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Resumo
Gesto de materiais: conceitos
GESTO DE MATERIAIS
PCC-2302: Gesto da Produo na Construo Civil II
Profs. Hermes, Silvio e Ubiraci
Gesto de materiais: processos Processo de avaliao e qualificao de fornecedores / Estratgia de suprimentos: compras estratgicas Processo de aquisio: E-procurement Processo de recebimento & inspeo Estratgia de suprimentos: organizao do setor de suprimentos
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Gesto de Recursos
Gesto de Materiais Gesto de Ferramentas e Equipamentos Gesto de Mo-de-Obra
! Prpria ! Subcontratada/subempreiteiros
Usualmente denominado Gesto de Suprimentos
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Gesto de Suprimentos
Gesto de Materiais
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Caso particular
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Gesto de materiais
SUPRIR ADEQUADAMENTE A
OBRA COM OS MATERIAIS e COMPONENTES NECESSRIOS POR MEIO DE UM CONJUNTO DE
SUPRIR ADEQUADAMENTE
PROCESSOS
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SUPRIR ADEQUADAMENTE
ATENDER REQUISITOS DA QUALIDADE
Obedincia a especificaes Ter especificaes e descrio do produto adequadas que permitam melhor escolha
CUSTOS COMPATVEIS COM ORAMENTO
SUPRIR ADEQUADAMENTE
QUANTIDADE CORRETA
No total e a cada momento. Para no sobrar; para no gerar estoques elevados (muito espao; permanncia elevada = deteriorao e/ou custo financeiro)
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SUPRIR ADEQUADAMENTE ?
SUPRIR ADEQUADAMENTE
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SUPRIR ADEQUADAMENTE
SUPRIR ADEQUADAMENTE
NO MOMENTO CERTO
chegando antes = espao no canteiro chegando depois = atrasa obra
Segundo MARSH [1985], em mdia, 6%
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SUPRIR ADEQUADAMENTE
FACILITAR IMPLEMENTAO DE INOVAES TECNOLGICAS
Cenrio de constante oferta de alternativas
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SUPRIR ADEQUADAMENTE
HARMONIA ENTRE ENVOLVIDOS
timo comum x polticas predatrias
INCENTIVANDO PARCERIA
Busca da melhoria contnua das partes
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SUPRIR ADEQUADAMENTE
IDENTIFICAR VIRTUDES E DEFEITOS
Realimentao do processo
PORTANTO:
GESTO DE MATERIAIS
PROMOVER CONFIABILIDADE
Obedincia a especificaes, prazos, custos, quantidades etc.
IM
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PO
RT
: IA TCNICA C
FINANCEIRA ESTRATGICA
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Gesto de materiais
SUPRIR ADEQUADAMENTE UMA OBRA
COM OS MATERIAIS e COMPONENTES NECESSRIOS POR MEIO DE UM
CONJUNTO DE PROCESSOS
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Aulas 10 a 15
GESTO DE SUPRIMENTOS
1-IDENTIFICAR NECESSIDADE DE AQUISIO 2-INSERIR CONTRATO 9-EMITIR PEDIDO /REQUISIO DE MATERIAL / SERVIO SERVIO RM / RS 11-RECEBER PRODUTO / 3-CADASTRO DE 13-PROCEDER VIA SISTEMA 12-O PRODUTO 10-EMISSO DO 4-SELECIONAR MATERIAIS / PEDIDO Autonomia do Suprimentopedido / contrato Conformidade com CORRETIVA 14-LANAR NOTA AO NOAO DEPTO. 15-ENVIAR NOTA FISCAL SISTEMA FISCAL SERVIO VIA SISTEMA Emisso de pedido (2 Vias) Inspeo 6-PROCEDER No SUPRIMENTOS 16-ENVIAR NOTA FISCALpela CONTAS A PAGAR 5-OS CONFORME EST FONECEDORES SUGERIDOS ? Visualizao Imediata AO /dados A QUALIFICAO Insero SO QUALIFICADOS? Servios Controlado de Recusa Armazenamento Preservao DO FORNECEDOR obra Sim Via malote com ressalva Identificao Conferncia dirio8-COTAO VIA SISTEMA Aceitao Avaliao do fornecedor 7-REALIZAR COTAO Controle de estoque Visto pagamento Liberao para/ CONTRATO 9-EMITIR PEDIDO Engenheiro
Escritrio Central
Intranet
01.005 02.003
Cotaes so realizadas nos fornecedores previamente cadastrados e aprovados
1-IDENTIFICAR NECESSIDADE DE AQUISIO 4-SELECIONAR6-PROCEDER MATERIAIS ARM / RS VIA QUALIFICAO 13-PROCEDER No 5-OS FONECEDORES 3-CADASTRO DE 12-O PRODUTO/SERVIO SISTEMA 7-REALIZAR? COTAO/ SERVIO EST CONFORME AO CORRETIVA 2-INSERIR 8-COTAOEntrega REQUISIO DE MATERIAL Prioridades deFORNECEDOR Cronograma DOSim VIA SUGERIDOS em Insumos no cadastradosSISTEMA Tomada de preos Diariamente Preenchimento Mapa QUALIFICADOS? de de Cotao SO14-LANAR NOTA FISCAL NO SISTEMA Oramento entrega oramentos Via Prazos deeletrnico Sistema obra Escritrio 15-ENVIAR NOTA Questionrio FISCAL AO DEPTO. SUPRIMENTOS na Mosaico E-MAIL Visualizaomnimos Negociao Dias Obra Obra Insero no Sistema 16-ENVIAR NOTA FISCAL AO CONTAS A PAGAR 23
11-RECEBER PRODUTO / SERVIO
MBATGFonte: MBA-TGP TG-005
03.005
Entrega de materiais
FORNECEDORES
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GESTO DE SUPRIMENTOS
FLUXOGRAMA DO PROCESSO MATERIAIS
Cadastra a pontuao do fornecedor e as Notas Fiscais, liberando para pagamento Encaminha a Nota Fiscal com a Avaliao do fornecedores Malote OBRA OBRA 4 OBRA 5 3OBRA OBRA 6 Obras 2 OBRA OBRA OBRA 7 13 1 OBRA OBRA 12 8 OBRA OBRA 9 OBRA 11 10
Fluxos de Informaes
Eta pa R e quis i o R e quis i o a pro va da S o lic ita o da c o ta o C o ta o Apro v. da c o ta o P e d.c o m pra C o nf.da c o m pra No ta F is c a l Apro v.da NF P a ga m e nto
o b ra co o rd en d iret o ria s up rim. c.p ag ar fo rneced
Suprimentos
Financeiro
Pagamento
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ESTRATGIAS DE SUPRIMENTOS
MATRIZ DE POSICIONAMENTO ESTRATGICO (exemplos)
alta
ADOTAR COMPETIO
PARCERIAS/PREFERNCIAS
alta
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ESTRATGIAS DE SUPRIMENTOS
MATRIZ DE POSICIONAMENTO ESTRATGICO (exemplos)
Instalaes eltrica / hidrulica Dry-wall Ar condicionado Terraplenagem Impermeabilizao Estruturas metlicas Telhas metlicas Escoramento/formas
COMPETIO SIMPLIFICAO
Elevadores Piso elevado Cimento Granito montagem Compensado plstico Vidros Concreto / Ao
PARCERIA ASSEGURAR FORN.
Confiana Potencialidade Anlise de risco: dependncia Valor agregado Desempenho superior Anlise de risco: dependncia Qualidade; ISO 9001 Know-how Atendimento Curriculo Servios agregados Sade financeira Avaliao de desempenho
CLASSE 2
PREFERENCIAIS
CLASSE 1
QUALIFICADOS
CLASSE 0
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EXEMPLO DE PROCEDIMENTOS
MATERIAL DADOS PARA AQUISIO QUE DEVEM CONSTAR NO PEDIDO DE COMPRA
Material Tamanho do Lote Tamanho da Amostra
Formulrio
INSPEO DE MATERIAIS NO RECEBIMENTO
Verificao
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! Tipo de areia desejado pela obra (mdia, grossa ou fina) Areias para ! Local da extrao da areia (jazida ou porto) Concreto e ! Aviso esclarecendo que o material ser cubicado na obra e ser pago o argamassas volume real encontrado ! Norma tcnica pertinente (NBR-7200 ou NBR-7211) ! A resistncia caracterstica do concreto compresso na idade estabelecida (ex: 28 dias) Concreto dosado em ! A consistncia expressa pelo abatimento de tronco de cone ! Outras caractersticas estabelecidas pelo engenheiro central ! Norma tcnica pertinente (NBR 7212 e NBR 12655) ! Tipo de chapa (resinada ou plastificada) e dimenses desejadas pela obra; Chapas de madeira ! Nmero mnimo de reaproveitamentos da frma garantido pelo compensada fabricante (quando for o caso). ! Norma tcnica pertinente (NBR 9532)
espessura do pedido 1mm comprimento do pedido 2mm largura do pedido 2mm mximo de 2 emendas por chapa sem defeitos de emendas * colagem 200 peas 13 peas *Resultado: - at 1 pea defeituosa: aceitar o lote - 2 ou 3 defeituosas: adicionar mais 13 peas amostra e repetir a verificao - + de 3 peas defeituosas na 1 amostragem: rejeitar o lote; - + de 3 peas defeituosas na 2 amostragem: rejeitar o lote. Neste caso, inspecionar todo o lote, devolvendo as peas defeituosas para o fornecedor 100 % dos blocos no devem apresentar trincas, toda a aspecto geral quebras, lascas ou pequenas imperfeies. Segregar as carga peas defeituosas dimenso +3 mm ou -2 mm de desvio, com relao altura, largura 10 blocos mdia dos e comprimento mdio dos blocos dispostos em fila. blocos Rejeitar o lote em caso contrrio 1 entrega Resistncia (caminho) Os ensaios de resistncia compresso, retrao por compresso, secagem e absoro devem ser realizados atravs de retrao e laboratrio de controle tecnolgico de acordo com a 13 blocos absoro norma NBR 6136, e seu critrio de aceitao deve seguir (somente para esta mesma norma. A aceitao ou rejeio deve ser blocos informada pelo laboratrio contratado. estruturais) 46 espessura * comprimento * largura *
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ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
Data de entrega:
Obra:
SIM
NO
# #
CENTRALIZAO (concentrao de decises no escritrio central); AUTONOMIA (obras administram seus suprimentos).
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ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
OBRA
5 1
ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
1
OBRA
2 4 3
FORNECEDOR
4
ESCRITRIO
6 2 3
FORNECEDOR
1 - solicitao de insumos 2 - contato tcnico-comercial 3 - proposta do fornecedor 4 - entrega dos insumos
ESCRITRIO
1 - contato tcnico-comercial 2 - proposta do fornecedor / entrega 3 - informao da compra e recebimento 4 - pagamento
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CENTRALIZAO
5 - aviso de recebimento 6 - pagamento
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AUTONOMIA
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ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
PEQUENAS EMPRESAS quase sempre, centralizao (uma nica pessoa faz tudo); MDIAS EMPRESAS equipe de suprimentos, procedimentos estabelecidos/formalizados, eventual autonomia segue os padres da empresa; GRANDES EMPRESAS estratgias agressivas e uso de parcerias.
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Opo = f (fatores)
Porte da empresa / estrutura organizacional / nvel burocrtico Agilidade (tempo em compra no prevista) Poder de barganha com fornecedores Homogeneidade nas relaes com fornecedores Controle visado dos fornecedores Distncia geogrfica da obra Porte da obra
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