Guía Formativa. DISEÑO DE PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA 12. CECyTEH Gobierno Hidalgo. 2012

Procesos
Diseo de
1 2
de gestin administrativa Mdulo 1 Submdulo 2

Auxiliar Contable
Interpretacin de Estados Financieros Bsicos
CARRERA DE DISEO PROCESOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Mdulo 1
I
Auxiliar Contable
II
Esta gua te ayudar a comprender la etapa final de los procedimientos realizados en el Submdulo I Realizar el Registro Contable, ya que consiste en la elaboracin de estados financieros de acuerdo a las reglas de presentacin que marcan las Normas de Informacin Financiera y son el resultado de clasificar, ordenar, analizar, valuar y registrar las operaciones que realizan las diferentes entidades econmicas o como las conozcas es decir los comerciantes, las personas fsicas, las personas morales o los industriales. Los estados financieros muestran la situacin o los resultados que ha tenido la empresa de acuerdo a las operaciones realizadas a una fecha dada o durante un tiempo determinado y deben estar perfectamente identificados. Aunado a la presentacin de estados financieros se deber de realizar un anlisis de stos para determinar que tan efectivas o productivas son las operaciones realizadas ya que no se trata solo de vender o producir sino que todo lo que se realice en la empresa deber estar encaminada al logro de los objetivos que en la mayora de los casos es la obtencin de utilidades, por lo que se les aplica una serie de frmulas que son conocidas como razones financieras y nos permiten descubrir la eficiencia de la empresa. Los estados financieros son importantes porque son fuente de informacin que ayuda a tomar decisiones a los dirigentes de la empresa y repercuten en todos lo que de alguna manera tienen relacin con sta y por lo tanto se debe de poner especial cuidado en el anlisis, ya que de acuerdo a la interpretacin acertada que se haga ser el xito financiero que se obtenga. Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la posicin financiera y de las transacciones realizadas por la empresa cuyo objetivo es suministrar informacin que sea de utilidad para una amplia gama de usuarios al tomar decisiones econmicas.
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Al concluir este submdulo sers capaz de elaborar, analizar, comprender e interpretar los estados financieros bsicos de una entidad, cumpliendo con las reglas de presentacin de acuerdo a las Normas de Informacin Financiera y aplicando las razones financieras para obtener informacin que permita tomar decisiones a los diversos usuarios.
xEl alumno elabora cada uno de los estados financieros bsicos en
forma manual y electrnica.

xEl alumno aplica las razones financieras a los estados financieros.
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00 10 50 40
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CARRERA DE DISEO PROCESOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Mdulo 1
I
Auxiliar Contable
II
1
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Competencia 1
Integra los diversos movimientos contables para la presentacin y anlisis de los estados financieros a travs de software administrativo.
xElaborar en forma manual y electrnica el balance general xElaborar en forma manual y electrnica el estado de resultados xElaborar en forma manual y electrnica el estado de cambios en la situacin financiera xElaborar en forma manual y electrnica el estado de variaciones en el capital contable.
Al trmino del submdulo el alumno elaborar estados financieros en forma manual y electrnica y aplicar razones financieras simples.
xConcepto, elementos y formas de presentacin del balance general xConcepto, elementos y frmulas del estado de prdidas y ganancias xConcepto, elementos y presentacin del estado de cambios en la situacin financiera. xConcepto, elementos y presentacin del estado de variaciones en el capital contable. xFrmulas e interpretacin de razones simples
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Elementos
Grfico 1
Formas de presentacin
Grfico 2
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1. Balance General en forma de cuenta
Actitudes:
limpieza orden respeto
tolerancia puntualidad responsabilidad
trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno
Balance General en forma de cuenta Esta forma es horizontal dividido en dos partes en el lado izquierdo todas la cuentas de activo y del lado derecho todas las cuentas de pasivo y de capital. Tabla 1
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Balance General en forma de Reporte En esta forma se presenta primero el Activo, despus el Pasivo y por ltimo el Capital, es decir en forma vertical. Tabla 2
Ecuaciones
El Balance General en forma de cuenta cumple con la siguiente frmula: A = P + CC El Balance en forma de Reporte cumple con la frmula siguiente: A -P =CC
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Actitudes:
Competencias Genricas:
Se conoce y valora Es sensible al arte Practica estilos de vida saludable Escucha, interpreta y emite mensajes Innova y propone soluciones Sustenta postura personal
Aprende por iniciativa Participa y colabora en equipos Conciencia cvica y tica Respeto y tolerancia Desarrollo sustentable
Tabla 3
Escribe las cantidades que faltan en el
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Tabla 7
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Tabla 9
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Tabla 10
Tabla 11
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Actitudes:
Tabla 12
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Actitudes:
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Actitudes:
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Actitudes:
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Actitudes:
Ejemplo
Acuario
Tabla 17
Empresa Acuario S. A. Estado de Variaciones en el Capital Contable Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2011
Notas a los Estados Financieros:

A. B. C. D. Se incrementa la rese rva legal en un 5% sobre la utilidad de 2009 Se enva el resto de la u tilidad de 2010 a utilidades acumulada s Existe una aportacin de capital del 10% de su capital social Existe una utilidad del ejercicio de $99865.00
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Actitudes:
Ejercicios
Piscis
Tabla 18
Empresa Piscis S. A. Estado de Variaciones en el Capital Contable Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2011

A. B. C. D. Se incrementa la rese rva legal en un 5% sobre la utilidad de 2009 Se enva el resto de la u tilidad de 2010 a utilidades acumulada s Existe una aportacin de capital del 10% de su capital social Existe una utilidad del ejercicio de $189,776.00
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Actitudes:
Tabla 19
Empresa Estado de Variaciones en el Capital Contable Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2011

A. B. C. D. Se incrementa la rese rva legal en un 5% sobre la utilidad de 2010 Se enva el resto de la u tilidad de 2010 a utilidades acumulada s Existe una aportacin de capital del 10% de su capital social Existe una utilidad del ejercicio de 200,871.00, 150,983.00, y 229,803.00, respectivamente
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Actitudes:
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Tabla 20 Razones de solvencia y liquidez

Razn corriente (solvencia)= Activo circulante ____________________ Pasivo a corto plazo = X Nmero de veces Q ue el activo puede hacer frente al pasivo a corto plazo = X Nmero de veces Q ue el activo circulante sin realizar sus inventarios puede hacer frente a sus obligaciones de corto plazo. = X cantidad Representa lo
Razn de liquidez =
Activo Circulante - Inventarios Pasivo a corto plazo Activo circulante Pasivo a corto plazo
Capital Neto de Trabajo=
Razones de apalancamiento financiero

Razn de la deuda = Pasivo total -----------------------------Activo total =X% Representa el porcentaje de recursos que se han financiado a travs de deuda, es decir cuntos centavos se adeudan por cada peso que hay en el activo. = X Nmero de veces Q ue la utilidad se puede disminuir de acuerdo a un determinado nivel de gastos financieros sin llegar a tener dificultades (prdida). = X Nmero de veces Q ue la utilidad se podr ver disminuida por un x nivel de gastos financieros y gastos de arrendamiento sin llegar a perder.
Razn de nmero de veces que se puede pagar inters =
Utilidad antes de ISR y PTU Gastos Financieros
Razn de proteccin a los cargos fijos
Utilidad antes de ISR y PTU Gastos financieros + Gastos de Arrendamiento
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Razones de Actividad o Productividad

Perodo Promedio de cobro por rotacin de cartera Cuentas y Documentos por cobrar Ventas diarias promedio VDP= Ventas Netas/360 Cuentas y Documentos por pagar Compras diarias promedio CDP= Compras Netas/360 Costo de Ventas / Promedio de Inventarios INV INIC + INV FINAL/ PROMEDIO 360 / Rotacin de Inventarios 2= =X Nmero de das En promedio que le lleva a la empresa recuperar sus ventas hechas a crdito. =X Nmero de das En promedio que le lleva a la empresa pagar sus compras hechas a crdito. = X Nmero de veces Que el inventario se repuso en funcin de lo que se vendi. = X Nmero de das En Promedio que transcurren entre la compra de materia prima y/o producto terminado y el momento de la venta = X Nmero de veces Que el activo fijo se utiliza o se aprovecha en funcin de sus ventas. = X Nmero de veces Que el activo total se utiliza en funcin de sus ventas.
Perodo Promedio de pago
Rotacin de Inventarios
Edad Promedio de Inventarios EPI
Rotacin del Activo Fijo
Ventas Netas/ Activo Fijo
Rotacin del Activo Total
Ventas Netas / Activo Total
Razones de Rentabilidad
Margen de utilidad en relacin a las ventas Utilidad Neta / Ventas Netas =X% De utilidad que generan las v entas o cuantos centavos de utilidad gana cada peso de v enta. =X% De utilidad que generan las v entas o cuantos centavos de utilidad gana c ada peso del activ o total. =X% De utilidad que generan las v entas o cuantos centavos de utilidad gana c ada peso del c apital social.
Margen de utilidad en relacin a la inversin total
Utilidad Neta / Activo Total
Margen de utilidad en relacin a la Inv ersin Propia
Utilidad Neta / Capital Social
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El anlisis
Actitudes:
Tabla 21
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Tabla 22
Empresa El Anlisis S. A. Balance General al 31 de Diciembre del 20__
Activo Circulante Bancos Clientes Docu mentos por cobrar Deudores diversos Inventario Fijo Edificios Maquinaria y equipo Equipo de reparto Mobiliario y equipo Terrenos Total activo Pasivo A c orto plazo Proveedores Docu mentos por pagar dividendos Docu mentos por pagar de provisiones Impuesto por pagar A largo plazo Docu mentos por pagar Total pasivo Cpital contable Capital social preferente Capital social comn Utilidad de ejercicios an teriores Utilidad del ejercicio 2,000.00 300.00 500.00 4,800.00 7,600.00 1,350.00 8,950.00 3,000.00 3,500.00 5,500.00 4,800.00 13,800.00 4,150.00 600.00 1,500.00 3,000.00 300.00 300.00 5,000.00 5,900.00 1,500.00 800.00 3,000.00 16,200.00 25,750.00 9,950.00
Gerente
Contador
Datos complementarios: 1. Saldo al primero de enero del 20____ a) Clientes $ 1,200.00 b) Documentos por cobro a clientes $ 1,000.00 c) Proveedores $ 2,500.00 d) Documentos por pagar a proveedores $ 1,200.00 e) Inventario $ 4, 800.00 2. Ventas a crdito durante el ejercicio $ 1,500.00 3. Compras a crdito durante el ejercicio $ 6,000.00 4. Plazo de crdito a clientes 30 das 5. Plazo a crdito de proveedores 90 das.
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Solucin: 1). Liquidez A) Capital neto de trabajo. Activo circulante - pasivo circulante CNT= 9,550.00 7,600.00 CNT= $ 1,950.00 B). ndice de solvencia Activo circulante/pasivo a corto plazo IS= 9,550.00/7,600.00=1.26 C). Prueba del cido Activo circulante Inventario /pasivo a corto plazo PA= 9,550.00 - 3,000.00/7,600.00 = .86 De actividad D). Rotacin de Inventarios Costo de ventas/Promedio de inventarios Promedio de inventarios= inventario inicial + inventario final / 2 PI = 4,800.00 + 3,000.00 / 2 = 3,900.00 RI= 9,000.00 / 3,900.00 = 2.3 veces E). Periodo promedio de inventarios 360 das / RI = PPI= 360 / 2.30 = 156 das F). Rotacin de cuentas por cobrar Ventas a crdito / promedio de cuentas por cobrar Saldo inicial + saldo final de cuentas por corar / 2 = 2,2000 + 2,100.00/ 2 = 2,150.00 RCC = 15,000.00 / 2,150.00 = 6.97 veces G). Plazo promedio de cuentas por cobrar 360 das / rotacin de cuentas por cobrar (RCC) = 360 / 6.97 = 52 das. H). Rotacin de cuentas por pagar. Compras a crdito / promedio de cuentas por pagar RCP= 6,000.00/ 3100.00 = 1.93 veces Promedio de cuentas por pagar = saldo inicial + saldo final / 2= 3.700+2,500.00/2=3,100.00 I). Plazo promedio de cuentas por pagar 360 das / Rotacin de cuentas por pagar (RCP) PPCP= 360 / 1.93 = 186 das 2). De endeudamiento. A). Razn de endeudamiento Activo total / pasivo total RE = 25,750.00 / 8,950.00 = 2.87 B). Razn de pasivo total a capital. Capital social / Pasivo total RPTC = 6,500.00 / 8,950.00 = .72 veces 3). De rentabilidad A). Razn de utilizacin de la planta o rotacin de activo total. Ventas totales / activo total RAT= 20,000.00 / 25,750.00 = .77 veces B). Rendimiento de la inversin Utilidad neta/activo total * activo total / ventas netas RI = 4,800.00 / 25,750.00 * 25,750.00 / 20,000.00 = .2304 = 23.04 % C). Rendimiento de capital comn (Antes de ISR Y PTU)
En conclusin: A simple vista podemos observar que para que baje el promedio de sus deudas, se debe pagar ms rpido por lo que no est teniendo una liquidez inmediata, como fue planeada a los 90 das de pago a proveedores, ya que est afectando el cobro a clientes es ms tiempo de lo planeado y considerando esta posturas de la empresa no tiene suficiente flujo de efectivo necesario para pagar, entonces debe tratar de hacer que el flujo de efectivo sea ms rpido.
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Actitudes:
Empresa " El Poder" S.A. de C. V Estado de Resultados. Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 20____ Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operain Utilidad de operacin Intereses pagados por prestamos Utilidad antes de impuestos impuestos Utilidad neta. 6,000,000.00 4,650,000.00 1,350,000.00 500,000.00 850,000.00 600,000.00 250,000.00 100,000.00 150,000.00
Gerente
Contador
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Activo Circulante Banco s Cientes Almacen Fijo Edificio Diferido Gastos de Instalacin Total activo Pasivo A corto plazo Proveedores Acreedores Impuesto po r pagar A largo plazo Documentos por p agar Total pasivo Capital contable Capital so cial Reserva legal Utilidades Retenidas Utilidad del ejercicio
100,000.00 3,700,000.00 1,000,000.00
4,800,000.00 2,700,000.00 2,900,000.00 10,400,000.00
2,000,000.00 200,000.00 100,000.00
2,300,000.00 1,000,000.00 3,300,000.00
5,000,000.00 1,200,000.00 750,000.00 150,000.00
7,100,000.00
Gerente
Contador
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Actitudes:
Contingencias Que los documentos no renan los requisitos solicitados. Que no se cuente con el software.
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CARRERA DE PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA
Mdulo 1
I
Auxiliar COntable
II
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Administracin financiera de Jonson, W Robert, Mxico D.F Editorial Cecsa. Auditoria I, Santillan Gonzlez Juan Ramn Mxico D.F. Editorial Ecafsa Diccionario contable administrativo fiscal, Lpez Jos Isaura, Mxico D.F; 3. Edicin, Editorial Ecasa. Diccionario de contabilidad y finanzas Martn, Amez Fernando, Mxico D.F. Editorial cultura S.A. El anlisis de los estados financieros y Deficiencia de la Empresa, Macias Pineda Roberto, Mxico D.F. editorial Ecasa. Examen de estados financieros, por contadores pblicos Mora Montes Ricardo, Mxico D.F. Editorial Instituto Mexicano de contadores Pblicos A.C. Teora de la contabilidad financiera, Cocina Martnez Javier, Mxico D.F. editorial Instituto Mexicano de Contadores Pblicos A.C. Primer curso de contabilidad, Lara Flores, Elas, Mxico D.F., Editorial Trillas. Practica de contabilidad y software contable, Lara Flores, Elas y Lara Olivia, Mxico D.F 2 edicin, Editorial Instituto Mexicano de Contadores Pblicos A.C. Contabilidad I, Romero Lpez Javier, Mxico D.F. editorial Mc. Graw Hill Interamericana Editores S.A.
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GLOSARIO: Estados Financieros: Documentos contables que muestran los resultados al trmino de un determinado ciclo, utilizados para la toma de decisiones. Balance general: Este muestra los bienes y derechos a favor de la empresa, sus deudas y obligaciones a cargo, as como el capital invertido en la empresa, a una fecha determinada. Estado de resultados: Es el estado financiero que detalla la formacin de la utilidad o prdida de un periodo mediante la especificacin de los elementos que lo integran. Estado de origen y aplicacin de recursos: Tiene por objeto presentar en forma lgica las dos fuentes de recursos, ajenos y propios de una empresa, en un periodo determinado, mostrando en forma adecuada los canales a travs de los cuales se obtuvieron tales recursos, as como la aplicacin que se hizo de ellos. Estado de variacin en el capital: Presenta los movimientos en el patrimonio de una empresa, as como en incremento de cuentas que fortalecen el capital de una empresa. Almacn: Lugar donde se guardan las mercancas. Compras: Adquisicin de mercancas al contado o a crdito. Ventas: Se dice que existen una venta cuando uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de un cosa y el otro a su vez se obliga a pagar por ello a un cierto precio. Inventarios: es la relacin detallada de las existencias que se encuentran en la cuenta de mercancas n el activo (conjunto de existencias en el almacn). Utilidad: Beneficio que se obtienen de una cosa; diferencia entre un precio de costo y el precio de venta, en trminos generales es la ganancia. Descuento: Bonificacin que se hace o se recibe por el pago adelantado. Utilidad bruta: La diferencia entre el producto neto de las ventas y el costo de las mismas. Administracin financiera: es el estudio dentro de una entidad econmica de dinero y bienes considerando los movimientos internos y externos. Razones Financieras: Razones de liquidez y actividad: Estas miden la solvencia para cubrir pasivos a corto plazo. Razones de endeudamiento: Miden las utilidades que se generan a travs de dinero de la empresa. Razones de rentabilidad: Mide las utilidades que se generan a travs de ventas y activos. Razones de cobertura: Mide la capacidad de cubrir activos fijos. Aplicacin de recursos: Son los recursos que han sido aplicados para reducir saldos a favor, absorber prdidas o retiro de capital. Origen de fondos: Son aquellos fondos obtenidos en efectivo. Aplicacin de fondos: Son aquellos fondos destinados para pagar mercanca, activos fijos, y gastos de operacin en un periodo determinado. Reservas: Son aquellas provisiones para aplicar a cualquier contingencia. Dividendos: Es la utilidad obtenida en una empresa, sobre un periodo determinado en cual puede ser distribuido a sus socios. Origen de recursos: Son fuentes que proporcionan recursos propios e indican los recursos obtenidos de personas ajenas.
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Rbrica de un organizador grfico
Criterio a evaluar Atractivo y organizacin
Competente El cuadro tiene un formato excepcionalmente atractivo y una informacin bien organizada.
Independiente El cuadro ti en e un for mato atractivo y una infor macin bien organizada.
Bsico El cuadr o tiene la informacin bien organizada.
No competente El Cuadro y l a organizaci n del materi al es confuso p ara el l ector.
Escritura Gr amtica
No hay errores gramatical es.
No hay errores gramaticales en el fol leto desp us de la revisin por parte de un adulto. 99-90% de informacin corr ecta. la es
Hay 1-2 err ores gramaticales an despus de la revisin por parte de un adulto. 89-80% de informacin en folleto es correcta la el
Hay vari os errores gr amaticales an d espus de la r evisi n por parte d e un adulto. Menos del 80% d e l a infor maci n es correcta.
Contenido
Hay varios err or es gramatical es an despus de la revisin por parte de un adulto. Usan correctamente palabras nuevas y definen las palabras no familiares.
V ocabulario
Usan correctamente algunas palabras nuevas y definen las palabras no familiares.
Los autores tratan de usar vocabulario nuevo, pero usan 1-2 palabras incorr ectamente
L os autores n o incorporan vocabul ari o nuevo.
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Pautas para el diseo de Guas Formativas, Febrero 2012.
Instrumentos de Evaluacin
CECYTEH PLANTEL __________________________ GUIA DE OBSERVACIN Carrera: Mdulo I Submdulo II Nombre del Profesor: Nombre del alumno: Grupo: Competencia I:
Tcnico en Contabilidad Auxiliar Contable Interpretar Estados Financieros
Evidencias por desempeo: Evidencia por producto: Evidencia de actitud asociada : Instrucciones para el alumno:
Integra los diversos movimientos contables para la presentacin y anlisis de los estados financieros a travs de software administrativo. Elabora Estados Financieros cumpliendo con las reglas de presentacin, en forma manual y electrnica. Elaborar estados financieros bsicos. Limpieza, orden, responsabilidad Elabora los Estados Financieros con los requisitos solicitados en forma manual y electrnica.
1 2 3 4 5 6
CRITERIOS Desarrollo Identifica cada uno de los estados financieros Clasifica co rrectamente as cu l entas d a e ctivo, pasivo y capital Elabora os e l stados fnancieros s i iguiendo u na secuencia Utiliza frmulas en la elaboracin de los estados financieros en forma electrnica Elabora los e stados fnancieros co t dos s i n o us elementos y reglas de presentacin Distribuye e d l ocumento a decuadamente e la n hoja
SI
NO
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES GENERALES
EVALO (NOMBRE Y FIRMA)
LUGAR Y FECHA DE APLICACIN
Direccin de Academia.
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Procesos

de gestin administrativa Mdulo 1 Submdulo 2

Interpretacin de Estados Financieros Bsicos

CARRERA DE DISEO PROCESOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA

xEl alumno elabora cada uno de los estados financieros bsicos en

forma manual y electrnica.

CARRERA DE DISEO PROCESOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA

1. Balance General en forma de cuenta

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

Escribe las cantidades que faltan en el

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

Notas a los Estados Financieros:

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

Notas a los Estados Financieros:

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

Notas a los Estados Financieros:

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno

Tabla 20 Razones de solvencia y liquidez

Capital Neto de Trabajo=

Razones de apalancamiento financiero

Razn de nmero de veces que se puede pagar inters =

Utilidad antes de ISR y PTU Gastos Financieros

Razn de proteccin a los cargos fijos

Utilidad antes de ISR y PTU Gastos financieros + Gastos de Arrendamiento

Razones de Actividad o Productividad

Perodo Promedio de pago

Edad Promedio de Inventarios EPI

Rotacin del Activo Fijo

Ventas Netas/ Activo Fijo

Rotacin del Activo Total

Ventas Netas / Activo Total

Margen de utilidad en relacin a la inversin total

Utilidad Neta / Activo Total

Margen de utilidad en relacin a la Inv ersin Propia

Utilidad Neta / Capital Social

limpieza orden respeto

tolerancia puntualidad responsabilidad

trabajo en equipo responsabilidad social / comunitaria respeto por el entorno