Sistemas de bases de datos jurdicas: Generalidades Como ya lo anticipramos, los sistemas de bases de datos son utilizados cotidianamente por

profesionales de diversas reas. Un ejemplo muy cercano que podemos mencionarle en este momento es el sistema acadmico de nuestra Universidad. Usted accede al mismo a travs de la plataforma y en sus bases de datos puede consultar una diversidad de informacin. Los administradores y contadores, por ejemplo, utilizan tambin un sistema de bases de datos. La mayora de ellos trabaja habitualmente con el sistema Tango Gestin. En el mbito judicial, abogados, jueces, fiscales y secretarios judiciales no son la excepcin. Ellos tambin utilizan con frecuencia sistemas de bases de datos jurdicos tales como Advocatus o Lex-Doctor. Hemos anticipado en el mdulo 3 que los sistemas de bases de datos fueron concebidos para evitar la fragmentacin del ambiente de trabajo. Es por ello que en un solo sistema se incluyen todo lo necesario para que, en el caso del mbito jurdico, los abogados, jueces, fiscales y secretarios judiciales puedan realizar: Liquidaciones y actualizaciones judiciales y prejudiciales. Procesamiento de textos. Administracin de carpetas, expedientes, asuntos, agendas, vencimientos e informacin documental. Generacin de reportes, listados y/o asientos de carcter contable. Archivos de expedientes, gestiones, cuentas corrientes, movimientos procesales y extraprocesales. Manejo de informacin jurisprudencial, legislativa y doctrinaria. Dentro de un ambiente jurdico se maneja mucha informacin con la cul se efectan innumerables actividades. En tal sentido, es deseable tener un sistema de bases de datos jurdicos en el cual estn centralizadas las actividades que se realizan habitualmente en el mbito judicial. Por ejemplo:

Lex-Doctor, software de la empresa Sistemas Jurdicos. Advocatus, asistente jurdico distribuido por La Ley. SIDIJ, sistema documental de informtica jurdica realizado por Equiplus. Como cada software jurdico tiene caractersticas singulares, se dificulta abordar este tema en forma generalizada. Por tal motivo, abordaremos el presente mdulo y las actividades del mismo utilizando el sistema de base de datos jurdico Lex-Doctor. Le aconsejamos que a medida que avance en la lectura de estos contenidos, realice no solamente los ejercicios brindados a modo de ejemplo sino tambin, aquellos que encontrarn en la seccin Actividades del presente mdulo. Durante el desarrollo del presente mdulo, recuerde que los conceptos jurdicos que ver son solamente para ayudarlo a comprender de qu manera funciona el software, pero no necesariamente coincidirn con los conceptos que usted aprender en los materiales jurdicos que utilice en otras asignaturas durante el cursado de esta carrera. Tal como se mencion en la presentacin de la asignatura, al efectuar las actividades que forman parte de este mdulo, tenga presente que deber grabar en un CD el trabajo que realice en este sistema de base de datos jurdico. El da que se presente a rendir el examen final de la materia, debe traer este CD ya que el mismo es uno de los requisitos para obtener la aprobacin de esta asignatura.

Configuraciones del sistema Antes de continuar con el desarrollo del tema, le aconsejamos que instale en su computadora el software correspondiente. Si an no lo tiene, consulte el documento Cmo obtener el sistema de base de datos jurdico ya que en el mismo le indicamos de qu manera conseguir una versin de este programa que le permita estudiar el presente mdulo. El proceso de instalacin es muy simple Se anima a hacerlo? Estamos seguros que s! Consulte por favor el documento Cmo instalar el sistema de base de datos jurdico ya que en el mismo le indicamos paso a paso cmo se instala. Despus de haber instalado el software correspondiente, puede abrir el mismo de dos formas: 1. Una posibilidad es a travs del icono INICIO de Windows. Para entrar a la pantalla principal debe hacer un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono INICIO de la barra de tareas de Windows, otro clic en el men TODOS LOS PROGRAMAS, otro clic en el men de este software y por ltimo otro clic en el acceso directo al mismo. 2. Otra posibilidad para ingresar es hacer un doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre el acceso directo que est en el Escritorio de Windows. Sin importar cul de estas formas utilice para ingresar, aparecer en la pantalla de la computadora el logo correspondiente y se le pedir que ingrese la clave de acceso. Cuando ingresa a este software, el sistema puede llegar a mostrarle la siguiente ventana de advertencia:

Figura 4.14: Ventana de advertencia Si esto le ocurriese, slo debe presionar el icono SIGUE. Inmediatamente ver que el sistema comienza a actualizar los registros bsicos tales como modelos, juzgados, entre otros. Este proceso dura unos pocos segundos, despus de los cules ver la pantalla de edicin principal como lo ilustra la siguiente imagen.

Figura 4.15: La pantalla de edicin del sistema de base de datos jurdico Cmo podr observar en la figura 4.15, esta pantalla presenta algunos elementos que son comunes a los programas de Microsoft que ha visto en esta asignatura y en Informtica I: Men de opciones, barras de desplazamiento horizontal y vertical, iconos, botn para maximizar, minimizar y cerrar. El men de opciones, ubicado en el margen superior de la pantalla, se utiliza de la misma manera que en los programas de Office que ya conoce. Debajo de este men, podr observar aquellos iconos utilizados con mayor frecuencia: Procesos, Personas, Agenda, Caja, Compilaciones, Editor de texto, Calculadora, Ayuda del sistema y Sale. Este ltimo icono es el que presionar cada vez que quiera cerrar el sistema. Debajo de los iconos mencionados en el prrafo anterior, podr ver una gran rea blanca, que ocupa gran parte de la pantalla, llamada ANOTADOR. La misma permite escribir recordatorios o notas, las cules quedarn en el sistema para que puedan ser visualizados en el futuro. Para comenzar a escribir una nota o recordatorio solo debe hacer un clic dentro del rea del ANOTADOR y comenzar a escribir. Todo lo escrito all se guarda automticamente al salir de este software. Al lado del ANOTADOR, encontrar un rea ms reducida llamada TABLAS ABIERTAS. Cada vez que ingresamos a alguna de las tablas que forman parte de este sistema de bases de datos jurdico; en el rea TABLAS ABIERTAS, el sistema le muestra automticamente el nombre de la tabla que est abierta. Asimismo, si tuviese varias tablas abiertas, las mismas estarn en esta rea y podr volver a acceder a cualquiera de ellas presionando sobre su nombre. Tenga presente a partir de ahora, que antes de cerrar el programa es conveniente que verifique si hay tablas abiertas y podr hacerlo simplemente, mirando esta seccin.

Debajo del rea TABLAS ABIERTAS, encontrar el rea MENSAJES INTERNOS RECIBIDOS. Cuando este sistema de base de datos jurdico es utilizado por varias personas, cada una de ellas inicia sesin con un nombre de usuario y una clave. Si alguno de ellos le enva un mensaje, podr verlo en esta rea. Durante todo el tiempo en el cul utilice este sistema jurdico, necesitar actualizar constantemente todos los registros para que la informacin que contengan est al da con respecto a la realidad de su estudio jurdico.

Actualizacin de registros Debido a la importancia que tiene para usted toda la informacin que utiliza en el mbito judicial, es indispensable que conozca de qu manera puede tenerla actualizada. Por tal motivo, le aconsejamos que tenga presente a partir de ahora que procedimientos debe realizar para agregar informacin en el sistema, eliminarla, modificarla, visualizarla y buscarla. Qu le parece si comenzamos a ver como actualizar registros? Le proponemos verlo en forma general y posteriormente lo profundizaremos al desarrollar cmo utilizar las distintas opciones que brinda el software. a) Agregar informacin Para agregar un nuevo registro en la tabla que corresponda (por ejemplo, un nuevo cliente del

estudio jurdico) se debe presionar el icono AGREGA o la tecla F2 del teclado. Al hacer esto, aparecer la ventana correspondiente con todos los campos en blanco para que escriba lo que corresponda en cada caso. Al finalizar esta tarea, presiona la opcin ACEPTA para que la nueva informacin sea efectivamente grabada. Cuando est cargando un nuevo registro y por algn motivo necesite cancelar el proceso, podr presionar la opcin CANCELA o la tecla ESC del teclado.

b) Eliminar informacin Para eliminar un registro, debe hacer un clic con el mouse sobre el mismo y presionar el icono

ELIMINA o la tecla F3 del teclado. Luego de esto, el sistema le mostrar la informacin como si estuviera haciendo una consulta. Para hacer efectiva la eliminacin, bastar con presionar la opcin ACEPTA. Le aconsejamos tener cuidado con este proceso ya que el borrado es definitivo y no tiene retorno. Es decir, el registro eliminado no es recuperable.

c) Modificar informacin Para modificar un registro es necesario hacer un clic con el mouse sobre el mismo y presionar el

icono MODIFICA o la tecla F4 del teclado. A continuacin podr realizar en el registro todos los cambios que considere necesario. Al finalizar esta tarea, presiona la opcin ACEPTA para que la nueva informacin sea efectivamente grabada en el sistema.

d) Visualizar informacin Para visualizar un registro es necesario hacer un clic con el mouse sobre el mismo y presionar el

icono CONSULTA o la tecla F5 del teclado. Cuando desee finalizarla, slo debe presiona la opcin ACEPTA.

e) Buscar informacin Esta opcin es la ms utilizada ya que a travs de ella es posible encontrar rpidamente la informacin buscada, y para ello se utiliza un criterio de bsqueda. Es decir, utilizamos un determinado dato como criterio para buscar la informacin que necesitamos. Por ejemplo; si vamos a buscar modelos de escritos dentro del sistema de base de datos jurdico, lo buscaremos por nombre. Ese dato ser el criterio de bsqueda. Si vamos a buscar en la tabla a un cliente del estudio jurdico, lo buscaremos por su apellido (criterio de bsqueda). En todo sistema existe informacin que es indispensable cargar para que nuestro trabajo sea ms gil y eficiente. Tal es el caso de los parmetros. Carga de parmetros

Los parmetros son datos que se cargan inicialmente en un sistema y cuya modificacin es poco comn. Los mismos constituyen informacin mnima e indispensable para plasmar, dentro del sistema, el mbito de trabajo de un estudio jurdico. Es sumamente importante que estos datos estn lo ms completo y actualizado como sea posible ya que se utilizarn en los escritos que realice y en todas las actividades que lleve a cabo dentro del sistema de base de datos jurdico. Como podr observar en la siguiente imagen, estos parmetros son datos de los abogados del estudio jurdico, los dems miembros del estudio jurdico, los juzgados, los domicilios constituidos, los das feriados e inhbiles, entre otros.

Figura 4.20: Carga de los parmetros Seguramente se estar preguntando de qu manera puede cargar los mismos en este software. Es muy simple. No se preocupe... Pero empecemos por el principio. En primer lugar debe hacer un clic con el mouse en la opcin DATOS y en PARMETROS. Luego presiona con el mouse el parmetro que quiera actualizar. Por ejemplo, abogados del estudio. Veamos a continuacin cada parmetro detenidamente. Primer parmetro: Abogados del estudio En esta opcin, puede agregar toda la informacin de cada abogado que forma parte del estudio jurdico. Por ejemplo: Si usted tiene un estudio junto con otro colega, aqu agregara la informacin de ambos. Le aconsejamos que trate de escribir la mayor cantidad de informacin posible sobre cada abogado del estudio, ya que la misma se incluye automticamente en los escritos (opcin que desarrollaremos ms adelante en este mismo mdulo).

Figura 4.21: Abogados del estudio Tal como muestra la imagen anterior, cuando ingresa al parmetro ABOGADOS DEL ESTUDIO, la informacin que el sistema le permite ingresar es el nombre y apellido. Esto lo escribira en la barra blanca contigua a ABOGADO. A continuacin, hay cinco campos ms que dicen AUXILIAR. Ahora bien, vamos a suponer que usted ya es abogado y va a cargar su informacin personal Qu datos cargara? Seguramente su nombre y apellido completo, su nmero de documento, el nmero de su matrcula profesional, su nmero de CUIT o su nmero de ingresos brutos, entre otros No es as? Si observa nuevamente la figura 4.21, ver que el software le permite cargar el nombre y el apellido de un abogado en la primera barra blanca Pero los dems datos? Dnde los agregamos? Si los cargramos en las barras blancas de los campos que dicen AUXILIAR, se generara un conflicto cuando el sistema necesite buscar ese dato para agregarlo a un escrito. Para evitar este problema puede hacer lo siguiente: Cerrar la ventana de carga de abogados del estudio Presionar la opcin SUPERVISIN y OPCIONES Ingresar a la solapa ABOGADOS haciendo un clic con el mouse sobre ella y ver una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.22: Supervisin de opciones para los Abogados del estudio All simplemente puede, por ejemplo, como lo muestra la imagen 4.23: Escribir DNI al lado de AUXILIAR 1. Escribir Matrcula al lado de AUXILIAR 2. Escribir CUIT al lado de AUXILIAR 3. Escribir Ingresos Brutos al lado de AUXILIAR 4.

Figura 4.23: Carga de parmetros para los Abogados del estudio Al lado de AUXILIAR 5, opcionalmente puede escribir el nombre de otro dato que necesite agregar al sistema. Al terminar, presiona la opcin ACEPTA. Al hacer esto, el sistema realizar automticamente todas las actualizaciones en las bases de datos. Si despus de hacer esto, volviese a ingresar a la opcin DATOS, PARMETROS, ABOGADOS DEL ESTUDIO, podr observar que se incluy los campos escritos anteriormente como lo muestra la siguiente imagen.

Figura 4.24: Abogados del estudio

Ahora s, podr cargar toda la informacin completa de cada abogado de su estudio. Recuerde que en la actualizacin de ste parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Segundo parmetro: Miembros del estudio En la opcin MIEMBROS DEL ESTUDIO puede cargar los datos de todos los empleados y abogados de un estudio jurdico que, de una u otra forma, desempean alguna tarea. Mantener actualizado este parmetro permitir, por ejemplo, trabajar con la agenda. sta ltima permite llevar un registro de las audiencias de cada abogado y ser desarrollada ms adelante dentro de este mdulo.

Figura 4.25: Miembros del estudio Tal como ilustra la imagen anterior, para cada persona que trabaja en el estudio jurdico, puede agregar en el sistema: Nombre y apellido completo. Email: Es el correo electrnico real al cul se le podr enviar mensajes. Nombre de usuario y clave de acceso: Son aquellos que la persona comenzar a utilizar de ahora en adelante para ingresar al sistema de base de datos jurdico, los cules reemplazan a la clave original. Nivel de acceso: Indica cul ser el nivel de usuario para esta persona (1, 2, 3, 4, 5 o Supervisor), siendo 1 el nivel ms bajo y supervisor el ms alto. Abre Agenda: Permite indicar si esta persona tendr permiso para abrir solamente la agenda propia o la agenda de todos los usuarios. Operacin auditada: Activando esta opcin el sistema graba para esta persona: la fecha, la hora y la actividad que realiza mientras est conectada. Al hacer esto, en la opcin SUPERVISIN, OPCIONES DEL SISTEMA, AUDITORA, hacer un clic sobre la opcin HABILITADA y escribir en qu carpeta del disco rgido se grabarn las auditorias que el software realice sobre las actividades de una persona dentro del sistema. Para finalizar, hacer un clic sobre INICIAR EL SISTEMA DE AUDITORIA. Recuerde que en la actualizacin de ste parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Tercer parmetro: Oficinas judiciales Dentro de este sistema de base de datos jurdico, la opcin OFICINAS JUDICIALES se refiere a

todas las oficinas relacionadas con el mbito judicial. Dentro de esta opcin encontrar a los juzgados propiamente dichos, los tribunales, las cmaras, las cortes supremas y las secretaras. Cuando un juzgado tiene varias secretaras, cada una de ellas estar cargada en registros independientes. En este sistema, OFICINAS JUDICIALES est conformado por tres componentes: La jurisdiccin, la zona de recorrida, los fueros y las competencias. En la versin de demostracin sobre la cul usted realizar sus prcticas, los mismos ya estn cargados en el sistema.

Figura 4.26: Ejemplos de juzgados cargados en la versin de demostracin del software La siguiente imagen contiene alguna de las zonas de recorrida que usted ver cargados en el sistema de base de datos jurdico. Para este software y a modo de ejemplo, una jurisdiccin se divide en diferentes zonas, asignndolas a edificios tribunalicios que la componen. Una jurisdiccin puede tener una o ms zonas.

Figura 4.27: Ejemplos de zonas de recorrida cargados en la versin de demostracin del software En la ilustracin 4.28 podr observar ejemplos de fueros y competencias que se cargaron en el sistema. Como podr observar, en aquellos lugares donde hay ms de una secretara, cada una de ellas se agreg como en un registro de la base de datos.

Figura 4.28: Ejemplos de fueros y competencias cargados en la versin de demostracin del software Cuarto parmetro: Domicilios constituidos La opcin DOMICILIO CONSTITUIDO se refiere a la direccin postal utilizada por el estudio jurdico. Si un abogado tuviese ms de un domicilio constituido, todos ellos deben cargarse en esta opcin del sistema. La siguiente ilustracin es un ejemplo de cmo puede agregar el domicilio constituido.

Figura 4.29: Agregar Domicilios constituidos al sistema Recuerde que en la actualizacin de ste parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Quinto parmetro: Notificadores La opcin NOTIFICADORES se refiere a aquella persona asignada para realizar diligencias varias dentro del estudio jurdico. No confundirlo con el oficial notificador, el cual es el funcionario judicial encargado de practicar las notificaciones de los distintos actos procesales ordenados en las causas judiciales. Al igual que en los parmetros anteriores, aqu tambin puede agregar los datos personales de cada persona, tal como lo muestra la imagen siguiente.

Figura 4.30: Agregar personas designadas para realizar diligencias varias En la descripcin puede escribir, por ejemplo, el nombre y apellido. Si en el estudio jurdico trabajan con personas de distintas localidades, en la descripcin seguramente le convenga escribir tambin la localidad. De esta forma podr identificarlos con ms facilidad. Despus de escribir la descripcin, puede agregar el domicilio, el telfono, el fax y el e-mail. Si quisiese agregar algn otro dato que no est incluido en los campos anteriores, puede utilizar los dos campos auxiliares que estn a continuacin. Al igual que con los abogados del estudio, antes de agregar informacin en los campos AUXILIAR, debe hacer un clic en SUPERVISIN, y en OPCIONES DEL SISTEMA, y en la solapa NOTIFICADORES ver una ventana similar a la siguiente.

Figura 4.31: Configurar la opcin NOTIFICADORES dentro del sistema Aqu, y de la misma forma que para los abogados del estudio, puede escribir en cada campo auxiliar cul es el nuevo dato que quiere agregar. Por ejemplo: En AUXILIAR 1 puede escribir Celular y al finalizar presiona la opcin ACEPTA. Si despus de hacer esto, usted volviese a ingresar a la opcin DATOS, PARMETROS, NOTIFICADORES, podr observar que estn incluidos el/los campos escritos anteriormente Recuerde que en la actualizacin de este parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Sexto parmetro: Tipos de proceso En este sistema, la opcin TIPOS DE PROCESOS se refiere a las distintas acciones judiciales y no al significado tcnico de Tipos de proceso con que la rama del Derecho Procesal distingue estos vocablos (pues en el significado de este ltimo, los procesos son las vas procesales existentes y que sirven para obtener el reconocimiento de un derecho subjetivo que se pretende hacer valer judicialmente. As, existen procesos ordinarios, ejecutivos, sumarios, etc.). Si en el futuro necesitara agregar una nueva accin judicial, podr hacerlo presionando el icono AGREGAR. En la versin de demostracin sobre la cul usted realizar sus prcticas, los mismos ya estn cargados en el sistema. La imagen siguiente contiene ejemplos de este parmetro:

Figura 4.32: Algunas acciones judiciales En la descripcin podr escribir una nueva accin judicial y al finalizar, presiona la opcin ACEPTA. Recuerde que en la actualizacin de este parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Sptimo parmetro: Estados de proceso En este sistema, la opcin ESTADOS DEL PROCESO, se refiere a las distintas situaciones judiciales en las cules puede encontrarse un juicio. En la versin de demostracin sobre la cual usted realizar sus prcticas, los mismos ya estn cargados en el sistema. Si en el futuro necesitara agregar una nueva situacin, podr hacerlo presionando el icono AGREGAR. En la versin de demostracin sobre la cul usted realizar sus prcticas, los mismos ya estn cargados en el sistema. La imagen siguiente contiene ejemplos de este parmetro:

Figura 4.33: Algunas situaciones judiciales en los cules puede encontrarse un juicio Recuerde que en la actualizacin de este parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Octavo parmetro: Caracteres de intervencin En este sistema, la opcin CARACTERES DE INTERVENCIN hace referencia a la manera en la cul una persona puede formar parte de un juicio. Por ejemplo: abogados, clientes, demandados, entre otros. Si en el futuro necesitara agregar un nuevo valor para este parmetro, podr hacerlo presionando el icono AGREGAR. En la versin de demostracin sobre la cul usted realizar sus prcticas, los mismos ya estn cargados en el sistema. La imagen siguiente contiene algunos ejemplos:

Figura 4.34: Algunas formas en las cules una persona puede formar parte de un juicio Recuerde que en la actualizacin de ste parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Noveno parmetro: Cuentas de caja La cuenta de caja es el nombre que se le da a una cuenta contable, cuyo valor es econmico. Por ejemplo: gastos de librera, honorarios, entre otros. El sistema permite generar tantas cuentas de caja como necesite utilizar un estudio jurdico. Si en el futuro necesitara agregar una nueva cuenta, podr hacerlo presionando el icono AGREGAR. En la versin de demostracin sobre la cual usted realizar sus prcticas, las mismas ya estn cargadas en el sistema. La imagen siguiente contiene ejemplos de este parmetro:

Figura 4.35: Ejemplo de una estructura de cuentas de caja que puede utilizarse en el sistema Si la cuenta que quiere ingresar pertenece al Activo, debe hacer un clic en la flecha de color gris ubicado al final de la lnea. Por el contrario, presionar la flecha correspondiente al Pasivo. En ambos casos, presiona luego el icono AGREGA y el sistema le muestra una ventana similar a la siguiente donde podr comenzar a ingresar las cuentas de caja que utilizar en su estudio jurdico.

Figura 4.36: Agregar cuentas de caja en el sistema En DESCRIPCIN, puede escribir el nombre de la cuenta. Por ejemplo, Viticos. Si la cuenta que est ingresando, se la puede ponderar en un costo por hora, es conveniente que presione la opcin CUENTA DE VALOR HORARIO para activarlo. Al hacerlo, el sistema le mostrar dos campos ms para que ingrese: el valor de la hora y la moneda. La imagen siguiente le servir de ejemplo para comprender este tema.

Figura 4.37: Cuenta de caja cuyo costo es por hora.

Al finalizar la carga de cada cuenta de caja, presiona el icono ACEPTA. Recuerde que en la actualizacin de ste parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Dcimo parmetro: Tablas de actualizacin monetaria En este sistema, la opcin TABLAS DE ACTUALIZACIN MONETARIA contiene una serie de ndices y cotizaciones de monedas extranjeras que se utilizan habitualmente al confeccionar liquidaciones judiciales. Recuerda la tasa pasiva diaria del banco central y el coeficiente de estabilizacin de referencia (CER)? Usted realiz clculos judiciales en el mdulo 1 de esta asignatura utilizando dichos ndices. En esta seccin, podr cargarlos diariamente. As los tendr al alcance de la mano para que el sistema realice los clculos que usted le pida. Para ingresar al sistema un nuevo valor de la tasa pasiva o activa, debe presionar la opcin TASAS DE INTERS. Si luego realiza un clic con el mouse en AGREGA, podr comenzar a agregar una nueva clase de tasa de inters. La ventana que ver es similar a la siguiente:

Figura 4.38: Agregar al sistema una nueva clase de tasa de inters. En DESCRIPCIN, puede escribir (por ejemplo) Banco Central Tasa Pasiva. Posteriormente, en MTODO, selecciona TASA REAL. Despus de hacer esto, presiona el icono ACEPTA. Para comenzar a ingresar los valores diarios de dicha tasa, slo debe hacer doble clic con el mouse sobre el nombre de la clase de tasa de inters ingresada. Es decir, Banco Central Tasa Pasiva. Luego, utilizando el icono AGREGA, podr cargar diariamente la fecha del da y la tasa correspondiente. Para poder aadir al sistema los valores del CER, el procedimiento es el mismo que se utiliza para las tasas pasivas, con la diferencia que en lugar de seleccionar la opcin TASAS DE INTERS, elegir INDICES DE ACTUALIZACIN. En primer lugar, tal como muestra la imagen 4.37, deber ingresar la clase de ndice de actualizacin. Por ejemplo, Coeficiente de Estabilizacin de Referencia (CER) y la variacin de dicho ndice (diario o mensual). Al finalizar presiona ACEPTA. En segundo lugar, y presionando la clase de ndice ingresado, podr cargar la fecha y el valor.

Figura 4.39: Tasas pasivas de inters cargadas en el sistema.

Para aadir la cotizacin diaria de las monedas extranjeras que se utilicen en el estudio jurdico, debe presionar la opcin COTIZACIN DE MONEDAS. Luego podr seleccionar alguna de las siguientes opciones: Dlares en Pesos (Cotizacin del dlar expresada en Pesos) Euros en Pesos (Cotizacin del euro expresada en Pesos) Dlares en Euros (Cotizacin del dlar expresada en Euros) En cualquiera de las tres opciones anteriores, podr cargar: la fecha del da, el valor para el tipo comprador y el valor para el tipo vendedor. Recuerde que en la actualizacin de stos parmetros, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Dcimo primer parmetro: Feriados e inhbiles En este sistema, la opcin FERIADOS E INHBILES es sumamente til para tener presente los das no laborales y, de sta manera, realizar correctamente el clculo de los plazos judiciales. El sistema de base de datos jurdico permite la actualizacin tanto de feriados permanentes como de los excepcionales. Los feriados permanentes son aquellos que se repiten ao tras ao y siempre son en la misma fecha. Por ejemplo: Cada da del mes de enero se carga en el sistema como feriado permanente y en la descripcin se escribe Feriado Judicial. Los feriados excepcionales son no solamente aquellos que ocurren slo para el ao en curso, sino tambin aquellos feriados mviles porque ao a ao ocurren en distintos das. stos ltimos son aquellos que se corren al lunes anterior o posterior, segn el da de la semana. Por ejemplo: En el 2010, el 20 de Junio es domingo y por ser un feriado mvil se corre al 21 de Junio. Entonces, podramos cargar en el sistema la fecha 21 de Junio como un feriado excepcional escribiendo en la descripcin Feriado del 20 de Junio. En la versin de demostracin sobre la cul usted realizar sus prcticas, los feriados permanentes ya estn cargados en el sistema. Recuerde que en la actualizacin de este parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Dcimo segundo parmetro: Diccionario En este sistema, la opcin DICCIONARIO permite almacenar en el sistema todas aquellas palabras que servirn para corregir los posibles errores de ortografa mientras se est utilizando el procesador de textos incorporado en este software. Recuerde que en la actualizacin de este parmetro, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA, MODIFICA y CONSULTA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Como habr observado hasta aqu, son muchos los parmetros que puede aadir al sistema para optimizar su trabajo en el mbito judicial. Pero todava falta un parmetro ms: Las personas. Dcimo tercer parmetro: Personas Para un sistema de base de datos jurdico, la opcin PERSONAS se refiere a todos aquellos individuos con quienes se relaciona un estudio jurdico. Es decir, clientes, abogados de otros estudios jurdicos, personas que realizan diligencias varias para el estudio, entre otros. Para comenzar la actualizacin del mismo puede realizar alguna de las siguientes opciones: Ingresar a la opcin DATOS y la opcin PERSONAS.

Presionar el icono PERSONAS en la pantalla principal. Despus de ingresar, podr observar una ventana que presenta las mismas caractersticas de los parmetros anteriores. Segn todo lo que ha ledo hasta este momento, De qu manera puede agregar informacin de todos sus clientes y dems contactos de su estudio? Efectivamente, presiona el icono AGREGA. Al hacerlo, el sistema le muestra una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.40: Aadir informacin de los contactos del estudio jurdico. Como habr notado, hay mucha informacin que puede escribir sobre cada persona con quien tiene contacto su estudio jurdico. Observe que hay cuatro solapas cuyos nombres son: Domicilio, Datos personales, Datos laborales, y Campos auxiliares. Si presiona cada una de ellas, podr ver an ms datos para ingresar. En las dos ltimas solapas, existen campos auxiliares... Recuerda lo que le contamos sobre los mismos? Le hablamos sobre ellos al contarle sobre el parmetro Abogados. Efectivamente, puede configurar que informacin contendrn esos campos auxiliares y para ello debe ingresar a la opcin SUPERVISIN, a OPCIONES DEL SISTEMA y presionar la solapa PERSONAS. Al igual que hemos desarrollado para el parmetro Abogados, podr configurar los campos auxiliares y luego presionar ACEPTA. Al finalizar este procedimiento, podr volver a ingresar a la ventana correspondiente para iniciar la carga de los datos de contactos de su trabajo. Recuerde que al actualizar los datos de uno de sus contactos, podr ingresar al sistema si ese contacto es una persona fsica o, por el contrario, es una persona jurdica. Adems puede cargar si el mismo es un cliente (personas que su estudio defiende), una relacin (contactos personales y/o personas que realizan gestiones para el estudio jurdico), un oponente (Personas con las cules litiga el estudio jurdico) o un tercero (Personas que participan de alguna manera en un juicio). Al terminar de cargar todos los datos de una persona solo debe presionar ACEPTA.

Vamos a suponer que usted tiene una cuenta corriente con alguno de sus clientes. Para cargar los datos de la misma, debe realizar lo siguiente: Carga todos los datos sobre su cliente y presiona el icono ACEPTA. Presiona el icono MODIFICA o la tecla F4. Hace un clic con el mouse en la opcin CTA-CTE. Ingresa todos los datos de la cuenta corriente como muestra la siguiente imagen.

Figura 4.41: Aadir informacin de la cuenta corriente de una persona. Presiona ACEPTA. Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 1 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico. Carga de procesos En la pantalla principal del sistema de base de datos jurdico, desde la opcin PROCESOS, el software le permite ingresar las novedades que se producen en relacin a un proceso judicial. Su ingreso consta de tres partes: La 1 parte consiste en ingresar los datos que no varan. Por ejemplo: la cartula del juicio, la accin judicial (ingresada en la opcin TIPO DE PROCESO), la fecha de inicio de la demanda, entre otros. Si por algn motivo la cartula del juicio se modifica, podr actualizarla. En la 2 parte, se ingresa la informacin de las partes y de los abogados de cada parte.

En la 3 parte, se cargan diariamente tambin las novedades que surjan. Para ingresar a la tabla de procesos, puede hacerlo de dos formas: 1. Una posibilidad es hacer un clic con el botn izquierdo del mouse en DATOS y otro clic en PROCESOS. 2. Otra posibilidad para ingresar es hacer un doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono PROCESOS. Sin importar cual de estas formas utilice para ingresar, ver una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.42: Ventana inicial para la actualizacin de los procesos Si observa detenidamente la imagen precedente, reconocer seguramente los iconos del margen superior de la ventana, los cuales cumplen aqu la misma funcin desarrollada para los parmetros. Comencemos por cargar, hipotticamente, un nuevo proceso judicial. En primer lugar, es necesario presionar el icono AGREGA. Al hacerlo, el sistema abre una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.43: Ventana inicial para la carga de un nuevo proceso Teniendo en cuenta toda la informacin que contiene la misma, Qu le parece si comenzamos a ver qu datos puede agregar sobre un proceso y de qu manera hacerlo? Le sugerimos que lleve a cabo este procedimiento en su computadora mientras lo desarrollamos, ya que de esta forma lo comprender mejor. Vamos a suponer que la cartula de un juicio que usted lleva es "CHORBAJIAN DE KASABIAN, LUCAS C/ ENRIQUEZ, SUSANA TERESA S/ DAOS Y PERJUICIOS. Entonces: La CARTULA del proceso judicial se escribe sin comillas y tampoco se escribe la accin judicial (opcin TIPO DE PROCESO). En base a nuestro ejemplo, aqu debera tipear CHORBAJIAN DE KASABIAN, LUCAS C/ ENRIQUEZ, SUSANA TERESA. En la opcin TIPO DE PROCESO, escribe la accin judicial. Por ejemplo; Cuando comienza a escribir DAOS Y PERJUICIOS, a continuacin presiona BUSCA y el sistema le mostrar la lista correspondiente, donde seleccionar el que corresponda haciendo doble clic con el mouse para incorporarlo con el resto de la informacin. Todo lo que se escriba en OBSERVACIONES, cuando se realicen los escritos o informes, sern anexados automticamente a continuacin del nombre de la cartula y entre parntesis. El NMERO DE CARPETA, identifica al expediente correspondiente del proceso judicial. Cmo es un nmero de orden interno caracterstico de su estudio jurdico, puede ingresar cualquier valor ya que no se corresponde con el nmero de expediente que le asignen a este proceso en los tribunales para cada una de las instancias. El RESPONSABLE es la persona que se har cargo del mencionado expediente. No necesariamente es el abogado asignado a l. Por ejemplo, si tiene varios empleados trabajando para usted en su estudio jurdico, aqu puede escribir el nombre y apellido de uno de ellos, el cul asigna como responsable del expediente de este proceso judicial Recuerda en los parmetros a los miembros del estudio? Cuando comience a escribir el nombre de uno de sus empleados, el sistema le mostrar la lista de miembros del estudio que ingres anteriormente como parte de los

parmetros. All seleccionar a la persona que corresponda haciendo doble clic con el mouse sobre su nombre para incorporarlo al resto de la informacin del proceso judicial. El NIVEL REQUERIDO permite establecer cul ser el nivel de usuario mnimo necesario para acceder al proceso que se est agregando en el sistema. Cualquier persona que ingrese a este software y que quiera consultar el expediente, deber tener este nivel de usuario que asigne o un nivel superior. La opcin GRUPO se refiere a la situacin en la cual se encuentra el proceso judicial. Aqu, y antes de comenzar con la carga del mismo, usted puede configurar qu situaciones desea definir de la misma forma que lo realiz para los parmetros. La misma es una clasificacin personal que le permitir tener ms ordenado su trabajo. A modo de ejemplo, puede configurar dos grupos: Los procesos que estn en trmite y aquellos que estn archivados. Al actualizar un proceso judicial, realiza un clic con el mouse al lado de la palabra GRUPO y selecciona alguna de las situaciones que haya configurado. Recuerda cmo hacerlo? Efectivamente lo har presionando la opcin SUPERVISIN, luego OPCIONES DEL SISTEMA y a continuacin PROCESOS, donde ver lo siguiente:

Figura 4.44: Configuracin de las situaciones en los cules puede estar un proceso judicial En la imagen, se ilustra de qu manera usted puede ingresar nuevas situaciones para los procesos judiciales. Al hacer doble clic con el mouse en las celdas de la columna nombre, puede escribir una nueva situacin o, en el futuro, modificar las que ya existan. Al terminar de escribir el nuevo grupo, presiona ACEPTA. Para hacer efectivos los cambios, vuelve a presionar ACEPTA.

La FECHA DE INICIO Y DE FINALIZACIN se refieren a la fecha en la cual comenz el proceso judicial. En el futuro, cuando el mismo termina, podr actualizar los datos ingresando en qu fecha termin el proceso. El DOMICILIO CONSTITUIDO es la direccin postal en la cul se radicar domicilio para este proceso que se est cargando. Recuerda en los parmetros cuando configur el domicilio constituido? Cuando comience a escribir el nombre de la calle, ver la lista de domicilios que ingres anteriormente como parte de los parmetros. All seleccionar el que corresponda haciendo doble clic con el mouse sobre su nombre para que sea incorporado automticamente con el resto de la informacin del proceso judicial. El sistema tambin le permite ingresar el JUZGADO en el cul ingres este proceso judicial. Esto es muy interesante y le explicamos por qu. Cuando escribe el juzgado, slo tipea la provincia correspondiente. Por ejemplo, CORDOBA y a continuacin presiona BUSCA. Podr ver la lista de jurisdicciones de dicha provincia, donde seleccionar la que corresponda haciendo doble clic con el mouse. A continuacin el sistema muestra la lista de fueros o competencias de la jurisdiccin elegida. Aqu tambin har doble clic con el mouse en aquella que corresponda para que sea incorporado automticamente al juzgado con el resto de la informacin del proceso judicial. Para elegir la INSTANCIA en la cual est el expediente, realiza un clic con el mouse y selecciona alguna de las opciones posibles: primera, segunda, tercera o archivado. Tambin podr agregar el NM. 1 INSTANCIA, 2 INSTANCIA y/o 3 INSTANCIA oportunamente asignado en tribunales. Despus de ingresar la informacin enumerada anteriormente, opcionalmente puede presionar la solapa RECLAMO. All, usted puede agregar al sistema: La FECHA DE RECLAMO en la cul realiz un reclamo. El importe TOTAL RECLAMADO cuando se inici la demanda. El PRESUPUESTO PARA COSTAS; es decir, importe presupuestado en el juicio en concepto de costas. Para grabar toda la informacin del expediente en el sistema, puede presionar el icono ACEPTA. De manera opcional, y antes de presionar ACEPTA, si presiona la solapa CAMPOS AUXILIARES, podr ingresar datos que no se hayan agregado anteriormente. Si necesita utilizarlos, le aconsejamos grabar los datos que carg para no perderlos y configurar dichos campos auxiliares de la misma forma que lo realiz al cargar los parmetros. Recuerda cmo hacerlo? Efectivamente lo har presionando la opcin SUPERVISIN, luego OPCIONES DEL SISTEMA y a continuacin PROCESOS. Despus de configurar cules sern los campos auxiliares para los procesos judiciales, podr volver a abrir un proceso y agregar la informacin correspondiente. Si el proceso judicial se grab exitosamente en el sistema, usted podr verlo dentro de la ventana de los procesos judiciales ilustrada en la imagen 4.42. En el margen inferior de dicha ilustracin, hay tres solapas: Todos, En Trmite, Archivados. A medida que agregue procesos judiciales y que actualice el grupo o la situacin de los mismos, podr verlos en dichas solapas para facilitarle la lectura de los mismos. De sta manera, cuando necesite ver el listado de los procesos que estn en trmite, bastar con que presione la solapa correspondiente. Recuerde que en la actualizacin de de los procesos judiciales, podr utilizar los iconos AGREGA, ELIMINA y MODIFICA desarrollados en el apartado Actualizacin de registros. Adems, si selecciona un proceso judicial y luego presiona el icono COPIA, usted duplicar el proceso judicial completo en otro registro, incluyendo a las partes y los abogados. Si quisiramos realizar un listado de todos los procesos judiciales que estn en el sistema, realizaramos el siguiente procedimiento. Le aconsejo hacerlo a medida que lo explicamos ya que as lo comprender mejor. Presionamos el icono LISTADO. En la opcin FORMATO seleccionamos POR MODELO DE LISTADO.

En la opcin MODELO DE LISTADO, escribimos una letra cualquiera, presionamos ACEPTA y hacemos doble clic en el modelo de listado que deseamos. Por ejemplo, seleccionamos DATOS DEL PROCESO, CLIENTE, OPONENTE En el margen superior de la ventana presionamos la opcin HACE y LISTADO. Si ahora eligisemos la opcin IMPRESORA, podramos imprimir este listado. Presionando la opcin TEXTO editar el listado en el procesador de textos que tiene este sistema y podr exportarlo con formato RTF para abrirlo luego con Word. Esto ltimo lo realiza presionando la opcin TEXTO y EXPORTA. Para este ejercicio puntual, presionamos la opcin TABLA para que el sistema muestre la informacin de los procesos judiciales que estn cargados en el sistema. A continuacin, podemos exportar el listado para verlo en Excel (PLANILLA XLS) o en Internet Explorer (DOCUMENTO HTML). En este caso, lo exportaremos para poder visualizarlo luego en Internet Explorer. Para ello, en el margen superior de la ventana presionamos EXPORTA y luego DOCUMENTO HTML. Por ltimo, escribimos el nombre que quiere darle al archivo, seleccionamos en qu carpeta quiere almacenarlo y presionamos GUARDAR. Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 2 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico. Seguramente se estar preguntando si la carga de un proceso judicial finaliza al completar el procedimiento anterior no es as? Lamentablemente no, ya que slo le explicamos como actualizar los datos principales del proceso judicial propiamente dicho. Una vez completada esta tarea, es necesario cargar otras partes del proceso, tales como: la informacin de las partes, los clientes, los oponentes, los terceros y los abogados que intervienen. Para realizar esto e iniciar la segunda parte de la actualizacin del proceso judicial, es necesario seleccionar el mismo y presionar el icono IMPULSA. En este software, dar impulso a un proceso judicial implica iniciar la carga de toda informacin caracterizada por ser dinmica; es decir, aquella que sufre variaciones con mayor frecuencia. Para efectuar esta operacin, es necesario posicionarse en el proceso judicial que se quiere impulsar. Esto lo realiza haciendo un clic con el mouse sobre l. Posteriormente, presiona el icono IMPULSA y el sistema le mostrar la siguiente ventana.

Figura 4.45: Impulso a un proceso judicial Lo primero que observar es toda la informacin que usted ingres anteriormente, la cul se refiere al proceso judicial propiamente dicho. Ahora comenzaremos a darle vida al mismo o impulsarlo y para ello ser necesario actualizar el resto de la informacin: las partes, los abogados, las pruebas, los movimientos del proceso judicial, entre otros. Todas estas posibilidades son opciones que encontrar en el margen superior de la ventana ilustrada en la figura 4.45. Veamos cada uno de ellos... Le parece? a) Las partes Las partes de un proceso judicial, hacen referencia a su cliente y al oponente. Despus de haber ingresado la informacin del proceso judicial propiamente dicho, comenzar a cargar en el sistema todos los datos sobre las partes. Para ello, debe realizar un clic con el mouse sobre la opcin PARTES, ubicada en el extremo superior izquierdo de la ventana. A continuacin, el sistema abre la ventana PARTES DEL PROCESO, ilustrada en la siguiente imagen:

Figura 4.46: La ventana Partes del proceso Observe que en el margen inferior de la misma hay tres solapas: Clientes, oponentes, terceros. En primer lugar, se debe agregar en el sistema la informacin sobre su cliente. Es por ello que debe activar la solapa CLIENTES (haciendo un clic sobre ella con el mouse) y luego presionar el icono AGREGA. A continuacin, el sistema le mostrar lo siguiente:

Figura 4.47: Agregar partes del proceso En la opcin PARTES, usted comenzar a escribir el apellido de su cliente y al hacerlo, el sistema le mostrar el listado de personas que carg anteriormente desde la opcin PERSONAS Lo recuerda? La misma es el dcimo tercer parmetro con el cul trabaj en la actividad 1. Cuando vea el listado de personas, presione la opcin BUSCA y a continuacin haga doble clic con el mouse sobre el registro de la lista correspondiente a su cliente.

Luego, en la opcin CARCTER, comienza a escribir de qu manera interviene su cliente en el juicio (por ejemplo, como actora). Cuando vea el listado correspondiente, presione la opcin BUSCA y a continuacin hace doble clic con el mouse sobre el registro de la lista que desea incluir. Por ltimo presiona la opcin ACEPTA.

Ahora que su cliente est incluido como parte del juicio, puede repetir el proceso y agregar a las partes restantes: Los oponentes y las terceras personas. Tenga en cuenta que antes de agregar a los oponentes, en primer lugar es necesario hacer un clic en la solapa OPONENTES (observe la imagen 4.48).

Figura 4.48: Activar la solapa OPONENTES Luego puede iniciar la carga del oponente repitiendo los pasos anteriores que efectu para su cliente. Cuando tenga que agregar al sistema los datos de terceras personas tales como a los testigos, usted realizar el procedimiento descripto anteriormente para los clientes, pero previamente deber presionar la solapa TERCEROS (ilustrada en la imagen 4.49)

Figura 4.49: Activar la solapa TERCEROS Despus de haber agregado en el sistema a las partes de un juicio, ahora comenzar a hacer lo propio para los abogados. b) Los abogados Para comenzar a ingresar al abogado de su estudio jurdico asignados a este proceso judicial, debe hacer un clic con el mouse sobre la opcin ABOGADOS, como lo muestra la imagen siguiente:

Figura 4.50: Seleccionar la opcin ABOGADOS A continuacin, usted comenzar a ingresar abogados en el proceso judicial que tiene activo en ese momento. Para ello debe realizar un clic con el mouse en el icono AGREGA. El sistema le mostrar entonces la siguiente ventana:

Figura 4.51: Agregar abogados a un proceso judicial En la opcin ABOGADOS comenzar a escribir el nombre y apellido de uno de los abogados vinculados. Cuando vea el listado de abogados, presione la opcin BUSCA y a continuacin hace doble clic con el mouse sobre el registro de la lista correspondiente. Luego, en la opcin CARCTER comienza a escribir de qu manera interviene ese abogado en el juicio. Cuando vea el listado de caracteres de intervencin, presione la opcin BUSCA y a continuacin hace doble clic con el mouse sobre el registro de la lista que desea incluir. Puede seleccionar por ejemplo PATROCINANTE. Por ltimo presiona el icono ACEPTA. c) Los movimientos En un sistema de base de datos jurdico, la opcin MOVIMIENTOS se refiere a las novedades que se producen en un juicio tales como audiencias, actividades para recabar informacin, vencimientos para entregar determinados escritos, entre otras. Para registrarlos debe hacer un clic con el mouse en la opcin MOVIMIENTOS. Como lo muestra la siguiente figura:

Figura 4.52: Ingresar novedades del proceso judicial Al hacerlo podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.53: Actualizacin de novedades Si observa en el margen inferior de la ventana MOVIMIENTOS DEL PROCESO, podr ver tres solapas: Todos, procuracin y agenda. Antes de iniciar la actualizacin de una novedad, deber activar PROCURACIN o AGENDA haciendo un clic sobre dicha solapa. En la solapa PROCURACIN, el sistema le permite actualizar todas las actividades que se llevan a cabo en cualquier fecha y hora. Podr ingresar novedades tales como:

Iniciar demanda para iniciar juicio. Dejar cdulas en tribunales. Apelar los honorarios profesionales. Coordinar una cita con mi cliente. Solicitar reunin con los abogados de la otra parte. Verificar a los testigos. Cobrar adelanto de honorarios. Buscar casos de jurisprudencia Investigar la legislacin vigente que est referida al caso Entre otras.

En la solapa AGENDA, el sistema permite actualizar todas las actividades que ocurren en una fecha y hora determinada. Son eventos sobre los cules es necesario tener un estricto control, porque deben ocurrir en un momento determinado, tal es el caso de:

Las audiencias. Los vencimientos. La contestacin de un escrito. La reunin con mi cliente. La reunin con los abogados de la otra parte. Las entrevistas a los testigos. Por ejemplo: Cuando quiera agregar una nueva novedad, presione el icono AGREGA y podr observar la siguiente ventana:

Figura 4.54: Agregar una novedad del proceso judicial. En AGENDA, usted puede elegir entre los siguientes valores: Procuracin, tarea, audiencia, compromiso, vencimiento o la palabra no. Por ejemplo:

Si la novedad no pertenece a la vista AGENDA, el valor que debe colocar es NO. De esta forma, el sistema lo toma como una novedad de procuracin que no pertenece a la agenda; es decir, es una actividad que puede ser realizada en cualquier momento. Por ejemplo: Iniciar una demanda.

Si la novedad es de procuracin y por algn motivo quiere controlarlo desde la agenda porque quiere realizarlo en una fecha determinada, el valor que debe colocar es PROCURACIN. De esta forma, usted podr verla tanto en la vista AGENDA como en la vista PROCURACIN. Por ejemplo: Apelar una sentencia judicial. La FECHA y la HORA son el momento en la cul se efectu el movimiento. Tambin puede indicar el momento en el cual debe llevarse a cabo el mismo. En A FOJA N debe escribir el nmero de foja u hoja que le corresponde a este movimiento. Tambin puede agregar una DESCRIPCIN de dicho movimiento y quin es el RESPONSABLE del mismo.

Generalmente, cada actividad tiene un texto asociado. Por ejemplo: La novedad Iniciar una demanda tendr como texto asociado, un escrito que el abogado presenta para iniciar un reclamo de algn tipo. Para poder asociar un texto a una determinada novedad, debe hacer un clic en la opcin TEXTOS y acceder al procesador de textos del sistema, el cul es muy similar al procesador Word que usted conoce. Esta opcin est ubicada en el margen superior de la ventana utilizada para agregar novedades. Al finalizar, puede presionar ACEPTA para efectivizar la carga de la novedad. A medida que actualice la lista de novedades, tenga en cuenta lo siguiente:

I. Usted podr modificar una novedad y colocar el campo HECHO en NO cuando el mismo haya finalizado o est completo. II. Si usted tiene un proceso seleccionado y presiona el icono ARCHIVOS, podr asociarlo a un archivo externo. De esta forma, un proceso judicial puede tener asociado textos, imgenes, sonidos o videos. Despus de presionar el icono ARCHIVOS, usted ver la siguiente ventana:

Figura 4.55: Ejemplo de archivos asociados a un proceso judicial A partir de all, podr crear un nuevo archivo haciendo un clic con el mouse en ARCHIVO y en NUEVO. Luego selecciona el tipo de objeto que desea crear. Por ejemplo: Un documento de Word. Desde la opcin ARCHIVO tambin podr abrir un objeto que ya exista, renombrarlo, eliminarlo de la lista de archivos asociados, copiarlo o trasladarlo a la lista de objetos. Este ltimo procedimiento es muy sencillo de realizar. Le comento:

En primer lugar, debe abrir el explorador de Windows o Mi PC, buscar el archivo que quiere insertar y seleccionarlo. Los objetos que puede insertar pueden ser por ejemplo:

Un documento de Word que contiene un escrito judicial de cualquier tipo. Una planilla de clculos de Excel con una liquidacin judicial. Un archivo de audio con la grabacin de una audiencia o la declaracin de un testigo. Una fotografa que se entrega como evidencia. Un video que se incluye a la causa como evidencia. A continuacin, y segn su propia conveniencia, puede hacer dos cosas: En Mi Pc o en el explorador de Windows hace un clic con el mouse en EDICIN y en COPIAR. A continuacin ingresa al sistema de base de datos jurdico, y dentro de la ventana ilustrada en la figura 4.55, hace otro clic con el mouse en EDICIN y en PEGAR. En Mi Pc o en el explorador de Windows hace un clic sobre el archivo y sin soltar el mouse, lo arrastra hasta la ventana ilustrada en la figura 4.55. III. Si tiene una novedad seleccionada y presiona el icono ESCRITO, el sistema le permite confeccionar un escrito a travs de un modelo, el cul es similar a un formulario preimpreso con espacios en blanco para completar. La ventana que ver es similar a la siguiente ilustracin:

Figura 4.56: Confeccin automtica de escritos En ella puede agregar la siguiente informacin:

En este sistema, la opcin MODELO DEL ESCRITO es una clave; palabra escrita automticamente por el sistema. Usted comenzar a escribir el tipo de escrito y al hacerlo el sistema le mostrar el listado de modelos de escritos. Por ejemplo, realice el siguiente ejercicio: Para usar como modelo el escrito donde un abogado pide la apelacin del juicio, debe tipear la letra A y presionar la opcin ACEPTA. A continuacin hace doble clic con el mouse sobre el registro de la lista donde la descripcin diga 7.0 Apela Sentencia. La DESCRIPCIN: Es una explicacin que acompaa al modelo de escrito. Al seleccionar este ltimo, el sistema coloca automticamente la descripcin correspondiente. El DESTINO: Esta opcin se utiliza para establecer si el proceso desea guardarlo como movimiento (MOVIMIENTOS DEL PROCESO), si quiere imprimirlo (COLA DE IMPRESIN) o ambas cosas (AMBOS LUGARES). Continuando con el ejercicio, gurdelo como movimiento del proceso. Las COPIAS: Si en el destino selecciona COLA DE IMPRESIN o AMBOS LUGARES, aqu puede escribir cuantas copias desea imprimir. Al finalizar de ingresar estas opciones, usted puede presionar ACEPTA para que el sistema genere el escrito incluyendo los datos del proceso judicial. Segn las caractersticas del escrito insertado, puede ocurrir que el software le pida informacin adicional. Si esto ocurre, durante la generacin del escrito, el sistema le har una serie de preguntas. Las mismas pueden ser: Indicar la cantidad de fojas que tiene el expediente

Para escoger a quin o quines incluimos en el escrito. Para escribir un dato que no se encuentra cargado. Para elegir la caracterstica de alguien dentro del escrito.

Usted escribir la respuesta, presionar el icono cuya imagen es un disco y luego el icono al lado de este ltimo para salir. A modo de ejemplo, en la siguiente imagen puede ver una pregunta que realiza el sistema, el lugar donde usted escribira la respuesta y el icono para grabar la misma.

Figura 4.57: Ejemplo de pregunta realizada para que escribamos un dato que no est cargado.

Este procedimiento en el cual el sistema pregunta y nosotros respondemos, se repetir hasta que todas las preguntas estn respondidas. Puede ocurrir, segn el tipo de escrito que se est utilizando, que el sistema le haga una pregunta cuya respuesta sea de eleccin mltiple (multiple choice). Vamos a suponer que el escrito que utiliza es una cdula de notificacin. En estas circunstancias, el sistema puede pedirle por ejemplo que ingrese a quienes se debe incluir como abogados en los diferentes escritos. Para cada uno de ellos que se seleccione, se genera una cdula de notificacin.

Figura 4.58: Ejemplo de pregunta cuya respuesta es de eleccin mltiple.

Tal como lo muestra la imagen anterior, para incluir a los abogados debe hacer un clic con el mouse sobre cada nombre para tildarlo. De esta forma se generarn tantos escritos (en nuestro ejemplo son cdulas de notificacin) como abogados seleccione.

Ahora que ya est el escrito creado y tiene incorporado los datos de un proceso judicial determinado, puede hacer doble clic con el Mouse sobre el mismo y volver a ver la ventana de la imagen 4.56. Si observa en el margen superior de la misma, podr notar que tiene la opcin TEXTO. Presionndola, se abre el editor de textos y ver el escrito que arm recientemente. A partir de all, podr realizar lo siguiente:

Imprimir el escrito presionando el icono de la impresora. Exportarlo al procesador de textos Word: o Presiona la opcin TEXTO y EXPORTA. o En el margen inferior de la ventana donde dice TIPO, selecciona TEXTO ENRIQUECIDO (*.RTF) o Escribe el nombre que quiere darle al archivo o Selecciona en la carpeta en la que quiere almacenarlo y presiona GUARDAR. Exportarlo como archivo de Acrobat Reader (PDF): o Presiona la opcin TEXTO y EXPORTA. o En el margen inferior de la ventana donde dice TIPO, selecciona ACROBAT READER (*.PDF) o Escribe el nombre que quiere darle al archivo o Selecciona la carpeta en la que quiere almacenarlo y presiona GUARDAR. Si quisiera realizar un listado de todas las novedades de un proceso judicial, a partir de la ventana ilustrada en la imagen 4.53, realizaramos el siguiente procedimiento. Le aconsejo hacerlo a medida que lo explicamos ya que as lo comprender mejor. Presionamos el icono LISTADO. El sistema abre una ventana en la cul le pide que ingrese entre que perodos de fecha desea generar el listado. Por ejemplo, para listar todos los movimientos, escribe la fecha de la primera novedad y a continuacin, aquella correspondiente a la ltima novedad. En el margen superior de la ventana presionamos la opcin HACE. Si ahora eligisemos la opcin IMPRESORA, podramos imprimir este listado.

Presionando la opcin TEXTO editar el listado en el procesador de textos que tiene este sistema y podr exportarlo con formato RTF para abrirlo luego con Word. Esto ltimo lo realiza presionando la opcin TEXTO y EXPORTA. Para este ejercicio puntual, presionamos la opcin TABLA para que el sistema muestre la informacin de los procesos judiciales que estn cargados en el sistema. A continuacin, podemos exportar el listado para verlo en Excel (PLANILLA XLS) o en Internet Explorer (DOCUMENTO HTML). En este caso, lo exportaremos para poder visualizarlo luego en Internet Explorer. Para ello, en el margen superior de la ventana presionamos EXPORTA y luego DOCUMENTO HTML. Por ltimo, escribimos el nombre que quiere darle al archivo, seleccionamos en qu carpeta quiere almacenarlo y presionamos GUARDAR. d) Las pruebas En un sistema de base de datos jurdico, la opcin PRUEBAS se refiere a aquellas actividades que implican acreditar la veracidad de un hecho, su existencia o su contenido. El software le permite incluir en el sistema pruebas confesionales, testimoniales, informativas o periciales. Cuando usted curse las asignaturas de los prximos aos, estudiar en profundidad este tema. Si para entonces est utilizando este software, podr cargarlas en el sistema. Por ahora, slo nos interesa que conozca que este software le permite aadir distintos tipos de pruebas aportadas por su cliente o por la otra parte, y las opciones que debe seleccionar para ello.

Antes de iniciar este procedimiento, tenga en cuenta que previamente debe seleccionar un proceso judicial e impulsarlo.

Para ingresar una prueba confesional debe presionar la opcin PRUEBAS y luego CONFESIONAL. A continuacin observar una ventana del mismo estilo a la que vea en la imagen 4.46 para las partes del proceso La recuerda? Pero, en esta ocasin la ventana es para actualizar las pruebas de un proceso judicial. A partir de all, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.59: Agregar pruebas confesionales

La opcin PRUEBA DE PARTE permite definir si la prueba pertenece a la parte contraria (CONTRARIA) o si es una prueba de su cliente (PROPIA). Al finalizar de cargar todos estos datos, slo debe presionar la opcin ACEPTA para que la prueba quede efectivamente grabada en el sistema.

Para ingresar una prueba testimonial debe presionar la opcin PRUEBAS y luego TESTIMONIAL. A continuacin observar una ventana del mismo estilo a la que vea en la imagen 4.46 para las partes del proceso. Pero, en esta ocasin la ventana es para actualizar las pruebas de un proceso judicial. A partir de all, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.60: Agregar pruebas testimoniales

Como podr observar, la ventana ilustrada en la imagen anterior es similar a la que se utiliza para las pruebas confesionales. Al finalizar de cargar todos estos datos, slo debe presionar la opcin ACEPTA para que la prueba quede efectivamente grabada en el sistema.

Para ingresar una prueba informativa debe presionar la opcin PRUEBAS y luego INFORMATIVA. A continuacin observar una ventana del mismo estilo a la que vea en la imagen 4.46 para las partes del proceso. Pero, en esta ocasin la ventana es para actualizar las pruebas de un proceso judicial. A partir de all, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.6: Agregar pruebas informativas

Como podr observar, la ventana ilustrada en la imagen anterior es similar a la que se utiliza para las pruebas confesionales. Al finalizar de cargar todos estos datos, slo debe presionar la opcin ACEPTA para que la prueba quede efectivamente grabada en el sistema.

Para ingresar una prueba pericial debe presionar la opcin PRUEBAS y luego PERICIAL. A continuacin observar una ventana del mismo estilo a la que vea en la imagen 4.46 para las partes del proceso. Pero, en esta ocasin la ventana es para actualizar las pruebas de un proceso judicial. A partir de all, usted puede cargar nuevas pruebas o modificarlas, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.62: Agregar pruebas periciales

Como podr observar, la ventana ilustrada en la imagen anterior es similar a la que se utiliza para las pruebas confesionales. Al finalizar de cargar todos estos datos, slo debe presionar la opcin ACEPTA para que la prueba quede efectivamente grabada en el sistema. e) La gestora En el sistema de base de datos jurdico, la gestora se refiere a todas las gestiones que se realizan habitualmente en un estudio jurdico. Por ejemplo: diligencias en catastro, averiguaciones en ANSES, trmites en el registro civil, averiguaciones en AFIP, entre otros. Para acceder a esta seccin, y tal como lo muestra la imagen siguiente, debe hacer un clic en DATOS y luego en GESTIONES.

Figura 4.63: Ingreso a la gestora

A continuacin, el sistema le muestra la siguiente ventana, la cul es del mismo estilo de la que vea en la imagen 4.46 para las partes del proceso La recuerda? Pero, en esta ocasin la ventana es para actualizar todas las gestiones o trmites que son propios de un estudio jurdico.

Figura 4.64: Actualizacin de gestoras

A partir de all, usted puede cargar nuevas gestiones, modificarlas, eliminarlas, entre otras. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.65: Agregar una nueva gestin en el sistema

Veamos a continuacin cada uno de los campos de esta ventana:

Proceso: Cuando usted comience a escribir la cartula del expediente, el sistema le mostrar la lista de procesos judiciales que estn cargados hasta ese momento. Cuando vea dicho listado, presione la opcin BUSCA y a continuacin hace doble clic con el mouse sobre el expediente correspondiente que quiere utilizar. El campo GESTOR se refiere al apellido y nombres de la persona encargada de realizar esta gestin. Los datos personales de cada gestor pueden agregarse al software desde la opcin PERSONAS y las incluye como relaciones del estudio jurdico. Gestin: Es una breve descripcin de la tarea que se le pide al gestor que realice. Tipo gestin: Aqu usted puede ingresar una letra o un nmero. La finalidad del mismo es permitirle tener clasificadas las gestiones que son del mismo tipo. Por ejemplo: Por cada gestin que ingrese relacionada con Anses, en este campo puede escribir la letra A. de esta forma, el ver el listado de gestiones usted sabr que aquellas que tienen la letra A pertenecen al Anses. Fecha salida: Es la fecha en la cul el gestor recibe todos los papeles correspondientes a la diligencia que tiene que llevar a cabo. Fecha regreso: Es la fecha en la cual el gestor entrega al estudio jurdico los comprobantes de haber finalizado la diligencia que se le encomend. Observ: Aqu usted puede escribir una aclaracin u observacin sobre esta gestin. Al finalizar la actualizacin de los mismos, debe presionar el icono ACEPTA para efectivizar los cambios. A medida que contine agregando gestiones, usted podr filtrar la manera de visualizarlos. Por ejemplo: Haciendo un clic con el mouse en la solapa PENDIENTE, ubicada en el margen inferior de la ventana ilustrada en la imagen 4.64, podr ver aquellas gestiones que an no finalizaron. Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 3 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico.

Utilizacin de la agenda

La agenda de de un sistema de base de datos jurdico es muy similar a otras que usted ya conozca. Permite organizar las actividades cotidianas de un estudio jurdico y mostrar la informacin organizada por da y hora. Las mismas pueden agendarse vinculadas o no a un proceso judicial. Para ingresar a la agenda, y tal como lo muestra la siguiente imagen, debe presionar el icono AGENDA.

Figura 4.66: Ingresar a la agenda de un sistema de base de datos jurdico A continuacin, el sistema le muestra una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.67: Ventana principal de la agenda Todos los movimientos de un proceso que usted haya cargado en la actividad 3 para que sean controlados desde la agenda, podr verlos tambin desde aqu. Si observa la imagen 4.67, lo que ms se destaca es el calendario del mes en curso, del mes anterior y del mes posterior. Cada uno de ellos est dentro de un recuadro. Vamos a suponer que quiere ver el calendario de Diciembre de 2010. Para ello, en el teclado de la computadora presiona el nmero 12 (correspondiente al mes de diciembre). Al hacerlo, el sistema le muestra la siguiente ventana:

Figura 4.68: Buscar el calendario de un mes en particular Luego escribe 2010 y presiona la opcin BUSCA. De esta forma, el sistema le mostrar el calendario de dicho mes. Para activar un da determinado del calendario, slo debe hacer un clic con el mouse. Por defecto, se activa automticamente la fecha de hoy; pero usted puede activar otra fecha de la forma que ya se mencion. Le proponemos ahora que en el calendario active la fecha 25 de Mayo y observe qu ocurre. Como podr ver a modo de ejemplo en la imagen 4.69, al hacer un clic con el mouse en dicha fecha o al buscarla en el calendario, el sistema muestra una leyenda que dice Primer Gobierno Patrio. Esto se debe a que la misma se agreg al sistema como da feriado o inhbil Recuerda este parmetro? Trabaj con el en la actividad 1 de este mdulo.

Figura 4.69: Eventos en un da determinado del calendario Cuando usted tiene activado un da determinado de la agenda, en el extremo inferior de la ventana podr ver los eventos agendados para ese da. Tambin podr realizar las actualizaciones necesarias (agregar, modificar, eliminar, entre otros) y para ello podr utilizar los iconos del margen superior. Por ejemplo, para dar de alta a un nuevo evento en la agenda, presiona el icono AGREGA y podr observar la siguiente ventana:

Figura 4.70: Agregar un nuevo evento en la agenda Dentro de ella, usted selecciona en primer lugar, el TIPO DE AGENDAMIENTO pudiendo elegir entre: Procuracin, tarea, audiencia, compromiso o vencimiento. En PROCESO, elige cul es el proceso judicial al cul pertenece este evento que est dando de alta en el sistema. Para ello, usted comenzar a escribir la cartula del expediente y al hacerlo, el sistema le mostrar la lista de procesos judiciales que estn cargados. Cuando vea dicho listado, presione la opcin BUSCA y a continuacin hace doble clic con el mouse sobre el registro correspondiente que quiere utilizar. Adems de los datos anteriores, puede agregar a la persona que ser RESPONSABLE de realizar este evento. Cuando comience a escribir el nombre de alguno de sus empleados o secretarios, el sistema le mostrar la lista de personas que trabajan en su estudio jurdico. Cuando vea dicho listado, presione la opcin BUSCA y a continuacin hace doble clic con el mouse sobre el registro correspondiente que quiere utilizar. Si el evento que est agregando debe realizarlo usted mismo, aqu colocar su propio nombre y apellido. Puede agregar tambin la FECHA y la HORA en la cul debe realizarse, y una DESCRIPCIN del mismo. Antes de presionar el icono ACEPTA para guardar este nuevo evento en la agenda, observe el icono que tiene debajo del icono ACEPTA cuya imagen es una campana. Se trata de la alarma. Presionando el mismo, le estar indicando al sistema que est activando la alarma. Al hacerlo, puede establecer con cuanta anticipacin desea que el software le avise del inicio de este evento. Continuemos aprendiendo todas las posibilidades que nos brinda la agenda y volvamos a observar la ventana ilustrada en la imagen 4.67. Como ya explicbamos, cuando hay una fecha determinada activada, el sistema le muestra todos los eventos agendados para ese da y usted puede realizar un clic con el mouse sobre uno de ellos. Asimismo, presionando la solapa PENDIENTES, ubicada en el margen inferior de la pantalla, advertir el listado de los eventos del da que estn pendientes de realizar. Si en cambio presiona la solapa TODOS, notar que en el listado tiene todos los eventos de ese da. Ahora, observe por favor a la derecha de la ventana, junto al icono con la letra P. All encontrar una opcin que contiene un men desplegable. Presionando sobre el mismo, el sistema de base de datos jurdico le muestra la lista de personas que utilizan este software. Entonces, aquellos usuarios que tengan permiso para ver la agenda de otro, podrn visualizarla desde aqu. Para que comprenda an ms de que manera puede utilizar esta agenda, vamos a suponer que usted es abogado de una importante empresa de turismo y est realizando una planilla judicial por el despido de un empleado. Sabe que el mismo comenz a trabajar el 17 de Abril de 2005 y dej

de hacerlo el 10 de Septiembre de 2009. Si necesitara conocer qu eventos realiz en ese perodo, utilizando el men desplegable puede ver la agenda de esa persona. Pero adems, el sistema le permite conocer cuantos das transcurrieron entre ambas fechas, para ello debe hacer lo siguiente: 1) Abre la agenda del sistema de base de datos jurdico. 2) Busca la fecha 17 de Abril de 2005: Tipea 04, luego 2005 y presiona la opcin BUSCA. 3) Cuando el sistema le muestre el calendario de Abril de 2005, activa el da 17 y presiona el icono 4) A continuacin ver una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.75: Calcular la cantidad de das entre dos fechas

5) Aqu usted escribir, en primer lugar, la 2 fecha que el sistema debe tener en cuenta para calcular los das transcurridos. Siguiendo con nuestro ejemplo: Donde dice CANTIDAD DE DAS HASTA, escribe la fecha 10 de Septiembre de 2009. 6) En el MODO DE CLCULO, puede seleccionar si el mismo se realiza contando das corridos o slo los das hbiles. En este ltimo caso, puede elegir si desea excluir los sbados, domingos, feriados excepcionales y/o feriados permanentes. 7) Para finalizar presiona ACEPTA y observe que mensaje le da el sistema. Le propongo que, a modo de prctica, realice el clculo de das transcurridos entre el 17/04/2005 y el 10/09/2009 excluyendo solamente sbados y domingos. Pudo hacerlo? Si realiz correctamente el procedimiento, el sistema le dir que transcurrieron 1.148 das hbiles. Ahora, vamos a suponer que usted est haciendo un trmite judicial administrativo y le dicen que los formularios firmados puede retirarlos dentro de los prximos 20 das hbiles. Entonces, puede hacer lo siguiente: 1) En la agenda, activa el da en el cul se inicia el trmite. Por ejemplo, 01 de Junio de 2010. 2) Presiona el icono y a continuacin se abre la siguiente ventana:

Figura 4.77: Sumar una determinada cantidad de das a una fecha 3) Donde dice CANTIDAD DE DIAS A SUMAR, y siguiendo con nuestro ejemplo, usted escribe 20. 4) Al igual que realiz en el procedimiento anterior, aqu tambin puede seleccionar si el clculo se realiza contando das corridos o slo das hbiles. En este ltimo caso, puede elegir si quiere excluir los sbados, domingos, feriados excepcionales y/o permanentes. 5) Para finalizar, presiona ACEPTA y el sistema dejar la agenda abierta en la fecha resultante. Si por algn motivo, este mismo procedimiento necesita hacerlo pero contando das transcurridos; es decir, contar desde hoy hacia atrs, en lugar de presionar el icono realiza un clic sobre

Si quisiramos realizar un listado de todos los eventos cargados en la agenda, a partir de la ventana ilustrada en la imagen 4.67, realizaramos el siguiente procedimiento. Le aconsejo hacerlo a medida que lo explicamos ya que as lo comprender mejor. Presionamos el icono LISTADO. El sistema abre una ventana en la cual le pide que ingrese una serie de datos. Lo importante aqu es entre qu perodos de fecha desea generar el listado. Por ejemplo, para listar todos los eventos de la agenda, no escribe nada en ninguna de ambas fechas. En caso contrario, escribe el periodo de fechas correspondiente. Opcionalmente, en INCLUYE TIPOS, puede seleccionar que tipo de eventos va a listar y lo mismo puede realizar en ESTADO. En ambos casos, pueden tildarse todos o alguno de ellos. En el margen superior de la ventana presionamos la opcin HACE. Si ahora eligisemos la opcin IMPRESORA, podramos imprimir este listado. Presionando la opcin TEXTO editar el listado en el procesador de textos que tiene este sistema y podr exportarlo con formato RTF para abrirlo luego con Word. Esto ltimo lo realiza presionando la opcin TEXTO y EXPORTA. Para este ejercicio puntual, presionamos la opcin TABLA para que el sistema muestre la informacin de los procesos judiciales que estn cargados en el sistema. A continuacin, podemos exportar el listado para verlo en Excel (PLANILLA XLS) o en Internet Explorer (DOCUMENTO HTML). En este caso, lo exportaremos para poder visualizarlo luego en Internet Explorer. Para ello, en el margen superior de la ventana presionamos EXPORTA y luego DOCUMENTO HTML.

Por ltimo, escribimos el nombre que quiere darle al archivo, seleccionamos en que carpeta quiere almacenarlo y presionamos GUARDAR. Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 4 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico. Organizacin de la informacin contable

En un sistema de base de datos jurdico, es posible administrar toda la informacin contable de un estudio jurdico; tales como: operaciones propias de la gestin jurdica, reclamos judiciales, administracin de las cobranzas, y realizar liquidaciones e informes de todo tipo. Toda esta informacin contable, est organizada en tres vistas distintas: La vista RUBROS CONTABLES Dentro de la vista RUBROS CONTABLES, el software permite trabajar con aquellas novedades que estn relacionadas a un proceso judicial determinado. Para acceder a ellos, desde la pantalla principal, debe hacer un clic en el icono PROCESOS. A continuacin, realiza un clic sobre un proceso judicial determinado y presiona el icono IMPULSA. Desde all, presiona la opcin RUBROS CONT ubicada en el margen superior. Por ejemplo, puede cargar el capital que se est reclamando en un juicio determinado. La vista CUENTAS CORRIENTES Dentro de la vista CUENTAS CORRIENTES, el software permite trabajar con aquellas novedades que estn relacionadas a un cliente particular del estudio jurdico. Para acceder a ellos, desde la pantalla principal, hace un clic en el icono PERSONAS. A continuacin, realiza doble clic sobre una de ellas y presiona luego la opcin CTA-CTE. Por ejemplo, puede cargar una determinada cantidad de dinero que recibi de su cliente. La vista LIBROS DE CAJA Dentro de la vista LIBROS DE CAJA, el software permite trabajar con aquellas novedades que estn relacionadas con los aspectos contables del estudio jurdico. Para acceder a la misma, desde la pantalla principal, slo debe presionar el icono CAJA. Por ejemplo, puede cargar una determinada cantidad de dinero que le liquidaron desde tribunales por sus honorarios profesionales. Al ingresar a cualquiera de estas tres vistas, el sistema le muestra una ventana similar a la siguiente, la cual es del mismo estilo a la que vea en la imagen 4.46 para las partes del proceso La recuerda?

Figura 4.79: Actualizacin de los registros contables En ella, el sistema permite actualizar toda la informacin contable. A partir de all, usted puede cargar nuevos registros o modificarlos, entre otras opciones. Cuando, por ejemplo, presiona el icono AGREGA, podr ver la siguiente ventana:

Figura 4.80: Agregar un nuevo registro contable Veamos a continuacin la informacin ms importante que puede agregar aqu:

FECHA: Es el momento en el cual se origina el movimiento contable. La misma es muy importante ya que es determinante en el clculo de la conversin monetaria o de la aplicacin de intereses. Existen casos judiciales, que usted conocer durante el cursado de esta carrera, en los cules el importe que se est agregando se origin en una fecha determinada, pero es necesario imputarle clculos desde otra fecha. Para estos casos puntuales, puede agregar esta ltima donde dice FECHA PARA CLCULOS. En el resto de las situaciones, en ambos campos se coloca la misma fecha. CONCEPTO: Es una descripcin que identifica al registro contable. MONTO: Se refiere a la cantidad de dinero que origina la creacin de este registro contable. El sistema permite la carga de un nmero negativo. Con respecto a la moneda, puede seleccionar $, U$S o . En el momento de ingresar una cantidad de dinero puede trabajar con los montos en su moneda original o cargarlos ya convertidos a pesos. A este monto se lo llama Monto originario. Teniendo en cuenta la vista que est utilizando para agregar un registro contable, el sistema de base de datos jurdicos le permitir tambin indicar si el mismo pertenece tambin a alguna de las otras dos vistas. Por ejemplo: Si el registro que est cargando pertenece a la cuenta corriente de un cliente, en CTA/CTE DE podr ver el apellido y nombres de su cliente. Adems, el sistema le permitir agregar: o En PROCESO, si el registro pertenece a un proceso judicial determinado. o En CTA/CAJA, si el registro pertenece a alguna de las cuentas de caja que se describieron en los parmetros de este sistema. En ambos casos, cuando comienza a escribirlo, el sistema le muestra la lista correspondiente. Cuando vea dicho listado, hace doble clic con el mouse sobre el registro que quiere utilizar. En ESTADO, usted puede seleccionar si este registro contable est facturado, saldado, en actitud morosa o ninguna de las opciones anteriores. Cuando un registro contable est en estado facturado, saldado o moroso, podr agregar tambin la fecha en la cul se gener ese estado (EN FECHA) y el nmero de COMPROBANTE. Si est ingresando un registro contable correspondiente a un proceso judicial o a una persona, en la pantalla ver un icono similar al siguiente:

Figura 4.81: Proyeccin de las cuotas El mismo es sumamente til cuando los pagos se realizarn en cuotas ya que en una sola operacin puede registrar todo el sistema de cuotas que se asignar a un cliente, proyectadas en el tiempo e incluso aplicando intereses. Si al registro contable necesita agregarle un sistema de pagos en cuotas, en CONCEPTO escriba la leyenda Cuotas #. De esta forma, cuando se generen las cuotas, se reemplazar automticamente # por el nmero de la cuota correspondiente. Despus de haber hecho este cambio en el CONCEPTO, presiona el icono PROYECTA CUOTAS representado en la imagen 4.81. El sistema tomar automticamente tanto el monto como la fecha cargados en el registro contable para realizar la proyeccin de las cuotas y le mostrar una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.82: Proyeccin de cuotas En primer lugar, donde dice METODO debe seleccionar Dividir en cuotas ya que de esa forma, el monto total cargado en el registro contable se fraccionar en la cantidad de CUOTAS que usted indique. Por defecto, el sistema establece que habr una cuota por mes. Pero, segn sea necesario, donde dice MESES puede hacer un clic y cambiarlo por la opcin das o semanas. En el TIPO DE INTERES, puede seleccionar: ninguno, sobre el valor de la cuota, o sobre el saldo segn corresponda. La TASA de inters que escriba podr aplicarla en forma anual o para el perodo (das, semanas o meses; segn lo que haya seleccionado). Tambin, en DESDE CUOTA, puede configurar a partir de que nmero de cuota se aplicarn los intereses. Luego, presiona el icono PROYECTA LAS CUOTAS -> para que se genere automticamente cada cuota y el monto que le corresponde a cada una. Para finalizar presiona la opcin ACEPTA. Despus de hacer esto, el sistema le preguntar si confirma el alta de las cuotas proyectadas y podr responder SI o CANCELA segn corresponda. Los clculos Si observa nuevamente la imagen 4.79 advertir un icono ubicado en el margen superior llamado CALCULOS. Haciendo un clic en el mismo, el sistema le permitir disear y aplicar una amplia variedad de operaciones aritmticas. Las mismas se llevan a cabo en una planilla utilizando tanto el monto originario como la fecha. Luego de que el sistema realiza estos clculos, el nuevo monto obtenido es denominado monto resultante. A continuacin podr leer sobre algunos aspectos relacionados a este tema que le permitirn simplificar el trabajo. Tenga en cuenta a partir de ahora que al conjunto de clculos que se realizan en una planilla, se los llama Set de clculos. Los mismos pueden crearse para ser utilizados en una planilla en particular o puede grabarlos para aplicarlo en el futuro para otras planillas. Segn las necesidades particulares de su estudio jurdico, puede crear sets de clculos para: Actualizar el monto demandado en un juicio. Calcular intereses.

Efectuar todo tipo de liquidaciones judiciales. Cada vez que usted presione el icono CLCULOS, se abrirn dos ventanas similares a las dos imgenes siguientes: La planilla propiamente dicha y el set de clculos predefinido.

Figura 4.83: Ejemplo de set o conjuntos de clculos realizados habitualmente en el mbito judicial Si observa la imagen 4.83, en el margen izquierdo de la misma se encuentran aquellos clculos creados anteriormente. El margen derecho es un rea destinada a describir las prestaciones del clculo. Si cierra esta ventana podr ver la planilla en la cul ingresaremos las pautas para realizar clculos. La misma est representada en la imagen siguiente:

Figura 4.84: Ejemplo de una panilla de clculos judiciales Tenga presente que un sistema de base de datos jurdico, realiza los clculos que indiquemos aqu

utilizando el monto originario y la fecha. Dentro de la planilla ilustrada en la imagen anterior, podr realizar de 1 hasta 7 clculos aritmticos que actualizarn el monto originario. A cada uno de ellos se los llama pautas de clculo. Si observa notar que hay 7 filas; una por cada pauta de clculo. De esta forma, el monto originario se convierte en monto resultante. Comenzaremos insertando el primer clculo y para ello es necesario hacer doble clic sobre la primera fila. Al hacerlo, el sistema abre la siguiente ventana:

Figura 4.85: Definir pautas de clculo TOMA EL VALOR es un campo que slo podemos completar presionando los iconos que estn debajo. Los mismos permiten insertar: M= El monto originario 1= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 1 2= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 2 3= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 3 4= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 4 5= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 5 6= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 6 7= El clculo matemtico ingresado en la pauta de clculo N 7 N= Un nmero constante Empecemos presionando M y a continuacin hace un clic con el mouse en la opcin Y, ubicado debajo de los iconos mencionados anteriormente. Esta opcin abre un men desplegable en el cul puede seleccionar: Le suma Le resta Lo multiplica Lo divide Le aplica un ndice Calcula inters fijo Calcula inters variable Calcula inters variable Enva a memoria Entonces, si por ejemplo al monto originario quiere restarle $ 500: 1) Presiona el icono M 2) En Y selecciona LE RESTA 3) En EL VALOR tipea 500

4) Presiona ACEPTA y el sistema agrega el mismo como pauta de clculo Le doy otro ejemplo: Si al monto originario quiere aplicarle un inters del 22% anual: 1) Presiona el icono M 2) En Y selecciona CALCULA INTERS FIJO 3) En TASA ANUAL tipea 22 4) El sistema le permite establecer desde y hasta que fecha se calcula la tasa. Por defecto, la fecha desde ser la fecha del monto originario y la fecha hasta ser la fecha del da. En ambos casos podr modificarlas si fuera necesario. 5) Al presionar ACEPTA, el mismo se agrega automticamente como pauta de clculo Usted puede hacer un clculo utilizando alguna de las pautas de clculo que agreg anteriormente. Por ejemplo: A la pauta de clculo N 1 la multiplica por 3: 1) Presiona el icono 1 2) En Y selecciona LO MULTIPLICA 3) En EL VALOR tipea 3 4) Al presionar ACEPTA, el mismo se agrega automticamente como pauta de clculo Cuando finaliza de cargar todas las pautas de clculo, presiona la opcin APLICA CLCULOS y el sistema le mostrar una pequea ventana donde podr ver los clculos realizados. Para confirmar los mismos presiona SALE y en caso contrario, para agregar ms clculos AGREGA. De esta forma, los mismos se aplicarn al monto originario. Si por algn motivo necesita eliminar alguna pauta de clculo, puede hacer un clic sobre la misma y presionar la opcin QUITA. El realizar las pautas de clculo, tenga en cuenta que en OBTENCIN DE SALDO, si usted selecciona AUTOMTICO (SUMA DE MONTOS RESULTANTES), el sistema sumar automticamente los montos resultantes de cada pauta de clculo. Si quisiera transcribir estos clculos judiciales en un documento, podr hacerlo sin inconvenientes y a continuacin le contamos de que manera llevarlo a cabo. Presentacin de liquidaciones: escritos Habitualmente, los abogados realizan diversas planillas con clculos y producen posteriormente una liquidacin impresa. Estos ltimos, por lo general, brindan una mayor descripcin de los mismos. En este software, las liquidaciones bsicas suelen incluir la fecha, el concepto, el monto y el total. Y aquellas que son ms completas, incorporan tambin una descripcin ms detallada de los clculos realizados en cada cuenta. Cuando se realizan presentaciones judiciales, es importante tener en cuenta que los escritos que contengan una descripcin ms completa pueden llegar a ser muy largos. Por lo general, y hasta que se encuentre una liquidacin que se ajuste a sus objetivos, los usuarios repiten en reiteradas oportunidades el proceso de aplicar clculos y hacer un escrito. Es por ello, que al presionar el icono ESCRITOS, el sistema le permite realizar cada escrito y luego lo muestra temporalmente en el procesador de textos que tiene el sistema de base de datos jurdico, el cul tiene las mismas caractersticas del procesador de textos Word. Cuando el escrito resultante satisface las necesidades de la persona, podr copiarlo y pegarlo en otro documento, imprimirlo y/o guardarlo utilizando las opciones del men. Veamos esta opcin con un ejemplo. En la cuenta corriente de un cliente, agregamos un registro contable nuevo en el cul cargamos en el sistema con fecha 25 / 04 / 2010 un monto de la demanda originario de $ 25.600. Luego, ingresamos los siguientes clculos:

En la pauta de clculo 1: Al monto originario le aplicamos un inters fijo anual del 22% y en aplicar hasta, ingresamos la fecha manualmente; esta ltima es 18 / 05 / 2010. En la pauta de clculo 2: A la pauta de clculo 1 la multiplicamos por 3. Cuando presionamos el icono ESCRITOS, el sistema muestra los formatos de escritos que tiene disponibles: MNIMA (FECHA, CONCEPTO, MONTO) o POR MODELO DE ESCRITO. Esta ltima podr utilizarla cuando est ejerciendo su profesin ya que a travs de ella puede acceder a una serie de modelos de escritos, los cules utilizar de la misma forma que se menciona en la seccin Modelos de Escritos. En esta ocasin, seleccionamos el formato mnimo como ver en la siguiente ventana:

Figura 4.86: Confeccin de un escrito En MODO podemos elegir entre una de las dos opciones que ya se mencionaron. Antes de presionar ACEPTA, tambin podemos elegir el tipo y tamao de letra que deseamos que tenga el escrito que estamos confeccionando. A continuacin el sistema abre un procesador de textos y le muestra el escrito donde se incluyen los clculos judiciales. Aqu podr: Imprimirlo desde el icono con la impresora. Grabarlo desde el icono cuya imagen es un disco. Exportarlo como archivo de Acrobat Reader (PDF). En este ltimo caso, escribe el nombre que quiere darle al archivo, en TIPO elige Acrobat Reader (*.PDF), selecciona en cul carpeta quiere almacenarlo y presiona GUARDAR. Si, por ejemplo, hubiese elegido MODELO DE ESCRITO, podr seleccionar el modelo de escrito con el cual quiere trabajar. Aqu trabajar con el modelo de la misma forma que lo hizo anteriormente. Al finalizar, el sistema abrir su procesador de textos y mostrar el escrito correspondiente.

Figura 4.87: Ejemplo de un modelo de escrito generado a partir de clculos judiciales Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 5 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico. Modelos de escritos Los modelos son documentos que contienen textos orientados a la confeccin de determinados escritos judiciales, listados o glosarios. Los mismos pueden utilizarse sin necesidad de alterar su contenido debido a que poseen solamente aquellos textos se mantienen inalterables en todos los tipos de escritos que deban realizarse. Los modelos son similares a un formulario preimpreso con espacios en blanco para completar. Para comenzar a trabajar con los modelos, desde la pantalla de inicio del software, efecta un clic en DATOS y en MODELOS. Luego puede elegir con cul de los tipos quiere trabajar: escritos, listados, glosarios. Cuando por ejemplo ingresa a ESCRITOS, el sistema abre una ventana similar a la siguiente:

Figura 4.88: Actualizaciones de modelos de escritos judiciales Como podr observar, la misma es muy similar a otras que utiliz para cargar los parmetros. Por lo tanto, los iconos del margen superior se utilizan de la misma manera. Incluso uno de ellos dice COPIAR. Cuando usted hace un clic sobre uno de los modelos y presiona este icono, se realizar automticamente una copia del mismo. A partir de ella puede realizar todas las modificaciones que necesite. Por ejemplo: Realiza una copia del modelo de cdula para el fuero civil, y luego modifica la copia a los fines de adaptarla como cdula para el fuero laboral. En el margen inferior de la ventana ilustrada en la imagen anterior hay algunas solapas; las cules usted puede aadir, eliminar o cambiarle el nombre a su voluntad ingresando, desde la pantalla inicial del sistema, a SUPERVISIN, OPCIONES y MODELOS. Cuando quiera insertar un modelo slo debe presionar el icono AGREGA y el sistema abrir la siguiente ventana:

Figura 4.89: Agregar modelos propios en el sistema En NOMBRE ingresa un conjunto pocas de letras que le permita identificar el modelo en el futuro. El mismo es una clave y, por lo tanto, la palabra que escriba no puede repetirse. En la DESCRIPCIN escribe en pocas palabras el nombre del modelo que se est insertando. Si tal como lo muestra la imagen 4.88 usted defini nuevas solapas para clasificar sus modelos, en GRUPOS puede seleccionar a cul de ellos pertenecer el mismo. A continuacin, y antes de presionar la opcin ACEPTA para guardar los cambios, debe presionar la opcin TEXTOS, el cual le permitir escribir un modelo. Esta funcin es sumamente til ya que si actualmente en el estudio jurdico donde usted trabaja utilizan algn tipo de escrito determinado, podr incluirlo al sistema. La ventana que se abrir es similar a la siguiente:

Figura 4.90: Edicin de un modelo Este editor que usted puede visualizar en la imagen anterior, tiene un estilo muy parecido al procesador de textos Word y sus funciones se utilizan de la misma manera. Recuerda en Informtica I cuando en Word realizaba una combinacin de correspondencia? En ese momento, al escribir una carta modelo dejando algunos espacios en blanco, insertaba variables (informacin que haba agregado previamente a una tabla) que reemplazan dichos espacios. En un sistema de base de datos jurdico, al tipear el texto de un nuevo modelo har algo parecido. Veamos este proceso con un ejemplo para que lo vea ms claro. Imaginemos que usted y yo trabajamos juntos como abogados y hemos adquirido hace poco tiempo un sistema de base de datos jurdico. Progresivamente hemos estado agregando informacin de los expedientes que tenemos en nuestro estudio jurdico. Ahora queremos comenzar a agregar en el sistema los modelos de escritos que hemos estado utilizando en nuestra profesin. Por ejemplo, tenemos un modelo de escrito que empleamos cuando necesitamos solicitar en tribunales que dejen en letra a un expediente. El modelo que deseamos agregar al sistema es el siguiente:

Figura 4.91: Modelo de escrito En primer lugar, haremos un clic en DATOS, MODELOS y ESCRITOS. A continuacin presionamos el icono AGREGA. All escribimos una clave que nos permita identificar este modelo y una descripcin. Por ejemplo: En primer lugar escribimos LETRA y en la descripcin, Solicitar se deje en letra. Ahora, presionamos la opcin TEXTOS y escribimos el texto del modelo tal como est en la imagen 4.91. A continuacin, volvemos a leer el texto para cerciorarnos que est bien escrito y no tiene errores. Qu informacin colocara en el primer grupo de puntos suspensivos? Y en el segundo? Y el tercero? Efectivamente, al primer grupo lo podemos reemplazar por el nombre y apellido del abogado que interviene en el proceso judicial que motiva este escrito. Al segundo grupo lo reemplazaramos por el domicilio constituido que tiene el estudio jurdico. Y al tercer grupo lo podramos reemplazar por la cartula del expediente judicial. Comenzamos seleccionando el primer grupo de lneas de puntos y tal como lo muestra la siguiente imagen, presionamos INSERTA y VARIABLE. Otra posibilidad es que presione la tecla CTRL junto con F2.

Figura 4.92: Opciones para insertar variables en un modelo de escrito Posteriormente, el sistema abre la siguiente ventana donde podr observar una serie de categoras. Haciendo un clic en el signo + de alguna de ellas, observar la lista de variables que pertenecen a la misma.

Figura 4.93: Categoras de las variables automticas que pueden agregarse en los modelos de escritos

Tal como lo ejemplifica la siguiente imagen, para reemplazar los puntos suspensivos por el nombre y apellido del abogado, bastar con presionar el signo + de la categora PROCESOS y luego ABOGADO DEL ESTUDIO QUE INTERVIENE EN EL PROCESO. Para finalizar, ACEPTA. Cuando culmine este proceso podr ver que los puntos suspensivos fueron reemplazados por @004.

Figura 4.94: Insertar la variable Abogado del estudio que interviene en el proceso Ahora, repitamos el proceso para el segundo grupo de puntos suspensivos, los cules reemplazaremos por el domicilio constituido que tiene nuestro estudio jurdico. Tal como lo ejemplifica la siguiente imagen, bastar con presionar el signo + de la categora PROCESOS y luego DOMICILIO CONSTITUIDO. Para finalizar, ACEPTA. Cuando culmine este proceso podr ver que los puntos suspensivos fueron reemplazados por @006.

Figura 4.95: Insertar la variable Domicilio constituido Continuamos ahora con el tercer grupo de puntos suspensivos, los cules reemplazaremos por la cartula que tiene el proceso judicial. Tal como lo ejemplifica la siguiente imagen, bastar con presionar el signo + de la categora PROCESOS y luego CARTULA. Para finalizar, ACEPTA. Cuando culmine este proceso podr ver que los puntos suspensivos fueron reemplazados por @002.

Figura 4.96: Insertar la variable Cartula Si quisiramos insertar una imagen o un logo en nuestro modelo, podemos hacerlo presionando INSERTAR y GRAFICO. Buscamos la carpeta que lo contiene y la insertamos. A partir de all, podr modificar su tamao o cambiarla de lugar, de la misma forma que se realiza en el procesador de textos Word. Para finalizar presiona el icono cuya imagen es un disco para que el sistema grabe el texto y luego presiona ACEPTA. De esta forma, cada vez que en el futuro necesite utilizar este modelo de escrito, como ya realiz con otros en la actividad N 3, podr hacerlo para cualquier expediente porque el sistema reemplazar automticamente las tres variables que insertamos por los datos del expediente judicial que hayamos seleccionado. Repitiendo este procedimiento, usted podr agregar todos los modelos que necesite. No tenga miedo de investigar dentro del software, hacer pruebas y practicar. Ahora que est aprendiendo a utilizarlo es el mejor momento. Si se equivoca no va a ocurrir nada grave. Tenga presente que siempre podr salir de cualquier situacin embarazosa en ste y en todos los programas presionando la tecla ESC. Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 6 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico. Las copias de seguridad o backup

La seguridad de la informacin es sumamente importante no slo a nivel personal sino tambin a

nivel empresarial. Seguramente recordar este tema del mdulo 5 de Informtica I. En la actualidad, los usuarios de computadoras no estamos ajenos a caer vctimas de virus informticos, altas o bajas de la tensin elctrica que quemen parte de nuestro equipo, problemas tcnicos en la computadora o un simple corte de la luz. Por suerte, todas estas catstrofes pueden prevenirse. Por ejemplo: Podemos salir ilesos de la mayora de los problemas elctricos conectando nuestra computadora y dems artefactos elctricos a una UPS. El mismo es un equipo de reducido tamao que brinda un servicio ininterrumpido de energa elctrica ya que cuenta con una batera interna que le permite brindar una autonoma de hasta 15 minutos. Esto significa que, si se produce un corte de luz, los equipos conectados a una UPS seguirn recibiendo energa durante ese tiempo; lo cul nos da tiempo para cerrar los programas abiertos de manera normal y apagar la computadora. Adems las UPS protegen los equipos conectados de altas y bajas de la tensin elctrica. Pero ms all de estos recaudos, es muy importante realizar copias de toda la informacin que est grabada en las computadoras. Las copias de seguridad, llamados habitualmente backup, sacan una copia de los archivos en un determinado momento. Imagine que el ltimo backup lo hizo el da lunes por la noche antes de apagar la computadora y por algn motivo usted pierde todo lo que tena grabado en su computadora el viernes de esa misma semana. En esta situacin, puede copiar los archivos del backup al disco rgido de la computadora y continuar con su trabajo. Aqu, como su backup es del lunes, recuper lo realizado hasta ese momento y perdi definitivamente lo efectuado desde el martes hasta el viernes. Por todo esto, es sumamente importante que entre un backup y otro transcurra la menor cantidad de tiempo posible. En la mayora de los lugares, los backup se realizan una vez por semana. Pero, si usted tuviese un gran movimiento de informacin dentro de su profesin, puede hacer las copias de seguridad 2 o 3 veces por semana. Incluso, para su mayor tranquilidad, puede hacerlas todos los das. Hacer una copia de seguridad o un backup de toda la informacin de nuestra computadora, actualmente es un proceso muy sencillo que todos podemos realizar. Para facilitarle el proceso, tenga presente que se copian aquellas carpetas madres que contienen otros archivos y carpetas. Por ejemplo: Usted tiene varias carpetas a las cules quiere hacerles un backup. Las mismas estn dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS. Para evitar hacer una copia de cada carpeta por separado, le aconsejo que copie directamente la carpeta MIS DOCUMENTOS, ya que la misma contiene a las otras que quiere copiar. En primer lugar, haga un repaso mental de las carpetas que quiere copiar, incluso puede escribirlas en un papel como ayuda memoria. A continuacin, tendr que decidir en qu medio de almacenamiento desea hacer el backup. Esta eleccin depender de la capacidad que tengan dichas carpetas; es decir, cunto espacio ocupan. Los medios de almacenamiento en los cules puede hacer un backup son, por ejemplo: CD DVD Pendrive Disco rgido externo Los discos rgidos externos son muy prcticos a la hora de hacer un backup ya que se conectan a la computadora a travs de un puerto USB y suelen tener capacidades de 160 o 320 Gb. La computadora, al igual que ocurre con el pendrive, lo reconoce como disco extrable. Esto significa que la CPU reconoce a estos discos como un disco rgido ms. Seguramente recordar de los contenidos de Informtica I la capacidad de almacenamiento que

tienen estos medios de almacenamiento. Esta informacin le servir para decidir cul de ellos elegir segn la cantidad de carpetas de su computadora que desee copiar y la capacidad de las mismas. Cuando ya ha determinado que medio de almacenamiento utilizar para realizar las copias de seguridad de sus archivos, continuamos con el resto del proceso. Realizacin del backup en un pendrive o disco rgido externo Vamos a suponer que necesitamos hacer el backup de las carpetas y archivos que grabamos. Como ambos estn dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS, haremos la copia de dicha carpeta ya que as copiamos todo en un slo paso. 1. Conectamos a nuestra computadora el pendrive o el disco rgido externo en el cul realizaremos las copias de seguridad. 2. En el escritorio de Windows hacemos un clic en el icono MI PC. 3. Abrimos la carpeta que deseamos copiar; en nuestro ejemplo es MIS DOCUMENTOS. 4. Hacemos un clic con el mouse en EDICIN y en SELECCIONAR TODO. 5. Volvemos a hacer un clic con el mouse en EDICIN y en COPIAR. 6. Hacemos un clic con el mouse en el icono MI PC que tenemos en el escritorio de Windows. 7. Abrimos el pendrive o el disco rgido externo haciendo doble clic sobre el mismo. 8. Hacemos un clic con el mouse en EDICIN y en PEGAR. 9. Esperamos unos segundos o minutos hasta que Windows termine de hacer la copia. El tiempo de espera depender de la cantidad de carpetas o archivos que se van a copiar y de la capacidad que tengan los mismos. 10. Para corroborar que haya realizado correctamente el backup, abrimos nuevamente el pendrive o el disco rgido como lo hizo anteriormente. Si el backup est bien realizado, podremos ver all los archivos y carpetas. Realizacin del backup en un CD o DVD Vamos a suponer que necesitamos hacer el backup de todo lo que hicimos en el sistema de base de datos jurdico. Cuando instalamos este sistema, Windows nos pregunt en qu carpeta queramos instalarlo. Lo recuerda? Por ejemplo: Si instalamos Lex-Doctor 9, el nombre que se le da a dicha carpeta es LEX900. Pero el sistema nos permiti modificar dicho nombre o dejar ese mismo. Dentro de esa carpeta est grabado todo lo que fuimos cargando en el sistema. Es por ello que haremos la copia de la misma y as copiamos todo en un solo paso. Antes de comenzar con el procedimiento, verifique que dentro de la carpeta LEX900 est la carpeta LISTADOS que realiz en la actividad 3. Abra esta ltima y controle que estn grabados todos los listados y modelos de escritos que usted fue confeccionando en actividades anteriores. 1. En la computadora, insertamos un CD-R o CD-RW que est vaco. 2. En el escritorio de Windows hacemos un clic en el icono MI PC. 3. Abrimos el disco C y luego hacemos lo mismo con la carpeta donde tiene instalado el sistema. 4. Hacemos un clic con el mouse en EDICIN y en SELECCIONAR TODO. 5. Volvemos a hacer un clic con el mouse en EDICIN y en COPIAR. 6. En el margen izquierdo de la ventana, donde dice TAREAS DE ARCHIVO Y CARPETA, hacemos un clic con el mouse en COPIAR ESTOS ELEMENTOS SELECCIONADOS. Esta ltima opcin puede decir tambin COPIAR ESTE ARCHIVO o COPIAR ESTA CARPETA. 7. En el cuadro de dilogo COPIAR ELEMENTOS que Windows abre, realizamos un clic con el mouse en la unidad de grabacin de CD o de DVD. A continuacin hacemos otro clic en COPIAR. 8. Ahora, realizamos un clic en INICIO y en MI PC. Efectuamos un doble clic en la unidad de grabacin de CD o de DVD. 9. Windows nos mostrar una zona temporal que contiene todos los archivos y carpetas a los cuales deseamos hacerle un backup. Siguiendo con nuestro ejemplo, Windows nos muestra la

carpeta LEX900 y lo hace debajo del ttulo ARCHIVOS PREPARADOS PARA GRABAR EN EL CD. Si en esta zona temporal no podemos ver alguna carpeta y/o archivo debemos repetir los pasos anteriores. 10. En el margen izquierdo de la ventana, donde dice TAREAS DE GRABACIN DE CD, realizamos un clic en ESCRIBIR ESTOS ARCHIVOS EN UN CD. 11. A continuacin, Windows abrir el asistente de grabacin del CD. En esta instancia debemos seguir las instrucciones que recibamos del asistente. 12. Cuando finaliza la grabacin del CD o DVD, el asistente nos pregunta si queremos grabar otro CD o DVD similar al anterior. Aqu respondemos SI para hacer otra grabacin o NO. 13. Para corroborar que hayamos realizado correctamente el backup, retira el CD o DVD de la unidad de disco y lo vuelve a insertar como lo hizo anteriormente. De esta manera, Windows lo abrir nuevamente y le permitir ver su contenido. Si el backup est bien realizado, podr ver la carpeta LEX900, las dems subcarpetas y archivos. Realizacin del backup para enviarlo como archivo adjunto Continuando con el ejemplo anterior, vamos a suponer que necesitamos hacer el backup de todo lo que hicimos en el sistema de base de datos jurdico para enviarlo como archivo adjunto en un email o en un mensaje dentro de la plataforma de la Universidad. Lo que haremos es trabajar sobre la misma carpeta con la cul se trabaja para hacer el backup en un CD o DVD, ya que la misma contiene todo lo que usted trabaj dentro del software. Como podr imaginar es muy difcil enviar una carpeta como archivo adjunto, y ms an cuando la misma contiene otras carpetas y archivos. Pero por suerte esto tiene solucin. Hay dos programas que permiten comprimir archivos y carpetas. Los mismos se llaman WINZIP y WINRAR. Ambos son muy tiles ya que, en nuestro ejemplo, comprimen la carpeta LEX900 junto con todo su contenido convirtindola en un archivo. Este ltimo podemos adjuntarlo luego a un email o a un mensaje de la plataforma de la Universidad. Si usted no sabe o tiene dudas de tener instalado alguno de ambos programas, puede corroborarlo abriendo MI PC, el disco C y haciendo un clic con el botn derecho del mouse en la carpeta LEX900. Si WINRAR o WINZIP estn instalados en su computadora, podr ver opciones similares a las siguientes:

Figura 4.97: Opciones para comprimir o descomprimir la carpeta LEX900 Si puede visualizar alguna de las opciones de la imagen anterior, realice un clic sobre la opcin AADIR A LEX900.RAR. De esta forma, despus de unos minutos, se generar un archivo comprimido que contendr todas las carpetas y archivos que estn dentro de la carpeta LEX900. Este archivo comprimido se grabar en el disco C; es decir, en el mismo lugar donde est la carpeta LEX900. Cuando el proceso finaliza, puede insertar al archivo LEX900.RAR en un email para envirselo a otra persona. Tambin podr ingresar a la plataforma de la Universidad e insertar este archivo en un mensaje. Teniendo en cuenta todo lo desarrollado hasta aqu, a continuacin le aconsejamos que realice la actividad 7 en la cul efectuar un ejercicio orientado a su futura profesin utilizando un sistema de base de datos jurdico. Con este mdulo hemos cumplimentado el desarrollo de la materia. Recuerde que puede

comunicarse a travs del espacio que le brinda la tutora a los fines de solucionar todas las inquietudes que le surjan. Esperamos que esta asignatura le resulte provechosa para su carrera. Le deseamos mucha suerte en el examen final.
Universidad Blas Pascal - Derechos reservados