Proyectos de Software

Ing. Felipe Aliaga Cavero

UNIDAD DIDCTICA I TEMA 02: CONCEPTOS ACERCA DE PROYECTOS

Conceptos Preliminares
Los proyectos y la gerencia de proyectos trabajan en un entorno ms amplio que el proyecto en s mismo.
Fases y ciclo de vida
Habilidades Influencias organizacionales

Stakeholders

Skills claves de gerencia

Influencias socioeconmicas

Fases y ciclo de vida del proyecto

Caractersticas del ciclo de vida
Costo y personal

Fase intermedias Fase inicial Fase final

Tiempo

Costos y personal varan en el tiempo. La probabilidad de completar con xito varia en el tiempo Capacidad de influir de los stakeholders en las caractersticas y costos de producto final varan en tiempo y esta asociado al costo de cambio.

Fases y ciclo de vida del proyecto

Modelos de ciclos de vida del proyecto
Fase 0
Determinacin de necesidades de la misin

Fase I
Pruebas y validacin

Fase II

Fase III

Fase IV
Funcionamiento y Entrega

Invest y desarr. del nuevo prototipo

Desarrollo de la ingeniera y fabricacin

Produccin y entrega

Construccin
% de elaboracin

Viabilidad

Planif y diseo

Produccin

Entrega Instal.

Los stakeholders del proyecto

Son personas u organizaciones que estn activamente implicadas en el proyecto, o aquellos cuyos intereses pueden verse positivamente o negativamente afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o de la conclusin satisfactoria del mismo. El equipo debe identificar a los stakeholders asi como sus necesidades y espectativas Algunos stakeholders claves:
El gerente de proyecto El cliente La organizacin ejecutora El sponsor

Los stakeholders del proyecto

Existen muchos nombres y categorias
Internos, externos, propietarios, proveedores, etc.

Los roles y responsabilidades pueden superponerse. Sus objetivos pueden entrar en conflicto:
Un rea de una empresa puede desear un software de bajo costo, otra rea puede definir una solucin costosa y el proveedor est interesado en maximizar beneficios. El propietario de proyecto inmobiliario quiere terminar rpido el proyecto, la municipalidad desea maximizar los impuestos y un grupo de ecologistas quieren minimizar el impacto medioambiental.

Encontrar la solucin ms adecuada a estos conflictos puede ser uno de los principales retos.

Influencias de los modelos de organizacin

Sistemas Organizacionales Las organizaciones basadas en proyectos:
Organizaciones cuyos ingresos provienen de hacer proyectos para otros. Organizaciones que han adoptado la gerencia de proyectos.

Estas organizaciones tienden a tener sistemas de gerencia que facilitan la gerencia de proyectos. El equipo de gerencia debe tener conocimiento de cmo afectan al proyecto los sistemas organizacionales.

Influencias de los modelos de organizacin

Estilos y culturas organizacionales La mayora de organizaciones desarrollan una cultura determinada (valores, normas, etc.) Estructura organizacional La estructura de la organizacin ejecutora frecuentemente condiciona la disponibilidad de los recursos para el proyecto. Estas estructuras van desde las funcionales hasta las basadas en proyectos.

Skill claves de Gerencia

Conocer sobre estructuras organizacionales, comportamiento organizacional, gestin de recursos humanos, etc. Dirigir las relaciones de trabajo, motivacin, delegacin, supervisin, formacin de equipos, etc. Los skills de gerencia constituyen la base de los skills para la gerencia de proyectos Existen algunos skills especiales para ciertos proyectos (Construccin, Software)

Skill claves de Gerencia

Liderazgo Dirigir es sinnimo de obtener resultados claves. Liderar:
Marcar la direccin del trabajo a realizar (definir visin). Situar a las personas (comunicar visin). Motivar e inspirar.

Normalmente se espera que el lder del proyecto sea el gerente del proyecto. Sin embargo pueden identificarse:
Liderazgo del proyecto. Liderazgo tcnico. Liderazgo del equipo.

Skill claves de Gerencia

Comunicacin Comprende todo el intercambio de informacin. Tanto el emisor como el receptor tienen la responsabilidad de asegurar el proceso. Negociacin Implica un dilogo con otras personas para poder llegar a acuerdos o alcanzar convenios. Se producen muchas veces, sobre diversos temas y a todo nivel:
Alcance, costos, cambios, condiciones, recursos, etc.

Skill claves de Gerencia

Resolucin de problemas Los problemas pueden ser internos o externo, tcnicos o de direccin, interpersonales. La toma de decisiones incluye anlisis del problema, identificacin de soluciones posibles y finalmente eleccin de la ms adecuada. Influencia sobre la organizaciones Requiere un conocimiento de las estructuras formales e informales. Comprensin de mecanismos polticos y de poder.

Skill claves de Gerencia

Normas y reglamentos Una norma es un documento aprobado por un organismo reconocido. Un reglamento es un documento que aprueba las normas particulares de una organizacin. Influencias culturales Todos los proyectos deben operar dentro del contexto de uno o ms modelos culturales.