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Usuarios de informacin contable Entre los muchos usuarios que puede tener la informacin contable, los ms importantes podran ser los siguientes: Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que le suministra la contabilidad.
Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases slidas. Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad. Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus acciones. Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad. Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros. Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que esa informacin satisfaga sus necesidades. Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn estn interesados en la informacin contable.
Terminologa y conceptos bsicos. Asiento: cualquier anotacin que se efecta en el libro diario. Abrir una cuenta: consiste en dedicar una hoja del libro mayor a la misma, dndole eltitulo del elemento patrimonial que hasta ese momento no haba aparecido. Cargar, adeudar o debitar una cuenta: realizar una anotacin en el debe. (izq) Acreditar, abonar o datar una cuenta: practicar una anotacin en el haber o partederecha de la misma Saldo de una cuenta: diferencia existente entre las sumas del debe y las sumas delhaber. Si D>H Saldo deudor Si D<H Saldo acreedor Si D=H saldo cero Saldar una cuenta: anotar el saldo de la misma en el lado que menos sume, con el finde equilibrarla. Cerrar una cuenta. Consiste en sumar ambos lados (debe y haber) a la suma altura,despus de haberla saldado. Cuenta deudora: que por naturaleza tiene saldo deudor. Cuenta acreedora: que por naturaleza tiene saldo acreedor
3- Plan de cuentas: concepto Finalidades Caractersticas Fases que deben considerar para su preparacin.
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de un Sistema contable. FINALIDAD
Finalidades de los planes de cuenta. * Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en cuanto a: a) suministrar informaciones tiles para la toma de decisiones econmicas. b) permitir un mejor control * Facilitar la imputacin contable de los registros Caractersticas que debe reunir un buen plan de cuentas * Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la eleccin previa de un criterio para su organizacin; * Flexibilidad suficiente para permitir la incorporacin de nuevas cuentas, necesarias para el registro de operaciones nuevas dentro de la vida econmica del ente; * Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condicin necesaria para facilitar la preparacin de los informes contables; * Claridad en la terminologa utilizada, para evitar la realizacin de imputaciones errneas. Aspectos a considerar en su preparacin 1. En relacin con el ente: 1.1. El tipo de empresa o hacienda de que se trate 1.2. Su naturaleza jurdica 1.3. Su tamao y su extensin (que pueden hacer necesaria la realizacin de mltiples controles) 2. En relacin con las informaciones requeridas: 2.1. El tipo de informes a ser preparados 2.2. El grado de anlisis de la informacin. 3. En relacin con el procesamiento contable: 3.1. La forma de este procesamiento (directa o centralizada) 3.2. La divisin del trabajo 3.3. Los medios de registro disponibles
Mtodos de registracin contable: concepto Clasificacin: Explica cada uno. Citar los Principios fundamentales de la Partida Doble. 8- Registros contables: Concepto Finalidad Clasificacin las funciones que desempean los registros Clasificacin desde el punto de vista legal.
Concepto:Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo.
9- Ley N 1034/83 Del comerciante - Objeto de esta Ley Quienes pueden ser comerciantes - Quienes no pueden ser comerciantes Obligaciones del comerciante Referirse a los Artculos: 77, 78, 79, 85, 86 y 87. 10- Conforme al cdigo Laboral del Trabajo Ley N 213/93, cuales son los libros exigidos para los empleadores por esta Ley. 11- Documento Comercial o comprobante de contabilidad: Definicin Funciones cita las disposiciones legales referentes a las documentaciones Fines fiscales del Timbrado - Cita los documentos comerciales ms usuales en las transacciones mercantiles. 12- Inventario General: concepto importancia 13- Estados Contables o Financieros: Qu son los Estados Financieros? Cita y explica las clases de estados financieros - condiciones que deben reunir como medio de informacin contable Fines de los estados financieros o contables. - Estado de Situacin Patrimonial o Balance General: Concepto Aspectos que estudia Importancia. - Estado de Resultados: Concepto Importancia.
- Estado de Flujos de Efectivo: Qu estudia? - Estado de Variacin del Patrimonio Neto o Estado de Evolucin del Patrimonio Neto: Qu estudia? - Informacin complementaria a los Estados Financieros Notas a los Estados Financieros): Qu son? oooooooooooooooooooooo