ADMINISTRACIN DE BODEGAS Y MANEJO DE MATERIALES CON PLANILLA DE CLCULO EXCEL

Cdigo SENCE: 12-37-7605-99 30 Hrs.

Actualmente las bodegas se han transformado en una de las reas de mayor relevancia para el funcionamiento de las empresas, sea cual sea el sector industrial a que pertenezcan, En ellas se almacenan los productos necesarios para la elaboracin y comercializacin; un tema vital en cualquier negocio. Hoy en da, el manejo de las bodegas requiere de personas que dominen tcnicas especficas para el movimiento de materiales; transporte interno; almacenamiento; control crtico de stock e inventarios. Enfocado en el rea de competencias, OTECNA en su programa de gestin incluye 20 horas de capacitacin terica y 10 horas de prctica al manejo de planillas de clculo Excel basndose en el trabajo y el desempeo a diario de sus trabajadores, esto considerando que es una herramienta diaria y de uso habitual dentro de las Bodegas
La presente tesis se desarrolla en una Industria Plstica que tiene 36 aos, presenta algunos problemas como: mala organizacin de productos, stock de productos obsoletos, productos almacenados en otras reas, mezcla de productos de alto y bajo movimiento, congestin en el flujo de trabajo y el uso inadecuado de sistema de manejo y manipuleo de materiales. El objetivo principal es organizar los materiales existentes en la bodega, minimizando los tiempos muertos y reduciendo la congestin en el flujo de trabajo con un estudio de layout o distribucin. Con la clasificacin ABC de inventario en consumo monetario se determinar las polticas a ser implementadas en la bodega. Inicialmente, se determina el ambiente y situacin actual en la cual se desarrolla la bodega en estudio, por medio de una encuesta se conoce el clima laboral. Se describe los diferentes flujos existentes. Con la clasificacin del inventario se va a lograr seleccionar la ubicacin para los productos ABC y contar con un plan de auditoria, mediante el anlisis de capacidad se selecciona la opcin que maximice el almacenamiento, para finalmente realizar un anlisis costo-beneficio de las mejoras propuestas; con las mejoras propuestas, se espera organizar los materiales existentes en la bodega y reducir la congestin en el flujo de trabajo. La presente tesis se enfoca dentro de la Bodega de Materia Prima del rea de Calzado en una Industria Plstica, la cual presenta problemas como: los pasillos no tienen identificacin, todos los productos no estn codificados, mezcla de productos de alta y baja rotacin, stock de productos obsoletos, productos almacenados en otras reas, no posee un sistema de manejo y manipuleo de materiales. El objetivo principal es organizar los
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materiales existentes en la bodega, minimizando los tiempos muertos y reduciendo la congestin en el flujo de trabajo con un estudio de layout o distribucin. Inicialmente se detectar los problemas de almacenamiento, tipos de desperdicios, distribucin de espacio, equipos utilizados, unidad de carga, flujo de materiales, stock y ubicacin de materiales, materiales obsoletos, recepcin de materia prima y polticas documentales. Luego con el estudio del Layout se analizar las diferentes opciones de distribucin y flujo de productos en la Bodega como: la ubicacin de los materiales, stock de reserva, Linealidad mxima del flujo de los materiales en la bodega, control del volumen y frecuencia de movimientos. Al analizar los SKUS se determinar las polticas de inventario, adecuadas para alcanzar un nivel ptimo de Inventario que permita reducir costos e incrementar el nivel de servicio. Con el mtodo de algoritmo de Colerap y el anlisis de capacidad se conocer los campos de almacenamiento, clasificar los materiales, definir los flujos de materiales y equipos a utilizar en la bodega y establecer polticas documentales. Finalmente se realizar un anlisis de Costo beneficio de la inversin que se necesita para la nueva Bodega con costos de espacio, costos de instalaciones, costos de manutencin y manipulacin, y costos administrativos..

OBJETIVOS ESPECIFICOS Aplicar tcnicas de planificacin de almacenamiento de materiales y/o productos Determinar normas de control y recepcin de todo tipo de materiales y/o productos Determinar conceptos de stock, segn cantidades existenciales Aplicar tcnicas para el manejo de materiales y/o productos Reconocer la importancia de una actitud tica frente a su desempeo laboral. Aplicar los concepto s tericos al manejo de la hoja de calculo Excel

POBLACION OBJETIVO Jefes de bodega, Subjefes, Supervisores, Encargados y administrativos de las reas de Produccin y personal que trabaja en bodegas de materias primas, materiales y productos terminados, en funciones de supervisin, recepcin, despacho o manejo interno.

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OBJETIVOS ESPECFICOS - CONTENIDOS

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DEL ALMACENAMIENTO La recepcin de materiales Normas y procedimientos de recepcin Superficies y elementos a almacenar Apilamiento cbico y piramidal Normas de almacenamiento Clasificacin y Codificacin Mtodos de despacho Operaciones de bodega NIVELES DE EXISTENCIAS Determinacin de stock Stock mnimo Stock crtico Stock mximo Margen de seguridad Cuando y cuanto pedir ALMACENAMIENTO Sistema de ubicacin Sistema de codificacin Principios de almacenamiento

moderno

CONTROL Y VALORIZACIN DE EXISTENCIAS Sistema FIFO Sistema LIFO Sistema NIFO Sistema PPP Verificacin de saldos MANEJO DE MATERIALES PRODUCTOS Tipos de manejo Superficies de almacenamiento Tipos de materiales Tipos de transporte Manejo eficiente de productos /

LA TICA EN ADMINISTRACIN DE BODEGAS Fundamentos de tica tica aplicada en una Bodega Comportamiento tico del bodeguero
(20 horas Tericas)

USO Y MANEJO DE LA PLANILLA CLCULO EXCEL

(10 horas practicas)

Introduccin al modulo Hoja de clculo Excel Uso Barra Men Uso Barra Herramientas rea Trabajo Funciones lgicas y aritmticas Grficos Impresin

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 INFORMACION GENERAL
Fecha Inicio Curso Fecha Termino Frecuencia Horario Dependencias Duracin Valor Participante Cdigo SENCE Septiembre Septiembre -Octubre Lunes - Mircoles y Jueves 18:00 a 21:00 hrs. Propia 30 Hrs. $ 120.000.12-37-7605-99

FORMULARIO DE INSCRIPCION Seores OTECNA Capacitacin 77.881.860-4 Srvase a inscribir a la(s) siguiente(s) persona(s) en el curso:Administracin de Bodegas y Manejo de Materiales

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Nombre Participante Rut Cargo

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Nombre Participante Rut Cargo

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Nombre Participante Rut Cargo Empresa : ________________________________________________________________________ Direccin : ________________________________________________________________________ Telfono : __________________________ RUT : ___________________________