INSTITUCION EDUCATIVA LOS VOLCANES

MANUAL DE FUNCIONES

LEMA: AMOR, INTEGRACION, TRABAJO Y ESTUDIO

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Manual de Funciones

ANEXO No 10

MANUAL DE FUNCIONES
Para efectos de una mejor ejecucin del Proyecto Educativo Institucional, las distintas instancias de la institucin, poseern independientemente sus propias funciones.

1. FUNCIONES DEL RECTOR.

Le corresponde al Rector de la Institucin Educativa Los Volcanes: 1. Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la comunidad educativa. 2. Presidir el Consejo directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar. 3. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. 4. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad y dirigir su ejecucin. 5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. 6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaria de educacin distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces. 7. Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las novedades y los permisos. 8. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente, y en su seleccin definitiva. Manual de funciones 2

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9. Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. 10. Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo. 11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. 12. Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin. 13. Suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o municipio de acuerdo con sus requerimientos. 14. Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su institucin. 15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la institucin Educativa al menos cada seis meses. 16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los trminos de la presente ley. 17. Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.

2. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL.

El coordinador general cumplir funciones de coordinacin acadmica y disciplinaria. Le corresponde al coordinador general: Participar en el Consejo Acadmico como miembro permanente y en el Consejo Directivo, cuando sea necesario. 1. Participar con el consejo Directivo, en la planeacin y evaluacin institucional. 2. Dirigir la planeacin y programacin acadmica de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares. 3. Organizar a los docentes a su cargo, por rea y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos propuestos. 4. Coordinar la accin acadmica con la administracin de alumnos y docentes. Manual de funciones 3

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5. Establecer canales y mecanismos de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. 6. Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas. 7. Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para mejorar la retencin escolar. 8. Programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plantel, con la colaboracin de los coordinadores o jefes de reas. Presentarlo al Consejo Directivo para su aprobacin. 9. Fomentar la investigacin cientfica para el logro de los propsitos educativos. 10. Administrar el personal a su cargo. 11. Rendir peridicamente al Consejo Directivo, Consejo Acadmico y el Rector, sobre los resultados de las actividades acadmicas realizadas. 12. Presentar al Consejo Directivo las principales necesidades en materia didctica de las reas. 13. Responder por el adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 14. Remplazar al Rector, en los casos de ausencia. 15. Participar en la elaboracin del manual de convivencia. 16. Vigilar y controlar el cumplimiento de los establecimientos en el manual de convivencia. 17. Organizar y establecer las direcciones de grupo. Para que sean las ejecutoras inmediatas de la administracin de los alumnos. 18. Coordinar las diferentes actividades planeadas, con la conserjera estudiantil, padres de familia y dems estamentos de la comunidad educativa. 19. Llevar los registros y controles necesarios para la administracin de docentes y alumnos. 20. Promover y controlar la presentacin personal de los alumnos, a travs de campaas de aseo, dilogos, charlas etc. estamentos de la comunidad. En coordinacin con los dems

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21. Llevar en forma escrita el seguimiento disciplinario de alumnos, en coordinacin con los docentes y directores de grupo, con el objeto de fortalecer los valores de respeto, cumplimiento, honestidad, lealtad, colaboracin, solidaridad y amor. 22. Cumplir las dems funciones que se le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza.

3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRUPO:

El profesor encargado de la direccin de grupo tendr adems, las siguientes funciones: 1. Participar en el planteamiento y programacin de la administracin de los alumnos, teniendo en cuenta sus condiciones socioeconmicas y caractersticas personales. 2. Ejecutar el programa de induccin de los alumnos del grupo confiado a su direccin. 3. Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes. 4. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico. 5. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr, en coordinacin con otros estamentos, las soluciones ms adecuadas. 6. Establecer comunicacin permanente con los profesores y padres de familia o acudientes para coordinar la accin educativa. 7. Diligenciar las fichas de registro de control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo, en coordinacin con los servicios de bienestar. 8. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. 9. Rendir peridicamente informes de las actividades y programas realizados, al coordinador de la institucin.

4. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DE REA:

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1. Dirigir y organizar las actividades del rea, conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de coordinacin acadmica. 2. Establecer canales y mecanismos de comunicacin. 3. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de las actividades curriculares del rea. 4. Ejecutar las acciones de coordinacin con los dems coordinadores de rea. 5. Colaborar con el coordinador general en la distribucin de las asignaturas y en la elaboracin del horario general de clases. 6. Desarrollar programas de investigacin cientfica. 7. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea y el rendimiento de los estudiantes. 8. Rendir informes peridicamente al coordinador sobre el desarrollo de los programas del rea. 9. Colaborar con el coordinador en la administracin del personal del rea. 10. Cumplir con la asignacin acadmica de conformidad con las normas vigentes. 11. Participar en los comits en que sea requerido. 12. Cumplir las diversas funciones que le sean asignadas.

5. FUNCIONES DE LOS DOCENTES.

Son funciones de los profesores:

1. Participar en la elaboracin del planteamiento y programacin de actividades del rea respectiva. 2. Programar y organizar las actividades de enseanza- aprendizaje de las asignaturas a su cargo. De acuerdo con los criterios establecidos en la programacin a nivel de rea. 3. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. 4. Participar en la realizacin de las actividades complementarias. Manual de funciones 6

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5. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso de enseanza aprendizaje. 6. Aplicar oportunamente en coordinacin con el coordinador, las estrategias metodolgicas a que de lugar el anlisis de resultados de la evaluacin. 7. Presentar al coordinador acadmico informes del rendimiento de los alumnos a su cargo. Al termino de cada uno de los periodos de evaluacin. Certificando las calificaciones con su firma. 8. Participar en la administracin de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la institucin y presentar los casos especiales al coordinador, y el director de grupo para su tratamiento. 9. Presentar peridicamente informe al coordinador acadmico. Sobre el desarrollo de las actividades propias a su cargo. 10. Ejecutar la direccin de grupo y los turnos de disciplina cuando le sean asignados. 11. Participar en el comit en que sea requerido. 12. Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica de acuerdo con las normas vigentes (entrada y salida). 13. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas de la institucin. 14. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido por la institucin. 15. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de acuerdo con la naturaleza del cargo. 16. Solicitar los permisos con anticipacin. 6. FUNCIONES DE LA SECRETARIA. 1. 2. 3. Planear, programar y organizar las actividades propias de su cargo. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros, actas, informes, registros. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y dems documentos que le sean confiados. Manual de funciones 7 carpetas,

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4. 5. 6. 7. 8. 9.

Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matrcula Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los alumnos, personal docente y administrativo. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institucin. Colaborar con el Rector en la elaboracin de los informes estadsticos. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas.

10. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector. 11. Cumplir la jornada legalmente establecida. 12. Atender al pblico que le solicite informacin del plantel 13. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo. 14. Participar en los comits en que sea requerido(a). 15. Manejar y controlar los recursos financieros de la institucin 16. Tramitar oportunamente ante las autoridades la transferencia de los giros hechos al plantel, para cancelar oportunamente las obligaciones contradas. 17. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes. 18. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos 19. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual 20. Enviar trimestralmente la rendicin de cuentas y estado de ejecucin presupuestal a la Contralora y a la unidad administrativa de la cual depende el plantel. 21. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contradas con el plantel y las nminas del personal y girar los cheques respectivos 22. Hacer los descuentos de ley y los dems que sean solicitados por autoridad competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes 23. Registrar y tener en cuenta las novedades de personal Manual de funciones 8

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24.

Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente informe al Rector.

7. FUNCIONES DEL BIBLIOTECARIO.

1. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobacin 2. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobacin 3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilizacin de la biblioteca 4. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico 5. Establecer y mantener intercambio bibliogrfico con entidades nacionales y extranjeras. 6. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin 7. Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de los prstamos realizados 8. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuno al Rector 9. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida 10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo

8. FUNCIONES DE LOS MONITORES.

1. Asesorar grupos de trabajos en el aula o fuera de ella en presencia o ausencia del profesor con debida orientacin de este. Manual de funciones 9

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Asiste a las reuniones programadas en el rea cuando sea citado. Colabora con la presencia y consecucin previa del material necesario para las clases. Explica a sus compaeros las tcnicas de trabajo a seguir para el logro de los objetivos propuestos. Fomentar la conformacin de grupos de actividades extra curriculares de estudio. Se encarga de la clase en aquellos momentos que falte el profesor, para que esta se desarrolle normalmente. Reproducir y entregar los documentos. Velar por el cumplimiento de la disciplina y buena marcha del grupo en lo que respecta a la materia. Apoyar y fomentar las actividades programadas por el rea. Ser colaborador directo del profesor. Ayudar a solucionar las dificultades acadmicas que se den en el grupo. Evaluar el proceso de los grupos: Trabajos, tareas, previas e investigaciones. Motivar a los compaeros para que sean ellos los autores de su propio aprendizaje hacindolos ver que el profesor es un orientador. Ayudar en las dificultades acadmicas que se presenten en su grupo y planear soluciones a las mismas en asocio con sus compaeros y profesores. Buscar y dar a conocer informacin que complemente el trabajo de la materia asesorado por el profesor. Asistir a las reuniones peridicas de informacin o para evaluar su proceso, compartir ideas e inquietudes. Revisar trabajos de sus compaeros cuando el profesor lo considere necesario.

9. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.

Las funciones del Consejo Directivo de la Institucin Educativa los Volcanes sern las siguientes:

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1. Tomar las decisiones que afecten al funcionamiento de la institucin, salvo las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la direccin administrativa. 2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y despus de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia. 3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institucin. 4. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la administracin de nuevos alumnos. 5. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando algunos de sus miembros se sientan lesionados. 6. Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo institucional, del currculo y del plan de estudio y someterlos a la consideracin de la Secretara de Educacin respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos. 7. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa. 8. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del alumno, los cuales debern incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningn caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante. 9. Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institucin. 10. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. 11. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones educativas. 12. Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y estudiantes. 13. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto. 14. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos familia y responsables de los recursos propios y los por los padres de provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados acadmicos, uso de libros de texto y similares. Manual de funciones 11

de la educacin de los alumnos, tales como derechos

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15. Darse su propio reglamento. 10. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADMICO. 1. Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta

del proyecto educativo institucional. 2. Estudiar los currculos y propiciar su contino mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto. 3. Organizar el plan de estudio y organizar su eleccin. 4. Participar en la evaluacin institucional anual. 5. Integrar los consejos de docentes para las evaluaciones peridicas del rendimiento de los educandos y para la promocin, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluacin. 6. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluacin educativa. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuye el proyecto educativo institucional. 11. FUNCIONES DEL COMIT DE EVALUACIN Y PROMOCIN. Son funciones del comit de evaluacin y promocin. 1. Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten dificultades. 2. Analizar los casos de educandos con evaluaciones insuficientes o deficientes en cualquiera de las reas, y se harn recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras instancias de la institucin en trmino de actividades de refuerzo y superacin. 3. Analizada las condiciones de los educandos, se convocar a los padres de familia o acudiente, al educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe y el plan de refuerzo recomendado por el educador del rea pertinente y acorde a los compromisos por parte de los involucrados. Manual de funciones 12

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4. Definir la promocin de los educandos del grado respectivo. 5. Analizar los casos de los educandos con desempeos excepcionalmente altos para definir su promocin. 6. Definir la promocin anticipada de educandos del grado respectivo. 7. Establecer si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del periodo anterior. 8. Diligenciar los actos de las decisiones, observaciones y recomendaciones de su comisin. 9. Determinar cuales educandos debern repetir un grado, 10. Darse su propio reglamento.

12. FUNCIONES DEL PERSONERO

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, pedir

la colaboracin del Consejo de Estudiantes organizar foros u otra forma de deliberacin. 2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan los estudiantes sobre las

lesiones a sus derechos y los que formula cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las obligaciones de los alumnos. 3. Presentar ante el Rector o Director Administrativo las solicitudes de oficio para

proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. 4. Apelar cuando lo considere necesario ante el Consejo Directivo las decisiones del

Rector, respecto de las peticiones ordenadas por su intermedio.

13. FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES

Presentar iniciativas para el beneficio de los compaeros y el centro educativo en los aspectos relacionados con: 1. Adaptacin, modificacin o verificacin del Manual de Convivencia o reglamento escolar sobre la metodologa o el desarrollo de si mismo. Manual de funciones 13

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2.

Organizar eventos sociales, deportivos, culturales, artsticos, comunitarios y otros que vayan con las buenas costumbres de la institucin. La divulgacin de sus funciones para cumplir con el papel de orientador y vocero de sus compaeros.

3.

14. FUNCIONES DE LA ASOCIACIN DE LOS PADRES. DE FAMILIA

1. 2. 3. Velar por el cumplimiento del proyecto PEI Promover el programa de formacin de los padres para cumplir adecuadamente la Promover el proceso del Consejo de Padres de Familia como apoyo a la funcin

tarea educativa que le corresponde. pedaggica que le compete.

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