicada en Abril 19 de 2012 a las 9 Observaciones pliegos la Cra 5 Cll 5 Esquina am. definitivos Presentacin de Ofertas Cierre de la convocatoria y apertura de sobres Abril 20 de 2012 hasta las 2:00 p. m Abril 20 de 2012 a las 2:30 p. m
Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina
Pgina web www.contratos.gov.co
Informe sobre proponentes habilitados Abril 23 de 2012 y No habilitados Plazo para acreditar requisitos artculo 22 Decreto 2474 de 2008 o Abril 24 Y 25 de 2012 para que se presenten hasta las 3:00 PM nuevos oferente en caso de oferta nica Publicacin de resultados y observaciones a la evaluacin Audiencia seleccin abreviada presencial Audiencia Adjudicacin
Pgina web www.contratos.gov.co Abril 26 de 2012
Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina
Abril 27 de 2012 a las 10 A.M. Abril 30 luego de terminada Audiencia Abril 30 de 2012
Suscripcin contrato
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA 1. Se inicia a partir de la publicacin de los Pliegos definitivos y Resolucin de Apertura de la Seleccin abreviada que se realizar el da previsto en el cronograma.
2. La publicacin del Pliego de Condiciones definitivo en la pgina www.contratos.gov.co segn el cronograma. 3. Los oferentes debern manifestar su deseo de participar en este proceso de seleccin, inscribindose directamente en la Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina en la forma prevista en el cronograma. 4. Si el nmero de inscritos en plantilla supera diez (10) posibles oferentes, el Municipio de El Paujil, a travs del Tesorero Municipal, realizar un sorteo para escoger entre ellos, los diez (10) oferentes que participarn en el proceso de seleccin y presentarn oferta. Procedimiento que se llevar a cabo en la Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina. La metodologa para escoger los oferentes, en caso de ser necesario, ser establecida al inicio de la audiencia por los oferentes con la anuencia del Municipio de El paujil, Tesorera Municipal. Del resultado de la audiencia de sorteo de oferentes inscritos en el proceso, se levantar un acta que ser publicada en la pgina web de contratacin. NOTA: El oferente seleccionado en este sorteo, se obliga a participar directamente en el proceso y no podr ceder su derecho a participar, bajo ninguna circunstancia. Si por el contrario, el nmero de inscritos en la plantilla, no supera el nmero de diez (10), el proceso se adelantar con todos los inscritos como posibles oferentes y no se realizar dicha audiencia. En el momento de la Inscripcin, deber consignar claramente el nombre de la persona natural o Jurdica, direccin, telfono, fax, correo electrnico, nombre del representante legal, NIT o documento de identificacin. Igualmente, el oferente en la inscripcin, determinar expresamente, si su participacin la realiza en calidad de persona natural, persona jurdica, consorcio o unin temporal. La omisin de este requisito dar lugar a eliminacin del oferente. 5. La audiencia de aclaraciones de los Pliegos de condiciones, se realizar el da previsto en el cronograma, en la Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina, slo si alguno de los proponentes inscritos la solicitan. Al inicio de la Audiencia se informar las reglas para el desarrollo de la misma. 6. La entrega de las ofertas se realizar el da establecido en el cronograma, en el horario all previsto, en la dependencia de la Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina. 7. La Audiencia de apertura de propuestas y cierre de la seleccin abreviada, se llevar a cabo el mismo da establecido para ello, de la cual se levantar un acta en la que verificar que los proponentes hubieran entregado dentro del trmino establecido, que los sobres contentivos de la propuesta estn dirigidos y rotulados conforme a las directrices sealadas en este Pliego de Condiciones, que las propuestas presentadas, se encuentren debidamente foliadas y rubricadas por el representante legal. Se recomienda a quienes estn interesados en participar en el presente proceso de seleccin objetiva, que inicien la recoleccin de la documentacin necesaria para presentar ofertas a partir de la publicacin del Proyecto de Pliego de Condiciones, pues en lo posible el Municipio no ampliar los trminos de presentacin de las ofertas, ya que las condiciones son conocidas con suficiente antelacin, sin embargo en caso de ser requerida la ampliacin o prorroga de
los trminos fijados en el cronograma de actividades de este Pliego de Condiciones se observar lo previsto en la Ley 80 de 1993, y sus decretos reglamentarios. 8. La calificacin y evaluacin de las ofertas, se realizar por el Comit, en los plazos fijados para ello. 9. El traslado del acta de evaluacin y calificacin a los oferentes se realizar conforme al cronograma, trmino dentro del cual podrn presentar observaciones a la misma y se dar la respuesta a cada una de ellas. 10. La respuesta a las observaciones al acta del comit de evaluacin y calificacin, se realizar en la fecha, o a ms tardar en la Audiencia Pblica de Adjudicacin. Las observaciones se podrn enviar por escrito al Tesorero Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina o, al Correo electrnico, alcalda@elpaujil-caqueta.gov.co, sealando la direccin a la cual se le puede enviar la respuesta. 11. Luego en la fecha fijada, se llevar a cabo la audiencia de adjudicacin y notificacin, en la en la Sala de Juntas de la Alcalda Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina, la que se publicar en la pgina Web del SECOP, igualmente se notificar personalmente al proponente favorecido y se le comunicar a los dems proponentes que no asistieron a la audiencia. Nota: Es responsabilidad exclusiva del pblico en general y de los participantes en esta Seleccin abreviada, el hecho por parte de la Alcalda de El Paujil, (Tesorera Municipal, ambiente y Desarrollo Productivo), de no abrir documento alguno enviado por Internet a la direccin electrnica, que reporte virus en el sistema. Lo anterior con el fin de evitar perjuicios en este proceso y poder garantizar en aras de los principios de publicidad, buena fe, seleccin objetiva y responsabilidad, la efectiva aplicacin del ejercicio contractual en cumplimiento de los fines del Estado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 26 de la Ley 80 de 1993. CAPITULO I
1. GENERALIDADES 1.1 OBJETO. ALCANCE
Suministrar el combustible necesario para poner en funcionamiento las plantas generadoras de energa de las Inspecciones (caseros) de Versalles y Bolivia de la Jurisdiccin de El Paujil. La propuesta deber comprender todas las actividades relacionadas a continuacin, que permitan cumplir con las obligaciones necesarias para El objeto de la presente contratacin as: 1- Suministrar el combustible necesario para poner en funcionamiento las plantas generadoras de energa de los caseros de Versalles y Bolivia, a travs de la gestin y consecucin de recursos econmicos
2- Hacer los suministros que sean requeridos por la comunidad de beneficiaria, exclusivamente al presidente de la Junta de Accin Comunal semanalmente, en la estacin de servicio ubicada en el caso urbano del Municipio de El Paujil, o en la inspeccin beneficiaria segn lo requiera la comunidad. 3- Llevar un control de los suministros mediante planillas o recibos de entrega del combustible en los que se detalle debidamente la fecha, hora y cantidades entregadas. 4- Adoptar las medidas de seguridad para la entrega de los suministros 5- Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del contratante. Tomar las garantas contractuales, ampliarlas, extenderlas o modificarlas cuando a ello hubiera lugar. 6- Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del contratante. 7- No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato. 8- Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas. 9- Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (cajas de compensacin familiar, SENA e instituto colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el municipio, le imponga multas sucesivas hasta tanto este de cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la ley 1150 de 2007. Las dems que deriven de la ejecucin contractual.
10- El contratista responder por la calidad y cumplimiento de los elementos suministrados y por la ejecucin oportuna de las diferentes tareas requeridas para el cumplimiento de las acciones contratadas. 1.2.1 CARACTERISTICAS DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS POR EL MUNICIPIO El suministro deber ser prestado en el Municipio de El Paujil Caquet. 1.3. DERECHOS Y DEBERES El Municipio tendr los derechos y deberes establecido en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993, de conformidad con la naturaleza y objeto del presente contrato. El Municipio de El Paujil exigir a La persona natural o jurdica, la ejecucin idnea y oportuna del contrato. El Municipio de el Paujil adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas a que hubiere lugar. El Municipio verificar que se cumplan las condiciones de calidad del suministro ofrecido por la Persona natural o jurdica. El Municipio de El Paujil adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnizacin por perdida o daos que sufra en ejecucin del contrato a celebrar, para lo cual, el municipio entregar el inventario de bienes muebles y enseres. Los Contratistas debern cumplir con los derechos y deberes consagrados en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993, de conformidad con la naturaleza y objeto del presente contrato. El contratista garantizar la calidad del suministro contratado y responder por su oportuna y correcta ejecucin. 1.4. RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE VA A EJECUTAR EL CONTRATO El CONTRATISTA, hace constar expresamente que estudi cuidadosamente el objeto y el alcance del presente contrato y las disposiciones de la Leyes relativas a prestaciones sociales, tambin que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las Leyes Colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del pliego de condiciones y especificaciones y ha considerado estas con relacin al rea de cobertura del presente contrato, estudios necesarios para comprender completamente el propsito de todas las partes y naturaleza del contrato. Todos estos factores favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecucin del presente contrato y todas las dems condiciones que puedan afectar el costo o plazo para ejecutar fueron tenidos en cuenta por el CONTRATISTA, al formular su propuesta y su influencia no podr ser alegada
por el CONTRATISTA como causal que justifique el incumplimiento del futuro contrato. 1.5. COMPROMISO ANTICORRUPCIN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los trminos de la presente Seleccin Abreviada y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrar con transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. En caso que el Municipio de El Paujil, Tesorera Municipal, advierta hechos constitutivos de corrupcin o irregularidades de parte de un proponente, durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad a las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. El particular que de acuerdo a la Ley 80 de 1.993, contrate con el Estado, adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una funcin social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma Ley les otorga. Para efectos de la responsabilidad penal, los particulares que celebran contratos con entidades estatales, se consideran particulares que desempean funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto, estn sujetos a la responsabilidad que por esta materia seala la ley para los servidores pblicos. 1.6. VINCULO LABORAL El Proponente que resultare elegido entender que no se crear o establecer vinculo de carcter laboral alguno entre las partes, por lo tanto no habr lugar al reconocimiento o pago de ningn tipo de prestaciones sociales, as mismo se hace claridad que el Municipio de El Paujil solo dictar las pautas necesarias para cumplir con el objeto del contrato, la ejecucin se realizar por cuenta y riesgo del contratista. 1.7. PRESUPUESTO OFICIAL De conformidad al estudio previo realizado por la Tesorera Municipal el presupuesto destinado para adelantar el presente proceso de contratacin es de CUARENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS VEINTICINCO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($41.925.968), incluidos todos los gravmenes establecidos en la Ley, Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro. 130 de marzo 12 de 2012, Rubro. 204-001-02080416
Denominado SUBSIDIOS MENOR SGP-PROPOSITO que corresponde al 100% de los valores a cancelar en desarrollo del contrato. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto oficial indicado en este punto, por superarlo, o por ser consideradas artificialmente bajas (se considera artificialmente bajas las propuestas inferiores al 90% del presupuesto oficial), se considerarn como propuestas no hbiles, y por ende, no sern objeto de evaluacin.
CAPITULO II 2. CAPACIDAD PARA PROPONER Y CONTRATAR 2.1 PARTICIPANTES Podrn participar en la presente contratacin las personas, naturales o jurdicas, propietarias de estaciones de servicios, personas jurdicas cuyo objeto sea la distribucin y comercializacin de combustible, grasas y lubricantes, consorcios, uniones temporales, siempre que sus miembros cumplan los mismos requisitos exigidos a las personas naturales o jurdicas, que renan los requisitos que a continuacin se enumeran: Acreditar idoneidad para la ejecucin segn objeto de la empresa. Ninguno de los participantes podr estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para la celebracin del contrato. Presentar la propuesta ajustada a los requerimientos tcnicos solicitados. Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y en lugar sealado en este pliego de condiciones. Adjuntar a la propuesta todos los documentos exigidos en estos Pliegos. Los precios de la propuesta debern ser nicamente en pesos colombianos, mismos que no debern variar durante el contrato. El plazo de ejecucin del objeto contratado en la seleccin deber contarse a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. Relacionar hasta un mnimo de tres (3) contratos con entidades pblicas o privadas de igual similar objeto a la presente contratacin, celebrados durante los ltimos cuatro aos. Todos los gastos, derechos, estampillas, impuestos, tasas, contribuciones nacionales y municipales que se causen con ocasin de la suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, sern por cuenta del contratista.
Pargrafo: El proponente deber presentar la propuesta tcnica y econmica con las especificaciones, trminos y condiciones descritos en los presentes pliegos de condiciones, debidamente suscrita por el representante legal. En la
propuesta tcnica los tiempos y dems datos que consideren necesarios y si fueren del caso. En la verificacin jurdica se constatar su aporte mas no su contenido. Corresponder al comit designado para la evaluacin tcnica y econmica verificar el cumplimiento de las exigencias requeridas en el presente numeral. Con el fin de evitar la presentacin de productos de baja calidad, se exige que el costo total de la propuesta (incluyendo impuestos), debe ser menor o igual al 100% y mayor o igual al 95% del presupuesto oficial establecido incluido el IVA. Las propuestas que sobrepasen este lmite por exceso o por defecto se consideraran No vlidas, es decir, no se tendrn en cuenta para la calificacin econmica y para la adjudicacin del contrato
2.2 REQUISITOS MINIMOS. La oferta que no cumpla con los requerimientos mnimos habilitadores descritos a continuacin, no sern objeto de evaluacin, sin que ello quiera decir que no podr solicitarse por parte de la Administracin Municipal documentos que inicialmente no se hayan presentado por el proponente, siempre que con ellos no se pretenda hacer la comparacin o calificacin de las mismas, ni modifique la oferta, en cuyo caso su ausencia ser insubsanable. (Artculo 25 No. 15, inciso 2 de la ley 80 de 1993). La propuesta deber contener los documentos generales que se especifican a continuacin, la falta o deficiente diligenciamiento no dar lugar al rechazo de la oferta, con excepcin de los casos que expresamente se indiquen en el captulo III, pero restar 3 puntos en su calificacin final, por cada documento incompleto, deficiente o faltante. En tal caso el Comit Evaluador podr requerir al proponente para que subsane el documento respectivo sealando el plazo prudencial que estime pertinente, en cualquier caso ser anterior a la publicacin del respectivo informe de evaluacin. En el evento de no registrarse el aporte del documento en el trmino fijado por el Comit Evaluador, sobrevendr el rechazo de la propuesta. 2.2.1 REQUISITOS JURDICOS 2.2.1.1 No estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitucin Poltica, la ley, en especial la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones legales aplicables vigentes. Este requisito se entender cumplido, con la suscripcin de la carta de presentacin, en la cual el oferente deber manifestar no estar en incurso en cualquiera de las inhabilidades e incompatibilidades constitucionales o legales para contratar con el Municipio (anexo 1), la que se entender hecha bajo la gravedad de juramento. 2.2.1.2 No estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales, de conformidad con lo previsto por el artculo 60 de la ley 610 de 2000, por
consiguiente se requiere certificado de la Contralora General de la Repblica, de consulta en tal sentido. 2.2.1.3 La oferta deber ser suscrita por el representante legal de la firma o por la persona natural habilitada mediante poder autenticado para tal fin. 2.2.1.4. S la propuesta es presentada por una sucursal o agencia, el certificado de existencia y representacin legal, debe ser expedido por la Cmara de Comercio de Florencia -Caquet. 2.2.1.5 No estar reportado en el Boletn de la Procuradura General de la Nacin, para lo cual se har la respectiva consulta. 2.2.1.6 No se exigir el certificado de antecedentes penales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), pero la administracin se reserva la facultad de consultarlos. 2.2.1.7 Garantizar la seriedad de la oferta y presentar con sta el original de la pliza constituida para el efecto. 2.2.1.8 Acreditar, con la certificacin respectiva, expedida por el revisor fiscal o el representante legal, segn sea el caso, el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, y aportes a Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar 2.2.1.9 En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformacin.
Que su objeto social les permita realizar el suministro objeto del presente proceso de contratacin de acuerdo a la normatividad prevista en la parte tcnica de los pliegos. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir el requisito para la actividad que va asumir dentro de la propuesta. 2) Que el representante legal est facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitacin en razn de la cuanta u otro factor, deber presentar el acta de la junta de socios o directiva, segn corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos. Si la propuesta se presenta por apoderado especial, en este evento deber allegarse el poder especial. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito. 3) Que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito 4) Declarar bajo juramento si estn o no incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Alcalda. (Anexo 01). 5) Los proponentes colombianos debern anexar fotocopia del Registro nico
Tributario RUT. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito 6) Carta de presentacin de la propuesta de acuerdo con el modelo suministrado SEGN ANEXO, el cual deber estar firmado por el representante legal o por quien tenga facultades para contratar en cuanta igual o superior a la del valor de la propuesta del presente proceso de contratacin. En caso que la oferta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la carta de presentacin deber ser suscrita por la persona que represente el consorcio o la unin temporal. En la carta de presentacin, el oferente deber indicar de la informacin suministrada en su oferta, cul es de carcter reservado, siempre y cuando no sea objeto de evaluacin, sealando la norma que le otorga tal carcter. 7) Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio. Las personas jurdicas colombianas y las sucursales en Colombia de personas jurdicas extranjeras, debern presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria. En caso de consorcio o unin temporal cada uno de los integrantes deber presentar este Certificado. 8) Documento de conformacin del consorcio o unin temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unin Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de consorcio o unin Temporal. b- Designar la persona que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal. c- Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades. d- Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la unin temporal, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Institucin contratante. e- Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms. f- Se debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representacin legal de cada uno de los integrantes del consorcio o miembros de la unin temporal, atendiendo lo exigido para estos documentos en los presentes Pliego de Condiciones. En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unin temporal en el documento de constitucin,
para efectos del pago y en relacin con la facturacin deben manifestar: 1- Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura. 2- Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato. 3- Si la va realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el nmero al momento de la suscripcin del contrato. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. 9) Certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes de sus empleados (Anexos 11). De conformidad con lo consagrado en el artculo 23 de la 1150 de 2007 y el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona jurdica deber allegar la certificacin que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber diligenciar el anexo en comento. BENEFICIARIO: Municipio de El Paujil AFIANZADO: Oferente VIGENCIA: A partir del acta de inicio hasta el Treinta y uno (31) de Diciembre de 2012. CUANTA: 20% del valor del presupuesto destinado para la presente convocatoria. Esta garanta debe ser expedida por una compaa de seguros o entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia.
Si el Municipio de El Paujil, llegare a prorrogar los trminos de cierre y adjudicacin o del perfeccionamiento del contrato, exigir la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad de la propuesta. La garanta deber ser otorgada incondicionalmente a favor del Municipio. Si la garanta no es presentada por el oferente dar lugar al rechazo de su propuesta y no ser tenida en cuenta para su calificacin. Si la garanta adolece de errores en su constitucin, el Municipio podr solicitar su correccin dentro del trmino de evaluacin de las propuestas, de no ser corregida por el proponente se entender que carece de voluntad de participacin y su propuesta ser rechazada. 2.2.2 REQUISITOS FINANCIEROS 2.2.2.1 Anexar fotocopia del RUT, NIT, copia de la resolucin de la DIAN para su facturacin, deber manifestar si se trata de gran contribuyente y anexar la copia de la respectiva resolucin, de igual forma si se trata de auto retenedor, anexar copia de la respectiva resolucin. 2.2.2.2 Estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2011 debidamente suscritos por un contador pblico de acuerdo a las normas de contabilidad aceptadas en Colombia. 2.2.2.3 Copia de tarjeta profesional del contador pblico y de su certificado de antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores. 2.2.2.4 Debe anexar fotocopia del documento que acredite a que rgimen tributario pertenece. 2.2.2.5 El capital de trabajo debe ser mayor o igual al 10% del presupuesto oficial. 2.2.2.6 El endeudamiento no podr superar el 60 %, segn estados financieros bsicos. 2.2.2.7 El patrimonio lquido deber ser como mnimo igual o superior al 10% del valor de la disponibilidad presupuestal. 2.2.2.8 Presentar Estados financieros bsicos a diciembre 31 de 2011, que contengan: Balance General discriminado por grupos. Esta informacin debe presentarse firmada por el representante legal y por el contador, si se trata de sociedad obligada a tener revisor fiscal, deber aportarse confirmas de este ltimo.
Se deber anexar la fotocopia de la Tarjeta profesional del contador que firma esta informacin, con su respectivo certificado de antecedentes disciplinarios vigente. 2.2.2.9 Deben estar a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de seguridad en salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a las cajas de compensacin familiar, SENA, ICBF, para lo cual debern anexar, certificacin expedida por el revisor fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el representante legal en el que conste que se han efectuado los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje segn lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, durante los ltimos 6 meses, anteriores a la presentacin de la oferta. 2.2.2.10 A los consorcios y uniones temporales se les evaluara en los aspectos financieros de forma independiente en los aspectos financieros de forma independiente en los indicadores financieros, de tal manera que cada uno de los miembros debe acreditar que los cumple. Es decir, no se har sumatoria y promedio, sino evaluacin individual financiera para cada uno de los consorciados o miembros de la unin temporal.
2.2.2.11 Lo anterior deber acreditarse con copia de la declaracin de renta del ao 2010, firmado por contador pblico, adjuntando copia de su respectiva tarjeta profesional. La propuesta que no cumpla con lo exigido en el presente numeral, ser rechazada.
2.2.3 REQUISITOS TCNICOS. El proponente deber indicar en forma clara y precisa cada una de las siguientes condiciones mnimas: 1) Suministrar los bienes requeridos en estos pliegos. 2) Hacer entrega de los bienes en el plazo previsto. 3) El proponente deber aceptar los procedimientos administrativos sobre los bienes que se contratan 4) Acreditar propiedad o administracin de una estacin de servicios ubicada en el casco urbano del Municipio de El Paujil, con el respectivo permiso para funcionar expedido por la autoridad competente. 5) licencia de funcionamiento de la estacin de servicios. 6) Copia de la Pliza de RCE de la estacin de servicios. 7) Copia de la cmara de comercio de existencia y representacin legal vigente.
8) Acreditar amparo de riesgo extracontractual. 9) Diligenciar los anexos, correspondiente al ofrecimiento econmico para el suministro previsto en los presentes pliegos, los cuales sern objeto de ponderacin econmica 10) Proponentes debern ofertar el suministro anteriormente descrito y cumplir con las caractersticas y especificaciones en cuanto a cantidad y calidad requerida de los mismos. 11) No se podrn presentar propuestas parciales o aleatorias. Estas condiciones mnimas son de obligatorio cumplimiento, por tanto no se asigna puntaje, si no se cumplen la propuesta ser rechazada. 2.2.4 REQUISITOS DE EXPERIENCIA 2.2.4.1 El objeto social del proponente debe corresponder con el suministro solicitado en la presente convocatoria. 2.2.4.2 Acreditar con mnimo la ejecucin de dos (2) contratos celebrado con entidades pblicas o privadas que involucren las actividades a contratar y que el valor de los mismos sea un 30% del presupuesto oficial. 2.2.4.3 Anexar original o fotocopia de certificados expedidos por entidades estatales o particulares, que acrediten y prueben la experiencia, capacidad e idoneidad requeridas, las cuales deben contener como mnimo: Nombre o razn social del contratante. Nombre o razn social del contratista Objeto del contrato. Fecha del contrato. Valor del contrato. Nombre y cargo de la persona que firma la certificacin CAPITULO III 3. CAUSALES DE RECHAZO Las propuestas sern rechazadas por incurrir en las siguientes causales: 3.1 No presentar con la propuesta la carta de presentacin debidamente suscrita por el proponente. 3.2 Estar reportado por la Contralora General de la Repblica en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 de la Ley 610 de 2000). 3.3 La falta de suscripcin de la oferta por el representante legal de la firma o por la persona natural habilitada mediante poder autenticado para tal fin. 3.4 Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, y no adjunte el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. 3.5 Cuando no se presente la pliza de seriedad de la propuesta. 3.6 Por no acreditar los requisitos exigidos. 3.7 No ofertar todos los tems y no cumplir con las caractersticas y especificaciones en cuanto a cantidad y calidad.
3.8. No acreditar la experiencia mnima requerida. 3.9. Cuando las propuestas superen el valor del presupuesto oficial. 3.10. Cuando se presenten propuestas parciales o aleatorias. CAPITULO IV 4. INSTRUCCIONES A LOS POSIBLES PROPONENTES 4.1 PRESENTACIN DE LAS OFERTAS Se recomienda a los participantes que para diligenciar su propuesta lean cuidadosamente las instrucciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones y se ajusten al procedimiento y dems requerimientos que contienen. 4.1.1 Los documentos relativos a la propuesta debern utilizar el idioma espaol. 4.1.2 La propuesta debe estar escrita a mquina, en computadora, en letra imprenta (pero en todo caso legible), de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, y presentarse en original y una (1) copia, en sobres separados y cerrados, en los que debe aparecer el nombre y la direccin del proponente, el nmero y objeto de la contratacin y la indicacin de cul contiene el original y cul la copia. 4.1.3 Carta de presentacin de la propuesta, de conformidad con el modelo suministrado por el Municipio de El Paujil, (anexo 1 del pliego), debidamente firmada por el proponente. Los defectos u omisiones en el nombre del proponente, o de las firmas, o el valor de la propuesta por parte del proponente no sern subsanables. 4.1.4 Los folios contentivos de la propuesta, tanto original como la copia, debern estar debidamente foliados y rubricados por la persona natural o jurdica (representante legal). Las copias de la propuesta debern contener los mismos documentos del original y en el mismo orden, y sern ejemplares que debern coincidir entre s. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecer el original. No deber presentarse informacin contradictoria, ambigua o confusa, en tal caso se acoger la que le sea ms favorable al Municipio. 4.1.5 En las propuestas no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones, debern sujetarse en todas y cada una de sus partes a los formularios y a las condiciones estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier explicacin o informacin adicional deber hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta. 4.1.6 Elaborar y presentar la oferta dentro de la oportunidad, lugar sealado, con los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, anexando la informacin que se le solicita. 4.1.7 El Municipio de El Paujil, Tesorera Municipal, no exigir sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquiera otra clase de formalidades o
exigencias rituales, SALVO CUANDO EN FORMA PERENTORIA Y EXPRESA LO EXIJAN LEYES ESPECIALES (Ley 80 de 1993, artculo 25, numeral 15, inciso 1). 4.1.8 Las modificaciones, aclaraciones o enmiendas de la propuesta debern ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarn vlidas. Una vez presentada la propuesta, esta ser inmodificable y el retracto de ella por parte del oferente, dar lugar hacer efectiva la garanta de seriedad constituida a favor del Municipio. 4.1.9 No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la seleccin abreviada no se admitir modificacin de la propuesta. 4.1.10 La alcalda no ser responsable de la apertura prematura de una oferta, cuando ello ocurra por estar mal dirigida, mal rotulada o entregada. 4.1.11 No se acepta la presentacin de ofertas alternativas ni parciales, se debern ceir a este Pliego de Condiciones. 4.1.12 La alcalda se reserva el derecho de verificar la informacin aportada por los oferentes y rechazar las ofertas en las cuales se incluya informacin inexacta e irrelevante. 4.1.13 Cualquier comunicacin o correspondencia que enven los posibles oferentes y que no lo hagan a travs del correo electrnico suministrado en este Pliego de Condiciones, debern dirigirlas de la siguiente manera.
Seores ALCALDA DE EL PAUJIL El Paujil, Caquet Asunto: SELECCIN ABREVIADA No. ___ de 2012 OBJETO: El objeto del presente proceso pre-contractual es: Seleccionar a la persona natural o jurdica que ofrezca las mejores condiciones a la Alcalda de El Paujil, para SUMINISTRAR EL COMBUSTIBLE NECESARIO PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO LAS PLANTAS GENERADORAS DE ENERGA DE LAS INSPECCIONES (CASEROS) DE VERSALLES Y BOLIVIA JURISDICCIN DE EL MUNICIPIO DE EL PAUJIL. PROPONENTE: XXXXXXXXXX. Los oferentes debern indicar en su oferta, cul o cules de los documentos aportados son de carcter reservado, invocando la norma que ampara dicha reserva, de conformidad con el numeral 4 del artculo 24 de la ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entender que toda oferta es pblica.
En la propuesta se debe anexar una tabla de contenido en el cual se incluirn todos los documentos presentados, indicando el nmero de folio que le corresponde. CAPITULO V 5. CRITERIOS DE ESCOGENCIA, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS OFERTAS. En desarrollo del principio de deber de seleccin objetiva descrito en el artculo 29 de la ley 80 de 1993, y conforme a lo dispuesto en las dems normas concordantes, la Alcalda de El Paujil, Tesorera Municipal Productivo para la evaluacin de las ofertas, tendr en cuenta la ms favorable a sus intereses, siempre y cuando, la oferta se encuentre ajustada a este Pliego de Condiciones y resulte coherente con la consulta de precios o condiciones del mercado. 5.1 El Municipio de El Paujil, mediante resolucin, designar el comit encargado de realizar la evaluacin y calificacin de las ofertas. 5.2 El nmero mnimo de participantes hbiles para no declarar desierta la seleccin abreviada es de uno (1). Se entiende por participante hbil quien no est incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contemplados en el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 5.3 El proponente nico o el proponente adjudicatario deber obtener como mnimo un puntaje de 80 puntos en la calificacin de la oferta. 5.4 Las propuestas presentadas sern verificadas en lo concerniente a los requisitos jurdicos, financieros, tcnicos y de experiencia, los cuales no sern objeto de puntaje alguno, por parte del comit evaluador y calificador. 5.5 El comit evaluador y calificador, tendrn en cuenta como nicos factores de evaluacin y calificacin, EL VALOR DEL SUMINISTRO OFRECIDO y LA EXPERIENCIA ACREDITADA, las ofertas que cumplan con los requisitos sern calificadas sobre una asignacin mxima total de Cien (100) puntos, as: FACTORES DE CALIFICACIN PUNTAJE Valor del suministro ofertado 100 TOTAL DE LOS PUNTOS 100 5.5.1 FORMULA PARA CALIFICAR EL VALOR DEL SUMINISTRO OFRECIDO: El mayor puntaje lo obtendr la oferta que cumpla las especificaciones requeridas en el presente Pliego de Condiciones y tenga el menor precio incluido el IVA, a los dems oferentes se les calificar proporcionalmente, en la medida en que el precio cotizado sea superior al menor presentado y as sucesivamente, es decir en disminucin de 10 puntos as: Quien presente el menor precio, obtendr 100 PUNTOS Quien presente el segundo menor precio, obtendr 90 PUNTOS Quien presente el tercer menor precio, obtendr 80 PUNTOS Quien presente cuarto menor precio, obtendr 70 PUNTOS Las dems propuestas, obtendrn 50 PUNTOS
5.5.2 FORMULA PARA ANALIZAR EL REQUISITO HABILITANTE DE EXPERIENCIA: La habilitacin en este aspecto se har teniendo en cuenta que el proponente debe contar con dos (2) contratos de las mismas caracterstica cuyo valor sea un 30% del presupuesto oficial. La calificacin es HABILITADO o NO HABILITADO, sern excluidos los oferente NO HABILITADOS y no se les evaluara el factor VALOR DEL SUMINISTRO OFRECIDO 5.6 CRITERIOS DE DESEMPATE: Se considerar que existe empate entre dos o ms ofertas, cuando sus puntajes son idnticos, en este caso, se tendrn en cuenta los siguientes criterios de desempate. 1. Se adjudicar al proponente que tenga mayor experiencia. 2. De continuar el empate, el comit evaluador y calificador, por el sistema de balota, efectuar un sorteo entre los participantes empatados y al oferente que resulte ganador se le adjudicar el contrato.
CAPITULO VI 6. CARACTERSTICAS DEL CONTRATO 6.1 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO y LUGAR DE EJECUCIN: La suscripcin del contrato se llevar a cabo dentro del trmino que para el efecto fije la oficina jurdica del Municipio de El Paujil, una vez se haya realizado la audiencia de adjudicacin y notificacin, el lugar de ejecucin del mismo ser en el municipio de El Paujil. 6.2 PLAZO: A partir del acta de inicio hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de 2012. 6.3 FORMA DE PAGO: Un solo pago al final, previa verificacin de los siguientes requisitos: Suscripcin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor contractual. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el contratista. Situacin de recursos y existencia de PAC Verificacin de requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. Entregar pro parte del contratista de los elementos en el plazo y en las condiciones pactadas. Recibo a satisfaccin de los elementos por parte del supervisor o interventor del contrato. Para la realizacin del pago el contratista deber acreditar previamente encontrarse al da en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales (pagos propios del SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar, cuando corresponda). Si la factura no ha sido bien elaborada o no se acompaa de los documentos que la respaldan, los trminos anteriores solo empezarn a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el ltimo de los documentos. Todas las demoras que se presente por estos conceptos sern de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendr por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. LA ALCALDA DE El PAUJIL efectuar al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin. El pago de este contrato est sujeto a la disponibilidad del PAC. Reajuste del precio: Teniendo en cuenta que los combustibles cuentan con precio mximo de venta regulado, en caso de alza durante la ejecucin del contrato, se har un reajuste concertado con base en el porcentaje de diferencia ofertado respecto del precio mximo al momento de la presentacin de la oferta. 6.4 INTERVENTORA: El Tesorero Municipal, ejercer la interventora del objeto de la presente seleccin abreviada quin velar por los intereses de la misma y tendr las funciones que por ndole y naturaleza del contrato le sean propias. 6.5 GARANTAS: El oferente favorecido con la adjudicacin del contrato, deber constituir a favor del Municipio de El Paujil, Garanta nica que cubra los siguientes riesgos, en las cuantas y vigencias que se establecen a continuacin. RIESGO
Cumplimiento
PORCENTAJE
10% del valor del contrato.
VIGENCIA
La del contrato y 4 meses ms.
El oferente favorecido cumplir con esta obligacin a fin de legalizar el contrato. Si al vencimiento del trmino para la legalizacin del contrato no ha presentado la pliza ante la Tesorera Municipal del Municipio de El Paujil, se entender que de comn acuerdo entre contratista y Municipio, dan por terminado el contrato, sin necesidad de comunicacin alguna entre las partes, ni suscripcin de actas que confirmen el hecho.

Lo anterior sin perjuicio de la facultad para el Municipio de El Paujil de hacer efectiva la Garanta de seriedad de la oferta que se exige en este Pliego de Condiciones. 6.6 LEGALIZACIN DEL CONTRATO: A partir de la notificacin de la audiencia de adjudicacin, el oferente favorecido tendr un plazo improrrogable de 2 das para suscribir el contrato. Igualmente el oferente favorecido cumplir los dems requisitos que implique la legalizacin del contrato adjudicado, incluyendo los impuestos, retencin en la fuente, compra de estampillas, por los valores correspondientes y ordenados en las normas legales vigentes. 6.6.1 Si el oferente favorecido, no legaliza el contrato dentro del trmino establecido, se dejar sin efecto alguno la adjudicacin y el Municipio de El Paujil podr adjudicar el contrato al oferente que haya obtenido la calificacin en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea favorable para el Municipio. 6.7 IMPUESTOS: Sern por cuenta del contratista y se consideran incluidos como parte integral del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originan en desarrollo del contrato, sean stos de carcter Nacional, Departamental o Municipal. 6.8 IMPUESTO A LAS VENTAS: El nico impuesto que debe estar claramente discriminado en la oferta y posteriormente en las facturas de cobro, conforme a la liquidacin efectuada por el contratista a la tarifa vigente en la presentacin de la oferta, es el impuesto sobre las ventas. En todo caso, si el oferente no lo considera, se entender, que el precio ofrecido lo incluye y el Municipio no reconocer as ningn valor adicional por este concepto. 6.9 RETENCIN EN LA FUENTE: El municipio practicar las retenciones en la fuente ordenadas por la Ley Tributaria colombiana a ttulo de impuesto de renta, impuesto de remesas, impuesto sobre las ventas, impuesto de industria y comercio, a las tarifas vigentes al momento de practicar los pagos, condiciones fiscales que manifiesta conocer y aceptar el contratista. 6.10 LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Se realizar conforme a los Artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1.993.
ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA. Ciudad y fecha Seores Tesorero Municipal del Municipio de El Paujil Asunto: Presentacin Oferta. De conformidad con lo establecido en los pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en el proceso de Seleccin Abreviada No. --- de
2011, cuyo objeto es Seleccionar a la persona natural o jurdica que ofrezca las mejores condiciones a la Alcalda de El Paujil, Tesorera Municipal, para la SUMINISTRAR EL COMBUSTIBLE NECESARIO PARA PONER EN FUNCIONAMIENTO LAS PLANTAS GENERADORAS DE ENERGA DE LAS INSPECCIONES DE VERSALLES Y BOLIVIA JURISDICCIN DE EL MUNICIPIO DE EL PAUJIL. - VALOR (letras y nmeros) - TIEMPO DE EJECUCIN - FORMA DE PAGO Que por lo anterior declaro expresamente que: Conozco la informacin general, especificaciones y dems documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en l exigidos. Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, manifiesto que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibicin previstas en la legislacin Colombiana que me impida participar y celebrar el contrato si se llegare el caso. Tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibicin para contratar. Tengo representacin legal para firmar y presentar propuestas. Esta propuesta y el contrato a celebrar en caso de adjudicacin, compromete totalmente a la sociedad que represento (en caso de personas jurdicas). Que los precios que se ofrecen son fijos y se mantendrn firmes a partir de la fecha de cierre de las Propuestas y un ao ms. Acompao los documentos exigidos por el pliego de condiciones para la presentacin de la oferta. Si se nos adjudica el contrato, me comprometo a suscribirlo y a constituir las garantas dentro de los trminos indicados para ello. La presente oferta consta de (...) folios debidamente numerados y presentada en original y una copia. Atentamente, Nombre del oferente o razn social Firma: ________________________ C.C. No. Informacin para comunicaciones: Direccin Telfono Fax Ciudad
ANEXO No 2 EXPERIENCIA EN SUMINISTROS

CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIN Nombre de la firma: NUMERO ENTIDAD OBJETO CONTRATO VALOR FECHA INICIO FECHA TERMINACIN CUMPLIMIENTO
NUMERO CONTRATO VALOR
ENTIDAD
OBJETO
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIN
CUMPLIMIENTO
ENTIDAD
OBJETO
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIN
CUMPLIMIENTO
ENTIDAD
OBJETO
FECHA INICIO
FECHA TERMINACIN
CUMPLIMIENTO
- Se deben anexar certificados del contratante sobre valor del contrato, fecha de iniciacin, fecha de terminacin. - Indicar el porcentaje de participacin en caso de que el contrato haya sido ejecutado en consorcio o unin temporal. - Indicar SI O NO al cumplimiento en la ejecucin de los contratos. - Incluir las observaciones y comentarios que el proponente considere convenientes con respecto al cumplimiento. - En los contratos que se estn ejecutando se incluir copia del mismo.
ANEXO 3 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Los suscritos: .............................................., identificado con cdula de ciudadana No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en representacin de.........................................................................) que en adelante se denominar el PROPONENTE, y los funcionarios abajo firmantes, debidamente identificados, que en adelante se denominaran LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Que el MUNICIPIO DE EL PAUJIL, adelanta un proceso contractual que tiene el siguiente objeto: 2. Que el PROPONENTE tiene inters en apoyar la accin del Estado Colombiano y del MUNICIPIO DE EL PAUJIL, en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupcin. 3. Que el PROPONENTE tiene inters en el presente proceso contractual referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la informacin necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES PRIMERA: Proponente. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitucin Poltica ni en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes, as como no tener sancin vigente por la trasgresin de alguna de ellas, para contratar con Entidades Pblicas. SEGUNDA: Proponente. Declaro que toda la informacin que suministr y suministrar al MUNICIPIO DE EL PAUJIL, es cierta y precisa y que no omit ni omitir informacin que sea necesaria para la transparencia en la celebracin y desarrollo del contrato. TERCERA: Proponente. Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado, ni dar, ni directa ni indirectamente, ddiva o beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Proponente. Declaro que la propuesta presentada es seria y econmicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones. QUINTA: Proponente. Declaro pblicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, as como las aclaraciones que se realizaron al Pliego de Condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.

SEXTA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitar, ni directa ni indirectamente, ddiva o beneficio para proferir decisin a favor de algn proponente u otorgar ventaja impropia. SEPTIMA: Entidad. Declaro que el Pliego de Condiciones est ajustado a la Ley y que los procedimientos se llevarn a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitucin o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacin escrita por el Municipio de El Paujil y si ello no fuere posible renunciar a la ejecucin del mismo, de conformidad con lo previsto en el artculo 9.de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al MUNICIPIO DE EL PAUJIL, cualquier informacin sobre actos de corrupcin, soborno, subjetividad, presin o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los trminos en general, previstos en el Pliego de Condiciones de la referencia y en el contrato. QUINTO: Proponente -Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: Entidad. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la informacin y trmite del proceso, incluido el periodo de ejecucin. SEPTIMO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes. OCTAVO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. NOVENO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier ddiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algn participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestacin de aceptacin de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de ____________ el da______ del mes de___________ de 2012.
EL PROPONENTE, ____ ______________________ Firma C.C No. ____________________
ANEXO 4
FORMATO RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS
(Los datos suministrados deben corresponder a los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2011) Nota: Los abajo firmantes certificamos que las cifras aqu relacionadas, son tomadas de los estados financieros certificados. Representante Legal Nombre: C.C. No Contador Nombre: T.P.
Revisor Fiscal Nombre: T. P. No.
El proponente individualmente o el miembro de Consorcio o Unin Temporal
que no est obligado a tener Revisor Fiscal, lo certificar a travs de su representante legal, indicando el motivo y la disposicin. NOTA 1: Seor Proponente por favor verifique que este anexo se entregue completo. NOTA 2: La firma de revisor fiscal a pesar de ser contador pblico, NO sustituye la firma del contador que prepara y certifica los estados financieros
ANEXO 5 RAZN SOCIAL: El Paujil, _________ (fecha) Seores ALCALDA MUNICIPAL DE EL PAUJIL Ciudad. Referencia: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. -2012: Propuesta para Suministrar el combustible necesario para poner en funcionamiento las plantas generadoras de energa de los caseros de Versalles y Bolivia, a travs de la gestin y consecucin de recursos econmicos del municipio de El Paujil Caquet. El suscrito ________________________ identificado con la cdula de ciudadana _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compaa _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado segn consta en __________________________, de conformidad a lo sealado en el numeral 2.1.4. Documentacin tcnica de los presentes Pliego de condiciones, manifiesto que dispongo y estoy en capacidad de cumplir con las condiciones y requerimientos de la presente seleccin.
Cordialmente, PROPONENTE: _______________________________________ NOMBRE: __________________________________________ C. C No.: ___________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: __________________ FIRMA: ________________________________________________
ANEXO N 6 PROPUESTA ECONOMICA

DESCRIPCION DEL BIEN
OBJETO: Suministrar el combustible necesario para poner en funcionamiento
las plantas generadoras de energa de los caseros de Versalles y Bolivia, a travs de la gestin y consecucin de recursos econmicos, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
CANT
150 150 150 150 150 200 5 UND UND UND UND UND UND ROLLO
INIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCION
Balastra de 70 w para lmpara de sodio certificado Bombillo sodio 70w c/arrancador certificado Fotoseldas certificado Bases para fotocelda Condensador 10 mif certificado Conector bimetlico para cable N 4 Rollo de cinta BANDY 5/8

100 3 20 30 15 15 30 100 10 200 13
UND ROLLO ROLLO UND UND UND UND UND UND UND CAJAS
Hebillas para cinta 5/8 Rollos de alambre N 12 * 100 mts certificado Rollos de cinta aislante tipo industrial Tacos 40 amp d/tor certificado Tubos 1/2 emt Capacete Terminal 1/2 emt Bombillos espiral 45w certificado para interperie Luminarias 70w uso exterior serrada sodio Rosetas 4 puntas Cajas paso 20x20x20 Galvanizada c/llave pintura electroesttica
El contratista responder por la calidad y cumplimiento de los elementos suministrados y por la ejecucin oportuna de las diferentes tareas requeridas para el cumplimiento de las acciones contratadas.
DESCRIPCION DEL BIEN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
SUBTOTAL VALOR IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA
Nombre y/o razn social: Nombre del representante legal: Firma del representante legal: No. de cdula del representante legal: NIT:
ANEXO 7
FORMATO DE SOLICITUD INSCRIPCION OFERENTES Seores: MUNICIPIO DE EL PAUJIL TESORERA MUNICIPAL EL PAUJIL ASUNTO: SOLICITUD INSCRIPCION
El suscrito ________________________ identificado con la cdula de ciudadana _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compaa _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado segn consta en __________________________, de conformidad a lo sealado en los presentes Pliego de condiciones, manifiesto a Usted mi intencin de participar en el Proceso de la referencia y conozco los pliegos estando dispuesto a dar cumplimiento a lo exigido.
Cordialmente, PROPONENTE: _______________________________________ NOMBRE: ___________________________________________ C. C No.: ___________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ____________________ FIRMA: _____________________________________________
ANEXO 8 MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta los plazos dispuestos para
tal
efecto,
en
el
Decreto
1464
de
2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______ FIRMA --------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________ NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los proponentes.
ANEXO 10 MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes realizados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. As mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, MUNICIPIO DE CERETE y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________ FIRMA ---------------------------------------------------------NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ____________
ANEXO 09 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 23 LEY 1150 DE 2007
Yo __________________________________, identificado con ________ No. _________, en mi calidad de ____________________________, de la empresa ________________________ con NIT No. __________________ manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. _____________________________________________ Firma Identificacin No. ______________________________ En calidad de _________________________________ Ciudad y fecha ________________________________ Nota: La presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin. Cdula de ciudadana Cdula de extranjera
Pasaporte
ANEXO 10 MODELO DE CONTRATO
Contrato: Fecha de elaboracin: Tipo de contrato: Rubro presupuestal: Descripcin del rubro Valor: Entidad solicitante: Contratista: Tipo de personal: NIT Direccin: Telfono: Ciudad: Informacin bancaria: Correo electrnico: Contratante: Interventor: Plazo de ejecucin: Lugar y fecha de suscripcin:
Los suscritos a saber: xxxxxxxxx mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana _________, expedida en El Paujil Caquet, en su calidad de Alcalde Municipal de El Paujil Caquet y Representante Legal del Municipio, segn credencial expedida ______ de ________ por la Comisin Escrutadora Municipal de El Paujil, Caquet, y acta de posesin del 31 de Diciembre de 2011 de la Notaria nica del Circuito El Doncello Caquet, quien acta en su calidad de ordenador del gasto, por ende representando al CONTRATANTE , en adelante EL MUNICIPIO y xxxxxxxxxxXXXXX mayor,
vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana 96.328.057, en calidad de __________con NIT _________, quien para efectos de este contrato se denominarn EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: a) Que se formul estudio previo en el marco de lo previsto en el artculo 3 del Decreto 2472 de 2008 en el que se identific la necesidad de seleccionar al con contratista para el suministro de combustible para las plantas elctricas de las inspecciones de Versalles y Bolivia del Municipio de El paujil. b) Que se elabor y public el proyecto de pliego de condiciones para el proceso de seleccin abreviada No._______. c) Que previos los trmites de rigor, se dio apertura formal al proceso al que presentaron __________ . d) Que acogiendo la recomendacin del Comit Evaluador y del Comit de Adquisiciones, se adjudic el contrato a
XXXXXXXXXXXXX. e) Que el acto se le notific personalmente al contratista, que renunci expresamente a trminos de ejecutoria. Y en mrito de lo expuesto, pactamos: CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE (A.C.P.M) PARA LAS PLANTAS
DE GENERACION DE ENERGIA ELECTRICA DE LA INSPECCION DE VERSALLES Y BOLIVIA, JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE EL PAUJIL , segn las siguientes
especificaciones:
ITE M
CUBS
DESCRIPCIO N
UNIDA VALOR D DE UNITARI MEDID O A
CANTID VALOR AD TOTAL
CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del contratista: 1- Hacer los suministros que sean requeridos por la comunidad de beneficiaria, exclusivamente al Presidente de la Junta de Accin Comunal Mensualmente, en la estacin de servicio ubicada en el caso urbano del Municipio de El Paujil, o en la inspeccin beneficiaria segn lo requiera la comunidad. 2- Llevar un control de los suministros mediante planillas o recibos de entrega del combustible en los que se detalle debidamente la fecha, hora y cantidades entregadas. 3- Adoptar las medidas de seguridad para la entrega de los suministros. 4- Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del contratante. Tomar las garantas contractuales, ampliarlas, extenderlas o modificarlas cuando a ello hubiere lugar. 5- Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del contratante. 6- No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato. 7- Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas. 8Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el municipio, le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Las dems que deriven de la ejecucin contractual.CLUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato se fija en la suma ________________ ($ ). CLUSULA CUARTA.FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: Un pago final, previa verificacin de los siguientes requisitos: a) Suscripcin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor contractual. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada uno de los servicios prestados. b) Situacin de recursos y existencia de PAC. c) Verificacin del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar. CLUSULA QUINTA.- CONTROL EVASIN SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES: Si durante la ejecucin del presente contrato se evidencia que EL CONTRATISTA presenta incumplimiento de la
obligacin prevista en la Ley 80 de 1993, referida al cumplimiento del pago al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, proceder a imponer hasta dos multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor determinado como dejado de pagar, el cual se descontar de los saldos a favor del contratista. PARGRAFO NICO: Si durante la ejecucin del contrato o a la fecha de liquidacin se observa la persistencia de este incumplimiento por cuatro (4) meses contados a partir de la ltima multa impuesta, EL CONTRATANTE dar aplicacin a la clusula de caducidad administrativa en los trminos previstos en el pargrafo segundo del artculo 1 de la mencionada Ley 828 de 2003. CLUSULA SEXTA.- SUJECIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente contrato se pagar con cargo a la siguiente apropiacin presupuestal _________ denominado IPSE de la vigencia fiscal 2012, segn CDP No. ____ del ______ de 2012, expedido por el Jefe de Presupuesto. CLUSULA SPTIMA.LUGAR Y PLAZO: El plazo de ejecucin del contrato ser de _________ a partir de la aprobacin de la garanta nica segn lo sealado en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artculo 23 de la ley 1150 de 2007, y verificacin del estado de paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social y parafiscales segn corresponda. El domicilio del contrato ser el Municipio de El Paujil. CLUSULA OCTAVA.- DERECHOS DEL CONTRATANTE: 1. Supervisar el desarrollo y ejecucin del presente contrato y acceder a los documentos e informacin que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2. Solicitar y recibir informacin respecto de los suministros que entreg EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3. Rechazar los bienes que no cumplan con las especificaciones pactadas en el presente contrato. CLUSULA NOVENA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1. Poner a disposicin de EL CONTRATISTA la informacin que no tenga carcter reservado y que se requiera para el desarrollo de las labores de aqul. 2. Recibir a satisfaccin los servicios prestados por EL CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 3. Pagar a EL CONTRATISTA en la forma establecida en el presente contrato y con sujecin a las disponibilidades presupuestales previstas al efecto. 4. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del presente contrato. 5. Designar el supervisor del contrato, a travs de quien, EL CONTRATANTE mantendr la interlocucin permanente y directa con EL CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA.GARANTA NICA:
Riesgo Incumplimiento del contrato Garanta Cumplimiento Vigencia Cobertura Durante la ejecucin del 10% del valor contrato y hasta la liquidacin del contrato. del mismo, es decir, vencido el plazo de ejecucin deber permanecer vigente por 4 meses ms.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante el presente documento, a EL CONTRATANTE, para efectuar la tasacin y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que stas excedan del 10% del valor total del mismo. La liquidacin de las multas las efectuar el supervisor, previo el siguiente procedimiento: 1) El supervisor requerir por escrito a EL CONTRATISTA en caso de presentarse algn incumplimiento en la ejecucin del contrato, con la finalidad de que sea subsanado. 2) En caso de no ser subsanado en oportunidad el incumplimiento, o se incurra en mora por causas imputables a EL CONTRATISTA, el supervisor informar al ordenador del gasto, dentro de los cinco (5) das siguientes a la ocurrencia de los hechos. 3) El
ordenador del gasto una vez conozca de la situacin y evale las implicaciones del incumplimiento, determinar si amerita su remisin al Departamento de Contratacin para que se inicie el procedimiento de aplicacin de multas, si a ello hubiere lugar. 4) La entidad requerir, mediante oficio, a EL CONTRATISTA, para que explique los motivos o causas que originaron el incumplimiento. Igualmente, remite copia de dicho requerimiento a la Compaa Aseguradora. 5) EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin, presentar los descargos correspondientes. 6) La entidad remitir al ordenador del gasto los descargos presentados por EL CONTRATISTA para su anlisis y evaluacin, en conjunto con el supervisor y la asesora tcnica que considere pertinente. Igualmente, si considera conveniente, el ordenador del gasto escuchar en audiencia a EL CONTRATISTA, con el fin de buscar mecanismos alternativos de solucin de conflictos, para dar cumplimiento al objeto del contrato y la procedencia de imponer la multa correspondiente. 7) El valor de la multa ser descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude la administracin a EL CONTRATISTA quien, con la firma de este contrato lo autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se har efectiva la garanta nica, en el amparo de cumplimiento. 8) Una vez impuesta la multa, se proceder de conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007. PARGRAFO:- Para la imposicin de las multas no ser necesario que el contratista incumpla la totalidad de las obligaciones, sino que bastar con el incumplimiento de alguna de ellas, o el retardo en la programacin u ejecucin de alguna de las actividades propias del contrato. Una vez impuesta la multa, se informar con oficio al Departamento Financiero, para que proceda a efectuar el descuento de la multa en el prximo pago que deba realizarse al contratista. Igualmente, mediante oficio se informar a la Cmara de Comercio sobre la imposicin de la multa respectiva. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al contratista por el hecho de declararse la caducidad administrativa o incumplimiento total o parcial del contrato, las partes convienen como pena pecuniaria, la obligacin de EL CONTRATISTA de pagar el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, sin perjuicio de que EL CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y de las acciones a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. DCIMA TERCERA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recprocamente adquiridas, si se presentare durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones del artculo 1o. de la Ley 95 de 1890. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL CONTRATANTE las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito acompaando la exposicin de motivos correspondiente. Tal notificacin se presentar a EL CONTRATANTE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. As mismo, EL CONTRATISTA acompaar a la mencionada notificacin todos los documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su obligacin. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA informar por escrito a EL CONTRATANTE dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un trmino de sesenta (60) das calendario, vencido el cual EL CONTRATANTE podr dar por terminado el contrato por medio de un acto administrativo de terminacin, el cual ser notificado al contratista sin que haya lugar a sancin alguna para ste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se levantar una acta suscrita por las mismas partes contratantes con el fin de suspender los trminos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre las partes. DCIMA CUARTA.- LIQUIDACIN DE ESTE CONTRATO: La liquidacin de mutuo acuerdo se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio
de lo previsto en el artculo 136 del C. C. A. CLUSULA DCIMA QUINTA.- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del conflicto las partes se reunirn para solucionarlo, para lo cual EL CONTRATANTE fijar fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarn acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto el mecanismo para solucionarlo ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del contrato. CLUSULA DCIMA SEXTA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, adems de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. CLUSULA DCIMA SPTIMA.CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito de EL CONTRATANTE, no quedando ste obligado a dar las razones que le asistan para negarlo. CLUSULA.- DCIMA OCTAVA - INTERVENTOR: La supervisin estar a cargo del Tesorero Municipal o quien posteriormente designe el Alcalde. CLUSULA DCIMA NOVENA. LIMITACIONES DEL INTERVENTOR: El supervisor no estar facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripcin de un modificatorio al presente contrato. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que d lugar al incumplimiento de este contrato se someter a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestablecidas. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- IDIOMA DEL CONTRATO: El idioma del presente contrato es el castellano. Cualquier controversia sobre la interpretacin de los trminos y condiciones de este contrato, se dirimir segn el texto en castellano. CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- CONTRATOS ADICIONALES O MODIFICATORIOS: EL CONTRATISTA estar obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de suscripcin de los mismos por parte de EL CONTRATANTE. PARGRAFO NICO: En el caso de que el incumplimiento de la obligacin estipulada en la presente clusula genere la paralizacin del contrato, EL CONTRATANTE podr imponer la clusula de caducidad. CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- DECLARACIN EXPRESA: EL CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en la Constitucin Poltica, en la Ley 80 de 1.993 o en cualquier otra norma aplicable, y que no se encuentra incurso en proceso de quiebra, concurso de acreedores, o liquidacin voluntaria u obligatoria. VIGSIMA SEXTA. INDEMINDAD. De conformidad con lo previsto en el artculo 6 del Decreto 4828 de 2008, el CONTRATISTA se obliga a dejar indemne al CONTRATANTE en caso de reclamaciones de terceros por actuaciones que le sean imputables. VIGSIMA SPTIMA. ESTAMPILLA. El contratista autoriza a la entidad para que de los pagos se descuente el valor de la estampilla pro desarrollo de la Universidad de la Amazona. VIGSIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se perfecciona una vez este se haya firmado, el contratista haya pagado los impuestos, tasas y contribuciones para tales efectos, aportado las garantas, estas hayan sido aprobadas por la entidad y se le haya dado registro presupuestal. Para su ejecucin requiere aprobacin de la garanta nica de cumplimiento. En constancia se firma el presente contrato en El Paujil, Caquet, a los _____ (___) das del mes de ______ de Dos Mil Doce (2012).
XXXXXXXXXXX XXXX Alcalde Municipal
XXXXXXXXXXXX Contratista



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ALCALDA DE EL PAUJIL

ABRIL DE 2012 PREPLIEGOS DE CONDICIONES

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

ETAPAS Y PLAZOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN CRONOGRAMA DEL PROCESO

FECHA INICIO Y TERMINACION Abril 09 de 2012 al 13 de Abril de 2012.

LUGAR Pgina web www.contratos.gov.co y en la Tesorera Municipal

ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina.

Abril 09 a Abril 13 de 2012

ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

Respuesta observaciones a pliegos

Abril 09 a Abril 13 de 2012

ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina Hasta las 2:30 de la tarde

Publicacin y consulta pliego de condiciones definitivo

ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

proceso Abril 18 de 2012 De 8 a.m. a 12 m. y de 2 p.m. hasta las 3:00 p.m.

Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

Abril 18 de 2012 - 3:30 p.m

Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

Tesorera Municipal ubicada en la Cra 5 Cll 5 Esquina

Pgina web www.contratos.gov.co Abril 26 de 2012

1. GENERALIDADES 1.1 OBJETO. ALCANCE

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

ANEXO No 2 EXPERIENCIA EN SUMINISTROS

NUMERO CONTRATO VALOR

NUMERO CONTRATO VALOR

NUMERO CONTRATO VALOR

ANEXO 3 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

EL PROPONENTE, ____ ______________________ Firma C.C No. ____________________

Revisor Fiscal Nombre: T. P. No.

El proponente individualmente o el miembro de Consorcio o Unin Temporal

ANEXO N 6 PROPUESTA ECONOMICA

OBJETO: Suministrar el combustible necesario para poner en funcionamiento

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

100 3 20 30 15 15 30 100 10 200 13

SUBTOTAL VALOR IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

ANEXO 09 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 23 LEY 1150 DE 2007

ANEXO 10 MODELO DE CONTRATO

UNIDA VALOR D DE UNITARI MEDID O A

CANTID VALOR AD TOTAL

XXXXXXXXXXX XXXX Alcalde Municipal

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

VAMOS SEGUROS A GENERAR OPORTUNIDADES! GENERAR

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EL PROPONENTE, Firma C.C No. __