Gabriela Villamonte Almaraz. Work Paper #3 Funciones de la administracin (planificacin, organizacin, direccin y control).

1.- Por qu es importante la planificacin? Es importante porque la planificacin decide cuando, donde y quien debe realizar un proyecto y comprende seleccionar misiones, objetivos y las acciones para alcanzarlos. La planificacin salva la brecha existente entre donde se est y donde se quiere llegar. 2.- Cmo se desarrolla la planificacin? Se desarrolla a base de: Propsitos o misiones. Objetivos o metas. Estrategias. Polticas. Procedimientos. Reglas. Programas. Presupuestos.

3.- Cules son las ventajas y las desventajas de la planificacin? Ventajas: Contribuye a actividades ordenadas y con propsitos. Proporciona una base para el control. Seala necesidades de cambios futuros. Considera la complejidad de las variables que afectan a la accin que se desea emprender. Fomenta el logro de los objetivos. Obliga a la visualizacin de un todo. Ayuda al gerente a ganar status. Desventajas: La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por los hechos futuros. La planificacin cuesta demasiado. La planeacin tiene barreras psicolgicas. La planeacin ahoga la iniciativa. La planeacin demora las acciones. Las personas que planean exageran la planeacin.

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4.- Que es la organizacin? Es un patrn de relaciones por medio de las cuales las personas bajo el mando de los gerentes persiguen metas comunes. 5.- Cuales son las limitaciones del proceso organizacional? Son: -Falta de cultura de seguimiento continuo para el logro de los objetivos propuestos. -Intolerancia frente a los errores que generan temor y dificultad de renovar los desperdiciando asi una de las principales fuentes de aprendizaje. -Insuficiente conciencia del valor de la educacin y del aprendizaje. 6.- Cul es el motivo de la coordinacin en el proceso administrativo? Integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin con eficacia. 7.- Cul es el papel de la comunicacin dentro de la direccin? Es el proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un grupo social. 8.- Cite las caractersticas fundamentales de la comunicacin. La comunicacin consta de 3 elementos fundamentales que son: - Emisor.- Es el que origina la informacin. - Transmisor.- A travs por el cual fluye la informacin. - Receptor.- Que recibe y debe entender la informacin. 9.- Cules son los principios de direccin? Son: de la armona del objetivo o coordinacin de intereses, supervisin directa, va jerargica postula de respetar los canales de comunicacin, resolucin del conflicto indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestin, a procedimiento del conflicto. 10.- Cul es la importancia del buen control? Es importante porque el control es un mecanismo que nos tiene informado sobre los hechos; si es que van de acuerdo con los objetivos.

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11.- Cuales son las reas de control? El control acta en todas las reas y en todos los niveles de la empresa prcticamente todas las actividades de una empresa estn bajo alguna forma de control o monitoreo. 12.- En qu se basa el control de la administracin mediante la tcnica de PERT? Se basa en: La formacin de una lista de las actividades que integra el proyecto. Determinacin de la secuencia u orden de las actividades. Trazo de la red.