Nome progetto

Piano di progetto

Autori: Project Manager: Percorso file: Data di creazione: Data di approvazione:

Nomi autori Nome Project Manager /var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch22150/91684501.doc 1 aprile 2012

Data ultima modifica: 1 aprile 2012 Versione: 0.0

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Indice
Nome progetto...........................................................................................................................................1 1. Presentazione.....................................................................................................................................2 2. Obiettivi.............................................................................................................................................2 3. Stakeholder........................................................................................................................................2 Ruoli e responsabilit...........................................................................................................................4 4. Attivit e Milestones.........................................................................................................................4 5. Work Breakdown Structure...............................................................................................................4 6. Competenze richieste........................................................................................................................5 7. Assegnazione risorse.........................................................................................................................5 8. Scheduling del progetto.....................................................................................................................5 9. Costi...................................................................................................................................................6 10. Sistema di controllo ........................................................................................................................6 11. Comunicazioni.................................................................................................................................6 12. Problemi e soluzioni........................................................................................................................7 13. Documenti correlati.........................................................................................................................7 14. Registrazione variazioni..................................................................................................................7 15. Approvazioni...................................................................................................................................8

1. Presentazione
[Introdurre il progetto descrivendo le sue motivazioni di fondo. Questa sezione risponde alla domanda perch questo progetto?. Qui si indica com nato il progetto, da quali richieste, con quali requisiti e verso quali destinatari. Inoltre, si indicano eventuali legami con altri progetti o sottoprogetti.]

2. Obiettivi
Mission: [Riassumere in una frase la finalit generale del progetto.] Obiettivi: [Elencare gli obiettivi del progetto. Lelenco deve contenere obiettivi concreti e brevemente descritti. Inoltre, devono essere date informazioni sui fattori che segnalano leffettivo raggiungimento dellobiettivo. Pu essere realizzata una tabella simile a quella proposta.] Obiettivo 1. [Nome dellobiettivo] Descrizione [Breve descrizione dellobiettivo] Criteri di misura [Breve descrizione di come sar valutato il successo e linsuccesso dellobiettivo]

3. Stakeholder
[Indicare i soggetti che possono condizionare landamento del progetto e che nutrono aspettative su di esso (project manager, team di sviluppo, committenti, fornitori, sponsor, ecc.). Accanto a ogni singolo stakeholder segnalare le sue aspettative, quale priorit queste devono avere e il loro impatto

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www.pmi.it - a.bressan@formattivo.it sullandamento del progetto. Verificare eventuali conflitti e descriverli in questa sezione. La tabella proposta pu agevolare questo tipo di analisi.] Stakeholder [Nome o categoria] Aspettative [Aspettative del soggetto] Priorit [Un numero da 1 a 3] Impatto [Livello di impatto sul progetto (basso, medio, alto)]

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Ruoli e responsabilit
[Per ogni stakeholder individuato e per altri eventuali soggetti con responsabilit sul progetto, indicare il tipo di ruolo, le responsabilit, lunit organizzativa a cui appartiene (se del personale interno) e il nome. Questa sezione aiuta a definire sin dallinizio quella chiarezza necessaria per esercitare poteri decisionali e operativi lungo il corso del progetto. Infine, pu essere utile descrivere i criteri adottati per assegnare alcuni ruoli o responsabilit.] Ruolo Responsabilit Unit Org. Nome

4. Attivit e Milestones
[Prima di effettuare una pianificazione dettagliata, possibile procedere a un livello superiore definendo, per ogni fase del ciclo di vita del progetto, macro-attivit (attivit di raggruppamento) e milestones (attivit cardine). Se le informazioni a disposizione gi lo consentono, si possono fare delle ipotesi sulle date di inizio e di fine. Come in ogni sezione, possibile arricchire le informazioni schematiche inserite nelle tabelle argomentando le scelte effettuate.] Fasi, attivit e Milestones Inizio [es. Bozza di progetto] [es. Approvazione del cliente] Pianificazione [Macro-attivit o milestone] Pianificazione di dettaglio (operativa) [Macro-attivit o milestone] Esecuzione e controllo [Macro-attivit o milestone] Chiusura [Macro-attivit o milestone]
Legenda: A = Macro-attivit, M = Milestone

Tipo A M

Data inizio

Data fine

5. Work Breakdown Structure

[Per rappresentare in modo dettagliato il progetto, necessario ricorrere alla WBS. Procedere quindi con la scomposizione del lavoro in forma grafica o descrittiva, suddividendo le attivit livello per livello fino al grado di dettaglio adeguato alla pianificazione e al controllo. La WBS deve comprendere i principali compiti (concepire, progettare, approvare, costruire, testare e consegnare) necessari per rilasciare gli oggetti previsti dal progetto. L'obiettivo della WBS identificare compiti chiaramente gestibili e attribuibili alla responsabilit di un capo area o funzione. Nome progetto - Piano di progetto 4/8

www.pmi.it - a.bressan@formattivo.it Le attivit rappresentate devono poter essere pianificate, valutate, disposte di budget, programmate e, infine, controllate.] 1. FaseA 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 2. FaseB 2.1. 2.1.1. 2.1.2. MAttivit3 Attivit6 Attivit7 MAttivit2 Attivit3 Attivit4 Attivit5 MAttivit1 Attivit1 Attivit2

6. Competenze richieste
[In questa sezione si definiscono le competenze necessarie per realizzare il progetto. A partire dalla WBS, indicare le competenze migliori per lo svolgimento ottimale di ogni singola attivit. Una volta compiuta questa analisi, possibile annotare se le competenze individuate sono gi presenti in azienda e in quale misura.] Cod. [codice WBS] Attivit [Nome attivit] Competenze [Competenze richieste] Note

7. Assegnazione risorse
[In questa sezione si stabilisce chi deve compiere il lavoro. Le matrici che vengono utilizzate per compiere questa operazione possono essere di vario tipo. Ad esempio, possibile creare una matrice di assegnazione per ogni attivit, oppure si pu integrare in ununica tabella lintera WBS o una parte della sua struttura. Oltre a indicare quale risorsa o gruppo partecipa allattivit, opportuno definire anche il tipo di responsabilit.]
Cod.
1

Fase
FA 1.1

Attivit
Att1 1.1.1 1.1.2

Compito
Cp1 Cp2

Ufficio1
I

Ufficio2

Ufficio3
CO/D

Risorsa1
CD O O

Risorsa2
O O

Risorsa3
O O

...

FB I 2.1 Att2 CD/D O O O 2.2 Att3 CO CD/O Legenda: O = Opera, CD = coordina, CO = sar consultato, D = decide, I = sar informato.

8. Scheduling del progetto

[La programmazione deve stabilire quando effettuare il lavoro. Partendo dalle attivit indicate dalla WBS, si caricano le ore di lavoro, si assegnano le risorse e si stabiliscono i vincoli di inizio/fine attivit. Nella programmazione rientrano anche operazioni di distribuzione dei budget e livellamento Nome progetto - Piano di progetto 5/8

www.pmi.it - a.bressan@formattivo.it dei sovraccarichi di lavoro. La precisione dello scheduling dipende dalla fase di pianificazione in cui si opera. Inizialmente, pu essere sufficiente una pianificazione di massima, lasciando a una fase successiva la pianificazione dettagliata e operativa. Questultima magari divisa in pi sottoprogetti definir la prima baseline con cui confrontare lavanzamento dei lavori. La programmazione un lavoro complicato, perci meglio affidarsi a strumenti informatici dedicati. Solo per fare degli esempi, possibile utilizzare Microsoft Project oppure, se i progetti non sono complessi, possibile sfruttare la semplicit del software open source GanttProject. E consigliabile includere, in questa parte del piano, grafici Gantt del progetto schedulato e un indice di collegamenti a documenti di programmazione esterni.]

9. Costi
[In questa sezione possono essere riportati i costi che emergono dallassegnazione delle risorse sulle attivit di progetto, pi gli eventuali costi fissi. Ovviamente, la quantit pu avere diverse unit di misura, a seconda che le risorse allocate siano risorse uomo, macchina o materiali. Il costo variabile ottenuto moltiplicando la quantit per il rate stabilito per ciascuna risorsa impiegata. I costi e i relativi report possono essere estratti dagli strumenti informatici utilizzati per la gestione del progetto. Di seguito, presentata una tabella riassuntiva a titolo esemplificativo.] Cod. Attivit Quantit u.m. [Unit di misura (ore, giorni, kg, ecc.)] Costo var. Costo fisso Note

Totale:

10. Sistema di controllo

[In questa parte del piano si descrive il sistema informativo utilizzato per gestire le informazioni e i dati riguardanti il progetto. Inoltre, deve essere indicata una procedura per garantire il controllo dellandamento dei lavori.] Cosa [Oggetto del controllo] Chi [Responsabile del controllo] Come [Attraverso quale metodo o strumento] Quando Per Chi [La frequenza o la [Per chi deve data] essere effettuato il controllo]

11. Comunicazioni
[In questa sezione si realizza un piano di comunicazioni per tenere informati gli stakeholder sugli sviluppi del progetto. La distribuzione ragionata delle informazioni essenziale per il raggiungimento degli obiettivi, in quanto fornisce ai soggetti coinvolti la conoscenza necessaria per perseguire con responsabilit il successo dellintero progetto.] Nome progetto - Piano di progetto 6/8

www.pmi.it - a.bressan@formattivo.it Cosa [Oggetto da comunicare] [es. Distribuire il report di avanzamento del primo semestre] Target [A chi deve essere comunicato] [es. Stakeholder interni] Perch [Scopo della comunicazione] [es. Decisioni sulla ripianificazione] Quando [La frequenza o la data] [es. 1/07/2007] Come/Metodo [Il metodo utilizzato per diffondere linformazione] [es. Estrazione report dal sistema e pubblicazione su mailing-list responsabili]

12. Problemi e soluzioni

[La valutazione dei rischi deve avere luogo prima di iniziare il progetto. Tuttavia, la previsione deve continuare per tutta la durata del progetto. Occorrono quindi aggiornamenti periodici e continue valutazioni da parte del project manager e del suo team. Poich le strategie di contenimento devono essere concordate sulla base del tipo rischio, necessario fissare incontri di coordinamento per disporre eventuali correzioni ai rischi previsti dal piano di progetto.] Fattore di rischio [Nome del fattore] Impatto [Impatto sul progetto] Livello di rischio [Livello (basso,medio, alto)] Probabilit [Certo, probabile, improbabile] Strategie contenimento [Descrivere la strategia]

13. Documenti correlati

[Elencare tutti i documenti relativi al progetto (analisi di fattibilit, specifiche tecniche, ecc.) con un breve commento descrittivo, la data di emissione e la loro collocazione.]

14. Registrazione variazioni

Data Data approv. Autore Versione Note sulle variazioni

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15. Approvazioni
Nome [Nome supervisore] ... Feedback Versione Approvato Rifiutato Note Firma Data

Approvato Rifiutato

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