Philanthros

Nuestro compromiso con el tercer sector

Los desafos emergentes del tercer sector hacen cada vez ms necesario aumentar su eficacia y optimizar sus recursos. En Concordia21 apostamos por las nuevas tecnologas para proveer soluciones integrales a estas necesidades.
Agustn Prez-Vilaplana, Director de Tecnologa de C21

Quines somos
Concordia21 (C21) es una fundacin independiente sin nimo de lucro que acta como vehculo de inversin social en proyectos que su Consejo de Principales, compuesto por personalidades del mundo de los negocios con gran compromiso social, ha decidido financiar con la idea de mejorar sustancialmente la calidad de vida de miles de personas, ayudando as a construir un futuro mejor para las futuras generaciones. Por otra parte, C21 colabora estrechamente con diferentes organizaciones con la finalidad de maximizar el rendimiento y aumentar al mximo el impacto de cada una de ellas mediante la prestacin de servicios financieros, tecnolgicos, de comunicacin y de recursos humanos. Tal es el caso de la Fundacin para las Relaciones Internacionales y el Dilogo Exterior (FRIDE), Development Assistance Research Associates (DARA), el Centro Internacional de Toledo para la Paz (CITpax) y la Fundacin para la Educacin y el Empleo (EFE Foundation), entre otras. Concordia 21, consciente del impacto que genera la crisis financiera internacional en las entidades no lucrativas y la necesidad que tienen de seguir respondiendo a las necesidades sociales emergentes de forma eficiente, ha desarrollado Verobsal21 y Philanthros, ofreciendo as una solucin integral a los problemas de gestin del tercer sector.

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Los desafos de gestin del tercer sector

Poca profesionalizacin Limitados recursos Debilidades tecnolgicas Sin soluciones TICs Si existen, son soluciones compartimentadas-saturadas Poca modernizacin, estandarizacin de procesos y transparencia Visin cortoplacista Colaboraciones en redes /networking Compromiso, vocacin y responsabilidad del personal Enfoque a personas Flexibilidad a los cambios

Incremento necesidades sociales Aumento de requerimientos por parte de los financiadores Reduccin de ingresos pblicos y privados Cambios en las prioridades de todos los agentes Aumento de la brecha digital Incertidumbre ante la evolucin del voluntariado

Profesionalizacin del sector Racionalizacin de los recursos Aprovechamiento de herramientas de software libre Cambio de valores en la Sociedad Acceso a crditos sin inters y a subvenciones Incremento de la transparencia Crisis como motor de cambios

Los desafos que plantea la crisis actual, unidos a la necesidad de profesionalizacin, exigen contar con las herramientas adecuadas (Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC), para la gestin de organizaciones sin nimo de lucro, entre las que se encuentran los software de planificacin integral de recursos (ERP), que necesitan ser adaptados a las necesidades de este tipo de organizaciones, tanto por sus requisitos legales como operacionales.

El proyecto
El proyecto de gestin integral para fundaciones, asociaciones y organizaciones no gubernamentales creado por C21 se llama Verobsal21. Con esta iniciativa C21 aspira a promover un cambio cultural hacia el mayor uso de las TIC en el tercer sector. Verobsal21 ofrece la posibilidad de ser ms competitivos y eficaces en la planificacin estratgica y de procesos, mediante el despliegue de herramientas tecnolgicas como Philanthros, un sistema de gestin integrado (ERP) de software libre y accesible a travs de Internet. Verobsal21 cuenta, entre otros, con el apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio a travs de las ayudas del Plan Avanza.

La herramienta
Philanthros est diseada especficamente para responder a este tipo de necesidades, ya que est adaptada a los requisitos de las distintas organizaciones del sector, y otorga una gran independencia gracias a su software libre y a una importante comunidad de apoyo en Internet. El sistema de gestin integral Philanthros ofrece los siguientes mdulos:

Gestin de los datos maestros Gestin de proyectos y servicios Gestin de recaudacin de fondos (fundraising) Gestin de los aprovisionamientos Gestin financiera y contable Gestin de las relaciones con stakeholders
La herramienta es multidivisa, multilenguaje y accesible va internet, lo que permite su uso en proyectos con mltiples localizaciones. Esta herramienta contribuye a la transparencia en la gestin de los recursos, factor demandado por la sociedad. Igualmente, tiene la capacidad de vincularse con soluciones de planificacin estratgica y de gestin de recursos humanos, as como con un cuadro de mando integral.

Philanthros es la solucin para los desafos de gestin del tercer sector

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Colaboradores
Concordia21 colabora en este proyecto con las siguientes organizaciones: Openbravo, un reconocido desarrollador de soluciones profesionales en software libre para empresas que ofrece la primera alternativa real al software propietario. Sus sistemas en entorno web de gestin integral de empresas (ERP) y de gestin de punto de venta (PoS), son los ms populares en su rea y han sido descargados ms de un milln de veces en alrededor de 50 pases. everis, una consultora multinacional de las ms relevantes de Espaa que ofrece soluciones de negocio globales a sus clientes, cubriendo todos los aspectos de la cadena de valor de las organizaciones, desde la estrategia de negocio hasta la implantacin de sistemas. everis cuenta con oficinas en distintos pases de Europa y de Latinoamrica.

Entidades beneficiadas que se han sumado al proyecto

Diferentes organizaciones sin nimo de lucro ya estn utilizando Philanthros. Tal es el caso de la Fundacin para las Relaciones Internacionales y el Dilogo Exterior (FRIDE), Development Assistance Research Associates (DARA), Centro Internacional de Toledo para la Paz (CITpax) y la Fundacin para la Educacin y el Empleo (EFE Foundation).

Preguntas frecuentes
Qu es realmente una ERP? Un ERP es un sistema de gestin cuya principal caracterstica es
la de estar compuesto por diferentes mdulos integrados en una nica aplicacin y que comparten una nica base de datos. Cada uno de estos mdulos contiene informacin de una rea especfica de la organizacin: contabilidad, proyectos, gestin de subvenciones, gestin de beneficiarios, usuarios, financiadores, asociados, clientes, proveedores, entre otras, y es el ERP el encargado de integrar cada una de las partes.

Qu significa Verobsal21? El nombre nace de su propia finalidad. VER (Vertical) OB

(Openbravo) SAL (Sin nimo de Lucro), 21 (Concordia21) es un proyecto vanguardista que incorpora una aplicacin llamada Philanthros que fue diseada originalmente por Openbravo y adaptada por la Fundacin Concordia21 a las necesidades de gestin de las organizaciones sin nimo de lucro.

Cmo definen una herramienta de Gestin Integral? Una herramienta de gestin integral
permite optimizar los procesos y proyectos, facilitando el acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos) y ofreciendo la posibilidad de compartir la informacin seleccionada entre todos los componentes de la organizacin.. Philanthros depende mucho del tamao de la organizacin que lo recibe y del nmero de recursos que dicha organizacin consiga dedicar a las fases de definicin de funcionalidad, diseo de flujos de trabajo y formacin. A modo orientativo, se podra anticipar que el tiempo mnimo es de 8 semanas y que no debera sobrepasar las 16 semanas.

Cunto tiempo dura la implementacin de Philanthros? El tiempo de implementacin de

Qu tienen que ver Openbravo y everis en este proyecto? La iniciativa de desarrollar el

producto Philanthros nace de la experiencia de la fundacin Concordia21 en el sector social y de su afn por compartir con diferentes organizaciones de dicho sector el xito obtenido en la mejora de su gestin interna a travs de una ERP. Si bien el proyecto es liderado en su totalidad por la Fundacin Concordia21, sta ha considerado necesario el establecimiento de un acuerdo de colaboracin formal con Openbravo, desarrollador de la versin estndar (sector privado) y reconocido por sus soluciones profesionales en materia de software libre, y con everis, empresa lder en consultora tecnolgica con reconocida experiencia en la implantacin de soluciones para incrementar la eficacia y eficiencia de las organizaciones.

Cunto cuesta? Existen diferentes modalidades de unirse a la iniciativa Verobsal21 y de ad-

quirir su aplicacin Philanthros. Analizaremos con las organizaciones interesadas las diferentes opciones con el fin de llegar a un acuerdo de precio y financiacin que satisfaga sus necesidades y que pueda, eventualmente, hacerles parte de un proyecto de colaboracin con el tercer sector de una forma ms amplia.

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C/Felipe IV, 9 1D 28014 Madrid Espaa Telfono: +34 915 240 022 Fax: +34 915 317 896

www.philanthros.org

PROYECTO FINANCIADO POR

CON LA COLABORACIN DE

CRDITOS: Flickr (Creative Commons), FRIDE, DARA, EFE.