UNIVERSIDAD CTOLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD:

CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA :

ENFERMERIA

CURSO

ADMINISTRACIN LOGSTICA

TEMA:

DEPARTAMENTOS DE COMPRAS.

DOCENTE:

Ing. HUMBERTO CHAVEZ MILLA

ALUMNA: USHIAHUA RODRIGUEZ VICTOR.

CICL0 :

VIII CICLO.

1). Describe dos definiciones del departamento de compras, indicar la referencia bibliogrfica, utilizando la norma Vancouver. El Departamento de Compras es una unidad comercial centralizada, responsable de adquirir todos los productos y servicios para el Memorial Healthcare System.(1) El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercanca, rdenes de compra, condiciones comerciales y trmites de pago.(2) El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de produccin debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organizacin(3)

2). Sintetiza mediante un esquema, diagrama o un mapa conceptual las actividades del departamento de compras. Actividades del departamento de compras

Son 4 actividades

Participacin del departamento de compras en la obtencin de utilidades.

Fijacin del precio de compra.

La operacin eficiente de la inversin.

Costos y sustitucin de materiales.

OBJETIVO

Obtencin tiles.

de

Algunos proveedores sostienen el precio slo por un tiempo determinado.

Tiene que asegurar la recepcin de los materiales adecuados y en la cantidad requerida.

Es necesario conocer que en proporcin un deslizamiento o un ajuste brusco de la relacin peso-dlar afectan al producto comprado.

Con el OBJETIVO

De transformarse y poder hacer las entregas a tiempo Del producto terminado a los clientes.

Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino ms econmico y conveniente.

3). Elabora un resumen que describa los objetivos generales y los objetivos especficos de un departamento de compras. Objetivo general: Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones Bienes y de los

diferentes requeridos,

Servicios normas y

estableciendo

polticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa; de los

mantenindonos

informados

cambios tecnolgicos que puedan surgir en el us o de nuevos materiales, para

poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales o

artculos, mejora de serv adquisicin y distribucin. OBJETIVOS ESPECFICOS

icios de

Lograr la mejor negociacin del mercado con los proveedores para que nos ofrezcan un financiamiento adecuado. Comprar los materiales para los propsitos buscados Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos. Asegurar la cantidad de materiales indispensables.

 Procurar materiales al precio ms bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido. Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida. Proveerse de ms de una fuente, en previsin de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor. Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflacin o escases. Hacer el seguimiento del flujo de las rdenes de compras coladas. 4). Realiza un comentario del proceso de seleccin en las compras estatales. Puedes usar diagramas o esquemas.
Una de las tareas ms importantes de la gestin de la compraventa es la de buscar al proveedor adecuado antes de realizar la compra. El departamento de compras es el que se encarga generalmente de esta funcin. Debe tener muy claro que criterios de evaluacin

permiten realizarla. Previamente al inicio de la bsqueda de proveedores se ha de tener muy claro cules son los productos que se desean adquirir, de qu calidad y en qu cantidad, para que la seleccin se realice comparando productos de iguales o muy similares caractersticas. Una vez realizado este anlisis, comienza el proceso de seleccin en el que se pueden dar diversas situaciones:

La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de proveedores. La empresa tiene unos proveedores que habitualmente le suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos.

Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestin comercial.

WEB GRAFIAS: 1. DEPARTAMENTO DE VENTAS-(Internet)-citado el dia 19 de mayo del 2011. Disponible desde: http://es.mhs.net/enes/vendorinformation/purchasing.cfm 2. DEPARTAMENTO DE VENTAS-(Internet)-citado el dia 19 de mayo del 2011. Disponible desde: http://www.buenastareas.com/ensayos/Departamento-DeCompras/214310.html 3. DEPARTAMENTO DE VENTAS-(Internet)-citado el dia 19 de mayo del 2011. Disponible desde: http://www.monografias.com/trabajos19/areasde-actividad/areas-de-actividad.shtml