Planeando y Controlando Proyectos con Primavera Enterprise

Curso Bsico Versin 6.0

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NDICE
LECCIN 1 INTRODUCCIN A PRIMAVERA ENTERPRISE P6
1.1 QU ES PRIMAVERA ENTERPRISE 6 .. 1.2 PRODUCTOS DE PRIMAVERA ENTERPRISE 1.2.1 Primavera Project Manager. 1.2.2 Methodology Manager 1.2.3 My Primavera 1.3 INICIANDO EL P6 1.4 PANTALLA DE APERTURA 1.4.1 Abriendo los Datos Globales (Open Global Data) 1.4.2 Abriendo un proyecto existente 1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS 1.5.1 Barra de Directorios Comn a todas las pantallas. 1.5.2 Barra de Herramientas del Directorio de Proyectos. 1.5.3 Barra de Comandos del Directorio de Proyectos.. 1.6 VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES) 1.6.1 Barra de Herramientas del Directorio de Actividades 1.6.2 Barra de Comandos del Directorio de Actividades..

LECCIN 2 TIPOS DE AYUDA

2.1 UTILIZANDO EL RECURSO DE PISTAS (HINT HELP) 2.2 UTILIZANDO LA AYUDA (HELP).. 2.3 UTILIZANDO EL ASISTENTE (WIZARD) DE EJECUCIN.

LECCIN 3 ESTRUCTURANDO PROYECTOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS)

3.1 OBS CARACTERSTICAS PRINCIPALES 3.1.1 Visualizando el OBS en forma de Organigrama.. 3.1.2 Explorando el men de la barra de opciones de OBS. 3.2 EPS CARACTERSTICAS PRINCIPALES. 3.2.1 Visualizando el EPS.. 3.2.2 Visualizando el EPS en forma de organigrama. 3.2.3 Explorando el men de la barra de opciones de EPS.

LECCIN 4 CREANDO PROYECTOS

4.1 VISUALIZANDO PROYECTOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES.

LECCIN 5 PROPIEDADES DE LAS GUIAS DE PROYECTO..

5.1 GUA GENERAL (GENERAL) 5.2 GUA DATES (FECHAS) 5.3 GUA NOTEBOOK (ANOTACIONES) 5.4 GUA CODES (CDIGOS)

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5.5 GUA DEFAULTS (ESTNDARES) 5.6 GUA CALCULATIONS (CLCULOS) 5.7 GUA RESOURCES (RECURSOS) 5.8 GUA SETTINGS (PERSONALIZAR) 5.9 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES: PROJECTS 5.10 AGRUPANDO Y FILTRANDO PROYECTOS

LECCIN 6 CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DE UN PROYECTO

6.1 EAO ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE).. 6.2 VISUALIZAR EL DIAGRAMA DE WBS.

LECCIN 7 AGREGANDO ACTIVIDADES

7.1 QU ES UNA ACTIVIDAD 7.2 TIPOS DE ACTIVIDADES 7.2.1 Task Dependent 7.2.2 Resource Dependent 7.2.3 Start Milestone y Finish Milestone 7.2.4 Nivel de Esfuerzo (Level of Effort LOE) 7.2.5 WBS Summary 7.3 ASISTENTE DE CREACIN DE ACTIVIDADES 7.4 AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE

LECCIN 8 DEFINIENDO CDIGOS DE ACTIVIDADES

8.1 CDIGOS DE ACTIVIDADES (ACTIVITY CODES)

LECCION 9 CREANDO Y MODIFICANDO CALENDARIOS

9.1 CREANDO CALENDARIOS 9.1.1 Agregando un nuevo calendario 9.2 MODIFICANDO UN CALENDARIO EXISTENTE 9.3 CALENDARIOS GLOBALES

LECCIN 10 TIPOS DE DURACIN

10.1 TIPOS DE DURACIN 10.1.1 Fixed units/Time 10.1.2 Fixed Duration and Units/Time 10.1.3 Fixed Units 10.1.4 Fixed Durations and Units

LECCIN 11 RESTRICCIONES
11.1 DEBER TERMINAR EN (MUST FINISH BY)

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11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON) 11.3 INICIAR EN O ANTES DE LA FECHA (START ON OR BEFORE) 11.4 INICIAR EN O DESPUS DE LA FECHA (START ON OR AFTER) 11.5 TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON) 11.6 TERMINAR EN O ANTES DE LA FECHA (FINISH ON OR BEFORE) 11.7 TERMINAR EN O DESPUS DE LA FECHA (FINISH ON OR AFTER) 11.8 LO MS TARDE POSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE) 11.9 INICIO MANDATORIO (MANDATORY START) 11.10 TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH)

LECCIN 12 PASOS DE LAS ACTIVIDADES

12.1 INCLUYENDO PASOS PARA LAS ACTIVIDADES 12.2 ACTUALIZANDO LOS STEPS COMO PESOS PORCENTUALES 12.3 CREAR UN TEMPLATE DE STEPS 12.3.1 Insertando un template de pasos

LECCIN 13 CREANDO RELACIONES

13.1 TIPOS DE RELACIN 13.1.1 Ligazn Trmino-Inicio (FS) con Lag -1 13.1.2 Ligazn Inicio-Inicio (SS) con Lag -1 13.1.3 Ligazn Trmino-Trmino (FF) con Lag -1 13.1.4 Ligazn Inicio-Trmino (SF) con Lag +1 13.2 ESTABLECIENDO LIGACIONES LGICAS/RELACIONES 13.3 CREANDO RELACIONES EN DETALLES DE LAS ACTIVIDADES 13.3.1 Seleccionando varias relaciones y ligando actividades 13.4 CREANDO RELACIONES EN EL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES 13.5 ACOMPAAMIENTO DE RELACIONES USANDO DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

LECCIN 14 CALCULANDO LA PROGRAMACIN

14.1 CLCULO PROGRESIVO 14.2 CLCULO RETROACTIVO 14.3 HOLGURA TOTAL 14.4 HOLGURA LIBRE 14.5 LOOPS 14.6 CALCULANDO UN PROYECTO CON PRIMAVERA ENTERPRISE P6 14.6.1 Calculando un proyecto y emitiendo el reporte Schedule Log 14.7 LIGAZN DIRIGENTE (DRIVING) Y NO DIRIGENTE (NO DRIVING) 14.8 RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC)

LECCIN 15 RECURSOS
15.1 RECURSOS 15.1.1 Activando el asistente de recursos 15.1.2 Creando recursos a travs del asistente 15.1.3 Creando recursos sin el asistente 15.1.4 Creando un recurso material 15.1.5 Vista de recursos 15.1.6 Cdigo de recursos

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15.1.7 Definiendo cdigo de recursos 15.1.8 Asociando cdigo de recursos 15.1.9 Agrupando por cdigo de recursos 15.2 FUNCIONES DE CARGOS (ROLES)

LECCIN 16 PLANO DE CUENTAS Y GASTOS

16.1 CREANDO EL PLANO DE CUENTAS 16.2 GASTOS 16.3 ASOCIANDO GASTOS

LECCIN 17 CREANDO UN PLAN META (BASELINE)

17.1 ANLISIS DE CLCULO 17.2 BASELINES 17.2.1 Creando un Baseline

LECCIN 18 SUMARIZANDO DATOS DE UN PROYECTO

18.1 SUMARIZACIN VIA JOB SERVICE

LECCIN 19 ORGANIZAR Y FILTRAR ACTIVIDADES

19.1 ABRIENDO UN LAYOUT EXISTENTE 19.2 ENTENDIENDO LOS ELEMENTOS DE UN LAYOUT 19.3 MODIFICANDO UN LAYOUT-SELECCIONANDO COLUMNAS 19.4 SALVANDO LAYOUTS 19.5 SELECCIONADO LAS GUAS DE LOS DETALLES DE LAS ACTIVIDADES 19.6 AGRUPANDO ACTIVIDADES 19.6.1 Agrupando por WBS 19.6 2 Agrupando por WBS-Resumen 19.6.3 Ordenando 19.6.4 Agrupado por WBS y ordenado por Inicio Cedo 19.6.5 Agrupar por data 19.7 FILTROS 19.7.1 Aplicando los filtros patrones 19.7.2 Actividades crticas 19.7.3 Creando un filtro 19.7.4 Combinacin de filtros

LECCIN 20 PREFERENCIAS DE USUARIO

20.1 GUA TIME UNITS 20.2 GUA DATES 20.3 GUA CURRENCY 20.4 GUA E-MAIL 20.5 GUA ASSISTENCE 20.6 GUA APPLICATION 20.7 GUA PASSWORD

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20.8 GUA RESOURCE ANALYSIS 20.9 GUA CALCULATIONS 20.10 GUA STARTUP FILTERS

LECCIN 21 EJECUCIN Y CONTROL DE PROYECTO

21.1 PROCESO DE EJECUCIN 21.2 QU ES EL DATA DATE 21.2.1 El Data Date en la actualizacin 21.3 PROCESO DE ACTUALIZACIN 21.3.1 Pistas para la actualizacin 21.3.2 Utilizando el Progress Spotlight 21.4 REGISTRANDO LO REALIZADO 21.4.1 Para actividades completas 21.4.2 Para actividades en progreso 21.4.3 Actualice una actividad a encerrar en un periodo 21.4.4 Actualice una actividad a encerrar en un periodo 21.4.5 Actualice una actividad en progreso 21.4.6 Actualice una actividad utilizando una duracin remanente 21.4.7 Actualice una actividad utilizando un porcentaje de progreso de duracin 21.4.8 Actualice una actividad utilizando datos de trmino esperado 21.5 CALCULANDO PROYECTOS 21.6 ANLISIS DE IMPACTO DE LAS ACTUALIZACIONES Y REPROGRAMACIONES 21.6.1 Anlisis de impacto en el plazo del proyecto 21.6.2 Anlisis de impacto en el esfuerzo del proyecto 21.6.3 Anlisis de impacto en el recurso del proyecto

LECCIN 22 TRABAJANDO CON TIPOS DE PROGRESO %

22.1 DURATION 22.2 UNITS 22.3 PHYSICAL 22.4 PORCENTAJE DE DESEMPEO DEL PROYECTO (PERFORMANCE % COMPLETE 22.5 REVISIN DE LA LECCIN

LECCIN 23 IMPRIMIENDO INFORMACIONES

23.1 PROCESO DE CONTROL 23.2 IMPRIMIENDO LAYOUTS Y CONFIGURACIN DE PGINA 23.2.1 Gua Page 23.2.2 Gua Margins 23.2.3 Gua Header 23.2.4 Gua Footer 23.2.5 Gua Options

LECCIN 24 INFORMES
24.1 INFORMES PADRONES 24.2 ASISTENTE DE INFORMES 24.3 BATCH REPORTS

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LECCIN 25 PUBLICACIN EN LA WEB

25.1 PROYECTO EN LA WEB 25.2 CONFIGURACIN DE PERSONAL WEB SERVER 25.3 CONFIGURANDO EL SITIO DEL PROYECTO

LECCIN 26 IMPORTANDO Y EXPORTANDO DATOS

26.1 PROCESO DE GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS 26.2 IMPORTANDO Y EXPORTANDO INFORMACIONES 26.3 TRANSFIRIENDO INFORMACIONES DEL PROYECTO A OTROS USUARIOS 26.4 FORMATO DE EXPORTACIN 26.4.1 Formato de propiedades de Primavera (XER) 26.4.2 Microsoft Project (MPX, MPP o MS Project es instalado) 26.4.3 Primavera Project Planner (P3 3.0) 26.4.4 Planillas (Spreadsheet) 26.4.5 Primavera Contractor 4.1 (XER) 26.5 TIPO DE EXPORTACIN 26.6 PROYECTO(S) A EXPORTAR 26.7 NOMBRE DE ARCHIVO 26.8 WIZARD DE IMPORTACIN 26.8.1 Formato de importacin 26.9 TIPOS DE IMPORTACIN 26.10 NOMBRE DE ARCHIVO 26.11 OPCIONES DE IMPORTACIN DE PROYECTOS 26.12 OPCIONES DE ALTERACIN DE PROYECTOS 26.13 MODIFICANDO CONFIGURACIONES DE IMPORTACIN

ANEXO TIPO DE DURACIN DE ACTIVIDADES

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LECCIN 1 INTRODUCCIN A PRIMAVERA ENTERPRISE P6 1.1 QU ES PRIMAVERA ENTERPRISE 6 A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir los conceptos de Software corporativo por proyectos. Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa referencia es importante para destacar una de las principales caractersticas de los Sistemas Primavera: Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y explicadas en la Gua Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin). Primavera proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a un detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo. Primavera es una solucin corporativa: Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multiproyectos. Arquitectura cliente servidor. Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE). Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva. Varios asistentes de creacin (Wizard). Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin. Banco nico de recursos (corporativo). Empadronamiento o estandarizacin de sistemas. Controles de acceso y niveles de acceso. Visiones gerenciales consolidadas. Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms precisas. Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de colaboracin.

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1.2 PRODUCTOS PRIMAVERA ENTERPRISE A continuacin, las herramientas que integran el portafolio de productos Primavera:

1.2.1 PRIMAVERA PROJECT MANAGER Primavera Enterprise, tambin llamado P6, viabiliza: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uso para planeamiento, acompaamiento y control. Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.

Caractersticas generales: Gerencia de proyectos nicos y mltiples. Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros. Banco de datos relacional Oracle. Gerencia centralizada de recursos. Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo. Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e histograma de recursos. 7. Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones. 8. Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value). 9. Control de ocurrencias (issues).

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Usuarios: Gerentes de proyecto. Equipo de planeamiento. Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.2 METHODOLOGY MANAGER Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, padrones organizacionales en forma de templates/modelos de proyectos y estimados. Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.

Caractersticas generales: Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo: 1. Asociacin de documentos padrn. 2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades. 3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos. Usuarios: Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

1.2.3 MY PRIMAVERA Caractersticas generales: 1. Visualizacin de los proyectos va web. 2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio). 3. Navegacin dinmica por jerarqua. Usuarios: Directores y coordinadores de reas. Gerentes de proyectos. Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).

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1.3 INICIANDO EL P6 Caja de conexin (Login)

Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6). Entre con Login Name: admin y el password: admin. Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto. Haga clic en el botn OK.

1.4 PANTALLA DE APERTURA

Crear Nuevo Proyecto (Create New) - En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El nombre y el cdigo de identificacin son las informaciones mnimas necesarias para la creacin de un nuevo proyecto.
1

Obs 1: User names y passwords son sensibles a mayusculas y mnusculas Obs 2: El registro de usuarios y passwords es definido dentro de P6

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Abrir un proyecto existente (Open Existing) - Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja. Abrir el ltimo Proyecto (Open Last) P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc. Escoja la opcin Open Global Data. Abrir Datos Globales (Open Global Data)

1.4.1 ABRIENDO LOS DATOS GLOBALES Elementos visuales de la pgina inicial:

Barra de Ttulo Barra de Men Barra de Navegacin

Men Datos de la Empresa

Men Datos del Proyecto Barra de Directorio

Barra de Status

Barra de fcil acceso

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1.4.2 ABRIENDO UN PROYECTO EXISTENTE

Slo Lectura (Read Only) En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de hacer cualquier alteracin de datos. En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que sern compartidos con los dems usuarios de P6. En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.

Modo compartido (Shared) -

Modo exclusivo (Exclusive) -

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1.5 VISUALIZANDO PROYECTOS (PROJECTS) Elementos visuales de la pantalla de proyectos:

Barra de Opciones

Barra de rompimiento de pantalla

Ventana Detalles de Proyectos

Barra de Comandos

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1.5.1 BARRA DE DIRECTORIOS COMN A TODAS LAS PANTALLAS Barra de Directorio (presente en todas las visualizaciones)
DATOS DE LA EMPRESA DATOS DEL PROYECTO Projects Proyectos Resources Recursos Reports Reportes Tracking Gerenciador WBS EAP Activities Actividades Assignments Atribucin de los recursos WPs & Docs Documentos Expenses Gastos Thresholds Desencadenantes Issues Issues Risks - Riesgos

1.5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO PROJECTS

5 6

10 11 12

Barra de herramientas del proyecto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Project table Tabla (Lista) de actividades Gantt chart Grfico de Gantt Chart view Visin grfica Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior Bars Barras Columns Columnas Timescale Escala de tiempo Filters Filtros Group and Sort Agrupar y ordenar Zoom in Aumentar Zoom out Disminuir Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin

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1.5.3 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO PROJECTS Barra de comandos de visin Projects
Add Agregar Delete Excluir/Apagar Cut Recortar Copy Copiar Paste Pegar

1.6

VISUALIZANDO ACTIVIDADES (ACTIVITIES) Elementos visuales de la pantalla de actividades:

Barra de Opciones Ventana Tabla de Actividades

Barra de rompimiento de pantalla

Ventana Detalles de Actividades

Barra de Comandos

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View, Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2

Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)

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1.6.1 BARRA DE HERRAMIENTAS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES

1 2 3 4

6 7

8 9 10 11

12 13 14 15 16

17 18 19 20 21

Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades Gantt Chart Grfico de Gantt Relationship Lines Lneas de Relaciones Activity Network Red de Actividades Activity Details Detalle de las Actividades Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos Resource Usage Profile Grfico de Recursos Trace Logic Camino lgico Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior Bars Barras Columns Columnas Timescale Escala de Tiempo Filters Filtros Group and Sort Agrupar y Ordenar Schedule Calcular Level Resources Nivelar Recursos Progress Spotlight Farol de Progreso Zoom in Aumentar Zoom out Disminuir

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1.6.2 BARRA DE COMANDOS DEL DIRECTORIO ACTIVIDADES Barra de Comandos de visualizacin Actividades
Add Agregar Delete Excluir/Apagar Cut Recortar Copy Copiar Paste Pegar Assign Resources Asignar Recursos Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin Assign Roles Asignar Funcin Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades Assign Predecessors Asignar Predecesoras Assign Successors Asignar Sucesoras Assign Steps Asignar Pasos

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LECCIN 2 TIPOS DE AYUDA 2.1 UTILIZANDO EL RECURSO DE CONSEJOS (HINT HELP) El recurso de ayuda de Hnt Help es una ventana explicativa, que se abre cuando el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera. Funciona como un diccionario que explica el concepto del campo. Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top, Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help. Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete. Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el men View.

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2.2 UTILIZANDO LA AYUDA (HELP) La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6. Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help, Contents.

Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows. Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas de dilogo. 2.3 UTILIZANDO EL ASISTENTE (WIZARD) DE EJECUCIN El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas actividades o nuevos recursos. Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User Preferences y seleccione la carpeta Assistance. En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource Wizard y Use New Activity Wizard.

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LECCIN 3 ESTRUCTURANDO PROYECTOS CORPORATIVAMENTE (OBS x EPS) Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de Empresa (OBS Organizacional Breakdown Structure) y una EAE Estructura Analtica de Empresa (EPS Enterprise Project Structure). Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Definir una EOE (OBS) Visualizar y modificar una EAE (EPS)

3.1 OBS CARACTERSTICAS PRINCIPALES La Estructura Organizacional de Empresa EOE (OBS Organizacional Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de la empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que componen sus niveles gerenciales. Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS. Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de la EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item de la WBS correspondiente. Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tenga acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS. Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es posible limitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de sus responsabilidades. Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos gerentes de proyectos con diferentes reas de responsabilidades. Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.

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Ejercicio 1: Creando una OBS Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso: Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra. Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y altrelo como: Hidra Participaciones. En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS Divisin: Inversiones Ivn Teixeira. Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , , para mover la OBS hacia el nivel correcto. En la gua General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la estructura. La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar. La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn designados para este nivel.

Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin: Nivel Nombre de la OBS

1 Hidra Participaciones 1.1 Divisin: Inversiones Ivn Texeira 1.1.1 Gerente de Montajes Toms Moreira 1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses 1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarita Fras 1.1.2 Gerente de Construcciones Linda Honorato 1.1.2.1 Coord. Construcciones Joel Nogueira 1.2 Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa 1.2.1 Samuel Travesso 1.2.1.1 Jaime Camargo 1.2.1.2 Paulo Souza 1.2.2 Oscar Freire 1.3 Divisin: Energa 1.3.1 Director 1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua 1.3.1.1.1 Ingeniero Sanitario 1.3.1.2 Gerente de Telefona y Aire Acondicionado 1.3.1.2.1 Ingeniero de Utilidades 1.4 Divisin: Administrativa

La OBS deber poseer como mnimo un nivel.

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Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS

3.1.1 VISUALIZANDO LA OBS EN FORMA DE ORGANIGRAMA Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama: Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la opcin Chart View.

Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes niveles de la OBS.

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De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. Presione Close para cerrar la ventana.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 10 / mximo = 25). Mantener el valor 20. 3.1.2 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES DE LA OBS Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:

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 Modo: Chart View

Muestra / Oculta las carpetas de detalles (General/Users/Resp) Alterna visualizacin a modo tabla Localiza un nivel de la OBS por la descripcin Imprime a OBS Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionada sean alineados en forma horizontal o vertical Permite que los niveles inferiores del OBS seleccionados sean alineados a la izquierda, derecha o centro (solo para arreglos en forma horizontal) Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos disponibles) o padrn

Control de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)

Expandir u ocultar la red

Modo: Table View

Permite visualizacin padrn (nombre OBS) y columna Users (usuarios)

Permite configurar la lnea del OBS (tipo de letra, color del fondo de la pantalla, altura de lnea y mostrar conos)

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3.2

EPS CARACTERSTICAS PRINCIPALES

El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyecto est insertado. Beneficios: La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en niveles estructurales ms altos. Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos, dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes. Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite tambin sumarizaciones para fines gerenciales.

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3.2.1 VISUALIZANDO UNA EPS Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar subdivisiones de informaciones en la empresa. Visualizando una EPS: En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default = 20 / mximo = 50). Mantener el valor 20.

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Ejercicio 2: Modificando una EPS Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa Hidra de nuestro programa: Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos> o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso En la barra de comandos, presione <Add> Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra> Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones> Clique en la flecha y en seguida en la flecha para mover la EPS Hidra hacia el tope de la estructura Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estndar> o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa adoptar como estndar a quien est en la raz de la OBS.

Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue: Nivel 1

1.1 1.1.1 1.1.2 1.2

EPS ID Hidra
Inversiones Montajes Construcciones Produccin

EPS Name Hidra Participaciones

Nuevos Emprendimientos Expansiones Lneas de Montaje Construccin civil & Utilidades Divisin de Manufacturas &

Responsable Manager Hidra Participaciones

Hidra Participaciones Hidra Participaciones Hidra Participaciones Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa Samuel Travesso Oscar Freire Divisin: Energa Director

1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1

Electrnicos Hidrulicos Energa Ro Verde

Productos Electrnicos Sistemas Hidrulicos Divisin de Gerencia de Energa Termoelctrica de Ro Verde

2
2.1 2.2

Modelos
Montaje Construccin

Modelos de Proyectos
Modelos de Construccin Civil & Utilidades Modelos de Lneas de Montaje

Hidra Participaciones
Hidra Participaciones Hidra Participaciones

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Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:

Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser mantenida en la estructura final. El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es posible alterarlo utilizando una columnas.

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3.2.2 VISUALIZANDO UNA EPS EN FORMA DE ORGANIGRAMA Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama: . Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opcion Chart View.

. Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de la EPS. . Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor. . Presione Close para cerrar la ventana.

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3.2.3 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES DE LA EPS Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:

Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible). Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla. Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin. Print Preview: Imprime la EPS. Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados de manera horizontal o vertical. Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para arreglos en forma horizontal). 32 de 244

Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo, alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn). Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, color de la caja). Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo. Modo: Table View

Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama. Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna Responsible Manager. Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra, color de fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).

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LECCION 4 CREANDO PROYECTOS Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura EPS y cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones en diversos niveles de la EPS. Al completar este curso el estudiante ser capaz de: Crear proyectos Copiar proyectos Definir propiedades; Agrupar y ordenar Proyectos. Establecer presupuestos en el proyecto Incluir cambios al presupuesto Definir un flujo de caja mensual Analizar el resumen del presupuesto Definir fuentes de recursos financieros.

4.1 VISUALIZACIN DE PROYECTOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un plan para crear un producto o servicio. La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar, organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de mltiples proyectos. Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPS Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EPS permitiendo anlisis de costos y recursos a nivel gerencial. A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la OBS Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades y clculos. Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de la EPS Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la EPS.

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Para ir a Visualizacin de Proyectos: En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est en la pantalla del Men Principal). Clic en el botn Projects. En la barra de menu presione View: Expand All; En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/Hide Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.

- Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

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Ejercicio 3: Creando un Proyecto nuevo El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes automotores. Por lo tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la expansin de esta unidad. En la barra de Men seleccione File, New. Clic en el botn para mostrar la estructura de la EPS. Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para atribuir el proyecto a esta EPS. Presione Next. Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema Transportador. Presione Next. Clic en el botn y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next. Clic en el botn para mostrar el organigrama de la OBS. Seleccione el nivel Gerente de Montajes Toms Moreira y de clic en el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione Next. Presione Finish para concluir la creacin del nuevo proyecto.

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Ejercicio 4: Creando un Proyecto a partir de uno existente Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos dos proyectos grabados que utilizaremos a seguir: Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el cono Copy Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de comandos presione el icono Paste Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>; Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos presione el icono Copy. Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos presione el icono Paste. Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.

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LECCIN 5 PROPIEDADES DE LAS GUAS DE PROYECTO Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o alterar los datos registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details). Abra el proyecto Transp. Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono Show/Hide Bottom Layout.

5.1 GUA GENERAL Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado. En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.

Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo (inactive), planeado (planned) o en anlisis (what if). Solamente los proyectos activos pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status tambin determina si un proyecto ser o no incluido durante una sumarizacin; cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea diferente de lo planeado (planned) ser incluido durante la sumarizacin. Mantener <Active> Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes. Seleccione <Medium> 38 de 244

Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados. Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad mxima. Seleccione o digite <10> Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin. Mantener <Checked in>. Project Website URL: La direccin de pgina de Internet montada para este proyecto, es aplicable. En caso la direccin est completa presione Launch para accederlo a travs del P6. No completar 5.2 GUA DATES Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto Seleccione la gua Dates.

Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada. Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No completar. Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento.

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Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculada por el P6 despus del ltimo clculo. Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue iniciado. Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya fue concluido todas las Actividades tuvieron una fecha real de conclusin. Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta ocurre. No completar. Anticipated Finish: Data de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta acontese. No completar.

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5.3 GUA NOTEBOOK Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin, Admin Categories, en la opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o Actividad. Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones: En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics. En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. Se pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos. Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.

Presione Close Aumentando una anotacin: Seleccione la gua Notebook Presione Add Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en seguida Close para cerrar la ventana de tpicos En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite: <El objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de produccin del Sistema Transportador>

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La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks. Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los Proyectos. 5.4 GUA CODES El P6 permite que se use cdigo para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como localizacin y fases. Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros. Los cdigos de proyecto son globales para toda la EPS y pueden tener una estructura jerarquizada.

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Ejercicio 5: Creando Cdigos y atribuyndolos a los Proyectos Para definir nuevos Cdigos de Proyectos: En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes. En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya registrados. Se puede alterar los cdigos existentes o aumentar nuevos.

Presione la tecla Modify. En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el nuevo campo ingrese Disciplina. De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los valores que el cdigo podr asumir. Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a continuacin: Code Value Energa Electro Mec Civil Code Description Gerencia de Energa Electro - Electrnica Mecnica Construccin Civil

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Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos: En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estn en esa visualizacin). Presione la barra de opciones y seleccione Expand All. En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details. Seleccione el Proyecto Auto. Seleccione la gua Codes y presione el botn Assign. En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de cdigo vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre los valores deseados, conforme figura a continuacin:

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Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:

Por ltimo seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:

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5.5 GUA DEFAULTS En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean aumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alterados despus de la creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar: Fixed Duration & Units, Duration, En Blanco, Task Dependent y Padrn 5 das por semana El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre Actividades. Auto-numbering Defaults: Establece el padrn de sufijo y prefijo del ID de la actividad, tambin el factor de incremento de los mismos.

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5.6 GUA CALCULATIONS En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las actividades que no tienen recursos atribuidos. Mantener el valor $0.00/h En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent complete based on activity steps. Dejar desmarcado

5.7 GUA RESOURCES En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. La carpeta contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments: Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez): Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de una vez a una misma actividad. Deje esta opcin desmarcada. Timesheets Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos bsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que el recurso primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.

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 Haga clic en la caja para marcar esta opcin. Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden asignarse a s mismos a las actividades: Cuando esta marcada permite que el recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet. Haga clic en la caja para marcar esta opcin. Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades): Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el Timesheet. Deje esta opcin desmarcada. Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades): Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet. Clique en la caja para marcar esta opcin. Assignment Details Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso ser utilizada para el clculo en las actividades. Escoja el valor <Price/Unit>. Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del recurso es obligatoriamente igual a las fechas de actividades. Deje marcado.

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5.8 GUA SETTINGS (PERSONALIZAR) En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos. Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.

En esta gua se define: Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrir automticamente en intervalos pre programados o cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento. Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga solo los datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciados externamente a travs del P6. Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez. Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst. Mantener el valor del padrn: 2 Project Settings (Configuraciones del configuraciones generales aplicables al proyecto. proyecto): Define

Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter. Fiscal Year begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio. Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado durante el clculo de Valor Ganado. Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>. 49 de 244

 Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas. Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo), determinando cules sern las marcadas como crticas. Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino ms largo en el proyecto. 5.9 EXPLORANDO EL MEN DE LA BARRA DE OPCIONES PROJECTS La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para visualizar el men, presione la barra de opciones:

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 Modo Project Table o Gantt Chart

Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize) Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado) Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado) Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla

Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS y los proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS. 5.10 AGRUPANDO Y FILTRANDO PROYECTOS Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar las informaciones que deseamos ver en la pantalla. (En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo <Hidra>. Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open. Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que creamos) Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.

Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS

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LECCIN 6 CREANDO LA ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO Esta leccin describe como crear un WBS en P6. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Definir una WBS Crear una WBS 6.1 EAP ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o ambos. La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa. En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear: Desarrollar el WBS Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de la OBS. Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS Definir los criterios de anlisis de performance

OBS: Por padrn, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs del WBS.

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Ejercicio 6: EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del proyecto. Vamos a crear el WBS del proyecto Transp En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto <Transp> En la barra de directorio presione el cono: WBS El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y descripciones conforme a la tabla a seguir. El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default)

Nivel WBS Code

1 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 Tansp Proj&Eng Adquis Transp. Entren Campo Instal Test

WBS Name
Sistema Transportador Proyecto e Ingeniera Adquisicin Transportadores Entrenamiento Servicios en Campo Instalacin Pruebas de Campo

Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:

Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.

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6.2 VISUALIZAR EL DIAGRAMA DE WBS Seleccione el icono Chart View para tener una visualizacin tipo organigrama. Seleccione el tem de WBS <Transp>. Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama, seleccione Zoom To Best Fit para tener una visualizacin mejor elaborada. Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.

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LECCIN 7 AGREGANDO ACTIVIDADES Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar la entrada de datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Definir una actividad Definir los tipos de actividades Incluir actividades Modificar detalles de actividades Atribuir cdigos de actividades a las actividades. 7.1 QU ES UNA ACTIVIDAD Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y la menor subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto. Unidad de trabajo ms detallada. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado. Tambin conocida como tarea o item. Componentes de una actividad: OBS/WBS Identificador ID Duraciones Predecesoras Gastos Restricciones Tipo de duracin UDFs 7.2 TIPOS DE ACTIVIDADES El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la duracin de una actividad y/o fechas. 7.2.1 TASK DEPENDENT (Tarea dependientes): Indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad, de acuerdo con el calendario de actividades, en vez de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella. Tpicamente, usted usar actividades de tipo Task Dependent cuando diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos. Calendario Descripcin Sucesoras Cdigos de Actividades Fechas Tipo de Porcentaje Observaciones Tipo

Costos Presupuestados Recursos Presupuestados

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7.2.2 RESOURCE DEPENDENT (Recurso dependientes): Indica que cada recurso de la actividad est programado siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de recursos atribuidos. Tpicamente, usted usar actividades de tipo Recursos dependientes cuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma independiente. 7.2.3 START MILESTONE Y FINISH MILESTONE (Hito de Inicio e Hito de Fin): Indica que una actividad marca el inicio o el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad de tipo Milestone puede tener gastos, mas no costos basados en tiempo (por ejemplo trabajo), o recursos atribuidos. Una actividad Milestone no tiene duracin. Una actividad Start Milestone no posee fecha de fin; y una de tipo Finish Milestone no posee fecha de inicio. 7.2.4 LEVEL OF EFFORT LOE (Nivel de Esfuerzo): Duracin predeterminada por el predecesor o sucesor de las actividades. Indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Tpicamente, usted usar el tipo LOE, para actividades que ocurrirn dependiendo de otras actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un guardia de seguridad o algn aspecto de gerencia de proyecto. Actividades de este tipo no pueden tener restricciones. 7.2.5 WBS SUMARY (Resumen de WBS): Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS. Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS. Las fechas calculadas en una actividad WBS Sumary estn basadas en la fecha de inicio ms temprana de las actividades del grupo y en la fecha ms tarda de las mismas. En una WBS Sumary no se podr atribuir restricciones.

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7.3 ASISTENTE DE CREACIN DE ACTIVIDADES Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6 posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar actividades directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.

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7.4 AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences y en la carpeta Time Units altere el campo Durations Format/ Units como Days. En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General. Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Autonumbering Defaults.

1. En la barra de comandos, clique en Add. 2. Digite el Activity Id: CS300. 3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next. 4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next. 5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next. 6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.

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Ejercicio 7: Agregando Actividades 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione un nivel de WBS. En la Barra de Comandos, haga clic en Add. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripcin. D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la gua General. 6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digite la duracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la gua Status.

Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:

ID DESCRIPCIN SISTEMA TRANSPORTADOR Inicio del Proyecto Fin del Proyecto PROYECTO E INGENIERIA Proyecto de Sistema Revisin y Aprobacin del Proyecto Preparacin de los Diseos del Transportador Revisin y Aprobacin de los Diseos de Transportador ADQUISICIN CS400 CS410 CS420 CS450 CS770 CS311 CS315 CS700 CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760 CS305 TRANSPORTADORES Preparacin y Solicitud de Cotizacin para Transportadores Revisin de las Cotizaciones de Transportadores Asignacin de Contrato Fabricacin y Entrega de los Transportadores ENTRENAMIENTO Manuales de Operacin SERVICIO EN CAMPO Inicio de Instalacin de Transportador Preparacin de Terreno INSTALACIN Instalacin de Transportador 211 Instalacin de Transportador 212 Instalacin de Transportador 213 Instalacin de Transportador 214 Tabulacin de Campo Cableamiento de Campo Pintura de Campo PRUEBAS DE CAMPO Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Start Milestone Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent 12 2 1 34 18 0 18 12 8 9 10 10 10 4 9 TIPO DE ACTIVIDAD Start Milestone Finish Milestone Task Dependent Task Dependent Task Dependent Task Dependent DURACIN (DAS) 0 0 30 8 10 7

CS200 CS800 CS300 CS310 CS430 CS440

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Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:

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LECCIN 8 DEFINIENDO CODIGOS DE ACTIVIDADES Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de esta leccin el alumno sabr: Describir los cdigos de actividad (Activity Codes). Definir cdigos de actividad Crear y editar cdigos de actividad Crear calendarios. 8.1 CDIGOS DE ACTIVIDAD (ACTIVITY CODES) Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las actividades, de acuerdo con las necesidades de su organizacin y de su proyecto. Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Usted puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes por proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad. Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su Banco de Datos o para un proyecto especfico. La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes. Organiza los layouts Selecciona y sumariza actividades Crea reportesy grficos.

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Ejercicio 8: Agregando Cdigos de Actividades Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo de actividades. En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes. Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif. Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratados>. Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes. Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue: Valor del Descripcin Cdigo ASA HCL SS CT CG DL OC MT SA GL Ambi Sistemas Ambientales Hermanos Campos Ltda. Sudoeste Seguros Columbia Tecnologas S.A. Consultores Globales Desarrollo Local S.C. Otima Consultora Metromedia Telecom S.A Santos Asociados Grandes Lagos Ltda.

Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.

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Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para despus atribuirlos. 1. 2. 3. 4. 5. En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad. Seleccione una actividad. Seleccione la carpeta Codes. Haga clic en Assign. Seleccione los cdigos para la actividad.

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LECCIN 9 CREANDO Y MODIFICANDO CALENDARIOS Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto. Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario, feriados, puentes, etc. Definir los das y periodos de trabajo y feriados. Describir los tipos de calendarios. Crear un nuevo calendario. 9.1 CREANDO CALENDARIOS Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar para cundo se programar el trabajo. Das y horas trabajadas. Define cules das de la semana se trabajar Define el nmero de horas trabajadas por da Das y horas no trabajadas. Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc Excepciones. Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente marcados como no trabajados. Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario: Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos. Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de los recursos. Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un portafolio o para un nico proyecto. 9.1.1 AGREGANDO UN NUEVO CALENDARIO 1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars. 2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario <Padrn 5 das por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevo calendario. 3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario 1>.

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Definicin del nmero global de horas por da Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo 1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day. 3. De clic en el botn Workweek.

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4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK. Definicin detallada de nmero de horas por da Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los das de trabajo 1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work hours/day. 2. Haga clic en el botn Workweek.

3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja Work hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar ms de un da, utilice el Ctrl de su teclado. 4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas trabajadas. 5. Haga clic en OK. 9.2 MODIFICANDO UN CALENDARIO EXISTENTE

Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das por semana. Agregar los siguientes feriados fijos: 01 de Enero 01 de Mayo 25 de Enero 09 de Julio 21 de Abril 9.3 12 de Octubre 24 de Diciembre

02 de Noviembre 25 de Diciembre

07 de Setiembre 15 de Noviembre 31 de Diciembre

CALENDARIOS GLOBALES

Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y recursos. El calendario global ser el modelo para los nuevos calendarios.

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1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo. Gris claro Das de trabajo Gris oscuro Das de no trabajo Blanco Das de excepciones 2. Presione para volver un mes 3. Presione para avanzar un mes 4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado (Work) 5. Haga clic en Close. Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes, basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao. Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes deseado.

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LECCIN 10 TIPOS DE DURACIN Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de: Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones Aplicar una lnea de fin para proyectos Describir los tipos de restricciones existentes Aplicar restricciones a actividades individuales 10.1 TIPOS DE DURACIN El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera: Duracin x Recurso = Esfuerzo Donde: Duracin (Duration): Plazo para la ejecucin de actividades Esfuerzo (Units): Esfuerzo de trabajo para realizar la actividad Recurso (Units/Time): Es la colocacin del esfuerzo de trabajo o productividad. La tabla a continuacin muestra los cambios de valor para balancear la ecuacin de arriba, siempre que una de las variables es alterada.
Tipo de Duracin
Fixed Units/Time Fixed Duration and Units/Time Fixed Units Fixed Duration & Units

Cambiando Esfuerzo, qu cambia?

Duration Units/Time Duration Units/Time

Cambiando la Duracin, qu cambia?

Units Units Units/Time Units/Time

Cambiando el Recurso, qu cambia?

Duration Units Duration Units

Agregando un Recurso, qu cambia?

Duration Units Duration Units/Time

10.1.1 FIXED UNITS/TIME Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando el padrn de colocacin como fijo. Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme el esquema de la ecuacin a seguir: Duracin = Esfuerzo Recurso A menor Duracin Menor Esfuerzo A mayor Duracin Mayor Esfuerzo

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10.1.2 FIXED DURATION AND UNITS/TIME Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y en seguida el padrn de colocacin como son las variables de la ecuacin que no pueden ser alteradas. En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada. Esfuerzo = Duracin x Recurso 10.1.3 FIXED UNITS Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto cuando el esfuerzo esta en cero4. Entonces, si aumentamos el padrn de colocacin la duracin disminuye y si disminuimos el padrn de colocacin la duracin aumenta, conforme el esquema de la ecuacin a continuacin: Duracin = Esfuerzo Recurso A menor Duracin Mayor Recurso A mayor Duracin Menor Recurso 10.1.4 FIXED DURATION & UNITS Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, el clculo del padrn de colocacin del recurso en la actividad deber ser ajustado. El Padrn de colocacin siempre seguir la ecuacin a seguir: Recurso = Esfuerzo Duracin

En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin de la actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.

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LECCIN 11 RESTRICCIONES Las restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o actividades para reflejar situaciones en las cuales la lgica de programacin no sea suficiente para definir la realidad del mismo. Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las actividades slo sea dada cuando todas las posibilidades de reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las actividades estn agotadas. 11.1 DEBER TERMINAR EN (MUST FINISH BY) La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.

La restriccin aplicada a este campo no har que el proyecto termine efectivamente en la fecha impuesta, sin embargo, provee una fecha de control la cual ser reflejada en las holguras de las actividades del proyecto. El control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la comparacin entre el campo de imposicin (Must Finish by) y el campo de fecha de trmino (Finish)5.

Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas ms tarde, basadas en la fecha impuesta en Must finish by sean calculadas. La fecha de inicio, la data date y el fin del proyecto son siempre considerados a las cero horas del da escogido, cuando la opcin de la fecha no muestra el horario.

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Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las actividades en la visualizacin Activities, gua Status. Ellas pueden ser primarias o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de las actividades.

11.2 INICIAR EN LA FECHA (START ON) Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, no antes ni despus. Cambia ambas fechas, la de inicio temprano e inicio tardo, por la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica. 11.3 INICIAR EN LA FECHA O ANTES DE (START ON OR BEFORE) Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha tarda de inicio por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardas de sus predecesoras. No prevalece sobre la lgica. 11.4 INICIAR EN LA FECHA O DESPUES DE (START ON OR AFTER) Limita a la actividad en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha de inicio temprano por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras. No prevalece sobre la lgica. 11.5 TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON) Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni despus. Cambia ambas fechas, de trmino temprano y trmino tarde por la fecha de la restriccin. No prevalece sobre la lgica. 11.6 TERMINAR EN LA FECHA O ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE) Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o antes, nunca despus. Cambia la fecha de trmino tarde por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesoras. No prevalece sobre la lgica. 11.7 TERMINAR EN LA FECHA O DESPUS DE (FINISH ON OR AFTER) Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha de trmino temprano por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras. No prevalece sobre la lgica.

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11.8 LO MS TARDE POSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE) Atrasa una actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitado por el valor de la holgura libre disponible de la actividad. 11.9 INICIO MANDATORIO (MANDATORY START) Impone comenzar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano y tardo, por la fecha de la restriccin. Prevalece sobre la lgica. 11.10 TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH) Impone terminar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de trmino temprano y tardo, por la fecha de la restriccin. Prevalece sobre la lgica.

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LECCIN 12 PASOS DE LAS ACTIVIDADES Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad Actualizar los pasos Crear templates de los pasos Revisin de los Pasos (Steps) Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de la actividad. Beneficios Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de la actividad. Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa, es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.

12.1 INCLUYENDO PASOS A LAS ACTIVIDADES Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones.

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Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slo lectura. Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua General de Activity Details, en el campo % Complete Type la opcin Physical.

Ejercicio: Inserte algunos pasos en una actividad: 1. 2. 3. 4. 5. Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity Details. Seleccione una actividad CS400 Seleccione la carpeta Steps. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores. Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratar Proveedores.

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12.2 ACTUALIZANDO LOS STEPS CON PESOS PORCENTUALES El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.

1.

Marque la caja Completed en la columna del primer Step Levantamiento de Proveedores.

Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como completo. Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.

Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.

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12.3 CREAR UN TEMPLATE DE STEPS Su organizacin podr tener varias actividades que se repiten dentro del desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podr ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo: Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un proceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener los siguientes pasos: Someterse a la aprobacin inicial. Analizar la especificacin inicial. Revisar la especificacin inicial. Anlisis final. Revisin final. Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto. Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir especifricacin, usted podr crear un template de los pasos de la actividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede convertir en un template.

1. Seleccione la actividad. 2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps. 3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template. 4. Informe el nombre del Template. 5. Haga clic en OK.

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12.3.1 INSERTANDO UN TEMPLATE DE PASOS Con el template creado, vamos a insertar pasos a partir del template de una actividad.

Pasos: Seleccione la actividad. En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps. Haga clic en Add from Template.

Haga clic en Add.

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LECCIN 13 CREANDO RELACIONES Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las actividades a travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas fechas, hace el clculo de las holguras totales y libres. Al final de esta leccin el alumno sabr: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Establecer lgica de las actividades de la red. Ejecutar el clculo de la red. Definir las holguras y sus impactos en la programacin. Identificar Relaciones Circulares Loops y Actividades Abiertas Open Ends. Acompaar la lgica de la red. Calcular la programacin manualmente. Calcular la programacin utilizando Primavera Enterprise. Entender el impacto de las restricciones.

13.1 TIPOS DE RELACIONES Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre actividades, vamos a determinar lo siguiente: 1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de trmino6. 2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entre trmino y/o inicio de la actividad ms 1 (uno). 3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos. 4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn separados por tiempos de espera denominados Lags que pueden tener valores negativos o positivos, incluyendo el valor cero. En el PMBOK 3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuacin: Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP) El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del cronograma del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos, para representar actividades y los conecta por flechas que muestran las dependencias. La figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma del proyecto simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin es llamada de actividad en el nodo (AON) y es el mtodo usado por la mayora de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos. El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia: Trmino a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
6

La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten elevento de trmino (si fuera un marco de inicio) o elevento de inicio (si fuera un marco de trmino).

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Termino a trmino (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora. Inicio a inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. Inicio a trmino (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.

PMBOK 3 Ed. 13.1.1 RELACIN Trmino - Inicio (FS) con Lag -1 La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de trmino de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.1.2 RELACIN Inicio - Inicio (SS) con Lag -1 La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.1.3 RELACIN Trmino - Trmino (FF) con Lag -1 La ocurrencia del evento de trmino de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de trmino de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

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13.1.4 RELACIN Inicio - Trmino (SF) con Lag +1 La ocurrencia del evento de trmino de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de trmino de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

13.2 ESTABLECIENDO CONEXIONES LGICAS/RELACIONES Tabla Creando Relaciones Haga clik en el final de la actividad A (2) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relacin Fin a Inicio 1 Actividad A 2 Haga clik en el inicio de la actividad A(1) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relacin Inicio a Inicio 1 Actividad A 2

3 Actividad B

Actividad B

Haga clik en el final de la actividad A (2) y arrastre hasta el final de la actividad B (3) para crear una relacin Fin a Inicio 1 Actividad A 2

Haga clik en el inicio de la actividad A(1) y arrastre hasta el final de la actividad B (3) para crear una relacin Inicio a Inicio 1 Actividad A 2

3 Actividad B

Actividad B

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13.3 CREANDO RELACIONES EN DETALLE DE LA ACTIVIDAD

1. 2. 3. 4.

Cambie a Layout <Clsico Organizado por WBS>. Posicione el cursor en la actividad deseada. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign. Seleccione la actividad deseada y de clic en Close.

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13.3.1

SELECCIONANDO ACTIVIDADES

VARIAS

RELACIONES

CONECTANDO

La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones. Usando conexiones en serie: 5. Seleccione una actividad. 6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl, conforme el caso y necesidad idntico al comando de Windows. Shift + clic en la ltima actividad o Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no 7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades). Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a continuacin:

Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se crean las relaciones.

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ID

DESCRIPCIN SISTEMA TRANSPORTADOR

PREDECESORA

SUCESORA

TIPO DE CONEXIN

LAG

CS200 CS800

Inicio de Proyecto Fin de Proyecto PROYECTO E INGENIERA

CS305

CS300 -

FS FS

0 0

CS300 CS310 CS430 CS440

Proyecto de Sistema Revisin y Aprobacin de Proyecto Prep. de diseos de Transportador Revisin y Aprobacin de diseos de Transportador ADQUISICIN TRANSPORTADORES

CS200 CS300 CS310 CS430

CS310 CS430 CS440 CS400

FS FS FS FS

0 0 0 0

CS400 CS410 CS420 CS450

Preparacin y solicitud de cotizacin para Transportadores Revisin de cotizaciones transportadores Asignacin de contrato Fabricacin y transportadores ENTRENAMIENTO entrega de de

CS440 CS400 CS410 CS420

CS410 CS420 CS450 CS700 CS770

FS FS FS FS

0 0 0 0

CS770

Manuales de Operacin SERVICIOS EN CAMPO

CS450

CS800

FS

CS311 CS315

Inicio de Transportador

instalacin

de

CS311

CS315 CS700

FS FS

0 0

Preparacin de Terreno INSTALACIN

CS700

Instalacin de Transportador 211

CS315 CS450

CS710 CS740 CS750 CS760 CS720 CS730 CS305 CS305 CS305 CS305

FS SS SS SS FS FS FS FS FS FS

0 54 54 74 0 0 0 0 0 0

CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760

Instalacin de Transportador 212 Instalacin de Transportador 213 Instalacin de Transportador 214 Tabulacin de Campo Cableado de Campo Pintura de Campo PRUEBAS DE CAMPO

CS700 CS710 CS720 CS700 CS700 CS700

CS305

Partida y Ajustes del Sistema

CS730 CS740 CS750 CS760

CS800

FS

Nota: Las informaciones de Tipo de Conexin y LAG son referentes a la sucesora. 83 de 244

13.4 CREANDO RELACIONES EN EL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. 2. 3. 4. 5. 13.5

Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open e ir a la visualizacin Activities. Seleccione una estructura WBS. Haga clic en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar en las actividades. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad. La flecha de la dependencia aparecer Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad sucesora. DE RELACIONES USANDO DIAGRAMA DE

SEGUIMIENTO ACTIVIDADES

Haciendo clic en el botn (Activity Network/Diagrama de Actividades) que est en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como un diagrama de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada. La importancia para este tipo de visualizacin es: Presenta el proyecto grficamente Muestra cmo se relacionan las actividades entre s (FF, FS, SS, SF) Conexiones lgicas Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras) Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del propio diagrama de actividades. Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.

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El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS. Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente. Nota: 1. 2. 3. 4. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de Red. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del camino crtico. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin realizado entre cada una. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que estar en las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.

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LECCIN 14 CALCULANDO LA PROGRAMACIN Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6 e ilustra cmo el P6 hace el clculo para programacin de fechas temprano y tarde. Al final de esta leccin, el alumno sabr: Ejecutar el clculo con pases para adelante y el clculo con pases de atrs para adelante. Definir holguras y sus impactos en la programacin Identificar Loops (camino de red que pasa dos veces por el mismo nodo) y Open ends (tarea con final abierto, infinito) Acompaar la lgica de la red Calcular la programacin manualmente Calcular la programacin utilizando el P6. 14.1 CLCULO HACIA ADELANTE La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras, calculando las fechas tempranas de las actividades (Clculo Progresivo). Las fechas tempranas y el periodo de tiempo ms temprano para el inicio y trmino de una actividad, conforme la frmula a continuacin: Inicio Temprano + Duracin -1 = Trmino Temprano Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
CLCULO PROGRESIVO

El proceso del camino de ida implica comenzar la primera actividad en el diagrama de red y calcular la fecha ms temprana que la actividad puede comenzar y la fecha ms temprana que la actividad puede terminar

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14.2 CLCULO HACIA ATRS El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de trmino tarde, la cual es igual a la ltima fecha de trmino temprano calculada8. Sern determinadas las fechas tardes de las actividades conforme la frmula a seguir: Trmino Tarde Duracin + 1 = Inicio Tarde Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
CLCULO HACIA ATRS

En cuanto la ltima actividad es calculada utilizando el procesote camino de ida, usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la primera actividad. El proceso de camino de vuelta implica comenzar la ltima actividad en el diagrama de red y calcular la fecha ms tarde que la actividad puede terminar y la fecha ms tarde que la actividad puede iniciar. 14.3 HOLGURA TOTAL Holgura total es en cunto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de trmino del proyecto. Es la diferencia entre el Fin Tarde y el Fin Temprano o el Inicio Tarde menos el Inicio Temprano de una actividad. Usualmente, actividades con holgura total negativa son extremadamente crticas, indicando que aquello que se est programando no ocurrir en las fechas de programacin. En este caso, estas fechas informan cundo las actividades con holgura negativa deberan iniciar y/o terminar para que el proyecto no se atrase.

Cuando se impone una fecha de trmino para el trmino delproyecto (Must Finish by),es a partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de las fechas tardas de las actividades. En nuestro ejemplo aun no estamos considerando el impacto de las restricciones en estas fechas.

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Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas. Representan las fechas de programacin, las cuales al menor atraso comprometen la fecha de trmino del proyecto. Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una postergacin en relacin a sus fechas de programacin, limitada las fechas tarde, sin que el proyecto se atrase.

14.4 HOLGURA LIBRE Holgura libre es cunto, en el tiempo una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a su(s) sucesora(s). La holgura libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicacin de que en el camino de la Red de Actividades en cuestin hay actividades con holgura total negativa.

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Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

Holgura = Fecha de Trmino ms Tarde Fecha de Trmino ms Temprana 14.5 LOOPS Indica la lgica circular entre dos actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que el loop sea eliminado.

Durante el clculo, como ejemplo, surgir una pantalla como la que sigue, indicando dnde estar el problema. Despus de la correccin, se puede ejecutar el clculo nuevamente.

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14.6 CALCULANDO EL PROYECTO CON PRIMAVERA ENTERPRISE P6 Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto. Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las actividades del proyecto abierto. Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la barra de herramientas.

Informe la Data Date y haga clic en Schedule.

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14.6.1 CALCULANDO EL PROYECTO Y EMITIENDO EL REPORTE SCHEDULE LOG El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto incluye las datos de clculo u nivelacin, estadsticas, errores, etc.

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14.7 CONEXION DIRIGENTE (DRIVING) Y NO DIRIGENTE (NO DRIVING) Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de indicacin es slida. En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.

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14.8 RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC) Usted puede usar el Rastreador Lgico (Trace Logic) para ver grficamente las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para analizar el camino crtico de su proyecto.

1. Seleccione el item WBS y la actividad 2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logic o seleccione el icono. 3. Configure el Trace Logic Options 4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic 5. Presione OK.

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Ejercicio 9: Calcular el proyecto Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales de las actividades. Despus del clculo, sern calculadas todas las fechas que permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto. Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto. Vea el resultado:

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LECCIN 15 RECURSOS En esta leccin se describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el alumno ser capaz de: Definir recursos Crear recursos 15.1 RECURSOS Los recursos son responsables por el trabajo ejecutado en todo proyecto y se dividen en personas, maquinarias y materiales. Los recursos son siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En el Primavera Enterprise se puede: Crear recursos que reflejan la estructura organizacional de la empresa. Soporta asociar jerrquicamente recursos a las actividades Distinguir entre recurso humano, de maquinaria y material Crear y asociar calendarios a los recursos Definir el estatus de los recursos y las informaciones, bien como precio/tiempo (Price/Unit). 15.1.1 ACTIVANDO EL ASISTENTE DE RECURSOS Los recursos pueden ser agregados de varias maneras. P6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso, tambin se puede agregar recursos en la ventana de dilogo de recursos.

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Ejercicio 10: Registando recursos a travs del Asistente (Wizard) En la Barra del men seleccione Enterprise, Resources. En la visualizacin de recursos usted ver diversos recursos que fueron pre-registrados. En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard. De la barra Command haga clic en Add

15.1.2 CREANDO RECURSOS A TRAVS DEL ASISTENTE

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1. Entre con el ID del recurso y con su nombre 2. Marque Do not show this wizard again para que la prxima vez no aparezca ms el auxiliar, puede ser presentado nuevamente si se desea 3. Haga clic en Next, entre con la discriminacin Labor (Persona), Next.

4. Entre con el Price/Time 40, Next

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5. Entre con el nmero de telfono y el e-mail si hubiera

6. Asocie la funcin (Role) de este recurso Ing.Proy haga clic en Assign despus en Close

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7. Seleccione un calendario existente

8. Clique Next, Asocie el calendario padrn de 5 das, Next

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9. Marque Do not auto-compute actuals

10. Marque que no definir el Timesheet

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11. Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera, de un clic con la flecha hacia la derecha

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15.1.3 CREANDO RECURSOS SIN ASISTENTE Gua General Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la categora y valores de los recursos. 1. 2. 3. 4. Haga clic en la gua General Entre/vea con el cdigo del recurso ID ING PR Entre/vea el nombre del recurso Jos Fernando Entre en el campo Employee Id, digite el nmero y todos los otros campos, conforme se muestra a continuacin:

Gua Details Se puede editar el estatus del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y horas extra si es aplicable. Precios y disponibilidad debern ser determinados de acuerdo con el tiempo. Tambin se puede determinar cmo el recurso apuntar sus horas trabajadas. Resource Type: Se determina el recurso y la persona (Labor), Mquina/Equipamiento (Non Labor) o Material/Provisin (Material). Auto.compute Actuals: Calcula automticamente la cantidad de horas que ejecuta un recurso, de acuerdo con lo proyectado. Overtime Allowed: Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividades asociadas. Overtime Factor: Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.

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 Default Units/Time: Colocar la cantidad padrn de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva.

15.1.4 CREANDO UN RECURSO MATERIAL La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como metros cbicos, etc. Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de control de la siguiente forma: 1. En el men Admin, ingrese a Admin Categories 2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure 3. Utilizando el botn Add inserte las categoras mostradas en la figura siguiente:

Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales registradas, slo falta insertar los recursos. 1. 2. 3. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID = MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil En la carpeta Details marque la opcin Material Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado FCK40 103 de 244

4. 5. 6. 7.

En la carpeta Details marque la opcin Material En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor 512 Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:

15.1.5 VISTA DE RECURSOS Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.

1. 2. 3. 4. 104 de 244

Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los niveles de recursos. Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos en forma grfica. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close

Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que en la WBS y OBS en forma grfica. Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento, asegure la tecla Alt y arrastre el Mouse. 15.1.6 CDIGO DE RECURSOS El P6 permite que se asocie recursos usando cdigos. Por ejemplo, establezca un cdigo llamado tipo de recurso y asocie cdigos tipo empresa o contratante. Como cdigos a ser asociados al recurso aplicado. Beneficios Provee un mtodo de filtro para los recursos que se desea que sean hallados rpidamente. Facilita el orden de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts y reportes Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas. Atributos Los cdigos de recursos son globales para toda la empresa Los cdigos de recursos pueden tener una estructura jerrquica 15.1.7 DEFINIENDO CDIGO DE RECURSOS Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos. Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo

Pasos 1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes 2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas 3. Haga clic en Close.

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15.1.8 ASOCIANDO CDIGO DE RECURSOS Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos

Pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccione Enterprise, Resources Seleccione el recurso CES Carlos E. Sampaio En la gua Codes haga clic en Assign Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro Electrnicos 5. Haga clic en Assign, y luego en Close

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15.1.9 AGRUPANDO POR CDIGO DE RECURSOS La visualizacin de recursos tambin puede ser sorteada o agrupada por los cdigos de recursos.

Pasos 1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize 2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas 3. Haga clic en OK

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15.2 FUNCIONES DE CARGOS (ROLES) Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.

Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione en el men File, Open Abra el proyecto Transp. Seleccione en el men Project Activities Abra el layout Default WBS Layout Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores 6. De la gua Resource, haga clic en Add Role 7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign

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Ejercicio 11: Registrando recursos a travs del Asistente (Wizard)

ID ACTIVITY NAME SISTEMA TRANSPORTADOR PROYECTO E INGENIERIA CS300 CS310 CS430 CS440 Proyecto de Sistema Revisin y aprobacin del proyecto Preparacin de diseos del transportador Revisin y aprobacin de los diseos del transportador ADQUISICIN TRANSPORTADORES CS400 CS410 CS420 CS450 CS770 CS315 CS700 CS710 CS720 CS730 CS740 CS750 CS760 CS305 Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores Revisin de cotizaciones de transportadores Asignatura de contrato Fabricacin y entrega de los transportadores ENTRENAMIENTO Manuales de operacin SERVICIOS EN CAMPO Preparacin de terreno INSTALACIN Instalacin de transportador 211 Instalacin de transportador 212 Instalacin de transportador 213 Instalacin de transportador 214 Tabulacin de campo Cableado de campo Pintura de campo PRUEBAS DE CAMPO Partida y ajustes del sistema Walter Resende Paulo Cardoso Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Carlos Alberto Ing. Campo Ing. Campo - Asistente Ing. Campo Ing. Campo - Asistente Ing. Campo Edson Madeira Carlos Alberto Walter Resende Walter Resende Orlando Rocha Ar Ambiente Ltda.. Walter Resende Edson Madeira Paulo Cardoso Edson Madeira Walter Resende RESOURCES

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LECCIN 16 PLAN DE CUENTAS Y GASTOS Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras jerrquicas que permiten ir a los largo de las discriminaciones de las cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas son: Usados para buscar recursos y costos de las actividades; La base para reportes basados en costo; Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa; Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte de resumen; Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto. Al final de esta leccin, el alumno ser capaz de: Asociar gastos a las actividades y sus vnculos en el plan de cuentas. 16.1 CREANDO EL PLAN DE CUENTAS

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Seleccione en el men Enterprise, Cost Accounts Haga clic en el botn +, Expand All En la Barra de Comandos, de clic en Add Ingrese con el cdigo de cuenta ID Desenv Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistemas De la barra de Comandos, de clic en Close

Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas, seleccionando Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

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16.2 GASTOS Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no reutilizables. Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc. Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las actividades, en el inicio, durante o en el fin. Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost). Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples proyectos. Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando recursos. 16.3 ASOCIANDO GASTOS Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades

1. Seleccione una actividad CS300 Proyecto del Sistema 2. Seleccione la gua Expenses 3. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el item expense entrenamiento 4. Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una cuenta de costo Desenv. 111 de 244

5. Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo Entrenamiento 6. Ingrese con el Budgeted cost 1000 Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories

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LECCIN 17 CREANDO UN PLAN META (BASELINE) Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se graba como una foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en relacin a lo grabado anteriormente, generar barras configuradas como Plan Meta en las actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de: Analizar un clculo del proyecto Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto Reducir el tiempo en el proyecto Transp. Definir y crear un plan bsico para el proyecto Personalizar el layout del diagrama de Gantt. 17.1 ANLISIS DE CLCULO Si en el ltimo clculo realizado, la fecha de fin del proyecto calculado an no coincide con la fecha de fin requerida por el proyecto, ste debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados a continuacin y recalculado para alcanzar la meta requerida. Enfocar el camino crtico Revisar fechas relevantes Detallar datos de las actividades Verificar la lgica de la red Ver la disponibilidad y la viabilidad de los recursos Herramientas para anlisis Ventana de Grfico de Gantt Trace Logic Schedule Log Report Reduciendo Plazos Cuando se desea acortar el cronograma para llegar a alcanzar la meta, es necesario mantener el foco en las actividades crticas a travs de la red. Copiar el proyecto para un anlisis de tipo y si (What if) Enfocar las actividades crticas Agregar recursos para disminuir la duracin Usar relaciones para sobreponer actividades Quebrar actividades largas Cambiar las definiciones del calendario Convertir los feriados y fines de semana como das tiles. Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo Filtros Agrupar y clasificar Activity Detail para predecesoras y sucesoras Trace Logic

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17.2 PLANES META (BASELINES) El plan meta generalmente es una copia del plan bsico inicial del proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en trminos de costo, tiempo y performance. Cuando se genera un plan meta, se puede especificar qu tipo de informaciones se desea grabar: Se puede copiar el plan meta como un nuevo proyecto y restaurar el plan meta como un proyecto corriente P6 permite crear hasta 50 planes meta para un proyecto Slo se puede comparar un plan meta al proyecto corriente Cada plan meta puede tener un nombre tipo, asociado a l. Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero mximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits. 17.2.1 CREANDO UN PLAN META 1. En el men Project, seleccione Maintain Baselines 2. Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Sistema Transportador y de clic en Add 3. Marque la opcin Save a copy of the current Project as a new baseline y haga clic en OK.

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4. Seleccione la baseline a ser utilizada

5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline Planeamiento Inicial 6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automticamente por Primavera. 7. En el men Project, seleccione Assign Baselines

8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el plan meta que cre en el paso anterior

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9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado

Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User Baselines Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan meta de Project Baseline. Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar. Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar. 10. En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).

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Ejercicio 12: Creando un plan meta para el proyecto El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo, tiempo y performance. Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.

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LECCIN 18 SUMARIZANDO DATOS DEL PROYECTO Describe cmo usar el Sumarizador para almacenar datos en el banco de datos. Sumarizar el proyecto o Summarize, significa cargar las tablas resumen de Primavera, que contienen las informaciones compiladas a nivel de proyecto, para permitir su consulta en los mdulos gerenciales Projects y Tracking). La sumarizacin de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan ser extraidas del banco. No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario est grabado en un campo en el banco de datos (estos datos son llamados vivos). Por ejemplo el campo Performance % Complete. Para sumarizar el proyecto, en el men Tools, de clic en Summarize y, en seguida, en Open Projects:

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18.1 SUMARIZACIN VIA JOB SERVICE Job Service es un componente de Primavera que rueda con un servicio de Windows, que peridicamente ejecuta clculos y verifica la consistencia de la informacin de la sumarizacin, basado en aquello que fue informado. Se puede crear un limitado nmero de servicios, cada cual con un alcance de ejecucin. Parmetros de Setup Defina los parmetros de configuracin de Job Service en la ventana Job Details. Application User Login Name Nombre de usuario para ejecutar el job service. Run Job Indica cundo se ejecutar el job seleccionado Log to File Marca la caja para conectar el estatus de los mensajes para un archivo de usuario especfico.

Pasos: 1. Seleccione en el men Tools, Job Services

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LECCIN 19 ORGANIZAR Y FILTRAR ACTIVIDADES Esta Leccin describe los diferentes mtodos de visualizacin en la pantalla de su proyecto. Usted podr organizar y filtrar los datos de su proyecto, tracking, resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades. Al trmino de esta leccin, el alumno ser capaz de: Organizar datos de acuerdo con un criterio especfico Filtrar datos de acuerdo con un criterio especfico 19.1 ABRIENDO UN LAYOUT EXISTENTE Layout es la combinacin de elementos visuales que aparecen en su pantalla.

De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open Seleccione el layout deseado: 1 Organizado por WBS De clic en Open Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3 19.2 ENTENDIENDO LOS ELEMENTOS DE UN LAYOUT Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout consiste en la definicin de los datos de las siguientes ventanas: Tabla (parte superior o inferior de la pantalla) Definir columnas a ser presentadas Definir forma de agrupacin y ordenamiento Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros) Grfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla) Definir espesura, color y extremos de las barras Definir textos que acompaarn las barras Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla) Definir datos a ser presentados en las cajas Formatear el color de la caja Trace Logic (parte inferior de la pantalla), slo para actividades:

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Nmero de predecesoras y sucesoras a ser mostradas Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla) Definir columnas a ser presentadas Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros) Definir tipo de recursos a ser presentados Definir forma de agrupacin y ordenamiento Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla) Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real) Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla) Definir cules guas (tabs) sern mostradas. Facilita la visualizacin, entrada y/o modificacin de datos. 19.3 MODIFICANDO UN LAYOUT SELECCIONANDO COLUMNAS Usted puede definir nuevas columnas para su layout: De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button, No Button Layout De clic en la barra de opciones y escoja Columns Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by, List.

Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada. Seleccione el campo: Calendar Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos seleccionados sern transferidos hacia la columna Display Columns Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish. Presione la flecha hacia la izquierda para remover la columna. Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.

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Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las columnas en el Layout. 19.4 SALVANDO LAYOUTS Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo ms adelante: De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios hechos en el layout actual De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo layout:

Se abrir una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real Escoja quin tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione la flecha hacia abajo y seleccione All Users Presione OK 19.5 SELECCIONANDO LAS GUAS DE DETALLES DE ACTIVIDADES P6 permite que usted defina cules guas de datos usted tendr cuando visualice la ventana de detalle de las actividades (Activity Details). Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details

Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el botn de la derecha en el rea de Tabs de la ventana de Detalle de Actividades y escoja Customize Activity Details Seleccione cules carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean mostradas en la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift o Ctrl para selecciones mltiples 122 de 244

 Seleccione Codes, Steps y Summary Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos seleccionados sean transferidos hacia el rea de Carpetas Visibles (Display Tabs) Presione OK 19.6 AGRUPANDO ACTIVIDADES P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Grfico de Gantt, como en el Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las informaciones de sus proyectos. Escoja el layout: 5 Organizado por Localidad

Agrupar actividades por jerarqua o por algn otro dato Los items de jerarqua son: EAP WBS, Cdigos de Actividades (Activity Codes) y EAE OBS Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios, Predecesoras y Sucesoras, etc. Podemos visualizar lneas totalizadoras Sumarizar datos Especificar fuentes y colores para los ttulos de grupo Especificar el orden dentro de cada grupo

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19.6.1 AGRUPANDO POR WBS

1. En el men View escoja: Group and Sort 2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS 3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para escoger el color y fuente para el nivel 1 de la EAP WBS 4. Presione el botn Font y escoja New Font color: Blanco 5. Presione el botn Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro 6. Presione OK 7. Presione OK para salir de la ventana de Edit Font and Color 8. Presione OK para salir de la ventana de Edit Group and Sort 19.6.2 AGRUPANDO POR WBS - RESUMEN

1. 2. 3. 4.

Presione para sumarizar un grupo En el men View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos Presione para expandir un determinado grupo En el men View escoja Expand All para detallar todos los grupos

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19.6.3 ORDENANDO

1. En el men View escoja Group and Sort 2. Presione OK 3. Seleccione en Field name: early start 4. Presione OK para salir de la ventana Sort 19.6.4 AGRUPADO POR LA WBS Y ORDENADO POR INICIO TEMPRANO

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19.6.5 AGRUPAR POR FECHA

1. 2. 3. 4.

Presione el cono Group and Sort Procure Early Start Presione Apply Presione OK

19.7 FILTROS El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos. Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en cualquier momento. Aplicaciones: Permite crear layouts personalizados Limita las actividades de un layout Focaliza las actividades de un determinado grupo Guarda filtros especficos para uso posterior Facilita las actualizaciones

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19.7.1 APLICANDO LOS FILTROS PADRN

1. Presione la barra de Opciones y escoja Filtres 2. Marque en la columna Select, el filtro critical 3. OK 19.7.2 ACTIVIDADES CRTICAS

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19.7.3 CREANDO UN FILTRO

1. Presione View elija Filter o el icono igual a un filtro 2. Presione New para agregar un nuevo filtro 3. Complete el nombre del filtro nuevo en el campo Filter Name: Item=Proyecto sist transportador 4. Presione add para completar el criterio 5. En la columna Parameter seleccione Item 6. En la columna Is seleccione Equal 7. En la columna Value seleccione sist transp 8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter 9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro Critical 10. Ok

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Actividades del tem = Proyecto Sistema Transportador.

Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar al filtro anterior, apenas agregando otras lneas de criterio. 19.7.4 COMBINACIN DE FILTROS Se puede combinar la aplicacin de dos o ms filtros existentes

1. 2. 3. 4.

Presione la barra de opciones y escoja Filter Marque el filtro Critical Marque el filtro Milestone Escoja la opcin All select filtres en la parte de arriba de la pantalla en Show Activities that match

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LECCIN 20 PREFERENCIAS DEL USUARIO En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la visualizacin de informaciones. En el men Edit, de clic en User Preferences. Usted ver varias guas al aldo izquierdo de la caja de dilogo que se abrir. 20.1 GUA TIME UNITS De clic en el men Edit en User Preferences, en la gua Time Units.

En esta gua usted podr configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin de los recursos en horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la cantidad de dcimas escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. Tambin podr mostrar sub-unidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida. Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cmo las unidades de tiempo sern mostradas en Primavera: Units Format = Hour significa que el esfuerzo de los recursos ser mostrado en horas. Marcando la caja Show Unit Label, ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.) Durations Format = Day significa que la duracin de las actividades ser mostrada en Das. Marcando la caja Show Duration label, ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.) En la sesin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o nmero de horas correspondientes.

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20.2 GUA DATES

Date Format: Define el formato en que sern visualizadas las fechas Options: Algunas opciones al respecto de la visualizacin de la fecha (Ao con cuatro dgitos, nombre del mes, etc Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o 24). Con la opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern mostradas en los campos de fecha.

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20.3 GUA CURRENCY En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los costos del proyecto.

Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el men Admin en la opcin Currencies 20.4 GUA E-MAIL La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail

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E-mail Protocol: Especifica cul protocolo utiliza su programa de e.mail Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la configuracin de su e-mail. Usted puede digitar un nuevo usuario o nombre de perfil Password: De clic para cambiar su contrasea de correo actual Mail Configuration: Outgoing Mail Server (SMTP): El nombre del servidor SMTP o la direccin para utilizar cuando se enve un e-mail. Usted puede digitar una nueva direccin. User E-mail Address: La direccin de retorno del e-mail de sus mensajes. Si usted no inserta esta direccin de e-mail, todas las respuestas sern enviadas al mismo e-mail del cual usted envi sus mensajes de salida. Usted puede digitar una nueva direccin de email

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20.5 GUA ASSISTANCE Los asistentes ayudan a los usuarios en la creacin de nuevas actividades y en el registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de alguna informacin importante. La primera opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevos recursos y la segunda opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevas actividades.

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20.6 GUA APPLICATION En la seccin Startup Window usted puede escoger cul visualizacin desea tener al entrar a Primavera. Podr escoger inclusive si desea o no la nota de bienvenida al entrar a Primavera. Marcando la opcin Write trace of internal functions to log file en la seccin Application Log File, usted estar habilitando la funcin de registrar la secuencia de las acciones. En la seccin Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estndar de los agrupadores.

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20.7 GUA PASSWORD En esta gua, el usuario podr cambiar su propia clave de entrada en la aplicacin de Primavera, haciendo clic en el botn Password, lo cual abrir una caja donde podr digitar y confirmar la nueva clave.

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20.8 GUA RESOURCE ANALYSIS La gua Resource Analysis permite que usted especifique cules proyectos son incluidos en el clculo de valores restantes y cules fechas e intervalos de tiempo son usados para calcular la informacin de distribucin de tiempo en Resource Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.

All Projects: Escoge qu tipos de proyectos sern incluidos en el anlisis: Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What-if Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelacin igual o mayor que un valor definido por el usuario Slo los proyectos abiertos. Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la planilla de uso de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o por las fechas previstas. Remaining Early Dates: Escoja esta opcin para exhibir los valores restantes, para calcular valores basados en fechas remanentes para fechas de Inicio/Trmino Forecast Dates: Escoja esta opcin para calcular valores basados en fechas previstas de Inicio/Trmino. Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de colocacin de recursos.

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Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es ms bajo que este intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de escala de tiempo. Este grfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el intervalo de clculo configurado para semana.

Este grfico exhibe la misma informacin; sin embargo, el intervalo de escala de tiempo est configurado como da y el intervalo de clculo est configurado como semana.

Nota: Para mayor eficiencia en la previsin de informaciones resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como el especificado para escala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.

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20.9 GUA CALCULATIONS

La seccin Resource Assignments permite que usted especifique cmo calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de mltiples recursos en las actividades. Preserve the Units, Durations and Units/Time for existing assignments: Escoja esta opcin para mantener esfuerzos, duracin y colocacin de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atencin, para el tipo de duracin de una actividad, esta ecuacin ser siempre verdadera: Esfuerzo restante = Duracin restante * Colocacin de Recurso restante Recalculate the Units, Durations and Units/Time for existing assignments based on activity Duration Type: Escoja esta opcin para calcular valores remanentes de esfuerzos, duracin o colocacin de recursos remanentes, basado en el tipo especificado de duracin de la actividad. Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units no sern recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran valores negativos de colocacin de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos. En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomar Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya colocado en una actividad por otro recurso o por un rol.

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20.10 GUA STARTUP FILTERS La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado para abrir sus proyectos.

Current project data only: Escoja esta opcin para visualizar slo los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts que estn siendo usados en el proyecto abierto. View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.

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LECCIN 21 EJECUCIN Y CONTROL DEL PROYECTO Esta leccin examina el proceso de actualizacin de las actividades. Al final de la leccin, usted ser capaz de: Describir varios mtodos de actualizacin del cronograma del proyecto. Reprogramar el proyecto Trminos Claves Fecha Debe Terminar en Costo Planeado Fechas Realizadas 21.1 PROCESO DE EJECUCIN Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en el proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo realizado. Usted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto ya inici y usted recogi informaciones de los miembros de su equipo. Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.

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21.2 QUE ES EL DATA DATE El Data Date es la fecha que es utilizada como punto de inicio para los clculos del cronograma. Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo remanente Durante el proceso de Planeamiento el data date debe seguir igual a la fecha de inicio del proyecto

Fig. 1 El Data date (indicada por la lnea punteada) es igual a la fecha de inicio del proyecto en el proceso del planeamiento

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21.2.1 EL DATA DATE EN LA ACTUALIZACIN Cuando se actualiza un proyecto, lo realizado es registrado para cada actividad con relacin al data date La data date es la fecha en la cual los datos de la performance realizada son relacionados en la fecha de la cual se ha programado el trabajo futuro.

Fig. 2 La Data date (indicada por la lnea punteada) es utilizada como punto de inicio de los clculos del cronograma. 21.3 PROCESO DE ACTUALIZACIN Cree un plan meta (baseline), en caso sea necesario Provea una nueva data date con Progress Spotlight Ingrese con el progreso de las actividades Actualice el uso de recursos y costos Actualice lo realizado en el proyecto Calcule el cronograma No olvide verificar la nueva data date Monitoree el progreso del proyecto con reportes Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados El proyecto terminar en la fecha esperada?

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Est dentro del proyecto? Los recursos del proyecto estn siendo utilizados efectivamente? Utilice guas especficas del Activity Details o la Tabla de Actividades 21.3.1 CONSEJOS PARA LA ACTUALIZACIN Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que sern actualizadas Utilice filtros y agrupaciones para crear un layout de actualizacin Utilice filtros para seleccionar actividades de un periodo en adelante Seleccione slo las actividades que sern actualizadas Organice una secuencia til, utilizando Activity Codes, Recursos y Fechas Mueva el data date hacia el frente hasta la fecha deseada 21.3.2 UTILIZANDO EL PROGRESS SPOTLIGHT Destaca el periodo de tiempo de la actualizacin en el grfico de barras Provee la lista destacada con las actividades que deben tener progreso durante el periodo de actualizacin

Fig. 3 Haga clic para avanzar el Progress Spotlight Ejercicio: Active el Progress Spotlight: 1. Abra el Proyecto TRANSP Sistema Transportador 2. De clic en el botn de Progress Spotlight para activar el Progress Spotlight 3. De clic en Progress Spotlight una segunda vez para desactivar el Progress Spotlight 144 de 244

21.4 REGISTRANDO LO REALIZADO Una vez que el proyecto est en marcha, usted debe registrar lo realizado en el cronograma y el uso de los recursos en intervalos regulares. El dato de los realizado es diferente al dato de lo planeado es el tiempo/costo real asociado con una actividad. Registre los datos del cronograma, recursos y los costos en el siguiente orden: 21.4.1 PARA ACTIVIDADES COMPLETAS 1. Las fechas de inicio y de trmino realizadas 2. Datos de cantidad de recurso y costos realizados 3. Costos de gastos realizados 21.4.2 PARA ACTIVIDADES EN PROGRESO 1. La fecha de inicio realizada 2. Porcentaje de progreso y/o duracin remanente 3. Datos de cantidad de recurso y costos realizados y los remanentes 4. Costos de gastos realizados y remanentes Actualizando Milestones Para actualizar un marco de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la fecha de inicio real. No necesita registrar la fecha de trmino, pues la actividad es un Start Milestone, que tiene duracin cero.

Fig. 4 Marque la opcin Started en la gua Status Ejercicio: Actualice una actividad de marco de inicio: 1. 2. 3. 4. Seleccione la actividad CS200 Inicio de Proyecto De clic en la gua Status Marque la opcin Started Verifique la fecha de inicio real.

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21.4.3 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD A ENCERRAR EN EL PERIODO Se debe realizar tres pasos para actualizar una actividad que debe ser encerrada en un periodo de actualizacin Registrar las fechas de inicio real y trmino real Registrar el uso real de los recursos Registrar los costos reales de los gastos

Fig. 5 Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las fechas de la gua Status Ejercicio: Actualice la actividad Proyecto de Sistema que inici y termin conforme a lo planeado: 1. Seleccione la actividad CS300 Proyecto de Sistema 2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real 3. Marque la opcin Finished y verifique la fecha de trmino real

Fig. 6 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la gua Recursos 4. Haga clic en la gua Resources 5. En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por Walter Resende, 240h. Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza automticamente, pues la opcin Recalcule Actual Units y Cost When Duration % Complete Changes est seleccionada en la gua Calculations en el directorio Projects para el proyecto TRANSP. La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento realizado. Usted actualizar los gastos de las actividades para reflejar el desembolso. En la gua Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost 146 de 244

Fig. 7 Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser actualizados en la gua Expenses Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la gua Expenses Verifique si el gasto Entrenamiento est seleccionado Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00 Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00

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21.4.4 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD A ENCERRAR EN EL PERIODO Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la gua Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.

Fig. 8 Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo Started o Finished Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del proyecto, completada en el periodo de actualizacin. La actividad inici conforme a lo planeado, pero termin con un da de retraso: 1. Seleccione la actividad CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto 2. En la gua Status marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real 3. De clic en el campo Finished 4. Seleccione la fecha de trmino real y luego de clic en Select 5. Marque la opcin Finished

Fig. 9 La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor que la planeada (Budgeted Units) Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabaj ocho horas adicionales en esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas: 1. Haga clic en la gua Resources 2. En la columna Actual Units, digite el nmero de horas trabajadas por Edson Madeira: 72. 21.4.5 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD EN PROGRESO Para actualizar una actividad en progreso, se debe seguir cuatro pasos: 1. 2. 3. 4. Registrar las fechas de inicio real Registrar el Duration Percent Complete y/o Remaining Duration Registrar el empleo realizado y remanente de los recursos Registrar los costos realizados y remanentes de los gastos

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21.4.6

ACTUALICE UNA REMANENTE

ACTIVIDAD

UTILIZANDO

LA

DURACIN

Ejercicio: La actividad Preparacin de los Diseos del Transportador inici durante el periodo de actualizacin. Actualice la actividad e indique que ella terminar despus del periodo de actualizacin, registrando la duracin remanente. 1. 2. 3. Seleccione la actividad CS430 Preparacin de los Diseos del Transportador En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real Digite la Duracin Remanente en el campo Remaining Duration: 5

Fig. 10 Compare las horas realizadas y las remanentes en la gua Resources

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4. 5. 6.

Haga clic en la gua Resources En la columna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabaj 40 horas En la columna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tiene 40 horas de trabajo remanente. Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time

La frmula para calcular las horas remanentes es:

21.4.7 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD UTILIZANDO EL PORCENTAJE DE PROGRESO DE LA DURACIN Otra forma de actualizar la duracin de una actividad es utilizar el campo Duration % en la gua Status

Fig. 11 El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una actividad. Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del Proyecto, registrando el avance de la actividad en el campo Duration %: 1. 2. 3. Seleccione la actividad CS440 Revisin y Aprobacin de los Diseos del Transportador En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real En el campo Duration % registre el avance de la actividad Nota: Este tipo de actualizacin de duracin de la actividad est disponible slo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete Type) sea por Duracin (Duration).

Fig. 12 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la gua Resources

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4. 5.

Haga clic en la gua Resources En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas.

21.4.8 ACTUALICE UNA ACTIVIDAD UTILIZANDO LA FECHA DE TRMINO ESPERADA Se puede utilizar el campo Exp Finish en la gua Status para actualizar la duracin de una actividad.

Fig. 13 El campo Exp Finish es una manera de actualizacin de la duracin por fechas Ejercicio: Actualice la actividad Preparacin y Solicitud de Cotizacin para Transportadores, estimando su fecha de trmino: 1. 2. 3. Seleccione la actividad CS400 Preparacin y Solicitud de Cotizacin para Transportadores En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real En el campo Exp Finish haga clic en los tres puntos, seleccione la fecha de trmino esperada y luego haga clic en Select

Nota: Despus del clculo del cronograma es recomendable que los valores en los campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish se puede volver una restriccin para una actividad reprogramada.

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21.5 CALCULANDO EL PROYECTO Ahora que todo lo realizado ya fue registrado, esnecesario calcular el cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que est atrasada, atrasara sus sucesoras; es decir, sern reprogramadas automticamente.

Fig. 14 Defina/Confirme el Data Date antes de calcular Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date: 1. En el men Tools, haga clic en Schedule 2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date 3. Haga clic en Schedule

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21.6

ANLISIS DEL IMPACTO REPROGRAMACIONES

DE

LAS

ACTUALIZACIONES

La actualizacin del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma. Vamos a evaluar el impacto de la actualizacin del proyecto: 1. Verificar si el Project Baseline sealado es el correcto (debe ser igual al Baseline Meta aprobado):

2.

Insertar en su layout las columnas: Variance BI Project Finish Date y Variance BL Project Duration:

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3.

Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de trmino de la actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):

4.

Variance Duration cero. Significa que la duracin de la actividad fue superior (-) o inferior (+) que la duracin planeada

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5.

Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish Date en su layout:

6.

La primera lnea (sumario del proyecto), indicar si el proyecto ser impactado por la actualizacin. En nuestro ejemplo, el proyecto se anticipar 4 das:

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21.6.1 ANLISIS DEL IMPACTO EN EL PLAZO DEL PROYECTO Esta visualizacin facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y Performance % Complete). 1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout: Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout: Seleccione las columnas conforme la figura a continuacin:

2. Guarde el layout creado

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21.6.2 ANLISIS DEL IMPACTO EN EL ESFUERZO DEL PROYECTO Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto. 1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout: Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout: Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo:

2. Guarde el layout creado y analice las informaciones

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21.6.3 ANLISIS DEL IMPACTO EN EL RECURSO DEL PROYECTO Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto, por recurso. 1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos a abrir un layout existente.

Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la configuracin del layout.

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La visualizacin del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los siguientes tems seleccionados: Current Projects Resources Activity Resource Assignments Open Projects Only

Guarde el nuevo layout. Analice las informaciones

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Analizando la Curva S Para analizar el avance del proyecto y la curva S, despus de tener actualizadas las actividades, usted podr visualizar tanto la curva de lo previsto (Budgeted), como de o realizado (actual). Para ello, deber configurar que los valores acumulados sean considerados para la curva. Siga los pasos a continuacin: 1. En el directorio Activities, haga clic en Activity Usage Profile

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2. En el grfico, haga clic con el botn derecho del Mouse para abrir la caja de configuracin del grfico: Activity Usage Profile Options 3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme a la figura:

4. Haga clic en Apply y en OK

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5. Visualice y analice las curvas generadas para lo previsto, real y remanente

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LECCIN 22 TRABAJANDO CON TIPOS DE PROGRESO % Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres formas. Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin de la actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de MS Project. Sin embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones. El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el clculo del valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideracin adoptada con mucho criterio. Veamos algunos ejemplos, caso a caso: 22.1 DURATION Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10 das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10

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 Imaginemos que al inicio del 6to da se realiza una actualizacin de todo lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habramos iniciado de hecho en 1 y faltaran cinco das para concluir. Luego, el porcentaje de avance sera 50% Data date alterada representando el inicio del 6 da.

Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho iniciada el tercer da, mas permanece con los cinco das remanentes. Verificaremos que el % de progreso contine en 50%.

Observe que la duracin al final de la actividad son ocho das, resultado de la suma de lo realizado ms lo remanente (3 + 5) y la original permanece en 10 das. Es decir que no importa cunto se haya realizado, pues el clculo de % de duracin es el siguiente: % de la Duracin = (Duracin Original Duracin Remanente) x 100 Duracin Original

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 Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en funcin de la duracin no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar que restan cinco das, fuera informado que an restan 10 ms das para concluir.

El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando en pleno transcurso, la impresin que se tiene es que ningn servicio fue ejecutado, pues el % de progreso est con 0%. Entonces, en este caso habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad. 22.2 UNITS Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de las actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un plazo de 10 das con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto, previstos originalmente par la ejecucin de toda la actividad.

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 Hagamos una actualizacin en el inicio del 6to da y todo, en trminos de plazo, ocurri de acuerdo con lo planeado. Entonces an restan cinco das ms para la conclusin de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en funcin de las unidades. Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.

Result en un % de progreso de 30%, pues el clculo ahora es: % Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas x 100 Unidades al Final

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22.3 PHYSICAL Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado de las bases) con los mismos parmetros de plazo y unidades y, a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted sabe que la actividad tiene slo 20%. Podramos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y slo una est finalizada al trmino del 5to da, y los 100 m3 totales estimados originalmente no son confiables para efectos de parmetro de avance. Entonces, es necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no est vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopcin del criterio fsico:

Desde que la actividad est iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.

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 Entretanto, esta consideracin deja el criterio de evaluacin de progreso de forma muy subjetiva, pues no hay ningn vnculo previo que limite la evaluacin de avance de la actividad. Entonces, para resolver esa imprecisin, el P6 posibilita que el % de progreso fsico sea vinculado en pasos (Steps). 22.4 % DE DESEMPEO DEL PROYECTO (PERFORMANCE % COMPLETE) Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance del proyecto.

El P6 permite que se adopte una combinacin de las tres, a travs del Performance % Complete. Observando las indicaciones de la figura anterior, se advierte que en la columna de % de desempeo se toma en cuenta el avance de Tipo de % Ejecutado seleccionado para la actividad. La sumarizacin de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en cuenta las frmulas de clculo de % de duracin y de % de unidades para las respectivas columnas. Para el % fsico no existe sumarizacin y para el de desempeo se toma en cuenta el costo total de cada actividad. Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas sea conforme la tabla a continuacin:

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Actividades Movilizacin Encofrado Encofrado de las Bases Avance Resultante

Avance Ponderacin 50% 30% 40% 20% 50% 30% 37%

Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla anterior.

22.5 REVISIN DE LA LECCIN El porcentaje de Conclusin de la actividad es utilizado para identificar el monto de trabajo completado en una actividad. Determina tambin cmo se actualiza la actividad. Usted determina cul tipo usar basado en cmo su organizacin reporta el progreso de las actividades. Al nivel del proyecto, usted puede configurar el estndar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad. Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas: 1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusin, excepto _______: a. Unidades b. Fsico c. Peso d. Duracin 2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units) * 100 3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusin determina cmo se calcula el % de conclusin de la actividad 4. Verdadero o Falso (___): El tipo estndar para % de conclusin es Fsico. 5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para cada paso.

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LECCIN 23 IMPRIMIENDO REPORTES Esta leccin explica diferentes formas de presentar los datos. Al final de esta leccin, usted ser capaz de: Personalizar la apariencia de encabezados o pies de pagina Insertar y formatear las herramientas de apariencia y de anexos Formatear la apariencia del data date

23.1 PROCESO DE CONTROL Un paso del proceso de control es presentar las informaciones de performance del proyecto. Despus que todos los datos fueron registrados en el proyecto, los layouts deben ser desarrollados para mostrar cmo est el desempeo del proyecto.

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23.2 IMPRIMIENDO LAYOUTS Y CONFIGURACIN DE PGINA La configuracin de la pgina es utilizada para determinar cmo se organiza la informacin cuando se imprime un layout. Usted puede acceder la configuracin de la pgina dando clic en Page Setup en el men File o dando clic en el cono de Page Setup en la visualizacin de impresin. El botn Apply le premite ver el resultado de las configuraciones sin cerrar la ventana Page Setup. Ese botn est activo slo cuando la configuracin de la pgina es acezada en la visualizacin de impresin. 23.2.1 GUA PAGE La gua Page especifica la orientacin de la pgina, la escala y el tamao de papel para el layout o para el reporte que se est visualizando en el momento.

Fig. 15 Seleccione Fit to, luego ajuste las configuraciones de ancho (Wide) y altura (tall) Ejercicio: Formatee el layout para imprimir en una pgina y aplique el cambio: 1. Abra el proyecto: Transp Sistema Transportador 2. En el men File, de clic en Print Preview y luego de clic en Page Setup

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3. En la gua Page, ajuste la orientacin como Landscape (Paisaje) y cambie la escala como Fit to: 1 page Wide by 1 tall

Fig. 16 Los datos son condensados en una sola pgina 4. De clic en Apply

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23.2.2 GUA MARGINS En la gua Margins, podr definir los mrgenes para el layout o para el reporte que est visualizando en el momento. Los campos Top, Left, Bottom y Right definen la distancia en tre el lmite del papel y el lmite del texto del layout o del reporte.

Fig. 17 Una ventana d ejemplo muestra cmo quedarn los mrgenes Ejercicio: Formatee el layout para imprimir en una pgina y aplique el cambio: 1. De clic en la gua Margins 2. Ajuste los mrgenes Right y Left en 0.25

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23.2.3 GUA HEADER Se puede personalizar los encabezados y los pies de pgina. Ellos pueden estar en la primera pgina, en la ltima, en todas o ninguna pgina. Usted puede romper los encabezados y pies de pgina en hasta cinco secciones y el ancho de esas secciones puede ser cambiado manualmente. Se puede mostrar las siguientes informaciones en encabezados o pies de pgina: Leyenda de grafico de Gantt Textos Figuras Tablas de Revisin

Usted puede mostrar una seccin vaca, seleccionando None

Fig. 18 De clic en Font para ajustar la apariencia de los textos en la leyenda del Grfico de Gantt Ejercicio: Agregue tres secciones al encabezado y visualice los cambios en la pantalla: 1. De clic en la gua Header 2. Verifique que el encabezado est dividido en tres secciones e incluido en All Pages, con un encabezado de 0.5 pulgadas de altura. 3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend Nota: Al utilizar la opcin Text/Logo existen varios campos que pueden ser insertados a partir del men de seleccin. 4. En la Section 2, seleccione Text/Logo 5. En la seccin Add Text en la parte inferior de la ventana, seleccione Date en la lista y luego haga clic en Add.

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6. Seleccione el botn de centrado de la seccin Add Text para centrar el campo Date en la Section 2 7. en la Section 3, seleccione Text/Logo 8. En la seccin Add Text de la parte inferior de la ventana, seleccione Layout Name en la lista y luego haga clic en Add 9. Seleccione el botn hacia la derecha en la seccin Add Text para alinear el campo Layout Name en la Section 3 10. De clic en Apply

Fig. 19 Las tres nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para mostrar divisores entre las secciones marque la opcin Show Section Divider Lines

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23.2.4 GUA FOOTER Use la gua Footer de la configuracin de la pgina para crear un pie de pgina para el layout o el reporte que est visualizando en el momento.

Fig. 20 Divida el pie de pgina en dos secciones Ejercicio: Inserte una tabla de revisin y una figura en el pie de pgina y vea los cambios en la pantalla: 1. Haga clic en la gua Footer 2. Divida el pie de pgina en dos secciones, slo incluya el pie de pgina en First page y configure el pie de pgina con una pulgada de altura. 3. En Section 1, seleccione Revision Box 4. En el campo Revision Box Title, digite: Impresin ms Reciente 5. En el campo Date, seleccione una fecha 6. En el campo Revision, digite: Cronograma del Proyecto Nota: Para guardar las informaciones agregadas en los encabezados o pies de pgina, debe guardar el layout. 7. En la Section 2, seleccione Picture 8. Haga clic en el botn de los tres puntos, en el campo Select File Name 9. Navegue entre los directorios, escoja una figura y luego haga clic en Open 10. Haga clic en OK y luego vea el pie de pgina en la parte inferior de la pgina.

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Fig. 21 Si la figura fuera mayor que el rea disponible, entonces de clic en Resize Picture to fit the section, para ajustarla

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23.2.5 GUA OPTIONS Utilice esta gua para especificar el intervalo de tiempo y las opciones de paginacin cuando imprima los datos del layout empleado. Las opciones disponibles en esta gua varan de acuerdo con la visualizacin actual mostrada en el directorio Activities, cuando usted selecciona la opcin Page Setup Tabla de actividades Todas las columnas Lneas de la Tabla Grfico de Gantt Perfil Tabla de Uso de Recursos Trace Logic.

De esta forma, si usted desea imprimir slo el Grfico de Gantt, basta dejar seleccionada slo la opcin Gantt Chart, de la seccin Print.

Fig. 22 El periodo de tiempo o contenido y las opciones de paginacin son definidas en la gua Options

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Ejercicio: Defina la escala de tiempo y oculte las columnas que no estn siendo mostradas en el layout: 1. Haga clic en la gua Options 2. En el campo Timescale Start, haga clic en el botn de los tres puntos y luego seleccione PS-Earliest Project Start (Fecha de inicio ms temprana) 3. En el campo Timescale Finish haga clic en el botn de los tres puntos y luego seleccione PF-Latest Project Finish (Fecha de Trmino ms Tarde) 4. En la seccin Print, desmarque la opcin All Columns 5. De clic en OK y luego cierre la ventana de Print Preview despus de visualizar el resultado final.

Fig. 23 Impresin final despus de la configuracin de la gua Options En los campos Timescale Start y Timescale Finish se puede visualizar utilizar claves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de tiempo (en los trechos inicial o ofinal), en conjunto con los signos de suma (+) o resta (-). Las claves genricas reconocidas por Primavera, son: D (Day Da) W (Week Semana) M (Month Mes) Q (Quarter Trimestre) Y (Year Ao)

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Para aumentar ms de un mes al final de la escala de tiempo, por ejemplo, se debe digitar +1M, en el campo Timescale Finish

Nota: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt se configuran en el comando Bars, por la gua Bars Labels de cada barra.

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LECCIN 24 REPORTES Esta leccin explica el uso de los reportes. Al terminar esta leccin, el alumno ser capaz de: Ejecutar reportes individuales Definir grupos de reportes Crear reportes utilizando el asistente de reportes Configurar lotes de reportes (Batch Reports)

24.1 REPORTES ESTNDAR El P6 pone a disposicin reportes estndares de programacin, anlisis de recursos y costos. Estando en el Proyecto Transp., haga clic en el botn Reports

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Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report Group

Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run y obtendr la siguiente pantalla:

Seleccione si desea imprimir una muestra o imprimir directamente

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24.2 ASISTENTE DE REPORTES El Asistente de Reportes le permite crear una gran variedad de reportes de manera fcil. Usted puede modificar reportes que est creando o modificar reportes ya creados. El Asistente de reportes crear reportes a partir de tablas y campos de P6, combinando agrupaciones, rdenes y filtros. Los reportes creados por el Asistente slo podrn ser modificados utilizando el Asistente de Reportes. En estos casos no se puede utilizar el Editor de Reportes. Para mover entre las diferentes pantallas del Asistente, presione Bach o Next. Para cerrar el Asistente de Reportes sin guardar los cambios hechos, presione Cancel. 24.3 LOTE DE REPORTES (BATCH REPORTS) P6 permite imprimir una secuencia de reportes. Le permite imprimir una serie de reportes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunin de evaluacin del proyecto, etc. Un reporte slo puede pertenecer a un Batch Group. Pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccione la opcin Tools/Reports/Batch Report Seleccione el reporte: Project Completion Reports Presione el botn Add, para agregar los reportes al grupo Presione para asignarla (lo) y cierre la ventana.

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LECCIN 25 PUBLICACIN EN LA WEB Esta leccin describe cmo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar esta leccin, el alumno ser capaz de: Configurar el proyecto en la Web Crear un proyecto en la Web 25.1 PROYECTO EN LA WEB Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo que posibilitar la diseminacin de informaciones al grupo de trabajo u otras personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de informacin que un visitante en el site puede ver ser aqul que fue previamente escogido para ser publicado. Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en trminos de informacin de actividades e informaciones personales de los recursos. Controlar cul reporte del proyecto se desea publicar en la Web Controlar cul reporte/layout de tracking se desea publicar en la web Personalizar el layout de la pgina web Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fcilmente las informaciones detalladas sobre actividades especficas, documentos de referencia y recursos Navegar en el proyecto a travs de la web, utilizando los mismos filtros disponibles en el P6, como WBS, jerarqua de recursos, documentos de referencia, cdigos de actividades, etc. 25.2 CONFIGURACION DEL SERVIDOR WEB PERSONAL Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin publicarlo en la web directamente, ser necesario instalar un Servidor Web Personal. 1. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica> 2. En Tools, escoja la opcin Publish/Project Website 3. De un nombre en Web Site Name Acompaamiento del Proyecto Transp. 4. Haga una descripcn del Web site si lo desea 5. Escoja el directorio <C:\publica>.

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25.3 CONFIGURANDO EL SITE DEL PROYECTO Gua General (General): Digite el nombre, descripcin y directorio que ser utilizado para publicar el proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente Edite y guarde los escenarios en la web Colores de fondo Iconos/Logotipos Tipos de texto y fuentes

Presione el botn Scheme para configurar el modo de exhibicin de la pgina.

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Gua Tpicos (Topics): Seleccione los detalles a ser publicados

Pasos: 1. Haga clic en la barra Topics 2. Seleccione All tems Gua Grficos (Graphics): Seleccione los layouts a ser incluidos en la web Seleccione las ventanas del tracking que sern vistas

Pasos: 1. De clic en la barra Graphics 2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs 3. De clic en la caja Incluye in Project Website 186 de 244

Gua Reportes (Reports): Seleccione los reportes a ser incluidos en la web

Pasos: 1. De clic en la barra Reports 2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. Sort by Es, TF> 3. De clic en la caja Incluye in Project Website Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web Cargando en la web De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura que sigue En primer lugar de clic en el botn Click to Enter

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Resultado esperado:

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LECCIN 26 IMPORTANDO Y EXPORTANDO DATOS En esta leccin, usted aprender a convertir los datos de los proyectos en formatos mltiples para utilizarlos en otras aplicaciones. Al final de esta leccin, usted estar apto para: Describir el proceso de importacin y exportacin de las informaciones Exportar proyectos Importar proyectos 26.1 PROCESO DE GERENCIA DE PROYECTOS Durante cualquier fase del proceso de gerencia de proyectos, usted puede exportar e importar informaciones del proyecto. 26.2 IMPORTANDO Y EXPORTANDO INFORMACIONES Usted puede importar y exportar informaciones de y para la base de datos de Primavera, utilizando archivos externos y despus compartir esta informacin con otros usuarios de Primavera y para otras herramientas de Primavera y otras herramientas de gerencia de proyectos, como: Microsoft Project y Microsoft Excel, entre los sistemas utilizados. Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un backup de sus proyectos. Usted puede importar/exportar uno o mltiples proyectos por vez 26.3 TRANSFIRIENDO INFORMACIONES DEL PROYECTO A OTROS USUARIOS EXPORT WIZARD El Wizard de Exportacin le permite escoger el formato y las informaciones que desea exportar. Usted puede exportar informaciones como actividades, informacin de recursos, proyectos y costos. 26.4 FORMATO DE EXPORTACIN Para exportar un proyecto, el mismo deber estar abierto: Las informaciones pueden siguientes formatos de archivo: ser importadas/exportadas, usando los

26.4.1 FORMATO DE PROPIEDAD DE PRIMAVERA (XER) Cambio de informaciones de proyectos entre base de datos Independiente del tipo de base de datos utilizada: Oracle, Microsoft SQL Server, o MSDE 26.4.2 MICROSOFT PROJECT (MPX, MPP si el MS Project est instalado) Importa/exporta para Microsoft Project Se integra con otras herramientas

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26.4.3 PRIMAVERA PROJECT PLANNER (P3 3.0) Cambia informaciones de proyectos con el P3 26.4.4 PLANILLAS (SPREADSHEET) Importa (exporta para Microsoft Excel y otros aplicativos de planilla electrnica) La importacin puede ser por asunto, incluyendo actividades, relacin de actividades, costos, recursos y atribucin de recursos. 26.4.5 PRIMAVERA CONTRACTOR 4.1 (XER) Exporta proyecto e informaciones de recurso de Primavera Contractor 4.1

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Ejercicio 13: Exportar un proyecto utilizando el Wizard de Exportacin Escoja el formato para archivo de exportacin en Export format Pasos: 1. Abra el proyecto 2. En el men File, de clic en exportar 3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y luego de clic en Next.

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26.5 TIPO DE EXPORTACIN El tipo de informacin que usted puede exportar est basado en el formato de exportacin seleccionado. Seleccionar el tipo de informacin de la exportacin. Pasos: 1. Seleccionar el tipo de exportacin: Project 2. Haga clic en Next.

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26.6 PROYECTOS A EXPORTAR En el wizard de exportacin, escoja el proyecto que desea exportar de una lista de proyectos. Marque el checkbox en la columna de Exportacin, para seleccionar el proyecto que desea exportar. Pasos: 1. Verificar el proyecto a ser exportado 2. Haga clic en Next

26.7 NOMBRE DE ARCHIVO Especificar el nombre del archivo y el lugar en el que ser guardado. De clic en el botn de los tres puntos del Browse, para seleccionar el lugar donde ser guardado el archivo de exportacin.

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Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. De clic en el lugar donde desea guardar el archivo En la caja de dilogo Guardar archivo, digite el nombre del archivo Verificar el formato de exportacin, XER files (XER) Haga clic en Guardar Haga clic en Finalizar Haga clic en OK, para confirmar que la exportacin fue realizada con xito.

26.8 WIZARD DE IMPORTACIN El Wizard de importacin lo gua a travs de pasos para importar proyectos. El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted est creando un nuevo proyecto, ningn proyecto necesita estar abierto. 26.8.1 FORMATO DE IMPORTACIN Usted deber importar el proyecto, utilizando el mismo formato utilizado para exportar.

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Ejercicio 14: Importar un proyecto utilizando el Wizard de Importacin Escoja uno de los formatos disponibles para importacin Pasos: 1. 2. 3. 4. En el men Archivo haga clic en Close All En el men Archivo haga clic en Import Seleccione un formato de importacin, XER De clic en Next

Ejercicio: Importar el archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde que usted est creando un nuevo proyecto, cerrar todos los proyectos abiertos antes de importar.

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26.9 TIPOS DE IMPORTACIN El tipo de importacin debe buscar las informaciones, siendo importadas. Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado slo como informaciones de recursos. Seleccionar el tipo de informacin para el archivo que usted desea importar. Pasos: 1. Seleccionar el Import Type, Project 2. Haga clic en Next.

26.10 NOMBRE DE ARCHIVO Seleccione en el botn de los tres puntos, el camino del archivo que usted desea importar. Pasos: 1. Verificar el archivo para importacin, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer 2. Haga clic en Next

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26.11 OPCIONES DE IMPORTACIN DE PROYECTOS Seleccione las opciones que desea utilizar para importar proyectos. 1. Project ID listas de poyectos en archivo XER 2. Combinar Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarqua, una marca de check aparecer en la columna Match. 3. Accin de importacin Seleccione una de las siguientes opciones: 4. Actualizar en proyecto existente El proyecto existente en la base de datos ser actualizado por el proyecto que est siendo importado 5. Crear nuevo proyecto Crear un nuevo proyecto del que est siendo importado 6. Sustituir el proyecto existente El proyecto existente es borrado y sustituido por el proyecto que est siendo importado 7. Ignorar este proyecto El proyecto no es importado 8. Agregar en proyectos existentes 9. Opciones disponibles slo cuando el proyecto est con la aplicacin abierta 10. Importacin para especificar la meta del proyecto o en dnde crear un nuevo proyecto en la EPS. Seleccione la EPS a donde usted desea importar el proyecto Pasos: 1. Verificar el Import Action, la opcin Create New Option 2. De un clic en el campo importar para Import to y seleccione la EPS 3. Haga clic en Next

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26.12 OPCIONES DE ALTERACIN DE PROYECTOS Cuando se importa un proyecto, algunas informaciones deben lidiar con informaciones globales existentes o informaciones del proyecto. En el Wizard, usted puede crear y guardar configuraciones especficas a las acciones para llevar cuando importe informaciones existentes en el archivo y en el inicio de la entrada de datos en el proyecto. Se puede crear y guardar mltiples configuraciones. Sin embargo, usted debe seleccionar slo una configuracin cuando importe un archivo. Haga clic en Modify para editar una configuracin. Pasos: 1. Verifique el nombre del layout estndar de configuracin seleccionado 2. Haga clic en Modify

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26.13 MODIFICANDO CONFIGURACIONES DE IMPORTACIN Las configuraciones de importacin determinan cmo cambiar las informaciones del proyecto: en la caja de listas de actividades globales Modify import configuration y tipos de informaciones del proyecto. Para cada tipo de informacin, usted puede seleccionar un item. ITEMS Especificar cmo cambiar las informaciones seleccionadas 1. Mantener all: Reunir los registros en los bancos de datos y no grabar informaciones en un archivo, algunas de estas informaciones comienzan a importar por el registro. Si el registro no existe, ste ser agregado. Cambiar lo existente: guardar informaciones existentes de un archivo en el banco de datos con los registros inicialmente importados. Si el registro no existe, ste ser agregado. Insertar nuevo: Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al encontrado, es generalmente un nico nombre para registros por anexo un #. No importar: Los registros no son importados Apagar: Marque para indicar que la exportacin de archivo est master copy, luego, si el registro no est en el archivo importado, ste ser apagado del banco de datos.

2. 3. 4. 5.

El campo Delete se aplica para las actividades, riesgos, asuntos y nuevas informaciones. Los tipos de informaciones globales no son afectados por estas configuraciones. Pasos: 1. Haga clic en OK para aceptar los estndares 2. Haga clic en Next

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Completando la importacin Pasos: 1. Haga clic en Finish 2. Haga clic en OK para confirmar que el proyecto fue importado con xito.

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Ejercicio 15: Cuestionario A Marque V (verdadero) o F (falso) 1. ( ) Usted puede exportar mltiples proyectos en un archivo XER 2. ( ) Usted puede utilizar la exportacin para hacer un back up de los proyectos en una base de datos 3. ( ) Tipos de informaciones globales pueden ser seleccionadas por delete en layouts configurados para importacin. B Usted puede importar un proyecto hacia cul de los siguientes formatos de archivo? a) P3 3.0 b) XER c) MPX d) MPP e) Todos los mencionados

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ADENDA TIPO DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES Tipo de Duracin: Es la base para estimar el tiempo de ejecucin de la actividad seleccionada. El tipo de duracin de una actividad puede ser: 1. 2. 3. 4. Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Unidades Fijas (Fixed Units) o Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units)

Nota: Se entiende por unidades, el esfuerzo de trabajo para la ejecucin de una actividad, pudiendo ser mano de obra (Labor), que normalmente utilizamos horas hombre, das hombre, etc. o de No Mano de Obra (Non Labor), la cual usualmente puede ser horas mquina, cantidad de material (M3, M2, Kg), etc. Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar el efecto de esta alternativa en el clculo que hace Primavera para el plazo de actividades y su respectivo esfuerzo de trabajo: I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecucin de 10 das y el esfuerzo de trabajo para ejecutarla ser pre-definido en 100 horas hombre. Cambiaremos la simulacin, habiendo o no ese esfuerzo de trabajo definido.

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II.

Existen dos recursos que ejecutar la actividad

Supervisor cuyo estndar de asignacin es 25% de su disponibilidad o, a cada colocacin del Supervisor en una actividad cualquiera, es atribuido 2 horas/da (25% de 8 horas/da de disponibilidad total, de acuerdo con el calendario que siga el recurso) en la actividad como estndar

Operador, cuyo estndar de asignacin es el 50% de su disponibilidad o, a cada colocacin del Operador en una actividad cualquiera, es atribuido 4 horas/da

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1. Tabla con Tipos de Duracin

Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) 3 Situao Unidades Fixa (Fixed Units) Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units).

1 RECURSO

Com esforo de Trabalho

1 Situao

5 Situao

7 Situao

Sem esforo de Trabalho

2 Situao

4 Situao

6 Situao

8 Situao

Ordem Normal PLANEJA MENTO Com esforo de Trabalho ACOMPA NHAMEN TO Ordem Invertida

9 Situao

17 Situao

25 Situao

33 Situao

10 Situao

18 Situao

26 Situao

34 Situao

Ordem Normal

15 Situao

23 Situao

31 Situao

39 Situao

+ de 1 RECURSO

Ordem Invertida

16 Situao

24 Situao

32 Situao

40 Situao

Ordem Normal PLANEJA MENTO Sem esforo de Trabalho ACOMPA NHAMEN TO Ordem Invertida

11 Situao

19 Situao

27 Situao

35 Situao

12 Situao

20 Situao

28 Situao

36 Situao

Ordem Normal

13 Situao

21 Situao

29 Situao

37 Situao

Ordem Invertida

14 Situao

22 Situao

30 Situao

38 Situao

III.

A seguir, vamos a ejemplificar el efecto de la asignacin de recursos en la actividad. En primer lugar, slo con un recurso (Operador) y alternando con la existencia o no de esfuerzo de trabajo:

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1 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 para 25 das porque: 1. 2. El padrn de asignacin de recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; Ya existe esfuerzo de trabajo definido en la actividad 100 horas

Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das

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2 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das del esfuerzo de trabajo pasa para 40 horas porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; 2. Por estar asociando el esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo todava es cero y el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

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3 Situacin: Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignado el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas para 40 horas porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da y en la actividad este parmetro es definido como fijo; 2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido en la actividad (100 horas), prevalece la definicin do Tipo de Duracin atribuida a la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas.

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4 Situacin: Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora). Asignado el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa para 40 horas porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da y en la actividad este parmetro es definido como fijo; 2. Por estar asociando el esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este valor todava es cero, entonces el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

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5 Situacin: Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de actividad pasa de 10 para 25 das porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da 2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido en la actividad 100 horas y el Tipo de Duracin atribuido a esta actividad es para que este valor no sea alterado. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das

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6 Situacin: Tipo de duracin: Unidades Fija (Fixed Units); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre l siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa para 40 horas porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da; 2. Por estar asociando el esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este valor todava es cero, entonces mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas.

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7 Situacin: Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units); Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad es el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10 das y 100 horas respectivamente, porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) a pesar de ser 4 horas/da, pierde la prioridad en el clculo en funcin de Tipo de Duracin de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10 horas/da (125%)

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8 Situacin: Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units); Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora). Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa para 40 horas porque: 1. El padrn de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 8 horas/da; 2. Por estar asociando el esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este valor todava es cero, entonces el mismo no interfiere en el plazo de la actividad. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas

IV.

Hasta ahora slo se ha expuesto lo que ocurre con la duracin de la actividad y su esfuerzo de trabajo, tomando en cuenta apenas un recurso. Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o ms recursos en la actividad. Veremos en la secuencia lo que ocurre con la actividad cuando hay dos recursos a ser asignados:

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9 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 para 16,7 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da e 4 horas/da para el Supervisor y el Operador, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo ir alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

Nota: Observe que la parcela de horas para cada recurso qued en la misma proporcin de los estndares de asignacin de cada uno (66,67% y 33,33%) sumndose 100 horas.

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10 Situacin: En la situacin anterior, por ms que PRIMAVERA permita que ms de un recurso sea asignado en la actividad al mismo tiempo, se tiene que llevar en cuenta que internamente en el sistema, siempre habr un registro despus otro. En el caso anterior la orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el Supervisor y despus el Operador en funcin de su jerarqua en el banco de recursos. En caso que vaya primero el Operador y despus el Supervisor, el resultado final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el esfuerzo de trabajo (100 horas) previamente inscripto. Por lo tanto, en el prximo ejemplo veremos que la orden el la cul los recursos sean asignados en la actividad puede tener resultados distintos. 11 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en sta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 para 3,3 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cundo entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad y ya hay 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das

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12 Situacin: Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignando el primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 para 6,7 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cundo, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad y ya hay 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 40 h (4+2) h/da = 6,67 das

V.

Considerando la demostracin, hasta este punto, de la asignacin de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez atribuido a la actividad, no aumenta. Es decir que trabajamos en una condicin de Primavera en la cual la cantidad de unidades de recurso es compartida por todos los recursos de la actividad. Esto se debe a una configuracin del usuario que debe estar activa. Men Edit User Preferences Calculations

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Cuando est activada la primera opcin, se considera situacin de seguimiento Cuando est activada la segunda opcin, se considera situacin de planeamiento. Para la consideracin de slo un recurso en la actividad, es indiferente la opcin que est marcada en esta ventana. El estandar de Primavera es tener activa la segunda opcin, indicada en la figura anterior. En la secuencia de demostraciones, alternaremos entre la segunda opcin, a la cual denominaremos situacin de Planeamiento, y la primera opcin, a la cul denominaremos situacin de Seguimiento Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en situacin de Planeamiento.

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13 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el primer recurso Supervisor y despus el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanecer la misma (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cundo entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando en la secuencia entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es ya tener 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por tanto, estas horas, por estar en una situacin de SEGUIMIENTO, no influir en el clculo de la duracin. O sea, en la situacin de SEGUIMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por el padrn de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas.

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14 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el primero recurso Operador y despus el recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13 Situacin.

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15 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fija (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: ya definido (100 horas).

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa para 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa para 300 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Mientras tanto, en funcin de Tipo de Duracin de la actividad, cundo el recurso Supervisor entra en actividad, el clculo de la duracin es hecho de la siguiente forma: Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya esta con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, el nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el padrn de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (4+2) h/da = 300 horas

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16 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignando primero el recurso Operador y despus recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa para 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa para 150 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primero recurso (Operador). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es hecho de la siguiente forma: Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya esta con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, el nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, luego el clculo de esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el padrn de asignacines del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas

VI.

A continuacin haremos las demostraciones de Duracin e Unidades por Tiempo fijo (Fixed Duration and Units/Time)

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17 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), mientras tanto este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando entra el recurso Supervisor, el clculo el esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en sa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por lo tanto el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma de padrn de asignaciones de los recursos en Cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

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18 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignando el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de recursos (Default Units/Time) es 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), mientras tanto este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando entra el recurso Operador, el clculo de esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya esta con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por lo tanto el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fija) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma de padrn de asignacin dos recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

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19 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad, por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor, el clculo de esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad y ya esta con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por consiguiente el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin de Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo del trabajo total que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma del padrn de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

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20 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Recurso de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignando el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: Las duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad, por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya estar con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por consiguiente el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo del trabajo total que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma de padrn de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

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21 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor el Operador, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad, por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya esta con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. En el SEGUIMIENTO, el nuevo recurso NO comparte las horas ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma del padrn de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

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22 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad, por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cundo, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya esta con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. En el seguimiento, el nuevo recurso NO comparte las horas ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin de Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo del trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma del padrn de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

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23 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), entretanto este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando entra el recurso Supervisor, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya esta con 10 das de plazo 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. En el SEGUIMIENTO, el nuevo recurso NO comparte las horas ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin de Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma del padrn de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

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24 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Duracin de Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), entretanto este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad. Cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo del trabajo es lo siguiente: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya esta con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. En el SEGUIMIENTO, el nuevo recurso NO comparte las horas ya existentes y, tambin, el Tipo de Duracin de la actividad (Duracin y Unidades por Tiempo Fijo) prevalece para el clculo del esfuerzo del trabajo total, que ser en funcin de la duracin multiplicada por la suma del padrn de asignacin de los recursos en cuestin: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

Nota: Observe que cuando el Tipo de Duracin de la actividad y las Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya esfuerzo de trabajo definido o no, y/o si la condicin es de planeamiento o seguimiento. El resultado final, de la 17 a la 24 situacin, fueron los mismos. VII. A continuacin haremos las demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units)

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25 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades Fija (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de actividad pasa de 10 para 16,7 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo ir alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

Nota: Observe que la parcela de horas para cada recurso qued en la misma proporcin de los estndares de asignacin de cada uno (66,67% e 33,33%) sumando 100 horas.

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26 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de actividad pasa de 10 para 16,7 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo ir alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las asignaciones diarias de cada recurso. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

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27 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades Fija (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 para 3,3 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cundo entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das

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28 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades Fija (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa de 10 para 6,7 das porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cundo entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por lo tanto el clculo es: Duracin = 40 h (4+2) h/da = 6,67 das

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29 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas 3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Mientras tanto, estas horas, por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, no influenciara en el clculo de la duracin. O sea, en la situacin de SEGUIMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por el padrn de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

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30 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: no definido (0 hora).

Asignado el primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece la misma (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa para 60 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo a seguir: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Mientras tanto, estas horas, por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, no influenciara en clculo de la duracin. O sea, en la situacin de SEGUIMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por el padrn de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29 Situacin.

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31 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa para 50 das y el esfuerzo del trabajo pasa para 300 horas porque: 1. El padrn de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente; 2. Ya existe Esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Mientras tanto, en funcin del Tipo de Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es hecho de la siguiente forma: Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad ya esta con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, el nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, a lo largo del clculo del esfuerzo del trabajo ser en funcin de duracin multiplicada por el padrn de de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (2+4) h/da = 300 horas

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32 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado primero el recurso Operador y despus recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad pasa para 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa para 150 horas porque: 1. El padrn de asignaciones de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para e Operador y Supervisor, respectivamente; 2. Ya existe esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Mientras tanto, en funcin del Tipo de Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es hecho de la siguiente forma: Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das 3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad ya esta con 25 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por estar en esa situacin de SEGUIMIENTO, el nuevo recurso no comparte las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el padrn de asignacin del recurso en cuestin. Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas

VIII.

A continuacin haremos las demostraciones con Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units)

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33 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad de el esfuerzo de trabajo permanece en 10 das y 100 horas respectivamente, mientras tanto el padrn de asignacin de los recursos no es obedecido, siendo que la asignacin diaria del Supervisor pasa para 3,33 horas/da (42%) y el operador pasa para 6,67 horas/da (83%) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin atribuido; luego la asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando entra el Operador, la asignacin diaria ya esta definida, luego es atribuida al recurso una parcela de esta asignacin diaria de forma que la sumatoria de estas parcelas resulten en 10 horas/da. La razn que cada parcela sigue es la misma del padrn de asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da del Operador, o la razn de 1 para 2). Por lo tanto los clculos son: Asignacin diaria del Supervisor Asignacin diaria del Operador = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da

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34 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado el recurso Operador y Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad es el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, mientras tanto el padrn de asignacin de los recursos no es obedecido, siendo que la asignacin diaria del Operador pasa para 6,67 horas/da (83%) y el Supervisor pasa para 3,33 horas/da (42%) porque: 1. Cuando entra el Operador, la duracin de el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin atribuido; luego la asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya esta definida, luego es atribuida al recurso una parcela de esta asignacin diaria de forma que la sumatoria de estas parcelas resulten en 10 horas/da. La razn que cada parcela sigue y la misma del padrn de asignaciones de los recursos (4 horas/da de Operador para 2 horas/da de Supervisor, o la razn de 2 para 1). Por lo tanto los clculos son: Asignacin diaria del Operador Asignacin diaria del Supervisor = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da

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35 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo va para 20 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos no es obedecido, siendo que la asignacin diaria del Supervisor pasa para 0,67 horas/da (8%) y el Operador pasa para 1,33 horas/da (17%) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad todava es cero , por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el padrn de asignacin diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas 2. Cuando entra el Operador, ya existe el esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de este esfuerzo. La razn de la parcela de cada recurso es conforme al padrn de asignacin de cada recurso conforme frmula a seguir: Asignacin diaria del Supervisor Asignacin diaria del Operador = 20 h x 1/3 10 das = 0,67 horas/da = 20 h x 2/3 10 das = 1,33 horas/da

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36 Situacin (Planeamiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de trabajo: No definido (0 hora).

Asignado primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo va para 40 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos no es obedecido, siendo que la asignacin diaria del Operador pasa para 2,67 horas/da (33%) y el Supervisor pasa para 1,33 horas/da (17%) porque: 1. Cundo entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad continua siendo cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el padrn de asignacin diaria del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas 2. Cuando entra el Supervisor, ya existe el esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego el recurso entra en la actividad como una parcela dentro de este esfuerzo. La razn de la parcela de cada recurso es conforme el padrn de asignacin de cada recurso conforme frmula a seguir: Asignacin diaria del Operador Asignacin diaria del Supervisor = 40 h x 2/3 10 das = 2,67 horas/da = 40 h x 1/3 10 das = 1,33 horas/da

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37 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo va para 60 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos es obedecido (Supervisor: 2 horas/da o 25% de la disponibilidad diaria el Operador: 4 horas/da o 50% de la disponibilidad) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad todava es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el padrn de asignacin diario del recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas 2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas) se refiere solamente al recurso Supervisor, pues estamos en la situacin de SEGUIMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al del Supervisor: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas

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38 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 hora).

Asignado el primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo va para 60 horas. Tambin, el padrn de asignacin de los recursos es obedecido (Operador: 4 horas/da o 50% de la disponibilidad del Supervisor: 2 horas/da o 25% de la disponibilidad diaria) porque: 1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo del trabajo de la actividad todava es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el padrn de asignacin diario de recurso como sigue: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas 2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40 horas) se refiere solamente al recurso Operador, pues estamos en la situacin de SEGUIMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo del Supervisor es aumentado para el Operador: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas

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39 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo va para 140 horas. Tambin, el padrn de asignacin del Supervisor no es obedecido (pasa para 10 horas/da o 125% de disponibilidad) y del Operador es obedecido (4 horas/da o 50% de la disponibilidad) porque: 1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin do Tipo de Duracin atribuido; luego la Asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al recurso Supervisor, pues estamos en la situacin de SEGUIMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo de Operador es sumado al del Supervisor: Pot lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da = 140 horas

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40 Situacin (Seguimiento): Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units) Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).

Asignado primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente: La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo va para 120 horas. Tambin, el padrn de asignacin del Operador no es obedecido (pasa para 10 horas/da o 125% da disponibilidad) y el del Supervisor es obedecido (2 horas/da o 25% da disponibilidad) porque: 1. Cundo entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin atribuido; luego la asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo: Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da 2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al recurso Operador, pues estamos en la situacin de SEGUIMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego, el esfuerzo de trabajo del Supervisor es aumentado al del Operador: Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+10) h/da = 120 horas

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