1.

Objeto El Objeto de este procedimiento es describir la Planificacin de tareas de mantenimiento peridicas necesarias en el centro y llevar a cabo la resolucin de las incidencias presentadas y/u ocasionadas por el uso de instalaciones, equipos, material, etc. 2. Alcance Centro, Alumnos, PDI, PAS, empresa y/o distribuidores externos. 3. Propietario Subdirector de Asuntos Econmicos e Infraestructuras. 4. Entradas Solicitud de intervencin. 5. Salidas Solucin de incidencia producida. 6. Cliente Centro. 7. Proveedor Seccin de Mantenimiento Centro, Empresas y/o distribuidores externos 8. Inicio Se solicita intervenir para solucionar un problema o incidencia. 9. Fin Se soluciona el problema o incidencia presentada. 10. Etapas del Proceso Se establecen 6 tipos de actuaciones posibles dentro del Plan de Mantenimiento: A) Intervenciones del equipo de mantenimiento y actuacin. 1. Presentada una incidencia, el afectado/interesado solicita la intervencin rellenando una solicitud y entregndola en la Oficina de Mantenimiento o en su casillero correspondiente de Conserjera. En casos urgentes, se podr realizar el aviso mediante una llamada telefnica. 2. Recibido el aviso y en funcin de la urgencia del mismo, se acta o planifica el momento de la intervencin, actuando de forma inmediata si: Supone un riesgo en las personas. Supone un riesgo en las instalaciones. Fallo en el suministro de energa elctrica, agua, aire, calefaccin, etc. Rotura en tuberas de agua, calefaccin, desages, etc. Impide la imparticin de clases, cursos, etc. 3. El coordinador de mantenimiento, hace una primera valoracin de la solicitud de la intervencin, en muchos casos necesariamente desde el lugar de la solicitud y valora si es viable su ejecucin, es decir, si es necesario contactar con una empresa externa o si la intervencin la puede realizar un tcnico especialista del equipo de mantenimiento de la EUITT-UPM. 4. En el caso de que el trabajo lo haga un tcnico de la EUITT-UPM, ste realiza un parte de ejecucin, indicando los trabajos realizados y el material utilizado, que se adjunta a la solicitud de intervencin y se archiva en un fichero anual de intervenciones por Departamentos. 5. Comunicacin del final de la intervencin y verificacin del ndice de satisfaccin de los demandantes de la actuacin. B) Realizacin de tareas peridicas de mantenimiento Se realizan peridicamente una serie de actuaciones preventivas no demandadas mediante una solicitud de intervencin, como por ejemplo limpieza de terrazas y cubiertas, limpieza de filtros, purgado de instalaciones de calefaccin, revisin de presiones, comprobacin de niveles, etc. C) Actuaciones que no pueden ser resueltas por el equipo de mantenimiento o acondicionamiento y reformas de mayor envergadura. Este tipo de actuaciones se producir a travs de una solicitud por escrito del Director del Departamento que lo solicite, en la que se detallen los motivos y necesidades de su ejecucin. Tambin este tipo de actuaciones se realizan cuando sean obras que no puedan ser resueltas por el personal de mantenimiento. El proceso que se sigue es: Puesta en contacto con empresas y distribuidores exteriores para que valoren y oferten los trabajos a realizar. Revisin de los presupuestos y adjudicacin de la obra a una Empresa, fijacin de la fecha de inicio y detalles de obra. Realizacin y tramitacin de la documentacin sobre Prevencin de Riesgos Laborales. Seguimiento y control de la obra. Tramitacin de la factura correspondiente. D) Actualizacin de bases de planos y datos de instalaciones y equipos de la EUITT-UPM. Existen listados, esquemas, planos y bases de datos que se actualizan tras los cambios sufridos por obras, revisiones, ampliaciones, partes de mantenimiento, etc. Planos de la Escuela. Planos y listado de los detectores de incendios.

Planos y listado de extintores, bocas de incendio equipadas (BIEs) e hidrantes. Planos y fichas de mantenimiento de los equipos de aire acondicionado Planos y esquemas de los cuadros elctricos. Planos de ubicacin de llaves de corte de agua. Listado de personal, tarjetas y vehculos del aparcamiento. Listado y ubicacin de extensiones de telfono. Listado y ficha de mantenimiento de proyectores. Listado y ubicacin de llaves. E) Mantenimiento de la base de datos de los consumos de agua, electricidad, gas, gasleo y telfono. Sobre cada una de las facturas de los distribuidores de agua, electricidad, gas, gasleo y telfono, se crea un fichero de consumos e importes, pudiendo ver en cualquier momento cualquier dato de estos suministros. En el fichero referente al consumo telefnico, adems del consumo total, se puede comprobar de manera independiente el consumo de cada una de las extensiones o agrupadas por Departamentos. F) Otras tareas de la Seccin de Mantenimiento. Coordinacin de actos y eventos en la Escuela, especialmente en el Saln de Actos. Revisin de obras y actuaciones contratadas directamente por los Departamentos. Coordinacin en determinados momentos de actividades que necesiten o puedan influir en la labor del personal de limpieza, del Laboratorio Central, Cafetera, Fundaciones, Seguridad, etc. Programacin y control de revisiones que son obligatorias para cumplir la normativa en centros de transformacin, ascensores, salva escaleras, calderas de calefaccin, plataforma elevadora, aljibe contra incendios, extintores, detectores y gas. Lectura de contadores trimestralmente de los suministros de agua, luz y electricidad, efectuando el clculo de la cuota mediante las facturas de los proveedores de estos suministros 12. Documentos de referencia No procede. 13. Evidencias o registros Plan de Mantenimiento del Centro Solicitud de Intervencin. Parte de trabajo. 14. Indicadores Nmero de incidencias. Nmero de actuaciones. Tiempo medio de resolucin de la incidencia o actuacin. Nmero de incidencias resueltas. 15. Revisin procedimiento La revisin del presente procedimiento se realizar segn lo previsto en el Procedimiento de Revisin y Actualizacin del Sistema Documental (PR/SO/6/001). La necesidad de revisar este Procedimiento puede surgir adems, como consecuencia de modificaciones producidas en el proceso, identificadas a raz del desarrollo de una Autoevaluacin (PR/ES/1.3/003), Auditora Interna (PR/ES/1.3/003) o del propio funcionamiento del proceso. 16. Definicin de conceptos No procede. 17. Anexos Parte de trabajo.

Mantenimiento de aire acondicionado

Para comenzar a hablar del mantenimiento de aire acondicionado, deberemos conocer qu tipo de aire deberamos colocar en nuestra vivienda, de a cuerdo a nuestras necesidades y tamao de ambiente, dnde comprar y quines son los encargados de la instalacin de los mismos.

Cuando estamos pensando en instalar un equipo de aire acondicionado, nos dirigimo s a las tiendas de electrodomsticos en las que encontraremos equipos de aire acondicionado de ventana, equipos de aire acondicionado de splits y equipos de aires acondicionados porttiles. Ofertas y combos, es decir,

combinaciones con otros electrodomsticos. Estos estn embalados en cajas especiales a prueba de golpes, podemos elegir que nos lo lleven a casa en los transportes de la empresa, o podemos llevarlos nosotros, con algn vehculo de nuestra propiedad. Para la instalacin del aire acondicionado, sea de ventana o de splits, necesitamos un tcnico que podemos optar por el de la empresa o alguno que conozcamos nosotros. Estas personas deben estar debidamente matriculadas, un instalador puede cobrarnos en la actualidad para instalar un equipo, entre 350 y 500 pesos argentinos, con el kit incluido. Una vez instalado lo comenzamos a utilizar pero aqu van un par de consejos sobre el funcionamiento y los cuidados: mantenimiento de aire acondicionado.

El ABC del mantenimiento del aire acondicionado y sus respectivos cuidados es mantener el filtro en perfectas condiciones de higiene. Se los quita o remueve se los lava con agua y jabn debajo de la canilla, se los deja secar en un lugar seco, tratando de que no sea en el sol porque pueden deformarse.

Si hablamos de mantenimiento de aire acondicionado, hablamos de limpieza. Para limpiar la unidad interior y el control remoto, debemos utilizar un pao seco, pero si esta se encuentra demasiado sucia, podemos utilizar un pao embebido en agua con un poco de jab n y luego secarlo inmediatamente. Por supuesto con el equipo desenchufado y apagado. No debemos utilizar en ningn caso, para el buen mantenimiento de un aire acondicionado productos qumicos o desengrasantes abrasivos. Ni hablar de solventes o alcoholes. Estos pueden causar deterioros en el gabinete deformaciones y hasta roturas irreversibles. Si hablamos de mantenimiento de aire acondicionado, tambin entindase que hablamos de cuidados, por eso al limpiar por ejemplo el filtro, estamos cuidando al equipo , ya que un filtro taponado reducir la eficiencia de enfriamiento del equipo. Dentro de lo que significa el mantenimiento de aire acondicionado, tambin est el tema no menor de que si planeamos parar el equipo por largo tiempo porque nos vamos de viaje o porque nos ausentamos de nuestro domicilio debemos tener en cuenta una serie de pasos a saber:

Mantenimiento de aire acondicionado por nosotros mismos

En primer lugar, deberemos hacer funcionar el ventilador por aproximadamente doce horas para que seque la unidad interna del equipo por si hay humedad, el segundo paso que debemos tener en cuenta que las bateras o pilas del control remoto deben ser removi das y guardadas en un lugar seco hasta prximo uso, limpiar el control remoto con un cepillo seco o pincel removindole las partculas de polvo y suciedades. Por ltimo diremos que debemos mantener la limpieza de la unidad externa del equipo. Si para este mantenimiento del aire acondicionado, no nos animamos nosotros podemos llamar a un especialista o

tcnico para que con una visita nos explique por nica vez, nos muestre las formas en las que se mantiene un equipo de estas caractersticas y luego, nosotros mismos, una vez aprendidos todos los pasos, seamos quienes tengamos a cargo el mantenimiento del aire acondicionado , pero esto debe realizarse en forma peridica, sin olvidarnos de ninguno de los pasos, as el funcionamiento del equipo de aire acondiciona do, ser el esperado y nos durar mucho ms tiempo.

Mucha gente cree que el hecho de que haya finalizado el verano puede abandonar los cuidados y lo dejan enchufado con las pilas o bateras segn corresponda dentro del control remoto, sin la mantencin de la limpieza y dejan el equipo abandonado sin su mantencin debida. Esto es un grave error, cuando llega el invierno los cuidados son similares slo que no tan de vez en cuando y debemos desenchufar el equipo, ni bien lo dejamos de utilizar.

Cuando compramos un equipo de aire acondicionado, estamos invirtiendo un cierto dinero y tengamos en claro que no ser para un solo verano si no la idea es que nos dure de 5 a 6 aos como mnimo.

En perfectas condiciones de funcionamiento, por eso los cuid ados, mantenimientos y la higiene son necesarios para ello. Cuando nuestro equipo se deteriora o su funcionamiento no es el correcto no podemos arreglarlo nosotros mismos, debemos llamar al tcnico correspondiente para que revise el aparato, lo repare y lo deje listo para usar nuevamente. Hoy un servicio de mantenimiento de aire acondicionado, cuesta aproximadamente 150 pesos argentinos, un consejo que debemos tener en cuenta es que cuando compramos una unidad a veces en el local nos ofrecen la garanta y l a extensin de la misma, esto significa que la garanta ser extendida por dos aos ms.