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UNIDAD
Introduccin. Una hoja de clculo es una aplicacin que permite la introduccin de datos y la obtencin de resultados a partir de su anlisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa. La posibilidad de incorporar frmulas complejas, de representar grficamente los datos introducidos y de realizar el anlisis de qu sucedera si variamos algn parmetro de nuestro modelo, hacen de una hoja de clculo una herramienta indispensable en entornos econmicos o administrativos. Excel 2007 es una hoja de clculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un anlisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creacin de presupuestos, clculos de facturas, impuestos y otras ms complejas, como el anlisis de inventarios, anlisis de ventas o anlisis estadsticos son ms sencillas en este entorno. Interfaz de usuario orientada a los resultados La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solan estar ocultos tras complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y caractersticas. Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras desplegables que muestran las opciones disponibles. Adems, se ofrece informacin descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opcin adecuada. Independientemente de la actividad que est llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan ms tiles para completar dichas tareas correctamente. Ms filas y columnas y otros lmites nuevos Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de clculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por hoja de clculo. Especficamente, la cuadrcula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un Office Excel2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
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Si no desea que la Barra de herramientas de acceso rpido se muestre en su ubicacin actual, puede moverla a la otra ubicacin. Si observa que la ubicacin predeterminada situada junto al botn de Microsoft Office est demasiado lejos del rea de trabajo para que su uso sea cmodo, quiz desee acercarla al rea de trabajo. La ubicacin situada debajo de la Cinta de opciones invade el rea de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el rea de trabajo, puede que desee mantener la Barra de herramientas de acceso rpido en su ubicacin predeterminada. Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente 1. Seleccione una celda vaca debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Rellenar y, a continuacin, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda. Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes 1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes. 2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar. 3. Para elegir la forma de rellenar la seleccin, haga clic en Opciones de autorrelleno continuacin, haga clic en la opcin que desea usar. y, a
NOTA Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una seleccin y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la seleccin, Excel eliminar los datos que haya dentro de la seleccin. Deber arrastrar el controlador de relleno fuera del rea seleccionada antes de soltar el botn del mouse (ratn). Rellenar frmulas en celdas adyacentes 1. Seleccione la celda que contiene la frmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes. 2. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeo cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) desea rellenar. por las celdas que
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4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. 5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar. Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Insertar o eliminar celdas, filas y columnas Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa, desplazando hacia abajo las dems celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. Tambin puede eliminar celdas, filas y columnas. Insertar celdas en blanco en una hoja de clculo 1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de
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Ajustar ancho de columna y alto de fila al mismo tiempo Otra forma de ajustar automticamente el alto de fila o ancho de columna, simplemente se lo hace desde las etiquetas, activando el botn seleccionar todo
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Deshacer, rehacer o repetir una accin En Microsoft Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones, incluso despus de haber guardado la hoja de clculo. Puede repetir acciones tantas veces como desee. Deshacer la ltima accin o acciones realizadas Para deshacer una accin, siga uno o varios de estos procedimientos: Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido.
Rehacer las acciones que se han deshecho Para rehacer una accin deshecha, haga clic en Rehacer de herramientas de acceso rpido. Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+Y. Combinar celdas o dividir celdas combinadas Cuando se combinan dos o ms celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamao que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o ms celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.), como se puede ver en el ejemplo siguiente. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado. Combinar celdas 1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Combinar y centrar. NOTA Si el botn Combinar y centrar no est disponible, es posible que las celdas seleccionadas estn en modo de edicin. Para cancelar este modo, presione ENTRAR. 3. Para cambiar la alineacin del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botn de alineacin del grupo Alineacin de la ficha Inicio. Dividir una celda combinada 1. Seleccione la celda combinada. en la barra
Al seleccionar una celda combinada, tambin aparecer en el grupo Alineacin de la ficha Inicio. . 36
Para ello debe hacer clic en Revisar, comentarios, nuevo comentario y escriba el comentario sobre la celda, o el trabajo, este no se visualiza estando fuera de dicha celda donde coloco el comentario. Desde la misma ficha, puede modificar o eliminar el comentario Mover o copiar celdas y contenido de las celdas Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas completas o su contenido. Tambin puede copiar contenido o atributos especficos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula sin copiar la propia frmula, o bien, copiar slo la frmula. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes: Para mover celdas, haga clic en Cortar . Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+X.
Para copiar celdas, haga clic en Copiar . Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C. 2. Seleccione la celda donde va a realizar el pegado. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar . Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V y el contenido ser pegado automticamente.
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Para copiar la seleccin, haga clic en Copiar . Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C. 4. En la celda, haga clic donde desee pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos. 5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar . Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V. 6. Presione ENTRAR. Copiar slo valores de celdas, formatos de celdas o frmulas Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente: Convertir las frmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente. Pegar slo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas). Pegar slo las frmulas (pero no los valores calculados). 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o frmulas que desea copiar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar . Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C. 3. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la frmula. 4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a continuacin, siga uno de los procedimientos siguientes: Para pegar slo los valores, haga clic en Pegar valores. Para pegar slo los formatos de celda, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, haga clic en Formatos bajo Pegar. Para pegar slo las frmulas, haga clic en Frmulas.
NOTA Si las frmulas copiadas contienen referencias de celda relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las referencias de celda mixtas) en las frmulas duplicadas. Por ejemplo, supongamos que la celda B8 contiene la frmula =SUMA(B1:B7). Si copia la frmula en la celda C8, la frmula duplicada har referencia a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las frmulas copiadas contienen referencias de celda absolutas (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.), las referencias de las frmulas duplicadas no cambian. Si no obtiene los resultados deseados, tambin puede cambiar las referencias de las frmulas originales a referencias de celda relativas o absolutas y volver a copiar las celdas.
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Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra Puede cambiar el aspecto de una forma cambiando su relleno o agregando efectos, por ejemplo, sombras, resplandores, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). Agregar o cambiar un relleno de forma 1. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno. Para agregar el mismo relleno a varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuacin, presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras hace clic en las dems formas. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el color que desee; si no desea ningn color, haga clic en Sin relleno.
Para cambiar a un color que no est en los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga clic en Ms colores de relleno y haga clic en el color que desee en la ficha Estndar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estndar no se actualizan si despus cambia el tema del documento. Agregar o cambiar un efecto de forma 1. 2. Haga clic en las formas a la que desea agregar un efecto. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar o cambiar una combinacin de efectos integrada, elija Preestablecer y haga clic en el efecto que desee.
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Eliminar un relleno de forma Para estos programas de versin Office 2007: Excel. 1. Haga clic en la forma de la que desea eliminar un relleno. Para eliminar el mismo relleno de varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuacin, presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras hace clic en las dems formas. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de formas, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuacin, en Sin relleno.
Eliminar un efecto de forma Para estos programas de versin Office 2007: Excel 1. Haga clic en la forma de la que desea eliminar el efecto. Para eliminar el mismo efecto de varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuacin, presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras hace clic en las dems formas. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar una combinacin de efectos integrada de la forma, elija Preestablecer y, a continuacin, haga clic en Sin valores predeterminados. Para eliminar una sombra de la forma, elija Sombra y, despus, haga clic en Sin sombra. Para eliminar un reflejo de la sombra, elija Reflejos y, despus, haga clic en Sin reflejos. Para eliminar un resplandor de la forma, elija Resplandor y, despus, haga clic en Sin resplandor. Para eliminar bordes suaves de la forma, elija Bordes suaves y, a continuacin, haga clic en Sin bordes suaves. Para eliminar un borde de la forma, elija Bisel y, despus, haga clic en Sin bisel. Para eliminar de la forma un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuacin, haga clic en Sin giro.
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Tipos de grficos disponibles Microsoft Office Excel 2007 admite varios tipos de grficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de grficos disponibles para cada uno de los tipos de grficos siguientes. Grficos de columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico: Columna agrupada y columna agrupada en 3D Columna apilada y columna apilada en 3D
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Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones. Grficos de superficie Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos.
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Sintaxis
Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado Mediante el asistente para funciones.
MEDIANTE EL TECLADO.
Es decir que las funciones ms comunes se pueden escribir directamente desde el teclado siempre y cuando el usuario tenga bien claro la sintaxis de cada funcin, aqu veremos varios ejemplos:
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Estas funciones devuelven los valores mximo y mnimo respectivamente de una lista de nmeros. =MODA(Nmeros) Valor que ms se repite en un rango
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=MEDIANA(Nmeros) Nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. A continuacin observa la siguiente tabla. Las celdas en color rosa contendrn las frmulas.
Hemos de calcular lo siguiente: En la columna E la nota final que ser la media de los tres trimestres. En la columna F la evaluacin en forma de texto. Debemos utilizar la funcin =SI para lo siguiente: Si Si Si Si la la la la nota nota nota nota media media media media es es es es de de de de 0a 5a 7a 9,6 4,99, aparecer la palabra Insuficiente 6,99, aparecer la palabra Aprobado 9,5, aparecer la palabra Notable a 10, aparecer la palabra Excelente
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Comentarios a las frmulas: Celda E2 F2 SI(E2<9,5;"Notable";SI(E2<10;"Excelente")))) =MAX(E2:E11) B13, B14, =MIN(E2:E11) B15,B16 =MODA(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11) B19 C19 F17 =CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente") =B19/$F$17 =CONTARA(A2:A11) FRMULA =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) =SI(E2<4,99;"Insuficiente";SI(E2<6,99;"Aprobado"; ACCIN Halla la media de los nmeros a su izquierda Comprueba la nota para colocar un texto Halla la nota mxima, mnima, moda y mediana de la lista de notas finales Cuenta el nmero de insuficientes. Igual para las frmulas de abajo Halla el porcentaje Cuenta el nmero de alumnos de la lista de nombres
La funcin =SI( )
Definicin y sintaxis La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple una condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis:
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Ejemplo Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% slo en el caso de cobrar al contado. La frmula se colocar en la celda E15 y ser la siguiente: =SI(A17="Contado";E14*10%;0;) Esta frmula mirar si en la casilla A17 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutar una frmula (10% de descuento), en caso contrario, colocar simplemente un cero en la celda E15, es decir, no realizar ningn clculo. Observa el resultado:
En el siguiente ejemplo vamos a ver una variacin de la funcin =SI En el ejemplo anterior vimos que la funcin =SI deba cumplir una condicin, que era la de controlar si en una celda determinada haba un texto. Pero, qu pasara si se tuviesen que cumplir ms de una condicin? Supongamos que la funcin =SI debe tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones podran ser: Que la funcin =SI hiciese algo slo si se tuvieran que cumplir las dos Que la funcin =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos Controlaremos una u otra forma con dos operadores lgicos: el Y y el O La sintaxis de la orden sera la siguiente =SI(Y(Condicin1:Condicin2............ Caso en el que se deban cumplir todas las condiciones =SI(O(Condicin1:Condicin2............Caso que se deba cumplir slo una En el siguiente ejemplo hemos diseado una hoja de control de flujo de caja en un hipottico caso en el que debamos controlar entradas y salidas adems del saldo.
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Son las mismas funciones con la diferencia que se pueden elegir de entre una lista: Desde el botn fx de la barra de frmulas Insertar Funcin o Desde el botn Autosuma, ms funciones
Luego debe elegir la funcin que va a utilizar de entre la lista Una vez que elije la funcin en este caso SUMA Realiza el clculo, sealando la celda, o el rango a evaluar
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OTRO EJERCICIO DE APLICACION Utilizando las funciones que correspondan dentro de la categora Matemtica y Trigonomtricas
Con los resultados que acabamos de obtener, realice un grfico tipo barras, identificando cada una de las operaciones realizadas
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Funciones Lgicas
Funciones Fecha y Hora FECHA.MES Funciones de Informacin ESERR ESERROR Desarrollo de cada Funcin empleada Funcin PAGO. Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y una tasa
de inters constante.
Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Tasa: es la tasa de inters del prstamo Nper: es el nmero total de pagos del prstamo Va: es el valor actual Vf: es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume que es 0 (o el valor futuro de un prstamo es cero) Tipo: es un nmero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos Tipo: 0 al final del periodo Tipo: 1 al inicio del periodo Observaciones: El pago devuelto incluye el capital y el inters Ejemplo A 1 2 3 4 5 6 Prstamo Tasa anual Cantidad de cuotas (meses) Vf Tipo Cuota B $ 13.000,00 10,50% 15 0 0 -$ 928,57
Celda B6=PAGO(B2/12;B3;B1;B4;B5)
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Celda B6=PAGO(B2/12;B3;B1;B4;B5) Funcin PAGO para producir un ahorro en un tiempo determinado La funcin PAGO, tambin puede determinar los pagos anuales que deberan efectuarse para producir un ahorro de $ 20.000 en 10 aos a una tasa anual del 6,5% de inters en una cuenta de ahorro A B 1 2 3 6 Ahorro Monto Tasa anual Aos Pagos Mensuales $ 20.000,00 6,50% 10 -$ 227,10
Celda B6=PAGO(B2/12;B3*12;B1)
Si se depositan $ 227,10, cada mes en una caja de ahorro, que paga el 6,5% de inters, al final de 10 aos se abra ahorrado $ 20.000 Funcin PAGOINT. Calcula el inters pagado en un periodo especificado por una inversin
Sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Tasa: es la tasa de inters del periodo Periodo: es el periodo para el que se desea calcular el inters y deben estar entre 1 y el argumento nper Nper: es nmero total de pagos del prstamo Va: es el valor actual de una serie de pagos futuros Vf : es el valor futuro de una serie de pagos futuros. Si se omite se calcula como cero Tipo: es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos Tipo: 0 al final del periodo Tipo: 1 al inicio del periodo Ejemplo A 1 2 3 4 5 6 7 Prstamo Tasa anual Calculo inters en cuota n Cantidad de cuotas (meses) Vf Tipo Inters B $ 13.000,00 10,50% 1 15 0 0 -$ 113,75
Celda B7= PAGOINT=(B2/12;B3;B4;B1;B5;B6) En este caso se puede apreciar en la celda B7 que se calcula la parte correspondiente a intereses que incluye la cuota calculada anteriormente de $ 928, 57 en el primer pago es decir en el mes 1
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En este caso se calcula en la celda B7 los intereses que integran la cuota de pago en el ltimo mes es decir el mes 15 Funcin PAGOPRIN Calcula el pago sobre el capital de una inversin durante un periodo determinado, basndose en una tasa de inters constante y pagos peridicos constantes Sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Tasa: es la tasa de inters del periodo Periodo: es el periodo para el que se desea calcular la amortizacin y deben estar entre 1 y el argumento nper Nper: es nmero total de pagos del prstamo Va: es el valor actual de una serie de pagos futuros Vf: es el valor futuro de una serie de pagos futuros. Si se omite se calcula como cero Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos Tipo: 0 al final del periodo Tipo: 1 al inicio del periodo Ejemplo A 1 2 3 4 5 6 7 Prstamo Tasa anual Calculo inters en cuota n Cantidad de cuotas (meses) Vf Tipo Amortizacin B $ 13.000,00 10,50% 1 15 0 0 -$ 814,82
Celda B7= PAGOPRIN=(B2/12;B3;B4;B1;B5;B6) En este caso se puede apreciar en la celda B7 que se calcula la parte correspondiente a amortizacin que incluye la cuota calculada anteriormente de $ 928, 57 en el primer pago es decir en el mes 1 A B 1 2 3 4 5 6 7 Prstamo Tasa anual Calculo inters en cuota n Cantidad de cuotas (meses) Vf Tipo Amortizacin $ 13.000,00 10,50% 15 15 0 0 -$ 920,51
En este caso se calcula en la celda B7 la amortizacin que integra la cuota de pago en el ltimo mes es decir el mes 15
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En la celda B7 la Funcin Tasa calcula la tasa de inters mensual, que en la celda B8 al multiplicarla por 12 periodicidad anual devuelve la tasa anual. Celda B7=TASA(B1;B2;B3;B4;B5;B6) Se trabajo sobre el mismo ejemplo anterior para verificar que los valores obtenidos son los mismos Funcin NPER Calcula el nmero de pagos de un prstamo, basado en pagos constantes, peridicos y a una tasa de inters constante Sintaxis NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Tasa es la tasa de inters por periodo Pago es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la vida de la anualidad Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero (por ejemplo el valor futuro de un prstamo es cero) Tipo: es el valor debe ser 0 o 1 e indica el vencimiento de los pagos Tipo: 0 al final del periodo Tipo: 1 al inicio del periodo
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La celda B6 calcula la cantidad de cuotas necesarias para saldar el prstamo segn las caractersticas del mismo (Inters, cuota, monto). Se mantiene el mismo ejemplo para verificar los datos. Celda B6= NPER(B1/12;B2;B3;B4;B5) Funciones Complementarias Las siguientes funciones a analizar, Lgica SI, de Fecha y hora, FECHA.MES, y de Informacin ESERR y ESERROR, actan combinadas entre s, y con las funciones financieras permitiendo tener la Planilla General, mediante las formulas incorporadas, preparada para ser utilizada en su totalidad 30 aos o en forma parcial, 5, 10, 20 aos etc. Funcin SI Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso. Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas. Sintaxis SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO Valor_si_Verdadero es el valor que se devolver si prueba_logica es VERDADERO Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_logica es FALSO Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas ms elaboradas Ejemplo: En el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto de ventas realizadas, y en algn caso ninguno segn la siguiente tabla Ventas inferiores a $ 20.000 no se paga comisin Ventas superiores a $20.000 pero inferiores a $ 30.000 un 1,8% de comisin Ventas superiores a $30.000 un 4% de comisin A B 1 2 3 4 Ventas $ $ $ 15.500,00 34.000,00 $ 1.360,00 Comisin 21.000,00 $ 378,00
La formula a introducir en la celda B2 para ser trasladada al resto es la siguiente Celda B2= SI(A2<20000; ;SI(A2<30000;A2*1,8%;SI(A2>30000;A2*4%))) Funcin FECHA.MES Devuelve el nmero de serie que representa la fecha que indica el nmero de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada. Usar FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo da del mes, que el da de emisin. Sintaxis FECHA.MES(fecha_inicial;meses) Fecha_inicial es el nmero de serie que representa la fecha inicial
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Celda B2= FECHA.MES(A2;1) El formato que se adopto en las celdas corresponden a Formato-Celda-fecha Adoptando el formato Formato-Celda-General, se obtiene el valor de serie correspondiente a cada fecha, como se puede apreciar a continuacin A B 1 2 Fecha inicial 37205 Vencimiento 37235
Funcin ESERR Devuelve como VERDADERO si VALOR es cualquier valor de error excepto #N/A (valor no disponible) SintaxisESERR(Valor) Ejemplo Caso comn, un numero cualquiera dividido por cero, donde Excel devuelve error #DIV/0! A B C 1 4 0 #DIV/0! Celda C1= A1/B1 En este caso una de las soluciones posibles es: A B C 1 4 0 En la celda C1 se aplica una funcin combinada en este caso la funcin que s est tratando con la funcin Lgica SI Celda C1=SI(ESERR(A1/B1); ;(A1/B1) Se especifica con las funciones aplicadas que en caso de producirse el error mencionado reconozca como verdadero Celda vaca caso contrario el resultado que de la operacin Funcin ESERROR Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO) Ejemplo A 1 2 Color Rojo B Cantidad 7 C Costo total $84 H Rojo I $ 12 Costo unitario
3 Verde 12 #N/A Sencillo ejercicio, que consiste en obtener el costo total, multiplicando la cantidad columna B por el precio unitario columna I Para resolverlo se aplica la funcin de bsqueda y referencia (Buscar en tabla) BUSCARV. Celda C2= B2*(BUSCARV(A2;$H$2:$I$3;2;FALSO), obteniendo en la Celda C2 el costo total $ 84, al trasladar la formula a la celda C3 como consecuencia de no encontrar los datos de Verde por carecerse en ese momento de los mismos, se produce el error #N/A (valor no disponible)
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CeldaC2=SI(ESERROR(B2*(BUSCARV(A2;$H$2:$I$3;2;FALSO))); ; (B2*(BUSCARV(A2;$H$2:$I$3;2;FALSO)))) La presente formula combinada devuelve como verdadero el error #N/A y coloca celda vaca, en este caso la celda C3 PRESTAMO HIPOTECARIO El Ejercicio consiste en el desarrollo de un cuadro de Rentas referente a un prstamo hipotecario. En el se aplicaran las Funciones: PAGO, PAGOPRIN, PAGOINT. El cuadro debe contener la siguiente informacin: *Numero de cuotas, * Calendario de Pagos, *Cantidad a pagar(cuota o renta), *Cantidad de principal amortizada en cada cuota,* Inters devengado en cada cuota, * Principal pendiente de amortizar, * Comisin de cancelacin de cada periodo, * Valor de rescate Aplicando distintas funciones de las que cuenta Excel, en este caso como auxiliares de las funciones Financieras, se prepara la planilla para que pueda ser utilizada con un plazo mximo de 30 aos, permitiendo analizar los resultados ante cualquier variacin intermedia, de Plazo, Prstamo, Inters etc. Diseo de Planilla
A 20 Importe 21 Entrada 22 TIN 23 Plazo 24 C.a. 25 C.c.a. 26 Pre / Post 27 VF 28 Periodicidad Celda Celda Celda Celda Celda Celda Celda Celda Celda C C C C C C C C C 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Entrada de Datos
Valor del inmueble Cantidad a integrar inicialmente Tasa de inters nominal Plazo en aos Tasa en concepto de la formalizacin del prstamo Comisin por cancelacin anticipada ( en porcentaje) Prepagable 1- Prepagable 0 Valor futuro del inmueble Nmeros de pago a realizar cada ao ( 12, 6, 4, 1 )
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33 34 35 36 37 92 93 94 95 96 97 152 153 154 155 156 157 212 213 214 215 332 335 336 337 386 387 388 389 390 391 392 393
N de Fecha Principal cuota s 1 15/12/2008 $ -22,13 2 15/01/2009 $ -22,31 3 15/02/2009 4 15/03/2009 5 15/04/2009 60 15/11/2013 61 15/12/2013 62 15/01/2014 63 15/02/2014 64 15/03/2014 65 15/04/2014 120 15/11/2018 121 15/12/2018 122 15/01/2019 123 15/02/2019 124 15/03/2019 125 15/04/2019 180 15/11/2023 181 15/12/2023 182 15/01/2024 183 15/02/2024 300 15/11/2033 303 15/02/2034 304 15/03/2034 305 15/04/2034 354 15/05/2038 355 15/06/2038 356 15/07/2038 357 15/08/2038 358 15/09/2038 359 15/10/2038 360 15/11/2038 $ -22,49 $ -22,66 $ -22,84 $ -35,25 $ -35,53 $ -35,81 $ -36,09 $ -36,38 $ -36,66 $ -56,57 $ -57,02 $ -57,47 $ -57,93 $ -58,38 $ -58,85 $ -90,80 $ -91,52 $ -92,24 $ -92,97 $ -233,90 $ -239,50 $ -241,40 $ -243,31 $ -358,06 $ -360,90 $ -363,76 $ -366,64 $ -369,54 $ -372,46 $ -375,41
$ -356,25 $ -356,07 $ -355,90 $ -355,72 $ -355,54 $ -343,14 $ -342,86 $ -342,58 $ -342,29 $ -342,01 $ -341,72 $ -321,81 $ -321,36 $ -320,91 $ -320,46 $ -320,00 $ -319,54 $ -287,59 $ -286,87 $ -286,14 $ -285,41 $ -144,48 $ -138,88 $ -136,99 $ -135,08 $ -20,32 $ -17,49 $ -14,63 $ -11,75 $ -8,85 $ -5,92 $ -2,97
$ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $ -378,38 $136.218,38
$ 44.977,87 $ 1.124,45 $ 44.955,56 $ 1.123,89 $ 44.933,07 $ 1.123,33 $ 44.910,41 $ 1.122,76 $ 44.887,56 $ 1.122,19 $ 43.308,44 $ 1.082,71 $ 43.272,91 $ 1.081,82 $ 43.237,11 $ 1.080,93 $ 43.201,02 $ 1.080,03 $ 43.164,64 $ 1.079,12 $ 43.127,98 $ 1.078,20 $ 40.593,47 $ 1.014,84 $ 40.536,45 $ 1.013,41 $ 40.478,98 $ 1.011,97 $ 40.421,05 $ 1.010,53 $ 40.362,67 $ 1.009,07 $ 40.303,82 $ 1.007,60 $ 36.235,92 $ 36.144,40 $ 36.052,16 $ 35.959,19 $ 18.016,71 $ 17.303,84 $ 17.062,44 $ 16.819,13 $ 2.208,70 $ 1.847,81 $ 1.484,05 $ 1.117,41 $ 747,88 $ 375,41 $ 905,90 $ 903,61 $ 901,30 $ 898,98 $ 450,42 $ 432,60 $ 426,56 $ 420,48 $ 55,22 $ 46,20 $ 37,10 $ 27,94 $ 18,70 $ 9,39
$ 46.102,31 $ 46.079,44 $ 46.056,40 $ 46.033,17 $ 46.009,75 $ 44.391,15 $ 44.354,74 $ 44.318,03 $ 44.281,04 $ 44.243,76 $ 44.206,17 $ 41.608,31 $ 41.549,86 $ 41.490,95 $ 41.431,58 $ 41.371,74 $ 41.311,42 $ 37.141,82 $ 37.048,01 $ 36.953,46 $ 36.858,17 $ 18.467,13 $ 17.736,43 $ 17.489,00 $ 17.239,61 $ 2.263,92 $ 1.894,00 $ 1.521,15 $ 1.145,35 $ 766,57 $ 384,80
$ -45.000,00 $ -91.218,38
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Como se puede apreciar el primer proyecto de inversin es l ms ventajosa, en las celdas G3, G4 y G5 se calcula la tasa interna de retorno de la inversin, equivalente a la tasa de inters producida, al quinto ao. Como referencia se efecta el mismo calculo pero al cuarto ao. Celda G3=TIR(A3:F3), Celda G4=TIR(A4:F4), Celda G5=TIR(A5:F5), Funcin VA Calcula el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan en el futuro. Sintaxis VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Tasa: es la tasa de inters por periodo. Celda H3= TIR(A3:E3) Celda H4= TIR(A4:E4) Celda H5= TIR(A5:E5)
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Celda B6= VA(B1/12;B2*12;B3;B4;B5) El resultado en la celda B6 es negativo, ya que muestra el dinero que pagara (flujo de caja negativo). El valor actual de la anualidad, ($55.641,64) es mayor que lo que se pagara ($50.000) Funcin VF Calcula el valor futuro de una inversin conformada por pagos peridicos constantes y con una tasa de inters constante. Sintaxis VF(tasa;nper;pago;va;tipo) Tasa:es la tasa de inters por periodo Nper: es l nmero total de pagos de una anualidad Pago: es el pago que se efecta cada periodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Va: es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento se omite, se considera 0 (cero) Tipo: es el numero 0 o 1 por el cual se indica cuando vencen los pagos. Si el argumento tipo se omite, se considera cero Tipo 0 1 Observaciones Si se realizan pagos mensuales de un prstamo a 3 aos con inters anual del 14%, usar 14%/12 para tasa y 3*12 para nper. Si se realizan pagos anuales del prstamo usar 14% para tasa y 3 para nper. Para los argumentos, el efectivo que se paga, por ejemplo en depsitos, estn representados por nmeros negativos, el efectivo que se recibe, estn representados por nmeros positivos. Los pagos vencen al final del periodo al inicio del periodo
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El presente ejemplo consiste en un proyecto de ahorro, para aplicar dentro de 10 meses a partir de la fecha. Se deposita $ 1.500 en una cuenta de ahorro que devenga un inters anual del 7,50%, que se capitaliza mensualmente (inters mensual). Se planea depositar $ 130 el primer da de cada mes durante los prximos 10 meses. El ejercicio planteado, calcula cuanto se acumula de capital en la cuenta al final de los 10 meses. Se resolvi de las dos maneras, segn los depsitos se abonen al inicio del periodo (tipo 1), o al final del periodo (tipo 0) Celda B6= VF((B1/12);B2;B3;B4;B5)
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