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Anlisis de alternativas
1. Anlisis de alternativas
Mientras las etapas previas del diseo del proyecto son principalmente analticas y se afrontan con una perspectiva amplia que incluye todo lo deseable, con el anlisis de alternativas se inician las etapas del diseo del proyecto enfocadas en lo realizable, en las que se tomarn decisiones acerca de:
Los objetivos que se incluirn y que se excluirn del proyecto, el alcance del proyecto y, los resultados especficos que se lograrn.
El anlisis de los objetivos ofrece una imagen de todos los medios necesarios y suficientes para lograr y sostener un cambio que beneficie a los grupos meta. Pero en casi todos los casos, un solo proyecto ser insuficiente para abordar todo el rbol de objetivos. El equipo de diseo del proyecto con las partes interesadas deber elegir el rea del rbol de objetivos en que se centrar el proyecto. El anlisis de alternativas proporciona un mtodo sistemtico para hacer la eleccin buscando maximizar la contribucin del proyecto a la resolucin del problema, teniendo en cuenta las posibilidades prcticas. La estrategia a elegir depender de muchos factores tales como la naturaleza del problema; la ventaja comparativa de la organizacin; las prioridades, debilidades y fortalezas de las partes interesadas; el contexto poltico institucional y social; el presupuesto del proyecto y los plazos, entre otros aspectos. El anlisis de alternativas sugerir estrategias diferentes, y en ocasiones contrapuestas. Todas ellas han de considerarse antes de adoptar una decisin final. En algunos casos, cuando la situacin es bien conocida y hay amplio consenso entre las partes interesadas, la mejor estrategia puede ser casi auto-evidente una vez desarrollado el rbol de objetivos. Sin embargo, en la mayora de las ocasiones la naturaleza compleja del problema impide identificar de forma intuitiva con la mejor estrategia. Por consiguiente, es necesario llevar a cabo un anlisis sistemtico mediante las metodologas adecuadas en el que participen todas las partes interesadas. Es importante tener presente que cada alternativa puede beneficiar o afectar a las partes interesadas de diferente manera. Por consiguiente, el anlisis de alternativas y la seleccin de la estrategia deben efectuarse teniendo en cuenta cmo los diferentes grupos podran verse afectados por ellas. Es en extremo recomendable que la seleccin de estrategia se lleve a cabo con la participacin de las diferentes partes interesadas, lo que asegurar que la estrategia del proyecto refleje adecuadamente sus prioridades y necesidades.
posibles para conseguir una situacin deseada, ofreciendo consiguientemente una herramienta poderosa para la identificacin de las diferentes estrategias. De acuerdo con la lgica medios-fines del rbol de objetivos, cuando se consiguen todos los objetivos de una de las ramas, se abarca un conjunto coherente de los medios para lograr la situacin deseada. Consecuentemente, cada una de las ramas medios-fines constituye una opcin alternativa para alcanzar la situacin deseada. Debe tenerse en cuenta que la consecucin de cualquiera de las ramas constituye una contribucin importante hacia la situacin deseada, pero no garantiza completamente por s misma su consecucin y sostenibilidad. Esto es as porque las otras ramas del rbol contienen objetivos que son tambin necesarios. Esta interdependencia entre las ramas ha de ser tenida en cuenta al seleccionar las alternativas, y ms tarde se incorporar al diseo del proyecto mediante el anlisis de supuestos. En el ejemplo del proyecto de SST, se observan tres ramas principales en el rbol de objetivos. Estos tres grupos de objetivos constituyen las tres estrategias alternativas para lograr la situacin deseada. Cuando se alcancen los objetivos de algn grupo, se producir a un progreso observable hacia la situacin deseada.
Mejorada la capacidad negociadora de los sindicatos para obtener mejoras sobre SST
Jueces Laborales mejoran su conocimiento sobre la legislacin nacional y los convenios internacionales
El Ministerio de Trabajo mejora su capacidad tcnica para proponer reformas sobre SST
Diputados y otros sectores de inters sensibilizados para apoyar las reformas legales
La SST no se sita como una prioridad prioridades en la agenda de polticas del Ministerio de Trabajo
Monitoreo y sancin
Mejora de la legislacin
Incidencia sindical
Criterios organizacionales
Son criterios relativos a la pertinencia de cada alternativa con las capacidades y objetivos de la organizacin. Ayudan a asegurar que la estrategia elegida se corresponda con el mandato de la organizacin y con lo que sta sabe hacer. Como principio general, todo proyecto debera satisfacer estos criterios, pues de otra manera la organizacin estara dedicando sus esfuerzos a algo para lo que no est preparada o que no se corresponde con su mandato. Los principales criterios de tipo organizacional son los siguientes: Coherencia de la alternativa con las polticas, estrategias y programas que tenga la organizacin. Se trata de valorar como encaja cada alternativa con los objetivos superiores de la organizacin. Las alternativas que sean altamente consistentes con los objetivos organizacionales tendrn preferencia sobre aquellas que supongan dispersar los esfuerzos en otras direcciones. Vnculos y sinergias con otros programas y proyectos que la organizacin ya tenga en marcha. Si la organizacin ya tiene en ejecucin programas y proyectos que coinciden con los objetivos de una alternativa, es probable que se puedan aprovechar sinergias que refuercen las probabilidades de xito. En general, sern preferibles las alternativas en las que se puedan establecer sinergias con otros proyectos en marcha. El valor aadido de la organizacin en trminos de capacidad, experiencia, conocimiento adquirido e influencia. Habr reas que la organizacin ya venga trabajando y en las que haya acumulado un bagaje que la site en una posicin de fuerte ventaja comparativa. Las alternativas que correspondan con stas reas sern preferibles sobre aquellas en las que la organizacin tenga poca o ninguna experiencia.
En general los criterios de tipo organizacional son altamente discriminatorios. Es decir, si una alternativa no cumple alguno de ellos debera ser descartada de la estrategia del proyecto, o a lo sumo ocupar un lugar secundario. No tiene mucho sentido que una organizacin se aventure en un proyecto que no se corresponde con sus objetivos, que no tiene conexin con las actividades que tiene en curso, o para el que no tiene capacidades o ventajas comparativas claras.
Criterios sociales los cuales pueden incluir criterios relacionados con la distribucin de los costes y beneficios entre las partes interesadas, la perspectiva de gnero, factores socioculturales, el compromiso y motivacin locales, entre otros. Criterios medioambientales, tales como los efectos sobre el medio ambiente, el impacto y el coste medioambiental versus beneficios de cada alternativa. Estos criterios solo son importantes en proyectos que impliquen intervencin en el medio ambiente, tales como proyectos de creacin de infraestructuras. Criterios tcnicos incluyen la capacidad local de emplear y mantener la tecnologa que introduzca el proyecto, la utilizacin de recursos locales, la posible dependencia exterior en materia de tecnologa, etc. Criterios institucionales se refieren a la capacidad institucional de las partes interesadas para emplear los productos y obtener objetivos inmediatos. La viabilidad institucional es vital y requiere un anlisis cuidadoso. La viabilidad institucional depende de diferentes factores, con frecuencia complejos, tales como la capacidad tcnica de las partes interesadas, su estructura y cultura organizativa, el apoyo poltico, el ambiente institucional en el cual los grupos meta operan, entre otros. Criterios econmicos analizan el balance entre los beneficios y los costes de cada alternativa desde un punto de vista econmico. Normalmente este tipo de anlisis se reserva para proyecto de cierta envergadura, y requieren metodologas complejas como son el anlisis de costo-beneficios y el anlisis de costo-efectividad. Criterios financieros examinan la viabilidad de financiera de cada alternativa. Se centran el equilibrio entre costes e ingresos del proyecto. Estos criterios son cruciales en proyectos productivos, y se apoyan en conceptos tales como el Valor Actual Neto (VAN), la Tasa I nterna de Retorno (TI R) o el Punto de Equilibrio. En la prctica el equipo de diseo del proyecto se encontrar con que cada alternativa satisface de manera desigual los diferentes criterios. Ser necesario llevar a cabo un anlisis integral del conjunto de criterios para poder llegar a un juicio comparativo de las alternativas. Para ello se pueden utilizar diversas herramientas cualitativas y cuantitativas. Los mtodos cuantitativos estn basados en el uso de escalas numricas para valorar las alternativas. Su principal ventaja es que son potentes para combinar mltiples criterios. Empleando la misma escala, pero asignando diferentes pesos a los criterios, los mtodos cuantitativos permiten distinguir la importancia relativa de cada criterio. Su principal debilidad reside en que pueden dar resultados excesivamente simplificados que pasen por alto factores esenciales para el xito del proyecto. Por ejemplo, una estrategia que obtiene una baja puntuacin en su contribucin a los objetivos de la organizacin, pero recibe una puntuacin alta en otros factores menos esenciales, aparentemente tiene una buena valoracin, aunque el hecho de que no cumpla con ese primer criterio debera ser motivo de descalificacin como alternativa. Los mtodos cualitativos utilizan un enfoque no numrico en la valoracin de las alternativas. Son ms holsticos y frecuentemente ms apropiados para la naturaleza cualitativa de los proyectos que emprenden las organizaciones sindicales.
calificacin. Una columna final sirve para la valoracin global de cada alternativa. Si se est utilizando el anlisis cualitativo, en esta ltima columna se incluye tambin la argumentacin que justifica dicha valoracin global. Matriz de anlisis de alternativas Criterios Alternativas Criterio 1 Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Criterio 2 Criterio 3 Valoracin global
En la valoracin cuantitativa, a cada alternativa se les asigna una puntuacin numrica. Las escalas normalmente utilizadas van de 1 a 5 o de 1 a 10, y a cada criterio se le pueden aplicar diferentes ponderaciones. La puntuacin total de la alternativa es el resultado de sumar los valores obtenidos en todos los criterios, multiplicados por su respectivo factor de ponderacin. Se elige la estrategia o estrategias que tengan mayor puntuacin. En el ejemplo siguiente, se elegira la alternativa 2, que es la que obtiene la mayor valoracin global como suma de la puntuacin de los diferentes criterios. Ejemplo: anlisis cuantitativo de alternativas Criterios Alternativas Criterio 1 Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 3 5 2 Criterio 2 6 8 4 Criterio 3 4 7 3 Valoracin global
13 20 9
En el caso de valoracin cualitativa, en lugar de utilizar nmeros, las alternativas se puntan empleando una escala ordinal del tipo: Bajo (B) si la alternativa no cumple el criterio; Medio (M) si la alternativa cumple medianamente el criterio; Alto (A) si la alternativa cumple totalmente el criterio.
En cada casilla se anota la valoracin de la alternativa respecto al criterio, incluyendo una breve explicacin de los puntos fuertes y dbiles encontrados. La seleccin de la mejor alternativa (o alternativas) se hace examinando de manera integral los resultados para cada alternativa sopesando las fortalezas y debilidades de cada una. Esto exige una discusin en profundidad del equipo de diseo con la participacin de las partes interesadas. En el ejemplo siguiente, se seleccion la alternativa 1. Aunque la alternativa 3 calificaba alto en un criterio ms que la 1, la calificacin baja en un criterio se consider que supona una debilidad importante. Ejemplo: anlisis cualitativo de alternativas Criterios Alternativas Criterio 1 Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 A A B Criterio 2 M B A Criterio 3 M M A Valoracin global
A M M
Conviene tener en cuenta que las matrices de anlisis de alternativas son una herramienta de apoyo a la toma de decisiones. Facilitan la comparacin de las alternativas entre s de forma sistemtica, identificando los elementos crticos (positivos y negativos) de cada alternativa y dando rigor a la eleccin. Si el anlisis de alternativas est bien hecho, las peores alternativas calificarn bajo y las buenas puntuarn alto. Sin embargo la decisin final ha de tomarla el equipo de diseo teniendo en cuenta tambin toda la informacin generada durante las etapas anteriores de la formulacin.
4. La viabilidad tcnica, institucional y poltica. La alternativa Monitoreo y sancin qued descartada por el poco valor aadido de las organizaciones sindicales y su escasa viabilidad. I gualmente la alternativa Reforma de la legislacin se descart por quedar fuera de las capacidades de las organizaciones sindicales, si bien se vio conveniente incluir en el proyecto acciones de sensibilizacin y cabildeo con las autoridades del Ministerio de Trabajo y los diputados para crear un ambiente favorable para la reforma legislativa. La alternativa que claramente destac respecto a la mayora de los criterios fue la de I ncidencia sindical, que fue finalmente la seleccionada.
Ejemplo: la matriz de anlisis de alternativas para el proyecto de SST Criterios Alternativas Relacin con objetivos del sindicato Valor aadido
ALTA Los sindicatos del sector llevan tiempo reclamando un endurecimiento de las sanciones. En la Asamblea General de la confederacin del sector, incluyeron la reforma de la ley como una prioridad. La mejora de la inspeccin de trabajo es una demanda reiterada de los sindicaos al Ministerio de Trabajo, que han planteado en numerosos foros Los sindicatos tienen muy poca experiencia de trabajo con el sector judicial, y hay otras instancias especializadas en formacin judicial. Sin embargo s tienen experiencia promoviendo reformas legales a travs de los mecanismos de dilogo social. La creacin de capacidades tcnicas de la inspeccin de trabajo no es un rea responsabilidad de accin de las organizaciones sindicales, sino del propio Ministerio de trabajo. ALTO Como se ha comentado para la primera MEDIO Los sindicatos tienen experiencia en promover MEDIA ALTA La reforma de la legislacin y la subida de las sanciones tendran un impacto muy directo en la mejora de la SST, segn demuestran las experiencias de otros pases de la regin. Una inspeccin ms eficaz es esencial para la mejora del cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo en el sector textil.
MEDIA. Hay grupos polticos y sociales que estn anuentes a la reforma de la legislacin, con los que sera posible aliarse.
MEDIA
1.Monitoreo sancin
Sin embargo con el sector judicial los sindicatos no mantienen una relacin muy fluida. Adems, las organizaciones sindicales no tienen capacidad tcnica ni herramientas en materia de inspeccin del trabajo.
Si bien el objetivo de mejorar la formacin de los jueces queda fuera del alcance de los sindicatos, se considera realista y pertinente promover la reforma de la legislacin. Sera importante para ello que las organizaciones sindicales se fortalecieran en el tema.
La mejora de las capacidades de la inspeccin de trabajo es un rea de responsabilidad el Ministerio de Trabajo, no de los sindicatos, que no estn especializados en el tema.
2. Reforma de la legislacin
MEDIA
MEDIA
Los empresarios estn anuentes a discutir una reforma de la legislacin sobre SST MEDIA
Debe convencerse a las autoridades del Gobierno y a cmaras empresariales todava renuentes.
ALTO Las organizaciones sindicales tienen entre sus prioridades la mejora su capacidad de negociacin con los empleadores
ALTA
4. Incidencia sindical
Las organizaciones sindicales tienen todava algunas debilidades organizativas y de capacidad tcnica que han de superar para asegurar la viabilidad del proyecto.
La alternativa cumple bien todos los criterios. Debe tenerse en cuenta la necesidad de incluir un componente de creacin de capacidad tcnica para mejorar la viabilidad.
Mejorada la capacidad negociadora de los sindicatos para obtener mejoras sobre SST
Jueces Laborales mejoran su conocimiento sobre la legislacin nacional y los convenios internacionales
El Ministerio de Trabajo mejora su capacidad tcnica para proponer reformas sobre SST
Diputados y otros sectores de inters sensibilizados para apoyar las reformas legales
La SST se sita como una prioridad prioridades en la agenda de polticas del Ministerio de Trabajo
Descartado
Alternativa seleccionada