TALLER DE ORALIDAD, LECTURA Y ESCRITURA

Docentes: Mara Beln Sigot Amrico Schvartzman Carrera. Profesorado de Educacin Inicial Instituto de Formacin Superior Carolina Tobar Garca Materias intervinientes: Lengua y TICs (Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin)

PROCESADOR DE TEXTOS Microsoft Word

Procesador de Textos: es un programa, una herramienta que me permite escribir y procesar documentos, cartas o informes, modificarlos con mucha facilidad, guardarlos en disco e imprimirlas

cuantas veces lo requiera. DETALLE DE LA PANTALLA Barra Menes o Men Principal Barra de Herramientas: nos ofrece una serie de Funciones preestablecidas, los comandos ms usados que se activan con el dibujo mediante el Mouse Barra de Ttulo Punto de Insercin: lugar donde insertamos el texto Marca de Fin: me seala el fin del documento, no se puede escribir ms de esta marca. Barra de Estado: nos indica en que pgina estamos, lnea y columna, seccin, la totalidad de pginas de mi documento. Barras de Desplazamiento: nos movemos en ambas direcciones (vertical y horizontal) Word XP

Las diferencia ms importante en esta ventana, es la aparicin del Panel de Tareas, ubicado a la derecha de la ventana. En todos los programas del OFFICE XP existe el Panel de tareas para facilitar el acceso a las funciones ms utilizadas de cada programa, mediante un simple clic del mouse. Se puede pasar fcilmente de un panel a otro pulsando la flecha descendente en la parte superior del panel- y luego haciendo clic en la opcin requerida. Opciones del Panel de Tareas:

1. Nuevo Documento Abrir un documento ( muestra los 4 ltimos usados ) y permite buscar Ms documentos Nuevo Nuevo a partir de un documento existente Nuevo a partir de una plantilla 2. Portapapeles 3. Buscar 4. Insertar imagen prediseadas 5. Estilos y Formatos 6. Mostrar Formatos ( muestra el formato - prrafo / fuente / seccin- del texto seleccionado ) 7. Combinar Correspondencia 8. Traducir Como abrir un men de la barra de Mens:
q q

Mouse = flecha sobre el men y clic Teclado = tecla [ALT] y nos desplazamos sobre la barra y [Enter] en el que elegimos.

Como cancelamos un men

q q

Mouse = pulsamos un click fuera de la barra de Men Teclado = tecla [ESC]

Terminologa utilizada en WORD Carcter: son todas las teclas (letras, signos de puntuacin, nmeros, smbolos, etc...)

Prrafo: conjunto de cualquier cantidad de caracteres (texto) o grfico seguido por un [ENTER]. Una letra, una palabra, hasta un [ENTER], en una lnea en blanco, se considera un prrafo. Fuente: estilos de caracteres (letras) Dar formato Fuente: modificar todo lo referente a caracteres por ejemplo: tamao, fuente, mayscula, minscula, negrilla, subrayado, etc.. Dar formato Prrafo: daremos forma al prrafo marcado (mrgenes, sangras, alineacin, interlineado, etc..)

Teclas de Movimiento Cursores (Flechitas del teclado): Permiten moverme por el documento en la direccin de la flecha. [End] [Fin]: Me posiciona al final de la lnea en que estoy parado. [Home] [Inicio]: Me posiciona al comienzo de la lnea en que estoy parado. [Pg Dn] [Av.Pag.]: Avanzo una pantalla en mi documento. [Pg Up] [Re Pag]: Retrocedo una pantalla en mi documento.

Teclas Bsicas de Edicin [Enter]: Inserta un final de prrafo, agregando una lnea al documento. [Del] [Suprimir]: Borra el carcter en el cul estoy parado. [Backspace]: Borra la letra anterior (a la izquierda) a la que estoy parado.

Distintas formas del Mouse en el Word:

Punto de Insercin.
q q q

1 click ubica el punto de insercin 2 click sobre una palabra la marca 1 click arrastramos sobre varias palabras y las marca

Flecha: solo cuando se mueve sobre barras de comandos o herramientas Flecha invertida (solo cuando est en el margen izquierdo) Permite marcar un texto determinado:

q q q q

1 click la lnea en la que estoy posicionado. 2 click todo el prrafo en el que estoy parado. 3 click todo el documento activo [CTRL] [E] todo el documento activo

ARCHIVO GUARDAR Nos permite almacenar el documento activo. Ver Cuadro de dilogo prximo. 1. El punto de insercin se encuentra en el cuadro de Nombre del Archivo: tecleamos el nombre de nuestro documento a guardar. 2. En el cuadro Guardar en podemos modificar la unidad en la que vamos a guardar, hacemos click en la flecha y se desplegar la lista de todas las unidades y carpetas posibles, hacemos click sobre la que necesitamos. 3. Detalles: vemos tamao, tipo, fecha de cada uno de los documentos guardados 4. Crear Nueva Carpeta: podemos desde aqu crear la carpeta que necesitamos 5. Luego hacemos click en el Botn Guardar 6. Guardar en Favoritos: permite guardar el documento en la carpeta Favoritos 7. Lista: muestra la lista de los documentos solo con sus nombres en varias columnas

Vistas: Listas muestra solo la lista de los nombres de archivos Detalles muestra los nombres de los archivos, tamao, tipo y fecha Propiedades datos del archivo Vista Previa al seleccionar un archivo, muestra su contenido Organizar iconos puede organiza los archivos por Tipo, Tamao, Nombre, Fecha

WORD XP

Vistas: Iconos Grandes Iconos Pequeos Vistas en Miniatura

Hacer doble clic y escribir Antes de esta versin, solo se poda volver a colocar el punto de insercin en los lugares ya escritos en la pgina. No era posible, por ejemplo, dejar 5 cm. libres luego del final del texto, y comenzar a escribir all. En esos casos era necesario pulsar [ENTER] repetidamente, hasta llegar a ese lugar. A partir de esta versin, se agreg una funcionalidad sumamente til, denominada Hacer doble clic y escribir que permite empezar a escribir en cualquier punto de la pgina. Adems adopta la alineacin ms usual para es lugar, por ejemplo, cuando es preciso escribir un ttulo centrado o colocar la fecha a la derecha de una carta Seleccionar varios textos simultneamente En versiones anteriores, si se quera realizar alguna modificacin en prrafos que no estn consecutivos, se tena que seleccionar un prrafo por ves, es decir, seleccionar un prrafo, efectuar las modificaciones, luego el otro, efectuar modificaciones, y as sucesivamente. En el Word XP este procedimiento es mucho ms sencillo: luego de seleccionar el primer elemento, slo se tiene que pulsar la tecla [CTRL] y sin soltarla, seguir seleccionando los dems elementos que necesite. Etiquetas Inteligentes Una de las novedades ms impactantes del OFFICE XP, es la aparicin de las Etiquetas Inteligentes . Ellas aparecen solas en momentos en los cuales se acaba de hacer una modificacin, o al estar trabajando se crea una situacin que el programa interpreta que el usuario podra necesitar ayuda. Esta etiqueta tiene una flecha para desplegar una lista de todas las posibles necesidades del operador. A esta altura, seguramente ya se habrn dado cuenta, que si en algn momento se inici una frase con minscula despus del punto, el Word la cambia por mayscula, utilizando sus funciones automticas de Autocorreccin. Pero muchas veces, ese texto no tena que ser cambiado, pues el punto era de una abreviatura. En el OFFICE XP, si deslizamos lentamente el cursor sobre la palabra en cuestin, aparecer bajo al letra, un pequeo trazo azul que permite corregir el error. Este trazo, permite abrir la Etiqueta Inteligente, donde se tiene la posibilidad de modificar la situacin:

Al desplegar la etiqueta, aparece las siguientes opciones:

s s s

Deshacer uso automtico de maysculas Dejar de usar maysculas en la primera letra de las frases Dejar de usar mayscula automticamente ....

ARCHIVO ABRIR Nos permite traer a la pantalla un documento guardado en el disco / disquete. La ventana de este comando es similar a la de Archivo Guardar. 1. En el cuadro Buscar En podemos modificar la unidad en la que vamos a buscar el documento, hacemos click en la flecha y se desplegar la lista de todas las unidades posibles, hacemos click sobre la que necesitamos. 2. El punto de insercin se encuentra en el cuadro Nombre del Archivo, arriba encontramos un cuadro con la lista de todos los documentos existentes en la unidad seleccionada. Con la barra de desplazamiento podemos ver completamente la lista de documentos ordenados alfabticamente. Hacemos un click en el documento buscado. 3. Luego hacemos click en el Botn Abrir

FORMATO / PARRAFO Permite a los prrafos seleccionados, modifcarles diferentes tipos de alineacin, de sangras, de interlineados, de espaciados 1. Seleccionar el/los prrafo/s a formatear 2. FORMATO / PRRAFO

1.

Alineacin: permite alinear el / los prrafos marcados Izquierda: Alinea todo el prrafo hacia el margen izquierdo. Derecha: Alinea todo el prrafo hacia el margen derecho. Centrada: Centra cada rengln del prrafo con respecto a los mrgenes. Justificada: Alinea todo el prrafo hacia los dos mrgenes, insertando espacios en blanco si es necesario entre las palabras, para justificar los mrgenes

2. Sangra

1. Izquierda: permite determinar el ancho de la sangra izquierda del prrafo seleccionado 2. Derecha :permite determinar el ancho de la sangra derecha del prrafo seleccionado 3. Especial r Primera lnea: permite determinar los cm. necesarios para la sangra de la primer lnea de los prrafos seleccionados r Francesa: permite determinar los cm. necesarios para la sangra negativa de la primer lnea de los prrafos marcados. (la primer lnea queda hacia fuera del prrafo) 3. Espaciados 1. Anterior espacios libre, determinados en puntos, antes de cada prrafo seleccionado 2. Posterior espacios libre, determinados en puntos, despus de cada prrafo seleccionado 3. Interlineado: el espacio libre entre renglones, dentro cada prrafo seleccionado r Sencillo: Separacin normal r Lnea 1,5: Separacin lnea y media r Doble: Separacin 2 lneas

FORMATO / FUENTE Permite modificar al texto seleccionado asignndole diferentes aspectos

q q

Seleccionar el texto a modificar FORMATO / FUENTE

Ficha FUENTE Fuente: Tipos de letra a seleccionar Desde la barra de herramientas

Estilo: diferentes estilos ( Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva ) Desde la barra de herramientas

Tamao: tamao de la letra ( 8, 10, ...., 72) Desde la barra de herramientas

Estilo de Subrayado: Distintos tipos de Subrayados Desde la barra de herramientas

Color del Subrayado: Diferentes colores de las lneas del subrayado Color de la Fuente Efectos: diferentes efectos para el texto (tachado, sombras, relieve, contorno, versales, mayscula, etc... )

Ficha ESPACIO ENTRE CARACTERES Permite determinar diferentes opciones de espacios entre las letras de una misma palabra 1. Espacio Normal / Expandido / Comprimido 2. Posicin

Normal / Elevado / Disminuido Ficha EFECTOS DE TEXTO Permite generar animacin al texto seleccionado con diferentes movimientos y colores FORMATO / LETRA CAPITAL Inserta una Letra Capital ( tamao especial ) a la primer letra del prrafo en el margen izquierdo 1. Seleccionar el prrafo 2. FORMATO / LETRA CAPITAL

FORMATO / CAMBIAR MAYSCULA Y MINSCULA

Barra de Herramientas de Formato Permite realizar en forma rpida operaciones de formateo sobre textos seleccionados.

HERRAMIENTAS Para estos comandos no necesitamos marcar ningn texto pues afecta a todo mi documento (todas las pginas), excepto en Sinnimos ORTOGRAFA Y GRAMTICA Permite la correccin ortogrfica y la redaccin gramatical del documento Mtodo rpido de correccin del documento: El WORD 2000 subraya el texto con rojo, falta de ortografa y con verde error gramatical. Con el mouse sobre la palabra subrayada y haciendo clic botn derecho, nos abre un men con las opciones necesarias de correccin especiales para cada caso. IDIOMA Definir Idioma: el corrector ortogrfico utilizar el diccionario de acuerdo al idioma definido Guiones inserta un guin en aquellas palabras que necesitan ser separadas para justificar mrgenes. Podemos hacerlo en forma manual o automtica. Sinnimos marcar una palabra y activamos el comando, nos muestra una familia de sinnimos de dicha palabra. CONTAR PALABRAS Cuenta la cantidad total de palabras de nuestro documento

WORD XP En OFFICE XP el comando Contar Palabras, aparece como una nueva Barra de Herramientas Ver / Barras de Herramientas / Contar Palabras

1. Clic en Volver a contar Muestra en la ventana la cantidad de palabras que tiene el documento 2. Desplegar la Lista Muestra la cantidad de caracteres, lneas, prrafos, etc...

En OFFICE XP aparece un nuevo comando Traducir. sta es una novedad muy interesante, que permite traducir trminos de otros idiomas directamente en la pantalla 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccionar una palabra a traducir Botn derecho del Mouse sobre la palabra Clic en Traducir Se activa el Panel de Tareas, con la opcin Traducir activa ( ver prxima hoja) Desplegar la listas de Diccionarios y seleccionar el idioma correcto Clic en Ir A Aparecer la traduccin en la ventana Resultados

Panel de tareas, con la opcin Traducir activa

Al seleccionar el Diccionario, recordar elegir lo correcto: Palabra en Espaol Palabra en Ingls Palabra en Francs Espaol al Ingls Ingls al Espaol / Ingls al Francs Francs al Ingls

Seleccionar Varios Prrafos No Consecutivos En WORD XP permite seleccionar varioas prrafos que no estn consecutivos, que hasta las versiones anteriores no era posible: 1. Seleccionar un prrafo 2. Tecla CTRL presionada, seguir seleccionando todos los prrafos que necesite. Hacer doble clic y escribir Hasta las versiones anteriores, slo se poda volver a colocar el punto de insercin en los lugares ya escritos de la pgina. No era posible, por ejemplo, dejar 10 cm. libres luego del final del texto, y comenzar a escribir all. En esos casos, era necesario pulsar Enter repetidamente hasta llegasr a ese lugar. A partir de esta versin Office XP, se agreg una funcionalidad sumamente til, denominada Hacer doble clic y escribir, que permite empezar a escribir en cualquier punto de la pgina.

ARCHIVO NUEVO Permite Abrir un Documento en Blanco, para poder escribir un documento nuevo ABRIR Abre un archivo existente en el Disco o Disquete y los muestra en la ventana activa GUARDAR Guarda el archivo de la ventana activa, automticamente con el mismo nombre y en el mismo lugar donde lo abri GUARDAR COMO Permite guardar el documento activo con otro nombre y/o en otra unidad de almacenamiento ( Disco Rgido, Disquete ) CERRAR Cierra y guarda el documento activo, desaparece de la barra de tareas, como tambin desaparece de la lista de documentos del comando ventana PRESENTACIN PRELIMINAR Muestra por pantalla todo el documento activo pgina por pgina

Con las teclas [Re-Pg] y [Av-Pg] muestra las siguientes pginas del documento Sobre la pgina activa de la presentacin, el puntero del mouse se transforma en una lupa. Haciendo clic acerca el zoom de la pantalla, y permite ver ms cerca el documento. Volviendo a hacer clic, vuelve al tamao anterior VENTANA Nos muestra la Lista de documentos abiertos en la memoria. Haciendo Clic sobre cada uno de los documento de la lista, podemos verlos uno a uno en la pantalla y trabajar sobre ellos. El Office 2000, muestra en la barra de tareas, uno a uno la lista de todos los archivos abiertos en cada uno de los programas activos. Por lo tanto desde la barra de tareas se puede acceder a cada uno de ellos EDICIN EDICION / COPIAR Copia el prrafo marcado a un lugar de la memoria, para luego ser pegado

EDICION / CORTAR Corta el prrafo marcado a un lugar de la memoria, para luego ser pegado EDICION / PEGAR Pega el prrafo copiado o cortado a partir del punto de insercin EDICION / DESHACER Permite deshacer una a una todas las operaciones realizadas EDICION / REHACER Permite rehacer una a una todas las operaciones deshechas

PORTA PAPELES El ambiente Windows tiene un lugar en la memoria, llamado Portapapeles donde almacena temporariamente todo elemento copiado o cortado, para luego ser pegado en cualquier documento o archivo de otra aplicacin. Hasta ahora solo guardaba lo ltimo copiado o cortado hasta tanto se volviera a cortar o copiar otro elemento Office 2000, puede almacenar hasta 12 elementos copiados o cortados, los cuales podrn ser pegados en el momento necesario. Para esto, se puede activar la barra de herramientas Portapapeles, haciendo clic botn derecho sobre el sector del men Ejemplo: este Portapapeles tiene 4 elementos

OFFICE XP

PORTAPAPELES En Office XP el portapapeles puede almacenar hasta 24 elementos copiados o cortados, y adems se agreg al Panel de Tareas para utilizarlo con suma facilidad, ya que hace una vista previa de los elementos all almacenados. No figura ms como una barra de herramientas dentro del men Ver / Barras de Herramientas Para activarlo:Edicin / Portapapeles del Office

Etiqueta Inteligente

Esta etiqueta se muestra luego de haber copiado y pegado un texto, al desplegarla, muestra todas las opciones del pegado:
r r r

Conservar formato de origen Hacer coincidir formato de destino Conservar solo el texto

ARCHIVO / CONFIGURAR PAGINA Mrgenes: determina los mrgenes de todas las pginas de mi documento
q q q q q

Superior Inferior Derecho Izquierdo Desde el borde

Encabezado: establece la distancia en cm. desde el borde de la hoja y la escritura del encabezado, dentro del margen superior Pie de pgina: establece la distancia en cm. desde el borde de la hoja y la escritura del pie de pgina, dentro del margen inferior.
q

Mrgenes simtricos: permite asignar mrgenes diferentes para las hojas pares e impares, adems cambia el nombre de los mrgenes: derecho / exterior izquierdo / interior

Dos pginas por hoja: cada pgina del documento tendr de alto, la mitad del tamao establecido.

Tamao del Papel: permite elegir tamao de hoja y orientacin para imprimir
q q

Tamao del Papel: diferentes tamaos de papales ( A4, carta, Oficio) Orientacin: Vertical / Horizontal

OFFICE XP CONFIGURAR PAGINA

En WORD XP aparecen tres fichas, donde todos las opciones estn en diferentes lugares con respecto a las versiones anteriores 1. Mrgenes Superior / Inferior / Izquierdo / Derecho Orientacin ( Vertical / Horizontal) Pginas ( Normal / Mrgenes simtricos / Dos pginas por hoja ) 2. Papel En la lista desplegable seleccionar el tamao de papel 3. Diseo Ms adelante se ver los detalles de esta ficha

ARCHIVO / IMPRIMIR Permite imprimir el documento por impresora

Impresora: vemos la lista de impresoras y/o fax por donde podemos enviar nuestro documento Intervalo de Pginas: r Todo: imprime todo el documento r Pgina actual: imprime la pgina en la que est el punto de insercin (estamos parados) r Seleccin: imprime solo el texto seleccionado r Pginas: imprime las pginas que determinemos nosotros r 2 solo la pgina n 2 r 3-5 desde la pgina 3 hasta la pgina 5 r 3,5 solo las pginas 3 y 5 Copias: podemos determinar la cantidad de copias a imprimir del mismo documento.

Si activamos el Intercalar, las copias saldrn por documento completo, si no est activo, imprime la cantidad de copias de la hoja n 1, luego de la hoja n 2, etc...

Ejemplo: Se imprime 4 copias de un documento de 8 pginas Intercalar Activo imprime el documento por juegos completos Intercalar desactivado imprime primero 8 hojas nro.1, luego 8 hojas nro.2 y as susecivamente
q

Imprimir Solo r Pginas Pares: imprime solo las pginas pares r Pginas Impares: imprime solo las pginas impares.

TABULACIONES Al margen izquierdo, sobre la herramienta Tabulador (ver hoja 1), hacer clic para poder ver las diferentes tabulaciones.

Una vez seleccionada (derecha, izquierda, centro, punto decimal, barra de tabulaciones, sangra primera lnea, sangra francesa), hacer clic sobre la regla en la o las columnas que se necesita poner la tabulacin. Sobre la regla queda marcada la tabulacin elegida. Repetir tantas veces como se necesite tabular el prrafo. Luego al presionar la tecla del tabulador, saltar siempre a la prxima tabulacin. Al escribir en esa columna, alinear el texto de acuerdo a la tabulacin que haya elegido.

IMAGEN El word permite insertar imgenes prediseadas o desde archivo. En esta primera etapa, veremos solamente insertar imagen desde archivo. WORD XP Dentro de Imgenes Prediseadas hay una Galera multimedia, en la que Office XP clasifica las imgenes o clips en categoras y le asigna palabras claves a cada uno para facilitar su bsqueda. En Office XP se ha agregado el Panel de Tareas, ( se activa a la derecha de la pantalla, quedando como panel fijo) y dentro de l la opcin de Insertar Imagen Prediseadas, totalmente nuevo, para trabajar con ellas.

INSERTAR / IMAGEN / DESDE ARCHIVO 1. Se abre la siguiente ventana donde debemos recorrer las diferentes carpetas para encontrar el archivo con la imagen a insertar

2. Seleccionar la imagen, Insertar La imagen qued insertada en el documento y se activ la barra de herramientas Imagen

Recortar El puntero del Mouse toma la forma de la herramienta cortar y activndola sobre alguno de los nodos de seleccin de la imagen, permite recortarla . Contraste Brillo Permite modificar el brillo y/o el contraste de la imagen Control Permite modificar el estilo del color de la imagen
r r r r

Automtico: color original de la imagen Escala de grises Marca de agua Blanco y negro

Diseo

En lnea con texto la imagen queda en lnea con el texto, ( en el mismo plano) solo se podr mover donde existan prrafos. Deber ser tratada como un texto, puede ser modificada su tamao, no puede aplicarse los comando de la barra de Dibujo: ordenar, alinear. Los nodos tienen un diseo diferente. En los diseos Cuadrado, Estrecho, Delante del Texto, Detrs del Texto, la imagen puede moverse como un dibujo, se le puede aplicar los comandos de la barra de dibujo: Ordenar / Alinear / Agrupar / Desagrupar Cuadrado La imagen queda determinada por un cuadrado, y el texto quedar a su alrededor de acuerdo a la alineacin elegida ( Izquierda, Centrada, Derecha, Otra) Estrecho El texto queda alrededor de la imagen, tan cerca como ella lo permita Detrs del texto la imagen queda en un plano detrs del texto Delante del Texto la imagen queda delante del texto

Recordar: una imagen al ser insertada, se encuentra en formato diseo En Lnea con el Texto. Por lo tanto debemos cambiar el diseo, y aplicarle Cuadrado o Estrecho, para poder moverla y ubicarla en el documento.

SALTO de PAGINA

Coloca el punto de insercin en la prxima pgina, generando de esta manera una nueva hoja a mi documento