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Secretar a de Ad i istraci
Manual de Induccin
Secretara de Administracin
ndice
Bienvenida
La Secretara de Administracin te da la ms cordial bienvenida, ahora que te incorporas a nuestro equipo de trabajo. Llegas en un momento histrico para Chiapas, un momento de transformacin, de grandes retos y compromisos para la institucin y para el estado.
Contenido
ndice Bienvenida Quines Somos Misin Visin
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Es nuestro compromiso prestar ms y mejores servicios de calidad, convertirnos en ejemplo de eficiencia, honestidad y lealtad institucional. Tenemos una importante misin por delante.
Antecedentes Qu Hacemos Organigrama Directorio Logotipo de la Dependencia Cdigo de tica de los Servidores Pblicos Informacin Laboral de Inters General rganos Desconcentrados de la Dependencia Base Legal Despedida Grupo de Trabajo
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Esto slo podemos lograrlo con tu voluntad, entusiasmo e inteligencia; t eres la parte ms importante de la Administracin Pblica, t eres la verdadera riqueza, el motor del cambio.
Yo me comprometo a brindarte todos los recursos que estn a mi alcance, para que puedas dar lo mejor de ti. S que sin un buen sistema de trabajo es difcil aprovechar tu gran potencial.
De ti solamente pido que te apropies de nuestros ideales y de nuestra visin; si as fuera, desde ahora t y yo hemos hecho un pacto y compartimos la misma misin.
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Misin:
comunicaciones,
Ejecutivo
bajo
Visin:
Un
gobierno
eficiente,
regido
bajo
principios
de
transparencia, disciplina y austeridad en la administracin de los recursos pblicos, en el que la sociedad consolida su confianza por la satisfaccin de sus demandas
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Qu Hacemos
Proponer las polticas para la administracin de recursos humanos, desarrollo organizacional e informtica y las adquisiciones de los recursos materiales y servicios del Poder Ejecutivo del Estado. Integrar conjuntamente con la Secretara de Planeacin y Finanzas el Programa Operativo Anual de Proyectos Institucionales. Vigilar el cumplimiento de las Leyes y de las Normas Administrativas que emita para regular las relaciones entre el Poder Ejecutivo y los Servidores Pblicos, y las que regulan la Adquisicin de Bienes y Servicios. Conforme a la autorizacin de suficiencia presupuestaria de la Secretara de Planeacin y Finanzas, aprobar la creacin y modificacin de Unidades Administrativas y de plazas de las Dependencias del Poder Ejecutivo y de las Entidades Pblicas Estatales cuando as lo requieran, conforme a lo dispuesto en las Leyes y en el Presupuesto de Egresos. Seleccionar, contratar y capacitar personal al servicio del Poder Ejecutivo del Estado y convalidar, tramitar y registrar los nombramientos, renuncias, altas, bajas, licencias, comisiones y pensiones que correspondan. Organizar y controlar el procedimiento administrativo de escalafn de los trabajadores de base. Promover la cultura de calidad entre los servidores pblicos; adecuar y simplificar las estructuras administrativas, conforme a la necesidad de los programas de gobierno.
Qu Hacemos
Normar y validar los procesos de adquisicin de bienes y servicios que requieran las Dependencias y en su caso las Entidades Pblicas Estatales, a travs del Comit de Adquisiciones y mediante las licitaciones correspondientes que determinen la ley de la materia. Llevar y actualizar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio del Poder Ejecutivo del Estado y establecer la normatividad para el manejo de almacenes, inventarios, avalos y la administracin de instalaciones pblicas. Llevar el control del uso y destino de los bienes muebles e inmuebles y determinar su naturaleza; conforme lo establezcan las leyes y la normatividad aplicable. Normar y validar los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, que se justifiquen, tomando en consideracin las disposiciones de austeridad y los valores catastrales emitidos por la Secretara de Planeacin y Finanzas, para determinar los montos de las rentas. Previa autorizacin correspondiente del Congreso del Estado, enajenar en representacin del Titular los bienes del Poder Ejecutivo del Estado. Asesorar a las Dependencias en la formulacin de sus Reglamentos y Manuales Administrativos, y a las Entidades Pblicas cuando estas lo requieran. Formular, implantar y normar los programas institucionales de desarrollo organizacional, vinculndolos con los de capacitacin. Normar en coordinacin con la Secretara de Planeacin y Finanzas los Sistemas de Informacin de las Dependencias y Entidades Pblicas y emitir los Dictmenes correspondientes para validar, la adquisicin del equipo de cmputo. Administrar y supervisar el funcionamiento de las Aeronaves propiedad del Gobierno del Estado.
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Organigrama
Directorio
Secretara de Administracin
Boulevard Belisario Domnguez No. 2270 C.P. 29020, Tuxtla Gutirrez Chiapas Conmutador (01 961) 61 721 00 http://www.administracion.chiapas.gob.mx
UNIDAD DE PLANEACIN
UNIDAD DE INFORMTICA
Unidad de Apoyo Jurdico Unidad de Planeacin Unidad de Informtica Subsecretara de Desarrollo Administrativo y Tecnolgico Direccin de Desarrollo Administrativo
DIRECCIN DE ADQUISICIONES
DIRECCIN DE PATRIMONIO
Subsecretara de Administracin de Personal Direccin de Remuneraciones y Retenciones Direccin de Poltica Laboral Subsecretara de Recursos Materiales y Servicios
DIRECCIN DE INTERNET
DIRECCIN DE SERVICIOS
RGANOS DESCONCENTRADOS
DELEGACIN TAPACHULA
DELEGACIN YAJALN
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Logotipo de la Dependencia
La palabra identidad, se define como el conjunto de cualidades de un producto, empresa o institucin el cual le da un carcter individual, nico e idntico y que le permite posicionarse y aumentar su identificacin pblica, as como generar ahorro de costos por estandarizacin. Descripcin del Logotipo El logotipo remite a un juego de ajedrez, donde el participante toma una pieza pen y realiza un movimiento de acuerdo a un plan predeterminado para lograr un objetivo. En la Secretara de Administracin realizamos estas estrategias en el mbito de la administracin pblica a travs de una normatividad. Los elementos que conforman el logotipo son: Mano: Representa el factor humano. Pen: Pieza de ajedrez. Implica trabajar en coordinacin con el equipo para obtener el triunfo. Inclinacin de la pieza: Indica el momento en que se realiza la estrategia planeada. En el logotipo se aplican los siguientes colores: Azul: Transmite confianza, lealtad, integridad, poder, respeto. Tambin hace referencia a la tecnologa y a las capacidades intelectuales del individuo. Verde: Implica generosidad, crecimiento, realizacin, esperanza y humildad. Naranja: Representa creatividad, dinamismo y hace referencia a los recursos humanos.
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Incidencias
Incidencia
Acumular 3 retardos en 15 das. No registrar la asistencia de entrada y/o salida sin permiso o justificacin. Registrar la tarjeta de asistencia antes de terminar la jornada de trabajo. Registrar asistencia y ausentarse del centro de trabajo sin justificacin alguna. 1 ocasin 2 ocasiones
Sancin
1 da de descuento 1 da de descuento
1 da de descuento
Horario
Personal de Confianza: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. (Acuerdo Publicado en el Peridico Oficial N 28 de fecha 26 de Mayo de 1999). Personal de Base: Lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
1 da de descuento
El personal gozar de 15 minutos de tolerancia para registrar su asistencia. El personal que registre su asistencia entre los 16 y 30 minutos despus de la hora de entrada, se har acreedor a un retardo. El personal que registre su asistencia 31 minutos despus de la hora de entrada establecida se considerar como falta.
Acumular 8 retardos en un periodo de 30 das sin causa justificada. Ms de 3 faltas de asistencia consecutivas 6 faltas de asistencia acumuladas en 30 das sin justificacin alguna.
Cese
Control de Asistencia
Oficinas Centrales: Mdulo de reloj digital a travs de la huella del servidor pblico. Delegaciones: Reloj Checador y/o listas de asistencia. 13 Manual de Induccin
El trabajador que registre la tarjeta de asistencia de otra persona y/o quien permita el registro de su tarjeta ser sancionado hasta con el cese dictado por el Titular de la Dependencia, de conformidad con el artculo 31, fraccin IV, inciso a de la Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.
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Descansos
Por cada 5 das de trabajo como servidor pblico disfrutars de 2 das de descanso con goce de sueldo, siendo stos los sbados y domingos.
Licencias
Con fundamento en el Artculo 42 fraccin VIII de la Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas, el personal de base (sindicalizado) gozar de licencias con goce de sueldo de acuerdo a lo siguiente: 1) Hasta por 10 das, los que tengan de 1 a 5 aos de servicio. 2) Hasta por 15 das, los que tengan de 5 a 10 aos de servicio. 3) Hasta por 20 das, los que tengan de 10 aos en adelante.
Justificaciones
Se p dr ustificar as fa tas de pers a e e rea de Recurs s Hu a s e u p a ay r de 3 d as h bi es despu s de a i cide cia e s siguie tes cas s C isi ficia fuera de rea de traba .
Las trabajadoras de confianza y base en estado de gravidez, disfrutarn de licencia con goce de sueldo expedida por el Instituto Mexicano del Seguro Social de la siguiente forma: 42 das antes de la fecha probable del parto. 42 das despus de este. Durante los 6 meses que comprende el periodo de lactancia tendr 2 descansos de media hora por da para amamantar a su hijo.
Ate ci e trada
de asu t s ficia es requirie d ustificar a sa ida de registr de asiste cia . cuidad s ater a es .
E fer edad
Periodos Vacacionales
Si tienes cuando menos 1 ao de servicio, disfrutars de dos perodos vacacionales anuales de 10 das hbiles cada uno. Cuando tengas ms de 5 aos de servicio ininterrumpidos, se te otorgarn tres das adicionales por cada perodo vacacional.
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a) b) c)
d)
Documentos de Consulta
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Chiapas. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Chiapas. Reglamento Interior de la Secretara de Administracin. Manual de Organizacin. Manual de Procedimientos Administrativos.
e)
f) g)
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Proteccin Civil
Proteccin Civil
En caso de sismo, tome en cuenta la siguiente informacin:
Dirjase a los lugares seguros y cuando se pueda evacuar conserve la calma, no permita que el pnico se apodere de usted. Tranquilice a las personas que estn alrededor. Use el telfono slo para llamadas de emergencia. Escuche la radio para informarse y colabore con las autoridades. No utilice los elevadores. Aljese de los objetos que puedan caer, deslizarse o quebrarse. No se apresure a salir, el sismo dura solo unos segundos y es posible que termine antes de que usted lo haya logrado. Condzcase con orden durante la evacuacin de las oficinas. No grite, no corra, no empuje y no propague rumores. Renase con sus compaeros de trabajo en el lugar previamente establecido. No encienda cerillos ni use aparatos elctricos, hasta asegurarse de que no hay fugas de gas. Aljese de los edificios daados y evite circular por donde existan deterioros considerables. En caso de quedar atrapado, conserve la calma y trate de comunicarse al exterior golpeando con algn objeto.
Brigada de Evacuacin: Encargada de verificar que la evacuacin del inmueble, se realicen con calma, cuidado y orden. Siga las instrucciones de los Brigadistas con casaca naranja.
Brigada de Primeros Auxilios: Verifica si hay lesionados y da los primeros auxilios a heridos y lesionados. Siga las instrucciones de los Brigadistas con casaca blanca.
Brigada de Combate de Incendios: Efecta con cuidado una revisin completa del inmueble y verifica si hay incendios o fugas de cualquier tipo, de ser as, realiza las acciones necesarias. Siga las instrucciones de los Brigadistas con casaca roja.
Brigada de Bsqueda y Rescate: Realiza las acciones de bsqueda de personas desaparecidas y el rescate de las personas atrapadas o lesionadas. Siga las instrucciones de los Brigadistas con casaca azul.
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Delegacin Yajaln
Unidad Administrativa, Avenida Central S/N, C.P. 29930 Yajaln, Chiapas. Telfono: (01 961) 14 701 53 Fax: (01 961) 14 701 60
Delegacin Tapachula
Unidad Administrativa, Edificio B, 1er. Piso, 1 Avenida Sur Prolongacin, Fraccionamiento Las Palmas, C.P. 29000 Tapachula de Crdova y Ordez, Chiapas. Telfono: (01 962) 62 632 49 Fax: (01 962) 62 629 05
Propsito Institucional: Coordinar las actividades administrativas y normativas en la Regin para cumplir con calidad y oportunidad los requerimientos de la ciudadana y Delegaciones de Gobierno del Estado a fin de mejorar la prestacin de servicios e incrementar la confianza de la sociedad en las instituciones.
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Base legal
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Chiapas. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Chiapas. Ley de Planeacin del Estado de Chiapas. Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratacin de Servicios para el Estado de Chiapas. Ley de Responsabilidades de los Servidores pblicos del Estado de Chiapas. Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas. Cdigo de la Hacienda Pblica para el Estado de Chiapas. Reglamento Interior de la Secretara de Administracin. Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas para el ejercicio fiscal correspondiente. Normas y Tarifas para la Aplicacin de Viticos y Pasajes vigente. Plan de Desarrollo Chiapas 2001-2006.
Grupo de Trabajo
Coordinacin
Lic. Eduardo E. Martnez Daz Jefe del rea de Proyectos e Informacin Sectorial
Despedida
Hemos llegado al trmino de este Manual y te recomendamos tenerlo a tu alcance y leerlo con frecuencia, esperando que este documento sea de gran utilidad ahora, que estas iniciando tus actividades, y a lo largo de tu permanencia en esta Institucin. Te invitamos a que unamos esfuerzos, aportando nuestras mejores aptitudes, actitudes y conocimientos previamente adquiridos; as como trabajar con responsabilidad, disposicin y disponibilidad, preparndonos ms da a da, mejorando nuestro desempeo dentro de la Secretara de Administracin. Nuevamente bienvenido (a). Tu puedes hacer la diferencia y ser parte del cambio que queremos ver Ghandi 23 Manual de Induccin Manual de Induccin 24 Lic. Clara M. Patio Heredia Analista Tcnico Especializado
Asesora