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Resumo: Este trabalho tem como objectivo dar a conhecer o conceito de Negociao e as tcticas e estratgias da negociao. Tambm se pretende reconhcer a interveno das terceiras partes e alguns erros mais comuns sobre a Negociao. Em relao Gesto de Conflitos pretende-se definir o que so Conflitos, a anlise de uma situao conflitual e quais as situaes que geram Conflito. Iremos tambm abordar as estratgias fundamentais de Gesto de Conflitos sem esquecer os efeitos positivos e negativos de um Conflito.
INSTITUTO POLITCNICO DE ENGENHARIA DE COIMBRA ISTITUTO SUPERIOR DE ENGENHARIA DE COIMBRA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA QUIMCA Dezembro 2008
NDICE
1. O QUE A NEGOCIAO? ..................................................................................... 3 2. CONCEITOS CHAVE DA NEGOCIAO ............................................................... 3 3. COMO SE PREPARA UMA NEGOCIAO? .......................................................... 4 4. ESTRATGIAS E TTICAS NEGOCIAIS ............................................................... 5 5. INTERVENO DE TERCEIRAS PARTES ............................................................. 6 6. ALGUNS ERROS COMUNS NA NEGOCIAO .................................................... 7 7. O QUE SO CONFLITOS? ........................................................................................ 7 8. AS SITUAES QUE GERAM CONFLITOS .......................................................... 8 9. QUAIS AS ESTRATGIAS FUNDAMENTAIS NA GESTAO DE CONFLITOS? . 9 10. POTENCIAIS EFEITOS POSITIVOS E NEGATIVOS DO CONFLITO.............. 10 11. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 11
1. O QUE A NEGOCIAO?
A Negociao ocorre nos mais diversos planos da vida de um indivduo, a nvel pessoal, econmica, social e organizacional. Trata-se do processo atravs do qual as partes que se encontram em disputa tentam alcanar uma deciso conjunta nos assuntos em questo. A negociao faz parte do nosso dia-a-dia: O comprador negoceia com o vendedor, os trabalhadores e a administrao de uma empresa negoceiam as condies de prestao de servios, um jovem negoceia a sua hora de regresso a casa. A necessidade de negociar est presente no nosso dia-a-dia podendo surgir a qualquer momento. Apesar das negociaes se realizarem diariamente no fcil faz-las bem, onde as estratgias conhecidas de negociao podem deixar as pessoas insatisfeitas, exaustas ou indiferentes. Perante este dilema existe duas formas gerais de negociar: ou so flexveis ou inflexveis. O negociador flexvel tenta evitar o conflito pessoal o que por vezes o pode fazer sentir explorado. O negociador inflexvel encara qualquer situao como um confronto de vontades, no qual assume uma posio de querer ganhar, o que pode dar origem a uma resposta igualmente agressiva afectando assim a sua relao com a parte contrria. Resta tambm referir que a negociao um processo complexo que ocorrer no quotidiano de todos, consoante as origens culturais em que cada pessoa est inserida. De referi que sem comunicao no h negociao, um processo de comunicao recproco com o intuito de alcanar uma deciso comum. No fcil comunicar, mesmo entre as pessoas com valores e experincias comuns.
um acordo, a oferta inicial funciona como uma ncora. Posteriormente o processo negocial desenvolvido em torno dessa proposta.
grandes e mesmo quando so identificados, necessrio recorrer a estratgias de cooperao e competio para se conseguir manter uma identidade social comum. Efectivao do Acordo Ocorrer quando ambas as partes encontram em acordo e termina as negociaes. Nesta etapa podemos concluir que o processo de comunicao ocorrer de maneira clara e precisa pois sem isso no se conseguiria chegar a uma concluso comum.
Ofertas iniciais e concesses Ofertas iniciais elevadas e concesses reduzidas transmitem a ideia de firmeza. A firmeza pode apressar o acordo mas tambem pode gerar conflitos e dificuldades de futuras negociaes. Ofertas finais Podem determinar-se num curto prazo para que o oponente tome uma deciso de aceitao/recusa. Tem como objectivo pressionar a outra parte a aceitar a oferta e deixar de procurar alternativas. Pode gerar ruptura negocial. Tcnica do espantalho O negociador faz a simulao de grande empenho numa varivel que no fundo no esta interessado. Em fase posterior ele cede nessa mesma varivel para exigir ao seu opositor concesses na matria realmente importante. Este tipo de tcnica pode desperdiar o potencial de entendimento em variveis muito relevantes. Tcnica da mordiscadela O negociador tenta obter uma concesso pequena numa matria que no foi discutida, o que faz o opositor sentir que por causa dessa concesso no vale a pena perder o negcio. O opositor tambem poder fazer uma anlise diferente, interpretando como um sinal de m f, recusando o acordo e negociaes futuras. Ataques pessoais e intimidaes Podem ser feitos de forma verbal ou no verbal. O negociador vai incomodar bastante a outra parte. Decises irreversveis Implicam grande dose de credibilidade pois se no forem eficazes podem fomentar um conflito. Um modo potencial eficaz de a outra parte reagir consiste em ignorar ou desdramatizar a posio do ameaador. As tcticas integrativas ocorrem quando o problema em torno de um bolo de recursos no expansvel, que necessrio dividir. Vai ocorrer por ambas as partes uma comunicao franca e aberta sobre as suas preferncias e opes. Ocorrer tambm a troca de ideias em relao a solues viveis e possveis. A predisposio de ambas as partes para aceitar solues mutuamente satisfatrias a condio para que a negociao integrativa ocorra. Por norma primeiro ocorre a identificao do problema, seguidamente da definio do mesmo. Ao decorrer o processo negocial os negociadores vo descortinando as suas verdadeiras necessidades e interesses. Por fim aps terem acordado uma definio do problema e compreendido os interesses e objectivos mtuos criam solues alternativas para a satisfaam de todos, avaliando assim solues apropriadas para ambos chegando a um acordo.
podem ocorrer, nomeadamente um papel inquisitorial, onde ocorrer a filtragem de posies onde se tenta obter uma soluo satisfatria para ambas as partes. Outro tipo de interveno em um papel impulsionador, onde diagnosticado rapidamente a fonte do conflito que impede a negociao. Neste caso se no for acordado nenhuma soluo a terceira parte que tem o papel impulsionador impe uma soluo. A interveno arbitral tambm ocorre muito frequentemente quando ambas as partes no chegam a um acordo. A arbitragem em questo vai ter controlo sobre a deciso final depois de ouvir ambas as partes envolvidas e tambm se envolve no prprio processo da negociao. Resta ento salientar a interveno por mediao. O mediador vai ter a funo de facilitar a interaco, apoiar ambas as partes no processo comunicacional e remover barreiras entre eles. Este tipo de papel exige uma grande imparcialidade dos terceiros intervenientes, seno muitas vezes denominado como uma negociao assistida.
7. QUE SO CONFLITOS?
Existem vrias definies de Conflito e do que pode ser o conflito mas podemos dizer que os conflitos so situaes que se caracterizam por uma escassez de recursos onde se associa um sentimento de hostilidade. Tambm podemos definir o conflito como sendo o processo que se inicia quando uma parte percepciona que a outra o tem afectado negativamente ou est com intenes de o fazer em algo importante. Ele faz parte da nossa vida pessoal, social, empresarial, etc. O Conflito sustentado pelas aces e reaces de ambas as partes, ou seja pela interaco entre ambas. Pelo menos uma das partes percepciona que a situao se caracteriza pela incompatibilidade de objectivos, metas, valores, e que tal pode dificultar ou inviabilizar o que pretende. Existem vrios nveis de conflitos:
Intrapessoais - O conflito ocorrer dentro do indivduo. Pode tratar-se de um conflito atracoatraco, repulsorepulso ou ainda atraco-repulso. Interpessoal O conflito ocorre entre indivduos. Organizacionais - Os conflitos organizacionais podem ser divididos em vrias vertentes. Temos o conflito intragrupal, quando o conflito ocorrer dentro de um pequeno grupo. Existe tambm o conflito intergrupal onde o conflito ocorrer entre grupos de uma mesma organizao. De referir que temos ainda os conflitos inter-organizacionais que ocorrem entre organizaes e os conflitos intra-organizacionais que abrangem a generalidade das partes da organizao. Identicamente existem outras designaes para os nveis de conflitos. Diversos autores indicam que os conflitos podem ser divididos em dois grupos: Cognitivos Que resultam da divergncia na avaliao de dados empricos ou factuais e expressam-se controversamente. Normativos Da qual resultam de divergncias em assuntos e matrias relacionadas com as formas apropriadas de comportamento.
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11. BIBLIOGRAFIA
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