1DEFINICINYESTRUCTURA 2OBJETIVOS 3ESTNDARESENLAPRODUCCINY GESTINDEINFORMACIN 4CONCLUSIONESYDEBATE

Definicindeestndar Estndar:

Eldocumentoaprobadoporconsensoporun organismoreconocido,queproporcionareglas, pautasy/ocaractersticasparausocomn,con elobjetodeobtenesunptimonivelde resultadosenuncontextodado.

ISO/IECGua2:1996 MODELOoNORMACOMN

Estndar: Grupodeespecificacionestcnicas determinadasrelativasaunreadeactividad. Entodocaso,eselpuntodeencuentrode metodologasque,apartirdeuntratamiento homogneo, permitenlaconfrontacinde resultados.

Losestndaresseempleanenlavidacotidiana:

Gramtica Sistemasdetelecomunicaciones(TV,radio, telefona,Internet) Cdigodecirculacin Medidasdemobiliario Sistemamtrico

Cubrentodoslosaspectostcnicos relacionadosconlainformacin,suproduccin ysugestin. Soncoherentesyconsistentes.Hansido desarrolladosporcomitstcnicosbajo supervisindeunorganismoespecializado. Sebasaneneltrabajoconjuntodetodaslas partesinvolucradas:productores,profesionales, usuarios,Administracinpblica,etc.

Basadosenlaexperienciarealyprobadosenla prctica Estnencontinuaevolucinporsurevisinperidica Compromisoentrelatecnologamsavanzadaylas limitacioneseconmicas Reconocimientointernacional Accesibilidaduniversal

Endefinitiva: Unestndarrepresentalareferenciabsicade procedimiento(knowhow)enunreaespecficade actividad,queobligaaunaadaptacinindispensable paracumplirsusrequisitos.

IEC.InternationalElectrotechnicalCommission Fundadaen1906paraestablecerestndaresinternacionalesde tecnologaelctrica.Evolucionalaelaboracindenormas tcnicasmultisectoriales. ISO.InternationalOrganizationforStandardization Fundadaen1947consimilarespropsitos.Actualementeesel organismoemisordemayorimportancia. ISO/IECTechnicalCommittee1(JTC1) Relacionadoconelsectordelasnuevastecnologasdela informacin.Comprendeel30%delasnormasISO/IECemitidas.

ICAInternationalCouncilofArchives DLMOrganismodelaComisinEuropea.Actacomo organismoemisordenormasenelsectordelainformacin digitalenarchivos,centrosdedocumentaciny bibliotecas. IEEEInstituteofElectricalandElectronicsEngineers

RFCEstndarestcnicosenInternet W3CConsorcioWorldWideWeb TOGTheOpenGroup IETFInternetEngineeringTaskForce

..ymuchosotrosorganismosespecializadosendistintasreasdeactividad relacionadas.

Clasesdeestndares Clasificacinmsfrecuente(ISO/IEC):

Clasificablesenfuncindesufinalidadespecfica:

1Especificacintcnicacompleta 1Fundamentales 2Mtodosdepruebayanlisis 3Definicionesdecaractersticasdeproductosyservicios 4Organizacionales 2Cdigodeprcticasrecomendadas 3Tratamientoespecficodeinformacin 4Mnimo 5Fundamentales

1Especificacintcnicacompleta Comprendetodoslosaspectostcnicosdelestndar. Describenunelementotecnolgicoconcretoylaformaen queotrastecnologasynormasdebenutilizarlo. Ejemplos: TIFF(adobe),JPEG(ISO),JSR(SunCorp.),C++(ISO), SQL99(ISO),GrupoXML(W3C),etc.

2Cdigodeprcticasrecomendadas Conjuntoderecomendacionesmetodolgicasy organizativasdirigidasaunreaconcretadeactividad. Ejemplos: ISO17799.Seguridadensistemasdeinformacin ISO15489.Gestindocumental DLMFORUMTratamientodeinformacindigital NormasUNEengeneral(correspondenciaISO)

3Tratamientoespecficodeinformacin Establecencriteriosunvocosrespectoaltratamientode datoseinformacindecarcterespecial(documentacin, serializaciones,fechas,etc.)entodaslasvertientes posibles(descripcin,almacenamiento,preservacin,etc). Ejemplos: ISAD(G)descripcinmultiniveldedocumentos ISO3297ISSNInternationalStandardSerialNumber

4Mnimo Especificacindeunncleodeimplementacinobligatoria enestructurasdedatosconelfindegarantizarcriteriosde interoperabilidadentresistemas,fijarlacalidadmnima exigida,etc. Ejemplos: R(95)3Descripcindearquitectura

Estructuradeunanorma 5Fundamentales Seocupandeaspectoscomoterminologa,medidas, convenciones,signos,simbologa,etc. Ejemplos: ISO8601Formatodealmacenamientodefechasenbases dedatos ISO3166Abreviaturasparapases ISO/DIS15511Identificadoresdebibliotecapara organizacionesrelacionadas Lasnormasestnenevolucinconstante. Loscambiossonintroducidosdeformaregladamedianteun procesodevariasfases(ciclodevida): Identificacindenecesidades Programadetrabajo Elaboracindeborradores Consensodelborrador Aprobacindeltextofinal Revisiones

Estructuradeunanorma Lasrelacionesentrelosdistintosparticipantesenesteproceso sereflejanenunaestructura. Conocerestaestructuraesvitalsisedeseacomprenderla naturalezadelprocesoformativodelanorma,losinteresesde losparticipantesylastendenciasquemarcanensuevolucin. Laestructuraestformadaporloselementosdelciclodevida delanorma,gruposdetrabajo,comits,borradores, propuestas,revisiones,etc.

OBJETIVOSDELAESTANDARIZACIN

2Garantadecalidad
Existelanecesidaddeevaluarlacalidaddeproductos Seprecisadeunsistemadecalidadreconocido

1Racionalizacindeltrabajo
Lasnormassonelelementoderacionalizacinbsicodela produccinydelagestindelainformacin. Proporcionanunaguatilencuantoalaformadeplantear procesosproductivosydetrabajo.

Lasnormasrepresentanunareferenciaimprescindibleenlo querespectaametodologas,tcnicasyprcticas,yaque estndefinidosporlacomunidadprofesionalycientfica.Al utilizarunanormaeintegrarlaennuestrotrabajoestamos empleandolaexperienciaylosresultadosdelainvestigacin enelsector.Lacertificacindecalidadeslaculminacinde esteproceso.

2Garantadecalidad
Proporcionansolvenciatcnicayprofesionalaltrabajo realizado.Losestndaressonconvencionessobrecriteriosde garantadecalidadylareferenciaparacompararlacalidad deunproductooservicio. Facilitanyaceleranlapuestaenmarchadelosproyectos,ya quebuenapartedelasmetodologasyfuncionesnecesarias serecogenenlasnormas. Facilitanelmantenimientoylacontinuacindelorealizado porotrosprofesionales.

3Interoperabilidad(integracin)
Serealizaadistintosniveles: Interoperabilidaddeprocesos.Sefacilitalacontinuacino modificacindeltrabajoporotroequipooprofesional. Interoperabilidaddeprofesionales,cuyoconocimientotcnico normativolespermitetrabajarendistintosproyectosdel sector.

3Interoperabilidad
Perosobretodo: Interoperabilidaddeproductos.Losresultadospueden ponersefcilmenteencomunicacin,sintrabajoespecfico aadido.Enelcasodelainformacin,setratadeque diversosproyectosotrabajoscompartanabiertamentela informacindelaquedisponen,creandoredesdesistemas deinformacin. Soloelusoextensivodelconjuntodenormastcnicas precisaspuedegarantizarestainteroperabilidad.

4Desarrollotcnicoycomunicacin
Losbeneficiosdelusodelasnormasprovienendela aceptacindelasnormascomoconjuntodereglasque racionalizannuestrotrabajo(objetivo1). Estaaceptacinprovienedelmbitosupralocaldelas normas,queobligaalproductoralacomunicacinconla comunidadtcnica(rganosemisores,gruposdetrabajo, frums).

4Desarrollotcnicoycomunicacin
Estosdosfactores(aceptacinycomunicacinparticipativa) sonlabasedequenuestrotrabajoparticipaenlosprocesos dedesarrollotcnicoycientficoenunoovariosdesus niveles(usuario,productor,profesional,etc.). Lascorporacionesyprofesionalesajenosaestaparticipacin realizanproductosdeficientes,obsoletoseintiles,alno cumplirlasespecificacionesdecalidaddelacomunidad tcnica.

Certificacin
Elprocedimiento(auditora)porelqueun terceroproporcionaunagarantaescritayvlida sobreunproductooservicioalcumplir plenamentelosrequisitosespecificadosdel reaencuestin(normas).
ISO/IECGua2:1996

Certificacin
Basadaenlosresultadosdelaspruebassobreelproductoo servicio,proporcionafiabilidadausuariosyclientes. Esunvaloraadidomuyvalioso.Abremercadosysimplifica lasrelacionesconotrosproductores,yaquegarantizala homogeneidaddelosprocesosdetrabajo. Existendiversostiposdecertificacin: ISO9000 ISO14000

LOSESTNDARESENLAPRODUCCIN YGESTINDEINFORMACIN
Lasdistintasreasdetrabajoenestesectordisponende estndaresapropiados. Sedebecontemplarlaadaptacinacadanormacomoel caminohacialaimplantacindelosobjetivoscaractersticos delanormalizacin.

Necesidaddeestandarizacinenelsectordel tratamientodeinformacindelpatrimoniocultural
Compatibilidad Especificacionesdecliente Perdurabilidaddelresultadofinal Extensibilidad CriteriosdecalidadCompetitividad Ajusteapatronesdetrabajoeuropeos

ESQUEMAGENERALDETRABAJO
Diseodelaarquitecturadeinformacin

Recuperacin Creacindeinformacin Migracin

Preservacin

Gestin

Usoyacceso

Transferencia

Di s eo de la arqui tec t ur ade inform ac in

Di s eo de la arqui tec t ur ade inform ac in

1Diseodelaarquitecturadeinformacin
P res er vac in

Rec uper aci n Creac in dei nformac i n Mi grac in

1Diseodelaarquitecturadeinformacin
Recursos Estructurasexistentes estudiodeestndaressectoriales Anlisis Prescripcionestcnicas
P res er vac in

Rec uper aci n Creac in dei nformac i n Mi grac in

G es ti n

Us o y ac c es o

G es ti n

Uso y ac c es o

Trans fer encia

Trans fer enc ia

Anlisis

Prescripcionestcnicas

ISO11179 (Estandarizacindeelementosdedatos)

Modelosdeinformacin Plandearquitecturadelsistema Tesauros Diseodebasesdedatos Plataformasdetrabajo

Plandearquitecturadelsistema Conjuntohomogneoyestructurado queintegratodosloselementos

Modelosdeinformacin Tesauros

Mnimossectoriales,recomendaciones

ANSI/NISOZ39.192003 ModeladoER ISOsectorial

ISO5964(multilinge)

Diseodebasesdedatos Plataformasdetrabajo Interfacesdeoperadores

JSR,ISOC++,etc.

Interfac esdeoperadores

Di seo d elaarq uitec tu radein formac in

Di seo d elaarq uitec tu radein formac in

2Creacindeinformacin
Preservaci n

Re cupe ra ci n Creac ind einformaci n Mi graci n

2Creacindeinformacin
Preservaci n

Re cupe ra ci n Creac ind einformaci n Mi graci n

Ges tin

Usoya cces o

Ges tin

Usoya cces o

Estudioderecursosamigrar/integrar

Tra nsfe re nci a

Estudioderecursosamigrar/integrar

Tra nsfe re nci a

Flujodetrabajodeoperadores Georreferenciacin Plandetrabajo(porfaseseneltiempo) Generacindeinformacinmultimedia

Flujodetrabajodeoperadores Georreferenciacin Plandetrabajo(porfaseseneltiempo) Generacindeinformacinmultimedia JPEG,TIFF,MPEG,MPX,etc. ISO14721:2003 Estndaressectoriales

Almacenamientooperativodedatos

Almacenamientooperativodedatos
Conjuntoestructuradodedatos ISO/TS14048

Conjuntodedatos

Conjuntodisponible,exportableeintercambiable

3Gestindelainformacin
P res er vac in

Diseo del a ar quit ec t ura de inform ac in

Rec uperac i n Creac i nde inform ac in M igrac in

3Gestindelainformacin
P res er vac in

Diseo del a ar quit ec t ura de inform ac in

Rec uperac i n Creac i nde inform ac in M igrac in

Ges t in

Us oy ac c es o

Gest in

Usoy ac c es o

Conjuntoestructuradodedatos

Trans fer enc ia

Tra ns fer encia

Conjuntoestructuradodedatos

Seguridad Datosdec arcterpersonal Plangeneraldegestindedatos Validacindedatos

ISO/IECTR10032:2003: SQL +XML Descripcin deestructuras Descripcin dearquitecturasde gestin ISO15489

Seguridad

ISO/IEC17799 Documentodeseguridad

Datosdecarcterpersonal Plangeneraldegestindedatos Validacindedatos Altadisponibilidad SSL

Altadisponibilidad

RAID CLUSTER ISO15489

Cadenaderesponsabilidad

Cadenaderesponsabilidad
Metadata DLM,DCMI,RDF

Metadata

4Preservacin
P res ervac in

Diseo de laarquit ec tur a de inform aci n

Rec uperac in Creaci n de inform acin M igrac in

4Preservacin
P res ervac in

Diseo de laarquit ec tur a de inform aci n

Recuperac in Creaci n de inform ac in M igrac in

Ges t in

Usoy ac ceso

Ges t in

Us oy acc eso

Trans ferenc ia

Trans ferenc ia

Almacenamientooperativodedatos
Almacenamientooperativodedatos ISO14721:2003 RAID CLUSTER

Redundancia
Redundancia

Preservacinantedesastres Plandemigracin (largoplazo) Plandec opiasdes eguridad

Plandemigracin (largoplazo) Documentoguadeaccionesalargoplazo

Preservacinantedesastres Plandecopiasdeseguridad STA011001 EnterpriseDataBackupStandard

Registrodeoperaciones

Metadata
Registrodeoperaciones Metadata DLM,DCMI,RDF

Seguridad
Seguridad ISO/IEC17799

5Usoyacceso
Pres ervac in

Dis eo d ela a rqui tecturad einformac in

Recu perac in Crea ci ndei nfo rm aci n Mig ra ci n

5Usoyacceso
Pres ervac in

Dis eo d ela a rqui tecturad einformac in

Recu perac in Crea ci ndei nfo rm aci n Mig ra ci n

Gesti n

Us oyacc eso

Gesti n

Us oyacc eso

TratamientodeDCP

Transferen cia

Gestindedatos (Ayudaatomadedecisiones)

SQL/MM DataWarehouse DataMining

Transferen cia

TratamientodeDCP

Validacindedatos
Validacindedatos

LOPDCP Documentodeseguridad

Dispositivosdeacceso: Programas Publicaciones etc.

SSL,PGP

Seguimientodeacciones Seguridadenaccesos

Interfaces deusuarios

Dispositivosdeacceso: Programas Publicaciones etc. Conjuntodevasdeaccesoalainformacin

Seguimientodeacciones Seguridadenaccesos

DLM

Interfacesdeusuarios

JSR,ISOC++,etc.

Exportacin,informes,etc.
Gestindederechos depropiedadintelectual

Exportacin,informes,etc.

XMLyDTD'ssectoriales

6Transferencia
P res ervac in

Diseo de laarquit ec tur a de inform aci n

Rec uperac in Creaci n de inform acin M igrac in

6Transferencia
P res ervac in

Diseo de laarquit ec tur a de inform aci n

Recuperac in Creaci n de inform ac in M igrac in

Ges t in

Usoy ac ceso

Ges t in

Us oy acc eso

Trans ferenc ia

Trans ferenc ia

Interoperabilidadentre sistemasdeinformacin
Funcionalidadesde transferenciadeinformacin Capacidadglobalde transferiryrecibirinformacinexterna

Interoperabilidadentre sistemasdeinformacin

ServicioswebXML

Funcionalidadesde transferenciadeinformacin

Exportacindedatos

Exportacindedatos

XMLyDTD'ssectoriales PDF

Seguridad

ISO17799

Seguridad

Lucesysombrasenelusodeestndares
Resultanecesarialacreacindeequiposdetrabajomultidisciplinares. Cadaespecialistadebehacersutrabajo. Laexigenciaenelusodenormasimplicacadavezmslaexigenciadela interoperabilidad(DGXIIIEmpresaySociedaddelaInformacin) Debemoscrearproductosquecumplanlosfinesexigidosporlasociedad. Lasnormassonlaexpresintcnicadeestosobjetivos. Lacalidadestambinelobjetivo.Ningnsectordelainformacinpuede permitirseobviarestacondicin. Elconocimientoactualizadoenlaevolucindelosestndarestcnicoses yaundeberparalosprofesionalesdelainformacin.

Consultasypublicacindelapresentacin:

cipca@iea.es

Recursosesenciales: www.iso.orgInternationalStandardOrganization www.wssn.netWorldStandardsServiceNetwork www.aenor.esAsoc.EspaoladeNormalizaciny

Certificacin

www.niso.orgNationalInformationStandards
Organization(EEUU)

www.ica.orgConsejoInternacionaldeArchivos