DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO MINERAL COMISSO PERMANENTE DE GESTO DAS BIBLIOTECAS DO DNPM

MANUAL PARA ATRIBUIO DE DADOS DE LOCALIZAO DOS DOCUMENTOS DAS BIBLIOTECAS DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUO MINERAL

Colegas, eu mudei o ttulo para contemplar tambm a notao de autor (Cutter) e outras definies que so relacionadas ao endereo dos diversos materiais que compem nossos acervos. Minha proposta fazer um manual mais sucinto, objetivo, tratando apenas dos casos relacionados aos nossos assuntos. Coloquei como observao que casos mais especficos devem ser estudados em outras fontes de referncia indicadas. Alm disso, considero que as nossas bibliotecas so especializadas, mas no precisamos detalhar muito a classificao. Creio que seja importante separar os materiais de geologia, eng. de minas, legislao mineral e demais, mas que em cada uma dessas reas no precisamos especificar tanto assim. Acredito que seja importante separarmos os materiais por regio (ex. todos os livros sobre Geologia da Amaznia devem ficar juntos) e por idioma. Constru este manual com base nessas ideias. bem possvel que elas estejam em discordncia com o que vocs percebem na prtica, ento deixo claro que preciso muito da ajuda de quem j tem o acervo classificado e j atende usurios, ou est com a biblioteca mais organizada. 2012

SUMRIO

1 2 2.1 2.2

INTRODUO Livros Colees Notao de assunto: classificao

3 6 6 6 8 9 11 18 18 19 20 21 22 23

2.2.1 Classes principais 2.2.2 Tabelas auxiliares 2.2.3 Por onde comear? 2.2.4 Principais classificaes 2.3 2.4 3 4 5 Notao de autor Outras informaes Peridicos Mapas e fotos areas Multimeios (?)

FONTES CONSULTADAS

INTRODUO

(Coloquei

mesma

introduo

da

PI,

adaptada.

Favorece

padronizao dos manuais e polticas).

As Bibliotecas do DNPM tm por misso fomentar a pesquisa e a produo de conhecimento principalmente nas reas de Minerao, Tecnologia Mineral, Extensionismo e Economia Mineral. Subsidiam as demandas dos tcnicos da Autarquia e demais usurios, garantindo acesso aos recursos informacionais impressos e eletrnicos disponveis no acervo ou por meio de convnios com Servios de informao/documentao de instituies afins. Para cumprir sua misso as bibliotecas realizam muitas atividades como organizar, alimentar e disponibilizar base de dados do acervo. A base de dados remete para os materiais contidos nas bibliotecas, em meios fsicos ou virtuais. Para que as obras e demais itens sejam encontrados no acervo preciso padronizar os dados de localizao desses itens, objetivo deste manual. No incio de 2012, foi criada a Comisso Permanente de Gesto de Bibliotecas do DNPM, conforme Portaria n. 19, de 17 de janeiro de 2012, que dispe sobre a Poltica de Gesto das Bibliotecas do DNPM Regimento. Entre as vrias atribuies da Comisso esto algumas especficas para as bibliotecas: I Executar o recebimento, conferncia, registro, catalogao, classificao e acondicionamento adequado dos documentos que compem o acervo; II Alimentar e manter atualizada a base de dados da Autarquia; III Adquirir, controlar e manter os materiais bibliogrficos e multimeios, tornando-os disponveis para consulta; IV Organizar e manter atualizadas e disponveis as publicaes (nacionais e internacionais) relativas s reas de atuao da Autarquia; V Responsabilizar-se pela aquisio, organizao, disponibilizao e preservao da produo intelectual do corpo tcnico da Autarquia; VI Controlar os emprstimos domiciliares e entre bibliotecas de quaisquer documentos do acervo; VII Promover a comutao bibliogrfica com instituies nacionais e internacionais;

VIII Zelar pelos acervos; IX Responsabilizar-se pela distribuio (doao ou permuta) das publicaes editadas pela Autarquia ou em parceria com outras instituies; X Providenciar, orientar e supervisionar os trabalhos e atividades de seleo de documentos que devero passar pelo processo de restaurao; XI Solicitar, orientar e fiscalizar os servios de microfilmagem e/ou digitalizao dos documentos bibliogrficos que necessitem de cuidados especiais ou que sejam constantemente consultados; XII Realizar anualmente o inventrio da Biblioteca; XIII Anotar e disponibilizar dados estatsticos que posteriormente sero includos no relatrio anual da Comisso; XIV Responsabilizar-se pela Disseminao Seletiva da Informao (DSI); XV Produzir Boletim Informativo; XVI Realizar ou auxiliar em pesquisas temticas dos usurios; XVIII Aplicar e avaliar os procedimentos estabelecidos nos Manuais de Servio e sempre que necessrio sugerir alteraes, promovendo melhorias dos servios; XIX Apresentar relatrio anual para a Comisso Permanente de Gesto de Bibliotecas. Atualmente, o DNPM conta com 14 bibliotecrios e 12 bibliotecas: Sede (Silvia Alves da Silva) Bahia (Jesuita Ferreira Souza) Cear (Lucia Regina Bezerra de Souza) Esprito Santo (Luciane Scoto da Silva) Gois (Demian Alves Pereira) Minas Gerais (Mariana de Faria e Joelma Gualberto de Oliveira) Par (Maria Socorro Feitosa Souza) Pernambuco (Edmar Nascimento de Oliveira Junior e Joana Lcia Ezaquiel Nascimento) Rio de Janeiro Museu (Rafael Ribeiro Rocha) Rio Grande do Sul (Carla Viganigo Rangel de Castilhos) Santa Catarina (Fernanda Martins Dvila) So Paulo (Silvana Aparecida Fontanelli) Em 2009, antes mesmo da criao do Servio, foi criado Grupo de Trabalho que elaborou termo de referncia para aquisio de software para

automao dos acervos de todas as bibliotecas do DNPM. A aquisio foi realizada no fim de 2010 e os bibliotecrios se organizaram para estabelecer procedimentos para a alimentao dessa base de dados no incio de 2011. Este manual est organizado por tipo de material (livros, peridicos, mapas e fotos areas, multimeios), e dentro de cada tipo, pelas informaes necessrias para atribuio dos dados de localizao.

LIVROS

Os dados para localizao de livros so os mais complexos: necessitam de informaes sobre as colees, notao de assunto (classificao), notao de autor e informaes complementares (edio, volume, exemplar).

2.1

Colees

As bibliotecas do DNPM so divididas em colees, a saber: Memria Tcnica, ...(aguardando material da Jesu)

2.2

Notao de assunto: classificao

O sistema de classificao utilizado pelas bibliotecas do DNPM a Classificao Decimal de Dewey, escolhida pelos bibliotecrios por sua disponibilidade na internet mediante assinatura. Apesar de as bibliotecas do DNPM serem especializadas, sugere-se, com base nas consideraes de Mey e Silveira (2009), que em virtude do tamanho do acervo a classificao seja mais genrica (observando que a classificao trata-se apenas de um cdigo para organizao das estantes, no para recuperao da informao). As classes bsicas so organizadas por disciplinas ou campos de estudo. No nvel mais alto, a CDD dividida em 10 classes principais. Cada uma delas dividida em 10 divises, e cada diviso em 10 sees (nem todos os nmeros para as divises e sees esto sendo usados). Uma vez que as partes da CDD so organizadas por disciplinas e no por assuntos, um assunto pode aparecer em mais do que uma classe.

O primeiro dgito [em cada nmero de trs dgitos] representa a Classe Principal. Por exemplo, a notao 500 representa Cincia. O segundo dgito indica a Diviso. O terceiro dgito indica a Seo. Assim, 550 a notao utilizada para obras gerais sobre Geologia, e 553 indica Geologia Econmica. Documentos que tratam de gemas em geral, por exemplo, so classificados em 553.8, conforme instrues da WebDewey: O acesso dos bibliotecrios do DNPM CDD d-se atravs do endereo http://connexion.oclc.org/, utilizando no campo authorization a informao 100391542 e em password LIBRARY77. Aps, clicar na aba Dewey Services:

Figura: Dewey Services

Que abrir, em nova janela, o WebDewey:

Figura : WebDewey

2.2.1 Classes principais

As classes principais da CDD so apresentadas no menu Main Classes:

000 Computer science, information & general works 100 Philosophy & psychology 200 Religion 300 Social sciences 400 Language 500 Science 600 Technology 700 Arts & recreation 800 Literature 900 History & geography

Em portugus, seriam:
000 Cincia da Computao, Informao e Obras Gerais 100 Filosofia e Psicologia 200 Religio 300 Cincias Sociais 400 Lngua 500 Cincia 600 Tecnologia 700 Artes e Recreao 800 Literatura 900 Histria e Geografia

As classes mais utilizadas pelas bibliotecas do DNPM sero 300 (em virtude da legislao)*, 500 (geocincias) e 600 (engenharias).

Exemplos:

Contribuies Geologia da Amaznia 558.11

Formado conforme as instrues em 554-559: Adicione ao nmero base 55 a numerao da Tabela 2, de T2-4 a T2--9. 811 Norte do Brasil (classifique aqui Rio Amazonas)

Agrominerais para o Brasil

*Pessoal, pra legislao temos um problema: direito minerrio considerado em outros pases como Direito Privado, o que no Brasil no ocorre (de acordo com a CDDir ficaria em Administrativo). Se usarmos a CDD, a legislao vai ficar numa estrutura que no faz sentido pra ns! Eu sugeriria que usssemos a CDDir pra legislao. Link:

http://legislacao.planalto.gov.br/cddir/cddir.nsf

2.2.2 Tabelas auxiliares

As tabelas auxiliares da CDD so as seguintes:

T1 Table 1. Standard Subdivisions T2 Table 2. Geographic Areas, Historical Periods, Biography T3 Table 3. Subdivisions for the Arts, for Individual Literatures, for Specific Literary Forms T4 Table 4. Subdivisions of Individual Languages and Language Families T5 Table 5. Ethnic and National Groups T6 Table 6. Languages

Traduzidas para o portugus seriam:

T1 Subdivises padro T2 reas geogrficas, perodos histricos, biografia

T3 Subdivises para Artes, literaturas individuais e formas literrias especficas; T4 Subdivises de lnguas individuais e famlias lingsticas; T5 Grupos tnicos e nacionais; T6 Lnguas

As tabelas auxiliares utilizadas pelas bibliotecas do DNPM sero a T1, T2 e a T6. A tabela 1...

(Vamos separar as obras de referncia das demais? Se sim, vamos puxar a T1 ou usar cdigo e no usar a T1?)

No deve ser usada para peridicos, pois a organizao peridica dos materiais do DNPM ser [seqencial ou de A/Z].

A tabela 2...

T281 Brazil T2--811 Northern region of Brazil T2--812 Maranho state and Piau state T2--813 Northeastern region of Brazil T2--814 Sergipe state and Bahia state T2--815 Southeastern region of Brazil T2--816 So Paulo state and southern region of Brazil T2--817 West central region of Brazil

A tabela 6 ser utilizada de forma adaptada para separar obras de um mesmo assunto em idiomas diferentes, conforme sugesto de variao nooficial de Silva (????),
As bibliotecas que desejarem criar colees parte de obras em diferentes idiomas,[sic] podem faz-lo, introduzindo [. . .] os nmeros representativos dos idiomas, tomados da Tabela 6. [. . .] para o caso de bibliotecas que prefiram classificar pelo assunto principal, e, entretanto, queiram indicar tambm o idioma em que esto escritas. Os parnteses utilizados aqui tm finalidade apenas ilustrativa, podendo-se empregar qualquer outro recurso, contanto que haja clareza nos conceitos.

Ou seja, aps definir normalmente o assunto, caso a obra esteja em outro idioma que no o portugus, deve-se acrescentar entre parnteses o cdigo para o idioma.

Exemplo: BATEMAN, Alan M. Economic Mineral Deposits. 2nd ed. New York: John Wiley and Sons, c1942. 553 (economic geology) + (21) para ingls 553(21)

Idiomas mais freqentes:

Alemo (31) Chins (951) Espanhol (61) Francs (41) Ingls (21) Italiano (51)

Caso o bibliotecrio considere necessrio utilizar alguma das outras tabelas, deve consultar os manuais da prpria WebDewey.

2.2.3 Por onde comear?

Deve-se primeiramente determinar o assunto da obra, posteriormente a disciplina a que este assunto est relacionado na obra e observar algumas questes especiais antes de buscar a notao propriamente dita para ento realizar a busca no WebDewey. O ttulo uma chave para o assunto, mas nunca ser o nico recurso de anlise, pois pode ser fonte de engano. O sumrio (ou tabela de contedo) pode listar os principais tpicos discutidos. O prefcio ou a introduo geralmente expe os propsitos do autor; as notas introdutrias indicam o assunto e sugerem o lugar do trabalho no desenvolvimento do assunto.

Uma leitura geral do prprio texto guia e confirma a anlise preliminar do assunto. Referncias bibliogrficas e entradas de ndices tambm so fontes de informao do assunto. A catalogao da fonte, onde so fornecidos cabealhos de assuntos, nmeros de classificao e notas podem auxiliar o classificador, mas devem ser consideradas com ltima alternativa de fonte para a classificao, porque muitas vezes no so elaboradas por profissionais e podem apresentar falhas que induziro o classificador ao erro. Ocasionalmente, podem ser consultadas outras fontes de informao como revises, trabalhos de referncias e especialista(s) no(s) assunto(s). O principal objetivo ao definir o assunto do documento analis-lo a partir do ponto de vista do leitor/usurio da biblioteca, tornando a classificao til, reunindo livros similares Depois de determinar o assunto, o classificador selecionar a prpria disciplina ou campo de estudo do documento, considerando sempre a definio anterior do assunto baseada em partes especficas do documento/livro. O documento classificado na disciplina na qual ele interpretado, e no na disciplina da qual deriva. Por exemplo: um livro de geologia de engenharia em bibliotecas especializadas em minerao dever ser classificado em geologia. Ex. OLIVEIRA Antonio Manoel dos Santos ; BRITO, Srgio Nertan Alves de (Ed.). Geologia de engenharia. So Paulo : ABGE, 1998. 587p.

624.151 Geologia de engenharia 624 engenharia civil 624.151 engenharia de fundaes e engenharia de geologia

(Ento esse exemplo est com problemas, pois est em Eng.! Acho que no classificao que est errada, e sim a ideia de que por ser especializada em minerao deve classificar em geologia, afinal, eng. de minas tambm trata de minerao, afora os engenheiros gelogos... Como no tenho o livro em mos, no sei de que tipo de engenharia o livro trata).

Nos testes feitos na base na Webdewey, a primeira pesquisa a ser realizada a partir do ndice relativo para escolher a disciplina que melhor represente o assunto. A linguagem est em ingls, ento o classificador alm de determinar o assunto, tambm ter que traduzi-lo para o ingls. De preferncia utilizar dicionrio tcnico para fazer a traduo, j que as reas de conhecimento retratadas nos acervos do DNPM so muito especficas. Ex. OLIVEIRA, Curio de. Dicionrio cartogrfico. Janeiro : IBGE, 1993. 4.ed. Rio de

R 526.03 R para obras de referncia (a questo das colees tratada em outro tpico, precisamos discutir!) 526 - Cartografia 03 - Forma (Tabela 1)

O uso do ndice Relativo no dispensa a consulta ao esquema [no entendi], pois neste que encontramos toda a informao sobre cobertura e uso dos nmeros. Os sumrios so bons meios de navegao mental, principalmente para os iniciantes e para diminuir as dificuldades de traduo.

2.2.3.1 Mais de um assunto na mesma disciplina

Um trabalho pode incluir mltiplos aspectos de um assunto, ou mais do que um assunto do ponto de vista de uma simples disciplina. Quando o livro tratar de vrios assuntos, ou das relaes entre dois ou mais assuntos, deve ser determinada a relao entre eles e classificar obedecendo s seguintes regras: Um trabalho com assuntos inter-relacionados classifique no assunto que est sofrendo a ao, ou seja, quando, em dois assuntos, um exercer influncia sobre o outro, classificar pelo assunto que sofrer influncia. a chamada regra de aplicao, que tem preferncia sobre qualquer outra regra.

Ex. BITAR, Omar Yazbek. Meio Ambiente & Geologia. So Paulo: Senac, 2004. (Srie Meio Ambiente, 3)

550. 3371 550 Geology 333.7-333.9 social aspects of ecology 333.71 general topics of land, recreation and wilderness reas, energy, ... Entendemos que no documento a Geologia est sendo estudada em sua relao com a gesto ambiental. Utilizamos no ndice relativo o termo environmental management e chegamos classificao 333.7-333.9 vs. 363.1, 363.73, 577 Social aspects of ecology

Um trabalho sobre dois assuntos classifique naquele que recebe tratamento mais completo, ou seja, livros que tratem de dois assuntos devem ser classificados pelo assunto mais

desenvolvido. Ex. UREN, Lester Charles. Petroleum production engineering: oil Field development. New York: MCGraw-Hill, 1946.

665.5 - petrleo 622.338 - tecnologia minerao e extrao

(no definimos qual seria a mais adequada) (no estou com o material, no teria como decidir)

Se dois assuntos recebem igual tratamento, e no so usados para introduzir ou explicar um ao outro, classifique o trabalho no assunto cujo nmero vem primeiro no esquema da CDD, ou seja, no caso de igualdade, classifica-se pelo primeiro. a chamada regra primeiro-de-dois.

Ex. FERRAN, Axel Paulo Noel de. A minerao e a flotao: uma perspectiva histrica. Braslia, DF: DNPM, 2007. (conforme orientao da Mariana esta obra dever ter entrada por BRASIL. Departamento..., mas por eqto deixei assim)

662.0981 622 minerao e operaes relacionadas 622.75 flotation (mas como trata de mais de uma tcnica, preferimos deixar no mais geral) 09 T. 1 (tratamento histrico...) 81 - T.2 (tabela geogrfica Brasil)

Consideramos minerao de forma mais genrica sendo tratada a partir do ponto de vista histrico e mais especificamente no Brasil. Apesar de ter um captulo especfico sobre flotao. No caso de dois ou mais assuntos que forem subdivises de um assunto maior, classificar pelo assunto maior, ou seja, se o livro incluir diversos assuntos contidos na mesma classe, classificar no nmero mais geral. Trs ou mais assuntos que so subdivises de um assunto mais amplo, no primeiro nmero mais alto, que incluam todos eles. a chamada regra de trs. Talvez o exemplo do item anterior fique melhor aqui???? Creio que o exemplo anterior serve pros dois casos... mas fiquei na dvida por no ter o item.

2.2.3.2 Mais de uma disciplina

O tratamento de um assunto do ponto de vista de mais de uma disciplina diferente do tratamento de vrios assuntos em uma disciplina. Use estas diretrizes na determinao do melhor lugar para o trabalho. Use o nmero interdisciplinar fornecido no esquema ou se for dado no ndice Relativo. O trabalho dever conter material significante na disciplina na qual o nmero interdisciplinar encontrado. Os nmeros interdisciplinares no

so absolutos e s devem ser usados quando aplicveis. Quando classificar trabalhos interdisciplinares, no deixar passar as possibilidades da classe principal 000 Generalidades. Ex.: 080 (colees gerais) para uma coleo de entrevistas de pessoas famosas de vrias disciplinas Alguma outra situao est tratada nas instrues: Mais do que um assunto na mesma disciplina. Ex. TUCCI, Carlos E. M.; BRAGA, Benedito (Org.). Clima e recursos hdricos no Brasil. Porto Alegre: ABRH, 2003. (Coleo ABRH Recursos Hdricos, 9)

551.48981 551.48 assunto recursos hdricos 09 elo de ligao geogrfico 81 Brasil de acordo com a (tabela 2 de rea)

2.2.3.3 Outras regras para classificadores

(no tenho a fonte, foi retirado do material do Edmar. Hoje vou biblioteca pegar mais livros sobre CDD, espero colaborar com este item)

Quando um livro tratar dos mtodos de investigao, deve ser classificado com o assunto investigado, e no como o mtodo empregado para a pesquisa. Quando um livro tratar da histria de um assunto, deve ser classificado no assunto. Ex.: TOSATTO, Pierluigi. Um palcio na histria geolgica brasileira. Braslia,DF: DNPM, 1994.

725.1981 725.1 prdios do governo 981 Histria do Brasil (conforme orientao da Mariana esta obra dever ter entrada por BRASIL. Departamento..., mas por eqto deixei assim)

Tentei fazer a classificao a partir da histria da arquitetura do prdio, afinal o livro conta esta histria e apresenta muitas fotogrficas, fala de sua restaurao, do incndio. Enfim da histria do prdio em si, inserindo partes da histria do prprio DNPM. Mas no consegui. Ento fui para a parte de arquitetura e achei estrutura de prdios. 725-728. 725.1 prdios do

governo. Na apresentao dizem que este prdio abrigou inmeras reparties pblicas. Mas como h tratamento histrico, procurei utilizar as tabelas auxiliares, no consegui. Ento resolvi utilizar a classe 900, especificando que se trata da historia do Brasil, mas no era bem isto que eu queria dizer. Queria mostrar por meio da classificao que o assunto principal o edifcio e que est sendo tratado do ponto de vista de sua prpria histria. Vc consegue melhorar isto????

Outra possibilidade 725.109 725.1 prdios do governo 09 T. 1 tratamento histrico, geogrfico, biografia (na classe 721-729 consta nota para uso do 09 da tabela auxiliar) (Eu ficaria com esta segunda possibilidade)

Da mesma forma, quando um assunto usado para introduzir ou explicar outro assunto, classificar no assunto. Ex.: Filosofia da Arte deve ser classificada em Arte (no encontrei nenhum ex. da nossa rea para substituir esse) Obras apresentado duas opinies, uma advogada pelo autor e outra condenada por ele, devem ser classificadas na opinio defendida pelo autor. Ex.: Naturalismo ou idealismo de Eucken classificar em Idealismo, que advogada pelo autor. (No consegui exemplos da nossa rea nisso). Classificar tradues, crticas, chaves, respostas e outras classificaes (comentrios) com o livro original, por ser mais til. (No entendi esta afirmao. til em que aspecto? Quanto a tradues, coloquei minha opinio sobre deixar livros em lngua estrangeira sobre um mesmo assunto separados, para facilitar a busca visual achar material ao acaso - de quem l nesses idiomas).

Quando um assunto no existir na tabela, por ser muito atual, deve-se procurar situ-lo num grupo adequado e a classific-lo. Na dvida, classificar sempre no assunto mais geral, evitando a formao de notaes muito grandes, que prejudicam a localizao nas estantes.

2.2.4 Principais classificaes

Elaborar uma tabelinha bsica de consulta rpida para as notaes mais utilizadas.

2.3

Notao de autor

O sistema utilizado para atribuir notao de autor ...

(Definir entre as possibilidades:

1 Cutter Four-Figure Table

2 Cutter Sanborn Four-Figure Table

3 Cutter Sanborn Three-Figure Table

Retirar o ltimo algarismo do resultado obtido na opo 2.

2.4

Outras informaes

Edio, volume/ano, exemplar.

PERIDICOS

As bibliotecas do DNPM organizam seus peridicos em ordem alfabtica de ttulos (A/Z) e cada ttulo na ordem de seus fascculos. A informao na etiqueta deve ser A/Z.

Ou

As bibliotecas do DNPM organizam seus peridicos por ordem de aquisio...

MAPAS E FOTOS AREAS

MULTIMEIOS (?)

Cds, DVDs, etc.

FONTES CONSULTADAS

MEY, Eliane Serro Alves; SILVEIRA, Naira Christofoletti. Dados de localizao. In: ______. Catalogao no plural. Braslia, DF: Briquet de Lemos, 2009. Cap. 7.

SILVA, Odilon Pereira da. CDD: Manual terico-prtico para uso dos alunos da disciplina CLASSIFICAO no Departamento de Cincia da Informao e Documentao da Universidade de Braslia. [Braslia, DF]: [sd]. Disponvel em: <http://www.scribd.com/doc/81280780/SILVA-Odilon-Pereira-da-CDD-Manualteorico-pratico-l>. Acesso em: 23 mar. 2012.