CENTRO JUVENIL MARA AUXILIADORA PARA LA PROMOCIN DEL HOMBRE Y LA MUJER INFORMTICA BSICA I UNIDAD N 2: OFFICE: UNA HERRAMIENTA

DE GRAN APLICACIN EN LA INFORMTICA I. Temas: 1. Definicin, historia, evolucin y aplicacin de Office 2. Programas de Office 2.1 Microsoft Word 2.2Microsoft Excel 2.3Microsoft Power Point 2.4Microsoft Publisher 2.5Microsoft Acces 3. Accesorios de Office 3.1. Microsoft Clip art Gallery 3.2. Microsoft Word Art 3.3. Smbolos y Ecuaciones 3.4. Smart Art

II.

Desarrollo terico

Definicin Office es una suite ofimtica desarrollada por Microsoft Corporation. (Una empresa USA fundada en 1975) ms usada la actualidad. Se trata de un conjunto de programas informticos que realizan tareas ofimticas, es decir, que permiten automatizar y optimizar las actividades de una oficina. Funciona bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Adems de aplicaciones incluye servidores y servicios basados en Web. Microsoft Office es considerado el estndar "de facto" en programas de productividad, siendo la interoperabilidad con Office uno de los principales escollos para la competencia, ya que los documentos creados por defecto utilizan formatos propios cerrados. Se trata de software no libre. La Ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. 41

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet. Historia y evolucin Originalmente, MS Office era slo la versin "todo en uno" de una serie de programas que ya existan, pero el xito de su venta en un nico paquete hizo que dejaran de venderse por separado. Su xito comercial empez en los Macintosh, mientras que en los PCs compatibles competa con otros productos ms establecidos, como Wordperfect; pero el lanzamiento de Office 95 en paralelo con Windows 95 hizo que alcanzara su actual dominio del mercado. Office hizo su primera aparicin en 1989 en un Mac , y ms adelante en Windows en 1990 . El trmino fue inicialmente usado de marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendan separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada aplicacin por separado. La primera versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point. Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office inclua tambin Microsoft Access y Schedule Plus . Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido substancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: -Corrector ortogrfico comn, un integrador de datos OLE -Lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. -Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para de software para negocios. la lnea

Las versiones actuales son Office 2007 (nombre cdigo Office 12) para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada el 19 de mayo de 2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a travs de los canales de MSDN. Microsoft Office 2010 (nombre cdigo Office 14) es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Su desarrollo comenz en 2006, mientras que Microsoft terminaba el trabajo sobre Office 12, lanzado como Microsoft Office 2007. El nmero de versin 13 se ha omitido debido a la aversin por el nmero 13. Anteriormente se pensaba que Office 2010 (entonces llamado Office 14) estara listo en el primer semestre de 2009. El 10 de enero de 2009, se filtraron algunas capturas de pantalla de una versin alfa de Office 2010 por un beta-tester. 42

El 15 de abril de 2009, Microsoft confirm que Office 2010 se lanzar oficialmente en el primer semestre de 2010. El 12 de mayo de 2009, en un evento de Tech Ed, se anunci que Office 2010 comenzara la prueba tcnica durante el mes de julio de 2009. Desde ese mes hasta lo presente est disponible la descarga de la beta pblica de Office 2010 para computadoras de 32 y 64 bits. Aplicaciones de Microsoft Office: Negocios, Hogar y Ocio, Ventajas competitivas, inversin inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestin de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalo de productividad, administracin, contabilidad la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios. Cmo iniciar Office desde su ordenador? 1. Despliegue el men INICIO y escoja la opcin PROGRAMAS TODOS LOS PROGRAMAS

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2. Luego busque la carpeta MICROSOFT OFFICE, donde se encuentran todos los programas que contienen esta herramienta.

Aplicaciones discontinuadas Microsoft FrontPage: software de diseo web. Ofrecido hasta la versin 2003. En 2006, Microsoft anunci que ste deba ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web. Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook. Microsoft PhotoDraw: programa de grficos vectoriales. Lanzado como opcin en la versin 2000. Microsoft Photo Editor: software de edicin de imgenes. Incluido hasta la versin 2002/XP. Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft Outlook. Ayudante de Office: conjunto de personajes animados que ofrecan sugerencias y ayuda a los usuarios. El ms conocido fue un clip llamado Clippo. Desaparece a partir de la versin 2007. Cuaderno de Microsoft: programa contenedor de mltiples documentos de Office activos. Desaparece a partir de la versin 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote

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PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE Nombre del programa Microsoft Word Tipo de archivo Documento rea de trabajo Hoja blanco en Funciones/aplicacin Procesador de textos. Smbolo

Microsoft Excel

Hoja clculo

de

Hoja Clculo

de

Planilla electrnica

Microsoft Point

Power

Presentacin

Diapositivas

Proyecciones en pblico

Microsoft Publisher

Publicaciones

Plantillas de publicacin

Publicaciones (tarjetas, folletos, etc.)

impresas revistas,

Microsoft Access

Base de Datos

Hoja Base de datos

Manejo de datos en gran volumen

Programas de Microsoft Office 1. Microsoft Word: Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejemplo: Cartas, oficios, memos, tesis, trpticos, etc. Para ingresar tienes que: 1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Word Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word. 2. Microsoft Excel: Es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas etc. Para ingresar tenemos que: 1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Excel Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel. 3. Microsoft Power Point: programa grafico especficamente para crear presentaciones de negocios efectivas y verstiles mediante la combinacin de textos, imgenes, colores, formas, dibujos, efectos de animacin y sonidos. Para ingresar tenemos que: 1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Power Point Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Power Point. 4. Microsoft Publisher: es un programa de edicin o desktop publishing, con este programa podemos hacer pequeos diseos para publicaciones. Posee herramientas tiles para la maquetacin de boletines, trpticos, broshuers, hojas volantes, avisos, etc. Por supuesto, no es un programa propio de maquetacin y diseo, pero posee las herramientas bsicas como las de los grandes programas como Quark Xpress, PageMaker o similares. Publisher, como todo programa de la familia Microsoft Office, presenta una interfaz similar a la de programas como el procesador de palabras Word, la hoja electrnica Excel, presentaciones electrnicas de Power Point, etc. Como caracterstica propia del programa al iniciarlo nos aparece, en un primer instante, el catlogo de Microsoft Publisher.

Para ingresar tenemos que: 1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Publisher Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Publisher. 5. Microsoft Access: es una herramienta de Microsoft para la definicin y manipulacin de bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es mantener informacin y hacer que est disponible en el momento requerido. Esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Para ingresar tenemos que: 1.-Click en el Botn Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Access Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Access. Definicin de Accesorio de Office Un accesorio de Office es una herramienta que le facilita al usuario la elaboracin de aspectos llamativos dentro de un archivo creado en cualquier programa de Office. Los accesorios de Office es posible encontrarlas en los programas de office, sin embargo para mayor facilidad y en vista de que el nivel es de un aprendiz, se aplicarn haciendo uso de Microsoft Word. Algunos accesorios de Office son: Microsoft Clip Art Gallery PASOS PARA INSERTAR IMAGEN PREDISEADA

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Si su computadora tiene OFFICE 2000, 2003, siga los siguientes pasos: Primero, clip en INSERTAR, luego seleccione la palabra IMAGEN, clip en IMGENES PREDISEADAS, y seleccione la categora de imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen deseada, hacer clip en INSERTAR CLIP. Clip en X para cerrar. Si su computadora tiene OFFICE 2007, siga los siguientes pasos: Primero, despliegue la pestaa INSERTAR, luego haga clic en IMGENES PREDISEADAS. De inmediato aparecer un cuadro al lado DERECHO que le permitir BUSCAR LA IMAGEN REQUERIDA. Escriba una palabra clave y de clic en BUSCAR. Cuando se muestren las imgenes disponibles haga clic sobre la deseada, y automticamente se pasar a la hoja activa.

Microsoft Word Art

PASOS PARA INSERTAR UN TEXTO LLAMATIVO

Si su computadora tiene OFFICE 2000, 2003, siga los siguientes pasos: Primero, clip en INSERTAR, luego seleccione la palabra IMAGEN, clip en WORD ART. Aparecer una ventana donde usted puede seleccionar el ESTILO deseador, luego, hacer clic en ACEPTAR. En la ventana que se visualice ESCRIBA EL TEXTO DESEADO, y de clic en ACEPTAR. Automticamente podr ver el texto en la hoja activa. Si su computadora tiene OFFICE 2007, siga los siguientes pasos: Primero, clip en INSERTAR, luego haga clic en WORD ART. Se desplegaran los ESTILOS que usted puede seleccionar dando clic sobre l. En la ventana que se visualice ESCRIBA EL TEXTO DESEADO, y de clic en ACEPTAR. Automticamente podr ver el texto en la hoja activa.

Smart Art Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

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Los organigramas: son grficos compuestos, los cuales estn agrupados de acuerdo
con un nivel de jerarqua para representar las partes que integran un todo.
Al crear un grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Un tipo es similar a una categora de grfico SmartArt y cada

tipo contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa. Propsito del grfico Mostrar informacin no secuencial Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Mostrar un proceso continuo Mostrar un rbol de decisin Crear un organigrama Ilustrar conexiones Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo. Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Tipo de grfico Lista Proceso Ciclo Jerarqua Jerarqua Relacin Matriz Pirmide

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Nota: si su computadora tiene MICROSOFT WORD 2007, para insertar un ORGANIGRAMA, haga clic en INSERTAR, luego escoja SmartArt y de all el tipo de Organigrama que desea. Presione ACEPTAR. Siga los pasos que anteriormente se describieron. SIN EMBARGO, ESTE TIPO DE ESQUEMAS SE APRENDERN A ELABORAR UNA VEZ SE TENGAN LAS NOCIONES BSICAS DE MICROSOFT WORD. III. a) b) c) Actividades Explore en su ordenador los programas bsicos de Microsoft Office. Estudie la tabla de los programas del Paquete de Office. Elabore un texto llamativo con Microsoft Word Art y agrguele una imagen alusiva a lo escrito de Microsoft Clip Art Gallery (Galera de Office). d) Investigue el teclado gua.

IV.

Evaluacin: La evaluacin es continua. La participacin en clase y cumplimento de las actividades es muy importante. Se realizar un pequeo quiz al finalizar los temas.

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