Contabilidad presupuestal permite realizar el registro de las operaciones relacionadas con la definicin y ejecucin del presupuesto de acuerdo con

las normas vigentes. El sistema est diseado para funcionar de manera totalmente integrada con la contabilidad patrimonial, compartiendo una misma base de datos y permitiendo un nico registro de las operaciones. Dependiendo de la naturaleza de la operacin se actualiza la contabilidad presupuestal, la patrimonial o ambas. Permite definir el plan de cuentas que se utiliza para el control del presupuesto, con la apertura de rubros necesaria para analizar y controlar la naturaleza de los ingresos y los gastos del organismo. A su vez permite definir las categoras programticas con la apertura necesaria para analizar y controlar la asignacin del presupuesto a diferentes sectores, programas, proyectos, actividades u obras. El sistema de Gestin Contable y Financiera permite el manejo de un nivel de apertura en la contabilidad general y otro en la contabilidad presupuestal. El primero desde el punto de vista de control interno de la gestin y el segundo para atender los requerimientos legales de presentacin de la informacin. El sistema permite que se mantengan varias versiones del presupuesto para un mismo ejercicio para tener la historia de los mismos. Los informes del sistema tambin le permiten comparar diversas versiones del presupuesto. Existen facilidades para realizar el ingreso de los datos al presupuesto. Una vez puesto en vigencia ste puede ser cambiado por medio de transacciones de traslado, transposicin o modificacin presupuestal. Estas transacciones permiten definir aprobaciones y autorizaciones y las intervenciones quedan en los registros de auditoria del sistema. El sistema de Gestin Contable y Financiero permite registrar todas las transacciones correspondientes a las diferentes etapas de la ejecucin presupuestal: Reserva, Compromiso, Obligacin, Pago, Traslados y modificaciones presupuestales.
Poltica El proceso contable y presupuestal ofrecer informacin clara, oportuna y confiable de los resultados econmicos, atendiendo las normas vigentes que regulan la actividad. El rea de presupuestos y costos se encarga de recopilar, clasificar, analizar, consolidar y controlar las asignaciones presupuestales aprobadas para la vigencia, a su vez, presentar informacin que permita evaluar cada uno de los programas acadmicos y su adecuado manejo de los recursos administrativos y financieros. La informacin proporcionada debe servir como base para una ptima gestin de las diferentes unidades y para la toma de decisiones por parte de la alta direccin.
Contabilidad presupuestaria. Nos permite determinar balances de situacin y cuentas de resultados futuros. Los presupuestos siempre son una previsin, por lo tanto, tan importante como efectuar los presupuestos es controlarlos. Las herramientas que utiliza esta contabilidad son principalemente el presupuesto de caja o de tesorera. La cuenta de resultados provisional y por ltimo el balance de situacin provisional.