Alto poder de interes

Stakeholders Necesidades Deseos

La comunidad se identifique con la escuela La sede cuente con buena tecnologia

Expectativas
Al estar ubicado en una zona concurrente en donde los programas ofrecidos

Clasificacion

Rector de la Escuela

Sede de Facil acceso

Interno / A favor

Consejo

Dr. Gonzalo Jimenez

Directivo

Escobar Dr. Jairo Uribe Escamilla Ninguna

Su ubicacin este cerca la lugar de trabajo de los clientes La sede cumpla con los requerimientos necesarios para el desarrollo de las

La ubicacin estara en el campu generen un gran impacto universitaria Autpista Norte calle 205 La sede este bien ubicada en el Norte de Al realizar este proyecto, la Escuela la ciudad de Bogota para el desarrollo de labores de proyeccion social Tener una sede con estructura similar a la actual Esatr mas cerca de las necesidades de los profesioales Genrear espacio de dialogo dodne se adquieran ideas con le fin de promover la investigacion e innovacion Una construccion nueva con espacios y arquitectura que faciliten el dialogo Escoger la alternativa mas favorabel entre construir o remodelar cumpliria con todas sus funciones de manera adecuada El proyecto tenga un grado de madurez EL proyecto gener impacto social y Interno / En contra economico Una sede que marque la diferencia Interno / A favor

Que la Escuela obtenga mayor particpacion por parte de los

Director de la EUG

profesionales y de las empresas en programas abiertos y cerrados Ofrecer mejores reucros, asi como el desplazamiento de los mismos cambio de ubicaion con el fin de que

Vicerrector Academico
este sea mas llamativo La sede este mas cerca de los

Esta sede de facilidad en los horarios para als especializaciones Deber ser una activdiad que genere La sede este ubicada en el barrio XXXX liquidez para la Escuela la sede este ubicada en la Autopista Que la educacion continuada apoye Norte calle 205 economicamente la investigacion La localizacion dela nueva sede sea en la El proyecto plantee unos requerimientos para el funcionamiento donde se vea el

Interno / A favor

Vicerrector Administrativo

estudiantes Instalaciones para los clientes sean buenas Atraer la myora cantidad de personas

Autopista Norte calle 205 La sede sea amplia, moderna, luminosa

creciemiento y desarrollo del mismo Plantear un buen modelo ya que es muy

Interno / A favor

Director de la Unidad de

Proyectos Gerencia del Proyecto

que se pueda Cumplimiento de la triple restriccion Comunicacin con el equipo y los interesados del Proyecto Entrega del proyecto con la calidad esperada

de facil acceso vehicular como peatonal complejo en la realidad La nueva sede este ubicada en la Que se cumplan las necesidades del Autopista Norte calle 205 Que sea una edificacion modular basadas en las necesidades de los programas Cada estudiante tenga un salon de computador Que los programas que sse bridan en la Director de la Unidad escuela sigan siendo exitosos Repsonsabilidad en cada una de las atreas asigandas en el Proyecto Tener los recursos necesarios en el xito de proyecto moemento indicado

Interno / A favor

Interno / A favor

Alto poder de interes

Stakeholders
Entidades de regulacion (cumplimiento de normas, licencias, etc)

Necesidades
Cumplimiento del reglamento

Deseos
Solicitudes de los estudios y su aprobacion de acuerdo con los plazos establecidos

Expectativas
Cumplir los requisitos exigidos

Clasificacion
Externos/Neutro

Bajo poder-Alto interes

Stakeholders
Directores de las Director de

Necesidades

Deseos

Expectativas
Que se lleva a cabo y en su

Clasificacion

Buscar la manera de minimizar el Qua la nueva sede se a un hito de problema de las distancias que sufren los estudiantes de posgrados y Especializacion en la Arquitectura Educacion continuada La sede cumpla con los labueva sede este ubicada en la Desarrollo Y Autopista Norte calle 205 Que sea una uan remodelacion o requerimientos necesarios para el construccion que no genere Gerencai Integral de muchos costos pero que mantega Proyectos desarrollo de las actividades Localizacion estrategica con espacios adecuados para desarrollar las capacitaciones Esatr cerca del mercado para beneficio delos programas de la infraestructura de la Escuela Que la sede se localice ne la Autopista Norte con calle 205 Que sea una edificacion moderna que muestre al cliente el creciemiento que ha tenido la Escuela Que la sede se localice ne la Autpoista Norte con calle 205 Que la sede realte por su aprencia se destaque po ser moderna y contar con novedosos sistemas que

realizacion sea pronta Que supla las necesidades de posgrados y educacion Que se pueden llevar a cabo diferentes actividades en la sede como lo son reuniones de egresados Que el edifio cumpla con las especificaiones requeridas Las espeicficaiones de la nueva sede juegan un papel importante en el xito del Proyecto Incremento en la particpacion de las personas en los programas que esta ofrece Se muestre un fortalecimeinto dela Escuela en el sector emepresarial Responsabilidad en el Pago

Interno/ A favor

Especializaciones

Planta Fisica y mantenimiento

Internos / A favor

Docentes de los Programas de

Educacion continua Buscar una estrategia para que la

Escuela pueda atender la demanda de

Externos/A favor

Posgrados y Educacion continuada Entidades Finacieras Proveedores de equipos, software,dotacion , etc

Posgrado y Educaion Continuada Verificar la capcidad de pago dela Escuela y el cumplimiento de requisitos para el credito Definir los requerimientos, especificaiones tecnicas, legalizacion de contratos

llamen la atencion del cliente xito del Proyecto

Externo/A favor Pagos oportuno y satisfaccion del cliente Finaciero Cumplir le contrato y margen de utilidad, y generar nuevas contrataciones

Externos/A favor

Bajo poder-Bajo interes

Stakeholders
Departamento de compras y

Necesidades
Oportunidad a las personas de capacitarse Se mejorara la el desplazamientos de las personas Cumplimiento del alcance, tiempo y costos definidos para alcanzar la calidad esprada en el Proyecto Continuidad Laboral

Deseos
Que sea moderna xito del Proyecto

Expectativas
La contratacion sea manejada directamente con los proveedores Responsabilidad en el Pago Finaciero Apoyo por parte del Gerente del

Clasificacion
Internos/Neutros

suministros Equipo del Proyecto

Internos/A favor El trabajo no se les recargue Proyecto Buscar el ascenso en los cargos con la Externos/A favor

Empleados de la Escuela Clientes Potenciales

debido a la Ejecucion del Proyecto generacion de la nueva sede Facilidades en el pago de los progamas de Localizacion estrategica de lasede Programas de alta calidad, aumento de la oferta y aumentar los cupos Posgrados y Educacion Continuada con el fin de facilitar su acceso disponibles

Internos/A favor

Stakeholders

Necesidades
Cumplir con los entregables del

Deseos
Sustentacion del Trabajo de Grado de acuerdo a las

Expectativas
Que el Trabajo de Grado sea de calidad de acuerdo a los requerimientos de la Especializacion Cumplir los requisitos para optar el titulo de Especialista en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos Apoyo por parte del Gerente del Proyecto Que el Trabajo de Grado sea el mejor de la Promocion 2011 Que se cumpla con los entregables del Trabajo de Grado en las fechas establecidas Que se plasmen en el Trabajo de grado todos los conocimientos adquiridos

Clasificacion

Comit de la Especializacion

Trabajo de Grado en las fechas parametro establecidos por el estipuladas Compromiso de los integranes del Equipo de Proyectos en la ejucion del mismo Cumplir los requerimientos exigidos por la Especializacion Cumplir los requerimientos exigidos comit xito del Proyecto

Interno/A favor

Director del Trabajo de Grado

Interno/A favor

Aprobacion del Trabajo del Grado Aprobacion del Trabajo del Grado Aprobacion del Trabajo del

Alto poder- Alto interes

Segundo Calificar Trabajo de

Externo/A favor

Grado por la Especializacion Director en la Especializacion en Cumplir los requerimientos exigidos Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos por la Especializacion Compromiso por parte de cada uno delos mienbros del Equipo del Proyecto

Externo/A favor

Grado Aprobacion del Trabajo del

durante la especializacion Que el Trabajo de Grado sea el mejor de la Promocion 2011 Que se cuente con el apoyo del Directo de Trabajo de Grado Ques e cuente con el pago oportuno de Externo/A favor

Gerencia del Proyecto

Grado

Asesores

Defnicion del alcance de la asesoria

las asesorias Solicitud de asesoria a tiempo Que las asesorias contribuyan de forma efectiva al Trabajo de Grado Ques e cuente con el Apoyo del Gerente

Externo/Neutro

Bajo Poder-alto interes

Equipo del Proyecto Disponibilidad de los recursos requeridos para el cumplimiento de los trbajos requeridos Aprobacion del Trabajo del Grado Externo/Neutro del Proyecto y del Gerente de la Etapa

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES STAKEHOLDERS PRIORIZADOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES PARA EL PROYECTO Disponer de aulas de clase para atender la demanda Disponer de una bliblioteca para consultar bibliografia Establecer una localizacion estrategica para acceder al programa Disponer de salas de estudio Disponer de auditorios Disponer de baos y cafeteria Disponer de red inalambrica para Internet Contar con las instalaciones con certificacion LEED Tabla. Requerimientos funcionales de los Stakeholders del Poryecto

1 Concejo Directivo de la Escuela

2 Rector de la

Escuela

3
Director de

4
Vicerector

5
Vicerector

6
Especializacio

Directores de Decanos de

8 Educacion

la UGE

Academico

Administrativo nes

programas

Continuada

9 Docentes de los programas de posgrados

10 Area de

Mercadeo

11 Departament o de Compras y suministros

12 13 14 Planta fisica Gerente del Equipo del y Mantenimie Proyecto Proyecto nto

Proveedores de equipos, sofware, dotacion,

Contratista (Dise{o, montaje e interventoria

Entidades de Entidades

Empleados

Comunidad

Clientes

regulacion

Financieras

de la Escuela

Potenciales

STAKEHOLDERS
Rector de la Escuela Vicerrector Administrativo Direccion de Planta Fisica y Mantenimiento Servicios Internos Unidad de Gestin Externa Comit de la Especializacin Director del Trabajo de Grado Segundo Calificador Trabajo de Grado Director de la Especializacin Asesores Gerente del Trabajo de Grado. Equipo de trabajo

Toma de decisiones 60%

4 4 0 0 2 4 5 4 4 2 3 2

PODER Definicion de Requerimientos 40%

5 4 3 2 4 3 4 4 3 3 3 2
6

Y
4.4 4.0 1.2 0.8 2.8 3.6 4.6 4.0 3.6 2.4 3.0 2.0

INTERES Calidad y Academico Excelencia 50% 50%

4 4 1 1 4 4 5 5 4 4 5 5 5 4 3 3 5 4 5 5 5 4 5 5

X
4.5 4.0 2.0 2.0 4.5 4.0 5.0 5.0 4.5 4.0 5.0 5.0

Rector de la Escuela Vicerrector Administrativo Direccion de Planta Fisica y Mantenimiento Servicios Internos

4.4 4 1.2 0.8

5

4.5 4 2 2

Unidad de Gestin Externa Comit de la Especializacin Director del Trabajo de Grado Segundo Calificador Trabajo de Grado Director de la Especializacin Asesores Gerente del Trabajo de Grado. Equipo de trabajo

2.8 3.6 4.6 4 3.6 2.4 3 2

4.5 4 5 5 4.5 4 5 5

PODER

0 4.38 4.4 4.42 4.44 INTERES

Vicerrector Administrativo Direccion de Planta Fisica y Mantenimiento Servicios Internos Unidad de Gestin Externa Comit de la Especializacin Director del Trabajo de Grado Segundo Calificador Trabajo de Grado Director de la Especializacin
Asesores

Gerente del Trabajo de Grado. Equipo de trabajo

4.46 INTERES

4.48

4.5

4.52