Introduccin Mdulos que comprende MONICA Requerimientos para su computador Nuevas caractersticas de MONICA TM 8.5 Si su empresa tiene necesidades .

Introduccin

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, su libro de bancos, y la contabilidad bsica de su empresa. Ha sido adaptado para Guatemala, pero puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, almacn de ropa, una librera, un negocio de electrodomsticos, una mueblera, una oficina contable, un restaurante, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal ( una red de computadores) y listo. MONICA es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traduccin de algn programa en ingls. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rpidos e instrucciones sencillas. Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, cheques, partidas, abonos clientes etc. Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales y muchas veces trminos contables poco entendibles, que nunca va a utilizar a fin de hacer una de estas operaciones.

La solucin de su empresa, fcil y rpido, comprubelo.

Mdulos que comprende MONICA

FACTURACION Y PUNTO DE VENTA Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas (Si usted lo ha programado as, pero solo la clave maestra lo puede hacer, para evitar malos entendidos con el fisco de su pas). Ud. puede especificar sus propios nmeros de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar a un grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA. INVENTARIOS Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de items en sus archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en ordenes de compra est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar. Otro aspecto importante es el kardex que le muestra el historial de los artculos, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE.

CUENTAS POR COBRAR Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento, y todas las operaciones que aqu realice est, ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA,AUTOMATICA.

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Mdulos que comprende MONICA

CUENTAS POR PAGAR Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores le debe, cundo se vencen las facturas, etc. calendario de pagos para el proveedor, estado de pagos para cada proveedor. Y todas las operaciones que aqu realice est, ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA.

CUENTAS CORRIENTES Y/O BANCOS Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una conciliacin bancaria con el estado de cta. de su banco, Y todas las operaciones que aqu realice est, ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA.

CONTABILIDAD Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas, el cual puede ser manejado en multi-nivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, Balance y los principales reportes financieros: Balance General, Estado de Resultados, Libros de ventas y compras, etc. MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejmplo el RUT en Chile, RUC en Per, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, en Guatemala el impuesto del INGUAT.

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MONICA tiene acceso de seguridad, hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla cambiarla y no puede consultar costos.
Requerimientos para su computador o

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Computador en el cual pueda cargarse Windows 98 versiones siguientes, por ejemplo Windows 2000, XP, Vista y ahora Win 7. Recomendable Computador Pentium, disco duro de 40 GB con 1 GB de memoria RAM ( mas). Monitor SVGA color, LCD etc. Impresora matricial, de inyeccin Lser
Nuevas caractersticas de MONICA

MONICA TM para Windows trae ms de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:

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Clculo de comisin para vendedores. Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Ticket y recibo. Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos. Copias de respaldo automticas. Etiquetas con Cdigo de Barras para los artculos del inventario. Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales. Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros, IMPRIME CHEQUE VOUCHER. Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de factura, cliente etc. Puede exportar datos a otros paquetes: lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel. Es ms rpido de trabajar en redes Novell. Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero. Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, ms de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harn muy til en su pas. Fcil traslado de datos de versiones anteriores. (contacte a su distribuidor autorizado).

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NOVEDADES
Monica 8.5 ya esta disponible en nuestro pas, tiene muchas adiciones, entre ellas:
Software ques es compatible con Windows 7, tambin Vista (manejo de memoria, seguridad). Se han adicionado guas de remisin Se ha mejorado el uso del kardex Se ha adicionado un modulo de inventario fsico. Se ha mejorado la parte contable (varios impuestos en la facturacin, cheques pueden tener diferentes cdigos contables) Mayor numero de etiquetas pre-diseadas (ejemplo etiquetas para joyera) Se ha mejorado el uso de las claves de acceso Se ha mejorado la interfase grafica para facilidad de manejo del programa.

Si su empresa tiene necesidades .............

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