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Um grande abraço
Profa Patrícia Lima Quintão
patricia@pontodosconcursos.com.br
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao
Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao
1.2 – Régua
As réguas horizontal e vertical são utilizadas para definir as áreas do
documento que serão impressas, bem como formatar os recuos dos
parágrafos.
Todas essas opções também podem ser feitas a partir de comandos presentes
nos menus (menu Arquivo -> Configurar página e menu Fomatar ->
Parágrafo), mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva. Para exibi-la,
caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Régua. Ela também é
exibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo
abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento.
Aplicando um clique duplo sobre a régua, abre-se a janela Configurar página,
na guia Margens.
A área com o azul de tonalidade mais escura na régua representa a margem
do documento, ou seja, a área na qual não haverá impressão.
Para diminuir ou aumentar a margem a partir da régua, basta posicionar o
mouse entre as duas marcas de recuo, até que o ponteiro se torne uma seta
horizontal de duas pontas. Então, basta apenas clicar e arrastar a margem até
a posição desejada.
1.2.1 - Recuos
Há quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal. São eles:
1.2.2 - Tabulações
Na régua, também pode-se definir a localização de tabulações. Para isso, basta
um clique simples em uma área branca da régua. Um clique duplo sobre uma
marca de tabulação existente abre a janela Tabulação, com mais opções de
configuração. Essa janela também está acessível no menu Formatar ->
Parágrafo -> botão Tabulação.
Os cinco primeiros podem ser alterados também a partir de botões que ficam
no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de
Status.
Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa
aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.
GRA Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca
abre a janela Gravar macro.
ALT Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo
sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a
partir do menu Ferramentas -> Controlar alterações ou pela
combinação de teclas CTRL + SHIFT + E.
EST Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo
sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar
as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do
documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT.
SE Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo
também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitados
no meio de um texto existente passam a substituir os caracteres
existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres que
digitamos são inseridos no meio do texto existente, sem apagá-los,
apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado também
ativa/desativa esse recurso.
2) Digitação/Edição de textos
Para manipulação de documentos (simples ou extensos) e realização das
atividades de formatação e edição, precisamos conhecer as características
do Microsoft Word. Vamos lá!!
Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitação/edição de textos.
• Não se preocupe com mudança de linha, isto é feito automaticamente
pelo WORD.
• A tecla SHIFT ou acessa os símbolos superiores nas teclas duplas e
permite a digitação de um caractere maiúsculo.
• A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitação em maiúsculo. Para voltar
ao normal, é só teclar CAPS LOCK novamente.
5)Menus do Word
A seguir são detalhados os comandos do Word 2003 importantes para a
prova, por menus. Observe que assinalei em amarelo o que é MUITO
IMPORTANTE PARA A BANCA, rs!!
**Menu Arquivo
Comandos Descrição
Novo Cria um novo arquivo em branco.
(Ctrl + O) Se clicarmos no botão ou utilizarmos a
tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma
página em branco.
Ao escolhermos Arquivo Novo, será
aberta uma janela com opções de
modelos de documentos do Word.
Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao
Abrir
usuário escolher um arquivo, que já esteja previamente
(Ctrl + A) gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se
necessário, atualização.
Fechar Fecha o arquivo ativo SEM sair do programa
MS-Word.
Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando
Salvar nome para o arquivo e local em que será salvo.
(Ctrl + B) Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é
usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os
Caiu em prova!!
Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentas
a caixa de diálogo de impressão não será aberta! O
arquivo é enviado diretamente para a impressora (ou
seja, é impresso DIRETAMENTE!).
**Menu Editar
Comandos Descrição
Recortar Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o
para a área de transferência, de onde poderá ser colado
(CTRL + X)
várias vezes.
Copiar Copia o trecho selecionado para a área de transferência
(observe que não retira o texto do documento). Estando
(Ctrl + C)
na área de transferência o objeto pode ser colado várias
vezes.
Colar Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só
(Ctrl + V)
está disponível quando você recorta ou copia um objeto,
texto ou conteúdo de uma célula.
Copiar
Recortar
Colar
**Menu Exibir
Comando Descrição
Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estão
disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: .
Normal Alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo,
as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos
de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente
para facilitar a edição do documento.
Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo como será exibido
em um navegador da Web.
Layout de Mostra o documento na tela da mesma forma que ele será
impressão impresso no papel. Importante!!
Estrutura de Muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no
tópicos qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do
arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.
Onde:
1. Insere textos prontos. 8. Mostra /oculta texto do documento.
2. Insere número de página. 9. Vincula ao cabeçalho/rodapé anterior
3. Insere número total de 10. Alterna entre cabeçalho e rodapé.
página.
4. Formata número das páginas. 11. Mostra cabeçalho ou rodapé da seção
anterior.
5. Insere data e atualiza 12. Mostra cabeçalho ou rodapé da próxima
automaticamente. seção.
6. Insere hora e atualiza 13. Fecha cabeçalho e rodapé e volta para
automaticamente. área de trabalho do Word.
7. Exibe a caixa de diálogo de
configuração de página.
Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé será
automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de
página, as páginas serão numeradas automaticamente.
Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas com
cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira
quebras de seção em seu documento.
**Menu Inserir
Descrição
Comando
Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra
Quebra de seção no ponto de inserção.
**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!
Descrição
Comando
Fonte (Ctrl + D) Disponibiliza uma série de opções de formatação da letra
utilizada.
**Menu Ferramentas
Descrição
Comando
Ortografia e Verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou
gramática (F7) gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.
Função: marcar as palavras e expressões que apresentam
algum possível erro para o Word.
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros
ortográficos (palavras que não existem no dicionário
do Word).
• Sublinhado ondulado verde: identifica erros
gramaticais (erros de concordância, regência,
colocação pronominal, uso da crase e pontuação).
Pesquisar Realiza uma pesquisa em livros de referência que
acompanham o produto.
Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais de
um idioma no mesmo documento.
Contar palavras Conta o número de palavras, linhas, caracteres e
parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Espaço de Para funcionar necessita de um servidor Web que dê
trabalho suporte a esse recurso.
compartilhado
Controlar Faz marcações no documento na medida em que o
alterações alteramos.
Cartas e Encontramos opções de preenchimento automático de
correspon- documentos para mala direta ou etiquetas de
dências endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma
fonte de dados, que normalmente é um banco de dados
de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte
de dados pode estar em vários formatos, como
arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do
Access, etc.
Macro Abre a caixa de diálogo macro, na qual você pode executar,
(Alt + F8) editar ou excluir uma macro.
Macros: programas (sequências de ações) que podem
ser construídos dentro dos aplicativos do Office
(Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de
automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem
chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) – usada por
todos os aplicativos do Office.
**Menu Tabela
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser
preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para
organizar e apresentar informações, mas também podem ter outros usos. Você
pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida,
classificá-las e fazer diversos cálculos. Também pode-se usar tabelas para criar
layouts de página interessantes e organizar texto e elementos gráficos.
Partes de uma tabela:
Descrição
Comando
Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, que
Desenhar contenha células de diferentes alturas ou um número
Tabela variável de colunas por linha. Usar Desenhar tabela é
como desenhar um retângulo em papel quadriculado —
primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto da
tabela até o canto diagonalmente oposto para definir o
limite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhas
de colunas e linhas em seu interior.
Selecionar
Dividir tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que você
deseja que seja a primeira linha da segunda tabela.
AutoFormatação Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive
de tabela bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona
automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo
das células da tabela.
AutoAjuste
Propriedades da
tabela
**Menu Janela
Nesse contexto, preste atenção às seguintes funcionalidades:
Nova Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em
Janela edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras
de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes.
Organizar Ao clicar nessa opção, caso haja mais de um documento aberto,
tudo o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na
tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando
redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.
Permite separar o documento atual em duas partes com barras
Dividir de rolagens independentes. Isso é muito útil em documentos
longos, como legislações, em que temos que consultar várias
partes do documento a todo o tempo. Só é possível a divisão em
duas partes e ela sempre é uma divisão horizontal.
**Menu Ajuda
Permite obter ajuda para utilização do programa.
2. Índice Analítico
É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local
específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico.
3. Modelos
Tipos de cartas e outros documentos que você encontra prontos no Word.
Eles trazem espaços (os campos de preenchimento) que servem para você
colocar seus dados.
Menu Arquivo –> Novo.
Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo com diversas opções de
modelos para você escolher. Selecione um modelo pré-definido.
Preencha os campos pré-definidos.
Salve o seu documento.
Currículo
No Word é muito fácil montar um currículo a partir de um modelo. Para
informações como objetivo profissional, endereço, contatos telefônicos ou
correio eletrônico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitar
seus dados. Para os demais campos, você deverá selecionar o conteúdo
existente e substituí-lo por suas informações.
O currículo é um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputa
do mercado de trabalho. Um documento com informações claras e boa
apresentação aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se:
Seja objetivo! Um bom currículo não precisa ser extenso e deve ser
constantemente atualizado.
4. Mala direta
É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários
destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta
também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes.
A criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta,
um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da
mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais
indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada
destinatário individual.
2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e
outros dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal
é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos
personalizados finais.
Algumas dicas finais!!
Alguns detalhes:
• A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos
necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias
são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o
que você deseja fazer.
• Botão Office
Substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar.
Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o
local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu
computador, e como você deseja nomeá-lo.
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de
Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não
foi salvo.
• Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padrão do Word 2007;
.dotx: modelo do Word 2007/2010.
Guias do Programa
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.
**Guia Início
Formatar um Texto
Na guia Início, procure o grupo Fonte.
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento.
Comandos Descrição
Botão Faz o texto ficar em negrito.
Negrito
(CTRL+N)
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
(CTRL+I).
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
(CTRL+S).
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,
como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O
(2 está subscrito).
(CTRL+=)
Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte maneira:
52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
(CTRL+SHIFT+=)
Botão Cor da Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.
Fonte
Botão Tamanho da Permite alterar o tamanho do texto.
Fonte
Botão Aumentar e Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas
Diminuir usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo
com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição
CTRL+>
da fonte).
(aumenta fonte) e
CTRL+< (diminui
fonte)
Figura.Fonte
Formatar um parágrafo
No grupo Parágrafo, você verá vários botões e comandos que executam uma
ação específica no documento.
Comandos Descrição
Adicionar um Estilo
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.
Grupo Ilustrações
O grupo Ilustrações permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os
comandos desse grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou
foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as
figuras listadas a seguir:
Figura. Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.
Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.
Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.
Grupo Texto
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt
Grupo Símbolos
-Grupo Temas
Figura. Quebras
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível
-Grupo Organizar
**Guia Referências
**Guia Correspondências
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e
preenchimento de envelopes de correspondência.
**Guia Revisão
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,
controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:
**Guia Exibição
Nessa guia é possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso,
clique na guia Exibição e escolha uma de suas ferramentas, como: Modos de
Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
na guia Exibição.
Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia
Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.
Uso do Teclado
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)
permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado
que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas
de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.
selecionado a opção salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o
local em que você deseja armazenar o documento no computador e como irá
nomeá-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões
anteriores do Word
Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos
PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.
O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 baseia-se nos novos
formatos XML Abertos do Office (XML é a abreviação de Extensible Markup
Language). Não é preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo
formato baseado em XML:
• ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que
contêm scripts ou macros e facilitando a identificação e o bloqueio de código
ou macros não desejados;
• ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento;
• ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos.
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões
anteriores do Word.
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a
opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na
versão anterior (.doc).
Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não
forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de Compatibilidade do
Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não
funcionarão.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um
arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de
compatibilidade é automaticamente ativado.
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando
Problemas->Verificar Compatibilidade .
Imprimir o Documento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a
primeira guia).
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é
aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma
impressora conectada ao computador.
Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
Dica! Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista
Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos
25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia
Arquivo, e mostrado na imagem seguinte).
-Grupo Fonte
Atalho: CTRL+N.
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
Atalho: CTRL+I.
Atalho: CTRL+S.
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma
linha, como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: H2O (2 está subscrito).
Atalho: CTRL+=
Figura. Fonte
-Grupo Parágrafo
Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou
palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com
um único comando é por meio dos estilos.
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Figura. Estilo
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Normal”, ilustrado na figura
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e
tamanho de fonte 14.
Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de
parágrafo serão alterados automaticamente.
-Grupo Edição
Figura. Selecionar
**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.
-Grupo Tabelas
-Grupo Ilustrações
Figura. Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.
-Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.
-Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.
-Grupo Texto
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt
-Grupo Símbolos
-Grupo Temas
Figura. Quebras
-Grupo Parágrafo
-Grupo Organizar
**Guia Referências
-Grupo Sumário
-Grupo Legendas
Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a
legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada
automaticamente pelo Microsoft Word.
**Guia Correspondências
-Grupo Concluir
**Guia Revisão
**Guia Exibição
-Grupo Mostrar
-Grupo Zoom
-Grupo Janela
Dividir (IMPORTANTE)
É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.
-Grupo Macros
Comentários
O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas)
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compõem esse pacote são:
• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais,
como cartas, apostilas, livros e muito mais);
• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de
cálculos para vários fins);
• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação
de apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade
e variedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos,
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a
apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de
transparências ou até mesmo na Internet).
Gabarito: item correto.
Comentários
No menu Exibir do Word 2003, clique em Cabeçalho e rodapé.
Gabarito: letra C.
Comentários
Você pode usar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, no
meio e no lado direito do documento.
OBSERVAÇÃO Se a régua horizontal localizada no topo do documento não
Gabarito: letra D.
Comentários
d) Contar palavras.
e) Comparar e mesclar documentos.
Comentários
Menu Ferramentas ->Contar palavras: conta o número de palavras, linhas,
caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Gabarito: letra D.
a)
b)
c)
d)
e)
Comentários
Função Descrição
Faz o texto ficar em negrito.
Comentários
Comentários
Os títulos repetidos da tabela somente são visíveis no modo de exibição de
layout de impressão ou quando o documento é impresso.
Atenção aqui já que o modo Layout de Impressão é o mais cobrado em
provas!! Trata-se de um modo de exibição de um documento que o exibe na
tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para
ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e
rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com
colunas e objetos de desenho.
Gabarito: letra D.
Comentários
PARA FAZER ISSO PRESSIONE
Vai para o início de um documento, independente do local em CTRL+HOME
que esteja o cursor.
Vai para o final de um documento. CTRL+END
Gabarito: letra D.
Comentários
Por intermédio de uma tabela é possível reorganizar textos e gráficos lado a
lado, como indicado na questão.
Gabarito: letra A.
Comentários
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome
para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo
documento.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e
tamanho de fonte 14.
Gabarito: letra B.
Comentários
Gabarito: letra B.
Comentários
Basta selecionar a guia Inserir -> Grupo Símbolos. Em seguida, clicar em
Equações, em seguida, selecionar Inserir Nova Equação.
Gabarito: letra E.
Comentários
Página da Web é a opção comum aos três programas.
Gabarito: letra D.
Comentários
Questão interessante, e que já foi cobrada em outras bancas recentemente. O
Google Docs pode ser utilizado para abrir o arquivo. Pode ser acessado pelo
endereço http://docs.google.com.
Figura. Tela em que o arquivo “Serviços da Internet” está sendo editado via
aplicativo Google Docs
Gabarito: letra B.
Comentários
Tabelas dentro de outras tabelas são chamadas de tabelas aninhadas e são
normalmente usadas para desenvolver páginas da Web. Se você pensar em
uma página da Web como uma grande tabela que segura outras tabelas , com
texto e gráficos dentro de células de tabela diferentes , você poderá organizar
as diferentes partes de sua página.
É possível inserir uma tabela aninhada clicando em uma célula e, em seguida,
usando qualquer um dos métodos para inserir uma tabela, ou desenhar uma
tabela no local que deseja a tabela aninhada.
Gabarito: letra A.
Comentários
A associação é a seguinte:
Opção Menu
I-Colar P-Editar
II- Régua -
III - Versões O-Arquivo
IV-Classificar Q-Tabela
Gabarito: letra C.
Comentários
As margens de um documento podem ser configuradas no Word 2003 pelo
menu Arquivo -> Configurar Página.
Gabarito: letra A.
Comentários
Não concordei com o gabarito divulgado pela banca, pois é possível criar uma
estrutura de tópicos mesmo após a digitação de todo o documento. A estrutura
de tópicos é uma forma de visualização do documento e não uma escolha –
definitiva – sobre como o documento será criado. Nem mesmo é preciso
começar o documento nesta forma de visualização, sendo possível criar todo o
documento para depois trabalhar a estrutura de tópicos do mesmo.
Neste caso, não poderíamos afirmar que “para criar uma estrutura de tópicos
DEVE-SE começar o documento no formato modo de estrutura de tópicos”.
Isto torna a primeira afirmação falsa.
Já a segunda afirmação está mesmo correta. A afirmação, inclusive, foi
retirada do site da Microsoft. Confirme no link a seguir.
http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/criar-uma-estrutura-de-topicos-
do-documento-RZ006105145.aspx?section=2
Gabarito oficial: letra A (mas o correto deveria ser a letra D).
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No pacote Office versões 2007/2010 os temas são novidade. Um tema, de
acordo com Microsoft (2011) é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência
profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de
documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de
cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo)
e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
Cada documento que você cria, por exemplo, com o Word 2007, contém um
tema — até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema
do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando você
aplica um novo tema, o Tema do Office é substituído por uma nova aparência.
Gabarito: item correto.
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A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de
erros gramaticais. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o
Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros
GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em
concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de
digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.
Gabarito: item correto.
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Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar
sinônimos de palavras.
Gabarito: item correto.
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O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que são de grande valia
no que tange a um programa editor de textos.
Gabarito: item correto.
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O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é
acionado também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7.
Nesse momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado
na figura seguinte.
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Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para
vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala
direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A
criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um
memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala
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Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito
do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a
seguir.
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O MS-Word não é um programa cliente de correio eletrônico para envio de
mensagens. Demais funcionalidades reportadas estão ok.
Gabarito: item errado.
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Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A
criação de links pode ser realizada no Word. A edição de vídeos, filmes e sons
deve ser feita por softwares específicos.
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Com o Word não é possível salvar o documento em formatos de vídeos,
imagens e animações. Também navegar na Internet não é uma funcionalidade
por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que
podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.
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As fórmulas criadas no Word são independentes de uma planilha do Excel, e,
portanto, não irá acionar o Excel para que a ação seja realizada.
Gabarito: item errado.
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A extensão .docx é típica das versões mais recentes do Word (como Word
2007/2010, por exemplo). Uma extensão alternativa conforme mencionado na
questão seria a .rtf.
Gabarito: item errado.
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Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de página
no documento do Word.
Gabarito: item errado.
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O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e
os números de página em que esses títulos se encontram. Se você criou uma
apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que
liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles
estão na apostila. Para gerar um índice analítico é necessário criar entradas
para os tópicos que serão listados no mesmo. Para isto será necessário
formatar tais tópicos com os estilos de Títulos específicos do Word e depois
gerar o índice diretamente a partir desses títulos.
Gabarito: item correto.
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Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por
outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto.
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O botão apresentado representa o grupo Edição da guia Início.
Neste grupo (e no botão apresentado) encontramos as opções:
Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possível usar a
opção Substituir para trocar inclusive formatos, não podemos
afirmar que esta opção permite alterar o design geral do
documento, especialmente o plano de fundo da página.
Gabarito: item errado.
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O texto pode ser afastado para a direita de várias maneiras. Entre elas
podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo
do parágrafo em relação à margem esquerda. Outra forma de aumentar o
recuo é utilizar a régua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura
mostra o marcador de recuo à esquerda presente na régua. Deslizando-o é
possível definir o recuo desejado.
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A ferramenta (numeração) permite iniciar uma lista numerada e escolher
entre diferentes formatos de numeração clicando-se na seta presente no canto
direito do ícone. Observe a Biblioteca de Numeração apresentada ao se clicar
na seta citada. É possível, por meio dela, alterar as letras de uma numeração
para numerais romanos.
2007 para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
é possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em
várias linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.
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A opção de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a
largura da célula, mas aumenta a altura da célula de modo a apresentar todo o
conteúdo da mesma, quebrando o texto em várias linhas.
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Não é possível realizar esta operação porque a opção “Importar para Todas as
Páginas” não existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabeçalho e no
rodapé, basta exibir estes itens (opção cabeçalho e rodapé no menu Exibir ou
clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé) e digitar ou colar o texto
desejado.
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A questão fala da famosa operação “CTRL C, CTRL V”. Mas adiciona o detalhe
sobre realizar a operação entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote
Office.
A operação de Copiar (Ctrl+C) é a ação de colocar uma cópia dos itens
selecionados na área de transferência do Windows. Já a operação de Colar
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cópia dos itens presentes
na área de transferência na aplicação ativa.
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operações funcionarão. É claro que a
aplicação que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o
Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o
Excel, será colada uma tabela conforme criada no Word.
Estas operações podem ser feitas via mouse também e estão presentes no
menu Editar e no menu rápido (quando usamos o botão direito do mouse).
Gabarito: item correto.
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no....
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:
43- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão
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O botão Formatar Pincel
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As opções ilustradas na barra de ferramentas de formatação não permitem
definir as configurações reportadas na questão.
5- Negrito. Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o
fim de chamar a atenção do leitor para a sua importância, neste caso, os
caracteres de um texto em negrito ganham traços mais grossos que o
comum. Teclas de atalho CTRL+N.
6- Itálico. Os caracteres em Itálico tem a forma inclinada à direita. Teclas de
atalho CTRL+I.
7- Sublinhado. O botão sublinhado serve para grifar as palavras do texto
previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.
8- Botão Alinhar à Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto
selecionado à margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.
9- Botão Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do
documento. Teclas de atalho CTRL+E.
10- Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo á margem
direita.Teclas de atalho CTRL+G.
11- Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e
a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.
12- Espaçamento entre linhas. Serve para aplicar espaçamento entre linhas
de um texto. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de
diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “mais”, ou clicando no
Menu Formatar -> Parágrafo.
13- Numeração. Numera os parágrafos selecionados como uma lista. Para ver
os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e
Numerações, e até a guia “Numerada”.
14- Marcadores. Funciona como o botão Numeração e serve para ativar e
desativar marcadores em parágrafos selecionados. Para ver os modos de
numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até
a guia “Com Marcadores”.
15- Diminuir recuo. Faz com que o parágrafo selecionado recue para a
tabulação anterior.
16- Aumentar recuo. Avança o parágrafo selecionado para a próxima
tabulação.
17- Bordas. Tem a mesma função do botão “Tabelas e Bordas” da “Barra de
Ferramentas Tabelas”.
18- Realce. Realça o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta,
clique na seta contida neste botão e escolha uma das cores na caixa que será
exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que
deseja realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique
na opções “nenhum”, ou então clique novamente no botão realce.
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste botão, uma caixa de cores será
ativada; nela é possível escolher uma cor e aplicá-la ao texto selecionado. Para
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Somente o trecho “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. O
alinhamento do parágrafo está justificado.
Gabarito: item errado.
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Nem todas as características são possíveis de serem realizadas pelo menu
Formatar, como listado a seguir.
Considerações Finais
Por hoje é só, fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!!
Para refletir:
Dito sânscrito.
Um grande abraço,
Profa Patrícia Lima Quintão
Referências Bibliográficas
Manuais do Office 2003/2007/2010.
Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrícia
Lima Quintão, 2012. 2ª. Edição. Ed. Gen/Método. Novo!
Materiais de Aula. Profª Patrícia L. Quintão. 2011.
a)
b)
c)
d)
e)
Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no....
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:
43- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão
Gabarito