PRESERVAO DOCUMENTAL

SEMINRIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS

Adriana Cox Holls adriana@arquivonacional.gov.br

Setembro 2007

UM CAOS DE TERMOS

O A A RV I V SE NT PRESERVAO ON VE C E REST AURPR CONSERVAO AO REF ORCURATIVA MAT O A A O RV SE ON C

TEORIA DO GUARDA-CHUVA

Conservao

Reformatao

Pesquisa Cientfica
[Lisa Fox]

PRESERVAO DOCUMENTAL

[...] inclui todos os aspectos gerenciais, financeiros e humanos, para prover acondicionamento e guarda adequadas, alm de polticas, atividades tcnicas e procedimentos envolvidos na preservao, no apenas nos prprios documentos, mas tambm nas informaes contidas neles. [IFLA, 1998]

Planejamento em preservao OBJETIVO Identificar prioridades e estratgias de ao em consenso METODOLOGIA Diagnstico por amostragem Escala de valor e uso Clive Smith Escolha do procedimento a ser adotado

VALOR A - Documentos com valor probatrio e de pesquisa. B - Documentos com informao significativa. C - Documentos com informao til ou complementar. USO A - Documentos de consulta freqente. B - Documentos de consulta relativamente freqente. C - Documentos de consulta ocasional.

PROCEDIMENTOS
Preventiva

Conservao
Curativa

Microfilmagem/Fotografia

Reformatao
Digitalizao

CONSERVAO PREVENTIVA As 5 principais abordagens:

Controle dos fatores ambientais: UR, calor, contaminantes atmosfricos e biodeterioradores Deteco e correo dos problemas estruturais da edificao Estabelecimento de um plano de segurana Higienizao, acondicionamento e reparos Treinamento multidisciplinar

DEFINIO

CONSERVAO PREVENTIVA

Monitoramento Ambiental

Higienizao Biossegurana

CONSERVAO PREVENTIVA

Design de embalagens

Pequenos Reparos

CONSERVAO PREVENTIVA

Manejo Integrado de Pragas

CONSERVAO PREVENTIVA

Anoxia

Congelamento

CONSERVAO PREVENTIVA

Segurana

CONSERVAO CURATIVA Abrange tratamentos para a estabilidade qumica e a consolidao fsica do item original como a restaurao e a encadernao.
No caso de acervos audiovisuais, o restauro tico oferece a qualidade necessria duplicao

Ferramenta importante para itens originais com alto valor intrnseco, seja histrico e/ou cultural. Uma poltica de preservao no deve se restringir restaurao.

RESTAURAO

TRATAMENTO QUMICO TRATAMENTO QUMICO

REENFIBRAGEM

ENCADERNAO

REFORMATAO

Significa preservar e dar acesso informao atravs de um novo suporte. As ferramentas disponveis so a microfilmagem, a reproduo fotogrfica convencional e a digitalizao.
No caso audiovisual: telecinagem digital ou convencional

Favorece a preservao por restringir o manuseio ao original.

MICROFILMAGEM
Tcnica fotogrfica para reproduo de imagens em dimenses reduzidas. Atualmente, o microfilme se constitui de uma pelcula de polister e uma emulso fotogrfica em sais de prata, com uma expectativa de vida de at 500 anos. Sua continuidade depender do mercado continuar suprindo as instituies dos materiais necessrios

MICROFILMAGEM

Formato A3

Formato A0

MICROFILMAGEM

Controle de qualidade

Processamento

MICROFILMAGEM

Digitalizao de microfilmes

REPRODUO FOTOGRFICA

Convencional Aplicada preservao, dedica-se a gerar negativos de 2 gerao matrizes Digital Uma tendncia que deve ser encarada com cuidado, por ser de alto custo e rpida obsolescncia. Tem a vantagem de reproduzir com fidelidade os documentos originais, seja texto, som ou imagem e dar um acesso rpido, simultneo e amigvel ao usurio, alm de restringir o manuseio do original.

PRESERVAO DIGITAL

A partir da gerao de representantes digitais do acervo existente, busca-se a sua preservao atravs de aes que minimizem o risco da obsolescncia dos formatos, suportes e equipamentos. uma abordagem diferente daquela dedicada aos documentos nascidos digitais. Busca de estratgias sustentveis para evitar desperdcio de recursos e necessidade de re-trabalho. Estratgia: gerao de matrizes em formato no proprietrio e armazenamento seguro e vigiado em sistemas RAID-5 e fitas magnticas do tipo LTO-3

PRESERVAO DIGITAL

Captura

Processamento

PRESERVAO DIGITAL

Melhor qualidade possvel Gerao de metadados descritivos, estruturais e administrativos Armazenamento seguro Preservao vigiada do documento e de seu ambiente tecnolgico, incluindo os metadados

PRESERVAO DIGITAL

MATRIZES Texto/imagem cor - *.tiff 300 dpi modo RGB Texto p&b - *.tiff tons de cinza udio *.bwf 48Hz/24 bits Armazenamento em servidor RAID 5 e em 2 fitas LTO3 armazenadas em locais diferentes

DERIVADAS Texto/imagem cor processada e codificada em *.djvu; *.sid; *.jpeg200 Texto p&b - processada e codificada em *.djvu; *.sid; *.jpeg200 Armazenamento em servidor RAID 5 para acesso local e remoto

PRESERVAO DOCUMENTAL
O conservador, profissional responsvel pelas atividades da preservao documental, est-se deparando, a cada dia, com uma quantidade crescente de informao que precisa ser tornada acessvel e disseminada muito rapidamente atravs de sistemas de computao e redes de alta velocidade. O momento atual de cooperao e convergncia de tecnologias. Cada vez mais a tecnologia digital ser incorporada como recurso estratgico de preservao. Devemos apenas cuidar para no negligenciar o legado tradicional, priorizando investimentos na digitalizao de acervos em detrimento da conservao fsica dos artefatos originais.