WORDART

COLEGIO DE BACHILLERS 10 AEROPURTO

TALLER DE LA INFORMATICA Y LA COMUNICACIN

DIAZ HERNANDEZ ONESIMO

ELIAS MORALES JORGE ABEL

PRACTICA 02 CREACIN DE TABLAS

GRUPO: 252

TURNO: VESPERTINO

INTRODUCCIN
Tena de cono crear y modificar las tablas. En este tema vas a prender a crear y modificar tablas en Word. Las tablas para casi todos los trabajos son importantes solamente que ahora en la actualidad se debe saber como agarrar la computadora.

INDICE
Caratula. 1 Introduccin.. 2 ndice.. 3 Contenido.. 4 Manejo de Tablas. 4 Qu es una Celda?............................................................................. 5 Modifica una Tabla... 8 Tablas Temporales.. 9 Crea una Relacin de Tablas 17 Conclusin. 18 Glosario de Trminos... 19 Bibliografas 20

MANEJO DE TABLA
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sera necesaria una hoja de clculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabtico, numrico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de nmeros, y realizar clculos como la obtencin de promedios, determinacin de mximos y mnimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc. El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solucin a problemas sencillos que requieren de la utilizacin de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por los sistemas as como de otras definidas por el usuario.

DESARROLLO. Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrculas, en las que estn bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar clculos con los datos contenidos en una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las frmulas los nmeros con los que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas nmeros enteros como se muestra en el siguiente un ejemplo.

A 1 2 3 4

B =4+4

Qu es una celda? Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un grfico o un valor al que nos podemos referir por la intercepcin de la columna y la fila que lo contiene. La tabla anterior est compuesta por 12 celdas, que no es ms que el producto de las 4 filas y 3 columnas. Qu referencias de celdas podemos realizar en la tabla anterior? En la tabla anterior quedan definidas las referencias de celdas siguientes: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4. Las referencias de celdas en las tablas de Word siempre son absolutas. La tabla que se muestra a continuacin presenta una estructura ms compleja que la anterior, por lo que la referencia de celdas son las siguientes:

A1 A2 A3

B1 C1 D1 E1 F1 B2 C2 B3 C3

Los valores numricos que aparecen en una tabla pueden ser datos que el usuario haya entrado directamente desde el teclado o el resultado obtenido al utilizar una funcin. Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos. Para hacer referencia a las celdas en las frmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la ltima celda de un rango, tal como se muestra a continuacin. Qu se entiende por rango? U n rango son dos o ms celdas de una tabla. Estas celdas pueden ser consecutivas o no. Ejemplo de frmulas que hacen referencia a celdas de una misma tabla. =promedio (b:b), permite el clculo del promedio de todos los valores de la columna B. Este es un ejemplo de rango de columna. El resultado es: 16,3 =promedio (b1:b2). Este es un ejemplo de subrango de columna. El resultado es: 21,5

34 22 32

12 31 6

25 45 9

2 34 7 65 2 9 64 36 21 =Mximo (a1:b2). Ejemplo de rango de parte de una tabla. El mximo es: 65

2 12 10 7 9 11 5 4 33 =Suma(1:1,a3,c3). Este es un ejemplo de rango de filas y celdas individuales. El resultado es: 60

En los ejemplos anteriores podemos observar que delante de cada una de las funciones aparece el signo = el cual significa que se va a introducir un campo frmula. Para realizar clculos en una tabla utilizando las funciones suministradas por el sistema debemos tener presente el siguiente procedimiento: Procedimiento #1. 1. Haga clic en la celda donde desea el resultado de la frmula. 2. Haga clic en el men Tabla y luego en Frmula... 3. Si la frmula que ofrece el sistema no es la deseada brrela. Muy importante no puedes borrar el signo = 4. Seleccione la funcin deseada en el cuadro Pegar Funcin y haga clic sobre ella. Introduzca el rango deseado como argumento de la funcin, tal como se indic en los ejemplos anteriores. 5. Establezca un formato para el valor resultante a travs del cuadro Formato de Nmero si as lo desea. 6. Haga clic en el botn Aceptar. Usted tambin podr insertar un campo frmula a travs del comando Campo... del

men insertar, con la diferencia que por esta va no tenemos a nuestro alcance las funciones definidas por el sistema, por lo que debemos escribirlas directamente si somos capaces de recordar su nombre o construirla nosotros mismos. Algo que no podemos perder de vista en la aplicacin del procedimiento #1 es que Word inserta el resultado del clculo en forma de campo en la celda que haya seleccionado. Si cambia el valor de las celdas a las que se hace referencia en la frmula aplicada, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando la tecla F9 o haciendo clic derecho y ejecutando la orden Actualizar campos del men contextual.

Veamos un ejemplo. En esta tabla se desea calcular el promedio de cada uno de los estudiantes en las asignaturas de Contabilidad e Informtica. Los datos de las tres primeras columnas han sido entrados directamente desde el teclado, mientras que los valores de la columna promedio son el resultado de aplicar la funcin promedio. Nombres y apellidos Rodolfo Velzquez Juan L. Farias Jos Larramendi L Lesbia Lpez Sergio Martnez Nota Contabilidad 5 4 5 3 4 Nota Informtica 4 4 5 3 3 Promedio 4.5 4 5 3 3.5

Por ejemplo, para el primer estudiante el cdigo del campo es {=Promedio(b2:c2)}. Para que usted pueda ver los cdigos de los campos de la funcin aplicada pulse simultneamente las teclas Alt + F9 y podr observar que en lugar del valor obtenido por la funcin aparecer el cdigo del campo,. Para volver al valor de la funcin pulse nuevamente la combinacin de teclas Alt + F9. Si la funcin que usted desea aplicar no se encuentra en el listado, usted podr escribirla directamente borrando la funcin suministrada por el sistema pero siempre dejando el signo =, escriba la frmula deseada por usted haciendo uso de las referencias de celdas necesarias y los operadores aritmticos o de relacin necesarios. En un campo = (Frmula) puede utilizar cualquier combinacin de valores con los siguientes operadores matemticos y relacionales.

MODIFICA UNA TABLA

Despus de crear una tabla, puede cambiar muchas de las opciones que fueron definidas cuando se cre originalmente. Entre ellas figuran las siguientes:

Agregar, modificar o eliminar columnas. Por ejemplo, se puede cambiar el nombre, la longitud, el tipo de datos, la precisin, la escala y la nulabilidad de la columna, aunque hay algunas restricciones. Para obtener ms informacin, vea Modificar las propiedades de una columna. Si la tabla tiene particiones, se puede volver a crear las particiones, o bien se pueden agregar o eliminar particiones concretas. Para obtener ms informacin, vea Modificar tablas e ndices con particiones y Transferir datos de forma eficaz con cambios de particiones. Agregar o eliminar restricciones PRIMARY KEY y FOREIGN KEY. Agregar o eliminar restricciones UNIQUE y CHECK, as como definiciones DEFAULT y objetos. Agregar o eliminar una columna de identificadores mediante las propiedades IDENTITY o ROWGUIDCOL. Asimismo, es posible agregar o quitar la propiedad ROWGUIDCOL de una columna existente, aunque en una tabla slo puede haber una columna que tenga la propiedad ROWGUIDCOL. Registrar una tabla y las columnas seleccionadas de una tabla para la indizacin de texto.

Para obtener ms informacin acerca de las modificaciones que pueden realizarse en una tabla, vea ALTER TABLE (Transact-SQL). Asimismo, puede cambiar el nombre o el esquema de una tabla. Cuando lo haga, tambin deber cambiar el nombre de la tabla en todos los desencadenadores, procedimientos almacenados, scripts Transact-SQL u otros cdigos de programacin que utilicen el nombre o esquema anterior de la tabla

TABLAS TEMPORALES
Las tablas temporales son similares a las permanentes, salvo por el hecho de que las tablas temporales se almacenan en tempdb y se eliminan automticamente cuando ya no se utilizan. Hay dos tipos de tablas temporales: locales y globales. Se diferencian entre s por los nombres, la visibilidad y la disponibilidad. Las tablas temporales locales tienen como primer carcter de sus nombres un solo signo de nmero (#); slo son visibles para el usuario de la conexin actual y se eliminan cuando el usuario se desconecta de la instancia de SQL Server. Las tablas temporales globales presentan dos signos de nmero (##) antes del nombre; son visibles para cualquier usuario despus de su creacin y se eliminan cuando todos los usuarios que hacen referencia a la tabla se desconectan de la instancia de SQL Server. Por ejemplo, si crea la tabla denominada employees, la puede utilizar cualquier persona que cuente con los correspondientes permisos de seguridad establecidos para la base de datos hasta que se elimine la tabla. Si una sesin de base de datos crea una tabla temporal local denominada #employees, slo la sesin puede trabajar con la tabla, que se elimina cuando se desconecta la sesin. Si crea la tabla temporal global ##employees, cualquier usuario de la base de datos podr trabajar con ella. Si ningn otro usuario trabaja con esta tabla despus de que la cree, la tabla se eliminar cuando se desconecte. Si otro usuario trabaja con la tabla despus de que la cree, SQL Server la elimina cuando se desconecte y todas las dems sesiones ya no la utilicen activamente. Es posible reemplazar muchos usos de las tablas temporales por variables con el tipo de datos table. Para obtener ms informacin acerca de cmo usar las variables table, vea table (Transact-SQL).

CREAR UNA RELACIN DE TABLA MEDIANTE LA FICHA DE DOCUMENTOS RELACIONES

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. 3. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en el botn Relaciones.

4. Si an no ha definido ninguna relacin, aparecer automticamente el cuadro de dilogo Mostrar tabla. Si no aparece, en la ficha Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla.

En el cuadro de dilogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y consultas de la base de datos. Para ver nicamente las tablas, haga clic en Tablas. Para ver nicamente las consultas, haga clic en Consultas. Para ver ambas, haga clic en Ambas.
5. Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuacin, haga clic en Agregar. Cuando termine de agregar tablas y consultas a la ficha de documentos Relaciones, haga clic en Cerrar. 6. Arrastre un campo (normalmente el campo de clave principal) de una tabla al campo comn (la clave externa) en la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla CTRL, haga clic en cada uno de los campos y, a continuacin, arrstrelos.

Aparece el cuadro de dilogo Modificar relaciones.

7. Compruebe que los nombres de campo mostrados son los campos comunes de la relacin. Si un nombre de campo es incorrecto, haga clic en l y seleccione el campo apropiado en la lista.

Para exigir la integridad referencial para esta relacin, active la casilla de verificacin Exigir integridad referencial. Para obtener ms informacin sobre la integridad referencial, vea la seccin Exigir integridad referencial. Adems, vea el artculo Gua de relaciones de tablas.
8. Haga clic en Crear.

Access dibuja una lnea de relacin entre las dos tablas. Si activ la casilla de verificacin Exigir integridad referencial, la lnea aparece ms gruesa en los extremos. Adems, slo si activ la casilla de verificacin Exigir integridad referencial, aparece el nmero 1 en la parte gruesa de un extremo de la lnea de relacin y aparece el smbolo de infinito () en la parte gruesa del otro extremo de la lnea, tal y como se muestra en la siguiente ilustracin.

Notas

Para crear una relacin uno a uno Ambos campos comunes (normalmente los campos de clave principal y de clave externa) tienen que tener un ndice nico. Esto significa que la propiedad Indexado de estos campos debe tener el valor S (sin duplicados). Si ambos campos tienen un ndice nico, Access crea una relacin uno a uno. Para crear una relacin uno a varios El campo ubicado en el lado uno de la relacin (normalmente, el campo de clave principal) tiene que tener un ndice nico. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe tener el valor S (sin duplicados). El campo ubicado en el lado varios de la relacin no debe tener un ndice nico. Puede tener un ndice, pero debe permitir los duplicados. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe tener el valor No o S (con duplicados). Cuando un campo tiene un ndice nico y el otro no, Access crea una relacin uno a varios.

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Crear una relacin de tabla mediante el panel Lista de campos

En Office Access 2007, se puede agregar un campo a una tabla existente abierta en la vista Hoja de datos arrastrndolo desde el panel Lista de campos. El panel Lista de campos muestra los campos que estn disponibles en las tablas relacionadas as como los campos que estn disponibles en las otras tablas de la base de datos. Cuando se arrastra un campo de "otra" tabla (no relacionada) y, a continuacin, se ejecuta el Asistente para bsquedas, se crea automticamente una nueva relacin uno a varios entre la tabla en el panel Lista de campos y la tabla a la que se ha arrastrado el campo. Esta relacin, creada por Access, no exige la integridad referencial de manera predeterminada. Para exigirla, es preciso modificar la relacin. Vea la seccin Modificar una relacin de tabla para obtener ms informacin.
Abrir una tabla en la vista Hoja de datos 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. 3. En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla a la que desee agregar el campo, cree la relacin y, a continuacin, haga clic en Vista Hoja de datos en el men contextual. Abrir el panel Lista de campos

En el grupo Campos y columnas de la ficha Hoja de datos, haga clic en Agregar campos existentes.

Aparece el panel Lista de campos.

En el panel Lista de campos se muestran todas las otras tablas de la base de datos agrupadas en categoras. Cuando trabaja con una tabla en la vista Hoja de datos, Access muestra los campos de alguna de estas dos categoras en el panel Lista de campos: Campos disponibles en tablas relacionadas y Campos disponibles en otras tablas. La primera categora contiene todas las tablas que tienen una relacin con la tabla con la que se trabaja actualmente. La segunda categora contiene todas las tablas con las que la tabla no tiene ninguna relacin.

En el panel Lista de campos, al hacer clic en el signo ms (+) situado junto a un nombre de tabla, aparece una lista de todos los campos disponibles en esa tabla. Para agregar un campo a la tabla, arrastre el campo que desee del panel Lista de campos a la tabla en la vista Hoja de datos.
Agregar un campo y crear una relacin desde el panel Lista de campos 1. En el grupo Campos y columnas de la ficha Hoja de datos, haga clic en Agregar campos existentes.

Aparece el panel Lista de campos.

2. Bajo Campos disponibles en otras tablas, haga clic en el signo ms (+) situado junto a un nombre de tabla para mostrar la lista de los campos de esa tabla. 3. Arrastre el campo que desee del panel Lista de campos a la tabla abierta en la vista Hoja de datos. 4. Cuando aparezca la lnea de insercin, coloque el campo en su posicin.

Se inicia el Asistente para bsquedas.

5. Siga las instrucciones para ejecutar el Asistente para bsquedas.

El campo aparece en la tabla en la vista Hoja de datos. Cuando se arrastra un campo de "otra" tabla (no relacionada) y, a continuacin, se ejecuta el Asistente para bsquedas, se crea automticamente una nueva relacin uno a varios entre la tabla en el panel Lista de campos y la tabla a la que se ha arrastrado el campo. Esta relacin, creada por Access, no exige la integridad referencial de manera predeterminada. Para exigirla, es preciso modificar la relacin. Vea la seccin Modificar una relacin de tabla para obtener ms informacin. Volver al principio

Modificar una relacin de tabla

Para cambiar una relacin de tabla, seleccinela en la ficha de documentos Relaciones y, a continuacin, modifquela.
1. Coloque el cursor de modo que apunte a la lnea de relacin y, a continuacin, haga clic en la lnea para seleccionarla.

La lnea de relacin aparece con mayor grosor cuando est seleccionada.

2. Con la lnea de relacin seleccionada, haga doble clic en ella.

O bien, En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Modificar relaciones. Aparece el cuadro de dilogo Modificar relaciones.

Abrir el cuadro de dilogo Modificar relaciones

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. 3. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en el botn Relaciones.

Aparece la ficha de documentos Relaciones. Si an no ha definido ninguna relacin y sta es la primera vez que abre la ficha de documentos Relaciones, aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla. Si aparece, haga clic en Cerrar.
4. En la ficha Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar todas las relaciones.

Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las lneas de relacin. Observe que no se muestran las tablas ocultas (tablas con la casilla de verificacin Oculto activada en el cuadro de dilogo Propiedades de la tabla) ni sus relaciones, a menos que est seleccionada la opcin Mostrar objetos ocultos en el cuadro de dilogo Opciones de exploracin. Para obtener ms informacin sobre la opcin Mostrar objetos ocultos, vea el artculo Gua del panel de exploracin.
5. Haga clic en la lnea de relacin correspondiente a la relacin que desee cambiar. La lnea de relacin aparece con mayor grosor cuando est seleccionada. 6. Haga doble clic en la lnea de relacin.

O bien,

En el grupo Herramientas de la ficha Diseo, haga clic en Modificar relaciones. Aparece el cuadro de dilogo Modificar relaciones.

7. Realice los cambios y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

El cuadro de dilogo Modificar relaciones permite cambiar una relacin de tabla. En concreto, se pueden cambiar las tablas, las consultas o los campos a ambos lados de la relacin. Se puede definir asimismo el tipo de combinacin o exigir la integridad referencial y elegir una opcin en cascada. Para obtener ms informacin sobre el tipo de combinacin y cmo configurarlo, vea la seccin Configurar el tipo de combinacin. Para obtener ms informacin sobre cmo exigir la integridad referencial y elegir una opcin en cascada, vea la seccin Exigir integridad referencial.

Configurar el tipo de combinacin

Cuando se define una relacin de tabla, los hechos referentes a la relacin determinan el diseo de las consultas. Por ejemplo, si se define una relacin entre dos tablas y, a continuacin, se crea una consulta que use las dos tablas, Access selecciona automticamente los campos coincidentes predeterminados basndose en los campos especificados en la relacin. Se pueden reemplazar los valores predeterminados iniciales en la consulta, pero los valores proporcionados por la relacin suelen ser los correctos. Dado que va a hacer coincidir y combinar con frecuencia los datos de varias tablas hasta de las bases de datos ms sencillas, la configuracin de valores predeterminados mediante la creacin de relaciones puede ahorrarle tiempo y resultarle beneficiosa. Una consulta de varias tablas combina la informacin de ms de una tabla haciendo coincidir los valores de los campos comunes. Esta operacin se denomina combinacin. Por ejemplo, supongamos que desea mostrar los pedidos de los clientes. Va a crear una consulta que combine la tabla Clientes y la tabla Pedidos por el campo Id. de cliente. El resultado de la consulta contiene informacin sobre los clientes y los pedidos slo para las filas en las que se ha encontrado una coincidencia.

Uno de los valores que se puede especificar para cada relacin es el tipo de combinacin, que indica a Access qu registros se van a incluir en el resultado de una consulta. Por ejemplo, consideremos de nuevo una consulta que combine la tabla Clientes y la tabla Pedidos por los campos comunes que representan el Id. de cliente. Mediante el tipo de combinacin predeterminado (denominado combinacin interna), la consulta devolver nicamente las filas Cliente y las filas Pedido en las que los campos comunes (denominados campos combinados) sean iguales. Sin embargo, supongamos que desea incluir a todos los clientes, incluso los que an no han realizado ningn pedido. Para ello, deber cambiar el tipo de combinacin de una combinacin interna a lo que se denomina una combinacin externa izquierda. Este tipo de combinacin devuelve todas las filas de la tabla situada en el lado izquierdo de la relacin y slo las filas que coinciden con las de la tabla a la derecha. Una combinacin externa derecha devuelve todas las filas de la derecha y slo las filas que coinciden con las de la izquierda.

CREAR UNA RELACIN DE TABLAS

Se puede crear una relacin de tabla en la ventana Relaciones o arrastrando un campo hasta una hoja de datos desde el panel Lista de campos. Cuando se crea una relacin entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los mismos nombres, si bien sus nombres suelen coincidir. Sin embargo, los campos comunes tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el campo de clave principal es un campo Autonumrico, el campo de clave externa tambin puede ser un campo de tipo Nmero si la propiedad Tamao del campo de ambos campos tiene el mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Autonumrico y un campo de tipo Nmero si la propiedad Tamao del campo de ambos campos es Entero largo. Cuando ambos campos comunes son campos de tipo Nmero, tienen que tener el mismo valor para la propiedad Tamao del campo.

CONCLUCIN
En este tema estamos a prendiendo a como crear y modificar tablas como todo falta nomas ponerlo a prueba. Tambin cuando comenzamos no lo tenemos estos temas o ni sabamos que existan estos temas pero ahora ya nos dimos cuenta de como hacer un trabajo de este tipo para que cuando nos toque o nos manden ya sabemos antes del tema.

GLOSARIO DE TERMINOS

Todo el tema le entend a las palabras que escrib.

BIBLIOGRFIA

http://www.slideshare.net/armando310388/manejo-de-tablas

http://recursostic.educacion.es/descartes/web/materiales_didactic os/Distribucion_normal/C-normal-2.htm

http://joseguerreroa.wordpress.com/2012/03/01/manejo-de-tablasen-grass-con-qgis/

http://www.monografias.com/trabajos16/separata-deword/separata-de-word.shtml

http://proton.ucting.udg.mx/tutorial/sqltut/sql11.html

http://www.webtaller.com/construccion/programas/editores/dream weaver/lecciones/tablas.php