RENE REGISTRO NICO NACIONAL ESCOLAR

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

MPPE 2011 - 2012

AGENDA

1.2.3.4.5.6.7.8.-

Antecedentes. Aspectos Legales. Justificacin. Beneficios. Propsito. Objetivo. Fases I,II,III. Prximos Pasos

ANTECEDENTES

El Ministerio del Poder Popular para la Educacin (MPPE), desarroll el

Sistema de Gestin Educativa Nacional, SIGEDUN para garantizar la inscripcin en lnea de la matricula escolar durante el periodo 2003-2004 y a posteriori se desarroll el Sistema Nacional de Registro Control de Estudios SINACOES. Ambos sistemas presentaron soluciones parciales a requisitos puntuales de las direcciones que liderizaron su desarrollo, respondiendo a las necesidades del registro de matrcula sin satisfacer otros aspectos relevantes de la gestin escolar tales como: Administracin del personal, evaluacin del aprendizaje, control y seguimiento del programa de alimentacin escolar etc,. El Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU), desarroll el el Sistema Nacional de Ingreso (RUSNIES) el cual permite conformar un expediente digitalizado con los datos personales, acadmicos, socio-econmicos y las opciones de carrera o Programa Nacional de Formacin (PNF) de todas y todos los bachilleres que aspiran ingresar a las instituciones de educacin universitaria en el pas.

ASPECTOS LEGALES

Entre las competencias del Estado Docente, de acuerdo a la Ley Orgnica de Educacin establece:
Artculo 6
El Estado, a travs de los rganos nacionales con competencia en materia Educativa, ejercer la rectora en el
Sistema Educativo. En consecuencia: Numeral 3 Planifica, ejecuta, coordina polticas y programas: letra j) La creacin de una administracin educativa eficiente, efectiva, eficaz, desburocratizada, trasparente e innovadora, fundamentada en los principios de democracia participativa, solidaridad, tica, honestidad, legalidad, economa, participacin, corresponsabilidad, celeridad, rendicin de cuentas y responsabilidad social. As como tambin lo que se estipula en la letra m) De evaluacin estadstica permanente de la poblacion estudiantil, que permita construir indicadores cualitativos y cuantitativos para la planificacin estratgica de la nacin.

Artculo 19
El estado a travs del rgano con competencia en el subsistema de educacin bsica ejerce la orientacin, la
direccin estratgica y la supervisin del proceso educativo y estimula la participacin comunitaria, incorporando tanto los colectivos internos de la escuela, como a diversos actores comunitarios participantes activos de la gestin escolar en las instituciones, centros y planteles El Estado, a travs del rgano con competencia en el subsistema de educacin bsica, ejerce la educativos en lo atinente a la formacin, ejecucin y control de gestin educativa bajo el principio de corresponsabilidad, de acuerdo con lo establecido en la Constitucin de la Repblica y la presente Ley .

JUSTIFICACIN

El MPPE: Ha desarrollado sistemas bajo requerimientos puntuales que emergieron segn la dinmica de la estructura orgnica del ministerio (direcciones, oficinas y vice ministerios) en la bsqueda de soluciones a los requerimientos de la gestin educativa; dichas soluciones parciales no han logrado satisfacer las necesidades del MPPE. Requiere de una solucin tecnolgica que permita la articulacin del MPPE con todos los actores involucrados en la gestin educativa. Necesita apoyarse en las tecnologas para hacer eficiente en los diversos procesos de la gestin escolar; agilizando los tramites manuales que ocasionan retrasos en la capacidad de respuesta de las zonas educativas. Debe hacer uso efectivo de las bondades de las tecnologas de la informacin y comunicacin como una va expedita, flexible, eficaz y eficiente para el intercambio de informacin entre los actores involucrados en la gestin educativa.

OBJETIVO

RECOPILAR,

CONSOLIDAR DE PARA LA EL

ACTUALIZAR DEL

DE

MANERA Y

PERMANENTE A VERAZ

LA LAS Y

INFORMACIN AUTORIDADES OPORTUNA

GESTION

ESCOLAR DE

PROPORCIONAR INFORMACIN Y/0

COMPETENTES

GOBIERNO

DESARROLLO

PROYECTOS

PROGRAMAS

EDUCATIVOS, AS COMO EL ACOMPAAMIENTO CONSTANTE DE LOS MISMOS, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LAS POLTICAS SOCIALES DE NUESTRO GOBIERNO BOLIVARIANO.

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IMPACTO INFORMACIN PARA LOS PODERES DEL ESTADO

EJECUTIVO PPLAN NACIONAL

POLITICAS DEL GABINETE MINISTERIAL

JUDICIAL
LEY ORGANICA DE EDUCACIN LEY ORGANICA DE PROTECCIN

LEGISLATIVO RENE
CREACIN Y GESTION DE LA LEYES

CIUDADANO
CONTRALORIA SOCIAL

ELECTORAL
CENTROS PARA EVENTOS ELECTORALES

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IMPACTO INFORMACIN PARA EL PODER EJECUTIVO

PLAN NACIONAL SIMON BOLIVAR 2007 - 2013

DIRECTRIZ: SUPREMA FELICIDAD SOCIAL EJECUTIVO

PLAN NACIONAL POLITICAS DEL GABINETE MINISTERIAL

OBJETIVO: PROMOVER UNA ETICA CULTURAL PARA UNA EDUCACIN LIBERADORA ESTRATEGIA: PROFUNDIZAR LA UNIVERSALIZACIN DE LA EDUCACIN BOLIVARIANA

RENE

POLITICAS : CONJUNTO DE ACCIONES ARTICULADAS CON EL GABINETE MINISTERIAL PARA GARANTIZAR EL OBJETIVO.

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IMPACTO INFORMACIN PARA LOS PODER EJECUTIVO

POLITICAS DEL PLAN BOLIVAR 2007- 2013 PARA ALCANZAR LA SUPREMA FELICIDAD SOCIAL POLITICAS 1.- Extender la cobertura de la matricula a toda la poblacin con nfasis en los excluidos 2.- Garantizar la permanencia y la y la prosecucin en el sistema educativo 3.- Fortalecer y promover la educacin ambiental, la identidad cultural, la salud y la participacin comunitaria MINISTERIOS Educacin Educacin Universitaria Comuna y Proteccin S Educacin Educacin Universitaria INFORMACIN Matricula Escolar Control y seguimiento desde la etapa Inicial a la secundaria Programas ambientales culturales
Estado de Salud

Educacin Ambiente Comuna y Proteccin S Salud

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IMPACTO INFORMACIN PARA LOS PODER EJECUTIVO

POLITICAS DEL PLAN BOLIVAR 2007- 2013 PARA ALCANZAR LA SUPREMA FELICIDAD SOCIAL POLITICAS 4.- Ampliar la infraestructura y la
dotacin escolar y deportiva .

MINISTERIOS
Educacin Deportes

INFORMACIN
Estado de la infraestructura y programas Deportivos Programas Educativos en la Escuelas tcnicas Programas de ciencias Programas Cbit Canaima, SFV

5.- Adecuar el sistema educativo al modelo productivo socialista

Educacin Ciencia y Tecnologa Alimentacin Agricultura y Tierras Educacin Educacin Universitaria Educacin Ciencia Tecnologa

6.- Fortalecer e incentivar la Investigacin en el proceso 7.- Incorporar las TIC en el proceso

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IMPACTO INFORMACIN PARA EL MPPE

MPPE
POLITICAS Y LINEAMIENTOS PARA LA EDUCACIN

PLANTELES
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA ACADEMICA

RENE
PROGRAMAS Y PROYECTOS PROGRAMAS Y PROYECTOS

ENTES ADCRITOS

ENTES EXTERNOS

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BENEFICIOS

La creacin del registro nico permite al MPPE, tener acceso en tiempo real a la situacin de cada plantel en relacin a: Matrcula de cada plantel por grado, seccin, edad y sexo. Resultados de la evaluacin de los estudiantes y por ende su nivel de rendimiento. Movimiento de la matrcula para establecer los porcentajes de exclusin y prosecucin acadmica. Movimiento del personal directivo, docente, administrativo, obrero y tcnico. Grado de Instruccin y nivel de preparacin del personal lo que permitir disear y desarrollar planes de formacin permanente.

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BENEFICIOS

Conocer el estado de la infraestructura de los planteles, lo que permitir

disear y desarrollar planes de mantenimiento preventivo y correctivo Sincerar los gastos del programa de alimentacin escolar (PAE) por contar de manera permanente con los datos reales de la matricula del alumnado. Detectar irregularidades en el personal que trabaja en instituciones educativas de diferentes entes oficiales y privados. Poseer una verdadera base de datos que permita tener al da la informacin estadstica que en materia educativa que necesitan los diferentes entes gubernamentales e internacionales. Agilizar y simplificar los tramites administrativos que se generan diariamente en toda la estructura orgnica del MPPE.

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FASE I

DESARROLLO DEL SISTEMA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS 1.- Desarrollo de un sistema denominado Registro Nacional de Planteles, Personal y Estudiantes, para crear un repositorio de datos centralizado con almacenamiento en el Centro de Datos de CANTV. Caractersticas:
Mdulos: Registro, Planteles, Personal y Estudiantes. Cliente / Servidor Multiusuario Interfaz grfica Seguridad basada en Roles Autenticacin de Datos con capta Huella y datos del SAIME Captura de Datos en cliente o va web

RENE Cantv (Servidor)

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FASE I

DESARROLLO DEL SISTEMA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS 2.- Prueba de aplicacin del Sistema y logstica del RENE
Se aplico la prueba en tres planteles en los estados: Miranda, Vargas y Distrito Capital obteniendo los siguientes resultados.

1.- Configuracin Humano Tcnico

Un (1) coordinador de red Cinco (5) transcriptores Red de 6 computadoras porttiles (5 Clientes y 1 servidor Centro de transmisin

2.- Tiempos promedio de captura de datos

Planta Fsica: 60 minutos Personal Administrativo, Docente, Tcnico y Obrero : 10 minutos Estudiantes: 10 minutos Plantel con matricula de 1000 estudiantes: 1 semana

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FASE II JORNADA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

3.- Definicin de conceptos, roles y responsabilidades para ejecutar

la jornada

3.1.- Concepto Se define VISITA como el proceso que se inicia con la llegada al plantel, la articulacin con el personal, la captura de todos los datos (plantel, personal y estudiantes) su validacin y transmisin a la base de datos ubicada en el servidor del centro de datos de CANTV. La VISITA tiene un esquema tcnico de ejecucin que varia en funcin de si se aplica en una zona rural o urbana.

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FASE II

DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

3.2.- Roles y Responsabilidades Coordinadores del Estado: Se encargan de articular con los jefes de municipios del estado, las jornadas de visitas para garantizar el registro de todos los planteles oficiales y adscritos del estado ZULIA. Coordinador de Municipio: Tendr como responsabilidad el desarrollo de las jornadas en el municipio, le corresponde supervisar a los coordinadores de visitas, articular con el coordinador del estado para garantizar el xito de la jornada en el municipio que le corresponda. Perfil: Jefe de Municipio designado por la zona educativa.

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FASE II

DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

Coordinador de Visita: Su misin es garantizar la configuracin y soporte tcnico de la red, supervisar y asistir a los transcriptores, articular con el director y personal del plantel la captura, validacin y transmisin de los datos. Perfil: Conocimientos bsicos sobre gestin de redes (cliente servidor) y administracin de base de datos. Transcriptor: Se encarga de capturar los datos de: planta fsica, personal y estudiantes utilizando la aplicacin de REUNE; as como articular con el coordinador de visita. Perfil: Conocimientos bsicos de computacin y habilidad para atencin al publico

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FASE II

DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

Contralor Social: Su misin es apoyar en los procesos de logstica y validacin durante la jornada que se requieren durante la jornada. Perfil: Miembro de los consejos comunales y comunidad educativa Equipo de Validacin : Su responsabilidad es verificar que los datos capturados sean validos y fidedignos antes de su transmisin

**Se recomienda la participacin en el equipo de validacin

del director, docentes, miembros de la sociedad de padres y representantes y contralores sociales.

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FASE II JORNADA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS 4.- Configuracin tcnica para la captura de datos. 4.1.- Zonas Urbanas: Una (1) red local compuesta por: 6 computadoras porttiles ( 5 Clientes y 1 Servidor) , 6 mouse (ratn), 1 enrutador y 5 capta huellas.
Cliente

Cliente

Cliente Servidor

Cliente Cliente

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FASE II JORNADA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

4.2.-

Zonas Rurales: Configuracin de la red local compuesta por: 5

computadoras porttiles ( 5 Clientes y 1 Servidor) , 6 mouse (ratn), 1 enrutador y 5 capta huellas. Adems se requiere de fuentes de energa elctrica alternativa.
Cliente

Cliente

Cliente Servidor

Planta Elctrica

Cliente Cliente

Sistema Fotovoltaico

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FASE II JORNADA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

5.-

Captura de la informacin en articulacin con el personal del plantel Urbanas se requiere de 5 transcriptores ms un

5.1 En zonas

coordinador de visita.

Transcriptor(a)

Transcriptor(a) Transcriptor(a) Transcriptor(a)

Transcriptor(a)

Coordinador(a) de visita.

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Servidor

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FASE II JORNADA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS 5.2 En zonas Rurales se requiere de 5 transcriptores ms un

coordinador de visita.
Transcriptor(a) Transcriptor(a) Transcriptor(a) Transcriptor(a) Transcriptor(a) Coordinador(a) de visita.

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Servidor

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FASE II JORNADA RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

6.- Validacin y transmisin de los datos del plantel a la base de datos ubicada en el servidor de CANTV.

Validacin
Coordinador(a) Tcnico CBIT

CBIT con Conexin a Internet

(Transmisin)

RENE Cantv (Servidor)

Servidor

Fundabit Validacin: En este proceso el director del plantel revisa y certifica que los datos registrados son correctos y pueden ser transmitidos a la base de datos

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FASE II DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

7.- Identificacin de la matricula del pas por estados.

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FASE II

DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS 9.- RECURSOS TECNICOS DISPONIBLES PARA RENE

1000 REDES CLIENTE- SERVIDOR

Cliente

1100 CBIT TRANSMISIN DE DATOS

Cliente

Cliente Servidor

Cliente Cliente

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FASE II

DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

9.- TALENTO HUMANOS Y RECURSO LOGISTICOS RENE COORDINADORES DE VISITAS (1000)

QUE SE REQUIEREN PARA

TRANSCRIPTORES (5000 )

TRANSPORTE

ALIMENTACION

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FASE II

DESPLIEGUE DE RENE PARA LA CAPTURA DE DATOS

10 .- DEFINIR LA ESTRATEGIA PARA EL DESPLIGUE 1.- Definir la disponibilidad de los recursos humanos requeridos. y tecnolgicos

2.- Articular la estrategia para las visitas programadas a los planteles 3.- Definir la logstica de movilizacin 4.- Definir la estrategia de formacin para el equipo de apoyo en las visitas

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FASE III

INNOVACIN TECNOLOGICA DE LA GESTION ESCOLAR

1.- REVISIN Y NORMALIZACIN DE LOS PROCESOS 2.- IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS A AUTOMATIZAR 3.- EVALUACIN DE LOS SISTEMAS DESARROLLADOS
RENE (REGISRO UNICO NACIONAL ESCOLAR

4.- EVALUACIN DE SISTEMAS DESARROLLADOS EN SOFTWARE LIBRE Y CON POSIBILIDAD DE ADECUACIN 5- SELECCIONAR LA SOLUCION OPTIMA PARA LA GESTIN ACADEMICA Y ADMINISTRATIVA DEL MPPE

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FASE III

GRACIAS