SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Procedimiento de Identificacin y Registro de Requisitos Legales

PPRL.01. Procedimiento de Identificacin y Registro de Requisitos Legales

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REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 01

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Procedimiento de Identificacin y Registro de Requisitos Legales

INDICE
INDICE.................................................................................................................................................3 1. OBJETO ...........................................................................................................................................4 2. MBITO DE APLICACIN...........................................................................................................4 3. RESPONSABILIDAD.....................................................................................................................4 4. DEFINICIONES..............................................................................................................................4 5. MTODO OPERATIVO.................................................................................................................4
5.1. SECUENCIA DE ACTUACIN.....................................................................................................4
5.1.1. Adquisicin de la informacin legal en materia de prevencin de riesgos laborales....................................4 5.1.2. Recepcin y revisin de la normativa............................................................................................................5 5.1.3. Identificacin de nuevas Actividades, Procesos o Servicios..........................................................................5 5.1.4. Activacin desde el Procedimiento de Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos. PPRL.02........5 5.1.5. Legislacin relacionada..................................................................................................................................5 5.1.6. Registro y archivo de la normativa aplicable:................................................................................................6 5.1.7. Informacin de la normativa aplicable al personal afectado..........................................................................6

5.2. DIAGRAMA DEL MTODO OPERATIVO................................................................................7

6. DISTRIBUCIN DE RESPONSABILIDADES...........................................................................9 7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS...........................................................................9 8. NORMATIVA Y LEGISLACIN APLICABLE...........................................................................9 9. REGISTROS.....................................................................................................................................9 10. ANEXOS.........................................................................................................................................9
Anexo I: Mod.PRL.01.01 Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables...............................................................................................................................11 Anexo II: Mod.PRL.01.02 Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables.............................................................................................................................................12

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Procedimiento de Identificacin y Registro de Requisitos Legales

1. OBJETO
Establecer las pautas para la identificacin, anlisis y registro de los requisitos legales en materia de prevencin de riesgos laborales aplicables a la empresa.

2. MBITO DE APLICACIN
Todas las actividades, procesos y servicios desarrollados bajo el mbito del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales.

3. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad ltima del control y seguimiento de la cumplimentacin de este procedimiento recae sobre el Coordinador del Sistema de Prevencin.

4. DEFINICIONES
LEGISLACIN DE APLICACIN: Texto legal o reglamentario de aplicacin a una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio determinado. REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias especficas que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.

5. MTODO OPERATIVO
Toda la legislacin en materia de Prevencin de Riesgos Laborales aplicable a las actividades, procesos, servicios de la empresa...... se encuentra identificada y recogida en el Mod. PRL.01.02 Registro de Identificacin de Legislacin Aplicable del Anexo II.

5.1. SECUENCIA DE ACTUACIN

5.1.1. Adquisicin de la informacin legal en materia de prevencin de riesgos laborales
La empresa..... dispondr la forma de adquirir la informacin sobre las novedades y modificaciones legislativas que en materia de prevencin de riesgos laborales se vayan produciendo, as como su periodicidad, dicha informacin abarca los mbitos: europeos (Diario Oficial de las Comunidades Europeas - DOCE), estatal (Boletn Oficial del Estado

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- BOE), de las Comunidades Autnomas (Boletines de la Comunidad Autnoma...); provincial (BOP....) y las Normas Locales correspondientes. Existe la posibilidad de que le Servicio de Prevencin que la empresa........ tenga contratado le facilite informacin sobre las novedades publicadas y de aplicacin sobre prevencin de riesgos laborales que le afecten.

5.1.2. Recepcin y revisin de la normativa

El Coordinador del Sistema una vez recibidos y seleccionados las normas de aplicacin registra y revisa la parte que afecte a la actividad de la empresa..........

5.1.3. Identificacin de nuevas Actividades, Procesos o Servicios

Cuando la empresa......... incorpore nuevas Actividades, Instalaciones, Equipamientos, Procesos o Servicios, es responsabilidad de la Direccin de la empresa comunicar al Coordinador del Sistema de Prevencin sobre dichos cambios para que ste proceda a la identificacin de posible legislacin aplicable. De igual forma, de la recopilacin de la legislacin actualizada se puede observar la necesidad de realizar modificaciones en la Identificacin y Evaluacin de Riesgos.

5.1.4. Activacin desde el Procedimiento de Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos. PPRL.02.

Cuando en la empresa..... como consecuencia del desarrollo del Procedimiento Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos PRL.02, se identifiquen nuevos peligros el Coordinador del Sistema procede a la identificacin de la legislacin aplicable y a su registro, tambin se proceder de igual forma cuando las actividades existentes registran una variacin en los requisitos legales que les aplican.

5.1.5. Legislacin relacionada

Si la activacin del procedimiento procede de las fuentes relacionadas en el apartado 5.1.1. el Coordinador del Sistema analiza su relacin con la empresa..... en funcin de su objeto y su mbito de aplicacin. En el resto de los casos de activacin del procedimiento, y no recogidos en los registros o en el histrico de la empresa, el Coordinador del Sistema analiza la existencia de legislacin relacionada con la causa de la activacin. Para ello debe recurrir a la revisin histrica de registros legales, consulta a Administracin

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competente, Colegios Profesionales, otros adquiriendo una copia integra de la misma, procediendo a su anlisis detallado para determinar su aplicabilidad.

5.1.6. Registro y archivo de la normativa aplicable:

En el Mod. PRL.01.01. Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables (DOCE, BOE, Boletines Oficiales,..) del Anexo I se proceder a registrar la fuente de procedencia y a su archivo. Toda la legislacin de requisitos legales aplicable se registra en el Mod. PRL. 01.02. Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables y su archivo.

5.1.7. Informacin de la normativa aplicable al personal afectado

El Coordinador del Sistema es responsable de dar a conocer conforme al orden jerrquico de los afectados la informacin sobre los requisitos legales que les aplican segn en la forma establecida en el Procedimiento de Informacin y Formacin PPRL.13

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5.2. DIAGRAMA DEL MTODO OPERATIVO

(A continuacin texto descriptivo).

ADQUISICIN DE LA INFORMACIN LEGAL EN MATERIA DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

Recepcin y revisin del Boletn Informativo

Identificacin de nuevas actividades, procesos o servicios

Activacin del PRL 02 Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos

Legislacin relacionada ?

NO

SI
Adquisicin y revisin de la legislacin relacionada

NO
Aplicable ?

SI
Registro y archivo Actualizacin del Mod. PRL.01.02: Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

Distribucin, Formacin e Informacin a las personas que tiene que aplicar la legislacin

PRL.02. Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos

Fin

[Texto descriptivo diagrama: Se inicia con la adquisicin de la informacin legal en

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materia de prevencin de riesgos laborales. De esta cuelgan tres acciones que son: primero la recepcin y revisin del boletn informativo, segundo la identificacin de nuevas actividades, procesos o servicios, y tercero la activacin del PRL02 Identificacin, evaluacin y registro de riesgos. De las dos ltimas se descuelga una pregunta: legislacin relacionada? Si la respuesta es no, fin y si es s, adquisicin y revisin de la legislacin relacionada y se hace una pregunta: aplicable? Si la respuesta es no, fin, y si es s, actualizacin del mod. PRL.01.02 Registro de identificacin de la normativa tcnica y textos legales aplicables. A continuacin, se procede a su registro y archivo y, a su vez, a la distribucin, formacin e informacin a las personas que tienen que aplicar la legislacin, o al procedimiento de identificacin, evaluacin y registros de riesgos PPRL02.]

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6. DISTRIBUCIN DE RESPONSABILIDADES
En el siguiente cuadro se recoge la distribucin de responsabilidades correspondientes a las actividades relacionadas con la ejecucin del presente Procedimiento. N 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5. 5.1.6. 5.1.7. Coordinador del Sistema R R C R R R R C C = COLABORA R Dtor. Departamento Servicio de Prevencin Ajeno C C C C C

R = RESPONSABLE

7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS

PPRL.02. Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos. PPRL.13. Informacin y Formacin de PRL.

8. NORMATIVA Y LEGISLACIN APLICABLE

Todas las relacionadas con el mbito de la Prevencin de Riesgos Laborales que sean de aplicacin en la organizacin, conforme se refleja en el Anexo II Mod. PRL.01.02: Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables. La mayor parte de la normativa relacionada proviene de la pgina web del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

9. REGISTROS
Mod.PRL.01.01: Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables Mod.PRL.01.02: Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

10. ANEXOS

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Anexo I: Mod.PRL.01.01 Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables. Anexo II: Mod.PRL.01.02 Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

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Anexo I: Mod.PRL.01.01 Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

Registro Fuente de Procedencia de Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

Fecha Adquisicin Fuente de Procedencia Ttulo de Normas Tcnicas y/o Textos Legales de Aplicacin Fecha Entrada en Vigor

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Anexo II: Mod.PRL.01.02 Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

Registro de Identificacin de la Normativa Tcnica y Textos Legales Aplicables

Fecha Norma Tcnica o Texto Legal Ttulo Norma Tcnica o Texto Legal Breve Resumen de la Aplicabilidad Departamentos, Instalaciones, Procesos, Equipos, etc. afectados Archivo

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