EMPRESAS LIVERPOOL NORMATIVA TICA NDICE

1. CDIGO DE TICA

Propsito Alcance Normas de Actuacin Vnculos Otros Principios

2. POLTICA DE RELACIONES CONSANGUNEAS Y SENTIMENTALES

Objetivo Relaciones Consanguneas o en Grado Indirecto Sanciones Aplicacin

3. POLTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

Descripcin Declaracin de Conflicto de Intereses

EMPRESAS LIVERPOOL CDIGO DE TICA

Propsito: Dar a conocer a los consejeros, funcionarios y empleados de las Empresas Liverpool (Liverpool), sus obligaciones de carcter tico hacia la empresa, sus accionistas, clientes, proveedores, acreedores, competidores y hacia las comunidades en donde estamos presentes. Alcance: 1. Este Cdigo aplica para su observancia a los miembros del Consejo de Administracin, Consejo Patrimonial, Comit de Operaciones y a todos los funcionarios y empleados de Liverpool. 2. El presente Cdigo parte de la premisa de que en la mayora de las situaciones la conducta correcta es clara, independientemente de que est o no incorporada a un cdigo, razn por la que el presente no pretende ser exhaustivo, e incluir todas las situaciones donde pudiera presentarse un conflicto de naturaleza tica. 3. En vista de lo anterior, este Cdigo se avoca fundamentalmente a delinear ciertos principios ticos a los que los consejeros, funcionarios y dems empleados de Liverpool estn sujetos y la filosofa que la empresa mantiene en su relacin con sus accionistas, clientes, proveedores, acreedores, competidores y frente a las comunidades donde operamos. La empresa sin embargo, podr establecer polticas especficas y cdigos de conducta que regulen y verifiquen el cumplimiento de los principios generales establecidos en el presente Cdigo. Normas de Actuacin - Valores Fundamentales. Son valores fundamentales de nuestra organizacin, la honestidad, la integridad, el respeto, el servicio, la calidad, la equidad, la lealtad, la productividad, la creatividad y el trabajo en equipo. Representacin. Para los clientes, proveedores, acreedores, competidores y autoridades, la conducta de cada uno de los Consejeros, funcionarios y empleados de Liverpool, representa en muchas ocasiones los valores y la manera de actuar de toda la empresa, por lo que cada uno de los consejeros, funcionarios y empleados deber conducirse en su actividad personal, laboral y profesional de forma leal, respetuosa, diligente y honesta y con base en los valores y principios ticos descritos en este Cdigo. Cumplimiento de leyes. Los consejeros, funcionarios y empleados, estn obligados a cumplir con todas las leyes que rigen o limitan su rea de responsabilidad. No discriminacin. Nadie ser discriminado por razones de gnero, preferencia sexual, estado civil, edad, religin, raza, capacidad fsica, preferencia poltica o clase social. Acoso. Queda particularmente prohibido y condenado el acoso sexual, por el dao moral que causa a quienes lo experimentan.

Vnculos - Nuestros Clientes. Son nuestra razn de existir. Debemos ofrecerles un servicio de excelencia con un trato amable y mercancas con la mejor relacin precio-calidad, en un ambiente agradable. Nuestros Empleados. Estamos comprometidos a ofrecer a nuestros empleados un trato justo, respetando sus derechos laborales, en condiciones de trabajo seguras y sanas y

en un ambiente de entendimiento recproco y apertura al dilogo. Asimismo se deber respetar la dignidad y vida privada de cada uno de los empleados. acreedores son Nuestros Proveedores y Acreedores. Nuestros proveedores y considerados nuestros socios comerciales. En todas y cada una de nuestras relaciones comerciales debern prevalecer los valores de honestidad, equidad y beneficio mutuo. Nuestros Accionistas. Existe el firme propsito de generar rendimientos en beneficio de todos nuestros accionistas, protegiendo e incrementando el valor de su inversin, mediante el uso adecuado de los recursos de la empresa. Nuestros Competidores. Fomentamos la competencia leal, vigorosa y equitativa, siempre con base en los mritos de nuestros productos y servicios. Nuestra Comunidad. Respetamos el entorno ambiental, las costumbres y la sociedad de las comunidades donde estamos presentes. En nuestra operacin observamos las leyes y reglamentos y procuramos el uso de materiales y sustancias no txicas y/o biodegradables que contribuyan al bienestar de nuestra comunidad.

OTROS PRINCIPIOS - Igualdad de Oportunidades. Se deber ofrecer igualdad de oportunidades de empleo y de crecimiento en el empleo a las personas igualmente calificadas, sin distinguir en razn de gnero, preferencia sexual, raza, religin, edad o cualquier otro factor distinto a las calificaciones comerciales, tcnicas o profesionales. Uso Indebido del Nombre Liverpool. Ningn consejero, funcionario o empleado de Liverpool, puede utilizar el nombre de Liverpool o de sus empresas, as como el resto de sus recursos en actividades para su beneficio personal. Informacin Confidencial. Los consejeros, funcionarios y dems empleados de Liverpool debern abstenerse de divulgar informacin confidencial relativa a procesos, mtodos, estrategias, planes, proyectos, datos tcnicos, de mercado o de cualquier tipo, salvo en los casos que dicha divulgacin resulte necesaria o conveniente en los mejores intereses de Liverpool y se informe oportunamente de dicha divulgacin al superior jerrquico y en caso de no haberlo, a la Direccin General. Personas Deshonestas. Se evitar todo contacto o relacin con personas deshonestas que pretendan o puedan perjudicar a Liverpool, su imagen, as como a los Accionistas, personal, clientes, proveedores y en general personas relacionadas directa o indirectamente con la Organizacin. Actividades Personales. Los funcionarios y dems empleados debern evitar desarrollar una actividad externa a la empresa que demande una cantidad de tiempo y esfuerzo que pueda afectar su capacidad y disponibilidad con las obligaciones que tienen con Liverpool. Actividades Polticas. Los consejeros, funcionarios y empleados que participen en actividades polticas de cualquier fuero, debern tener especial cuidado en no involucrar a Liverpool, estableciendo claramente que se acta a ttulo personal, y no en representacin de la empresa, ya que sta no influye, apoya o interviene en cualquier forma en dichas actividades.

EMPRESAS LIVERPOOL POLTICA DE RELACIONES CONSANGUNEAS Y SENTIMENTALES

Objetivo: Regular las relaciones sentimentales y consanguneas, ya sean entre colaboradores o parientes directos o indirectos, con la finalidad de evitar conflictos de inters personal que afecten el medio ambiente de trabajo u ocasionen favoritismos, acoso sexual o conductas que daan la calidad moral de las personas directamente relacionadas o a terceros. Relaciones Consanguneas o en Grado Indirecto: Las relaciones consanguneas o indirectas (parientes polticos etc.) se pueden llevar a cabo en la empresa, siempre y cuando stas respeten los siguientes lineamientos: a) Aquellos que sean parientes directos o polticos, tendrn que colaborar en direcciones o ubicacin diferentes (tienda, bodega u oficina) sin que exista dependencia jerrquica directa, previa autorizacin del Director Corporativo correspondiente. b) Los que decidan formalizar una relacin sentimental, debern hacerlo del conocimiento del superior inmediato y ste al Director correspondiente hasta llegar al Director Corporativo del rea, con la finalidad de tomar decisiones que no afecten el ambiente de trabajo, si los involucrados se encuentran en la misma rea, departamento o son jefe colaborador. c) Si la relacin culmina en matrimonio o unin libre, los involucrados acudirn con su jefe inmediato para que lo notifique al Director del rea y se tome la decisin de reubicar en otro sitio a uno de ellos, si esto es posible, o que la pareja decida quin de los dos se queda en la empresa. La persona que decida retirarse recibir una ayuda por parte de la empresa para su salida. Sanciones: a) Todos aquellos que no se apeguen a la presente poltica, se harn acreedores a sanciones, que van desde una llamada de atencin por escrito hasta la terminacin de las relaciones laborales. b) Si la relacin es extramarital, la separacin ser para los dos involucrados en forma inmediata no importando el nivel jerrquico que tengan. c) Es facultad de la Direccin General el aplicar la sancin de acuerdo a la gravedad de los hechos o circunstancias. Aplicacin: La presente poltica entra en vigor a partir de la fecha de su comunicacin, y no tiene retroactividad en su aplicacin.

EMPRESAS LIVERPOOL POLTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

Por medio de la presente se les informa que con el nimo de procurar el cabal apego a los principios generales de conducta establecidos en el Cdigo de tica de la empresa, el Consejo de Administracin ha aprobado la poltica que a continuacin se describe en materia de Conflicto de Intereses (la Poltica), en los trminos de la cual se procura evitar y en su defecto, conocer y controlar las relaciones, compromisos y actividades de los consejeros, funcionarios y empleados, que puedan afectar o limitar su independencia y el adecuado ejercicio de sus cargos. En ese sentido, sus actividades personales no debern estar en conflicto con la conducta que deben observar como consejeros, funcionarios o empleados de la empresa, por lo que no debern tener intereses personales que afecten la toma de decisiones en el desempeo de sus funciones. Todas las operaciones que conduzcan los consejeros, funcionarios o empleados, con personas ajenas a la empresa, deben llevarse a cabo sin beneficio personal alguno, ya sean directo o indirecto, y sin beneficio de cualquier otro consejero, funcionario o empleado. En el ejercicio de sus funciones, todos los funcionarios y empleados de la empresa debern tratar con los proveedores, clientes, distribuidores y cualesquiera otros que tengan negocios compatibles con los intereses de la empresa, debern hacerlo sin concederles preferencias de ningn tipo. El rea de principal conflicto que cubre la Poltica, se refiere al inters financiero o de inversin en empresas proveedoras o en otras que hagan negocios o compitan con las Empresas Liverpool (Liverpool), en el entendido de que no habr conflicto en el caso de que un consejero, funcionario o empleado de la empresa sea propietario de acciones de un proveedor, siempre y cuando ste permanezca apartado de los procesos que dicho proveedor lleva con Liverpool, y no est en posicin de influenciar la concesin de negocios o mejores trminos a dicho proveedor. No obstante lo anterior, los consejeros, funcionarios y empleados debern informar anualmente a la Direccin de Auditora Interna de la empresa, en el mes de enero de cada ao y de conformidad con la Declaracin de Conflicto de Intereses adjunta a la presente, si existe cualquiera de las siguientes situaciones: a) Si usted, su cnyuge o cualquiera de sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta en el tercer grado (incluye, hijos, nietos, hermanos, sobrinos y tos, tanto de usted como de su cnyuge) mantiene alguna inversin de cualquier tipo o trabaja en o para alguna empresa proveedora, distribuidora o competidora de Liverpool. b) Si dentro de sus funciones en Liverpool usted est en posicin de recomendar, preseleccionar o suavizar normas de aceptacin o bien influenciar en las condiciones para el arrendamiento de inmuebles, adquisicin o venta de artculos, servicios o propiedades de o para cualquier compaa en la que usted su cnyuge o cualquiera de sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta en el tercer grado (incluye, hijos, nietos, hermanos, sobrinos y tos, tanto de usted como de su cnyuge) tenga algn inters financiero o trabaje en o para la misma. c) Si dentro de sus funciones en Liverpool es usted responsable o supervisa a personas responsables de la adquisicin o venta de artculos, servicios o propiedades de o para cualquier compaa en la que usted su cnyuge o cualquiera de sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta en el tercer grado (incluye, hijos, nietos, hermanos, sobrinos y tos, tanto de usted como de su cnyuge) tenga algn inters financiero o trabaje en o para ella.

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DECLARACIN DE CONFLICTO DE INTERESES
La Declaracin de Conflicto de Intereses debe llenarse cada ao en el mes de enero, sin embargo, es obligacin permanente informar y llenar una nueva Declaracin de Conflicto de Intereses al adquirir cualquier tipo de inters o iniciar actividades que deben ser reportadas, de conformidad con lo expuesto anteriormente. De igual manera, los consejeros debern preparar un reporte en el cual (i) manifiesten que comprenden el contenido y alcance de la Poltica, e (ii) informen de cualquier asunto que, potencialmente, pudiera desviarse de la Poltica. Bajo esta poltica general, se desprende que los miembros del consejo de administracin, los miembros del consejo patrimonial, los funcionarios y los empleados de las Empresas Liverpool (Liverpool), que tengan directa o indirectamente, intereses en empresas con las que Liverpool tenga relacin de negocios o sean sus competidores, debern comunicarlo a la Direccin de Auditora Interna. Los consejeros, funcionarios y empleados de Liverpool, no debern contraer intereses personales u obligaciones que puedan inducirles a usar su puesto e influencia para beneficio propio o beneficio directo de otros consejeros, funcionarios y empleados de Liverpool. Los funcionarios y empleados no debern contratarse o prestar sus servicios en otras compaas u organizaciones como empleado o consultor, excepto con la aprobacin del jefe inmediato, quien previamente lo consultar con la Direccin General correspondiente.