ESCUELA POLITECNICA DEL EJRCITO INTEGRANTES: Mayra Vinueza Sandy Guaras Geovanny LLumiquinga Pablo Llumiquinga AULA: A409

NRC: 5493

CASO: THE DASHMAN COMPANY

1.- Cmo evaluara usted la meta o metas del nuevo programa de compras?

La meta de la empresa era coordinar el proceso de compras, para as poder afrontar ciertas dificultades para obtener materia prima, para lo cual el Sr Post vicepresidente, decide centralizar los procedimientos de compras pidindoles a los ejecutivos de todas las plantas que le enven a la oficina central todos los contratos de compras mayores a $10000 un semana antes de ser firmados, pero esto no tuvo resultados ya que estaban a punto de que se inicie la temporada de la compras masa altas. Es decir las acciones tomadas para llegar a cumplir esa meta no fueron las mejores debido a que no se realizo en base al principio de flexibilidad es decir no se tena un conocimiento bsico del problema es decir sus causas y los efectos , tener una comunicacin directa con los ejecutivos de las plantas, para as luego de esto tener un diagnostico que permitan que esas expectativas generen los resultados deseados que es planificar el proceso de compras
2.-Comente respecto a la importancia de planificar el proceso de compras.

Es importante planificar un proceso de compras ya que nos permitir visualizar el negocio al largo plazo.es global es decir incluyente. todos tienen que trabajar dentro de la estrategia, porque nos permite identificar y aprovechar oportunidades, minimizar riesgos, tener competitividad permitindonos crear una ventaja competitiva sostenible mediante la implementacin de una estrategia, y tambin nos permite tener consistencia es decir garantizar la continuidad de la gestin organizacional independientemente de quien lidere la organizacio.

3. Es posible que los problemas, si los hay, de los procedimientos de compra, sean la compaa? Si es posible que el problema sea de la compaa ya que la falta de administracin de las estrategias es muy importante ellos no tuvieron una coordinacin en sus compras cada planta operaba con su personal como unidades

independientes y no tena mucha comunicacin entre las plantas y esto afectaba en sus ingresos. El problema viene desde que el seor Post,que no plantea desde el principio las estrategias que le permitan mejorar la organizacin empresarial, debe pensar primero en un procedimiento de compras que le permita mejorar. Lo que puede realizar el seor Post es realizar las visitas personalmente a cada planta y presentndose como el monitor del proceso de compras. La empresa para ser xito debe aplicar los 7 pasos bsicos de la administracin como son las estrategias, el dinero, los clientes, la tecnologa, las personas, la calidad, riesgo.

4. Qu habra hecho usted si fuera el seor Post (que debilidades como estratega mostro en el caso)? Una de las debilidades fue tomar decisiones apresuradas sin realizar un plan que le permita analizar bien lo que necesitaba la empresa para mejorar. Si yo hubiera sido el seor Post hubiera solicitado, recopilado y organizado la informacin interna de todas las plantas para as poder estructurar un plan o estrategias que me permitan implantar un nuevo sistema de organizacin, delegar a personas que cumplan responsablemente con el grado de participacin en la propuesta estratgica. Ser protagonista del compromiso general que se ha planteado la empresa con la planificacin estratgica.

5.- que habra hecho usted si fuera el seor Larson ( puede ser considerado como un estratega?) El Sr Larson no puede ser considerado como un estratega por que no ayudo a realizar un anlisis previo para establecer un monto que deban dar a conocer los ejecutivos de la compaa por las compras a realizar; tambin el Sr Larson no dio a conocer sus estrategias definidas sino que ms bien solo se dedic a seguir la orden del Sr Post. La irresponsabilidad del Sr Manson al dar libertad en la organizacin de su trabajo a los gerentes de planta en sus unidades independientes, provoco que la estrategia no obtuviera los resultados esperados, ya que, no exista comunicacin directa, lo que privo a los jefes de planta dar a conocer su punto de vista para llegar a un acuerdo en el que todos sean capaces de cumplir con los objetivos propuestos por el Sr Post.

6.- El seor Manson presidente de la dashman Company , lo ha contratado como un consultor externo para que lo asesore respecto a los planes de compras qu modelo utilizara usted para determinar los pasos a seguir?

Establecer metas

Definicin de la situacin presente

Determinar ayudas y barreras

Desarrollar un conjunto de acciones

Establecer metas: Establecer un presupuesto en cual se detalle la cantidad designada a compras para cada una de las 20 plantas tratar as de medir los gastos en compras de cada una. Realizar frecuentemente reuniones para mantener mas contacto con los gerentes de compras y as hacer mas organizada esta funcin y que estn de acuerdo entre todos. Abastecer con todo el material necesario a todas las plantas para cumplir con los pedidos de los clientes siguiendo todos un mismo proceso de compras es decir ms centralizado .

Situacin presente: La Dashman Company es una empresa dedicada a la elaboracin de diversos equipos para las fuerzas armadas de EEUU, por esta razn al ser proveedores de este tipo de maquinaria (armas, misiles etc.) cuenta con 20 plantas ubicadas en el centro de EEUU, para los diversos tipos de fabricacin.. Su procedimientos de compras no han sido planificados debidamente por esta situacin la compaa a cargo del Sr. Manson presidente de la misma, deciden evaluar las causas y mejoras a aplicarse dentro de este procedimiento, por lo que contrata los servicios del Sr. Post quien va a ejercer la funcin de vicepresidente y supervisor de esta rea en especial; junto a l se contrata al Sr. Larson, quien ya ha laborado en la compaa durante varios aos, y se ha desempeado en varios puestos de trabajo dentro de la misma.

Cuales las ayudas y sus barreras: Ayudas: La empresa es grande por lo que tiene con 20 plantas funcionando y cuenta con dinero para establecer un nuevo plan de compras adems cuenta con un cliente que es fijo y de gran aporte para la economa de la empresa. La empresa se encuentra en un mercado grande y sostenible para trabajar ya que esta ubicada en el centro del pas.

Barreras: Hay falta de coordinacin entre las plantas por lo que se demora la entrega de los insumos para la fabricacin y esto da como resultado retraso en la produccin de los equipos y malas relaciones con el cliente, ya que el producto no se entrega en el plazo establecido. Existen dificultades para obtener los insumos. Conjunto de acciones: Lo primero que se debera hacer es una reunin con todos los gerentes de compras cada dos meses para ah establecer un presupuesto en el cual se detallen los insumos necesarios que requiere cada planta para su produccin, As todos estarn de acuerdo con el presupuesto establecido y se regirn a ello ya que en caso de presentar grandes diferencias entre el presupuesto y lo real gastado se puede sancionar a la planta por mala administracin de recursos. Adems las plantas debern regir su produccin a travez de mtodos de costos como costeo estndar en el cual se proporciona eficiencia y eficacia por lo cual habr un mejor control de lo que se necesita exactamente para la produccin y no habr desperdicio de recursos.