Manual de Word

INTRODUO ................................................................................... 2 NOO DE PROCESSADOR DE TEXTO.......................................................... 2 O AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................. 2 REA DE TRABALHO ............................................................................. 3 BARRA DE MENUS ................................................................................ 3 BARRAS DE FERRAMENTAS ..................................................................... 4 RGUAS ........................................................................................... 5 BOTES DE VISUALIZAO ..................................................................... 5 BARRA DE ESTADOS ............................................................................. 5 CRIAR, ABRIR E GUARDAR DOCUMENTOS ........................................ 6 A JANELA ABRIR/GUARDAR .................................................................... 6 EDIO DE DOCUMENTOS................................................................ 7 SELECO DE TEXTO ............................................................................ 7 MOVER E COPIAR ................................................................................ 8 ANULAR ACES ................................................................................ 10 REFAZER ACES ............................................................................... 10 FERRAMENTA ZOOM ............................................................................ 11 FORMATAO DE TEXTO ................................................................ 11 TIPO DE LETRA .................................................................................. 11 TAMANHO DA LETRA ......................................................................... 12 ESTILO DO TIPO DE LETRA..................................................................... 12 CORES ............................................................................................ 13

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Manual de Word Introduo

Noo de processador de texto

Um processador de texto uma ferramenta informtica, programa, que permite o tratamento de textos. Geralmente, atravs de um processador de texto, o utilizador pode: Criar, editar e imprimir documentos Formatar documentos automaticamente como um todo (exemplo: dimenses de pginas, dimenses de margens, orientao das pginas, etc.) Copiar, apagar, mover ou colar blocos de texto Modificar o tipo de letra, tamanho e estilo Inserir imagens Etc. O Microsoft Word um processador de texto avanado, que oferece um conjunto bastante completo de funcionalidades, permitindo ao utilizador efectuar no s as operaes descritas em cima assim como muitas outras.

O ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho do programa Word constituindo por vrios componentes, cada um deles com uma funo especfica e oferecendo determinadas funcionalidades.

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Figura 1 Ambiente de trabalho do programa Word

rea de trabalho
A rea de trabalho o local onde digitado ou inserido o texto que se pretende formatar.

Barra de menus
A barra de menus contm diversos menus, cada um com diferentes opes:

Menus Ficheiro

Descrio Contm opes de gesto de ficheiros, nomeadamente abrir, gravar, imprimir, etc.

Editar

Contm opes de edio do texto: cortar, copiar, colar, procurar, etc.

Ver

Contm opes relacionadas com a visualizao do documento ou certas seces deste.

Inserir

Permite inserir diferentes componentes no texto (nmeros de pgina, rodaps, etc.) bem como imagens ou objectos.

Formatar Ferramentas

Permite formatar o texto, componentes do texto ou objectos. Contm ferramentas de auxlio, tais como: corrector ortogrfico, macros, templates, etc.

Tabela Janela Ajuda

Contm opes para trabalhar com tabelas. Contm opes de gesto de janelas. Contm opes informativas sobre o Word.

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Manual de Word Barras de ferramentas

O Word dispe de vrias barras de ferramentas. Cada barra de ferramentas constituda por um conjunto de cones com uma determinada finalidade. O Word oferece ao utilizador a possibilidade de personalizar o ambiente de trabalho do programa atravs da personalizao das barras de ferramentas de acordo com as preferncias e necessidades do utilizador, podendo este adicionar ou remover os botes (cones) que entender. Por defeito, encontram-se sempre visveis duas barras: Barra de ferramentas padro: Contm os comandos mais frequentemente utilizados no Word. Barra de ferramentas de formatao: Contm formatao de caracteres, blocos, objectos, etc. cones que permitem efectuar a

Figura 2 Barra de ferramentas padro

Figura 3 Barra de ferramentas formatao

Para mostrar ou ocultar determinadas barras de ferramentas, o utilizador pode proceder das seguintes formas: Clicar com o boto direito do rato, em cima de uma barra de ferramentas e seleccionar a(s) barra(s) que pretende ver/esconder; Aceder opo Barras de Ferramentas do menu Ver.

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Rguas
As rguas permitem, entre outras coisas, ver e/ou modificar as margens de um documento, as indentaes de pargrafos, objectos, etc.

Figura 4 Rgua horizontal do Word

Botes de visualizao
Os botes de visualizao permitem visualizar um documento de diferentes formas: Vista Normal Visualizao mais rpida. simplificada do documento para edio Vista Web Visualizao apropriada para documentos Web.

Vista Esquema no ecr Mostra o documento como aproximadamente ser imprimido.

Vista Estruturada Visualizao da estrutura do documento.

Barra de estados
A barra de estados fornece ao utilizador diversas informaes sobre o documento

Figura 5 A barra de estado do Word

1 2 3 4 5 6 7

Nmero de pgina corrente. Seco corrente. Pgina (real) corrente e nmero total de pginas do documento. Distncia desde o topo da pgina at ao ponto de insero. Linha de texto onde o ponto de insero est localizado. Distncia em caracteres desde a margem esquerda at ao ponto de insero. O estado do gravador de macros.

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8 Lngua do documento.

Criar, abrir e guardar documentos

Para criar, abrir ou gravar um documento, o utilizador poder optar por um dos seguintes procedimentos: Utilizar os cones da barra de ferramentas Padro:

Figura 6 Atalhos para abrir, gravar e criar um novo documento

Utilizar as opes do menu Ficheiro

Figura 7 Abrir, gravar e criar um novo documento atravs do menu ficheiro

A janela Abrir/Guardar
Ao clicar na opo para abrir ou gravar um documento, surge uma janela na qual o utilizador ter que inserir a localizao do documento, o nome do documento e o tipo de ficheiro que pretende abrir ou gravar.

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Figura 8 Janela de abertura de um ficheiro

Edio de documentos

Seleco de texto
Ao seleccionar um texto, uma frase, uma palavra, ou at mesmo uma letra ser permitido ao utilizador efectuar determinadas operaes sobre um conjunto de texto, o que facilita a edio e formatao do documento.

Figura 9 Exemplo de texto seleccionado

O utilizador pode utilizar o rato e/ou o teclado para seleccionar texto. As tabelas seguintes mostram as diferentes formas de seleccionar texto de acordo com o dispositivo utilizado.

Para seleccionar... (utilizando o rato) Qualquer quantidade de texto Uma palavra Uma frase Uma linha Um pargrafo Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto. Clicar duas vezes sobre a palavra. Ctrl + clicar na frase Clicar esquerda da frase. Clicar duas vezes esquerda do pargrafo.

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Todo o documento Clicar trs vezes esquerda do documento.

Para seleccionar... (utilizando o rato) Um caracter de cada vez Uma palavra At ao incio de uma linha At ao fim de uma linha Uma linha para cima/baixo Todo o documento Shift + ou Shift + Ctrl + Shift + ou Ctrl + Shift + Shift + Home Shift + End Shift + / Ctrl + T (CTRL + A na verso de lngua Inglesa)

Mover e copiar
Para facilitar a edio de documentos, o utilizador pode mover e/ou copiar blocos de texto para qualquer local do documento ou mesmo para outros programas. Ambas as operaes requerem que o texto a mover/copiar esteja previamente seleccionado. Mover: Existem quatro formas de mover texto: Utilizando os cones da barra de ferramentas Padro:

Figura 10 cones da barra de ferramentas Padro

1. Aps seleccionar o texto, clicar no cone Cortar 2. No local onde se pretende colocar o texto, clicar no cone Colar Por arrastamento, ou seja, seleccionar o texto e arrast-lo utilizando o boto esquerdo do rato. Utilizando opes do menu Editar: 1. Dar um clique na opo Cortar do menu Editar; 2. No local onde se pretende colocar o texto, clicar na opo Colar (no menu Editar). Seleccionar o texto e clicar com o boto direito em cima da seleco para que aparea o seguinte menu:

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Figura 11 Menu de contexto

1. Seleccionar a opo Cortar; 2. Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Voltar a dar um clique no boto direito do rato e seleccionar a opo Colar do menu. Copiar: Existem quatro formas de copiar texto: Utilizando os cones da barra de ferramentas Padro

Figura 12 cones da barra de ferramentas Padro

1. Aps seleccionar o texto, clicar no cone Copiar 2. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Dar um clique no cone Colar. Por arrastamento:

Figura 13 Menu para mover ou copiar

1. Arrastar o texto seleccionado, utilizando o boto direito do rato 2. No local onde se pretende colocar o texto, seleccionar a opo Copiar aqui do menu de contexto Utilizando opes do menu Editar 1. Clicar na opo Copiar do menu Editar 2. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto;

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3. Aceder ao menu editar e dar um clique na opo Colar. Utilizando o menu de contexto

Figura 14 Menu de contexto

1. Invocar o menu de contexto (clicar com o boto direito do rato sobre o texto seleccionado) 2. Seleccionar a opo Copiar 3. Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 4. Voltar a dar um clique no boto direito do rato e seleccionar a opo Colar do menu.

Anular aces
A operao anular permite anular uma ou mais aces realizadas no documento.

Figura 15 Atalho para anular

O anular est acessvel na barra de ferramentas Padro ou no menu Editar.

Refazer aces
A operao refazer permite ao utilizador voltar a aplicar uma ou mais operaes, caso as tenha anulado.

Figura 16 Atalho para refazer

O refazer est acessvel na barra de ferramentas Padro ou no menu Editar.

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Manual de Word Ferramenta Zoom

A ferramenta Zoom permite ao utilizador definir uma percentagem de ampliao da visualizao dos documentos abertos no programa. Quanto maior a percentagem de Zoom maior a ampliao, pelo que um valor de 100% corresponde a um tamanho de 1:1, ou seja, o tamanho real do documento.

Figura 17 Atalho para alterar a percentagem de visualizao

O Zoom pode ser modificado atravs da barra de ferramentas Padro, ou da opo Zoom no menu Ver.

Formatao de texto
O utilizador pode formatar o texto de um documento, alterando diversos componentes tais como o tipo de letra, o tamanho, o estilo e as cores.

Tipo de letra
O tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

Figura 18 Atalho para formatar tipo de letra

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Figura 19 Janela para formatar tipo de letra

Tamanho da letra
O tamanho da letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

Figura 20 Atalho para formatar o tamanho da letra

Estilo do tipo de letra

O estilo do tipo de letra obtido atravs da combinao de trs estilos que um tipo de letra pode possuir: negrito, itlico, sublinhado. O estilo do tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

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Figura 21 Atalho para formatar o estilo da letra

Exemplo: Uma frase escrita com o estilo negrito. Uma frase escrita com o estilo itlico. Uma frase escrita com o estilo sublinhado.

Cores
O utilizador pode definir a cor dos caracteres (cor do tipo de letra), assim como, a cor de fundo (sombreado), de um dado fragmento de texto num documento. Ambas as cores (cor do tipo de letra e sombreado) podem ser modificadas a partir da barra de ferramentas Formatao. A cor do tipo de letra pode ser modificada utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

Figura 22 atalho para formatar a cor e o sombreado da letra

Exemplo: Um pargrafo com algumas letras vermelhas, e uma parte com fundo verde e letras brancas.

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