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Com a vida em sociedade, estes cuidados foram aumentando e atingiu seu pice com o incio da industrializao e com o incremento dos meios de transporte.
O Tcnico de Segurana tem o compromisso de atuar visando segurana onde quer que esteja: no lar, no trnsito, em frias ou no trabalho.
A informao e orientao para a proteo vida e integridade fsica cabem a qualquer hora e lugar.
O Tcnico de Segurana deve estar imbudo deste ideal, sendo um instrumento permanente na sociedade, para a preveno de acidentes de qualquer natureza.
Porm, se entender um pouco do funcionamento deste sistema, o TST poder administrar seu trabalho e procurar um melhor posicionamento profissional.
Toda empresa tem sua complexidade de trabalho, seja em maior ou menor escala. Logicamente empresas menores, com menos funcionrios devero ter um nvel menor.
O Tcnico de Segurana deve conhecer os princpios bsicos da estrutura, de relacionamentos internos (pessoais e setoriais); a finalidade da empresa e a poltica de trabalho que orientada pela diretoria.
Para atuar o Tcnico deve seguir os caminhos de comunicao da empresa, evitando atritos e choques, pois vive dentro e fora de setores da empresa ( da empresa, mas no pertence a nenhum setor), parecendo algumas vezes um estranho na organizao.
Vamos a seguir dar um enfoque geral em toda estrutura empresarial, procurando abranger desde o tipo de sociedade, rea de atuao, relacionamento entre setores e tipos de poltica das empresas.
Este enfoque tem a finalidade de apresentar os tipos de empresas e ambientes de trabalho que o Tcnico de Segurana poder encontrar.
Segmentos empresariais
Atualmente podemos definir que os setores econmicos bsicos e mais importantes em encontramos so: Indstria Comrcio Servios Agricultura e Pecuria Explorao de Petrleo Construo Civil
Dependendo de sua rea de atuao, a empresa tem caractersticas e problemas diferenciados, especficos de cada setor. Estas particularidades devem ser conhecidas pelo TST para que este possa ter um bom desempenho em seu trabalho. Indstria trabalha na rea de transformao de matrias primas, produo de peas, equipamentos, produtos qumicos, refino de petrleo etc. Devido as suas inmeras operaes para a transformao e produo, torna-se uma das reas que exigem muita ateno da segurana do trabalho. Comrcio uma rea em grande crescimento nos ltimos anos, com o advento dos grandes shoppings e redes de hipermercados. Houve um aumento no nmero de acidentes no transporte e estocagem de materiais, sendo necessria a atuao prevencionista nesta rea bem como nos efeitos ergonmicos do trabalho de caixas e estoquistas. Servios esta rea inclui empresas prestadoras de servios (vigilncia, limpeza, digitao), hotis, restaurantes, hospitais, servios bancrios etc. O TST pode atuar em empresas prestadora de servios terceirizados para tomadoras com grau de risco elevado, em hotis de grande porte (alguns so equiparados a pequenas industrias) e cadeias de restaurantes e lanchonetes. Os bancos so atualmente ponto de vital importncia, no estudos de problemas ergonmicos e na rea de qualidade de vida (estresse)
As empresas variam muito dependendo da dinmica com que conduzida e sua poltica de trabalho. Para o TST muito importante observar esta situao, pois seu desempenho e atuao dependem diretamente em conhecer e enquadrar-se ao modo de operao da empresa.
Poltica retrgrada: so empresas ultrapassadas, em que geralmente a diretoria est apegada aos velhos hbitos e o que pior, no quer mudar. O TST considerado um peso pela diretoria e suas indicaes para melhoria no so acatadas. O diretor diz sempre foi feito assim e no vai mudar
Poltica conservadora: so empresas com alto grau de apego situao do momento, satisfeitas com o que j conseguiram, no querem mudar em nada e, com medo de perder dinheiro, no procuram investir. A diretoria diz esta bom assim, no vamos mexer em nada
Poltica avanada: muito comum em empresa mais novas, que atuam em mercados em expanso, aceitam indicaes e novas idias, mas geralmente cobram resultados concretos.
Poltica firme: so empresas que sabem o que querem, possuem um alvo definido, tem uma certa estabilidade no mercado. Aceitam sugestes e novas idias, porm, aps estudo acurado e profundo.
Poltica inconstante: a que deixa o Tcnico muitas vezes em situao difcil e indefinida. Uma hora est tudo bem, pode fazer tudo, outra hora corta verba, devolve Epis j adquiridos e cancela projetos prontos. A poltica da empresa muda conforme as variaes do mercado e dos ventos da estao.
Estrutura patriarcal: somente uma pessoa manda e decide na empresa, o dono absoluto, o que os demais diretores dizem, muitas vezes no vale, pois o patriarca (dono majoritrio) pode alterar a qualquer hora.
Estrutura societria: formada por dois ou mais scios, com igual poder de participao na empresa que, dependendo do relacionamento ou interesses entre eles, pode proporcionar uma boa ou difcil convivncia na empresa. Geralmente cada scio tem uma rea de atuao na empresa e, um destes dever ser o responsvel prela contratao do TST, sendo que brigas internas entre os scios podem afetar o seu trabalho.
Estrutura de diretorias: empresas maiores possuem diretores que so responsveis por setores dentro da empresa e conseqentemente respondem pelo sucesso destes setores. So empresas mais estruturadas e que apresentam maiores dificuldades para o Tcnico no seu trabalho de relacionamento pessoal. Cada diretor monta com seu pessoal uma equipe fechada, em que o nvel de interesse pessoal e profissional ps sobremaneira, onde como diz o dito popular cada um puxa a sardinha para sua brasa. Muita ateno e cuidado so necessrios para o TST em sua atuao no dia a dia da empresa. No capitulo sobre relacionamento pessoal e setorial, falaremos da postura do Tcnico em diversas situaes.
Estrutura de gerncias: empresas de grande porte , alm dos diretores, possuem gerentes, chefes e supervisores. O poder de deciso esta diludo e sobe em uma escala hierrquica de valores e autoridade. Provavelmente o Tcnico far parte de um Depto Tcnico Sesmet sendo o seu trabalho com um formato de suporte ao engenheiro de segurana, porem no fica excluda a sua atuao no relacionamento pessoal com colegas do seu setor e de outros setores com o qual manter contato.
Relacionamentos Internos
Pessoais: este item tem um peso de vital importncia no desenvolvimento profissional, vrios estudos so dirigidos aos profissionais para aperfeioamento desta rea de atuao. As empresa de pequeno porte muitas vezes tem sua estrutura funcional baseada no relacionamento pessoal entre funcionrios e responsveis por cada setor. Formando assim mais um relacionamento familiar do que empresarial, ficam mais reforadas as comunicaes verbais e o conhecimento emprico, a burocracia reduzida e informal. Mesmo tendo a informalidade como um ponto muitas vezes positivo, a situao do TST pode ficar delicada devido a falta de comunicao escrita, as dificuldades de dilogo e a camaradagem, que impede uma atuao rgida e correta. O relacionamento entre as pessoas no dia a dia da empresa, ser estudado mais adiante com suas formas prticas e dificuldades especficas.
Setoriais: empresas de maior porte so divididas em setores, que so responsveis diretos pelos seus problemas especficos. Forma-se ento um setor fechado, que se relaciona com o outro de maneira burocrtica e formal, so feudos dentro de um reino que a empresa.
O Tcnico que dirige a reunio deve observar alguns pontos: -iniciar sempre no horrio, e de preferncia chegando antes dos demais. -permitir que todos expressem seus pensamentos e opinies. -prestar ateno em quem estiver falando, isto serve para todos os participantes -procure no incio de cada reunio, apresentar os possveis visitantes, os tpicos a serem tratados e o tempo estimado para o trmino. -se algum dos participantes for muito prolixo e repetitivo, procure orientar o assunto dizendo: pelo que eu entendo voc esta querendo dizer isto -anotar os pontos que j foram acertados, para evitar repetio de idias e rediscusso de assuntos j tratados.
Marco Antonio Rodrigues de Oliveira MTB SP 51/11507-5 E-mail: marco.tst@uol.com.br
Individualidades Gerais
O TST em sua atuao por toda a empresa tem a necessidade de contatos pessoais individuais diariamente. Alguns cuidados devem acompanhar a sua atuao para seu melhor desempenho, posicionamento e respeito dentro da organizao: -respeitar a hierarquia, no ultrapassando seu superior direto. (Isto importante, pois algumas organizaes encaram negativamente o desrespeito a esta norma) -cuidado com informaes pessoais de foro intimo. -cuidado com brincadeiras pessoais -evite que amizades pessoais atrapalhem seu trabalho -evite ficar sozinho(a) com colegas do sexo oposto em lugares fechados. -no abuse da ateno recebida, use apenas o tempo necessrio.
Relacionamento externo
Geralmente em sua atuao o TST tem a oportunidade de se relacionar com fornecedores, clientes, fiscalizao, tcnicos de manuteno etc. Nestas ocasies o Tcnico deve ter ateno e cuidado, pois est falando em nome da empresa, a qual representa. O Tcnico deve cuidar do que fala, do que trata ou comenta , devendo ter cuidado em evitar crticas, devendo ser recatado e analisar bem suas palavras e informaes, pois podem gerar problemas para a empresa.
-cultivar o habito da leitura, de preferncia com assuntos pertinentes a profisso e o trabalho Anexo folha complementar sobre a prtica e aproveitamento da leitura.
materiais (danos comerciais); treinamento de novo funcionrio (menor eficincia) e, quando ocorre bito temos o caso de parada de toda a fbrica. Podemos citar tambm que hoje em dia, quando a incidncia de acidentes na empresa alta, temos um prejuzo geral para a imagem da empresa. Existe tambm o aspecto jurdico sobre a responsabilidade do empregador, pois pela lei e normas, este obrigado a dar boas condies de trabalho a seus funcionrios. Vide anexo: Aspectos legais sobre a responsabilidade do empregador.
6 Comunicao e relacionamento
Devido as necessidades prprias do exerccio da funo, o TST no pode trabalhar isolado dos demais, o que encontramos como caracterstica de algumas funes. O Tcnico instado a sair do seu posto e partir para um relacionamento obrigatrios, sem o qual a sua funo e trabalho no atingem os princpios propostos. Sabemos que a interferncia em setores, funes e departamentos geralmente no bem aceita, ocasionando possveis atritos e desentendimentos. Como resolver tais problemas e situaes, como agir para evit-los ou minimizar seus efeitos, fazendo que estas energias se tornem positivas e sejam canalizadas para o bem da coletividade de trabalhadores e da prpria empresa? Vrios itens de relacionamento j foram citados nos captulos anteriores, alguns tpicos agora sero acrescidos, tomando por base a comunicao como um dos fatores preponderantes no bom relacionamento interpessoal. Os meios de comunicao utilizados pelo TST podem ser: -Verbal (reunies, conversas, palestras etc) -Escrito (lembretes, comunicados, cartas etc) Verbal: as vantagens da comunicao verbal so, rapidez e o contato direto com interlocutor, as informaes so recebidas imediatamente e qualquer dvida pode ser sanada no momento. Importante: o Tcnico dever medir bem suas palavras para evitar enganos, falar o que no deve (informaes restritas) e evitar desentendimentos. SE julgar que o que foi dito importante, deve registrar por escrito com cpias s pessoas responsveis.
Escrito: as vantagens da comunicao por escrito, so a comprovao do que foi informado, os comunicados podem ser analisados antes de serem enviados (evitando mal entendidos), podem ser assinados em conjunto, dividindo responsabilidades. As desvantagens so, a demora na comunicao, a falta de resposta, a obrigatoriedade de interveno pessoal.
Prticas na comunicao
Verbal: O TST deve saber dialogar para exercer com competncia sua funo, tanto na comunicao com os funcionrios mais simples, como com a gerncia e diretoria, para tanto deve seguir alguns preceitos: -linguagem compatvel com o pblico alvo -exposio em seqncia lgica -frisar os pontos que julgar importantes -comprovar se o que foi comunicado, realmente foi assimilado.
No cotidiano: -esteja sempre pronto para aprender nos contatos pessoais -procure conter o mpeto pessoal -cuidado com os ambientes informais -no prometa o que no pode cumprir -seja claro em suas dificuldades -utilize formas e palavras adequadas Ex: Forma negativa Esta tudo uma porcaria Forma positiva Temos alguns pontos que necessitam melhorias
Em reunies: -saber ouvir -fazer exposio em seqncia lgica -embasar tecnicamente seus comentrios (no fique no eu acho) -no ser tendencioso -no emitir parecer tendo dvidas (melhor dizer que vai consultar)
-mantenha calma, para tanto esteja preparado -nunca altere a voz, o conhecimento traz a calma -prepare-se para as perguntas, procurando antecipadamente, pensar nos possveis questionamentos. Em reunies e discusses com a diretoria da empresa o Tcnico deve seguir uma conduta de um consultor tcnico, no deixando o emocional embotar o ser senso crtico e tcnico. Lembre-se: somente vencem, a razo e o conhecimento
Escrita: Atualmente procuramos na comunicao escrita, o alvo de ser concisa e objetiva: -deve ter destino certo e indicar o assunto a que se prope -os comunicados devem tratar, se possvel, um assunto de cada vez -no esquecer de colocar a data -informar ao seu superior , sobre o comunicado -no deixe sem resposta, qualquer comunicao recebida -toda a comunicao escrita deve ter resposta pela mesma via -no use papel de empresa para comunicao pessoal -os documentos importantes, no esquecer de protocolar -ao fazer sua comunicao ou carta procure responder as perguntas Para onde? Para quem ? Para que ? O que ? - evite frases dbias ou que possam trazer dvidas.