GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS

CMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?

Se trata de tener claras las condiciones que provocan,

influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto. Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.

ANTECEDENTES PUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTO

Encargo Solicitud o propuesta externa Necesidad o deseo de cambio Oportunidad o amenaza Historia de la idea/ Antecedentes/ Relaciones con proyectos

similares

CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos: Conocer los antecedentes Anlisis de la realidad externa: Entorno general, Entorno especfico Conocer y analizar la realidad interna del grupo , entidad u organizacin que piensa desarrollar el proyecto

CONTEXTO DE LA IDEA
ANTECEDENTES
ENTORNO GENERAL
Social Educativo Econmico Legal Cultural Poltico, Tecnolgico Ocio, etc

ANLISIS DE LA REALIDAD EXTERNA

ENTORNO ESPECIFICO

Territorial Sectorial Temtico

DIAGNSTICO Proceso de estudio para reconocer una realidad

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

Competitivo Directo Indirecto

TRAYECTORIA ANTERIOR aos de funcionamiento, etapas, Imagen exterior,

ANLISIS DE LA REALIDAD INTERNA

PRONSTICO Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Organigrama, mecanismos de gestin y toma de decisiones

HUMANOS ECONMICOS MATERIALES

PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DEBILES

RECURSOS

HIPTESIS Accin de voluntad que se establece para modificar una situacin.

DIAGNSTICO DE LA REALIDAD
Posterior a tener muy claro el contexto de la idea o el

origen, es decir saber a qu estamos respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnstico de la realidad que permite conocer su contenido.

COMPONENTES DEL PROYECTO

Qu se quiere hacer ? Por qu se quiere hacer Origen, Fundamentos Planteamiento del problema Expresin Cualitativa Expresin Cuantitativa Intervenciones y estrategias para el cumplimiento de los objetivos Ubicacin en el tiempo Localizacin Medios e insumos, Recursos Econmicos, Fsicos y Tcnicos Personas que intervienen en el proyecto Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas
JUSTIFICACION

Para qu se va a hacer ? Cunto se quiere hacer? y con qu ? Cmo se va a hacer ?

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION Antecedentes, Marco referencial, Problema, Poblacin objetivo,

METAS

METODOLOGIA

Cundo se va a hacer ?
Dnde se va a hacer ?

CRONOGRAMA

MODULO 2:PREPARACIN Y EVALUACION Descripcin del proyecto, Metodologa, Articulacin con los planes de desarrollo, Participacin, Componentes y actividades, Organizacin Institucional, Entidad ejecutora, Estrategia de promocin y difusin

LUGAR

Con qu se va a hacer ?

PRESUPUESTO

MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras, Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos, flujo de fondos, Plan de recuperacin de reembolsos, Financiacin de la proyeccin y el funcionamiento

Quien o quines lo van a hacer ?

RECURSOS HUMANOS

Cmo se va a evaluar?

EVALUACION

MODULO 4: ORGANIZACIN DE LA EJECUCIN Plan de trabajo, programacin fsico financiera, Seguimiento y evaluacin Indicadores, Organizacin institucional

PRESENTACIN E INFORMACIN BSICA QUE DEBE CONTENER UN PROYECTO CULTURAL

El Qu? El Por qu? identifica los fundamentos y las

justificaciones del proyecto Para qu? Para qu se va a hacer? marco operativo del proyecto, expresin cualitativa de proyecto Cunto? Cunto se quiere hacer? expresiones cuantitativas Cmo? Cundo? Dnde? Cmo se va a hacer?-estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el Proyecto en un tiempo y una localizacin definidos. METODOLOGA

 Con qu? - hace referencia a los recursos necesarios: fsicos,

tcnicos y econmicos, que podremos recopilar en un presupuesto

No. Acciones organizadas Responsable de la Accin Indicadores de gestin Tiempo Costo

1 2 3

20

 Quin o Quines lo van a hacer? - Consiste en definir los

responsables y roles que tendrn las personas que intervienen en el Proyecto.

Cmo? Cmo se va a evaluar? - indicadores y cumplimiento

del objetivo establecido en la planificacin

PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS

Preguntas para verificar la calidad de los objetivos 1. Orientados a resultados 2. Bien construido Est claramente definido el propsito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado? Incluye un verbo en infinitivo, objeto a Ser medido y reas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis? Enfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oracin)? Es posible lograrlo en el tiempo establecido? Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o ms indicadores? SI? NO?

3. Idea singular 4. Se puede lograr 5. Se puede medir

DISEAR LA EJECUCIN
Factores de gestin para la ejecucin del proyecto Planificacin y programacin Factores jurdicos Estructura organizativa y recursos humanos Infraestructura y factores tcnicos Gestin de la imagen, la comunicacin Gestin de las relaciones Economa del proyecto Proceso de evaluacin

Factores de gestin para la ejecucin del proyecto

La gestin es la toma de decisiones entre un conjunto de

recursos, posibilidades, tcnicas e instrumentos que se ponen a disposicin de un objetivo final. Gestionar un proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor articulacin entre recursos, contextos y oportunidades.