Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Resumen:
La Comunicación debe ser un valor de la cultura organizacional. La alta gerencia debe
asumir la “Voluntad Política de Comunicar”. ¿Qué rol nos cabe a los comunicadores institucionales
frente a este desafío?
La comunicación interna es actualmente una de las asignaturas pendientes para las empresas,
señala Jesús García Jiménez: “reconocida por todos los hombres de empresa como una necesidad
ineludible al servicio de una gestión moderna e innovadora, la comunicación interna no ha alcanzado
todavía ese reconocimiento practico, que se demuestra en la creación de órganos responsables, con
funciones bien definidas y en la dotación de recursos humanos, técnicos y económicos, adecuados para
desempeñarla” (1998;IX).
Optimizar los procesos de comunicación interna permite alcanzar altos índices de
cooperación, motivación y sentido de pertenencia; cualidades inherentes al éxito sostenido en las
empresas.
El presente trabajo tiene como objetivo presentar los recursos de comunicación, desde la
mirada de la ontología del lenguaje, que han permitido a la empresa GAMSUR SEM desarrollar una
cultura de la comunicación interna.
Recorremos un camino marcado por los siguientes conceptos: ontología del lenguaje,
trasfondo de escucha, actos del lenguaje: compromisos y declaraciones, conversaciones para generar
posibilidades, conversaciones para la acción, escucha activa, quiebres, soportes de comunicación.
1
COMUNICACIÓN PARA CREAR POSIBILIDADES.
CASO EMPRESA GAMSUR SEM
Introducción
He elegido sintetizar en la reflexión teórica sobre la gestión de los procesos de
comunicación interna en la empresa GAMSUR SEM.
El tema bajo estudio pertenece al campo de la Comunicación Institucional,
específicamente en una de sus áreas estratégicas: la Comunicación Interna.
Nuestra intención es señalar los factores facilitadores que han permitido a la firma
GAMSUR SEM sostener espacios y momentos de comunicación eficientes.
1
Huete L. M. “Revitalizando los Servicios” Ed. Folio. Barcelona. 1996; en Elías, Joan y Mascaray, José
“Más allá de la Comunicación Interna” Gestión 2000, Barcelona. 1998. Pág. 39.
2
Nos alejamos del concepto de mera persuasión o alienación para entender que
nuestra cosmovisión del mundo, como colaboradores, puede y debe crecer para aportar
los recursos de creatividad e innovación que permitirán a las organizaciones futuras
actuar eficientemente en contextos de incertidumbre.
En este sentido, Víctor Bronstein y Juan Carlos Gaillard (1995:14), sostienen
que “debemos articular y activar los sistemas de compromisos interpersonales en las
distintas redes de comunicación”. Como definen Mascaray y Elías (1998:51) “la
comunicación, pues, consiste, en ultima instancia, en trascender la comprensión de un
solo individuo”.
Los seres humanos somos fundamentalmente seres lingüísticos en el marco
propuesto por la Ontología del Lenguaje. “Mediante el lenguaje generan distinciones
comunes para ejecutar acciones en común” rescatan Víctor Bronstein y Juan Carlos
Gaillard (1995:30).
En síntesis, la comunicación interna adquiere carácter de estratégica en las
empresas como señalan Villafañe (1993:238) y Mascaray y Elías (1998:55).
Constituimos nuestro mundo mediante nuestras distinciones lingüísticas. No
podemos entonces, desestimar la importancia de gestionar el modo en que construimos
nuestra trama de significados empresariales a través de compromisos, declaraciones y
promesas.
En su carácter de componente inherente de la organización como señala
Mascaray y Elías (1998:55), la gestión eficiente del entramado de relaciones en la
empresa tiene como fin último, en un contexto mas operativo, “apoyar estructuralmente
el proyecto empresarial” (Villafañe 1993:238)
Esta misión se sostendrá sobre el cumplimiento de los siguientes objetivos: la
implicación adecuada del personal -entendiéndolo como recurso en términos de Maurice
Thevenet (1997;255)-, la armonía de las acciones de la empresa, el cambio de actitudes
y la mejora de la productividad.
Por otro lado, para sostenerse en el tiempo, la gestión estratégica de la
comunicación interna necesita de dos elementos fundamentales señalados por la
mayoría de los autores que hemos recorrido en la asignatura (Villafañe 1993; Amado
Suárez y Castro Zuñeda 1999, Weil, 1992; Mascaray Y Elías, 1998 entre otros): el
compromiso y voluntad política de comunicar por parte de la Alta Dirección y la
participación de los integrantes de la empresa. Solo de esta forma podremos lograr
acompañar el proyecto corporativo de la empresa desde la comunicación interna.
3
Podemos canalizarlas y gestionarlas si trabajamos entre todos los públicos
destinatarios, para construir un trasfondo de escucha compartido. Un trasfondo de lo
obvio (FLORES 1996;34) en donde la visión y misión de la empresa sea vivida con una
familiaridad casi inconciente.
La Comunicación Interna es un arte, una herramienta, un proceso natural de la
organización, un conjunto de recursos. ¿Que hay en común entre estos elementos?
Siempre encontramos una estructura de significación a gestionar. Un contrato
significante a gestionar en términos de BARTHES (en SCHVARSTEIN, 1992;116).
Nuestra labor central es gestionar simbólicamente los acontecimientos a los fines
de contribuir a los logros de la organización.
Esta actividad de comunicación la podemos segmentar en una tipología
(SCHVARSTEIN, 1992;126-127).
Comunicación instrumental: relativa a los procesos de creación de sentido en las
actividades normales y rutinarias de transformación que dan sentido a la organización.
Comunicación mutativa: necesaria para los procesos de cambio y renovación.
Comunicación que se orienta a transformar los marcos de significación que hasta el
momento dan sentido y certidumbre a nuestra vida laboral.
Comunicación motivacional: dirigida a asegurar la cooperación de los
integrantes en actividades tanto de rutina como de cambio.
Comunicación simbólica: relativa a la institución y refuerzo del orden simbólico
que la organización sustenta.
¿De que “elementos funciones-signos” disponemos en la organización?
Palabras, objetos, comportamientos y eventos.
Sin embargo volvemos a resaltar que la Comunicación Interna se desarrolla en
organizaciones complejas. Siguiendo a Jorge Etkin (2000) entendemos a la organización
como un espacio en donde coexisten diversos grupos donde no siempre los intereses
personales y organizacionales se alinean. Incluso, la diversidad es la que desplaza a la
organización de sus fines fundacionales. Asimismo, la organización se ve afectada por
procesos en el contexto sobre los cuales no tiene ningún tipo de poder o control.
La organización se moviliza sobre planes racionales pero su concreción en la
vida real es ambigua y contradictoria, nutrida de otras fuentes de razón como la
emocionalidad.
Contradicciones permanentes dialogan y hacen avanzar a la organización. En
este contexto, comunicar se transforma en un desafío.
4
Así, cualquier propuesta que vaya en contra de ese trasfondo de escucha
generara un quiebre comunicacional: “una interrupción en el fluir transparente de la
vida” (Echeverría 2003;110) . Allí estará la empresa, representada por el área de
RRHH, para resignificar los sucesos en función del proyecto empresarial.
Optimizar los procesos de comunicación interna permite alcanzar altos índices
de cooperación, motivación y sentido de pertenencia; cualidades inherentes al éxito del
sostenimiento de una empresa.
Teoría en Uso
¿Desde qué lugar teórico estamos articulando el trabajo en la coordinación de
comunicación interna en GamSur Sem? Nos interesa introducir la propuesta de Joan
Elías y José Mascaray plasmada en su libro “Más allá de la Comunicación Interna”.
Los autores plantean un “PUENTE ESTRATEGICO” denominado
INTRACOMUNICACION: “… Proceso estratégico de gestión para conseguir que la
comunicación interna sea más efectiva para todos los elementos involucrados en ella”
(ELÍAS, MASCARAY 1998:55)
“La intracomunicación es, pues, una estrategia que genera un proceso continuo
de comunicación transversal para la creación de valor en la cultura organizativa”
(ELÍAS, MASCARAY 1998:58). “La comunicación interna se plantea entonces como
un proceso intrínseco de la organización, como un fluir espontáneo de las relaciones de
una organización” (ELÍAS, MASCARAY 1998:55)
Es interesante observar como plantean una serie de estrategias sobre las cuales
hay que tomar decisiones en el modo de implementarlas y trabajarlas.
En este sentido, no hablamos de una propuesta que busca la alienación o la mera
persuasión. Hablamos de la construcción de un protagonismo real del colaborador
basado en el respeto y no en la manipulación. Estamos en un campo más profundo que
sostiene la búsqueda de valor para la cultura organizacional y; en definitiva, en la
cultura están las personas y la cultura esta en las personas.
En proximidad con los autores que recorrimos en la primera parte, sostenemos la
búsqueda de la implicación del personal, pero ¿cómo? ¿A qué precio? ¿De qué tipo?:
¿Qué viaje debemos asumir como comunicadores institucionales? Valorar al receptor,
reconocerle un lugar en la organización, consolidar la integración y cohesión grupal.
Allí vendrá la implicación. Sería y comprometida tanto desde la Alta Gerencia como de
los empleados de la empresa.
5
APALANCAMIENTO
Cuadro de elaboración propia a partir de la Propuesta de Elias y Mascaray, (1998)
Objetivos estratégicos
1. Desarrollar las competencias comunicacionales del personal de la empresa con
el fin de generar una actitud proactiva y responsable hacia la gestión de la comunicación
interna.
2. Establecer procesos de comunicación que optimicen los flujos de comunicación
horizontal, vertical, ascendente, descendente y transversal con el fin de fortalecer los
vínculos y optimizar los procesos productivos
3. Consolidar un clima laboral agradable, respetuoso, tolerante, solidario y
responsable que permita consolidar lazos de pertenencia entre el personal y GAMSUR
SEM.
6
Coordinación de Comunicación Interna en GAMSUR SEM. Impacto
Comunicacional
Circulación en tiempo y forma de la información necesaria para el desempeño de
las rutinas de trabajo.
Escucha activa del empleado.
Formación en competencias comunicacionales.
Gestión del rumor.
Eliminación de las contradicciones entre el HACER y el DECIR.
Reducción de la baja referencialidad y de la parcialización referencial.
7
Estrategia del nominamiento
Mensajes personalizados y amplio conocimiento sobre cada empleado.
Posibilitar que los Mandos Medios y Responsables de Área dispongan de conocimiento
sobre cada empleado sobre algún punto de su vida personal. La idea es utilizar esta
información oportunamente, al momento de plantear una empresa que se preocupa por
su “capital humano”. Segmentación efectiva de públicos: Socios, Directorio,
Gerencias, Personal “mensualizado”, Jefaturas, supervisores, administración,
Operarios, sede y central.
Estrategia de ritualizamiento
Organización de eventos informales-lúdicos, “espíritu argentino como un asado
o compartir un mate”. Rituales obligados: de reconocimiento. Fiesta Día del
Trabajador (mayo), Fiesta de Fin de año (diciembre), Celebración Día del niño
(agosto), Asado de Primavera (primavera), Brindis de Navidad (diciembre), Brindis de
Año Nuevo (diciembre), Celebraciones de cumpleaños, nacimientos, Día del Amigo
(julio), Nuestro aniversario (enero), Desayunos de trabajo (marzo)
Estrategia de facilitamiento
Superación de la resistencia al cambio, el territorialismo informacional, la
atomización organizacional y las actitudes agresivas.
Estrategia de diseñamiento
Fuerte impacto visual, léxico simple, utilización de color, uso de multimedia y
productos promocionales (regalos). Control sobre la utilización de lenguaje tóxico, con
8
especial señalización para su control y monitoreo. Complementariedad,
corresponsabilidad, sinergia. Soportes comunicacionales: combinado virtudes... para
generar una comunicación interna sencilla, comprensible, pertinente, creíble, adecuada
al público, periódica (Amado Suárez y Castro Zuñeda 1999;139-140, Villafañe
1993:252 )
Escritos: permanencia y capacidad de redundancia para anclar información
importante, cómodos.
Orales: Inmediatos, favorecen el dialogo y la interacción, económicos,
indispensables.
Audiovisuales: alto impacto, atractivos y agradables, imponentes.
Boletín electrónico semanal “Gamsur, complementándonos día a día”, Boletín
informativo anual “Gamsur, mi inversión”, Carteleras Informativas (de renovación
periódica)
9
Asimismo, la redundancia periódica sobre temáticas que deben incorporarse a la
cultura de la empresa como lo es la certificación de normas de calidad; han facilitado
que de a poco, se vayan incorporando un modo de ver la realidad compartido por todos
los empleados.
Desde otro recurso comunicacional, otro aspecto central ha sido la capacitación
orientada a las competencias comunicacionales; fundamentalmente lo que refiere a
juicios y opiniones en términos de ECHEVERRIA (2005;65).
Se ha trabajado con los empleados de las áreas de administración, recursos
humanos, compras y abastecimiento, mantenimiento, supervisión y jefes de operaciones
para incorporen esta distinción cuando existen problema que generan un alto grado de
conflicto en su resolución como cuestiones vinculadas a higiene y seguridad.
Ellos están aprendiendo a observar que resultados obtienen con cada uno de estos
dos recursos comunicacionales.
Por otro lado, se suma un aspecto interesante: se da un efecto sinérgico al
combinar medios clásicos de comunicación como carteleras, boletines y eventos. Uno
esperaría no obtener demasiados beneficios por la falta de creatividad pero dado el
estilo de la organización en la que trabajamos, ancladas a las metáforas de “maquinas” y
“organismos”, se observa que recursos clásicos, en forma conjunta, generan la sensación
de estar ante una táctica de medios internos exitosa.
Por otro lado, en esta misma línea, buscamos simular espacios y momentos de
comunicación formales que adquieran algunas características significativas de los
espacios y momentos informales. En este sentido, la comunicación se horizontaliza, no
hay emisores privilegiados, las verdades fluyen con mas sinceridad. No hablamos de
persuasión oculta. Hablamos de combinar lo mejor de esta clásica tipología de los tipos
de comunicación interna.
Otro recurso que nos ha permitido poder continuar con la gestión es el
compromiso verdadero con la escucha activa enriquecida con las siguientes artes:
preguntar, callar, observar y responder. Las personas perciben perfectamente cuando
uno esta escuchándolas con todo el compromiso que requiere esta actividad
comunicacional y cuando están frente a un perceptor que solo simula desear
escucharnos. En este sentido, varias horas del comunicador institucional son destinadas
a recorrer los pasillos y escuchar activamente que sucede en la vida cotidiana de cada
trabajador. Asimismo, esta escucha se gestiona, canalizando las inquietudes que se
reciben hacia las personas responsables que pueden brindar una respuesta, hacia formas
10
productivas de presentar estas inquietudes a los responsables de áreas. De este modo, se
disminuyen las posibilidades de un rumor divergente que sea portador de mensajes
fragmentados, incompletos producto de la incertidumbre que genera no tener una
respuesta certera frente a los problemas que cada área tiene en su trabajo diario.
11
No podemos privar a nuestros alumnos, futuros profesionales, de indagar este espacio.
Porque la comunicación institucional, por más que sea una ciencia joven con
dificultades en su consolidación teórica, tiene una especificidad creciente y solo
profesionales especializados en ella pueden dar una respuesta acabada y eficiente a las
demandas comunicacionales de las organizaciones privadas del mundo actual.
Bibliografía
ELÍAS, Joan y MASCARAY, José “Más Allá de la Comunicación Interna” Gestión
2000, España.1998
CAPRIOTTI, Paul “La Imagen de Empresa. Estrategia para una Comunicación
Integrada” Consejo Superior Relaciones Públicas de España. España. 1992.
12
AMADO SUÁREZ, Adriana y CASTRO ZUÑEDA, Carlos “Comunicaciones
Públicas”. Temas. Argentina. 1999
VILLAFAÑE, Justo “Imagen Positiva. Gestión Estratégica de la Imagen de las
Empresas”. Ediciones Pirámide. España. 1993
WEIL, Pascale “La Comunicación Global: Comunicación Institucional y de
Gestión”. Paidós. Barcelona. España 1992.
PERETTI, Jean-Marie “Todos Somos Directores de Recursos Humanos” Gestión
2000. España. 1997.
CAPRIOTTI, Paul “La Comunicación Interna” Artículo publicado en Reporte
C&D. Capacitación y Desarrollo. N° 13. Diciembre. Argentina. 1998.
PRIETO CASTILLO, Daniel “La comunicación en la educación”. Ediciones
Ciccus La Crujía. Argentina. 1999.
HUETE L. M. “Revitalizando los Servicios” Ed. Folio. España. 1996; en Elías,
Joan y Mascaray, José “Más allá de la Comunicación Interna” Gestión 2000,
Barcelona. 1998.
BRONSTEIN, Víctor y GAILLARD, Juan Carlos “La Comunicación en las
Organizaciones”. Programa de Formación Superior. Instituto Nacional de la
Administración Pública. Dirección Nacional de Capacitación. Argentina. 1995
FLORES, Fernando “Inventando la Empresa del Siglo XXI”. Dolmen Ediciones.
Chile. 1996
ECHEVERRÍA, Rafael “Ontología del Lenguaje”. Lom Ediciones. Chile. 2005.
CAPRIOTTI, Paul: “La Imagen de Empresa. Estrategia para una comunicación
integrada” El Ateneo, Barcelona, 1992, [versión online, 2006, en
http://www.bidireccional.net].
ETKIN, Jorge. “Política, Gobierno y Gerencia de las Organizaciones” - Prentice
(2000).
ETKIN, Jorge. “La Doble Moral de las Organizaciones” – Mc Graw Hill (1997).
SCHVARSTEIN, Leonardo: “Psicología Social de las Organizaciones”. Paidos
(1991)
13