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Empresa

0B

EDEGEL S.A.A.
E.GE.OA.001
04 24 de Mayo del 2010

Cdigo de identificacin

Especificaciones Tcnicas

Revisin Fecha de aprobacin

ESPECIFICACIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, LABORAL Y AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS MAYORES

Elaborado por: Aprobado por:

Departamento de Seguridad Industrial y Oficina de Gestin Ambiental Gerencia de Explotacin

E.GE.OA.001

Rev: 04

Especificaciones, de Seguridad, Salud Ocupacional, Laboral y Ambientales para Contratistas de Obras y Servicios Mayores

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1.

OBJETIVO Establecer los requerimientos mnimos de seguridad, salud ocupacional, laboral y ambiental que deben cumplir las empresas contratistas que ejecutan obras o servicios mayores en EDEGEL S.A.A..

2.

ALCANCE La presente especificacin es aplicable a los CONTRATISTAS de obras y servicios mayores cuyas actividades se desarrollen con destaque de personal dentro o fuera de las instalaciones de EDEGEL S.A.A.., ser aplicable tambin a los subcontratistas de stas.

3.

DEFINICIONES Contratista: Persona jurdica o natural que rene los requisitos exigidos por EDEGEL, para la ejecucin de una obra o servicio. Coordinador de Contrato de la OBRA / SERVICIO (CC): Persona designada por EDEGEL para hacer el seguimiento a las actividades y desempeo del CONTRATISTA como parte de la OBRA / SERVICIO. Servicio Mayor Servicio cuyo monto referencial es superior a US$ 50,000. Contrato Marco Tipo de Contrato que se realiza para aquellos Servicios Mayores recurrentes, cuyo periodo de ejecucin es superior a 1 ao. Estos contratos permiten generar pedidos parciales (ordenes de entrega) contra un valor global pactado con un proveedor por el aprovisionamiento de un bien o la prestacin de un servicio. Se aplica para requerimientos estandarizados y recurrentes por perodos fijados (generalmente un ao).

4.

REFERENCIAS Norma Corporativa N.026: Norma general de Proteccin del Medio Ambiente para Contratistas de ENDESA. Norma Corporativa N.9: Norma de Prevencin de Riesgos para Empresas Contratistas de ENDESA y filiales. Legislacin citada en el presente documento Procedimientos, instrucciones, especificaciones u otros documentos citados en la presente especificacin publicados en la pgina web de EDEGEL (www.edegel.com) Reglamento Interno de Seguridad y Salud Laboral
HU UH

5. 5.1

RESPONSABILIDADES El Coordinador de Contrato (CC) debe hacer cumplir las presentes especificaciones con el apoyo de la Oficina de Gestin Ambiental (OGA) y el Departamento de Seguridad Industrial (DSI). El coordinador del Contrato ser el responsable de informar a los departamentos de Seguridad Industrial y la Oficina Ambiental el inicio del EL SERVICIO/OBRA. El CONTRATISTA deber cumplir con los requerimientos exigidos en las presentes especificaciones con la finalidad de implementar medidas preventivas y de control en todos los aspectos relacionados con la seguridad, salud, ambiente y, control laboral en las actividades que realice para la ejecucin de EL SERVICIO / LA OBRA. Asimismo deber tomar en cuenta los costos que impliquen el cumplimiento de estos requisitos y de las medidas de control para su propuesta econmica. CONTENIDO Requerimientos a cumplir durante el concurso Leer detenidamente las presentes especificaciones y entregar en la propuesta el sustento del cumplimiento de las mismas, segn los documentos indicados en el Anexo 2.
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6.1.5 6.1.6

6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10

6.1.11 6.1.12

6.1.13

Cumplir con los requerimientos exigidos por EDEGEL S.A.A. en el presente documento y las normas legales de referencia indicadas y las aplicables al servicio, se deber adoptar los requerimientos contemplados en dichos documentos o requerimientos superiores a estos. Los documentos estn disponibles en la pgina web de EDEGEL S.A.A. en la siguiente ruta: http://www.edegel.com/m_contratistas_obras_serv.htm Entregar la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de medidas de control, de todas las actividades, segn lo establecido en el procedimiento P.SG.001 Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Determinacin de Controles. Asimismo, se deber entregar un resumen de los principales riesgos, segn formato adjunto en Anexo 2. Entregar la identificacin de aspectos e impactos ambientales de todas las actividades dentro del alcance del servicio segn lo establecido en el procedimiento P.MA.001 Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales. Entregar el perfil de competencia y la hoja de vida de cada trabajador, con la finalidad de verificar que el personal cumpla con las competencias exigidas por EDEGEL S.A.A. Entregar constancias de certificaciones para trabajos o equipos de alto riesgo o especiales, por ejemplo: certificacin de soldadores, personal y equipos para izaje de carga (gras, montacargas, otros), radiografas, certificacin de equipos para trabajo en altura, espacios confinados, otros. Listado, especificaciones y normas que cumplen los equipos de proteccin personal, herramientas y equipos de trabajo. Presentar el Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y el Manual del Sistema de Gestin Ambiental. Presentar los procedimientos y especificaciones de trabajo con los cuales se ejecutar el servicio. Presentar la organizacin para la ejecucin del servicio, indicando claramente el responsable del control de los requerimientos de seguridad y ambiental. Para el caso de contratos marcos o cuando el nmero de trabajadores supere las 40 personas, se deber contar con personal Supervisor de Seguridad dedicado a tiempo completo. Presentar copia de la certificacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y del Sistema de Gestin Ambiental Para el caso de aquellas empresas que no se encuentren certificadas y que estn concursando un servicio con un periodo de duracin mayor a un ao, debern presentar un Carta Compromiso, en donde indique que en el plazo de UN AO certificar TODOS los procesos relacionados al SERVICIO. Presentar Carta Compromiso de cumplimiento de los Principios de Seguridad y Salud Ocupacional, Responsabilidad Social Interna y Externa, Ambiental, Principios del Pacto Mundial y Cdigo de Conducta, adjuntos en el anexo 1. Los POSTORES, debern entregar conjuntamente con la OFERTA TECNICA la informacin solicitada en este acpite. Los POSTORES, debern identificar y analizar de manera exhaustiva las medidas de control necesarias, con la finalidad de incluir sus costos en el valor de EL SERVICIO / LA OBRA a ser adjudicado. Asimismo, deber indicar claramente en su OFERTA ECONOMICA todos aquellos costos vinculados al cumplimiento de la presente especificacin. El CONTRATISTA no podr subcontratar, ntegra o parcialmente, los trabajos encomendados. En todo caso, la subcontratacin debe ser autorizada por escrito por EDEGEL. Asimismo EDEGEL deber aprobar por escrito a la empresa que el CONTRATISTA desee subcontratar. De existir dicha autorizacin, el CONTRATISTA y Subcontratista sern solidariamente responsables frente a EDEGEL ante cualquier tipo de obligacin, para cuyo efecto el CONTRATISTA presentar a EDEGEL el documento correspondiente debidamente firmado por el Subcontratista.

6.2 6.2.1

Requerimientos a cumplir antes de iniciar la obra o servicio adjudicado Una vez adjudicado EL SERVICIO / LA OBRA la empresa ganadora, antes de iniciar el servicio, deber reunirse con el Coordinador de Contrato, el Departamento de Seguridad Industrial y la Oficina de Gestin Ambiental para revisar el cumplimiento de los requerimientos exigidos por EDEGEL S.A.A. De no ejecutarse la reunin, no podr darse inicio a EL SERVICIO / LA OBRA. Los acuerdos de esta reunin quedarn registrados en el Cuaderno de Obra. Asimismo, en el Anexo 3 se indican los modelos de los documentos a ser entregados. La informacin que deber ser entregada en esta reunin para la verificacin del cumplimiento de los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambientales es:
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Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de medidas de control para los riesgos. Identificacin de aspectos, impactos ambientales y determinacin de medidas de control. Procedimientos, instrucciones, especificaciones, planos, guas, planes de contingencia u otra informacin relevante en la que se indique la metodologa para la ejecucin de los trabajos y control de riesgos e impactos. Perfil de competencia y hoja de vida del personal que participa en la ejecucin del servicio Organizacin del personal para la ejecucin del servicio Certificacin de su Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental o Carta Compromiso de certificacin en un periodo menor a un ao. Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental para el periodo que dure el servicio, si es mayor a un ao se deber presentar programas anuales. El programa deber contener la informacin segn formato proporcionado por EDEGEL S.A.A. Certificaciones de personal o equipos para trabajos que impliquen alto riesgo. Manual de su Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental. Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional Declaracin Jurada de Sub Contratacin. 6.2.3 El Programa de Seguridad y Ambiental deber contener como mnimo la siguiente informacin: Reuniones mensuales del comit de seguridad Revisin mensual de avance del programa Revisin y actualizacin anual de la identificacin de peligros, riesgos e impactos Revisin y actualizacin mensual de procedimiento de trabajo crticos Capacitaciones y entrenamiento en temas de control de riesgos de seguridad, salud ocupacional y ambiental, reporte y anlisis de accidentes, incidentes, condiciones y actos inseguros, metodologa de identificacin de peligros y riesgos Inspecciones mensuales a equipos de proteccin personal, equipos, herramientas, vehculos, maquinarias e instalaciones Inspecciones mensuales a la ejecucin de trabajo, el nmero de estas inspecciones ser equivalente a la plantilla total mensual que maneje El Contratista. Estas inspecciones sern realizadas por la metodologa IPAL proporcionada por EDEGEL S.A.A. Entrega de ropa de trabajo y equipos de proteccin personal Inspeccin mensual de extintores, botiquines u otro equipo destinado a la respuesta a emergencias Simulacros cada 4 meses Examen mdico anual Elaboracin y entrega mensual de estadsticas de accidentes e incidentes Caminatas mensuales por los directivos de la Empresa Contratista. 6.2.4 No se autorizar el ingreso del personal, si EL CONTRATISTA Departamento de Seguridad Industrial, los siguientes requisitos: no cumple con entregar al

Presentar informacin del personal en formato establecido por EDEGEL S.A.A. Presentar Pliza del Seguro Complementario para Trabajos de Riesgos, tanto el de Salud como el de Pensin. Haber llevado el Curso Bsico de Seguridad en institucin establecida por EDEGEL S.A.A, con una duracin de 24 horas. Haber sido verificada la competencia del personal segn el cargo a desempear Haber llevado la charla de induccin de seguridad. Presentar exmenes mdicos con una antigedad no mayor a 6 meses que indiquen condiciones de salud adecuadas para la ejecucin de sus labores. Asimismo, para el caso de trabajadores que laboren a mayor de 3,000 msm o que superen los 45 aos debern presentar exmenes mdicos adicionales que garanticen su salud para la ejecucin del trabajo. Debe incluirse en esta documentacin los registros relaciondos con las medidas de inmunizacin, para el caso del persanal que desarrolle en Junn deber adjuntar un certificado de vacunacin contra la fiebre amarilla y ttanos con una antigedad no menor a 20 das. Para el caso de conductores de vehculos de transporte de personal, transporte de carga y maquinaria pesada, debern presentar certificado de manejo del equipo a utilizar. Asimismo, se deber presentar licencia de conducir autorizada, mnima A 2.

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No se autorizar el ingreso del herramientas, equipos, vehculos y maquinarias, si EL CONTRATISTA no cumple con entregar al Departamento de Seguridad Industrial, los siguientes requisitos: Presentar listado de equipos, herramientas, vehculos y maquinaria. Presentar listado y especificaciones de equipos de proteccin personal y colectiva. Pasar inspeccin por parte del Departamento de Seguridad Industrial de EDEGEL S.A.A. Presentar certificado de operatividad de vehculos y maquinaria. Presentar certificado de capacidad de carga para el caso de equipos de izaje. Certificado de emisiones Revisin tcnica

6.2.6

La informacin que deber ser entregada en esta reunin para la verificacin del cumplimiento de los requerimientos Laborales es: Informacin de tipo de contrato de cada trabajador destinado al servicio con EDEGEL S.A.A.. Programa de vacaciones del personal Informacin de la remuneracin de cada trabajador destinado al servicio con EDEGEL S.A.A., medio de pago de haberes y fecha de pago. Entrega del horario de trabajo y reglamento interno de trabajo Carta de compromiso de cumplimiento de los principios de RSI de EDEGEL S.A.A.

6.3

Requerimientos a cumplir durante la ejecucin del servicio

6.3.1.1 Mensualmente o cuando el EL SERVICIO / LA OBRA lo requiera, el CC y el representante del contratista debern revisar la identificacin de peligros y riesgos y las medidas de control segn el programa de avance del servicio u obra, con la finalidad de atender su adecuacin a la realidad observada en campo, informando acerca de los cambios y mejoras al Departamento de Seguridad Industrial. Esta revisin deber ser registrada en el Cuaderno de Obra. 6.3.1.2 En el Anexo 4 se establece modelos de los documentos a cumplir durante la ejecucin del servicio. 6.3.1.3 El Contratista deber presentar mensualmente, el ltimo da hbil del mes anterior, al Departamento de Seguridad Industrial, la siguiente informacin: Actualizacin de listado e informacin del personal y pliza del seguro complementario de trabajos de riesgos Avance del cumplimiento de su Programa de Seguridad Informacin de accidentabilidad conteniendo como mnimo lo siguiente: accidente, incidentes, horas hombre y nmero de personal fijo y variable, facturacin mensual, horas de capacitacin en temas de seguridad, la informacin deber ser presentada segn formato proporcionado por EDEGEL S.A.A. Reporte de inspecciones a trabajos y clculo de indicador IPAL, segn formato proporcionado por EDEGEL S.A.A. 6.3.1.4 El Contratista deber remitir mensualmente al rea de Recursos Humanos, conjuntamente con su factura copia de lo documentos que acrediten el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias correspondiente al personal asignado al servicio, siendo estos: Boletas de pago mensuales suscritas por los trabajadores, que acreditan el pago de la remuneracin, horas extras, vacaciones y gratificaciones (boletas de julio y diciembre). Constancias de depsito en cuenta bancaria de la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS), que acredita el cumplimiento del pago de dicho beneficio. Liquidaciones de beneficios sociales de trabajadores que cesen durante la prestacin de servicios, suscrita por stos, que acredita el pago de los beneficios sociales devengados a la fecha de cese y de la indemnizacin por despido arbitrario, de ser el caso. PDT 601 Planilla electrnica (mensual) y constancia de pago de tributos (mensuales) a la SUNAT, que acredita el pago de la contribucin a EsSalud, el pago de la retencin de los aportes al Sistema Nacional de Pensiones (a favor de la ONP) y el pago del Impuesto a la Renta de quinta categora. Liquidaciones mensuales de pagos de retencin de aportes al Sistema Privado de Pensiones efectuados a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) debidamente canceladas.
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Constancia de pago del Seguro de Vida, para trabajadores con ms de cuatro (4) aos de servicios. Constancia de pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) en los casos que sea aplicable. En caso de incumplimiento, total o parcial, EDEGEL no efectuar el pago de la factura respectiva pudiendo, inclusive, pagar directamente, por cuenta del CONTRATISTA, a su personal as como a las autoridades respectivas, las obligaciones laborales y de seguridad social que correspondan para lo cual el CONTRATISTA presta su consentimiento previo a travs de la firma del contrato. Adems, en caso que los pagos pendientes no fueran suficientes para satisfacer las obligaciones laborales y de seguridad social, EDEGEL podr ejecutar automticamente la garanta de fiel cumplimiento. La comprobacin y verificacin que realice EDEGEL no implica que sta asuma responsabilidad directa o indirecta respecto a dichas obligaciones que son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. 6.3.1.5 Asimismo, anualmente deber presentar al Departamento de Seguridad Industrial, la siguiente informacin: Actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de medidas de control. Actualizacin de procedimientos, instrucciones u otro documentos de trabajo Programa de Seguridad del siguiente ao 6.3.1.6 El Contratista, permanentemente deber informar al Coordinador de Contrato y Departamento de Seguridad Industrial, lo siguiente: Ocurrencia de accidentes, incidentes o hechos peligrosos a su personal o terceros. Condiciones inseguras de las instalaciones y actos inseguros. Ingreso de nuevos equipos, herramientas o maquinarias para ser inspeccionadas por el Departamento de Seguridad Industrial, TODO EQUIPO O HERRAMIENTA DEBERA CONTAR CON LA INSPECCION DE EDEGEL S.A.A.. 6.4 Medidas de Control Complementarias

6.4.1.1 El CONTRATISTA, al proponer los controles de seguridad, salud ocupacional y ambientales deber tener en cuenta, como mnimo, las consideraciones sealadas en el Anexo 01 del presente documento. 6.4.1.2 Toda comunicacin entre el CONTRATISTA y EDEGEL, con respecto al cumplimiento de la presente especificacin, se har con el CC y DSI. Durante el proceso de convocatoria o concurso, la comunicacin entre los Postores y Edegel se realizar a travs del personal de Aprovisionamientos. 6.4.1.3 El CONTRATISTA, antes de ejecutar cualquier trabajo en las instalaciones de EDEGEL, deber cumplir con los siguientes requisitos: Difundir entre su personal y el personal de EDEGEL los riesgos, impactos ambientales y medidas de control de los trabajos a ser ejecutados. Asimismo, realizar charla de 5 minutos previa a la ejecucin del trabajo. Apertura de Permisos de Trabajo, en donde se deber indicar los riesgos, aspectos ambientales, medidas de control, bloqueos y autorizaciones. Debern tener una copia de este permiso el CC de Edegel, Inspector Jefe del Contratista, el Operador de la Instalacin y el grupo de trabajo en campo. Para trabajos de envergadura se debern elaborar Permisos de Trabajos adicionales segn la criticidad de los riesgos de cada trabajo, la cantidad de permisos de trabajo se deber definir con el Departamento de Seguridad Industrial y la Oficina de Gestin Ambiental. Inspeccionar sus equipos de proteccin personal, herramientas y otros equipos necesarios para la ejecucin de los trabajos. 6.4.1.4 Los incumplimientos u observaciones al cumplimiento de los controles de seguridad, laborales y/o ambientales del SERVICIO / OBRA debern ser registrados en el Cuaderno de Obra, los cuales debern ser firmados por los representantes de EDEGEL y del CONTRATISTA.
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6.4.1.5 Equipos de Proteccin Personal.- El CONTRATISTA deber entregar a todos sus trabajadores, equipos de proteccin personal certificados, en buen estado y adecuados a los riesgos a los que se encuentren expuestos al realizar las actividades relacionadas a los servicios brindados a EDEGEL. Estos equipos debern ser cambiados por desgaste y no debern ser descontado del sueldo del trabajador, y debern cumplir con normas tcnicas y las especificaciones indicadas en el Anexo 01 . Estos equipos debern ser inspeccionados mensualmente y antes de su uso en campo durante el desarrollo del SERVICIO / LA OBRA, para ello debern contar con registro de su ejecucin. 6.5 Legislacin El CONTRATISTA deber cumplir con la legislacin de seguridad, salud ocupacional, laborales y medio ambiente vigente en el pas aplicable a EL SERVICIO / LA OBRA que ejecutar para EDEGEL, tomando como referencia las indicadas en el Anexo 01. Asimismo, el CONTRATISTA debe mantener actualizado un registro de los requisitos legales aplicables al SERVICIO / OBRA y comunicar al Coordinador de Contrato, a la Oficina de Gestin Ambiental y al Departamento de Seguridad Industrial nuevos requisitos legales aplicables. Los impactos y riesgos asociados a los equipos e instalaciones que el contratista instale o intervenga, debern cumplir con los requisitos y estndares exigidos por la legislacin o normas tcnicas nacionales o internacionales adoptadas por EDEGEL. 6.6 Respuesta a Emergencias y Accidentes Emergencias.- Ante cualquier emergencia que se presente en las instalaciones, el CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias legales vigentes e informar INMEDIATAMENTE al CC de Edegel, la OGA y el DSI. Adems, deber acatar las rdenes del personal de Edegel y cumplir con los planes de contingencia propios aprobados y con los planes de contingencia de EDEGEL. El CONTRATISTA debe restaurar, a su exclusivo costo, el dao o perjuicio que se produzca a EDEGEL o a terceros, causados por incumplimientos u omisiones de su personal o sus subcontratistas a las normas internas, controles establecidos o a la legislacin. As mismo, es responsable frente a cualquier accin o gasto que se derive de estos incumplimientos, asumiendo la responsabilidad frente a las autoridades competentes. En caso de accidentes.- En caso de accidentes personales o ambientales, el CONTRATISTA debe cumplir las exigencias legales e informar lo siguiente: a. Acciones iniciales Informar inmediatamente al CC, al DSI y la OGA y cumplir con lo que el CC le indique, independientemente de la aplicacin de los planes de contingencia y respuesta ante emergencias. Adems debe presentar al CC un Reporte por escrito del hecho y sus causas en un plazo no mayor de 4 horas. El CONTRATISTA queda obligado a proporcionar cuanta informacin y documentacin le sea requerida por EDEGEL, en relacin con cualquier accidente producido. Informe Formal de Accidentes En caso de que el accidente a su personal o terceros, el CONTRATISTA deber presentar al DSI, adems de lo estipulado en el punto a., un Informe de Investigacin con la estructura definida por EDEGEL en un plazo mximo de 02 das de ocurrido el evento. Asimismo, al finalizar EL SERVICIO / LA OBRA, se deber presentar un informe final con el estado de cada accidente grave o fatal ocurrido. En el caso de accidentes El CONTRATISTA debe proveer los primeros auxilios y asistir al trabajador hasta su tratamiento mdico posterior. Asimismo, EDEGEL verificar la adecuada atencin mdica y reincorporacin del personal que haya sufrido algn accidente. En tal sentido, queda expresamente convenido que ser de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA asumir el costo econmico por daos, lesiones u otro que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o la muerte de alguno de sus trabajadores ocurridos a raz de la ejecucin del servicio, tanto dentro como fuera de las instalaciones de EDEGEL.
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Botiquines y Equipos de Emergencia EL CONTRATISTA debe proveer a su personal botiquines y equipos de emergencia para atender al herido o mitigar la contaminacin ambiental, el contenido del botiqun y especificaciones de los equipos debe ser propuesto por un mdico con especializacin laboral, estar en concordancia con los peligros y riesgos identificados para el servicio y ser aprobados por EDEGEL S.A.A.. Asimismo deber llevar un registro del stock mnimo de cada elemento contenido y deber ser revisado con una frecuencia mensual para verificar que est en correctas condiciones. El botiqun no debe contener medicamentos que deban ser suministrados bajo receta mdica. Para el caso de vehculos debe suministrarse un botiqun de acuerdo a los peligros y riesgos asociados. Las indicaciones del uso de cada material o equipo debern estar indicado en el mismo y accesible al personal. Para los servicios que se realicen fuera del permetro de las centrales, debern contar con vehculo equipado con camilla, frula de inmovilizacin de piernas y manos, collarn, maletn de emergencias equipado con los materiales para atender una emergencia y otros materiales o equipos de acuerdo al nivel de riesgo de las actividades e instalaciones a intervenir. Asimismo, el Contratista, deber contar con un procedimiento y recursos para la evacuacin de un potencial herido en un tiempo menor a 1 hora. 6.7 Obras o servicios realizados en contacto con comunidades EL CONTRATISTA que realice trabajos que involucren contacto con comunidades tales como trnsito o ingreso a terrenos rurales, uso de servicios como mano de obra, alimentacin, alojamiento, entre otros, debe designar un responsable de Relaciones Comunitarias el cual estar en permanente comunicacin con el Coordinador o Comunicador Social de EDEGEL y el Coordinador de Contrato. EL CONTRATISTA deber cumplir los principios de Responsabilidad Social Externa, adjunto en el anexo 1, que son parte de este documento EL CONTRATISTA deber: a) Presentar un plan de relaciones comunitarias, validado por EDEGEL. Este plan debe contemplar como mnimo, la frecuencia de capacitacin del personal, capacitacin y entrenamiento en materia de atencin al cliente, relacin con grupos de inters, formas de comunicacin, sensibilizacin e induccin a nuevo personal, etc. Respetar los niveles permitidos de velocidad para el trnsito de vehculos en zonas rurales. Asimismo, deben recibir un mantenimiento peridico que garantice su buen funcionamiento. Documentar e implementar un plan de manejo de residuos slidos. Estar atentas a cualquier reclamo, queja o sugerencia de los pobladores, representantes y de sus autoridades y deben ser comunicadas al Coordinador de Contrato. Informar brevemente a un lder comunal o propietario de los terrenos sobre el trabajo que se va desarrollar, tiempo que va a tomar o compensaciones que el contratista tiene que asumir al desarrollar el trabajo. Evitar la creacin de falsas expectativas que se pueden dar en el desarrollo de los trabajos Garantizar que el personal de campo debe cumplir estrictamente el cdigo de conducta que le entregar la empresa. Cumplir con el proceso de comunicacin y llenado de formatos que la empresa les entregar respecto a la gestin de quejas comunitarias, que estarn a disposicin de los pobladores y que son un conjunto de canales de comunicacin que sirven para obtener de manera ms rpida y directa las inquietudes y reclamaciones de los mismos. Cumplir con las responsabilidades que asumen como personas en la comunidad donde requieren servicios y que estn relacionadas a pago de alquiler o pago de refrigerios puntualmente o cualquier servicio contratado. Cumplir con la prohibicin de no cazar, pescar, capturar animales o huevos, frutos o plantas silvestres.
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b) c) d) e)

f) g)

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Autorizar al personal de la empresa para monitorear las acciones de impacto en la comunidad del personal contratista, en cumplimiento de uno de sus objetivos estratgicos relacionados a la comunidad.

6.8 6.8.1

Requerimientos relacionados al Personal Personal

6.8.1.1 El CONTRATISTA debe asegurar que el personal asignado al contrato con EDEGEl debe ser mayor de edad, en ningn caso debe apoyar o utilizar el trabajo infantil. 6.8.1.2 El CONTRATISTA debe asegurar que el personal que va a participar en la ejecucin de EL SERVICIO / LA OBRA sea competente tcnicamente y en tenga competencias para ejecutar los controles de seguridad y medio ambiente. La evidencia de esta competencia deber ser presentada al CC en la reunin inicial de los trabajos, a travs de las hojas de vida, certificaciones de las capacitaciones efectuadas, u otros. 6.8.1.3 El CONTRATISTA garantiza y debe verificar que su personal conoce, comprende y ejecuta sus actividades considerando los controles de seguridad, salud ocupacional y ambientales establecidas. 6.8.1.4 El CONTRATISTA debe capacitar a su personal en los controles establecidos. Estas capacitaciones deben repetirse o reforzarse peridicamente y se deben guardar los registros respectivos.. Las capacitaciones deben incluir instruccin en el mismo lugar de trabajo y, cuando sea necesario, instrucciones de trabajo especficas. Estas instrucciones deben ser repetidas para el personal nuevo y reasignado y cuando hayan ocurrido accidentes. 6.8.1.5 El CONTRATISTA debe desarrollar la identificacin de todos los riesgos que se generen en las actividades laborales que realizan las nuevas madres y madres gestantes, y asegurarse que se han tomado medidas razonables para eliminar o reducir cualquier riesgo para su salud y seguridad laboral. 6.8.1.6 El CONTRATISTA debe designar uno o ms responsables de la vigilancia y el cumplimiento de las acciones de seguridad, salud y ambientes, el cual debe estar identificado del resto del personal con un distintivo claramente visible. El nombre y competencia de esta persona debe ser comunicado al CC, la OGA y el DSI en la reunin inicial de los trabajos o cuando se realice cambios. 6.8.1.7 El contratista deber contar con un file por trabajador en el cual se encuentren los registros de su competencia, las capacitaciones realizadas, compromiso de cumplimiento de las normas y disposiciones de seguridad, charla de induccin con respecto a los riesgos, constancia de entrega del reglamento interno de seguridad y constancia de entrega de equipos de proteccin personal, resultado de los exmenes mdicos, reporte de accidentes, amonestaciones y sanciones. 6.8.1.8 El contratista deber entregar ropa de trabajo con el logotipo de la empresa contratista, el cual debern portar en un lugar visible. Adems el personal deber portar el fotocheck de la empresa junto con el carn de seguro (este ltimo, de ser aplicable). 6.8.1.9 El personal del contratista debe estar en planillas y debe cumplir con todos los requerimientos legales en materia laboral, as como del pago de los beneficios exigidos por la legislacin laboral aplicable. 6.8.1.10 El contratista no deber emplear o auspiciar e uso de trabajo forzado u obligado ni exigir a su personal que deje bajo su custodia "depsitos", o documentos de identidad, al comenzar la relacin laboral con la compaa, tampoco debe retener ninguna parte del salario, beneficios, propiedad o documentos del trabajador para forzarlo a continuar trabajando en la compaa 6.8.1.11 El contratista debe respetar el derecho de formar, integrar y organizar sindicatos de su eleccin y a negociar colectivamente en su representacin con la compaa. La compaa debe respetar este derecho, y debe informar efectivamente al personal de que ellos son libres de integrar una organizacin de su eleccin y que esto no les traer consecuencias ni represalias de la compaa La compaa no debe interferir de ninguna forma con el establecimiento, funcionamiento o administracin de estas organizaciones de los trabajadores o las negociaciones colectivas
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6.8.1.12 El Contratista no efectuar, ni auspiciar, ningn tipo de discriminacin al remunerar, entrenar, promocionar, despedir, o jubilar a su personal; asimismo, debe tratar a todo el personal con dignidad y respeto, no debe utilizar, ni tolerar el uso de castigos corporales, coercin mental o fsica, ni abusos verbales con el personal. No es permitido ningn trato spero o inhumano. 6.8.1.13 El CONTRATISTA, deber acreditar antes, durante y al finalizar el EL SERVICIO / LA OBRA, la realizacin del examen mdico ocupacional a cada uno de sus trabajadores segn los tipos de riesgos a los que estn expuestos. Esta informacin deber ser entregada al CC y DSI. Asimismo, cuando un trabajador suspenda su relacin laboral con el contratista deber remitir copia del examen mdico de dicho trabajador. 6.8.1.14 El servicio no ser ejecutado por personas contratadas bajo las modalidades de locacin de servicios, honorarios profesionales o figuras diferentes de la contratacin laboral. Tampoco bajo la modalidad de prcticas o formacin laboral juvenil. 6.8.1.15 La contratacin de los trabajadores por parte del CONTRATISTA no estar vinculada al Contrato que se celebra con EDEGEL. 6.8.1.16 Cumplir con los requerimientos de responsabilidad social de la Norma SA 8000 y el Pacto Mundial aprobado por las Naciones Unidas; o las normas que las sustituyan sobre la materia. 6.8.2 Horarios de Trabajo Los trabajos deben ser realizados en jornadas semanales donde el trabajador labore no ms de 48 horas como jornada habitual, con un mximo de 12 horas extras las cuales no deben ser recurrentes. Asimismo, el descanso entre jornada debe considerar un descanso mnimo de 8 horas antes de reingresar a laborar. En el caso de que los trabajos durante la semana se realicen en horario diurno y nocturno, el personal no debe hacer ms de dos jornadas continuas de trabajo nocturno. El CONTRATISTA debe disponer que su personal tenga al menos un da libre luego de seis das de trabajo consecutivo. En los casos en que sea necesario un sobre tiempo este debe ser voluntario, de corto plazo y de acuerdo colectivo con los trabajadores. 6.8.3 Remuneraciones El Contratista debe asegurar que los salarios pagados cumplan siempre, por lo menos, la normativa legal o el nivel estndar mnimo establecidas por el sector, de modo que sean suficientes para cubrir las necesidades bsicas del personal y para ofrecer cierta capacidad de gasto discrecional. De modo referencial EDEGEL S.A.A. emitir anualmente el Ingreso Mnimo Discrecional el cual deber ser el estndar mnimo de remuneracin. El Contratista debe asegurar que la composicin de salarios y beneficios se detalle claramente y se entrega regularmente y por escrito por cada periodo de pago. Asimismo, debe garantizar igualmente que los salarios y beneficios sean otorgados plenamente, cumpliendo rigurosamente con todas las leyes, y que la remuneracin se pague con cheque o en efectivo, de manera conveniente para los trabajadores. El sobre tiempo debe ser reembolsado a una tarifa especial de acuerdo a lo definido por la legislacin laboral. Las copias de las cartas de transferencia y vouchers de pago de la CTS debern ser remitidas al CC de EDEGEL S.A.A. en los meses de mayo y noviembre de cada ao. De igual forma copia de las boletas de pago debidamente firmadas por los trabajadores debern ser remitidas al CC de Edegel El Contratista no debe usar prcticas de contratacin irregular, contratos consecutivos de corto plazo y/o falsos esquemas de programas de aprendizaje, dirigidas a evitar el cumplimiento de las obligaciones con el personal, relacionadas con los derechos laborales y la legislacin y regulaciones de seguridad social 6.8.4 Vacaciones
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Anualmente, El Contratista, deber remitir al CC el programa de vacaciones del personal destacado al servicio con EDEGEL S.A.A., indicando el nmero de das de descanso fsico, fecha de salida y retorno programado y fecha de pago de la misma. En los casos en que no pueda ser aplicado el descanso fsico, el Contratista deber emitir una reprogramacin de la misma previo acuerdo con el trabajador. 6.8.5 Trmino de relacin laboral Al trmino de la relacin laboral de un colaborador del Contratista, deber remitir al CC de EDEGEL S.A.A. la hoja de liquidacin, copia del cheque o depsito de pago e informe indicando el motivo de trmino de la relacin laboral. 6.9 Infraestructura El Contratista deber proporcionar a su personal acceso a agua para consumo humano, un ambiente adecuado para guardar e ingerir sus alimentos, servicios higinicos en buen estado y en cantidad suficiente al nmero de personas asignadas a la instalacin, cuando aplique dormitorios y toda aquellas condiciones sanitarias necesarias para el buen desempeo de su personal, con el estndar exigido por la Organizacin Mundial de Salud. Asimismo, deber proporcionar y acondicionar ambientes para oficinas, almacenes u cualquier ambiente necesario para la comodidad y adecuada ejecucin del servicio, dichos ambientes deben cumplir con la estipulado en el Cdigo Nacional de Edificaciones y deben ser mantenidos en buenas condiciones durante todo el periodo que dure el contrato. En el caso de que EDEGEL S.A.A. proporcione instalaciones, el Contratista es responsable de su administracin, limpieza y mantenimiento. 6.10 Verificacin de cumplimiento EDEGEL realizar verificaciones del cumplimiento de las obligaciones laborales, de seguridad y medio ambiente por parte del CONTRATISTA mediante inspecciones o auditorias hechas por la OGA y el DSI coordinadas con el CC. El contratista deber brindar todas las facilidades para que las inspecciones o auditorias se realicen. Las observaciones encontradas sern informadas a travs del CC de EL SERVICIO / LA OBRA y debern ser levantadas en el plazo que indique EDEGEL. 6.11 Sanciones y Penalidades

6.11.1 Generalidades: Cada vez que alguno de los trabajadores del CONTRATISTA incurra en falta de probidad, robo o intento de robo, uso de elementos de trabajo para beneficio propio u otros que EDEGEL califique como tal, facultarn a sta, a descontar al CONTRATISTA de la facturacin mensual un monto de acuerdo a la falta cometida. El CONTRATISTA ser solidariamente responsable del pago de los daos que la falta de su personal ocasione, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes que EDEGEL considere oportuno deducir. Sin perjuicio de lo anterior, el CONTRATISTA deber adoptar las medidas que estime necesarias para asegurar la no-repeticin de estas faltas. En el evento de producirse daos a terceros o daos en bienes de propiedad de EDEGEL, por acciones u omisiones del personal del CONTRATISTA, EDEGEL podr descontar de cualquiera de los pagos que le adeuden, el valor de los daos ocasionados. Los permisos, derechos o multas por infracciones a normas del Ministerio de Energa y Minas, Osinergmin, Municipales o de otro organismo pblico que se deban pagar producto de atrasos, accidentes o por incumplimiento de las Normas vigentes, y que sean atribuibles al
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CONTRATISTA, sern de total cargo de ste. EDEGEL podr descontar de cualquiera de los pagos que le adeude, el valor de estos conceptos. EDEGEL se reserva el derecho de paralizar los trabajos o retirar al personal que est incumpliendo con los controles y disposiciones de seguridad y medio ambiente pactadas por ambas partes. EDEGEL, dentro de su poltica de prevencin de riesgos, ante incumplimientos graves, sancionar al personal y empresa CONTRATISTA de la siguiente forma: Ante el primer incumplimiento: una semana de suspensin al trabajador, supervisor y amonestacin a la empresa contratista, asimismo debern llevar un curso de especializacin en el riesgo producto de la desviacin. Ante el segundo incumplimiento: retiro del Servicio / Obra al trabajador, supervisor y penalidad a la empresa contratista. 6.11.2 Penalidades: EDEGEL evaluar mensualmente o con la periodicidad que determine la prestacin del servicio por parte del CONTRATISTA, en forma total o parcial, aplicando, cuando corresponda, las penalidades a que haya lugar de acuerdo a lo indicado en el punto 6.10.3. Estas penalidades sern pagadas por el CONTRATISTA o sus garantes, si los hubiere, en la forma indicada en el Contrato, cuyo monto no podr exceder el 10% del monto adjudicado. Sin perjuicio del cobro de penalidades a que se hace referencia en los prrafos precedentes, EDEGEL se reserva el derecho de iniciar las acciones por daos y perjuicios a que hubiera lugar, incluyendo el dao ulterior. Se deja claramente establecido que para exigir el pago de las penalidades mencionadas, EDEGEL no tendr que probar los daos sufridos ni su cuanta. Asimismo, sin perjuicio de la aplicacin de las penalidades correspondientes, en caso de incumplimientos por parte del CONTRATISTA, EDEGEL queda facultada a suspender la prestacin del servicio y encargar el mismo a otra empresa contratista. En este ltimo caso, el CONTRATISTA renuncia a exigir el pago o reembolso de cualquier dao y perjuicio, incluido lucro cesante, o prdida que pudiera sufrir por la suspensin antes mencionada. 6.11.3 Montos de las Sanciones Las faltas en que incurra el CONTRATISTA a lo establecido por EDEGEL, podrn ser sancionadas de acuerdo a la gravedad, para lo que se establece tres tipos de Sanciones. Sancin Tipo A: Descuento de 800 US$ Sancin Tipo B: Descuento de 500 US$ Sancin Tipo C: Descuento de 300 US$ La reiteracin de descuentos o sanciones por una misma falta, ms de 3 veces en el perodo de calificacin, facultar a EDEGEL para aumentar el nivel de gravedad de la sancin a aplicar. Los descuentos sern acumulativos y se deducirn del prximo estado de pago que presente el CONTRATISTA, de la garanta de cumplimiento del contrato, de cualquier suma que EDEGEL le adeude o en su defecto les sern cobradas judicialmente, segn lo determine el rea Legal de EDEGEL. 6.11.4 Criterios para la aplicacin de Sanciones: Las Sanciones sern aplicadas segn los siguientes conceptos:

A. Sanciones por Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Provisionales Faltas


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Sancin Tipo
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Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurdico Laborales Subcontratacin no informada B. Sanciones por Entrega Oportuna de Informacin Faltas Entrega de informacin no veraz No entrega de antecedentes solicitados por EDEGEL en plazos establecidos, lo que faculta adems a la suspensin del pago de la facturacin mensual Atraso en la entrega de informacin C. Sanciones por Especificaciones Tcnicas y Procedimientos de Trabajo Faltas Trasgresin a procedimientos de trabajo, normas tcnicas tanto de EDEGEL como de los organismos reguladores, Reglamento de Operacin Deficiencias de supervisin Inadecuado transporte, izado o almacenamiento de materiales o equipos Infringir ordenanzas municipales o reglamentacin de trnsito, u otras normas (ambientales) o generar daos o quejas de las comunidades Falta de limpieza o mal realizada, de la zona de trabajo despus de terminada la faena No entrega de comunicacin de inicio de obras (previstos) a los Municipios Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias, de comunidades y otras D. Sanciones por Infraestructura y equipamiento Faltas Vehculo o maquinaria en mal estado o con observaciones Equipos y/o herramientas deteriorados o en mal estado Equipo con fecha de certificacin vencida E. Sanciones por Disponibilidad de Recursos Faltas Concurrir con personal insuficiente o no calificado Personal bajo efecto alcohlico u otro intoxicante No uso de Credencial o de Uniforme Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentacin o imagen

A A

Sancin Tipo A A

Sancin Tipo A

A B C C C C

Sancin Tipo B B B

Sancin Tipo A A B B

F. Sanciones por Prevencin de Riesgos Faltas Falta a normas de Prevencin de Riesgos No cumplir procedimientos de seguridad, salud y medioambientales Deteccin de IPAL 50, condiciones y actos inseguros de alta criticidad, No Conformidades producto de auditorias o inspecciones.. Recurrencia en incumplimientos menores Incumplir actividades y frecuencia del programa anual de seguridad, capacitaciones, informes de auditoria, programas de mejoras. Obtener en las inspecciones un IPAL mayor a 20 G Sanciones por Accidentabilidad, Frecuencia y Gravedad Faltas Entrega de informacin no veraz Comunicacin o entrega tarda o no entrega de informacin de accidente Ocurrencia de accidente mayor de 1 da de incapacidad Ocurrencia de incidentes graves
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Sancin Tipo A A A B B C

Sancin Tipo A A A B

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Ninguna de estas sanciones deber ser asumida por el trabajador de la empresa contratista, ni debe ser descontado de sus haberes o retencin de beneficios. No deber ser motivo de culminacin de la relacin laboral.

6.12

Resolucin del Contrato

En el marco de lo previsto en el artculo 1430 del Cdigo Civil, EDEGEL podr resolver el Contrato, automtica y unilateralmente, en los siguientes supuestos de incumplimiento del CONTRATISTA: No ejecutar el servicio en las condiciones o niveles establecidos al momento que EDEGEL entrega la orden de trabajo. Ocurrencia de accidente mortal o 2 accidentes mayores a 30 das de incapacidad, por causas atribuibles al Contratista. No cumplir con las obligaciones, responsabilidades y declaraciones Laborales
1) La responsabilidad de liberar y de mantener indemne a EDEGEL por cualquier dao o perjuicio

2) 3)

4)

5)

6)

ocasionado a la persona o bienes del personal o los subcontratistas del CONTRATISTA, derivados de la ejecucin del presente Contrato; La obligacin de registra a sus trabajadores en el libro de planillas correspondiente; La obligacin de pagar puntualmente, mediante transferencia bancaria, el total de las remuneraciones y dems beneficios que por ley le corresponde a su personal as como las aportaciones sociales, seguros, tributos, etc. Correspondientes; La obligacin de que el servicio no ser ejecutado por personas contratadas bajo las modalidades de locacin de servicios, honorarios profesionales o figuras diferentes de la contratacin laboral; La obligacin de cumplir con los requerimientos de responsabilidad social de la Norma SA 8000 y el Pacto Mundial aprobado por las Naciones Unidas; o las normas que las sustituyan sobre la materia. La obligacin de exhibir, a slo requerimiento de EDEGEL, los documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador respecto a todas las personas que participen en la prestacin del servicio.

Acumular 3 (tres) penalidades establecidas en el punto 6.10.4, cualquiera que sea en un plazo de 1 (un) mes. Acumular en penalidades un monto mayor al 10% del monto adjudicado. Ceder total o parcialmente su posicin contractual o cualquier derecho u obligacin derivados de este Contrato sin la previa autorizacin de EDEGEL. Subcontratar total o parcialmente su posicin contractual o cualquier derecho u obligacin derivados de este Contrato con terceros, sin la previa autorizacin expresa de EDEGEL. No cumplir con las normas y procedimientos relacionados a los sistemas ISO 14001 y OHSAS 18001, principios ambientales, principios de seguridad o salud ocupacional, prncipios de responsabilidad social interna o principios de responsabilidad social externa, adjuntos en el anexo 1.

7.

REGISTROS / ANEXOS Anexos Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Nombre del anexo Principios Ambientales, Principios de seguridad o salud ocupacional, prncipios de responsabilidad social interna o principios de responsabilidad social externa Documentos a Revisar Durante el Concurso Modelos de Documentos a ser Entregados Antes de Iniciar la Obra o Servicio Requerimientos a Cumplir Durante la Ejecucin del Servicio

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Anexo 1 PRINCIPIOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE EDEGEL Edegel, como parte de su Poltica de Desarrollo Sostenible y su compromiso con el personal tiene como poltica integrar la seguridad y salud ocupacional en la gestin empresarial, con un enfoque preventivo con la finalidad de mejorar el bienestar de las personas y la productividad de la compaa. Para ello se ha definido los siguientes principios, los cuales se hacen extensivos a todas las personas que trabajan en nombre de la compaa, siendo estos: Liderazgo Las personas que trabajan para Edegel deben ser lderes en Seguridad y Salud Laboral, integrndolas en todas las operaciones de su actividad diaria: La Direccin de la Compaa manifiesta su compromiso de cumplir la normatividad aplicable y de liderar la gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional y de adoptar voluntariamente, acuerdos y estndares internacionales que impulsen un desempeo por encima de lo legalmente exigible. Los mandos directos / gestores de personas liderarn la implantacin de la Seguridad y Salud Ocupacional con su ejemplo personal y protagonismo activo, exigiendo el cumplimiento de los presentes principios de Seguridad y Salud Ocupacional. La concienciacin y motivacin por medio de la comunicacin, y la participacin y formacin a todos los niveles son especialmente necesarias para los mandos directos / gestores de personas, por su influencia en las actitudes de sus colaboradores. La concienciacin de todas las personas, incluidos los empleados de las empresas contratistas, su compromiso y su autodisciplina constituyen la base de la cultura preventiva de Edegel. Actitud de Prevencin Edegel promueve la evaluacin permanente de los riesgos laborales de Seguridad y Salud Ocupacional en los diferentes procesos de su negocio, con el fin de fijar y actualizar planes sistemticos de actuacin que mejoren las condiciones de trabajo y controlen las condiciones y comportamientos inseguros previniendo las lesiones y la mala salud. Bsqueda de la Excelencia a Travs de la Mejora Continua Las personas que trabajan en Edegel se distinguirn por una actitud sostenida de bsqueda de la excelencia, basada en una filosofa de mejora continua de la gestin y desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional que es aplicada por toda la lnea de mando / gestores de personas y por todos los trabajadores, a fin de alcanzar la mxima eficacia en la prevencin de los riesgos. Competencia Edegel entiende que un pilar bsico para lograr comportamientos seguros es la competencia de las personas que trabajan para la organizacin, lo que presupone que todos los trabajadores propios y de empresas contratistas conozcan los riesgos, as como los mecanismos con los que cuentan para su control, y mantengan una actitud permanente de autoproteccin en su trabajo diario relacionados a la energa elctrica, manejo de gas, vapor, las cadas a desnivel, los incendios, los ruidos, el aprisionado por piezas en movimiento, el golpeo por materiales y herramientas, entre otros

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PRINCIPIOS AMBIENTALES DE EDEGEL Edegel, como parte de su Poltica de Desarrollo Sostenible y su compromiso con el ambiente, efecta las acciones necesarias para desarrollar un sistema de gestin ambiental, para lo cual se basa en los siguientes principios: Planificamos nuestras actividades basndonos en los requerimientos ambientales establecidos en las normas ISO 14001. Desarrollamos acciones orientadas a la mejora continua y la prevencin de la contaminacin ambiental. Identificamos y controlamos los impactos ambientales significativos que pueden ser ocasionados por la emisin de ruidos, gases, radiaciones electromagnticas y efluentes; as como por la generacin de residuos, el bloqueo del curso natural de los ros o por situaciones potenciales como incendios, fugas o derrames de hidrocarburos, caudales peligrosos de ros y colapso de sistemas de conduccin de agua, entre otros. Aseguramos el cumplimiento de la legislacin ambiental, aplicable a nuestras actividades y otros requerimientos que sean asumidos de forma voluntaria. Promovemos la formacin y sensibilizacin de nuestro personal para un adecuado desempeo ambiental. Asimismo proyectamos estas acciones a nuestros contratistas y a las comunidades aledaas a nuestras instalaciones. Exigimos a los contratistas la implantacin de polticas ambientales acordes con los presentes principios.

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PRINCIPIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL INTERNA

EDEGEL en su continua preocupacin por el desarrollo y bienestar de sus trabajadores, asume el compromiso de implementar los principios de responsabilidad social en sus actividades y actuaciones; siendo estas las siguientes:

1. 2.

Trabajo Infantil: No utilizamos, ni apoyamos el uso de trabajo de personas menores de 15 aos. No exponemos a nios ni a jvenes trabajadores menores de 18 aos a situaciones, dentro o fuera del lugar de trabajo, que sean peligrosas, inseguras o insalubres. Trabajos Forzados: No utilizamos, ni auspiciamos el uso de trabajos forzados, ni exigimos a nuestro personal que dejen bajo nuestra custodia "depsitos", o documentos de identidad, al comenzar la relacin laboral con nuestra compaa. Salud y Seguridad en el Trabajo: Establecemos un entorno laboral seguro y saludable, y tomamos medidas adecuadas para prevenir accidentes y lesiones ocasionadas durante la actividad laboral o asociadas a ella. Libertad de Asociacin y Derecho de Negociacin Colectiva: Respetamos el derecho de nuestros empleados a formar sindicatos, y a ser miembros del sindicato de su eleccin, as como a negociar colectivamente. Garantizamos que los representantes del personal no sean discriminados, y que dichos representantes tengan acceso a los trabajadores en el lugar de trabajo.

3.

4.

5.

6.

Discriminacin: No efectuamos, ni auspiciamos, ningn tipo de discriminacin basada en los atributos de raza, casta, origen nacional, religin, discapacidad, gnero, orientacin sexual, participacin en sindicatos, afiliacin poltica o edad al contratar, remunerar, entrenar, promocionar, despedir, o jubilar a su personal. Medidas Disciplinarias: No utilizamos, ni apoyamos el uso de castigos corporales, coercin mental o fsica, ni abusos verbales. Horario de Trabajo: La jornada ordinaria de trabajo de acuerdo a ley es de 48 horas semanales como mximo. El personal tiene derecho a un da libre de descanso por cada semana de trabajo. Bajo ninguna circunstancia se excedern las 12 horas extras por empleado a la semana.

7.

8.

9.

Remuneracin: Garantizamos que las remuneraciones y beneficios pagados cumplan siempre, por lo menos, la normativa legal o las reglas mnimas establecidas para la actividad que desarrollamos. Garantizamos que no se realizan deducciones de las remuneraciones por razones disciplinarias. Garantizamos que no se llevan a cabo prcticas de contratacin irregular, o de falsificacin de los programas de aprendizaje, dirigidas a evitar el cumplimiento de las obligaciones legales relativas a los derechos laborales y a la seguridad social.

10.

Cumplimiento de los Principios de Responsabilidad Social en la Cadena de Contratistas y/o Proveedores: Nos comprometemos en el cumplimiento de estos Principios de Responsabilidad Social en nuestra Cadena de Contratistas y/o Proveedores; establecemos y mantenemos procedimientos adecuados para evaluar y seleccionar contratistas/ proveedores, basados en su capacidad para cumplir con los requerimientos de Responsabilidad Social.

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PRINCIPIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EXTERNA


1B

1. Ser eficientes y rentables para cumplir con el rol que nos compete directamente. 2. Entendemos la responsabilidad social como parte del desarrollo sostenible en el que se articula el desarrollo econmico, social y el cuidado del medio ambiente. 3. Desarrollo sostenible para Edegel significa crecimiento, teniendo en cuenta la responsabilidad social con las comunidades en las que operamos y el empleo eficiente de los recursos, de forma que nuestro impacto en el medio ambiente sea mnimo, y la creacin de riqueza para aquellos que en ella invierten, trabajan o utilizan nuestros servicios. 4. Somos conscientes de que el cumplimiento equilibrado de nuestra responsabilidad en materia econmica, social y medioambiental, sobre la base de criterios de sostenibilidad, es esencial para el mantenimiento de nuestra posicin actual de liderazgo y para su reforzamiento de cara al futuro. 5. Edegel asume la responsabilidad social como una matriz tica de su accionar, que involucra el apego a las normas jurdicas, la cooperacin y el entendimiento entre accionistas, trabajadores, clientes, proveedores y las comunidades en las que se inserta para desarrollar su industria. 6. Las prcticas de responsabilidad social son un factor de competitividad, sustentabilidad y posicionamiento de la empresa en el pas. 7. Buscamos constituirnos en parte relevante de las comunidades en las que nos insertamos y con las que convivimos. Nos hacemos parte de sus sueos y sus objetivos de crecimiento, desarrollo y calidad de vida. 8. Hacemos realidad estos principios en todas las centrales de generacin elctrica en las que operamos y en todos los proyectos que llevamos adelante.

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Anexo 2 Documentos a Revisar Durante el Concurso A. Listado de Procedimientos e instrucciones a cumplir.

B. Listado de Normas Legales de Referencia

C. Procedimiento de Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos e Determinacin de Controles

D. Procedimientos de Identificacin de Aspectos y Evaluacin de Impactos Ambientales

E. Listado de Controles Referenciales para Riesgos

Hoja de clculo de Microsoft Office Exce

F. Listado de Controles Referenciales para Impactos

Hoja de clculo de Microsoft Office Exce

G. Declaracin Jurada de Cumplimiento de las especificaciones mnimas para equipos de proteccin personal

Documento de Microsoft Word

H. Carta Compromiso de Certificacin de los Sistemas de Gestin Seguridad, Salud Ocupacional y Gestin Ambiental.

I. Declaraciones Juradas de Cumplimiento de las Polticas de Seguridad, Salud, Responsabilidad Social, Ambiental, Principios del Pacto Mundial y Cdigo de Conducta.

J. Declaracin Jurada de Sub Contratacin

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K. Declaracin Jurada de Cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional

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Anexo 3 Modelos de Documentos a ser Entregados Antes de Iniciar la Obra o Servicio

A. Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional

B. Modelo de Listado y Datos de Personal Contratista

C. Contenido del Curso Bsico de Seguridad

D. Listado mnimo de exmenes mdicos

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Anexo 4 Requerimientos a Cumplir Durante la Ejecucin del Servicio

A. Modelo de Indicadores de Accidentabilidad y Gestin de Seguridad

B. Procedimiento y Formato para Realizar Inspecciones con Metodologa IPAL

C. Procedimiento de Ejecucin de Intervenciones en las Instalaciones de Edegel

D. Formato de Permiso de Trabajo

E. Modelo de Informe de Accidente o Incidente

F. Contenido de Botiqun y Maletn de Emergencia

G. Planes de Contingencia de EDEGEL S.A.A.

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