AREA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE Proceso de matrcula 1 VALORACION 2 3 X 4 EVIDENCIAS Carpetas Individuales de registro y SIMAT Archivo

en proceso de transformacin y se encuentra en medio fsico Informe acadmico bimensuales con calificaciones cuantitativas 0 Construccin y mejoramiento de las plantas fsicas Campaas y jornadas de aseo por cada sede y participacin activa Se ha mejorado el registro de uso de espacios del plantel Hubo asignacin de recursos en cada sede de acuerdo con sus necesidades Distribucin de materiales en relacin a actividades pedaggicas Se realiza mantenimiento de los equipos segn el requerimiento Planos de las sedes con sus respectivas convecciones 0

Archivo acadmico

Apoyo a la gestin acadmica

Boletines de calificaciones

TOTAL Mantenimiento de la planta fsica Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de los espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Administracin de la planta fsica y de los recursos

2 X

Suministros y dotacin

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Seguridad y proteccin

TOTAL

PROCESO

COMPONENTE Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales TOTAL Perfiles

1 X

VALORACION 2 3

EVIDENCIAS Transporte estudiantil, programa de refrigerio escolar, pero existe ausencia del servicio de salud Se debe implementar programas de inclusin educativa

Administracin de servicios complementarios

0 X

Induccin

Formacin y capacitacin

Asignacin acadmica

Talento humano

Pertenencia del personal vinculado Evaluacin del desempeo X

Estmulos Apoyo a la investigacin X

Convivencia y manejo de

Se asignan funciones a los docentes segn sus perfil profesional Se lleva a cabo como una actividad espordica Capacitaciones exclusivamente por inters del docente Se organiza de acuerdo al perfil del docente y e realizada por los directivos docentes Planeacin de actividades de acuerdo con el plan de estudios Carpetas de los docentes con informacin sobre sus resultados de evaluacin y desempeo y planes de mejoramiento Estmulos en fechas especiales Actividades de proyeccin por parte de cada docente Observador del estudiante y

conflictos

Bienestar del talento humano

apoyo de sicologa municipal Instalaciones y recursos que permiten buen desempao personal y laboral 2 1 Actas de entrega de recursos para cada sede X X X Libros contables y auxiliares Actas e informes financieros Informes financieros entregados a las autoridades educativas y de control.

TOTAL Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) Contabilidad Ingresos y gastos Apoyo financiero y contable Control fiscal

5 X

TOTAL TOTAL PROCESO

0 2 7,7%

1 13 50,0%

1 8 30.8%

2 3 11,5%

APOYO A LA GESTIN ACADMICA 1. Proceso de matrcula Agilidad y organizacin del proceso de matrculas, la mayora de los estudiantes fueron matriculados. 2. Archivo Acadmico CAUSAS EXTERNAS Falta de capacitacin para la organizacin de archivos. CAUSAS INTERNAS Disponibilidad de tiempo. Identificar los archivos de cada sede educativa. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Se nombr un comit que se encargar de la organizacin del archivo. 3. Boletines de calificaciones Entrega oportuna de boletines con la informacin pertinente. ADMINISTRACIN DE PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS. 1. Mantenimiento de la planta fsica

 La institucin procura mantener las sedes en buen estado. 2. Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica. CAUSAS EXTERNAS Falta de inters por parte de la administracin de elementos que embellezcan las instituciones. CAUSAS INTERNAS Falta de preocupacin de algunos docentes y padres de familia por embellecer la institucin. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Dotacin de implementos necesarios para realizar trabajos de embellecimiento. 3. Seguimiento al uso de los espacios. CAUSAS EXTERNAS Algunos espacios son inadecuados para la realizacin de ciertas actividades. CAUSAS INTERNAS Algunos docentes no hacen uso apropiado de los espacios. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO En algunas sedes se estn adecuando algunos espacios. 4. Adquisicin de los recursos para el aprendizaje En lo posible se dota de recursos a las instituciones para el desarrollo de actividades. 5. Suministros y dotacin CAUSAS EXTERNAS Falta de conocimiento de la manera como se asignan los recursos. CAUSAS INTERNAS Bajo rendimiento acadmico y responsabilidad de los estudiantes (grado once: pruebas saber 11). OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Mejores desempeos acadmicos por parte de los estudiantes. 6. Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje CAUSAS EXTERNAS No existe un programa preventivo para el mantenimiento de equipos. CAUSAS INTERNAS Falta de preocupacin de administrativos por un programa preventivo para los equipos. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Crear un programa de prevencin. 7. Seguridad y proteccin

En lo posible, los directivos se han preocupado por la seguridad en las sedes educativas.

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 1. Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud ( enfermera, odontologa y psicologa) CAUSAS EXTERNAS Faltan recursos para el servicio de salud. CAUSAS INTERNAS No hay en espacio adecuado para la atencin de estudiantes. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Se requiere de los elementos pertinentes para dicha atencin. 2. Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales. CAUSAS EXTERNAS La secretara no se preocupa por asignar personas especializadas para atender a estudiantes con problemas de aprendizaje. CAUSAS INTERNAS Despreocupacin por parte de los padres de familia para acudir a especialistas y programas de educacin especial para sus hijos. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Incluir dentro del PEI, programas de inclusin educativa segn el marco legal. TALENTO HUMANO 1. Perfiles Se cuenta con docentes licenciados diferentes reas del conocimiento.

y especializados para atender

las

2. Induccin CAUSAS EXTERNAS La secretara debe preocuparse por realizar actividades de induccin en tiempos pertinentes. CAUSAS INTERNAS La induccin no se ha realizado directamente por parte del colegio. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Realizar una induccin en la institucin a los docentes que la requieren. 3. Formacin y capacitacin CAUSAS EXTERNAS La secretara de Educacin no se preocupa por capacitar a los docentes. CAUSAS INTERNAS

Falta de recursos por parte de los docentes para realizar sus capacitaciones y necesidades de la institucin. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Brindar espacios, apoyo y recursos a los docentes para que se capacite. Las semanas de trabajo institucional se aprovechen para dichas capacitaciones. 4. Asignacin Acadmica CAUSAS EXTERNAS La secretara de educacin no brinda docentes segn los perfiles que necesita la institucin. CAUSAS INTERNAS No hay concertacin entre docentes y directivos docentes en la asignacin acadmica para bsica secundaria y media tcnica. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Que haya concertacin en la asignacin acadmica. 5. Pertinencia del personal vinculado Los docentes cuentan con la capacitacin necesaria para actividades pedaggicas.

el ejercicio de las

6. Evaluacin del desempeo CAUSAS EXTERNAS Las polticas del ministerio de educacin no deben limitar el desempeo de un docente a una matriz de evaluacin. CAUSAS INTERNAS Que se valore el desempeo real del docente. Coherencia en la toma de decisiones. OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO La rubrica de evaluacin que se aplica a los estudiantes para ver el desempeo de los docentes sea con un lenguaje adecuado a los nios. 7. Estmulos CAUSAS EXTERNAS No hay ningn estmulo para los docentes. CAUSAS INTERNAS No hay ningn estmulo para los docentes, se negativos que los positivos.

resalta ms los aspectos

8. Convivencia y manejo de conflictos. CAUSAS EXTERNAS Los padres de familia no apoyan los procesos disciplinarios.

No hay acompaamiento de entidades que haga seguimiento a estudiantes con dificultades en el comportamiento o con actitudes que van en contra del manual de convivencia. CAUSAS INTERNAS Falta evaluar cuantitativamente el comportamiento social de estudiantes. Debe haber correctivos pertinentes para la disciplina de los estudiantes. Debe haber correctivos que falten al respeto a sus superiores. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO Se emplea la concertacin como mecanismo de solucin a los conflictos de convivencia. Deben existir proyectos de sensibilizacin. 9. Bienestar de talento humano. FORTALEZA Se procura mantener el bienestar en los agentes educativos. 10. Apoyo financiero y contable FORTALEZA Los procedimientos contables se llevan a cabo de manera adecuada y con las normas.

PERFIL INSTITUCIONAL

La Institucin Educativa Departamental de Manta alberga aproximadamente 800 estudiantes, desde el nivel de preescolar, bsica y media tcnica en procesamiento de alimentos, tambin ofrece educacin para adultos (SAT). En su proceso de formacin de bachilleres tcnicos promueve el desarrollo de competencias laborales, con el fin de formar individuos integrales capaces de desempearse en su entorno social. Esta institucin cuenta con una amplia gama de docentes especializados en diversas reas del conocimiento, con sentido humano, colaboradores y dispuestos a un mejoramiento continuo.

SEGUNDA ETAPA: ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin
rea de gestin Factores crticos Formacin y capacitacin Oportunidades de mejoramiento Brindar espacios, apoyo y recursos a los docentes para que se capaciten. Aprovechar las semanas de trabajo institucional para dichas capacitaciones. Asignacin de recursos financieros para la proyeccin a la investigacin de acuerdo a los proyectos que se trabajan por reas para poner en marcha intercambio de experiencias con otras instituciones. Vincular dentro del PEI, programas de inclusin educativa segn el marco legal. Valoracin Urgencia Tendencia Impacto Total (U+T+I)

Administrativa y Financiera

11

Apoyo a la investigacin.

11

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

13

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio 1. INCLUSION Y PROBLEMAS DE APRENDIZAJE 2. FORMACION Y CAPACITACIN
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE Inicia PLAZO Termina

1. Verificar el nmero de estudiantes con bajo desempeo acadmico o dificultades de interaccin.

1.1. Estudiar la poltica de Inclusin Educativa emanada por el Ministerio de Educacin Nacional.

-Acta de reunin informando del estudio de la normatividad

1. Socializacin de la ley 1346 de 2009 Por medio de la cual se aprueba la Convencin sobre los Derechos de las personas con Discapacidad y otras que contemplan este aspecto. 2. Buscar asesora de personas expertas en inclusin educativa y problemas de aprendizaje. 3-Aplicar un censo por cada sede.

-DIRECTIVOS. -PSICOLOGA MUNICIPAL.

Enero 30

Marzo 30

1.2. Realizar un diagnstico para identificar el nmero de estudiantes con bajo desempeo acadmico o dificultades de interaccin.

-Cantidad de estudiantes por niveles de enseanza con la problemtica en mencin.

DIRECTIVOS. PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA .

Abril 1

Abril 30

DOCENTES DE LA INSTITUCION.

Enero 30

Marzo 30

1.3. Promover la inclusin educativa dentro de la institucin a travs de capacitacin a docentes, no slo desde una posicin terica sino desde las distintas disciplinas del saber.

-Nmero de docentes de de la institucin con docentes capacitados en inclusin.

4-Hacer socializacin en relacin con problemas de aprendizaje e inclusin. 5-Desarrollar escuela de padres.

DIRECTIVOS. PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA .

Mayo 1

Mayo 30

6-Nombrar profesional experto en Necesidades Educativas Especiales.

PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA . DIRECTIVOS Y SEC.

1 Junio

25 de Junio

OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

ACTIVIDADES

RESPONSABLE Inicia

PLAZO Termina

2. Promover la capacitacin a docentes.

2.1. Capacitar a los docentes en el dominio de idioma extranjero ingls; educacin y orientacin sexual. 2.2. Capacitacin en Enfoques pedaggicos sobre dominio de grupo, didcticas.

Docentes de la institucin con personal que domine el ingls.

Aprovechar las semanas de trabajo institucional para desarrollo de capacitaciones.

2 Abril RECTOR ALCALDE 8 Octubre SEC.

4 Abril

12 Octubre

Docentes no capacitados en contraste con personal actualizado en enfoques pedaggicos .

Buscar convenios que facilitan la capacitacin de los docentes.

RECTOR ALCALDE SEC.

3 Diciembre

7 de Diciembre

En espacios pedaggicos que se destine en el transcurso del ao.

Cronograma de actividades. 1. INCLUSION EDUCATIVA Y PROBLEMAS DE APRENDIZAJE

Metas 1.1Estudiar la poltica de Inclusin Educativa emanada por el Ministerio de Educacin Nacional. Actividades 1. Socializacin de la ley 1346 de 2009 Por medio de la cual se aprueba la Convencin sobre los Derechos de las personas con Discapacidad y otras que contemplan este aspecto. 2. Buscar asesora de personas expertas en inclusin educativa y problemas de aprendizaje. 3-Aplicar un censo por cada sede. 4-Hacer socializacin en relacin con problemas de aprendizaje e inclusin. 5-Desarrollar escuela de padres. 6.Nombrar profesional experto en Necesidades Educativas Especiales Responsables DIRECTIVOS. PSICOLOGA MUNICIPAL. E X F X M X A Meses M J J A S O N D

1.2. Realizar un diagnstico para identificar el nmero de estudiantes con bajo desempeo acadmico o dificultades de interaccin. 1.3. Promover la inclusin educativa dentro de la institucin a travs de capacitacin a docentes, no slo desde una posicin terica sino desde las distintas disciplinas del saber.

DIRECTIVOS. PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA.

DOCENTES DE LA INSTITUCION. DIRECTIVOS. PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA. PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA. DIRECTIVOS Y SEC.

2. CAPACITACION DOCENTES
Responsables RECTOR X ALCALDE SEC. X X Meses M J J

Metas 2.1. Capacitar a los docentes en el dominio de idioma extranjero ingls; educacin y orientacin sexual.

Actividades Aprovechar las semanas de trabajo institucional para desarrollo de capacitaciones.

2.2. Capacitar en enfoques pedaggicos sobre dominio de grupo, didcticas.

Buscar convenios que facilitan la capacitacin de los docentes.

RECTOR ALCALDE SEC. X X X

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.

FORMATO DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO 1. INCLUSION Y PROBLEMAS DE APRENDIZAJE Meta 1.1. Estudiar la poltica de Inclusin Educativa emanada por el Ministerio de Educacin Nacional. 1.2. Realizar un diagnstico para identificar el nmero de estudiantes con bajo desempeo acadmico o dificultades de interaccin. Indicador -Acta de reunin informando del estudio de la normatividad -Cantidad de estudiantes por niveles de enseanza con la problemtica en mencin. Instrumentos de recoleccin Acta de reunin Responsables -DIRECTIVOS. -PSICOLOGA MUNICIPAL. Frecuencia de recoleccin Semestral

Formato de censo y resultados

DOCENTES DE LA INSTITUCION.

Trimestral

1.3. Promover la inclusin educativa dentro de la institucin a travs de capacitacin a docentes, no slo desde una posicin terica sino desde las distintas disciplinas del saber.

-Nmero de docentes de de la institucin con docentes capacitados en inclusin.

Acta de reunin Escuela de padres.

PSICOLOGA MUNICIPAL. COMISARIA DE FAMILIA. PERSONERIA.

Trimestral

2. CAPACITACION DOCENTES Meta 2.1. Capacitar a los docentes en el dominio de idioma extranjero ingls; educacin y orientacin sexual. 2.2. Capacitacin en Enfoques pedaggicos sobre dominio de grupo, didcticas. Indicador Docentes de la institucin con personal que domine el ingls. Instrumentos de recoleccin Acta de reunin Responsables RECTOR ALCALDE SEC. Frecuencia de recoleccin Semestral

Docentes no capacitados en contraste con personal actualizado en enfoques pedaggicos.

Formato de Censo de conocimiento

RECTOR ALCALDE SEC. .

Semestral